毕业设计中期报告范文

导语：如何才能写好一篇毕业设计中期报告，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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多数院校的学生毕业设计从第七学期中期开始，从实际操作上考虑可以划分为以下七个阶段。

1.开始阶段，学院教务办进行时间节点管理，确定如提交题目、学生选题、提交开题报告、中期答辩抽签、学生提交论文、指导教师评分等重要阶段的时间节点，并以公告形式给出立题通知、立题阶段的流程，校外做毕业设计学生需准备的材料等，并对系统进行必要的维护工作。

2.资格审核阶段，学院教务办审核毕业生的答辩资格，并导入相应的数据库。学院同时确定具有资格的指导教师队伍。

3.出题审题阶段，指导教师在指定的时间节点内给出题目及课题介绍、题目类型等的相应说明。系统提供功能，查询三年之内的重复题目。系统还提供手动审核功能，确定题目是否适合。在教师立题环节中，系统限定网上提交题目的数量、时间，教师提交的题目需要进行三级审核且都合格，才能作为有效题目在学生网上选题时被开放或公开。立题的时间节点为两周左右。

4.选题阶段，学生网上选题采取互动方式，在规定的时间内进行选择，每人只能选一题，但可以选择多次。如果所选题被指导教师确认同意，则无权再选择其他题目。学生还可以自报题目，申请在校外做毕业设计课题。师生双向选择结束后，对未竞选上的学生学院负责人进行调剂。选题工作结束后网上公布选题结果，同时公示在选题结束至开题之间要做的主要工作内容。系统要提供各类信息的汇总、下载等。

5.开题阶段，指导教师在确定所指导的学生后，要给学生下达毕业设计任务书，包括要完成的任务、基本要求等。指导教师审阅开题报告并填写评语，不合格的重新提交。答辩组最后提交学生的开题分数，对前期工作做得不到位的教师或学生，中期作为重点考察对象。校外选题要求必须在返校后统一开题。至此，前期工作全部结束。

6.中期检查阶段，学生填写中期报告提交指导教师审核，指导教师审核中期报告，并给出分数。学生网上抽签，学院分组进行中期检查。指导教师在评阅中期报告时，要对设计的工作进度、工作态度、完成质量和存在的主要问题进行重点考核。毕业设计中期检查答辩组重点检查内容包括:设计内容是否与毕业设计题目相符，是否出现偏离题目的情况;学生对设计内容有没有充分理解;学生对设计的概念、技术等是否完全掌握;学生毕业设计(论文)的进度是否符合毕业设计开题的计划，是否有拖后的情况;已完成的设计部分的工作质量是否达标;课题难度与学生能力是否相符，是否有可能出现无法完成毕业设计的情况;教师和学生是否做到按时在固定地点进行答疑。

7.毕业设计答辩阶段，学生提交论文，指导教师审核论文并提交给答辩小组，同时给出论文最后的分数和评语，答辩小组抽阅论文组织答辩并评定成绩。开题和中期的分数记入到最后的总成绩。答辩后毕业论文、题目等各种资料归档。

毕业设计信息化管理系统的构建

构建基于Web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。系统从教务员、主管领导、指导教师和学生等四个用户角色在毕业设计过程中的业务范畴出发，根据各自在毕业设计立题、选题、开题答辩、中期检查、答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。

1.系统功能设计。根据毕业设计管理系统流程要实现的业务的管理要求，该系统从信息管理、时间节点管理、立题管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等功能模块来完成整个系统的功能目标，系统的功能框架如图1所示。立题管理模块包括的主要子功能有维护课题、评阅课题、基层审核、领导小组审核、课题信息汇总、专家给教师留言等。选题管理模块包括的子功能有选题学生、分配课题、选题信息汇总、我给学生留言、我的历史留言、学生给我的留言等。开题管理模块包括的子功能有下达任务书、评阅任务书、审核任务书、开题准备检查、开题时间地点、评阅开题报告、基层审核开题报告、导出开题报告、查看专家留言等。中期管理模块包含的子功能有评阅学生中期报告、中期答辩时间地点、随机抽取中期答辩学生、下载学生中期答辩资料、查看中期答辩成绩、录入成绩等。答辩管理模块包含的子功能有答辩时间地点管理、审核论文、填写评语及打分、下载学生答辩资料、指导教师评分表管理、论文抽查、答辩信息汇总等。

2.数据库设计。数据库是整个系统的核心部分，对于本系统，采用SQLServer2000作为数据库服务器。经过对需求的研究，下面给出数据库的逻辑结构的设计。其中包含管理员信息表、教师信息表、学生信息表、毕业设计题目表、历史题目信息表、题目分配表等12张表。其中毕业设计题目表的部分数据项有ID号、教师姓名、教师编号、题目名称、学生人数、题目要求、题目是否符合要求标志等。题目分配表的数据项有学号、姓名、题目名称、指导教师编号、指导教师姓名、学生电话、学生邮箱、年级、是否校外做毕业设计标记、开题成绩、中期成绩、答辩成绩、指导教师成绩等。教师信息表存放教师的信息，基本信息从人事部门提取，学生信息表存放学生的基本信息。历史题目信息表存放每年答辩后的全部毕业学生的毕业设计信息，其余表的信息存放任务书、中期报告、开题报告、资讯、通知等相关资料信息在此不再赘述。

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（1.湖北医药学院计算机教研室，湖北 十堰 442000；2.十堰市太和医院内分泌风湿病科，湖北 十堰 442000）

【摘　要】本科毕业设计（论文）是检验学生大学所学知识综合应用能力的最后一个实践性很强的教学环节。针对医学信管专业毕业设计(论文)工作中存在的师资薄弱、设计时间难以保障、办学条件有限和过程监控不到位问题，论文提出提高毕业设计质量的对策：加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量；学生选题提前准备，提前分派指导教师；强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控。

关键词 地方医学院校；信息管理与信息系统专业；毕业设计

基金项目：湖北医药学院研究生启动基金项目（2009QDJ19）；湖北医药学院2013年教学研究立项项目（2013021）。

作者简介：刘向阳，男，湖北荆门人，硕士，湖北医药学院公共管理学院计算机教研室，讲师，研究方向为web开发和计算机教育。

通讯作者：姜燕，女，硕士，湖北医药学院公共管理学院计算机教研室，讲师，研究方向为计算机应用技术。

本科毕业设计（论文）是大学教学计划中最后一个重要的实践性教学环节,是高校实现人才培养目标的重要环节。毕业设计的工作过程能培养学生综合运用所学知识分析解决实际问题以及初步形成科学研究工作的能力,提高大学生的综合实践能力和素质,是学生毕业与学士学位资格认证的重要依据。

1　当前毕业设计(论文)工作中存在的主要问题

近年来,高等教育的大众化使教学资源紧张,专业课程的学时相对缩减,在一定程度上降低了学生的专业知识深度,加上毕业生就业压力逐年加大,学生在毕业设计上的精力投入不够,导致毕业设计（论文）质量呈现不同程度的滑坡现象。办学时间不长的信管（医学）专业不具备传统专业雄厚师资力量和良好的研究条件；信管专业（医学）本身涉及知识面广（涵盖医学、管理、计算机等），知识更新快等等原因，造成毕业设计普遍质量不高,质量下滑严重，引起教学管理部门的重视。

毕业设计（论文）质量下滑现象,主要体现在如下几个方面

（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足。

地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师(含部分高职称、高学位教师)本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景,指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。

（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突。

毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。

（3）办学条件不够充分。

医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。

（4）过程管理和监控工作不到位.

学校虽然建立了毕业设计(论文)工作的基本管理流程,但在院系执行过程中不严格、不规范,从而在一定程度上影响了毕业设计(论文)的质量。其具体表现为：

①开题检查滞后，选题随意更改。学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。

②毕业设计全过程缺乏有效的监控。实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导,没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。

③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式。

尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。

2　提高毕业设计质量的对策

针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。

（1）加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量

在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才, 吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。

（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师。

信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。考研学生的毕业设计流程具体安排如下表：

（3）强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控。

毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。

①选题管理和监控

选题是毕业论文的首要环节，是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生

②开题监控和管理

开题是学生根据选题在查阅相关文献后，设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标,理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。

③中期管理和监控

毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。

④答辩资格的管理和监控

毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题，毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。

⑤成绩评定的管理和监控。

客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。

3　结论

毕业设计是一种学习、实践、探索和创新相结合的重要的综合教学环节。尽管信管毕业设计质量受到各种因素的影响，存在很多问题，但学院教师能够在实践中加强对各自环节上的认识，精心管理，全面监控，就一定能将毕业设计这一长期的工作完善提高到新的水平。

参考文献

［1］叶云飞.本科毕业论文质量提高研究[D].华东师范大学,2008.

［2］常虹.提高工科院校毕业设计(论文)质量的探讨[J].长春工业大学学报:高教研究版,2005,04:61-62.

［3］刘波粒,刘泽军.浅析本科生毕业设计(论文)质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究,2007,07:89-90.

［4］黄灿.独立学院本科毕业论文质量提高研究[D].江西农业大学,2012.

［5］卢景.医学类独立学院信管专业学生的专业需求个案研究[D].云南大学,2012.

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关键词：毕业设计 理顺关系 关键环节

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）12（b）-0232-01

毕业设计是学生重要的综合性实践教学环节，是学生全面运用所学基础理论、专业知识和技能，对实际问题进行研究或设计的综合性训练[1-2]。毕业设计培养学生独立工作能力、分析和解决问题的能力、创新能力和科学精神，为学生毕业后走向工作岗位做好准备。毕业设计的重要性是不言而喻的。但怎么搞好毕业设计？作者长期指导本科生毕业设计，并参与毕业设计的管理工作，提出自己的一些看法。

1 理顺六个关系

（1）理顺毕业设计过程与结果之间的关系。大学最后一个学期学生毕业设计后，即将走向工作岗位。学生毕业以后干什么，可能并不与设计题目一致，作为毕业设计，其重点是什么？是过程训练和能力培养。所以，应充分发挥学生的主动性、独立性，所有工作让学生自主完成，尽可能让学生去积极思考，积极探索，让学生学会找到真正的问题的关键点，学会找出问题，解决问题。所以加强过程检查，就很有必要。

（2）理顺之间的关系。一般情况下，毕业设计实习之前，很多高校都安排毕业实习，如何处理毕业实习与毕业设计之间的关系？我校的毕业实习为两周，既要照顾学生知识面，又要兼顾毕业设计课题。所以第一周由教研室组织，集中实习，到一些典型厂家调查、参观，第2周由毕业设计指导老师安排，指导教师根据毕业设计的需要，安排学生到相关企业实习。做到集中与分散实习结合，

（3）理顺毕业设计题目与学科之间的关系。毕业设计选什么样的题目，既要考虑学科特点，结合指导教师的课题进行制定和选择，又要考虑学生本身的固有情况进行选择。我们对题目的要求是，从专业的培养目标要求出发，应尽可能多地选择与教师科研、企业应用、工程实践等任务相结合的实际题目。在学生选择毕业设计题目时，教师根据学生的兴趣和毕业以后的发展积极加以引导。

（4）理顺教与学的关系。在毕业设计过程中，有的老师什么都管，学生几乎完全在老师的指挥棒下，让干什么就干什么，缺少主动性和；有的老师几乎是什么也不管，对学生指导太少，整个毕业设计工程几乎完全靠学生自己。以上两种情况，毕业设计效果都不会有好的效果。我们的做法是，教师给出研究方向，学生独立查询资料，思考问题，给出实施方案，并自己动手验证。在整个过程教师给学生引导，并讨论，对一些进行提醒。学生普遍反映收获很大，一个学生甚至感慨说，三个月的毕业设计甚至赶上了前三年的知识积累。

（5）理顺毕业设计与就业之间的关系。目前形势下，就业形势也越来越严峻，用人单位对毕业生的要求不断地抬高。在严峻的就业形势面前，毕业生根本静不下心来学习，要去参加一场场的招聘会。有些学生所有心思都在找工作上，直接导致毕业设计的正常时间难以保证，毕业设计往往敷衍了事，难以达到毕业设计的预期效果。

针对毕业设计与就业之间的现状，如何既要保证毕业设计的质量，又要使学生能够顺利就业呢？我们的做法是对学生采取指导教师负责制，学生外出1天以上必须征得指导教师同意。指导教师可与学生协商时间安排，在保证必要的设计时间同时，兼顾就业。

（6）理顺在校设计与企业实习的关系。部分学生在毕业设计开始之前，就已经签约用人单位。但这给毕业设计教学环节带来了很大的不便。前期实践发现，在企业实习过程中，指导教师不能现场指导，学生忽视了资料查询，满足于现场操作，忽略理论与实际的联系，严重影响毕业设计的质量。为此，我们与用人单位专门探讨，找到了切实可行的办法。已经签约学生到单位实习，学校与用人单位鉴定合同，用人单位必须派有经验的工程师作为副导师参与指导，课题由用人单位制定，经审核通过后，学生可到用人单位实习，完成必要的设计任务。学生至少每一月回校一次，接受校内指导教师的指导，较好地解决了这类问题。

2 抓好五个关节点

（1）抓好课题审查。教师的课题是毕业设计的前提，也是搞好毕业设计的保证。一个良好的课题，首先能把学生学到的基础理论、专业知识综合调动起来，有一定深度和广度，但又能保证学生在毕业设计按期能够完成。太浅显的课题和难度太大的课题都不合适本科生的毕业设计。

（2）抓好开题。学生经过教师指导和资料查询，对整个毕业设计目标和过程有了一定的了解，对课题研究现状也有了一定的认识。这是就要求学生写出开题报告，并就课题的整体思路、总体安排、工作条件进行汇报，即进行开题。抓好抓严开题报告，可以让学生对毕业设计重视起来，也对学生后期的工作进行指导和督促。如果学生不重视开题报告，也很难重视毕业设计。对于不重视的学生不能通过开题，必须让其准备后重新开题。

（3）抓好中期检查。毕业设计到了中期，学生对课题已经完全理解，并能够按照自己的思路进行设计或实验工作。中期检查，不仅是检查学生的毕业设计进度、工作态度，更要检查教师的指导态度、指导形式，以保证整个设计过程能按时、保质完成。

（4）抓好设计审核。带设计末期，学生设计工作已经完毕，并完成设计图纸或论文。要保证质量，就要安排教师认真审查学生的作品。如有不妥之处，就必须要求学生改正或补做。学生毕业设计作品不但指导教师要审查审核，还应至少一个同行教师进行审核，只要一个教师审核不过关，学生必须限期改正，否则就应不予答辩。

（5）抓好毕业设计答辩。毕业设计答辩是学生对毕业设计的总结，也是学生四年学习知识应用过程。在答辩前的准备，是对论文工作回顾和大学期间学习知识的综合过程，过程本身就是积累知识、增长知识的过程。在答辩中，教师的提问也会使学生得到启迪，获得新的知识。答辩也给学生提供一个展示自己的平台，使学生演讲能力、应变能力、辩论口才等得到展示和提高。所以，应对毕业设计答辩充分重视。

总之，要保证毕业设计按时、保质、顺利地完成，不但理顺过程与结果、毕业设计与毕业实习、毕业设计题目与学科、教与学、毕业设计与就业、在校设计与企业实习之间的关系，还要抓好课题申报、开题、中期检查、设计审核和毕业设计答辩等关键环节。

参考文献

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制定完整的毕业设计（论文）管理制度首先有完整的有关毕业设计的教学管理文件，为此笔者所在的南京交通职业技术学院每个系部都有完整的毕业设计（论文）手册，全院的毕业设计（论文）工作在主管院长统一领导下进行，实行分级管理，层层负责的办法。其分别明确了教务处、系部、教研室、指导老师的职责和学生所需要遵守的守则。确定了毕业设计（论文）工作的程序原则上为：确定选题及指导教师学生选题下达毕业（设计）论文任务书中期检查评阅、答辩资格审查答辩评定成绩优秀评选论文收存。制定详细的组织答辩和成绩评定方法、资料保存形式、检查及质量评价办法。同时也制定了各项工作的具体要求，比如选题及任务书下达要求（包括毕业设计（论文）题目的选择原则、下达任务书的工作程序）、毕业设计（论文）的格式要求、毕业设计（论文）的成绩评定及答辩办法。建立健全这些毕业设计管理制度是实现毕业设计质量有效监控的前提性工作。

建立基于毕设系统和QQ群的毕设师生沟通交流机制为了提高我院毕业设计（论文）的水平和工作的顺利开展，我院整个毕设工作由网上信息化操作平台是“毕业设计论文管理系统”来完成，其完整的涵盖了毕设工作的各个方面，其中包括:毕业设计题目申报模块、毕业设计选题模块、毕业设计任务管理模块、毕业设计答疑指导模块、毕业设计中期检查模块、毕业设计论文评阅模块，以及个人信息模块。该系统的角色分别是教务处管理员、系部教师组管理员、指导老师和学生，教务处管理员负责建系部教师组、建立教师组管理员、毕设学生审核、审核教师出题、学生自拟题目、外单位出题、对选题进行调剂、毕设选题审核、毕设学生状态控制、安排中期检查、中期检查总结、毕设答辩安排、毕设成绩审核、推荐优秀毕业设计。系部教师组管理员进行毕设教师审核、毕设题目审核、毕设选题审核、选题调剂、中期检查（传达系部中期检查安排并督查教师进展）、毕设评阅答辩（组建答辩小组）。指导老师进行进行题目申报、选择学生（教师在被学生选择后需选择确认学生选题或其自拟题、外单位题）、下达任务、审阅开题报告、布置工作任务、中期指导（指导贯穿始终）、中期检查、评阅毕设及材料、提交材料准备答辩。学生进行选题（选择毕设题目，没选上的等待调剂）、接收任务、接收指导（和指导教师可进行相互交流，其过程贯穿整个毕设过程）、中期检查（中期检查应提供相关材料）、提交毕设及资料、准备答辩。毕业设计论文管理系统”很好的实现了毕设计全过程的质量监控及关键环节的量化工作。借助“毕业设计论文管理系统”和QQ群的支持，研究指导老师与学生沟通机制涉及信息、疑难解答、资料共享、网上评阅、语音或视频在线交流等。更进一步加强了毕业设计信息反馈工作，随时把握学生毕设工作进展。建立以毕设系统和QQ群为纽带，以指导老师为单元，师生定期交流互动机制，解决毕设学生疑惑问题。毕业设计（论文）是一个时间相对集中、空间比较分散、管理比较困难的工作，“毕业设计论文管理系统”和QQ群的使用确实保证了设计过程信息渠道畅通，及时发现和纠正毕业设计过程存在的问题。

强化毕设质量监督毕业设计质量监督机构是由系部和我院教务处下的督导室共同监督执行，系部由主管教学主任带队，由系毕设领导小组在毕业设计（论文）进行过程中，按要求进行前期、中期和后期三阶段检查。（1）前期检查：检查指导教师到岗情况，毕业设计（论文）进行的必须条件是否具备，安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。（2）中期检查：检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取措施解决存在的问题。各教研室应有书面检查纪录，并将检查情况及处理意见向系（部）汇报，各系（部）向教务处上报中期检查情况。（3）后期检查：检查答辩准备工作。答辩前各专业应对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况。督导室中的老师是由校内各学科教学经验丰富，学术上有较高造诣和热心于教学改革的具有高级职称的教师与教学管理人员组成。他们的具体任务由以下4个部分组成。（1）根据培养方案，组织各系做好毕业设计（论文）的各阶段工作，不断完善毕业设计（论文）工作的管理制度和管理手段。（2）汇总各系毕业设计（论文）题目、指导教师安排情况表。组织检查毕业设计（论文）各阶段工作进展和质量情况，并向各系通报检查情况。（3）毕业设计（论文）工作结束后，组织专家抽样分析毕业设计（论文）质量，做好工作总结。（4）组织评选学院优秀毕业设计（论文），并做好省级优秀毕业设计（论文）推荐工作。督导室的老师对毕业设计（论文）工作进行全程跟踪式的抽查，发现问题立即提出，与学院共同讨论解决方案。做好各方面的组织协调和实时监控对毕业设计监控工作来说至关重要。我院近几年毕业设计（论文）工作的顺利开展和良好效果，教务处的督导室老师发挥了积极的作用。

到系部和督导室的检查监管，整个流程不但保证了对毕业设计（论文）工作的有序进行，也提高了师生对毕业设计（论文）重要性的认识，更能极大地调动指导教师、学生参与毕业设计（论文）的积极性、创造性，更加鼓励学生自觉主动、认真、积极地完成毕业设计（论文），巩固所学的专业知识，提高学生的实际动手能力、解决实际问题的能力，达到毕业设计（论文）的教学目的，进而推动了学院毕业设计实践教学内容与方式的改革和创新，更进一步提高毕业设计质量。

作者：张超 单位：南京交通职业技术学院

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1)初始设置模块具有设置系(部)名称、准毕业学生信息导入、指导教师信息管理与维护、课题申请时间段设置、毕业选题时间段设置、毕业设计学生年级设置、专业维护等功能。其中课题申请时间段设置功能模块用于设置教师上报课题的具体时间，即在该时间段内教师可以进行毕业设计课题材料的申报，为学生下一步选题提供参考课题;毕业选题时间段设置功能模块用于设置学生选择课题的时间，即在该时间段内学生可以进行毕业设计课题的选择，其他时间段内课题选择处于锁定状态。

2)学生资格审查模块具有查看有毕业设计资格的学生信息、取消或设定学生选题资格、导出有选题资格的学生信息等功能。

3)申报课题审核模块的功能是管理员对教师申报的毕业设计课题进行审核，被审核通过的课题才允许学生选择。

4)课题双选信息管理模块具有教师申报课题被选管理、教师申报课题未被选管理、已经选题学生信息管理、未选题学生信息管理等功能。管理员通过该子系统动态管理学生对课题的选择和教师对学生的挑择，了解双向选择的具体情况。

5)公告管理及模块的功能是管理员毕业设计的有关通知与公告，供教师、学生查看。

6)文档(表格)资料模块的功能是管理员中期检查表、指导教师评审表等一系列的毕业设计材料，供教师、学生下载。

7)数据归档模块的功能是接收教师提交的学生设计或论文等归档材料。

8)学生、教师账户维护模块的功能是对学生、教师个人信息、账户及密码等设置与维护。

9)管理员信息维护模块的功能是对管理员个人信息、账户及密码等设置与维护。

教师管理子系统功能

1)课题申报模块包括“课题申报”和“我的课题”等子模块。“课题申报”子模块的功能是教师申报课题材料，该课题材料通过管理员审核通过后，供本年度有毕业设计资格的学生选择;“我的课题”子模块的功能是教师查看本人申报的课题及材料。

2)查看毕业设计题目模块的功能是查看本单位教师上报的管理员审核通过的供学生选择的所有课题的详细材料。

3)选题管理模块包括被选课题和未被选课题管理等子模块。通过该模块，在学生选题时间段，教师可以动态地管理课题的选择，并对申请选择该课题的学生进行挑选。

4)填写()任务书模块的功能是教师对应课题的任务书，供学生使用。

5)接收开题报告模块的功能是教师接收学生上报的开题报告、英文翻译等课题支撑材料，并下载审核。

6)网上答疑模块具有查看学生疑问、教师答疑等功能。通过该模块，教师和学生可以进行在线交流。

7)查看管理员通知(公告)模块的功能是教师查看管理员的毕业设计的有关通知与公告。

8)下载文档(表格)材料模块的功能是对管理员的中期检查表、指导教师评审表等一系列的毕业设计材料进行下载。

9)设计材料审核模块的功能是审核学生在课题设计、论文撰写过程中提交的毕业设计等材料。

10)审核论文正式稿模块的功能是对学生提交的毕业设计文稿最终材料进行审核、确认和下载等。

11)上传归档数据模块的功能是对任务书、开题报告(英文翻译)、论文正式稿等毕业设计的最后材料进行归档。

12)个人信息维护模块的功能是对教师个人信息、账户及密码等设置与维护。

学生管理子系统功能

1)查询毕业设计题目模块的功能是对教师上报的管理员审核通过的供学生选择的所有课题的详细信息进行查看，该子系统为学生选择课题提供前期准备。

2)毕业设计选题模块的功能是学生对毕业设计进行挑选。

3)查看任务书模块的功能是对教师对应课题的任务书进行查看，并根据任务书安排毕业设计的各项任务。

4)提交开题报告模块的功能是提交学生上报的该课题的开题报告、英文翻译等课题材料，供教师审核。

5)网上答疑模块具有疑问提交、查看答疑和我的疑问等功能。通过该模块，教师和学生可以进行在线交流。

6)查看通知(公告)模块的功能是学生查看管理员的毕业设计的有关通知与公告。

7)下载文档(表格)材料模块的功能是对管理员的中期检查表、指导教师评审表等一系列的毕业设计材料进行下载。

8)提交论文正式稿模块的功能是提交学生的设计文稿等最终材料。

9)个人信息维护模块的功能是对学生人信息、账户及密码等设置与维护。

系统设计与实施中的重点和难点

1系统设计及实施平台选择

高校毕业设计管理信息系统依托校园网，以Internet作为网络平台，需要考虑的网络平台包括网络硬件平台、网络操作系统、Internet服务器软件、客户机软件等，高校毕业设计管理信息系统体系结构图如图2所示。本系统采用MicrosoftVisualStudio2008的ASP．Net(c#)作为B/S模式下的前台开发工具，LINQ作为B端的数据访问技术，SQLServer2005作为DBMS。

2数据库系统设计

根据系统的需求，高校毕业设计管理信息系统的数据库设计如图3所示。图3中，student表是学生的基本信息表;teacher表是教师的基本信息表;admin表是管理员的基本信息表;subjects表是毕业设计课题的基本信息表;mailinfo表是学生毕业设计任务书、开题报告、网上答疑和论文材料等的信息表;authority表是学生、教师和管理员授权目录树的信息表;basesystemdata表是系统基本信息维护表;publicnotice表是毕业设计通知信息表;profession表是学生所属专业基本信息表;chosensubject表是毕业设计选题登记表;downloadzone表是毕业设计材料下载信息表。每个数据库表都规范到BCNF中，它消除了插入异常，删除异常，修改复杂，减少了数据冗余，达到数据库设计对函数依赖模式分解的最高程度和要求。

3学生选题并发处理的实施

高校毕业设计管理信息系统的数据库被所有学生所共享，在学生选题时，存在多个学生同时选择同一课题的情况。如果该处理不进行并发控制，就会出现选择该课题的学生人数远远超过该课题允许的最大选题人数，也就是说，若对并发操作不加控制就可能会产生存取和存储不正确的数据，破坏了数据库的一致性。因此，高校毕业设计管理信息系统必须提供并发控制机制来处理学生的选题操作。

实现学生选题操作并发控制的具体过程及对应存储过程代码描述如下:该存储过程把查询该课题允许的最大选题人数及该课题当前已经选题的学生人数、选题登记、更改该课题当前已经选题的学生人数等数据库操作设置为一个事务，使得这些操作具有原子性、一致性、隔离性和持续性，从而保证学生的选题操作能正确并发处理。

结束语

篇6

1.农业机械毕业设计工作现状

（1）毕业设计的准备工作。按照学校的规定，在毕业设计前期，学院成立了毕业设计领导小组和毕业设计答辩委员会及答辩小组。领导小组由主管教学院长、学科组长及有经验的教师组成。答辩小组由教授专业相关课程教师组成。答辩小组在答辩委员会的领导下工作，答辩过程以答辩小组为单位对每个学生进行逐一答辩。

（2）指导毕业设计的实施过程。根据学校要求，毕业设计指导教师要对所带毕业生毕业设计的各类问题给予指导。指导期间对学生的毕业设计进行中期检查，毕业设计定稿后进行详细审核，此时指导教师在评分表上给出意见和分数。每个学生由一个以上的非指导教师进行评阅，同时给出评阅意见和分数。根据指导教师和评阅教师的意见，答辩委员会评定该毕业设计能否进行答辩，不符合要求的责令修改，限期修改的可延期答辩。我校在2007年和2008年执行了这个程序，对毕业设计严格把关，严肃了教学的规范性和秩序性。

（3）毕业设计的答辩过程。首先由由学生把自己设计的内容进行简单扼要的汇报，内容一般包含毕业设计的思路及毕业设计的总体方案。时间控制在10～15min。然后由答辩小组教师进行提问，在此期间答辩小组的教师可以根据现场答辩情况填写答辩记录和答辩评分表。

（4）毕业设计的成绩评定。毕业设计成绩由平时考查成绩、指导教师给出的成绩、评阅教师给出的成绩、答辩成绩组成。总评成绩可以依据成绩段评定等级为：优秀、良好、中等、及格和不及格，毕业设计的最终成绩应是指导教师、评阅教师、答辩小组评分的综合成绩，其中指导教师评分占20%，评阅教师评分占20%，答辩成绩占60%。

2.问题分析

（1）学生选题过于集中，协调困难。为顺利完成毕业生毕业设计工作，提高毕业设计质量，我校农业机械专业学生提前半年进行选题，同时完成开题报告。这也是为了在寒假期间使部分有条件的学生对自己所做的课题有所了解，针对自己的毕业设计题目搞好毕业实习。但在实施过程中出现一些问题：一是毕业生在选题的时候，不只是挑选题目，同时也在选择指导教师。出现了学生选题过于集中在某几位教师的身上。原因主要是：某教师的题目特别适合同学的胃口，以至于所出题目全部被选中；学生认为由学院领导带毕业设计能轻松过关，出现选择集中于学院的领导；有畏难情绪，对于有一定难度的题目没有勇气做。二是部分学生同时挑中同一个题目需要指导教师进行协调。然而由于种种原因难以协调。致使毕业设计选题工作延续一个月以上，甚至有少数毕业生没选择上自己的题目而闹情绪、不主动做毕业设计。

（2）中期检查及对毕业设计预审流于形式，导致毕业生不够重视，造成毕业设计一拖再拖。在每年的五月份进行中期检查，院领导带领教务办公室人员以及部分毕业设计教师到设计现场进行例行检查，检查以毕业设计的进度为主，最后对进度慢的予以通报。

当毕业设计进入预审程序时，往往是把几个学生的题目放到一位非指导教师的手中，按照教师对该题目的理解进行审核，具有一定的局限性。加上如果该教师审核的论文较多，由于时间关系不能解决所有问题，同时也有可能疏漏。一旦出现审核教师有失偏颇而指导学生进行修改，将会带来更大的修改工作量，甚至导致部分学生有厌学和抵制情绪。

（3）预审后预留时间太短，难以保证毕业设计质量。预审期间，参与预审的教师一般都能认真对待工作，尽量把现存的问题转达给毕业生。但由于时间关系，往往这些问题的修改，毕业生在答辩前较难完成，直至在进行毕业答辩的时候，预审的问题依然存在。

3.改进毕业设计工作的几点建议

笔者几年来通过参与的毕业指导工作，体会到指导毕业生的毕业设计工作是个系统工程，必须对毕业生进行全程指导、全程监督，以督促毕业生认真对待毕业设计，提高毕业设计质量。

3.1 把握毕业设计题目难度，简化选题过程，统一评分要求

农业机械专业的毕业设计一般以农业工程设计为主，在设计中一般要求一人一题，当然如果题目较大也可以几个人合作进行一个题目，但必须各自独立完成其中的一部分。因设计题目的差异会导致设计难度及复杂有所不同，因此，要按根据设计题目的难易度及复杂程度对题目进行合理分配。同时要对毕业设计题目设定难度系数，使难易程度在分数上也有所差异，这样会有效提高毕业设计对较难题目选择的信心。当然这需要答辩领导小组对答辩组成员进行培训，对评分标准中难以把握的项目做出必要的解释。以保证答辩过程和结果的公正、合理性。

3.2 做好毕业设计的全程指导和督促，加强平时辅导和监督

毕业设计的中期检查是对每位毕业生的一次摸底，是督促指导教师和毕业生的一种手段，做好这项工作对毕业设计的整个环节有着举足轻重的作用。笔者认为毕业设计的中期检查不但要检查其进度，同时要针对其现有的错误进行纠正，特别是设计方案有错误的一定要改正，否则等到毕业设计结束时修改方案为时已晚。中期检查其实也是检查指导教师是否认真负责的一个最佳时机，检查时要从学生中了解指导教师的辅导次数及内容，检查辅导记录。对于不认真负责的指导教师予以批评，同时要限期改正。

毕业设计需要指导教师从头至尾的跟随，平时的辅导和监督主要还是依靠指导教师。要增强指导教师的责任心，学院可分时段进行不间断的检查。对于外聘指导教师可通过去人或委托的方式进行。

3.3 做好毕业设计的预审工作

篇7

关键词：毕业设计 设计报告 自治与控制 规范

检 索：.cn

Abstract ：In recent years， the quality of the graduate design and report are keeping worse， which is influenced by the subjective and objective factors. In order to improve the graduate design and design quality， it is necessary to investigate the reason. The discussion will be around the graduate design process specification model and control and autonomy model.

Keywords ：Graduate Design， Design Report， Control And Autonomy， Specification

Internet ：.cn

毕业设计和毕业报告是本科阶段最重要的一个环节，是对大学四年整个人才培养模式的检验，目的在于培养学生们的综合实践能力。通过指导老师与同学们的合作，使学生们通过市场调查、文献研究以及实际设计项目来实践设计管理的相关知识，通过设计报告总结毕业设计所遇到的问题，以加强毕业生对设计管理的深刻认识[1]。毕业设计和设计报告只有将课堂教学、研究和项目实践三个环节有效的结合起来才能够使学生交上一份大学四年完美的答卷。然而，在很多院校中，毕业设计和毕业论文质量逐年下滑，既存在主观原因又存在客观原因，若想高质量的指导学生完成毕业设计和设计报告，需要充分调动指导教师和毕业生的主动性，建立严格的管理机制和评分标准，运用多元化的指导方式以提高设计管理毕业生的毕业设计和设计报告的质量。

一、毕业设计及报告存在的主要问题

（一）在设计报告指导环节中问题主要表现在：首先，学生与指导老师联系不积极，由于大四的学生忙于找工作或者考研， 在时间上与毕业设计和毕业设计报告相冲突，和指导老师的交流非常不充分；第二，学生身处异地与老师交流空间上受限，很多学生在外地找到合适的工作，长时间不在学校，没有很好的处理工作与毕业报告的关系，与指导老师的沟通受限，使老师很难有针对性的进行指导；第三，学生对毕业设计的重视程度不高，缺乏最基本的学习主动性，认为毕业报告只是一个形式，因此，在毕业报告的攥写过程中产生了懈怠的情绪，使得毕业报告质量不高；第四，学生的实践能力比较弱，因此在毕业设计的选题上喜欢避重就轻，导致毕业设计课题效果不是很好。很多设计管理的学生偏重于管理而忽略了设计，因此，在毕业设计这一环节较其他设计类的毕业作品视觉效果不理想；第五，毕业设计缺少专业交叉，很多项目都是小组内部成员自行完成缺少与其他专业的沟通合作。设计管理强调多学科合作，很多毕业设计小组并没有真正实践多专业交叉，使得毕业设计课题并没有达到预期效果；第六，指导教师专业知识的局限和指导经验的欠缺，使指导效果不是很理想。指导教师的专业知识范围有限，对跨学科的知识指导力不强；个别教师指导毕业设计的经验不足，直接影响毕业设计质量。

（二）论文撰写环节中存在的主要问题：第一，格式不符合规范，在设计报告的指导过程中缺少对格式的规范，很多毕业生对摘要和参考书目的格式都不清楚；第二，设计管理的毕业设计需要小组合作完成，每个人在毕业设计中的分工不同，但是有些设计团队分工不明确，导致报告内容相似度太高，没有体现个人工作的亮点；第三，选题过大，缺少针对性，很多毕业生缺少对毕业设计的全心投入，对所做项目一知半解，在报告中所阐述的内容不够深入；第四，题文不符，很多报告中所陈述的内容和题目大相径庭，很多是因为对项目的了解不是很深入，对毕业设计和设计报告存在着应付的心态；第六，概念理解不深入，部分学生的报告中只是简单的概念堆砌，并没有融入自己的理解，学生对设计报告的重视程度不高，很多人更加重视毕业设计而忽略了设计报告，造成了报告内容的空洞。

二、本科毕业设计和设计报告提升的建议

（一）以落实毕业设计（报告）教学过程规范，加强检查，不断提高质量

1.做好前期的准备动员工作

在毕业设计（报告）开题之前，根据往年学生的情况进行预防性的控制。在开题之前严格审查毕业设计选题，并且制定时间表，让每个毕业生了解项目进度，以保证在规定时间内完成工作；规范任务书内容和进程安排的关键节点；对考研的学生单独提出要求，既要兼顾其考研的时间安排又不能太放任自流；定期检查其调研和资料查阅情况[2]。

2.完善中期设计项目检查体系

对毕业生的中期监控是在开题到项目完成这一段时间，针对三个方面：第一方面，检查毕业设计完成情况，是否存在中途改换课题的情况，如遇到课题难度太大超出能力之外的情况要及时发现，指导老师有责任帮助学生准确选题，避免因为中途换题而影响整个项目进程；第二方面，课题量有无过大完成不了的情况，了解在毕业设计中所遇到的困难并及时解决，如遇课题量过大，指导教师应该指导学生及时调整，缩小设计范围；第三方面，设计报告的规范性和学术性，要求学生除了将项目进行简单介绍之外，更重要的应该突出个人在项目中所从事的工作以及所遇到的问题、以及解决方案等方面的内容。

3.后期质量监控

后期的质量监控主要针对毕业答辩和毕业设计展之前的这段时期，毕业设计基本结束，指导老师对毕业设计进行最终审查，找出问题及时修改，并对展示效果提出要求；针对毕业设计报告要严格把关，部分同学对毕业报告的重视程度不高、对设计项目所涉及的知识点了解不深入，导致论文中题文不符和答辩过程中对所提出问题回答不准确。在后期还有一项任务应该引起指导老师的重视，即听取毕业生对于毕业设计相关工作的意见和建议，针对下一年的工作进行改进和提高。

（二）自治与控制相结合的毕业设计（报告）指导模式的建立

自治与控制相结合的毕业设计（报告）指导模式，以提高指导教师和毕业生的积极主动性，主要采用与课题相结合的指导模式、指导方式多元化和多学科交叉化的指导以及企业参与毕业设计模式。

1.与课题相结合的指导模式解决毕业设计（报告）时间上的局限性

首先，将毕业设计的选题与指导老师的项目相结合，让学生参与到教师的科研项目中去，可以在大三提前介入，同老师一起系统的完成项目，在这个过程中将四年所学课程完全融会贯通于毕业设计中。不仅如此，通过这种方式能够增强学生对毕业设计课题的兴趣，有利于调动学生的积极性，同时便于指导教师对学生的管理，在项目的进行中学生们会跟老师有较多的接触，能够对毕业设计有深入的了解，以提高毕业设计以及毕业设计报告的质量；第二，规范毕业设计（报告）要求，在学生选题的初期，毕业指导教师举办小型讲座，针对前几届毕业生在毕业设计（报告）中存在的问题进行沟通，并对本次毕业设计和进行规范性指导，以防止旧问题重复出现；第三，学生自身情况制定毕业设计以及设计报告时间进度表，一般情况学校开题时间都在大四第一学期，很多毕业生要找工作或者应对各种考试很难专心考虑开题的事宜。建议将开题时间提前，最好在大三下学期期末完成这项工作，学生可根据学校的时间表制定自己团队的工作进度，以兼顾学生各方面的需要。

2.指导方式多元化，克服个体指导带来的局限性

多元化的指导包括三个方面：第一，指导方式多元化，由原来一名教师指导一组学生，改为一个导师组指导一组学生。这样既可以有效克服年轻教师指导毕业设计（报告）经验不足的问题，又能够将各指导老师的优势充分发挥出来；第二，指导教师多元化，由于设计管理的专业决定了指导组教师的专业背景应该多元化，例如：有商科背景、有侧重理论和侧重实践的教师共同组成，指导组教师的年龄应该多元化，要包括年轻的教师和指导经验丰富的教师，通过老教师带动新教师逐渐完善毕业设计（报告）指导团队的建设；多元化指导团队的建设也可以避免教师知识领域的局限性、有效的解决毕业设计指导与上课时间冲突的问题；第三，指导空间多元化，根据学生的个人情况实行校内外指导、面对面指导与远程指导等方式进行，这样灵活性的安排有助于学生解决忙于实习或者考研时间和空间上的问题，也有利于提高学生的自主学习能力。

3.学科交叉化的毕业设计分组

设计管理毕业设计通常会根据不同主题分为几个小组，由于设计管理学生的设计基础相对薄弱，在毕业设计中需要在学校内部打破专业壁垒，引进设计专业的毕业生加入其中，使其毕业设计更充实。通过打破专业界限，利用多学科的指导老师团队，提高毕业设计质量，使毕业设计具有理论联系实践的特点。具有不同专业背景的学生同时完成一个课题，这对指导教师和毕业生都是一次提高和学习的过程。专业交叉化的毕业设计分组和多元化的指导团队有利于学生知识面的拓宽、解决了教师知识领域单一的局面，也有利于教师们的互相交流和学习。

4.企业参与毕业设计模式

学校可以同当地企业进行合作，鼓励企业参与学生的毕业设计，这样做有以下两个方面的好处：第一，通过这种方式能够鼓励学生的积极性，根据自己的兴趣在项目中进行定位，对所做的工作进行深入研究，既能够与企业实际接轨完成设计项目，同时还可以在企业中体会设计管理的内涵[3] ；第二，能引入业界行家作为指导教师身份参与整个过程在毕业设计全过程中使学生能更好地将理论和实践紧密结合，真正掌握项目运作过程，提高实践能力，并对设计管理者应当具备的技能有所认识，使学生们在实际操作中及时发现问题，通过这种方式促进设计管理专业毕业生提高设计和设计报告的质量。

注释

[1] 洪建峰. 基于WEB 的毕业论文指导交流系统设计与应用[J].中国教育信息化， 2011，13：49-51

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(论文)教学质量的可行性PDCA循环是美国质量管理专家戴明(Ed-wardsDeming)博士提出的，其基本含义是在进行任何一项工作之前首先要制订计划，然后将制定的计划付诸实施，再根据实施的情况进行检查，最后根据检查反馈的结果提出相应的整改措施，由此不断循环往复，提高工作质量或水平，即是“计划(Plan)—实施(Do)—检查(Check)—反馈处理(Action)”工作循环的方法［9］98－101。任何一项有目的的、有过程的活动都可以按照PDCA循环理论的P(Plan)—D(Do)—C(Check)—A(Action)4个环节进行循环转动，整体呈现螺旋上升状态，同时，PDCA循环又是一个递归的体系，P－D－C－A的每一步骤又可以再细分为一个完整的PDCA循环，这样就形成了大环套小环，环环相扣不停地向前移动的螺旋上升体系，如图1所示。每次循环都把活动的目标或标准推向一个更新的高度，如此往复不断，活动的目标或标准将会不断地得到提升［2］920－926。本科毕业设计(论文)教学质量管理过程是在首次制定本科毕业设计(论文)教学计划的基础上，将毕业设计(论文)教学计划付诸实施，在实施的整个过程中总结经验，检查发现本科毕业设计(论文)工作中存在的问题与不足之处，最后提出有针对性的改进措施，并将本届本科毕业设计(论文)存在的问题在下一届本科毕业设计(论文)工作中进行解决，如此循环往复达到不断提高本科毕业设计(论文)教学质量的目的。由此可见，本科毕业设计(论文)教学质量管理过程与PDCA循环理论在一定程度上存在着逻辑上的一致性。由此可见，本文认为，PDCA循环理论为解决本科毕业设计(论文)教学质量评价提供了一种可行的途径。

(二)本科毕业设计(论文)教学质量评价中的PDCA循环

依据PDCA循环理论，本科毕业设计(论文)教学质量管理过程分为4个环节:(1)计划环节:指本科毕业设计(论文)开始前的准备工作，主要包括教学大纲、一系列的规章制度，如毕业设计(论文)选题、对指导教师和学生要求、写作规范、毕业设计(论文)工作时间安排、答辩程序、成绩评定办法、毕业设计(论文)资料保存等一整套规章制度以及与毕业设计(论文)质量有关的评估标准，即毕业设计(论文)过程中评价阶段性成果的标准和要求，如毕业设计(论文)选题标准、写作规范标准、评分标准等一系列质量评估标准文件;(2)实施环节:指按照毕业设计(论文)教学大纲以及规章制度的要求开展具体的工作，主要包括组织学生选题、进行任务书的下达、学生撰写开题报告、中期检查、课题的设计及论文的撰写、论文的评阅、论文答辩、成绩的评定等工作;(3)检查环节:主要是对毕业设计(论文)的工作进行检查，以发现其不足之处，该过程贯穿于毕业设计(论文)的全过程。如对任务书下达情况的检查、学生开题报告情况的检查、学生毕业设计(论文)质量的检查、教师指导情况的检查、成绩评定合理性的检查等;(4)处理环节:主要是针对本届毕业设计(论文)工作进行总结，发现不足之处，提出改进的意见或建议，并以此作为下一届毕业设计(论文)工作改进的依据。图2描述了本科毕业设计(论文)教学质量管理过程。根据图2本科毕业设计(论文)教学质量管理过程模型，本科毕业设计(论文)教学质量评价的PDCA循环包括:毕业设计(论文)计划的评价、毕业设计(论文)实施的评价、毕业设计(论文)检查的评价以及毕业设计(论文)改进处理的评价，这样的循环构成了一个完整的毕业设计(论文)教学质量评价体系，实现了对毕业设计(论文)前期、中期、后期不同阶段的有效评价，从而使得对本科毕业设计(论文)教学质量的评价具有客观性和完整性。

(三)基于PDCA循环的本科毕业设计(论文)教学质量评价指标

篇9

目前，高职院校毕业设计质量监控体系主要采用两种模式。一是由学院教务处、督导室、实践教学中心、系部组成的四级监控，并通过学院外部公司企业、内部职能部分和教师两条线进行评价，建立两线四级毕业设计质量监控体系；二是采取院系两级管理，由辅导员、指导教师和企业导师共同对毕业设计过程与结果进行指导评价，建立两级三导师毕业设计质量监控体系。这两种模式都有其优点，在实施过程中存在一些问题，主要有以下几个方面：一是质量监控力度不够。学生毕业论文选题后离开学校，投入到企业顶岗实习，部门学生提前进入就业单位相关岗位工作，学生去向分散，岗位多样化，毕业设计投入时间少，指导教师不能很好的进行专业指导和过程管理，只能通过通讯、网络进行适当的联系，导致毕业设计质量监控不够。二是质量评价体系不完善。高职院校学生毕业设计质量评价体系多注重开题报告、中期检查表、论文评阅表、答辩记录等表格，交由指导教师考核评价，企业的指导教师以及实习单位的领导没有过多时间参与毕业设计的质量监控与考核，导致学生毕业设计的过程没有平时的考核项目，没有对学生毕业设计的环节评价项目，当前的评价体系单向性，使得毕业设计的考核评价形成“结果性”评价，未能形成考核评价反馈机制，不利于毕业设计质量的提高和学生能力的培养。三是质量监控信息不全面。毕业设计的质量监控主要是学院对指导教师完成毕业设计教学环节的监控，监控信息仅仅停留在毕业设计选题审题表、任务书、开题报告、中期检查表、论文评阅表、答辩记录表等相关的文档表格中，这些报告表格的时效性和真实性都影响着毕业设计的质量监控和评价。毕业设计中的工作状态、困难问题、技术攻关、心理状态、文献阅读、程序调试、实验测试等等过程信息不能得到监控和管理，影响着毕业设计最终的质量和效果。

2高职院校毕业设计质量监控体系构建思路

通过查阅资料、调研学习、研究分析、实践运行，借鉴高职院校建立教学质量保障体系的成功经验和现代管理的先进理念，建立标准明确、过程控制、评价合理、持续改进的毕业设计设计质量保障体系。该保障体系是以戴明循环（PDCA循环）管理理论和方法为指导，PDCA是一种持续改进的一种方法，通过制定明确的毕业设计管理目标和计划（Plan），按制定的目标和计划去实施（Do），对目标和计划执行情况进行检查（Check），通过检查后发现的问题，提出解决方案、行动方案和控制方法（Action）四个基本过程构成的PDCA循环，内容包括毕业设计目标的确定、各主要毕业设计环节质量标准的建立、毕业设计的实施、信息的收集整理与分析（统计与测量）、改进与提高四个主要环节。

3高职院校毕业设计质量监控体系的实施

毕业设计质量保障体系由毕业设计制度和质量标准系统、毕业设计过程运行系统、毕业设计信息收集与处理系统、毕业设计质量评价系统、毕业设计反馈与调控系统和毕业设计资源保障系统六个部分组成。毕业设计制度和质量标准系统主要由毕业设计教学文件、毕业设计规章制度、各毕业设计环节质量标准等方面组成；毕业设计过程运行系统是保证毕业设计质量目标实现的基本过程、程序和手段，是各项毕业设计管理制度的集合；毕业设计信息收集与处理系统是对毕业设计学生、指导教师、课题、论文等信息进行收集、分析、处理过程的集合，通过建立信息网络和处理系统，学生联系导师，导师追踪学生，对获得的毕业设计信息进行整理、分析与统计，获得定性的结论和定量的数据，从而达到及时了解和描述毕业设计质量状态的目的；毕业设计质量评价系统是对毕业设计实践教学活动的实施过程及结果的评价；毕业设计反馈与调控系统是掌握毕业设计实践教学活动过程各因数在教学管理中的基本状况的组织系统；毕业设计资源保障系统是由指导教师队伍管理、毕业设计经费、顶岗实习企业、就业去向的管理、教学设施建设与管理等方面组成。完善的毕业设计质量保障组织和队伍是毕业设计保障体系有效运作的重要保证。高职院校毕业设计实践教学质量保障工作应在分管教学副院长的领导下，教务处、督导室、实践教学中心和系部具体组织质量保障日常工作，建立“双导师”制的指导教师管理模式，校内由专业课教师指导和管理，校外由企业工程师指导和监控，按照戴明循环（PDCA循环）管理理论和方法，及时制定目标和任务计划，及时检查发现问题，及时收集并反馈信息，及时提出解决方案，及时对毕业设计内容及问题进行改进梳理，保障毕业设计的质量。

4结束语

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主要功能设计如下图所示，围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案，并将这四个工作有机地连接成一个整体，前后呼应。可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理，这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中，参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作，从而达到了毕业设计的有序管理。在毕业设计过程中，可以要求学生每周上网填写毕业设计进展情况。在平台上提前设定允许学生填写某次指导记录的时间窗，学生必须在规定的时间内填写本次指导记录，如果超出规定时间后，本次指导记录的填写页面会自动关闭。通过指导记录的填写，可以督促学生始终进行毕业设计的工作，防止毕业设计过程中的“放羊”现象发生。在该平台上需要定义各种报告的模板，学生可以在网页上填写报告内容，系统根据各学校对毕业设计文档的格式要求自动生成相关文档。毕业设计过程中的若干个文档通常需要保存电子版，可以将电子版提交给图书馆，或将电子版用于今后的检查、评估等工作中。在毕业设计过程中，需要对学生的报告进行若干次评阅，如：开题报告评阅、中期报告评阅、毕业论文指导教师评阅、毕业论文评阅人评阅、毕业论文答辩组评阅等。

2系统构建中可能存在的一些问题及问题优化

例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式，就不能直接在网页上显示，只能将该公式保存成一个图片，然后放在网页上显示。当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候，再使用本系统提供的文档自动生成功能，需要将大量图片上传到服务器，然后再插入到内容中，就显得非常繁琐了。而且通过这种方式填写的报告，在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示，因此不能对公式进行再次修改，也会带来一些麻烦。所以这种情况下，我们是不建议使用文档自动生成功能的，而建议使用文档上传功能。系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自动编号，其它内容不能实现自动编号，所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持。系统提供文档自动生成功能的初衷是因为往年的毕业设计过程中，学生编辑的文档在格式设置上会出现一些不符合学校要求的错误，检查这些错误占用了老师、学生的时间和精力。当然，可以将文档的中不包含大量公式和特殊符号的部分采用本系统提供的内容编辑功能，生成Word文档是符合学校规定的格式要求的，下载后再完善文档内容，然后再上传文档。

3结论