助学贷款申请书范文
时间:2023-04-10 06:34:36
导语:如何才能写好一篇助学贷款申请书,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
您好,我是xxx学院,xxx班的一名学生,汉(民族)共青团员 (政治面貌)河北xxx(籍贯)。
我家有五口人,具体情况如下:父母农民,在外务工;弟弟上高中;家中还有一位83岁的祖母,患有骨质增生症,生活勉强能够自理。父母两人的月均九百元的收入是我们家的唯一经济来源,维持我们兄弟的读书费用,且他们也都渐渐衰老,各种病症接踵而至。我本人确定家庭经济困难,实在难以支付高额学费,维持正常学业,只好申请生源地国家助学贷款。
对国家助学贷款的了解:助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。原则上每人每学年最高不超过6000元。助学到款是信用贷款,学生不需要办理贷款担保或抵押,但需要承诺按期还款,并承担相关的法律责任。学校学生资助部门负责对学生提交的国家助学贷款申请书进行资格审查,并核查学生提交材料的真实性和完整性;银行负则最终审批学生的贷款申请。
助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式。一学年内的生活费贷款,银行(或学校)按10个月逐月发放给学生。助学贷款利率按照中国人民银行公布的利率和国家有关利率政策执行。贷款学生在校期间的国家助学贷款利息全部由财政补贴,毕业后的利息由贷款学生本人全额支付。学生根据个人毕业后的就业和收入情况,在毕业后的1-2年内选择开始偿还本金的时间,六年内还清贷款本息。 助学贷款的借款学生如未按照与经办银行签订的还款协议约定的期限、数额偿还贷款,经办银行将对其违约还款金额计收利息,严重违约的贷款人还将承担相关的法律责任。
本人保证在校期间一定刻苦学习,提高自己的能力和知识,时刻想到助学贷款的鞭策,争取以优异的成绩毕业,取得一份满意的工作,并保证一定按时偿还助学贷款的本息。不延迟还款时间,不违约。如若不按还款自愿承担相关责任!保证不逃脱贷款。
此致
敬礼!
书写格式要求
标题:标题一般是:“申请书”三个字,或者较为正规的关于xxx的生源地助学贷款申请书。其中的“xxx”是指你的姓名。这两种格式我们只需要选择一种即可,在书写时,一定不要有错字。而且标题要放在首行的正中间来书写,字体比正文字体稍微大一点,与正文字体大小相同也可以,但不要字体大小小于正文字体,建议稍微大于正文字体大小。
称呼:书写生源地助学贷款申请书时,一定要写称呼,一般都是:尊敬的xxx领导,您好。其中的“xxx”是你申请助学贷款银行的全称,记住是全称而不是简称,如果不清楚,你可以咨询你所在地教育局或去当地教育信息网查询,你也可以咨询你的老师。这个需要顶头书写,就是不用空两格,而申请称呼后面的您好,需要另起一行空两格来书写。“您好”后面一般为句号或感叹号。
正文:正文的内容可以接在“您好”的后面来书写,也可以另起一行空两格来书写。正文的主要内容格式为:你的简要信息描述,包括姓名、性别、名族、籍贯、毕业院校、录取院校;家庭的简要信息,包括家庭成员组成、经济状况及来源支出、身体状况等进行简要说明。书写完成后,可写写你在学校的积极思想状况、学习工作状况、生活状况等(这些信息需要的是积极向上、健康正确),这里的学校对于新生就是高中毕业院校,对于已在大学的同学来说就是读书所在校。紧接着书写的就是你为什么要申请助学贷款,这个可以详细书写,但最好简明扼要阐述,可以分条列序说明,最后书写恳请领导批准我的申请等话语。书写中不要出现错别字、病句等,动笔前仔细酝酿,写好后认真查一遍。
感谢语:在文章的结尾处应书写一段对各位领导表示感谢的话语,这也需要另起一行空两格书写。这段语言一般都是表示自己无论是否申请成功,都对领导的辛苦工作表示感谢,自己也会努力学习、积极上进报答父母、报答学校、报效社会,最后再一次对领导的关心与帮助表示感谢。当然,如果申请成功。你将保证好好学习、珍惜并合理使用这些经费,也会在规定的时间里按时偿还这些费用,在偿还期内,会保持思想积极上进,保证联络信息通畅无误等。这段话语中也不要出现错别字、病句等。
篇2
尊敬的中国银行沈阳分行领导:
您好, 我是沈阳 xxx 学院, xxx 班的一名学生, 汉(民族)、 共青团员 (政治面貌)、 河北 xxx(籍 贯)。 我家有五口人,具体情况如下:父母农民,在外务工;弟弟上高中;家中还有一位 83 岁的 祖母,患有骨质增生症,生活勉强能够自理。父母两人的月均九百元的收入是我们家的唯一 经济来源,维持我们兄弟的读书费用,且他们也都渐渐衰老,各种病症接踵而至。我本人确 定家庭经济困难,实在难以支付高额学费,维持正常学业,只好申请生源地国家助学贷款。 对国家助学贷款的了解:助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定 风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校经济困难学生支付在校学习 期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。原则上每人每学年最高不超过 6000 元。
助 学到款是信用贷款,学生不需要办理贷款担保或抵押,但需要承诺按期还款,并承担相关的 法律责任。 学校学生资助部门负责对学生提交的国家助学贷款申请书进行资格审查, 并核查 学生提交材料的真实性和完整性;银行负则最终审批学生的贷款申请。 助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式。一学年内的生活费贷款,银行(或学 校)按 10 个月逐月发放给学生。助学贷款利率按照中国人民银行公布的`利率和国家有关利 率政策执行。 贷款学生在校期间的国家助学贷款利息全部由财政补贴, 毕业后的利息由贷款 学生本人全额支付。学生根据个人毕业后的就业和收入情况,在毕业后的 1-2 年内选择开 始偿还本金的时间,六年内还清贷款本息。 助学贷款的借款学生如未按照与经办银行签订 的还款协议约定的期限、数额偿还贷款,经办银行将对其违约还款金额计收利息,严重违约 的贷款人还将承担相关的法律责任。 本人保证在校期间一定刻苦学习,提高自己的能力和知识,时刻想到助学贷款的鞭策,争取 以优异的成绩毕业,取得一份满意的工作,并保证一定按时偿还助学贷款的本息。不延迟还 款时间,不违约。如若不按还款自愿承担相关责任!保证不逃脱贷款。
此致 敬礼! 申请人: 年 月 日
国家助学贷款申请书范文二:
我是XX中学X班的XX,我家住在一个偏僻的小山村里。家里有六口人,家中的劳动力只有父亲和母亲,可是他们一直有病在身。因为没有文化,没有本钱,只好以做苦工短工为生,十几年来一直过着贫苦的生活。小时候,家中四个小孩一起读书,父母亲为了让我们都能上学,日夜劳碌奔波,但是他们那些辛苦赚来血汗钱根本不够我们几人的学费,只能想亲戚借。那时候真的太困难了,大姐初中没有毕业就辍学回家帮忙;二姐和我一起初中毕业,也想读高中,可是家里真的无法担负我们的学费,所以二姐也把上高中的机会让给了我,自己回家帮忙。
我家只有1.5亩左右的水田,每年所有收获的水稻勉强能提供家用。我家的经济来源也只有依靠那一点点八角和木薯。因此全家的年收入也只有2000元左右,除去还债、日常开支,所剩也就无几了。所以学费一直困扰着我们。但是为了将来,我必须读书,上大学。
为了完成我的学业,圆我的大学梦,我很希望得到你们的帮助,我会努力拼搏,努力去实现我的梦想。感谢你们!
此致
敬礼
篇3
尊敬的校领导:
您好!我是学校xx班的xx,我家住在一个偏僻的小村庄。
家里有父亲母亲,爷爷奶奶哥哥和我,共计六口人,但劳动力只有父亲和母亲,他们长年劳作,累了一身病。
因为没有文化,没有本钱,只好以打工为生,十几年来生活一直很拮据,再加上爷爷奶奶长期疾病缠身,一家人的生活更是捉襟见肘。现在我考上了大学,他们赚来的钱根本不足以维持我们的生活和高昂的学费,但是为了将来,我必须读书,上大学。
为了完成我的学业,圆我的大学梦,我迫切希望得到学校的帮助,我会努力拼搏,努力去实现我的梦想。
此致
敬礼
范文二
工行**支行:
我是**科技师范学院中文系06级的贫困学生,来自九江市的一个偏僻农村。现家有6人,爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家,妹妹在县城读高中,爸爸妈妈在家务农,且妈妈体弱多病,全家的开支主要靠农作物。由于家乡田少人多,加上去年又遇洪水,农作物欠收,全家人均收入不足400元。我进大学时的学费大部分是靠亲戚朋友借来的,今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业,能及时、足额地把所欠学费交清,于是,我特向贵社提出助学贷款。我借款的额度是6000元,计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款,并同意承担连带保证责任。贷款后,我保证履行还贷义务,按时归还贷款本息。同时,继续努力学习,争取以优良的成绩来回报省农村信用社对我的关心和扶持。望省农村信用社批准为盼。
申请人:×××
XX年xx月xx日
范文三
尊敬的领导、老师:
你们好!
我是xx工程学院xx工程xx班的学生xx,xxx年出生于xx省、xx市、xx矿区、xx镇的一户农民家庭,家里有四口人,爸爸、妈妈、我和弟弟,我们四口和爷爷、奶奶住在同一个家里。爸爸妈妈都没有工作,只能靠着家里的两亩来地勉强的维持生活,收入十分的微薄,为了我和弟弟能够好好的学习,家里一年省吃俭用的钱都供给我和弟弟上学读书用了。家里也欠了不少钱,所以从小我和弟弟俩个人就知道不乱花钱。
在我六岁的时候,爸爸在我们村附近的一个小煤矿上班,刚开始家里还挺好的,有爸爸在煤矿上班,家里还有剩余,结果好景不长,毕竟小煤矿的安全不好,在一次夜晚,小煤矿发生了瓦斯爆炸,那一次事故死了好多的人,爸爸也被引起的火灾烧成了重伤,整半个身子都被烧伤了。许多人都被送到了医院里治疗,医生要把烧毁的皮肤全部都剥下来,那时候妈妈整天在医院里照顾爸爸,我和弟弟只好被姥姥照顾,经过几个月的治疗,爸爸恢复了一点,也能下床走路了。出院后又修养了几个月,终于恢复的差不多了,但一直没有敢干重体力活。
爸爸、妈妈没有文化知识,他们深知知识的重要性,所以从小他们就严格要求我们兄弟两要好好的学习,将来要考个好大学,找个好工作,不要像他们一样在农村没工作。我们兄弟两也很争气,在学校学习一直名列前茅,在我们看来只有以优异的成绩才能使爸妈高兴,才能回报他们的苦心。直到XX年的高考,我终于考上了一所好大学-xx理工大学。当时家里一片欢腾。
XX年是高兴的一年也是家里爷爷奶奶不幸的一年,他们年过七旬,身体又不是太好,经常生病吃药。我知道我们兄弟两的费用增加了家里的负担,但是更不幸的是爷爷在六月份的时候摔倒在地,被家里人送到了医院,医生检查结果是爷爷偏瘫,这一结果很让人意外,爷爷也哭喊着让医生帮忙治疗,医生用针灸的方法给他治疗,效果挺好,好点后考虑到家里的情况,还是决定出院慢慢锻炼治疗,锻炼了一段时间爷爷可以下地拿着拐棍走路了。可是一波未平又起一波,奶奶的心脏病犯了,又被送到了医院,家里又比得安宁,又得忙着去医院照顾奶奶,还得照顾爷爷,等他们的病都好点了后,家里也花了不少的钱。我知道爸爸犯愁了,他开始四处奔走到处借钱,在我开学的时候爸爸把钱借够了,我拿着钱来到了学校。上大学一年来,我深知上学的机会来之不易,我一直很刻苦,一有时间就去图书馆学习,看自己喜欢的专业知识,我认为这是对家人对自己最大的回报。我也是一个非常节俭的同学,从来不乱花一分钱,我省吃简用化压力为动力,化爱为能量,无时无刻不再努力着,各门功课均达到优良水平,积极参加学校的各项活动,热情帮助同学,在班里名列前茅。我希望通过我的努力,能让我的家人宽慰,用良好的成绩来回报帮助过我的亲人和朋友,来回报国家和社会。
现如今,党和国家的政策是大力发展教育事业,这让我这样的学生看到了生活的希望。我满怀热血感谢党和国家对贫困学生的关心,当然,我也知道还有不少同学的家境更困难些,无论我是否申请到了这笔助学金,我都要感谢各位领导老师的培养,也衷心的祝愿各位领导、老师身体健康,工作顺利!但我相信如果我能申请到这笔贫困生助学金,我将作出一定的成绩以无愧于这贫困助学金。
篇4
2、注意事项
⑴、助学贷款申请书要符合上述要求
⑵、家庭经济困难证明:民政部门签章、日期为当年。
⑶、助学贷款审批表(见图片《助学贷款申请审批表》)
⑷、家长同意贷款和承担催款与还款责任的承诺书:同意申请贷款和无条件协助贷款人还款并在贷款人逾期未还时承担还款责任的字句表达明确,家长签名清楚。
⑸、成绩单:历年的各课成绩累计不及格不超过1门,出现在成绩单上的科目都在计算范围内(不区分必修、限选、任选),重修过的必需以重修成绩计,若以前成绩(〈60〉出现在成绩单上则计为不及格。
篇5
助学贷款贫困证明格式
贫困证明
兹有我乡(镇)(居委会等)×××(父母亲姓名)之子(女)×××(学生姓名),于××年××月考入贵校学习。由于×××原因(每个家庭的具体原因),导致家庭经济困难,希望学校、银行能为其提供国家助学贷款,帮助其顺利完成学业。
×××乡(镇)人民政府(公章)或×××居委会等(公章)
××年××月××日
贫困证明要求:
1、贫困证明中要求明文出现贷款人名字,并且要求与本人身份证上的名字完全一致,不能用同音字、不规范简写字代替,不能有错别字。贷款人名字不得涂改。
2、贫困证明要求加盖家庭所在地乡(镇)人民政府公章,或更高一级主管部门公章。其中有效的公章有:乡(镇)人民政府、县民政局、市民政局。城市居民可以是居委会、街道办事处、社区公章。注意村民委员会的公章无效、单位公章无效。贫困证明尽量不出现两个或以上公章。
3、贫困证明中明文出现“家庭经济困难,需要申请国家贷款”字样。
4、贫困证明要求用材料纸或文稿纸,且用钢笔或水性笔书写,用圆珠笔书写无效。
例如:
贫困补助申请书
我是XX学校X班的XX,我家住在一个偏僻的小山村里。家里有六口人,家中的劳动力只有父亲和母亲,可是他们一直有病在身。因为没有文化,没有本钱,只好以做苦工短工为生,十几年来一直过着贫苦的生活。小时候,家中四个小孩一起读书,父母亲为了让我们都能上学,日夜劳碌奔波,但是他们那些辛苦赚来血汗钱根本不够我们几人的学费,只能想亲戚借。那时候真的太困难了,大姐初中没有毕业就辍学回家帮忙;二姐和我一起初中毕业,也想读高中,可是家里真的无法担负我们的学费,所以二姐也把上高中的机会让给了我,自己回家帮忙。
我家只有1.5亩左右的水田,每年所有收获的水稻勉强能提供家用。我家的经济来源也只有依靠那一点点八角和木薯。因此全家的年收入也只有2000元左右,除去还债、日常开支,所剩也就无几了。所以学费一直困扰着我们。但是为了将来,我必须读书,上大学。
为了完成我的学业,圆我的大学梦,我很希望得到你们的帮助,我会努力拼搏,努力去实现我的梦想。感谢你们!
此致
敬礼
申请人:XX
X年X月X日
这个证明你只要把家里实际情况说清楚怎么个贫困法,然后去村委会盖章,再到县民政局盖章就可以。
助学贷款申请书例文
尊敬的中国农业银行东海分理处领导:
黎明大学经济管理系2002级会计与审计专业学生XXX,男,身份证号:35052519841106XXX;由于家庭经济贫困,全家上下6口人的生活来源仅靠双亲单薄的农业收入,加上爷爷病重,常年在床无法下地行走,弟弟还在读书;每年必须从家里拿出大部分的金钱来供给我和弟弟的学业。父母亲的担子一天比一天重了,身体状态也大不如从前了,如今已经无力支付得起我所在学校专业的高额学杂费;平日里虽然全家省吃俭用;假日里我出去打工;但所得离我学费还相差一大截。为了继续求学,顺利完成学业。我不得不向贵行提出申请,希望可以获得适当的帮助!本人愿意遵守与贵行所签定贷款合同所有条款并承担相应法律责任和经济责任;认真履行相应义务,按时交利息和到期还本付息;在学校遵守学规章制度,认真学习,积极主动配合领导工作;争取把每分钱用在该用的地方上。恳请领导给予批准支持,不胜感激。
此致
敬礼!
申请人:XXX
2004-11-25
范文2:
助学贷款申请书范例
中国XX银行XX市分行:
我于年月考进嘉应学院系班专业就读,是科学生,身份证号码为,毕业时间为年月.因为家庭经济困难,难于支付本人在校期间的学费,为了能顺利完成学业,特向贵行申请国家助学贷款,贷款200至200学年的学费人民币元整(元),200至200学年的学费人民币元整(元),200至200学年的学费人民币元整(元),200至200学年的学费人民币元整(元),200至200学年的学费人民币元整(元),以上合计人民币元整(元).贷款期限从200年月至200年月,最迟不超过毕业后第六年.
我承诺:获得国家助学贷款后,努力学习,积极上进,较好地完成自己的学业.并信守诺言,在年月日前还清贷款;毕业后及时将工作单位或详细的联系方式告知贵行,做一名守信用的当代大学生.
我家的详细联系地址是省市县镇村
邮政编码是:联系电话是:
申请人:
年月日
范文3:
尊敬的农村信用社联合社领导:
您好,我是大学学院系__班的一名学生,__(民族))___(政治面貌),__人(籍贯)。
我家有__人,具体情况如下:
家庭主要收入来源、收入与开支金额情况:
本人入校以来(大一新生可写高中期间)在思想、学习、工作情况(忌模式化)
我本人确定家庭经济困难,实在难以支付高额学费,维持正常学业,只好申请生源地国家助学贷款,具体金额如下:
2004-2005学年学费元,其中学费元,住宿费元,生活费元;
2005-2006学年学费元,其中学费元,住宿费元,生活费元;
合计元。
我将十分感谢各位领导及贵社对我的帮助,使我能完成学业,我承诺毕业后严格按贷款合同尽快还本付息,保证在贷款期限内还清本息,并且保证在贷款未还清前每年最少和贵社联系__次,及时提供最新通信方式和有效联系地址,最后我真心期望并感谢各位领导能批准我的申请,圆我大学之梦。
此致
敬礼!
申请人:姓名(加本人手印)
200年月日
注意事项:
1、申请书务必用黑色碳素钢笔或中性笔书写。开头称呼务必写:尊敬的xx领导;
2、对家庭成员、家庭收入、家庭经济困难程度等情况要写清楚、详细;
3、写清本人在校期间学习成绩情况(大一写高中或高考成绩);
4、写清申请贷款用途、金额数;
5、承诺能够按时偿还贷款本息情况;
6、申请书不能有任何涂改;
7、贷款额度每人每学年不超过6000元。生活费根据个人困难程度,参照聊城生活水平而定,一般为每学年1000—1200元。并且不能贷往期生活费;
8、申请书中所有信息要和学习证明、家庭经济困难证明、学习成绩单等其他材料严格对应起来。
困难补助申请
研究生处:
我叫张玉庭,系法学院九七级刑法学研究生。我来自××省××市一个贫穷落后的山区,一家七口人。上有爷爷奶奶,下有一个弟弟,一个妹妹,正在上学,而我又在读研究生,一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生,家里已为我欠下了近万元的债务,每每念及这些,我总是心存深深的愧疚,惟有以加倍的努力学习来报答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金,我本不愿给学校添麻烦,但觉得若能拿到困难补助,也可以减轻些家里的负担,所以特此提出申请,望能批准。
此致
敬礼
学生:张玉庭
×年×月×日
【范文二】
困难补助申请
某研究所负责同志:
我是一名下岗职工,原是我所某室的一名科员。由于各科室的重组分流,我被裁了下来,一月只能领到120元的生活费。下岗之后,我积极主动地四处寻找工作,但由于我年龄偏大,原来在办公室工作无什么一技之长。加上我又是一名女同志,所以虽然跑了几十个单位,但终究无人聘用。我参加过三次人才交流会,但也因以上所述原因,没能找到工作。
我一家五口人,一个儿子在外地上学,我年迈的父母也跟我们生活。他们只有我这一个女儿,这样家里的日常开销很大,我和丈夫原有的一点积蓄,在我下岗找工作这段时间内,也已消耗怠尽。然而不幸的是上个月,我的丈夫又不幸出了车祸,虽保往了性命,但至今还躺在医院的病床上,神志时好时坏,为了给他治病,短短的一个月里,我已欠下了一万四千元的债务,亲戚朋友那里几乎借了一圈。丈夫的厂里见我们如此的窘迫,给我们提供了些帮助,工资可以照常发放。这多少让我心里好受一些,但家里的漏洞实在太大,而丈夫的病依旧需要花钱。我一个下岗的女工实在难以支撑,但我只有咬紧牙关设法渡过难关。在许多好心人的帮助下,我已在我们街区一处租了一间屋子,准备开一间小卖铺,希望借此可以有些收入,但需要有至少五千元的启动费,这五千元对我是个天文数字呀。我周围的人已给了我不少的帮助,我已不能再张口向他们借钱。在万般无奈的情况下我想到了你们,我知道现在一切都处在转折的节骨眼上,你们可能会有你们的难处,但我想这五千元对你们来说可能并不算什么,可对我却可以救活一个家庭,因此今天特向你们申请,希望能以借款的方式为我提供这五千元钱,另外希望在经济上可以给点困难补助。我想,作为一位在单位干了19年的老职工,你们会考虑的,衷心地感谢你们。
李瑞英
篇6
关键词:学生管理 管理信息系统 功能 系统架构
一、构建学生管理信息系统的必要性
学生管理工作是学校管理工作的重要组成部分,在很大程度上体现着学校的综合管理水平和人才培养能力,具有不可替代的重要作用。在传统的学生信息管理中多为手工书写,工作效率低,不仅给学生信息的建立、更新和维护等工作带来了不少的困难,也不便于查找利用。计算机技术兴起后,学校的管理人员开始考虑使用office等办公软件进行学生信息管理,在一定程度上提高了工作效率,但这种模式下,因管理人员风格不一,管理侧重点不同,尤其是数据版本多,格式不规范等问题,使得学校的学生管理信息汇总和分析费时费力。随着社会信息化进程的不断加快和教育改革的不断深入,构建学生管理信息系统,实现学生管理的信息化、网络化,促进学生管理工作的及时、准确、科学、规范与高效,已成为学校学生管理信息化建设的重要内容之一。
据调查,有的高职院校在信息化建设中,分期购置专业软件,如教务管理系统软件,资助管理系统软件,心理健康系统软件,宿舍管理系统软件等,这些系统软件大多是侧重于学校的某一或某几方面的工作内容,且其数据管理系统相互独立并归属于不同的部门管理和使用,各系统中的基本数据须分别录入、管理与维护,导致了系统间数据重复、数据不一致等情况的出现。此外,目前普通高校普遍使用的学生管理信息系统也不是很适用于高等职业院校的实际需求。为此,根据实际需求,充分利用信息技术和校园网络平台,构建具有高职院校办学模式、管理机制等特色的集成性的学生管理信息系统,具有非常重要的现实意义。
在学生管理信息系统建设前期,学校的有关部门应进行充分调研与论证,作出明确的需求分析。在系统建设中,应由牵头部门带领,统一系统间的数据结构,统一身份管理等,增加系统间的耦合度。本文从学生管理工作实践出发,为某高职院校设计了一个学生管理信息系统的功能结构与系统架构,并以学生管理信息系统中的学生心理健康管理模块、学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块为例,对模块功能进行了分析研究,以供参考。
二、学生管理信息系统功能结构与系统架构
(一)系统总体功能结构
本文设计的学生管理信息系统系统由用户管理模块、学生档案管理模块、成绩管理模块、心理健康管理模块、日常信息管理模块、资助体系管理模块等6个功能子系统组成。系统总体功能结构如图1所示。
图1中,用户管理模块主要是管理如系统管理员、学生、班主任、辅导员、学生管理工作人员等不同的系统用户;学生档案管理模块主要是管理学生的学籍、社会关系等基本信息;成绩管理模块主要是管理学生在校期间的学习和实习成绩信息;心理健康管理模块主要是管理学生的心理健康问题;日常信息管理模块主要是管理学生的在校表现,如纪律、卫生等信息;资助体系管理模块主要是管理学生“奖、贷、助、勤、补、减”信息。
(二)系统架构
1、开发模式
本文设计的学生管理信息系统拟采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式(简称B/S模式)进行构建。其理由如下:第一,高校的网络基础建设日渐成熟,网络速度较快;第二、采用B/S模式不需要安装专门的客户端软件,借助系统内置的浏览器,便可实现不同的管理人员从不同的地点以不同的接入方式登录学生管理信息系统,维护共同的数据库;第三,采用B/S模式能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也相对较为安全;第四,采用B/S模式,系统后期升级、维护仅需针对服务器端即可,成本相对较低。
2、开发技术及工具
本文设计的学生管理信息系统主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技术进行代码设计,采用功能强大的Oracle或SQLServer2008数据库管理系统进行后台数据管理。
三、系统模块功能分析
(一)学生心理健康管理模块
除了学生个人智商、不良学习习惯等因素外,学生的心理健康问题也在很大程度上影响着学生的学习生活。随着素质教育和学生心理健康教育的不断深入,学校师生的心理健康意识不断增强,很多学校开设了心理咨询机构,为学生建立了心理档案,并取得了一定的成效。但在实践过程中,由于统计数据不够全面、信息反馈不够及时等因素,导致了心理工作效率仍不够高。因而在学生管理信息系统中设置动态的学生心理健康管理模块,统计并预测学生心理行为,及时提供分析报告,对心理偏常态的学生个体进行预警,为实施心理辅导和危机干预提供数据参考依据,具有十分重要的意义。
心理健康管理模块的主要参与者为学生、班主任、专职辅导员和心理健康教育教师。学生为心理档案建设的主体对象,专业心理咨询教师的工作实践是系统建设的主要参考依据,高校专职辅导员和班主任更是系统实施必须依靠的重要力量。以北京某高职学校为例,该校在学生管理方面有着结构合理的学生管理干部队伍,各分院根据学生的情况分别配备了一定数量的专职辅导员,所有班级都有班主任,同时还有专业的心理健康教育教师。因此该模块可主要从二个方面来考虑,一是全员动员、全校普查,二是个别关注、重点干预。即由学生、班主任和辅导员进行学生信息材料的管理和维护,心理健康教育教师对问题学生的档案进行筛选,并进行重点干预工作。
心理健康管理模块的UML用例模型如图2所示。
(二)学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块
建立"奖、贷、助、勤、补、减"资助体系管理模块,不仅能检验学校信息化建设的成果,而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落实高校家庭经济困难学生资助政策体系,有利于保障每个在校学生不因生活困难而辍学。该模块的结构图如图3所示。
1、“奖学金”子模块。
“奖学金”子模块主要对全校的评奖评优业务进行统一管理,以综合测评结果为基础,将奖学金评选的整个流程纳入到系统中。使用该模块,应既能充分保证奖学金评选的公正性与客观性和透明性,总体控制获奖学生的资格和条件,又能使各级用户通过系统实现互动式的工作模式,提高工作效率,并使获得奖学金的学生名单永久的保存在系统和学生的电子档案中,以便检索利用。该子模块的第一项功能是“设置条件”,即资助管理员依据国家和学校相关文件中的奖学金评选条例进行规则设定,保证评选尺度正确。第二项功能是“筛选学生”,即依据第一项功能的条件,剔除不符合条件的学生,将模块开放给二级学院资助管理人员、全体班主任、辅导员以及符合条件的学生,减少相关管理人员的工作量,提高工作效率。第三项功能是“提交申请”,即学生提交申请材料。第四项功能是“审核”,及分别从班主任、辅导员、二级学院、学工部四个层级进行递进式审核,保证公平。第五项功能是“网上公示”,即将审核通过的学生名单进行网上公示,保障评选的透明性。第六项功能是“报批”,获得上级部门及财务等部门的批准。第七项功能是“反馈信息”,为获得奖学金的同学发送获奖通知,同时也要向未获得奖学金的同学发送鼓励消息。
2、“助学贷款”子模块
国家助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校家庭经济困难学生支付学生在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助学贷款是信用贷款,符合申请条件的学生不需要办理贷款担保或抵押,但需要承诺按期还款,并承担相关法律责任。为了更好地管理助学贷款,本模块的设计需考虑到贷款制度及项目介绍、学生申请、贷款审批等方面。
“助学贷款”子模块的第一项功能“设置条件”,即通过开放系统,面向全校学生介绍学校目前能协助银行受理的助学贷款项目、介绍申请条件及违约后果等内容。第二项功能“学生申请”,即学生登录系统,填写助学贷款申请书并向系统中上传相关证明资料的扫描件和复印件。第三项功能“贷款资格审核”,本功能可分二级进行,第一级由申请学生所在班的班主任和辅导员及各学院相关负责人负责审核学生上传电子材料与原件是否一致,以及原件的真实有效性;第二级由学工部管理人员和银行工作人员对学校内所有申请学生进行复审。第四项功能“反馈信息、生成报表、向银行报数据”,即学工部对所有学生的审核状况,在统一时间进行反馈。第五项功能“签协议通知”,可使用系统的消息模块通知所有审核通过的学生在规定的日期与地点与银行签订助学贷款协议。
3、“贫困生管理”子模块
“贫困生管理”子模块包括助学金和学费减免管理两项内容。该子模块的第一项功能是“设置条件”,主要是开启该子模块,输入助学金的资助标准,申请条件,及发放流程等相关事项并对外公布。第二项功能是“学生申请”,完成学生申请资料的采集。第三项功能是“审核”,由班主任、辅导员及管理人员审核申请学生的资料是否合格并反馈审核结果。第四项功能是“信息存档”,一是对获得助学金的学生进行标记,二是对发放记录进行统计并永久存入系统。
4、“勤工助学”子模块
勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过自己的劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
“勤工助学”子模块的第一项功能是“设置条件”,主要实现对岗位职责和上岗所需条件等信息的管理。第二项功能是“岗位”,即将获批的岗位向全校学生。第三项功能“学生申请”,学生可登录系统,填写申请表,并上传相关竞聘材料。第四项功能是“审核”,班主任、辅导员及用人部门可登录系统,对学生的上岗资格进行初审。第五项功能是“面试通知”,即对审核通过的学生面试通知。第六项功能是“反馈信息,网上公示”,学生收到上岗的系统通知后,联系岗位所在部门并鉴定聘用协议,完成上岗手续。第七项功能是“考核”,由岗位的部门完成对在岗学生的阶段性考核,写入学生的勤工助学考核记录中,作为发放报酬的主要参考依据。
四、结束语