调档申请书范文

导语：如何才能写好一篇调档申请书，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

现在初中阶段都没有建立个人正式档案，到高中阶段才有个人档案。但这并不是说在初中没有档案，初中的档案是分散保管在学校文书档案中，比如说学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的文书档案中。

初中毕业生毕业后档案最终归于县或区教育局基础教育科，在这之前应该在乡镇的中心学校或者类似于教育组教管站之类的管理机构，除非参加工作或者升学，新的单位需要档案才有可能凭借调档函拿出档案，一般自己不容易拿到自己的档案的。

（来源：文章屋网 ）

篇2

关键词：劳动争议、证据、仲裁、诉讼

引言：

在劳动争议的处理过程中，无论对于哪一方而言证据是争议结果胜败的重要因素。劳动者对于提出的申诉请求，有义务提供证明其诉求成立的证据，而被申诉人有权利提出答辩或反请求。

1.案例简介

申请人林某与位于福州的福某公司在2012年11月9日签订劳动合同，合同约定林某担任福某公司的厦门一分支机构的主任，合同履行地点写明为厦门，合同期限为36个月，自2012年11月9日至2015年11月8日止，试用期为六个月自2012年11月9日起至2013年5月8日止，劳动合同中约定基本工资每月1200元，试用期内及转正后每月工资结构详见单位相关的岗位薪资考核表。2012年11月9日，林某与福某公司签订一份薪资协议约定月底薪5000元，但该薪资协议原件并未一份给林某。后2012年11月28日，福某公司在公司区域会议上让林某签署了一份2012018号文件，说明考核工资为1000元另加总业绩2%的提成，但是此份文件原件上林某已经将名称涂改且原件丢失，福某公司只有未涂改前的原件复印件。合同履行至2013年1月8日，福某公司以林某不能完成工作任务、不服从安排为由，单方面解除劳动合同。争议产生后，林某向厦门市劳动争议仲裁委员会申请仲裁，申诉事项：1、请求支付2012年12月工资5000元；2、支付2013年1月1日-8日工资1778元；3、支付违约解除劳动合同经济补偿金5000元。

1.1本案件争议的焦点

1、本案中工资的举证责任应当谁哪一方来承担？2、用人单位在试用期解除劳动合同是还是存在违法行为？3、被申请人是否应当支付经济补偿金？

1.2林某在申请仲裁时提交的证据材料

劳动者作为员工，虽手上持有一份劳动合同原件，但是劳动合同约定的工资只有1200，明显低于约定工资。但是用人单位与其签订的薪资考核表申请人手上又没有原件作为证据。因此劳动者可以提供银行的工资支付清单、工资条等证据作为佐证。本案中，申请人林某此后向仲裁委提交了薪资考核表的电子版打印件，上面虽没有被申请人的签字或盖章，但是也起到一定的证明作用。林某因此提交的证据有：（1）劳动合同；（2）解除劳动关系通知书；（3）离职交接清单；（4）考勤签到表；（5）工资卡转账凭单（证明每月工资在3600元左右）；（6）薪资协议（不是原件，是申请人自己找到电子档打印的）；（7）分支机构的日常咨询表。

劳动者提交证据材料主要应当能够证明在单位的入职时间、工资水平、离职时间，并且还要有相关的证据证明其在职期间已经尽职履行劳动合同并且不存在违反用人单位规章制度的事实，同时要证明用人单位违法解除劳动合同的事实情况。

1.3 被申请人应当如何提交证据与答辩

被申请人在收到仲裁申请书后向仲裁委提交的证据有：（1）员工手册签收确认书；（2）社会保险缴纳凭证；（3）劳动合同；（4）公司2012018号文件（复印件）。被申请人提交2012018号文件复印件的作用在于证明申请人林某的工资应当是1200元+1000元考核工资，但是由于原件已经丢失，故只能提交复印件。

被申请人答辩应当说明申请人入职后与单位关于工资约定的情况，且阐明试用期内解除劳动合同的合法性。但是被申请人为了逃避责任，往往对于手上掌握的不利自己的证据是不提交的。比如本案中被申请人就不将手上掌握的薪资考核表作为证据提交，而是提交了2012018号文件作为工资证明，但是在举证程序上证据必须有原件。

1.4本案劳动争议仲裁委的裁决结果及依据

厦门市劳动争议仲裁委员会案件受理后依法开庭审理此案，对双方提交的证据进行了质证与审查，庭审中听取了双方的陈述与辩论。本案中因被申请人未能提供有关工资支付的会计作账凭证用于证明已经支付申请人的工资数额，应承担举证不利的后果。而申请人提交的工资卡转账凭单明显高于劳动合同载明的月工资数额，故仲裁委对被申请人主张申请人月工资1200元不予采信，最终裁决由被申请人支付申请人未支付工资6379元。而对于申请人请求支付的经济补偿金5000元，被申请人答辩称其业绩没有按要求完成并且主张申请人提交的证据（7）分支机构的日常咨询表可以证明，对此仲裁委予以采纳，驳回申请人要求支付经济补偿金的请求。主要法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；”，因申请人自己提交的证据（7）分支机构的日常咨询表中已经明确写明了业绩指标10万元，当月完成业绩36500元，故足以证明申请人不能完成当月业绩。

2.劳动争议案件仲裁管辖地的选择

2.1选择管辖地以方便受理、收集证据为原则

本案中劳动合同履行地位于厦门市湖里区且福某公司注册地为福州，故由厦门市劳动争议仲裁委员会依法进行受理。因此，劳动合同仲裁的选择，可以根据劳动者个人方便需要来选择，可以在用人单位注册地，也可以在劳动合同履行地申请仲裁。本案中，因劳动合同明确约定履行地点位于厦门，且申请人提交的证据有涉及到工作地点的一些事实，仲裁委审查后符合立案条件的将在法定期限内受理。如劳动者手上没有相关证据材料的，仲裁委可能作出不予受理的通知书后送达申请人。值得提醒的是，在申请仲裁前作为劳动者一般应先到工商局调取被申请人企业的登记基本情况，并将此调档的企业基本情况表提交给劳动争议仲裁委员会。

2.2对于劳动争议仲裁委员会不予受理的处理

实际操作中，许多仲裁委员会以没有明显证据证明劳动合同履行地在本行政区域为由作出不予受理通知书。同样，有的仲裁委在受理工伤认定中也经常以证据不足为由作出不予受理决定。但是申请人收到仲裁委不予受理的通知书后并不代表着就必须到用人单位所在地的劳动仲裁委重新申请仲裁，申请人可以在收到书面通知后的十五天内直接向劳动合同履行地的法院提讼，合同履行地的法院也会依法受理的。这样方便了劳动者维护自身权益，节省了仲裁的交通成本，又避免了用人单位所在地法院或仲裁委对用人单位的“袒护”。

3.如何正确掌握劳动争议案件的争议焦点

3.1争议焦点的概念与特征

争议焦点贯穿于劳动争议案件处理的过程中，包括协商、调解、仲裁、诉讼各个阶段。所谓的争议焦点，是指在劳动争议案件的处理过程中，当事人对之意见相反、可能影响案件处理结果的事实问题和法律适用问题。

争议焦点具有三个特征：（1）申诉者与被申诉者对其存在与否、适用与否持相反的意见，争执不下。（2）属于法律适用问题或者事实问题。（3）对劳动争议案件的处理结果有法律上的意义。

3.2如何提高正确归纳争议焦点的能力

争议焦点的确定与仲裁员对法律适用的理解能力和对案件的事实认定能力是密切相关的。这就要求仲裁员在处理劳动争议案件中多总结经验。争议焦点是隐藏在争议的问题之后，导致纠纷发生的根本原因，而非浮在表面上的问题。因此，不断总结处理经验对于一个仲裁员的成长非常重要。仲裁员处理的案件种类多、数量多并不意味着经验就充足，归根到底还在于实践中善于总结。

在劳动争议处理过程中，归纳案件争议焦点至关重要，有助于将双方的分歧点进行汇总，从而有利于促进劳动争议矛盾的化解。劳动争议的焦点归根结底在于利益纠纷，没有利益就没有矛盾。一般研究案件的焦点要从案件材料入手，一个是申请人的申请书及证据材料，另一边是被申请人的答辩状与证据材料。总结案件焦点应当注意以下几点：（1）首先要认真研究材料，对于双方没有争议的事实或被申请人自认的诉求不再作为焦点进行研究分析。（2）焦点不一定是仲裁的申诉请求事项，也可能是诉求解决前必须先行解决的案件事实或法律适用问题。（3）焦点问题应当是根据证据材料经过庭审后能够核实的问题，对于超范围的提出焦点问题只会让争议案件处理起来更加繁杂。

4.劳动争议案件处理中如何对证据进行分析

4.1分析判断证据的任务

当事人提交证据的任务在于证明其主张，因此劳动争议案件的处理过程中就必须通过分析证据材料，来判断提供方用来解决的问题即其证明对象问题。归纳起来，有以下几点：

（1）识别与确定证据的来源真假和可信程度。

（2）审查证据是否与案件存在关联性。收集提交的证据材料必须和案件事实存在客观联系，应当明确证据能够证明的事实，以及确认证据有无案件事实所要求的必然联系。

（3）综合全案的证据，确定是否足以证明全部案件事实与主张理由。

本文所介绍案例中员工提交的证据（7）分支机构的日常咨询表属于失误的作法，该份证据上已经写明了当月的业绩指标，同时有完成的业绩指标。用人单位就利用员工自己提交的证据来证明其在试用期不符合录用条件，仲裁员采纳了该答辩意见。用人单位提交的证据（4）公司2012018号文件因没有原件证明效力不足且员工对此提出否认，声名该份文件原件上已经将自己名字涂改，因此仲裁委对此证据不予采纳，对申请人主张月工资5000元予以认可。

4.2分析判断证据的方法

分析判断证据的具体办法，结合劳动争议仲裁业务可概括为：甄别、比较、综合、取舍。

（1）甄别。是对收集的证据，逐一地进行单个审查，辨别其真伪和确定其证明力的方法这是分析判断的第一首工序，是对已有证据的第一次筛选。

（2）比较。是对两个或两个以上具有可比性的证据加以辨别，区别异同，发现矛盾，进而确定真伪，借以判断现有证据的证明力的方法。

（3）综合。就是综合分析。

（4）取舍。就是仲裁人员对全案证据进行全面的综合分析，形成对该案的基本看法后，把支持自己观点的证据挑选出来加以组织，再根据组织起来的证据检验形成的观点是正确，证据是否充分。这

4.3采用高度盖然性的证明标准

最高人民法院2001年12月21日公布的《关于民事诉讼证据的若干规定》第73条规定：“双方当事人对同一事实分别举出相反的证据，但都没有足够的依据否定对方证据的，人民法院应当结合案件情况，判断一方提供证据的证明力是否明显大于另一方提供证据的证明力，并对证明力较大的证据予以确认”，是我国对高度盖然性证明标准的明确规定。盖然性规则是指构成内心确信的一种证明规则。对确认某一案件事实所需要的内心确信的程度是指，法官在审判上就案件事实对有关证据进行价值评估后所感受到的主观心理状态以及这种主观状态是否足以导致确信该案件事实得以存在所必要那种广度与深度。因此，证据必须具有高度的盖然性才能成为处理案件中所采纳的证据。

所以，当员工在仲裁中提出要求支付的工资明显高于约定的，用人单位就应当提供相关的会计记账凭证用以证明员工实际工资数额，上述案件用人单位在仲裁时虽进行答辩其每月工资为1200元，但是在申请人提交证据（5）工资卡转账凭单证明工资高于1200元的情况下，仲裁委对申请人主张每月工资5000元予以认可。故用人单位不能提供足够的证据足以申请人的主张，就承担了败诉的后果。作为用人单位的权利救济，在对劳动争议仲裁委员会的仲裁裁决不服的，可以在收到裁决书之日起十五日内向人民法院提起民事诉讼。

结论

构建和谐稳定的劳动关系，有助于企业生产经营的稳定发展，有助于企业吸收引进高端就业人才，更是社会主义和谐稳定发展的基石。劳动争议的处理方式有：协商、调解、仲裁、诉讼。劳动争议源于企业内部，也应当首先采取内部协商解决的方案，避免劳资矛盾的恶化，防止因仲裁或诉讼带来的司法资源浪费。

参考文献：

（1）毕玉谦，《民事证据原理与实务研究》，人民法院出版社，2003

（2）刘金友主编：《证据法学》，中国政法大学出版社，2001

（3）何家宏、刘品新，《证据法学》，法律出版社，2004

（4）杨荣新，《民事诉讼原理》，法律出版社，2003

篇3

学生档案记录着大学生在校期间的各种情况，是大学生在以后求职、组织升迁、调动的重要证明材料。目前，我国高校的不断扩招，在校学生越来越多，高校学生档案的管理工作也逐渐加重。但是，很多学校的工作重点只放在了学科建设和课题研究上，学生档案管理工作并没有足够的重视，出现了各种各样的问题，而且这些问题导致学生档案管理工作十分混乱，没能真正做到为学生的就业服务。在如今就业压力巨大、竞争激烈的情况下，对对学生档案管理进行改革就显得尤为迫切，因此这是一项十分值得研究的课题。

二、高校学生档案管理现存的问题

（一）档案管理混乱，杂乱无章。

高校学生档案管理包括材料的收集整理、档案管理以及学生离校后档案投递，是一项十分繁琐的工作，但是，多数高校里的档案管理工作做的十分不到位，学校领导往往忽略了对档案管理工作的重视，不仅没有设立专门的管理部门，没有专门的管理人员，甚至聘用兼职人员进行管理，管理工作十分混乱。另外，随着学生毕业离校，学生档案也要随之往用人单位或是人才市场，由于投递数量大、中间环节复杂，如果学校档案管理不到位就非常容易出现投递出错、档案退回甚至档案丢失的情况，这将严重影响学生的就业前途。

（二）信息收集整理不规范，信息失真。

学生档案信息收集整理不规范，信息失真也是目前高校学生档案管理工作中存在的一个很严重的问题。许多学校的档案收集和整理都是由各个学院各自负责的，由于学校档案管理部门没有制定统一的规章，导致各个学院的标准各不相同，最后交到学校的档案参差不齐，出现纸张不统一、书写不规范、重要材料收集不全、错别字较多等情况。另外，有些学校为了获得较高的名声，将那些在校期间受过处分的学生的处分证明删除，让就业单位误以为该校生源优秀，有的学生考虑到目前严峻的就业形势，希望在求职的竞争中取得一定的优势，不惜修改过的成绩单或者作假的证明材料，这些现象严重的影响了就业市场的公平，使学生档案失去了原有的作用。

（三）材料简单，不足以反映学生的综合素质。

随着就业形势的不断严峻，用人单位对求职者的要求越来越高，这种高要求不仅体现在学业和思想道德方面，更多的是体现在求职者的综合素质上，比如创新能力、实践能力、科研能力、人际交往能力等等。但是，大多数高校的学生档案一直沿袭的传统的记录方式，只记录的学生在学习和思想政治方面一些基本情况，只包含了学生各学年的成绩单、入团入党材料、学年鉴定、体检表等，材料过于单一，形式简单，不能体现学生的综合素质的强弱，不能向用人单位提供有效的信息。

（四）档案管理手段落后，档案使用率低。

目前，大多数高校的档案都是采用的传统的手写版纸质档案，近年来，随着高校的学生不断增加，传统的管理方式使得工作量大大增加，而且手写版的档案经常出现字迹潦草难以辨别、存放时间久了字迹模糊、纸张丢失等问题。而且纸质版的档案查阅起来困难，因此学校只在进行学年评估时使用档案，用人单位也很少使用学生档案。

三、高校学生档案管理改革新思路

由于高校学生档案管理存在如此多的问题，而且这些问题都会严重影响到学生的就业前途，为了把学生档案管理工作做好，更有效地为学生服务，对高校学生档案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革应该与时俱进、适应时代的发展，具体包括以下三个方面：

（一）逐步实现档案管理的信息化。

由于传统的纸质档案存在众多问题，学校和用人单位使用起来非常不便，使学生档案不能发挥应有的作用，而为了解决这个问题学校应该逐步实现档案管理的信息化，具体主要包括以下两个方面

1、建立专门的学生档案数据库。

面对全校数量如此巨大的学生档案，学校应该建立专门的学生档案数据库，配备专业的工作人员，将每个学生的具体情况录入到数据库中，建立学生电子档案，实现电子化管理，当需要了解某位同学的具体情况时，只需要进入数据库查找就一目了然，既方便又实用。另外，要强调要随时对数据库中学生的档案进行更新，特别是当学生出现处分、休学等其他特殊变动的时候一定要注意及时跟进，以便学校能够及时、全面地了解学生的动态，更有效地开展学生管理工作。

2、与人才市场建立资源共享平台。

学生档案一个最主要的功能就为学生的就业服务，因此，学校可以与人才市场建立资源共享平台，用人单位可以通过人才市场了解学生的各项情况，有针对性的挑选适合的人才，还可以利用这个资源共享平台职位需求，吸引更多人才前来应聘。学校也可以利用这个平台及时了解用人单位最新的职位需求，节省学生盲目寻找就业机会的时间。通过这个平台建立用人单位与学生之间的直接联系，可以提高学生求职的成功率。

（二）强调档案材料管理的规范化。

档案材料收集整理齐全、完整、准确是进行学生档案管理工作的前提，然而由于大多数学校对档案管理的忽视，材料的收集和整理相当不规范，学生档案自建立起来就相当于一沓废纸，本文认为要解决这个问题要从以下四个方面努力：

1、档案材料收集的标准化。

学校必须建立统一的标准，对档案中各种材料进行标准化的规定，比如规定纸质材料纸张的规格、书写要求、归档材料的种类等等。另外，由于这些材料都是由学生自己准备的，各个学院负责的老师一定要进行监督检查，在收集的过程中要对每个学生的材料进行严格的审查，最大限度地减少在材料收集过程中的错误。

2、档案材料的整理规范化。

档案资料收集后，各个学院还要进行整理，要对学生档案资料的完整性和真实性进行核查。对于这项工作，学校档案管理部门制定统一的规则，老师要对每个学生的档案材料细致的检查，尤其是真实性，要强调实事求是的原则，不能因为任何原因就改变档案的真实面貌，比如有些学生为了让自己在求职时更有竞争力，不惜修改自己的成绩单，这对其他同学来说是非常不公平的，因此，在档案材料整理过程中就要杜绝这种现象。

3、学生档案管理的规范化。

档案管理是整个工作的核心，学校领导根据学生的特点建立一套完整的管理制度。首先，要建立专门的学生档案管理部门，将档案管理工作进行细分，每个部门每个工作人员都必须明确自己的工作范围和工作职责，要做到分工明确，各尽其职；其次，学校要给档案管理部门配备专业的工作人员和专业的设备，并定期对工作人员进行培训学习，提高工作人员的业务水平，设备也要及时更新，硬件和软件方面都要保证工作的顺利进行，第三，建立完善的监督审查机制，对各个学院的档案管理工作定期进行监督，针对出现的问题要及时改进，要求各个学院要随时掌握学生的动态，及时上报，使档案能够准确地反映学生的新情况。

4、学生档案投递的规范化。

学生毕业离开学校后，学生档案也随着离开，由学校统一寄往用人单位或者是人才市场，在这个过程中也要做到规范化。在投递档案之前要向学生核对投递地址的正确性，尤其是要特别关注那些经常变换用人单位的学生，投递地址要统一时间地点进行书写和黏贴，防止出现漏写或重复书写的情况，在书写的过程中一定要谨慎，注意不要写错别字，书写完成后再统一寄出。对于那些被退回学校的学生档案，要找出退档的原因，坚决不能出现由于学校档案管理失误而给学生就业造成问题的情况。

（三）充实丰富学生档案，体现学生综合素质。

传统的学生档案往往只记录了学生的一些基本情况，已经不适应新时期新形势的发展要求了，尤其是近年来，用人单位越来越看重学生的综合能力素质。因此，需要对学生档案的内容进行改革充实，以体现学生在德智体美劳的全貌。一份完整的学生档案应该包括以下四个方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入党申请书、思想汇报、党员考核情况表、入党志愿书、参加各种学习活动的心得、政审材料以及各种荣誉证明等等。

2、学习方面。

学习方面是学生档案中一项非常重要的材料，主要就是各学年的成绩单。

3、技能方面。

在对学生技能方面的记录主要包括英语、计算机等等级证书，各种资格证书，参加的各种学术、文体竞赛活动的情况。

4、身体、心理方面。

增加对大学生身体和心理方面的记录是为了应对新时期发展的要求，由于目前社会压力不断增大，用人单位越来越多的考虑应聘者在身体和心理方面的素质。为了应对这种需求，学校应该为每个学生建立身体和心理健康档案，定期对在校生进行身体和心理方面的测试，并将结果记录下来，学校要根据结果特别关注心理有偏差的同学，及时进行心理辅导和治疗，促进学生健康成长。而且用人单位也可以参考这些档案，选拔合适的人才。

四、结语

综上所述，目前学生档案管理工作存在着许多问题，传统的管理模式已经不适合当前社会的需要，已经严重地影响到学生的就业。因此，对高校档案管理工作的改革迫在眉睫，通过改革可以学校可以更好的为学生就业服务，更有利于学校建设，提高学校的就业率，提升学校的社会信誉。而且对档案管理工作的改革是一个长期的过程，不是一蹴而就的，要在改革的进程中通过多方面的努力不断摸索，不断完善，使学生档案管理工作能够做的更科学、更高效，更好地为学生服务。

参考文献：

[1] 李淑娥．就业视角下高职院校学生档案管理改革．哈尔滨职业技术学院学报．2009(2)．

[2] 万艳梅．探索高校学生档案管理新思路．兰台世界．2010(21)．

[3] 郑布光．严峻就业形势下高校学生档案管理初探．中国电力教育．2009(15)．