大学休学申请书范文

导语：如何才能写好一篇大学休学申请书，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

学校领导，老师：

本人系高x年级x班学生xxx家长。兹因xxx身患某某疾病，身体虚弱，不能坚持正常的学习。为今后的学习、工作、生活所虑。医生建议休息一年。特此提出休学申请，请学校予以批准同意。

申请人：

申请日期：

附：某某医院证明

大学生因病休学申请书二：

尊敬的老师:

您好!前些日子我感觉到自己胃部难受,在父母的陪同下，我去了**医院，经检查诊断为慢性胃炎(已经很严重，医生说有可能会恶化)。

根据医生的建议，我必须立即接受住院治疗。因为自已身体的原因，导致目前我已经不能正常上课学习，现向校方提出病假申请，请审查批准!

(后附医院诊疗证明材料)

此致

敬礼

申请人：***

*年*月*日

大学生因病休学申请书三：

尊敬的学校领导:

您好!本人系**院校电子系学生。由于前两年就严重失眠，心理严重不适，但我坚持了学习;本以为随着时间的推移，病情会好转。可是到了高三后，情况愈加严重。前段时间在父母的陪同下，我去了人民医院，经检查诊断为抑郁焦虑症、神经衰弱和精神分裂症状。现在身体越来越虚弱，头痛，不能坚持正常的学习。

根据医生的建议，我必须立即接受住院治疗和休养。现向校方提出休学申请，请审查批准!

篇2

优秀大学生奖学金申请书

尊敬的系领导：

你们好!

我是***学院微电子学专业20**级学生***，在这一年里我始终要求自己保持着积极向上的心态，时时以一个合格甚至优秀的大学生的标准来要求自己, 努力使自己做到全面发展,成为一个全面发展的大学生。本人认为在各方面均符合学院三等奖学金的评选条件，故申请我校级三等奖学金。现将本人基本情况介绍如下，作为各位领导的评审参考：

一、思想情况：

本人于20**年3月，我积极提交了入党申请书，这学期我准备竞争入党积极分子。但是在平时的学习的过程中，我时时以一名正式党员的标准来严格要求自己，努力使自己在学习中做到最好. 在思想上我积极要求进步，树立了良好的人生观和道德观;保持与时俱进，认真学习党的工作路线，正确贯彻党的方针政策，时刻电视、网络、报纸等关注着党和国家的发展形势，以及国内外的局势变化。 我认真学习和贯彻科学发展观和八荣八耻,时时以一名合格的大学生标准来要求自己.。

二、学习情况：

我在过去的一年中取得的成绩对一些人来说应经很好的了，可是这距离我心中的目标还很远。因为一些原因我不能和他们比物资生活和精神生活，然而可以和他们比学习成绩，让自己成为一个知识方面富裕的人。第一学期除过英语听说外 平均成绩都85以上，班级排名第二，顺利通过英语三级和计算机一级。第二学期有一些浮躁，在感觉每门功课还可以时，期末考试成绩泼了我一瓢冷水，各门功课的成绩下降了，平均成绩降到了75分以上。在上学年综合测评中我以总分1230分，排名第五;平均学分成绩82.88，排名第四。所以我开查找自己的问题，争取在这学年得到更大的进步 。

三、生活情况：

因为家庭生活境况的原因 家里的给的生活费只能勉强够自己花多半个月，上一学年我申请到了勤工助学岗位可以补贴一下我的生活费。这学期因为出新申请的缘故，为了能弥补自己的生活费用我这学期开始在外面做兼职以解解决家里的负担。 我严以律己,宽以待人严格的以身作则。平时我积极和同学交流沟通，和同学融洽和睦地相处，积极帮助同学，班里组织的各项活动积极参加，加深和同学的交流和理解。

在这一年中，我在各个方面都获得了巨大的进步，学习成绩和综合素质等各个方面都得到了很大的提高,。现将申请校级二等奖学金.在此,我要特别感谢领导的大力培养和老师们在专业方面的深入指导,以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。在今后的日子里,我要以更加严格的标准和要求来激励自己、鞭策自己，以求有更优异的表现。

以上即为本人的基本情况，敬请各位领导加以评判审核。

申请人：

日期：**年**月**日

优秀大学生奖学金申请书范文

我是**学院的03级体育系的学生，来自湖北边远山区的一个农村的五口之家：爸爸，妈妈，哥哥，我和弟弟。迫于生计，家里除了妈妈拖着病躯留守在家外，爸爸，哥哥，以及因为没有钱上大学的弟弟也都外出打工去了。

爸爸和哥哥已经是多年的打工仔了，而弟弟却是一个初生牛犊不怕虎的血气方刚的小伙子，今年他带着给我准备的生活费和拾几个人连同爸爸和哥哥一起北上西安做起了他的小包工头的梦来，也正是因为他的年轻气盛缺乏经验，小包工头没有做成反而是血本无归，最后还不得不让家里的妈妈去借钱好让他们南下好东山再起。而我的生活费也就泡了汤。来学校时妈妈就只给我500元，车费200多，买课本和资料以及日用品以后还剩下不足100元。可这日字还得过，到现今我已经把我掌管的乒乓球协会的活动资金用得差不多拉，那是挪用公款啊!而我却不愿打电话回去要一分钱，因为我知道家里没有什么钱，所以我不原我的妈妈为了我而低声下气的向别人借钱，我宁愿我自己去向别人低头，说好话。本文来自文档频道，转载请注明出处

今年春节时，我给我爸爸说我已经习惯了节约，我明显看到了爸爸眼中的无奈和理解，我那并非是责怪，因为我还甚至希望爸爸不要出门挣钱好留在家里照顾妈妈。今年我申请到了助学贷款之后我还幼稚的认为可以给家里减少一点负担了，可哪曾想妈妈日益加重的病情和我的生活费让爸爸一刻也没有能够停息!

大二上学期快结束时，学校发生活补助金，听说我是因为被人举报天天在外吃饭也就是天天在外吃香的喝辣的而没有资格参评补助金，但是其实明眼人都知道我这两年是怎么混过来的，我自己也记不清我买了多少挂挂面了，但是买回来当油吃的老干妈瓶子却还可以作证，用我同学的话说我是营养不良，我却说是搞体操要控体重，后来我才注意到为什么我每次训练过后恢复都不及其他同学快，那并非是放松得不够充分。现在的我越来越孤僻拉，那只是我希望减少一些不必要的开支。没有体力我有毅力，我有激情。我相信：苦尽甘来会有时!

我告诉自己咱人穷志不穷;天行键，君子以自强不息。在物质上我可以亏待自己，可是在学习和工作方面我却时刻没有对自己放松过要求，作为我们班的文体委员我不仅仅要在学习上带头我还要保证在上专业课时有饱满的热情来带动全班同学的积极性。我不会因为生活的不好而抱怨社会的不公，因为我要用我的努力来赢得公平!

为了盼来苦尽甘来的那一天的到来，我需要学校的帮助，所以我特向学校申请贫困奖学金，请学校考查，我也会在以后的学习和生活中严格要求自己。谢谢!

申请人：

日期：

优秀大学生奖学金申请范文

尊敬的各级领导： 您好!我叫***，来自吉林艺术学院艺术教育学院的一名学生。很荣幸成为我校的一名大学生。 大学生活中，我始终保持积极向上的心态，时刻严格要求自己，妥善处理好学习工作之间的关系， 努力做到全面发展。尤其是经过大三这一年的努力学习，我觉得这次有机会获得国家奖励志学金实 在是非常让人欣慰。本人认为在各方面均符合优秀学生的评选条件，故提出该份申请书。现将本人 基本情况介绍如下，作为各位领导的评审参考。 思想方面 我在思想上积极进取，在严格要求自己的同时，还不断的鼓励和帮助身边的同学积极参加团学 活动。于他们一起探索人生的意义，关注国际国内的发展，为自己的前途和就业铺好道路。 学习方面 学生以学习为主，在学习上遇到了什么困难，我先是自己独立思考，如果自己解决不了我便会 向同学p师兄请教p讨论p学习。大学两年来，我都学习用功刻苦，一份耕耘一份收获。我的勤奋换来 了任课老师和同学们的肯定。这一年的刻苦学习和努力拼搏让我各科成绩都有所提高，也让我对知 识有了更大的渴望，更让我对自己有了更高的要求和目标。 工作情况 大三一年中，我担任学生会助困部干事一职。工作中力求进取，虚心向别人学习，帮助家庭困 难的同学，开展有意义的活动。接受和采纳老师和同学们的建议，同时坚持自己的原则，在利益面 前，我坚持以大多数同学的利益为重，绝不以公谋私，赢得大家的尊重和支持。 实践情况 在大学时光里，我积极参加一些社团活动和志愿活动，利用课余和周末时间做兼职，暑假期间 也在坚持工作。在这些活动中，使我锻炼了能力，扩大了视野，进一步为今后的发展打下了坚实基 础。 生活情况 在生活中，我节俭朴素，由于父母均为农民种田为生，艺术之是一个花费较高的项目，家庭难 以支付我的上学费用。虽然我是贫困生，但我性格开朗，乐于助人，与同学间沟通较好，很多有困 难的同学都愿意寻找我的帮助。建立了很好的人际关系，得到同学们的认可和支持。 大学是我人生中极为重要的一个阶段，在这一年里，我在各个方面都取得了进步，综合素质得 到了提高。现我申请国家励志奖学金，我要特别感谢老师的大力培养和在专业方面的深入指导，以 及同学们在生活工作中给我的支持帮助。我深知成绩只代表过去，今后我要更加严格的要求我自 己，以求有更好的表现。未来的路还很漫长也很崎岖，但我不会辜负老师和同学的期望，我会踏踏 实实的一步一步的走下去力求在以后取得更好成绩。

以上即本人的基本情况，敬请各位领导评判审核。

篇3

在社会不断进步的今天，需要使用申请的场合越来越多，我们在写申请书的时候要注意语言简洁、准确。大家知道申请书的格式吗?为了让您在写申请书中更加简单方便，共同阅读吧!下面给大家分享关于怎么写休学申请书，欢迎阅读!

怎么写休学申请书1尊敬的学校领导：

您好!本人系高三年级八班学生。由于前两年就严重失眠，心理严重不适，但我坚持了学习;本以为随着时间的推移，病情会好转。可是到了高三后，情况愈加严重。前段时间在父母的陪同下，我去了人民医院，经检查诊断为抑郁焦虑症、神经衰弱和精神分裂症状。现在身体越来越虚弱，头痛，不能坚持正常的学习。

根据医生的建议，我必须立即接受住院治疗和休养。现向校方提出休学申请，请审查批准!

申请人：

日期：__年__月__日

怎么写休学申请书2尊敬的老师、领导：

一年的休学生涯即将结束，社会的生活让我认识到自己的不足，稚嫩的心理仍未蜕变，学校于我来讲，仍无法改变我茫然的心。对于即将回归，心里满是踌躇，是否我能确定自己的未来了?是否我能坚定自己的学习目标?是否我能不再让自己的父母，老师失望?是否此时社会的历练已经让自己成熟，不再幼稚?一个个问号，充斥我的思想，回顾曾经一起考上大学的同学，看着他们一个一个的成绩，我是否能做到，从内心里，我明白自己不是一个意志坚定的人，也许只有吃净苦头，方能醒悟，方能定下心去学习，去充实自己。

社会纵然险恶，可一年的社会生涯终究不能让我去懂得去学习，去成熟，磨掉稚嫩的棱角，磨掉我茫然的心里，于是我再一次的向我的父母，商量继续休学一年，向他们讲述了我心里的想法，这是最后一次的机会，成败和否，是否再一年能让我定下心来，还未可知，但这是我自己的决定，父母无奈之下，便同意了，只是望我能慎重对待自己的未来!

在此，我向学校申请继续休学一年，望能批准，在这儿说声谢谢了!

此致

敬礼

申请人： ___

时间：

怎么写休学申请书3尊敬的老师，领导：

您好!

我是____学院__专业___班学生叫___，学号___，20__年考入本校学习。现在大二的学习生涯也快结束了，现申请休学，为期一年20__—20__。

当初踏进这大学校园的时候，因为有点新鲜感，想体会一下大学生活，所以大一的学习生活比较很热情。按时上下课，听课认真，不逃课不迟到的认真的完成了大一的学习生活。但从大二以来我对我所学的专业知识产生了反感，越来越不感兴趣了。整天想着休学的打算，但又怕家长伤心，所以一直忍着。但在这一年里整天为上学或休学而犹豫。心不在学习上，整天想逃课，玩电脑，对不起父母而感到愧疚。

所以我最终选择了休学。决定休学是我认认真真，反反复复的考虑后决定的。决定休学前我也跟我的父母多次通电话，向他们解释了我现在的学习态度和想法后父母也只能同意了我的休学。然后我也找了我的班主任老师讲述了我的休学想法后，老师也给我讲了大学的重要性和上大学的难能可贵。通过跟老师的谈话后，在我的心里从不在乎的大学生活变得有意义，在将来有很大作用的醒悟。

为了取消现在的这种上学态度，暂时先休学一年，到社会上去闯一闯，吃点苦，受点累，来反省自己。给自己争取一个积极上学的心态，再来好好学习，继续完成大学的学习生活，所以我在此申请休学。望校园领导给予批准!

申请人：___

20__年__月__日

怎么写休学申请书4尊敬的___：

我是___系___班的___，因_____(写上休学的原因)无法按时参加学习，需要休学____时间(一般为一年)。

休学后，我会努力____(如：保养身体，积极治疗)，并且在有余力的前提下继续坚持学习。并在休学期间，加强自己的思想教育，使自己的思想始终与我校保持高度一致。

尊敬的老师、领导，希望给予批准!

申请人：__________

____年____月____

怎么写休学申请书5尊敬的各位老师及校领导：

本人是外语系日语专业2班学生__，现申请休学，为期一年(20__年9月—20__年9月)，希望学校予以批准。

不知何时开始，会忘记自己做一件事的理由，会回想不起昨日的自己，也不知道日复一日的我，在做些什么。回想至今为止的大学生活，有收获，也有一些不甘。收获了善良简单的朋友们，还有随和可亲的同学们，以及学习日语带给我的充实感，还开始学习了我所喜欢的跳舞。不甘是由于我的迷茫，是由于我所不喜的大学生活，我不喜的并非大学本身，而是由于时代赋予他的另一种风貌与意义。然而，另一种意义上，大学也是自己的，如何度过大学生活也取决于每个人自己。我不希望没有目标，并且没有认清自己，就茫茫然然的度过这宝贵的四年，这样对我的青春来说也算是一种损失。

休学的一年里，我会找一份与日语相关的工作，继续学习日语。我对所能找到的工作抱的期望值并不高，也并不认为出社会工作会有多顺利。在休学的一年中，我希望能和在校的同学们一起考N2或是N1，实现自我独立，并且能为家里尽自己的力量。回学校之后，也能更加有目的的学习，或者还能做些翻译兼职。未曾想过考研的我，竟然也萌生了跨专业考心理学研究生的念头，虽然只是一刹那的想法，也让我自己惊讶不已。我也明白了，活着要不断的学习，学校就是一片很好的土壤，能为我们营造最好的环境。

我决定休学，并不是不对自己的人生负责，而正是因为我要对自己的人生负责。可能有人会影响你的人生，但他们无法对你的生命负责，也没有人会对你的生命负责。休学是我认认真真，反反复复考虑所得出的决定。很多时候，我们永远都不知道自己所做的'决定是对是错，或许根本就没有对或错。只能在认真且客观地思考之后，做出心中的选择，这样也就不会后悔了罢。

上天赋予了我们思考的能力，就让我们不能仅仅满足于ròutǐ上的需求活着，而要在心灵体验上感受到真正的满足。我有自己想过的生活，我也想为之努力，我也会为之努力的。

篇4

 

离校申请书1

 

根据本人已经在校学习两年得实际情况，本人自愿申请并经家长同意离校前往xxxx参加就业工作。

 

本人在离校参加实习就业工作期间，保证做到以下几点：

 

1、遵守用人单位得各项规章制度。

 

2、每月定期与本人家长及学校保持通讯联络，并用电话或书信方式汇报本人在实习就业工作单位得工作表现情况。

 

3、学生本人须服从用人单位得工作安排。未经用人单位许可，本人不得擅自离开单位，否则，因此而产生得一切后果均由学生本人及学生家长自行承担。学生如有违纪而被用人单位开除得，学校不再承担任何责任，由此而产生得一切后果也由学生本人及学生家长自行承担。本人在离校实习就业工作期间安全自负。

 

本人在离校实习就业工作期间未做到上述三点保证，由此而产生得一切后果均与学校无关，并且由此而造成得一切损失均由学生本人及学生家长自行承担。

 

学校审批意见并盖章 家长意见（签字）:_______________

 

电 话：___________________

 

法定代表人：（签字） 家长身份证号码：_______________________

 

申请人（学生）签字：______________

 

电 话：_____________________

 

离校申请书2

 

尊敬的学院领导:

 

我是某某级某某某某届毕业生某某.根据本人已经在校学习两年的实际情况，本人自愿申请并经家长同意离校前往某某有限公司参加就业工作。在离校就业期间，我保证按时参加所修各种课程的考试和完成毕业设计及答辩，并经常与学校保持联系，在学校需要学生返校时，及时返校。在此期间耽误的学习和发生的安全事故，由我本人及家长负责，与学校无关。

 

离校的日期从某年某月某日起。

 

特此申请，请予批准!

 

申请人:某某某

 

某年某月某日

 

离校申请书3

 

尊敬得各位领导:

 

我是供应电技术专业1104班学生XXX。因在外找到啦工作单位，现已签订啦劳动合同。故不能按时返校上课，特申请办理离校手续。在请假离校期间，我保证及时完成任课老师安排得上岗期间任务，按时参加所修各种课程得考试，并经常与学校保持联系，在学校需要学生返校时，及时返校。在此期间耽误得学习及发生得其他任何事务，由我本人负责，与学校无关。

 

离校得日期从20XX年9月28日起。

 

特此申请，请予批准，为谢!

 

申请人:XX

 

XXXX年XX月XX日

 

离校申请书4

 

尊敬的领导：

 

您好！我是****学院**级的***，在此感谢学校为我们提供如此优良的学习环境和满意的实习单位，让我学到扎实的教学方法，锻炼社会适应能力。目前，我已在家人和自己的努力下找到了适应自己的用人单位。我于*月*日参加*****的考，因该单位要求全职，经家长同意，特向学院申请离校前往****工作，望批准，并保证做到一下几点：

 

1、在未毕业离校期间，遵守学校的规章制度，决不做违法的事情。

 

2、在未毕业离校期间，注意个人安全，本人承诺，在此离校期间若出现安全问题与学校无关。

 

3、在未毕业离校期间，要求自己不段的学习并严格按照校安排的实间回校参加考试及其他有关毕业事宜。

 

4、在未毕业离校期间，做到定期以电话方式向辅导员汇报一次学习、生活和工作情况。

 

*****大学的领导和教师确实是求真务实，一切为了学生，为了学生的一切而辛勤的工作，教书育人。感谢学校对我的培养，真诚的祝愿我们的母校在未来的发展道路上能够一帆风顺，佳绩连连，为更多的学子铺路搭桥，助其实现自己的人生价值。

 

再次感谢学校对我的谆谆教诲和辛勤培育。

 

申请学生签字：xxx

 

学生家长签字：xxx

 

离校申请书5

 

尊敬的校领导：

 

我原是一名中专毕业生，在这个学校的二年学习生涯中，感到学习对我的重要性。学校在一天天的崛起，我的知识也在一天天增长。看到外形俊美的学校，高档舒适的宿舍楼，充满绿色的校园环境，我真舍不得离开这所学校！由于家庭困难曾经休学一段时间！在此期间一直配合机房老师工作至今。

 

我出生在一个很普通的农民家庭里，家中有6口人：祖父母年龄大，长期病重，靠父母照应；父亲今年53岁，已把身体累坏；还有一个妹妹正在高一读书。家庭收入很微薄！由于家庭经济实在困难，目前已无力再为我支付学费，我特向学校领导申请留校！

 

我是信息管理学校计算机应用专业xx级的学生李孟，非常感谢学校二年以来对我的栽培和关爱。学校不仅授于我知识和技能，而且教我以塌实做人的态度，使我从一个懵懂无知的的高中生成为一个知书达礼的大学生，这是我人生的一次重大飞跃和升华。学校对我的无私奉献让我对她产生了无限的眷恋之情，在写留校申请书之前，我斟酌再三，最终决定留在学校机房里做辅导员。一则可以满足我对学校的依恋情节，让我为学校的发展尽一份绵薄之力；二则可以辅助我和学弟学妹们顺利完成学业，为他们树立良好的学习榜样并且与他们建立良好的互助有爱关系；三则可以缓解我涉世不深的压力，为自己积累一些社会经验，以便日后在社会上更好的表现自我展现风采。这样才能更好的为学校增光添彩。

 

我相信我可以胜任，因为我在上中专的时候就是在学校机房配合老师管理。在老师办的辅导班中也曾经教过关于计算机方面的知识（主要包括：计算机应用及基础、计算机网络技术、计算机原理、编程语言基础——C语言、编程语言基础——QBASIC语言、数据库应用基础——FoxProforWindows、计算机组装与维修、网页制作基础——Dreamweaver），20XX年夏天在山东省新泰市翟镇第一中学任教办公自动化，曾在山东省新泰市科技创新大赛上获得三等奖！

 

我知道这次申请留校的同学势如雨后春笋，很可能我会被你们拒之门外，无法留在学校，但是我绝对不会产生任何埋怨，因为我明白，在这个百卉含英知识爆炸的时代，有竞争就有失败，能否入闱不在乎天命而在乎自己是否努力争取过。我相信自己有实力胜任辅导员一职。因为对自己有信心就是对未来有信心就是对老师们的眼光有信心！我真诚而殷切的希望学校领导可以满足我的这个愿望，因为未来的明天，我将会为学校争光！

 

申请人：xxx

篇5

贤重小时候的梦想是当一名科学家，第一次看到航空母舰，就想做一个那样的东西，想要成为可以制作出漫画和电影中出现的机器人的科学家。小学四年级的时候，他和父母第一次意见分歧，因为平时喜欢跆拳道、游泳和足球，贤重又说想要当个足球运动员。那时候，老师们都说他上首尔大学没有问题，站在父母的立场，比起运动和演艺，当然更希望他学习。结果严厉的父亲出面阻止了他，最终没能踢足球。

可是尽管平时的性格很安静，贤重还是偶尔会展现有演艺天赋的一面。郊游的时候他一定会担任娱乐部长，把班级的气氛带动起来。

一路走来，也曾跌跌撞撞

初三的时候，由于担心他太专注于学习，爸爸送给他一把吉他，这成了他想成为艺人的契机。贤重很快展现出了他在吉他上惊人的天赋，“一般3年才能学会的东西他3个月就能掌握了。”因此吉他老师劝说父亲让贤重往音乐方向发展，但是贤重的父母强烈反对。可是当时的贤重完全沉迷于音乐世界中，因为要参与乐队的练习，他开始旷课，最后不顾父母反对，写了休学申请书。休学后家里不再给他零用钱，贤重的艰难岁月开始了。他开始四处打工，攒钱买吉他，因为没有钱乘地铁，很多次他逃票被发现后只能逃跑，离家出走只能借住在朋友家楼上嘈杂的锅炉房里，肚子饿得实在难受的时候，在街边的炒年糕店吃霸王餐然后溜走…-回想起那时的情形，贤重觉得很抱歉：“想跟炒年糕店老板说声对不起，可是后来再去，那个店已经不在了。”

一次又一次的打击，让出道之路走得格外艰辛。在加入DSP之前，贤重也曾有过两次出道的机会，第一次加入练习生时是初中刚刚毕业，他在路上被经纪人发掘，作为五人Dance组合的一员每天进行辛苦的练习。可是没想到的是，公司突然遭遇合并而解体。他的第二次机会是在打工店里遇到的，后来仔细打听才知道，那个公司是非法的。漫长的等待中贤重终于迎来了第三次机会，通过面试成为了DSP的练习生。在DSP的训练比之前的两个地方强度更大，练习的时间里几乎都没有休息，就好像生活在练习室一样，“每天有八九个人共用一个练习室，大家都在‘啊啊啊——’，完全听不见自己的声音。”一年半后，作为SS501的队长，贤重终于登上了期盼已久的出道舞台，听到了台下所有人呼喊着自己的名字“金贤重”。

篇6

关键词：高校毕业生；档案整理；意义

中图分类号：G647 文献标识码：A

收录日期：2013年1月21日

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，是档案管理的一项重要内容。

一、档案整理的要求

（一）毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中（保留原高考的档案袋）

1、落实就业单位毕业生档案，在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。

2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案，按照生源地分类整理，在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称（到市、县）。

（二）档案分类整理

1、落实就业单位毕业生的档案；

2、没有落实就业单位毕业生的档案；

3、考取研究生档案；

4、欠费、欠贷款的毕业生档案；

5、灵活就业的毕业生档案。

（三）列出报送的档案清单，档案顺序要与档案清单顺序一致。

二、档案整理的内容

1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料；

2、大学期间的思想品德鉴定表；

3、高等学校毕业生登记表；

4、历年学习成绩单；

5、选修课成绩单；

6、学位授予（不授予）证明材料；

7、毕业离校前的体检表；

8、高等学校毕业生就业通知书；

9、奖惩情况；

10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明；

11、入团志愿书；

12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。

三、档案整理的步骤

1、分类。按照整理内容分类。

2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。

3、根据排序结果，对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录，并按时间顺序填写到档案袋的封面上（充分重视和利用先前的整理基础，不要轻易打乱顺序重整。）

4、装入学生原来的档案袋之后，再装入机要档案袋，密封，加盖公章。

四、档案整理的意义

学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，因为学生档案是人生足迹的一种真实记录，具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视，在档案传递过程中出现一系列问题：有的学生在毕业时将档案带回家中；有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定：毕业生暂时找不到就业单位，或到非公有制单位工作，其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心，或在学校免费保存两年。但是，有些学生毕业时把档案放在学校不管不问，这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上，学校保管的只是学籍档案，不是人事档案，它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外，国家招考公务员，企事业单位招聘员工等都要审查，特别是随着新的劳动合同法的实施，档案的作用显得更加重要。因此，毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容，广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题，使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。

主要参考文献：

篇7

关键词：高校；学生档案；信息管理平台

随着“互联网+”的不断发展，各行各业的信息化建设成为工作重点。同时，资源数量的成倍增加和公众获取信息的阵地转移，数字环境成为大众查找获取信息的重要阵地。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，要在2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，这是档案事业转型升级的一个重要目标[1]。面对档案事业的转型升级，要解决高校学生档案管理面临的困境关键在于广泛运用新技术。利用信息化和互联网技术构建学生的档案信息管理平台，不仅可以协助档案管理部门规范管理、提高效率，而且可以辅助学生管理部门以及教学主管部门了解学生的全面状况并进行统计分析及趋势预测，为健全和完善各种相关管理制度以及更好地为学生服务提供参考。

一、高校学生档案信息管理平台的构建

（一）遵守的原则。一是全局性原则。高校学生档案信息管理平台是档案馆信息化建设的一个重要组成部分，必须站在信息化全局的高度，统一规划、统一管理、分布有序地实施。二是易用性原则。用户操作界面具有美观友好、方便适用和简单快捷的特性。展现的窗口不易过多，同一功能有键盘、鼠标和快捷键等多种操作方式，操作过程简单化，数据操作具有智能性，能够自动检查数据的合法性，具有错误提示功能。三是安全性原则。学生档案信息涉及个人隐私，信息安全的重要性不言而喻。该系统应具有信息和数据的全方位安全防护措施，包括身份认证、角色授权、日志记录和内容规范校验等。四是扩展性原则。该系统充分考虑信息库可根据需求进行修改和扩充，系统具有开放性和平台性，支持为其他业务应用平台提供灵活的接口[3]。

（二）平台的建立方法。本平台采用MVC框架模式开发[4]，通过分离数据、逻辑和显示，将Web系统中的数据处理、流程控制和数据展示强制性地分为模型、控制器和视图三大部分。三者通过控制器结合在一起，从而从根本上避免了传统的Web开发方式中存在的显示、逻辑和数据相互缠绕的问题，使得程序结构清晰而灵活。为了实现学生各类档案资源的收集、管理、利用和永久性保存，保障档案资源管理服务平台与其他业务系统的有效集成，提高系统的可靠性与可维护性。该平台将MVC框架技术应用于高校学生档案资源管理系统集成，利用MVC模式的耦合性高、重用性高和生命周期成本低等特点，缩短系统开发时间，使程序员集中精力于业务逻辑，分离视图层和业务逻辑层也使得系统本身更易于维护和修改，极大提高了整个系统的稳定性和扩展性，使系统具有操作方便、数据安全可靠、查询快捷等特点。

（三）平台的模块功能。根据高校在校学生档案交接审核、在校期间的表现、学籍情况处理、毕业生管理等工作业务的实际情况分析，此信息管理平台划分为六个模块：新生档案收集模块、在校生档案管理模块、学籍异动管理模块、就业信息管理模块、登录模块和系统管理模块。每个模块都具有数据导入、数据统计、打印及数据导出功能，以实现对学生档案信息的新增、修改、删除和查询等基本操作，方便有关档案管理人员的管理。新生档案收集模块：开学建档是学生档案管理的首要环节。开学后以院系为单位，收集学生的入学前档案，包括高中档案（包括高中成绩单、高中学籍表和实践活动情况等）；高考档案（包括报名登记表和体格检查表）；团档案（包括入团志愿书及入团申请书），并收集学生的基本信息。对符合归档条件的档案出具受理凭证，材料不全的退回并通知其本人在规定时间内补回，审核完毕可提交档案复查人员进一步复审，如不具备某类材料，则需要开具相关证明或知情书。学校档案馆按入学时间、院系、专业、班级分类整理，进行数据登记与审核，建立学生档案信息库。在校生档案管理模块：学生在校期间形成的档案包括入学登记表、体检表、年度鉴定表、成绩单、实习材料、入党材料、奖励材料、处分材料、还贷款承诺书、毕业生登记表及其他材料等。学籍档案建立后，要切实加强管理。学生每学年的鉴定表、奖励和处分情况等都要建立档案，与学生的综合测评成绩一并归入学籍档案。学生在校期间形成的各类学生人事档案材料，根据工作完成时间随时登记归档，以保证个人档案材料的完整性。学籍变动管理模块：特殊学生包括出国、休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、延期毕业、留级以及降级等情况。这些学生应及时持有效证明到档案馆办理相关手续。档案管理人员依照学校的相关办事流程，对学生学籍的各种情况进行的审核，并且可以对学生的具体信息进行查询浏览。基于以上功能的信息管理平台，不仅可以满足日常学生档案管理的基本要求，还能实现数据筛选、统计分析、图表显示等管理功能，充分显示档案管理与教育教学相结合的成果。

二、关于高校学生档案信息管理平台的思考

（一）完善平台构建的统筹机制。大学生档案管理信息平台构建过程中涉及档案学、计算机技术等多个学科理论与技术，既要严格参照《中华人民共和国档案法》和《高校档案工作规范》的要求，又要满足学校学生工作和档案管理工作的实际情况。管理信息平台所包含的信息需涵盖大学生档案各项基本内容，还应包括学生个性化发展的内容和社会实践活动的内容等。平台除了方便档案管理人员能及时对资料进行分类加工整理外，还要具备能简单快速地检索和查询功能，以及数据筛查、图表显示等统计管理功能。

（二）加强档案管理人员的继续教育。高校档案信息管理平台以计算机为依托，平台的日常管理、运行和维护对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员应是熟悉档案管理工作，同时具备良好计算机操作能力的复合型人才。此外，还要摆脱陈旧的思想观念，提高专业技能和综合素质。

（三）充分发挥档案的价值。在档案信息化的进程中，档案管理人员要对现存的档案进行数据化处理，使其转换成电子档案，并加强对电子档案工作的管理、指导和监督，保证电子资料从生成收集到归档保存每个环节的准确性、完整性和有效性。档案管理是更深层次的档案利用，通过档案信息管理平台可以把机械的查询资料转变为系统的提供全方位的资料，更好地服务于教学、科研和高校建设等工作，充分发挥档案的潜在价值。

（四）加强档案的隐私保护。在对个人档案数据进行分析应用时，必然会涉及隐私问题。因此档案管理人员在遵守相关法律法规的同时，应完善档案信息安全管理机制，加强对档案信息管理平台安全保障体系的建设，加强安全意识，防止出现失密泄密事件，确保档案数据库安全。档案管理人员可以从法律法规、宣传教育、技术手段等方面加强对档案资料的隐私保护，为档案资料的利用提供保障。高校学生档案信息管理平台的应用是顺应时展潮流的举措，在信息化高速发展的今天，档案管理工作也必然向信息化的方向迈进。档案信息管理平台可以有效地提高高校学生档案管理水平，为高校提供更优质的服务。但信息管理平台在实际应用中也可能会受诸多因素的影响，未能完全发挥作用，因而还需逐步完善。