前期物业合同范文
时间：2023-04-11 19:30:33
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篇1
法定代表人：__________________________
住所地：______________________________
邮编：________________________________
乙方：________________________________
法定代表人：__________________________
住所地：______________________________
邮编：________________________________
资质等级：____________________________
证书编号：_____________________________
根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方选聘乙方对__________（物业名称）提供前期物业管理服务事宜，订立本合同。
第一章 物业基本情况
第一条 物业基本情况：
物业名称________________________________；
物业类型________________________________；
座落位置________________________________；
建筑面积________________________________。
物业管理区域四至：
东至________________________________；
南至________________________________；
西至________________________________；
北至________________________________。
（规划平面图见附件一，物业构成明细见附件二）。
第二章 服务内容与质量
第二条 在物业管理区域内，乙方提供的前期物业管理服务包括以下内容：
1．物业共用部位的维修、养护和管理（物业共用部位明细见附件三）；
2．物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理（物业共用设施设备明细见附件四）；
3．物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通；
4．公共绿化的养护和管理；
5．车辆停放管理；
6．公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理；
7．装饰装修管理服务；
8．物业档案资料管理。
第三条 在物业管理区域内，乙方提供的其他服务包括以下事项：
1．________________________________；
2．________________________________；
3．________________________________。
第四条 乙方提供的前期物业管理服务应达到约定的质量标准（前期物业管理服务质量标准见附件五）。
第五条 单个业主可委托乙方对其物业的专有部分提供维修养护等服务，服务内容和费用由双方另行商定。
第三章 服务费用
第六条 本物业管理区域物业服务收费选择以下第____________种方式：
1．包干制
物业服务费用由业主按其拥有物业的建筑面积交纳，具体标准如下：
多层住宅：____________________________元/月.平方米；
高层住宅：____________________________元/月.平方米；
别墅：________________________________元/月.平方米；
办公楼：______________________________元/月.平方米；
商业物业：____________________________元/月.平方米；
____________________物业：____________元/月.平方米。
篇2
北京市前期物业服务合同
甲方（业主）：
乙方（建设单位）：
北京市住房和城乡建设委员会
北京市工商行政管理局
二零一零年十月
使用说明
1.本合同文本为示范文本，由北京市住房和城乡建设委员会与北京市工商行政管理局共同制定，供建设单位与业主签订前期物业服务合同时使用。
2.本合同文本中所称前期物业服务，是指建设单位承担前期物业服务责任，按合同的约定，对物业管理区域内的建筑物、构筑物及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
3.本合同文本“【】”中的选择内容、空格部位填写及其他需要删除或添加的内容，双方当事人应当协商确定。“【】”中选择内容，以划“√”方式选定；对于实际情况未发生或双方当事人不做约定的，应当在空格部位划“×”，以示删除。
4.双方当事人签订本合同时应当认真核对合同内容，合同一经签署，对双方均有法律约束力。
北京市前期物业服务合同
甲方（业主）：
【法定代表人】【负责人】： 国籍：
【身份证】【护照】【营业执照注册号】【 】：
出生日期： 年月日 性别：
通讯地址：
邮政编码：联系电话：
【法定人】【委托人】：国籍：
【身份证】【护照】【 】：
出生日期： 年月日 性别：
通讯地址：
邮政编码：联系电话：
乙方（建设单位）：
营业执照注册号：
房地产开发企业资质证书号：
组织机构代码：
【法定代表人】【委托人】：
通讯地址：
邮政编码：联系电话：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《物业管理条例》及《北京市物业管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供前期物业服务的有关事宜，协商订立本合同。
第一章 物业项目基本情况第一条 本物业项目（以下简称“本物业”）基本情况如下：
名称： 【地名核准名称】【暂定名】。
类型： 【住宅】【办公】【商业】【 】。
坐落位置： 区（县）路（街） 。
规划建筑面积： 平方米。
第二条 物业管理区域四至：
东至 ；
南至 ；
西至 ；
北至 。
规划平面图和物业管理区域内的物业构成明细分别见附件一、二。
第三条 物业服务用房主要用于物业服务企业客服接待、项目档案资料保存、工具物料存放、人员值班备勤、业主大会及业主委员会办公用房等。
物业服务用房建筑面积为 平方米，其中地上建筑面积为平方米，位于【号楼】【幢】【座】层单元号；地下建筑面积为平方米，位于【号楼】【幢】【座】层单元号；其中业主大会及业主委员会办公用房建筑面积为平方米，位于
【号楼】【幢】【座】层单元号。
篇3
各省、自治区建设厅，直辖市建委、房地局，新疆生产建设兵团建设局：
为了贯彻《物业管理条例》，规范前期物业管理活动，引导前期物业管理活动当事人通过合同明确各自的权利与义务，减少物业管理纠纷，我部制定了《前期物业服务合同（示范文本）》，现印发给你们，供建设单位与物业管理企业签约参考使用。
中华人民共和国建设部
二四年九月六日
前期物业服务合同(示范文本)
甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿；
法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿；
住所地：＿＿＿＿＿＿＿＿；
邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿。
乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿；
法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿；
住所地：＿＿＿＿＿＿＿＿；
邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿；
资质等级：＿＿＿＿＿＿＿＿；
证书编号：＿＿＿＿＿＿＿＿。
根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方选聘乙方对＿＿＿＿＿＿＿＿（物业名称）提供前期物业管理服务事宜，订立本合同。
第一章 物业基本情况
第一条 物业基本情况：
物业名称＿＿＿＿＿＿＿＿；
物业类型＿＿＿＿＿＿＿＿；
座落位置＿＿＿＿＿＿＿＿；
建筑面积＿＿＿＿＿＿＿＿。
物业管理区域四至：
东至＿＿＿＿＿＿＿＿；
南至＿＿＿＿＿＿＿＿；
西至＿＿＿＿＿＿＿＿；
北至＿＿＿＿＿＿＿＿。
（规划平面图见附件一，物业构成明细见附件二）。
第二章 服务内容与质量
第二条 在物业管理区域内，乙方提供的前期物业管理服务包括以下内容：
1、物业共用部位的维修、养护和管理（物业共用部位明细见附件三）；
2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理（物业共用设施设备明细见附件四）；
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通；
4、公共绿化的养护和管理；
5、车辆停放管理；
6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理；
7、装饰装修管理服务；
8、物业档案资料管理。
第三条 在物业管理区域内，乙方提供的其他服务包括以下事项：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿；
3、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第四条 乙方提供的前期物业管理服务应达到约定的质量标准（前期物业管理服务质量标准见附件五）。
第五条 单个业主可委托乙方对其物业的专有部分提供维修养护等服务，服务内容和费用由双方另行商定。
第三章 服务费用
第六条 本物业管理区域物业服务收费选择以下第＿＿＿种方式：
1、包干制
物业服务费用由业主按其拥有物业的建筑面积交纳，具体标准如下：
多层住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
高层住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
别墅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
办公楼：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
商业物业：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
＿＿＿＿＿物业：＿＿＿＿＿元/月.平方米。
物业服务费用主要用于以下开支：
（1）管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等；
（2）物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用；
（3）物业管理区域清洁卫生费用；
（4）物业管理区域绿化养护费用；
（5）物业管理区域秩序维护费用；
（6）办公费用；
（7）物业管理企业固定资产折旧；
（8）物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
（9）法定税费；
（10）物业管理企业的利润；
（11）＿＿＿＿＿＿＿＿。
乙方按照上述标准收取物业服务费用，并按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务，盈余或亏损由乙方享有或承担。
2、酬金制
物业服务资金由业主按其拥有物业的建筑面积预先交纳，具体标准如下：
多层住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
高层住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
别墅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
办公楼：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
商业物业：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；
物业：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米。
预收的物业服务资金由物业服务支出和乙方的酬金构成。
物业服务支出为所交纳的业主所有，由乙方代管，主要用于以下开支：
（1）管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等；
（2）物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用；
（3）物业管理区域清洁卫生费用；
（4）物业管理区域绿化养护费用；
（5）物业管理区域秩序维护费用；
（6）办公费用；
（7）物业管理企业固定资产折旧；
（8）物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
（9）＿＿＿＿＿＿＿＿。
乙方采取以下第＿＿＿种方式提取酬金：
（1）乙方按＿＿＿＿＿＿＿＿（每月/每季/每年）＿＿＿＿＿＿＿＿元的标准从预收的物业服务资金中提取。
（2）乙方＿＿＿＿＿＿＿＿（每月/每季/每年）按应收的物业服务资金＿＿＿＿＿＿＿＿%的比例提取。
物业服务支出应全部用于本合同约定的支出。物业服务支出年度结算后结余部分，转入下一年度继续使用；物业服务支出年度结算后不足部分，由全体业主承担。
第七条 业主应于＿＿＿＿＿＿＿＿之日起交纳物业服务费用（物业服务资金）。
纳入物业管理范围的已竣工但尚未出售，或者因甲方原因未能按时交给物业买受人的物业，其物业服务费用（物业服务资金）由甲方全额交纳。
业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用（物业服务资金）的，从其约定，业主负连带交纳责任。业主与物业使用人之间的交费约定，业主应及时书面告知乙方。
物业服务费用（物业服务资金）按＿＿＿＿＿＿＿＿（年/季/月）交纳，业主或物业使用人应在＿＿＿＿＿＿＿＿（每次缴费的具体时间）履行交纳义务。
第八条 物业服务费用实行酬金制方式计费的，乙方应向全体业主公布物业管理年度计划和物业服务资金年度预决算，并每年＿＿＿次向全体业主公布物业服务资金的收支情况。
对物业服务资金收支情况有争议的，甲乙双方同意采取以下方式解决：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第四章 物业的经营与管理
第九条 停车场收费分别采取以下方式：
1、停车场属于全体业主共有的，车位使用人应按露天车位＿＿＿＿＿＿＿＿ 元/个月、车库车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月的标准向乙方交纳停车费。
乙方从停车费中按露天车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月、车库车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月的标准提取停车管理服务费。
2、停车场属于甲方所有、委托乙方管理的，业主和物业使用人有优先使用权，车位使用人应按露天车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月、车库车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月的标准向乙方交纳停车费。
乙方从停车费中按露天车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月、车库车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月的标准提取停车管理服务费。
3、停车场车位所有权或使用权由业主购置的，车位使用人应按露天车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月、车库车位＿＿＿＿＿＿＿＿元/个月的标准向乙方交纳停车管理服务费。
第十条 乙方应与停车场车位使用人签订书面的停车管理服务协议，明确双方在车位使用及停车管理服务等方面的权利义务。
第十一条 本物业管理区域内的会所属＿＿＿＿＿＿＿＿（全体业主/甲方）所有。
会所委托乙方经营管理的，乙方按下列标准向使用会所的业主或物业使用人收取费用：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第十二条 本物业管理区域内属于全体业主所有的停车场、会所及其他物业共用部位、公用设备设施统一委托乙方经营，经营收入按下列约定分配：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第五章 物业的承接验收
第十三条 乙方承接物业时，甲方应配合乙方对以下物业共用部位、共用设施设备进行查验：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿；
3、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第十四条 甲乙双方确认查验过的物业共用部位、共用设施设备存在以下问题：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿；
3、＿＿＿＿＿＿＿＿。
甲方应承担解决以上问题的责任，解决办法如下：
1、＿＿＿＿＿＿＿＿；
2、＿＿＿＿＿＿＿＿；
3、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第十五条 对于本合同签订后承接的物业共用部位、共用设施设备，甲乙双方应按照前条规定进行查验并签订确认书，作为界定各自在开发建设和物业管理方面承担责任的依据。
第十六条 乙方承接物业时，甲方应向乙方移交下列资料：
1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
3、物业质量保修文件和物业使用说明文件；
4、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第十七条 甲方保证交付使用的物业符合国家规定的验收标准，按照国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。
第六章 物业的使用与维护
第十八条 业主大会成立前，乙方应配合甲方制定本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
乙方根据规章制度提供管理服务时，甲方、业主和物业使用人应给予必要配合。
第十九条 乙方可采取规劝、＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿等必要措施，制止业主、物业使用人违反本临时公约和物业管理区域内物业管理规章制度的行为。
第二十条 乙方应及时向全体业主通告本物业管理区域内有关物业管理的重大事项，及时处理业主和物业使用人的投诉，接受甲方、业主和物业使用人的监督。
第二十一条 因维修物业或者公共利益，甲方确需临时占用、挖掘本物业管理区域内道路、场地的，应征得相关业主和乙方的同意；乙方确需临时占用、挖掘本物业管理区域内道路、场地的，应征得相关业主和甲方的同意。
临时占用、挖掘本物业管理区域内道路、场地的，应在约定期限内恢复原状。
第二十二条 乙方与装饰装修房屋的业主或物业使用人应签订书面的装饰装修管理服务协议，就允许施工的时间、废弃物的清运与处置、装修管理服务费用等事项进行约定，并事先告知业主或物业使用人装饰装修中的禁止行为和注意事项。
第二十三条 甲方应于＿＿＿＿＿＿＿＿（具体时间）按有关规定向乙方提供能够直接投入使用的物业管理用房。
物业管理用房建筑面积＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，其中：办公用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿；住宿用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿；＿＿＿＿＿＿＿＿用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿。
第二十四条 物业管理用房属全体业主所有，乙方在本合同期限内无偿使用，但不得改变其用途。
第七章 专项维修资金
第二十五条 专项维修资金的缴存＿＿＿＿＿＿＿＿。
第二十六条 专项维修资金的管理＿＿＿＿＿＿＿＿。
第二十七条 专项维修资金的使用＿＿＿＿＿＿＿＿。
第二十八条 专项维修资金的续筹＿＿＿＿＿＿＿＿。
第八章 违约责任
第二十九条 甲方违反本合同第十三条、第十四条、第十五条的约定，致使乙方的管理服务无法达到本合同第二条、第三条、第四条约定的服务内容和质量标准的，由甲方赔偿由此给业主和物业使用人造成的损失。
第三十条 除前条规定情况外，乙方的管理服务达不到本合同第二条、第三条、第四条约定的服务内容和质量标准，应按＿＿＿＿＿＿＿＿的标准向甲方、业主支付违约金。
第三十一条 甲方、业主或物业使用人违反本合同第六条、第七条的约定，未能按时足额交纳物业服务费用（物业服务资金）的，应按＿＿＿＿＿＿＿＿的标准向乙方支付违约金。
第三十二条 乙方违反本合同第六条、第七条的约定，擅自提高物业服务费用标准的，业主和物业使用人就超额部分有权拒绝交纳；乙方已经收取的，业主和物业使用人有权要求乙方双倍返还。
第三十三条 甲方违反本合同第十七条的约定，拒绝或拖延履行保修义务的，业主、物业使用人可以自行或委托乙方修复，修复费用及造成的其他损失由甲方承担。
第三十四条 以下情况乙方不承担责任：
1、因不可抗力导致物业管理服务中断的；
2、乙方已履行本合同约定义务，但因物业本身固有瑕疵造成损失的；
3、因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先已告知业主和物业使用人，暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的；
4、因非乙方责任出现供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的；
5、＿＿＿＿＿＿＿＿。
第九章 其他事项
第三十五条 本合同期限自＿＿＿＿年＿＿月＿＿日起至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日止；但在本合同期限内，业主委员会代表全体业主与物业管理企业签订的物业服务合同生效时，本合同自动终止。
第三十六条 本合同期满前＿＿月，业主大会尚未成立的，甲、乙双方应就延长本合同期限达成协议；双方未能达成协议的，甲方应在本合同期满前选聘新的物业管理企业。
第三十七条 本合同终止时，乙方应将物业管理用房、物业管理相关资料等属于全体业主所有的财物及时完整地移交给业主委员会；业主委员会尚未成立的，移交给甲方或＿＿＿＿＿＿＿＿代管。
第三十八条 甲方与物业买受人签订的物业买卖合同，应当包含本合同约定的内容；物业买受人签订物业买卖合同，即为对接受本合同内容的承诺。
第三十九条 业主可与物业使用人就本合同的权利义务进行约定，但物业使用人违反本合同约定的，业主应承担连带责任。
第四十条 本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第四十一条 本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同存在冲突的，以本合同为准。
第四十二条 本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，双方可选择以下第＿＿＿种方式处理：
1、向＿＿＿＿＿＿＿＿仲裁委员会申请仲裁；
2、向人民法院提起诉讼。
篇4
第一条 本合同当事人
委托方（以下简称甲方）
企业名称：________________________
法定代表人：________________________
注册地址：________________________________________
联系电话：________________
受委托方（以下简称乙方）
企业名称：________________________
法定代表人：________________________
注册地址：________________________________________
联系电话：________________
根据有关法律、法规及《前期物业管理服务协议》的有关约定，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将___________（物业名称）委托乙方实行前期物业管理，订立本合同。
第二条 物业基本情况
物业类型：________________________
座落位置：________市________区________路（街道）________号。
管理界限：东至________；南至：________ ；
?西至________；北至：________ 。
占地面积：________平方米。
建筑面积：________平方米。
委托管理的物业构成细目见附表。
第三条?本合同生效时，本物业的开发建设现状是：规划设计进入________阶段，工程施工进度及竣工状况________，是否已通过综合验收________，入住状况________。
第二章?委托管理事项
第四条?根据本合同生效时本物业的开发建设现状，乙方参与下列事项管理：
（一）参与项目设计，负责________。
（二）参与工程质量监督，负责________。
（三）参与竣工验收，负责________。
第五条?根据规定核实物业管理办公用房和经营用房的位置和面积。
第六条?制定《物业使用守则》，与业主、使用人办理物业交接验收和入住手续，收取有关费用及住宅共用部位、共用设施设备维修基金。
第七条?负责保修期满后的房屋共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理。
房屋共用部位包括：房屋承重结构部位（基穿?承重墙体、梁、柱、楼板、屋面）、专用房间、楼梯间、走廊通道及外墙面、___。
共用设备包括：上下水管道、落水管、电梯、避雷装置、公共照明、安全监控、消防设施、邮政信箱、天线、二次加压水泵及水箱、________、________。
共用设施包括：非市政道路及路灯、化粪池、自行车棚、垃圾房、庭院灯、停车场。
第八条?其它委托管理事项
（一）按《住宅质量保证书》中甲、乙双方的约定提供维修服务。
（二）附属配套建筑和设施及构筑物的维修、养护与管理。包括：物业管理办公经营用房、商业网点、文化体育娱乐场所等。
（三）公共绿地、花木、建筑小品的养护与管理。
（四）公共环境卫生，包括：公共场所、场地、房屋共用部位、非市政道路、________ 的清扫保洁及垃圾的收集。
（五）实行封闭物业管理住宅区内的停车位，由乙方负责管理。对未参加车辆保险的有效制止停放。
（六）维护社区公共秩序，包括：安全监控、值班、巡视、________。发生刑事案件依照法律规定报公安部门处理。
（七）与房屋及附属建筑物改建装修相关的垃圾清运、________、 ________、________ 等的管理。
（八）物业档案管理。包括物业工程图纸、竣工验收资料、产权资料、业主和物业使用人档案、维修档案、________。
（九）负责向业主和物业使用人收取物业管理服务费、电梯运行费，经委托可代收电费、水费、煤气费、房租、采暖费、____。
（十）房屋自用部位、自用设备的维修、养护，若产权人委托乙方维修时，乙方可以接受委托并合理收费。
第三章?委托管理期限
第九条 委托管理期限自本合同生效之日起至本物业管理区域业主委员会与其选聘的物业管理企业签订《物业管理委托合同》生效之日止。
第四章 双方权利和义务
第十条 甲方权利和义务
（一）甲方权利
1．审定乙方前期物业管理方案和规章制度；
2．审核乙方有关前期物业管理的财务预算，批准决算；
3．检查、监督乙方前期物业管理的实施情况，提出整改意见；
4．监督乙方物业管理办公用房、经营用房使用情况。
（二）甲方义务
1．为乙方实施前期物业管理提供条件，协助乙方实施前期物业管理方案，协调好施工单位、监理单位与乙方的关系。
2．征求乙方对本物业规划设计、工程施工、竣工验收等方面的意见，并组织有关单位落实整改。
3．执行《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度，负责落实保修责任。
4．承担相关的前期物业管理费用。
5．按规定向乙方提供全部工程技术档案资料。
6．按《济南市住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理暂行办法》及其配套文件规定代收维修基金。
7．按有关规定提供建筑面积________平方米的物业办公用房（产权归全体业主所有），应于通过竣工综合验收之日起________日内，交由乙方使用。
8．按物业管理区域总建筑面积________的比例，向乙方提供________平方米经营用房（产权归全体业主所有 ），应于通过竣工综合验收之日起________日内交由乙方使用。
9．负责处理有关工程建设遗留问题。
第十一条 乙方的权利和义务
（一）乙方权利
1．根据甲方委托和有关法律法规制定前期物业管理实施办法、方案和规章制度并实施管理。
2．依据本合同委托管理事项，向甲方及有关单位提出整改意见和建议。
3．提出维修资金年度使用计划并对委托物业实施维修养护和管理。
4．规劝、制止业主或使用人违反《物业使用守则》和《前期物业管理服务协议》的行为。
5．有权使用物业管理办公用房和经营用房。
6．依据《前期物业管理服务协议》的约定，向业主或使用人收取物业管理费用及其他费用。
7．选聘专业公司承担专项工程业务，但不得将整体物业管理责任转让给第三人。
8．当业主、使用人装修物业时，与其签订《房屋装饰装修管理协议》，并按有关规定进行管理。
9．《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的权利。
（二）乙方义务
1．履行本合同并依法经营管理，自觉维护甲方及产权人或使用人的权益。
2．主动接受甲方的监督。
3．接受物业管理行政主管部门的监督指导。
4．对保修期满后房屋共用部位、共用设施设备按有关规定实施维修、养护和管理。
5．按照有关规定使用维修基金利息。
6．每半年向业主、使用人公布一次物业管理服务费收支情况。每年1月份向业主公布全年维修基金利息收支情况。
7．本合同终止之日起7日内，向业主委员会移交甲方所提供的全部物业管理档案资料、有关财务账册和物业办公用房、经营用房及本物业的公共财产等。
8．《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的义务。
9．________________________ 。
第五章 前期物业管理服务标准
第十二条?竣工综合验收前的管理服务标准由甲、乙双方按约定标准执行；竣工综合验收后的物业管理服务标准，依据国家有关标准及《济南市物业管理办法》、《济南市住宅小区物业管理等级服务评定（试行）标准》制定，具体内容如下：
（一）房屋及维修管理
1．房屋外观完好、整洁，无脏损和妨碍市容观瞻现象。
2．房屋行政街号、幢号、单元号有明显标志，设有引导方向平面图。
3．封闭阳台、空调外安装、抽油烟机排气孔等统一有序，房屋立面无吊栏等悬挂物。
4．一楼护栏无探出墙面现象，二楼以上无护栏。
5．房屋完好率98%以上。
6．房屋大中修有完整的开工报告及工程预算书，履行安全技术交底手续，工程质量验收手续齐全，决算书经过有关部门审计，有完整的竣工报告并建立有关保修制度，工程资料存档备查。
7．房屋小修、急修及时率________%以上，合格率达________%，险情排除及时率达________%，有维修记录和回访记录。
8．房屋档案资料管理完善，按幢、户立档。
（二）共用设备管理
1．设备图纸、档案资料齐全，设备台帐记录清晰，管理完善，随时查阅。
2．专业技术人员、维修操作人员严格执行操作规程，按要求经过专业培训，持证上岗。
3．设备良好，运行正常，有设备运行记录。有专门的保养检修制度，无事故隐患。
4．小区内生活用水（高压水泵、水池、水箱）有严密的管理措施，有二次供水卫生许可证和操作人员健康许可证。水质检验合格。
5．电梯按规定时间运行，电梯厢清洁卫生，通风、照明良好。
6．电梯有专业队伍维修保养，安全运行和维修养护规章制度健全，运行养护有记录。
7．负责锅炉供暖的，严格遵守锅炉供暖各项规章制度，运行正常，并有运行记录。供暖期间，居室内温度应为18℃，不低于16℃。
（三）共用设施管理
1．小区内公共配套服务设施完好，并按原设计用途使用。
2．公共照明设施设备齐全，运行正常。
3．道路畅通，路面平坦无损坏。
4．污水排放畅通，沟道无积水。
5．危险部位标志明显，有防范措施。
（四）绿化及养护管理
1．公共绿地、庭院绿化布局合理，花草、树木、建筑小品配置得当。
2．绿化有专人养护和管理，无损坏、践踏现象，无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、清除枯叶。
（五）环境卫生管理
1．小区内环卫设施完善，设有果皮箱、垃圾房等保洁设施。
2．小区内实行垃圾袋装化，日产日清。
3．楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手、窗台无灰尘，窗户明亮。楼道内无乱堆乱放现象。设备间清洁卫生，通风照明良好。
4．道路、庭院、绿地、公用场地无杂物，保持清洁。
5．雪后及时扫净小区内道路和楼间积雪；雨后及时清理污水。
6．小区内马路无摊点、市场，商业网点牌匾美观整齐、管理有序。
7．小区内无违章临时建筑。
8．小区内无乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂现象。
9．共用场地定期清洁地面无油渍等污染现象。
（六）社区秩序维护
1．小区内实行24小时值班巡逻制度。
2．值班人员有明显标志，熟悉辖区情况，工作规范，作风严谨，有值班巡逻记录，各项管理措施落实。
（七）停车场及车辆停放管理
1．甲方委托乙方经营管理的停车场，车辆停放有序，场地清洁卫生无污染、无破损，车辆管理制度完善。
2．________________________________?。
3．________________________________?。
（八）消防
1．消防系统标志明显，设备完好，可随时启用。
2．配备专职或兼职消防管理人员。
3．消防通道畅通无阻。
4．________________________________?。
5．________________________________。
（九）按《房屋装饰装修管理协议》实施装修管理。
（十）________________________________ 。
第六章 前期物业管理服务费及相关费用
第十三条 物业管理服务费
（一）业主未办理入住手续前，由甲方按________标准向乙方支付物业管理服务费。
（二）本合同有效期内未交付使用物业的物业管理服务费，由甲方按下列标准向乙方支付。住宅房屋建筑面积每月每平方米_____元，非住宅房屋建筑面积每月每平方米________元。付费时间________。
（三）本合同有效期内已交付使用物业的物业管理服务费，由乙方根据《前期物业管理服务协议》的约定，按下列标准向业主或使用人收全住宅房屋建筑面积每月每平方米________元，非住宅房屋建筑面积每月每平方米________元，收费时间________ 。
（四）合同有效期内，若物价部门批准调整物业管理服务费收费标准，从批准执行之日起，乙方按调整标准向甲方、业主、使用人收________
（五）甲方、业主、使用人逾期交纳物业管理服务费，从逾期之日起，按照应交金额的________%按日交纳滞纳金。
（六）业主转让物业时，须交清转让前的物业管理服务费用。
第十四条?保修期内物业的维修养护执行建筑工程保修的有关规定，由甲方承担保修责任。也可委托乙方实施保修，保修费用由甲方支付，具体支付方式为：________________________。
第十五条 保修期满后发生的房屋公共部位、共用设备设施的维修养护更新，按《济南市住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理暂行办法》及其配套文件执行。
第十六条?乙方根据有关委托，按政府定价向业主、使用人代收水费、电费、煤气费、房租等。
第十七条 业主或使用人委托乙方对房屋自用部位、自用设备实施维修养护及其他服务时，乙方可按约定标准向业主或使用人收取服务费。
第十八条?电梯运行费按下列约定执行：________________________________。
第十九条?在实行封闭物业管理住宅区内的停车车位，由乙方对停放车辆的业主、使用人实行委托服务，按物价部门规定收取车位费。车位费收入扣除经营管理成本后的结余部分，主要用于1．物业共用部位、共用设施设备维修；2．绿地养护；3．弥补减免的物业管理服务费；4．便民服务费用，5．业主委员会办公经费。
第七章 违约责任
第二十条 甲方违反本合同第十一条第（二）项有关约定，使乙方不便或无法实施前期物业管理的，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应予赔偿。
第二十一条?乙方违反本合同第十二条第（二）项有关约定，未尽职责、未履行义务的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期不整改的，甲方有权终止合同，造成经济损失的，乙方应予赔偿。
第二十二条?乙方违反本合同第二章和第五章的约定，未按物业管理标准管理物业，给甲方经济上和声誉上造成损失和不利影响的，甲方有权解除合同，给甲方造成的经济损失，由乙方赔偿。
第二十三条 物业交付使用后，发生重大质量事故时，甲乙双方应提请政府主管部门并组织其他相关单位，共同分析查明原因。属设计、施工、材料原因由甲方负责处理，属使用不当、管理不善原因由乙方负责处理。
第二十四条?因业主、使用人使用不当发生的物业共用部位、共用设施设备维修费用，由相关的业主、使用人承担。
第二十五条?影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题，由甲方在约定期限解决。影响相邻房屋安全问题，由甲方处理。因施工原因造成的质量问题，由甲方组织施工单位负责解决。对于不影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题，由甲方在约定期限____日内负责修缮，也可采取费用补偿办法，由乙方负责处理。
第二十六条 甲乙双方任何一方无法律依据和正当理由提前终止合同的，违约方应赔偿对方________元的违约金；造成对方经济损失的，应给予赔偿。
第八章 附则
第二十七条?双方可以对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。
第二十八条 本合同附件均为合同有效组成部分。本合同及附件内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第二十九条?本合同正本连同附件________页，一式3份。甲乙双方及物业管理行政主管部门（备案）各执1份，具有同等法律效力。
第三十条?本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。
第三十一条?本合同在执行中如发生争议，双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商或调解不成的，双方同意：
（一）由济南市仲裁委员会仲裁。
（二）向人民法院起诉。
第三十二条?本合同自签订之日起生效。
甲方签章：______________
代表人：________________
________年_____月_____日
乙方签章：______________
篇5
近年来，随着改革的逐步深入，企业所承担的宣传报道任务更重了。如何做好新形势下的新闻宣传工作，为企业的改革发展稳定提供强有力的舆论支持，笔者认为，企业宣传部门应当充分认识基层通讯员队伍在新闻宣传中所发挥的主力军作用，培养好基层通讯员队伍。
通讯员队伍是企业宣传的主力军
一、通讯员作为企业宣传工作中的主力军，承担着重要的职责。
1.通讯员是企业的信息传递者。通讯员对党和国家的方针政策、上级单位文件指示的宣传解读，以及根据上级要求所作的本企业信息汇报，无疑会促进企业与外部信息交流的畅通。企业领导的决策、指令需要通讯员加以宣传解释，以便基层单位更加迅速准确地贯彻落实；基层单位的一些创新的思路、好的经验等也需要通讯员及时传递，保持企业内部信息的畅通。
2.通讯员是企业文化的传播者。现代企业间的竞争已经从产品、技术竞争逐步转向人才和文化的竞争。而一个好的企业文化是吸引和留住人才的关键因素。如何将企业文化的理念、精髓和内容导入员工的头脑中，宣传引导至关重要。通讯员在企业宣传部门的引导下，在日常写稿投稿过程中，接受企业文化的熏陶，逐渐认同企业文化，并通过自己的新闻稿件、文艺作品进一步传播，有利于营造企业文化的培育氛围，促进企业文化的发展。
3.通讯员是企业对外形象的塑造者。良好的企业形象是由外形、内质两个方面构成的。企业的外形是人们看得见的“硬件”，如现代化的办公楼，花园式的工作场所，鲜明的企业标识等。内质则体现在企业规范的业务流程、完善的管理制度、良好的激励机制、优秀的经营业绩、先进的企业文化、和谐的工作氛围以及员工良好的精神风貌等方面，这些可以统称为“软件”。树立企业良好的形象，不仅是展示企业光艳的外表，更重要的是展示企业内在的鲜活。要展现这些内质，离不开通讯员与媒体的合作，通过新闻和文艺作品宣传企业亮点、展示企业风貌，逐渐在社会公众面前树立企业良好的形象。
4.通讯员是企业历史的记录者。企业从诞生、发展、壮大，到辉煌的顶峰，当企业想要回顾自己的发展轨迹总结经验时，却发现没能适时地记录下企业发展的过程，该是多么的遗憾。如果我们把企业管理者、生产者看作企业历史的创造者，那么，通讯员则是企业历史的记录者。他们通过文字、图片，及时捕捉企业发展中涌现的优秀人物和事迹，记录重大活动，为企业留下珍贵的记忆。
通讯员只有找准自己的定位，明确自己所承担的神圣职责，才能增强荣誉感和责任感，才能用心地投入到企业宣传工作中去。
二、培养通讯员队伍应打“组合拳”
1.发展通讯员，建立新闻宣传网络。企业宣传部门要想把本单位新闻宣传工作做好，就需要建设好通讯员队伍，建立好新闻宣传网络。事实证明：哪个企业通讯员队伍抓的好，新闻宣传网络建的好，这个单位的新闻宣传工作就做得好。企业宣传部门要时刻掌握本单位哪些人有写作特长，一旦发现有这样的人才应主动去支持、鼓励、引导他们，尽可能把他们吸收到通讯员队伍中来。同时，企业还要建立通讯员宣传报道网络，制定必要的考核制度和管理规定，使基层通讯员能够经常和宣传部门保持密切联系。宣传部门在发展通讯员时，应坚持做到不论身份，不讲文凭，不分性别，不限年龄等，要不拘一格广纳贤才。
2.培养通讯员，及时提供必要的帮助。由于企业媒体受到版面、稿件数量的限制或各种因素的影响，一些基层通讯员的稿件有时发表不了，这在一定程度上影响了他们的写作积极性。企业宣传部门在工作中，应将提高基层通讯员的写作水平放在首位。对热心写稿的通讯员，宣传部门在采访和写作上应给予帮助和指导，经常向他们通报上级或本单位近期的宣传报道重点，为通讯员想思路、出选题，指导他们如何去写稿、改稿和投稿，并通过多种渠道让他们参加各种文化基础和新闻专业培训班，以培养他们的写作积极性，不断提高写作水平。
3.激励通讯员，给予一定的优惠政策。俗话说，台上一分钟，台下十年功。基层通讯员在工作中既要干好本职工作，同时又要占用自己大量的业余时间去写作。不仅如此，他们有时还会面对众多不合作、不理解、不支持等方面的压力去采访、写作，因此，通讯员干好这份额外的工作并取得一些成绩是非常不容易的。这时，他们更需要一种理想信念和宣传部门的鼓励作为支撑。所以宣传部门在培养、发展通讯员时，应争取企业党委、行政的支持，拿出专项资金对取得突出成绩的基层通讯员进行奖励。另外，在政治待遇上，企业要像表彰先进工作者那样对先进宣传单位、优秀通讯员进行表彰。在评选先进、评聘职称等方面给予基层通讯员一定的优惠政策，这样可以使他们具有荣誉感和归属感，从而提高他们的写作积极性。
篇6
关键词：大宗；物资采购；合同审计
一、企业物资采购合同中常见问题
大宗物资采购合同是一次性采购金额较大或购入与企业生产相关的专用材料、设备等为标的的支出性经济合同，大宗物资采购成本是企业成本费用重要的组成部分。由于为企业提品和服务的各类供货商越来越多，其层次素质参差不齐，再加上企业内部管理中存在的问题以及采购经办人员素质、职业道德等问题，使得物资采购合同由于签订、履行、结算等方面把关不严，而出现以下问题：
1.采购计划编制依据不充分，导致大宗物资存货积压过多。首先，由于国有企业长期受到计划经济体制的影响，“宁多勿少”的思想意识依然存在，这就会导致大宗物资采购不按照国有企业的实际需要来进行计划，其次，由于企业在生产经营过程中的产量变动比较频繁，而大宗物资的采购计划却跟不上生产的变动而随之调整，从而造成大宗物资库存过多的问题产生。
2.合同条款执行不严，违约责任未能有效追究。有些企业由于采购、仓储与验收、生产等部门工作脱节，导致合同履行不力，甚至出现对方单位未能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象，合同条款中违约责任的规定形同虚设，给企业造成较大的经济损失。
3.供货商单一，价格垄断。由于部分产品技术的特殊性，在实际采购过程中，大宗物资采购的供货商较少，无法具备招投标的条件，不利于采购物资的价格谈判。
4.拆分合同，躲避监管。企业物资采购的内部控制制度存在有章不循，从而导致大宗物资的采购在内部管理环节上出现漏洞。由于对二级单位的大宗物资采购权限一般都给予了限制，超过限额需报给上级单位审批。但一些二级单位以程序复杂或其他原因，将一次性采购的同种物资分成数个权限范围内合同进行签订，导致物资采购管理失控，不利于上级单位的监管。
二、大额物资采购合同审计问题成因分析
1.对大额物资采购合同审计重视不够。大额物资采购是最容易出现问题而又不被重视的环节，同时又是内部审计中最薄弱的“盲区”和难点。企业内审机构由于担负着企业所有与经营财务有关的工作审计，对具体的诸如物资采购合同、产品服务合同等经济合同审计，在整个审计工作中的重视程度不够，很多企业偏重于财务审计和基建审计，没有单独开展大额物资采购合同审计。
2.对大宗物资采购合同审计定位不准。绝大部分企业只是将大宗物资采购合同审计做为合同履行后付款前的一道资金把关程序，主要任务是审减资金的数额，而没有深入到整个合同的前前后后，使内部审计机构大多只是在大宗物资采购合同履行完毕后进行事后监督，只起到一般性的检查作用，没有起到预防和控制的作用。对经济合同实施事后审计，不仅发现问题难，而且处理问题难，挽回损失更难。
三、加强企业大宗物资采购合同审计的措施
针对大宗物资采购合同中出现的问题以及对其成因的分析，从以下五个方面探讨加强物资采购合同审计的对策。
1.前移合同审计重心。大额物资采购合同一经双方签字盖章，法律生效，任何人难以更改。审计人员对合同的审计，应当在合同产生法律效力前进行，要以签约前审查为主。由事后审计向事前审计转变，重点进行事前审查。通过对合同对方主体资格，履约能力的调查，对合同条款的严密性、合法性进行审查，认真把好合同签订关，防止和减少可能产生纠纷的因素，避免不应有的经济损失。
2.并用多种审计方法。在物资采购合同审计中，应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
(1)签约审计――事前审计。其一，针对大宗物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗等问题，为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象，按照先平库、后采购的原则，审查采购计划的真实性、合理性，提高资金使用效率；其二，贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近的宗旨，作好合同条款和价格的审计。
(2)结算审计――事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关，针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题，应该以合同约定为依据，做到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定相符；入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定相符。
(3)跟踪审计――事后审计。作为一种跟踪审计手段，主要目的是监督真实消耗，通过核实计划量与实际用量之间的差距，防止实物短缺、物资散失及变卖行为，实施专项审计并提出相关的管理建议。
3.运用科学统计评价方法。科学有效的统计评价方法是提高审计质量和效率的有效手段。在实践中主要运用以下两种方法。
(1)分析法。所谓分析法，主要是分析合同及发票中所列的品名、内容、价格、数量等因素是否与实际相符合，从而进行深入调查审计的方法。一是数量与实际情况是否相符。主要是分析合同中列出的商品数量与单位的实际使用量相比较，找出其中的弊端。二是价格与实际情况是否相符。主要是分析合同中列出的商品价格与该商品实际价格相比较，找出其中的弊端。如果合同中产品价格与市场均价偏高偏低许多倍就要深入分析。三是所列品名与单位生产经营范围是否相符。审计中经常发现合同采购产品与单位生产经营范围毫不相关，就需要仔细分析。
(2)抽样调查法。在有限审计资源条件的限制下，审计人员应当运用专业判断，根据审计目标的要求及审计对象的特征，选择不同的审计抽样方法，收集充分、适当的审计证据，以形成和支持审计结论。在选取样本时，审计人员可以运用随机数表选样法、系统选样法、分层选样法、整群选样法、任意选样法来选取样本。样本选取之后，审计人员应当按照审计方案实施必要的审计程序，获取审计证据。根据样本评价结果推断总体特征，形成审计结论。
4.注重合同价款审计。大宗物资采购合同是一种支出性经济合同，由于大宗物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业，价格的高低将直接影响着企业的经济利益，而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响，变动比较频繁，是敏感因素，因此，也是审计中的高风险因素。为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平，可以根据实际情况，采取以下价格审查方法。
(1)价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料，以及价格相对公开的产品，利用上网咨询、电话咨询等方式，掌握当期价格的升降幅度以及变动因素，从而提供合理的市场参考价格。
(2)中标价格法。按照《招投标法》的规定，对大宗物资、大宗材料，采取货比三家的招标采购方式，落实中标价格和中标品种。
篇7
合同管理离不开财务监管，有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性，然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象，并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能，包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等，最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系，不仅要完善企业合同管理的组织架构，还要建设一支合同管理的专业队伍，为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。
【关键词】
合同；企业；财务监管；管理
一、绪论
当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。
二、从财务监管角度强化企业的合同管理
企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。
三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象
在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。
四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能
企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。
（一）合同订立前重点做好风险防范
风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。
（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序
强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。
（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程
企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度
送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。
五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系
经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。
（一）完善企业合同管理的组织架构
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。
（二）建设合同管理的专业化队伍
企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。
六、小结
合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密关注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。
作者：吴丽群 单位：北京美滋乐源食品有限公司
参考文献
[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横,2012,27:448-449.
[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息，2014，（1）：67-69.
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一、核心人才界定及相关理论
1.核心人才的界定
核心人才是指掌握企业重要资源，在某个技术方面或领域稀缺的人才。这种人才所掌握的技术在行业里只有比较少的人掌握，一般可替代性小，行业抢夺性大，企业的招聘和重置培训成本也相对高于普通员工。
2.人才流失的理论基础
美国学者Price-Mueller在对员工流失问题研究的过程中，提出了普莱斯模型。该模型指出，员工离职主要是受环境变量、个体变量、结构化变量和中介变量四个变量决定的。其中：（1）环境变量指工作动机，即员工工作的目的；（2）个体变量包括培训、工作参与度和积极/消极情感；（3）结构化变量指工作自主性、薪酬、晋升机会等，反映了个人和组织目标的一致化程度；（4）中介变量包括工作满意度（员工对工作的喜爱程度）、组织承诺（强调员工对组织的忠诚度）。
二、核心人才流失的原因
1.外部环境暗含“利益”驱动
在垄断经营时代，中国电信主业辅业尚未剥离，通信企业独此一家，可以说通信人才只服务于国有体制下的中国电信集团。随着全球化竞争的到来、国有体制改革，外部环境发生了根本性变化，新兴运营商与通信建设企业像雨后春笋般层出不穷。据不完全统计，我国目前已有两万多家运营性通信企业及通信建设企业，为了最大限度的抢夺市场份额，实现快速扩张，这些企业往往急需既精通技术又懂管理同时经验丰富的“行家”，它们利用政府对新兴企业政策宽松、资金扶持等优势，以提供高薪、高职位等极具吸引力的条件吸引对其发展有利的各类人才。马斯洛需要层次理论指出，人的需要分为五个层次：生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要、自我实现需要。这五种需要层级越来越高，当低层次的需要被合理满足后，个体才会追求高层次的需要。这个理论很好地解释了“利益”驱动的本质。
2.工作性质存在“天然”缺陷
由于通信服务企业普遍具有项目地点不固定、项目周期长短不确定的特点，这就要求项目组人员必须随项目地点变动而变动，而核心人员作为项目的主要负责人员，必然需驻守项目现场；而长期出差，势必会导致工作和家庭的冲突不断增加。有资料表明，工作和家庭之间得不到很好的平衡，会给员工带来许多负面情绪，产生消极影响，进而导致员工心理不适，工作效率下降等状况。此外，通信服务企业是随项目开展情况变动的，工作量往往不稳定，忙的时候，有些核心人员在同一时期同时兼任不同运营商的好几个项目，常常通宵加班，几个月出差在外；闲的时候又没有一点事情做，导致工作量不能平衡。长此以往，这些人员迫于工作和家庭的压力而提出离职，这会对企业产生巨大的损失，不仅影响了项目的按期开展、按时交付及交付质量等，同时也为企业后期的发展带来了不可估量的危害。
3.薪酬制度缺乏“激励”
从企业内部来看，通信服务企业的薪酬结构较为固定，基本分为岗位工资、绩效工资和其它福利等。其中，固定部分即岗位工资，更多的是考虑该岗位人员的行政级别和资历，而没有真正体现岗位本身的工作职责与特点，导致部分核心技术人员的岗位工资与实际岗位价值不匹配；而绩效工资部分，虽然与个人的绩效挂钩，但部门实际执行绩效分配时，仍存在“吃大锅饭”的平均主义倾向，对核心人才起不到激励作用。从企业外部来看，随着通信服务企业市场的饱和与激烈的竞争态势，核心人才的薪酬待遇与行业市场的差距逐渐扩大，也是造成部分核心人才转而“投奔”具有竞争力薪酬企业的主要原因。
4.职业发展遭遇“瓶颈”
通常来说，核心员工与普通员工相比，具有强烈的自我价值实现的需求，然而，管理岗位的职数有限，通信服务企业的核心技术人员比例相对其他企业略高，不可能满足所有核心人才的职业发展需要。此时，当某些核心员工感到个人职业生涯规划与现实存在差异时，会造成员工的挫败感，从而积蓄负能量，久而久之，他们就会选择更有利于实现自身职业发展的“同行”。
5.继续教育缺乏“可持续”
本文对某通信设计公司2013年-2015年6月期间84名离职员工的离职原因进行了分析，数据显示：公司“培训力度不够”该项因素位于离职原因第三位，占23.8%，仅次于“薪水偏低”、“职业发展瓶颈”两项因素。通信服务行业对技术性要求很高，技术知识更新速度快，专业分工非常细，即使对于核心人才也需要经常性培训，不断充电学习。目前，通信服务企业普遍存在培训空有计划，落实力度不够；培训重视程度不够，培训效果不佳；培训内容针对性不强，实用性不大等问题。这将严重阻碍核心员工的知识更新、个人技能提升，当企业在他们身上的培训投资越来越少时，必然会寻求更好的发展途径。
三、减少核心员工流失的应对策略
1.创新企业的竞争机制，构建利益共同体
为了减少核心人才受外部环境因素的影响，通信服务企业要在竞争机制创新方面下功夫。目前，国外一些企业为了预防人才流失，降低经营风险，常采用员工持股的分配制度，将个人的长期利益与企业的发展紧密联系起来，形成利益共同体。通信服务企业同样可以借鉴这种机制，对企业的核心人才依据贡献程度给予一定比例的股权分配。然而，对于有些国有通信服务企业尚不具备员工持股条件的，亦可以借用这种方式，通过制定企业预期分配方案，对企业的核心技术和经营骨干实行部分预期分配，用“利益”这根无形的绳子将核心人才与企业牢牢地捆绑在一起。
2.实行员工属地化管理，用感情留住人
一方面，根据不同的工作地点，按照核心员工的意愿与籍贯，优先安排本地员工。另一方面，可根据项目的地点与需要，在本地招聘合适的潜力员工，并加大投资力度，加强核心员工的储备，实现核心人才的本地化。
另外，家庭与工作关系能否很好的协调与平衡，直接影响核心员工的工作表现。企业重视对核心员工的感情投资，要给予他们适当的人文关怀。一要关心核心员工的身体状况与心理需要。另外，良好的团队氛围亦能满足核心员工的心理需要；二要关心核心员工的家庭生活。及时了解他们的家庭状况，并尽可能地帮助其解决生活困扰，可以使核心员工减少因家庭因素带来的顾虑，通过家属的支持和鼓励来影响员工，也能增强他们对企业忠诚度，以饱满的工作热情投入到工作中。
3.完善薪酬制度，实现薪酬差别激励
激励性薪酬体系不仅要体现出企业内部的公平性，还需考虑企业外部环境的竞争性，只有内外兼顾，才能满足企业核心人才的需求。因此，在薪酬制度的完善方面，通信服务企业一要根据同行业的工资水平，综合考虑企业的承受能力，努力提高薪酬在总成本中的比例；二要打破依据行政级别和资历定岗定级的限制，重视与提高核心人才的薪酬与待遇，拉开档次，根据他们的岗位贡献价值定岗定级，努力做到员工的价值和企业的报酬相一致；三要比较同行业竞争对手的薪酬水平，及时调整或制定相对策略，为核心员工提供有竞争力的薪酬，努力缩小与竞争对手的薪酬差距。
同时，企业要根据自身的特点，结合外部竞争环境，制定既能符合本企业可持续发展又能体现员工贡献差别的薪酬体系，从而达到企业留住人用好人的目标。
4.搭建职业发展双通道，实现职业生涯目标
美国行为科学家赫茨伯格的双因素理论告诉我们，员工除了关注有竞争力的薪酬（保健因素）外，那些能满足个人自我实现需要的“激励因素”更能对其产生更大的激励作用。核心员工亦是如此，他们希望在企业能有一定的发展空间。然而，企业的管理职数毕竟是有限的，不可能满足所有核心人员的职业生涯发展。因而，对于通信服务企业来说，搭建管理与专业双通道的职业发展路径，将一部分核心人员聘任为企业内部技术专家或技术顾问，调整思维，打破只有管理岗位才会有发展的职业僵局，可以很好地解决核心人才职业生涯瓶颈，从而实现个人职业生涯目标。
5.重视培训，塑造核心人才的未来
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关键词：电力企业管理；物资合同；签约；履行
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.24.153
1 前言
物资管理是企业管理的重要组成部分，由于电力企业的特殊性，使其物资管理和其他企业的物资管理相比具有一定的特殊性，电力企业的物资管理具有库存时间短、时间要求快、专业性强以及一次性使用等。近年来，用电量显著增加，电力工程项目建设进程不断加快，电力物资逐年增加，产生的合同数量也在显著增加，电力物资合同管理是一项复杂的系统工程，做好物资合同签约和履约管理至关重要。因此，文章针对电力企业物资合同签约和履约管理的研究具有非常重要的现实意义。
2 电力企业管理中物资合同管理的要点分析
电力企业管理中物资合同管理的要点主要包括以下几个方面：其一，电力企业物资合同管理中法律要点至关重要，尤其是招标采购的电力物资，应该严格按照相关法律法规以及招投标文件的相关规定签订合同，如果没有正当理由，则不能耽误或者延长合同签订时间；其二，在签订物资合同之前，应该以相关资料为重要依据，相关资料包括货物清单、澄清文件、招标文件、招标规范文件、合同文件、中标通知书等，如果物资部需要通过招标采购方式，则应该先确定物资采购结果，然后再根据和结果的信息、资料以及相关规定签订采购合同；对于需要通过招标采购的电力物资，必须保证中标者的相关条框和合同中的相关条框相同，同时还应该保证合同条内容和招标文件的一致性，不能出现签订不具备实质性条款的物资合同。
3 强化电力物资合同签约以及履约管理措施分析
3.1 强化电力物资合同签约管理的有效措施
（1）应用电子商务平台与集约化系统，强化物资合同签约管理。随着电力物资集约化管理进程的不断深入，电力企业物资合同管理体系也在不断的完善，尤其是电力商务平台以及ERP的推广和应用，能够固化文本格式与签约流程，自动回传招标结果，自动生成合同文本，招标采购的物资合同签约采用文本方式，专用合同条款、通用合同条款和招标文件规定并经过投标文件澄清和确认的技术条款、合同商务条款等为准，并且在签订合同时，应该签订何同协议书以及附件。
（2）加强纸质合同签订管理。物资供应商应该携带中标通知书以及其他相关材料。到供应商服务大厅签订商务合同。供应商服务大厅的工作人员应该对物资供应商提供的资料进行仔细、全面检查，当检查不存在缺陷并且材料齐全之后，供应商授权代表应该逐页对合同正本盖合同骑缝章或者小签。
3.2 强化电力物资合同履约管理的有效措施
（1）明确标注物资合同的履约内容以及相关责任。在签订物资合同之前，应该明确标注物资合同的内容以及相关责任或者要求，同时明确在履约过程中，出现违约现象时由谁负责，即要求合同签订之后，合同双方必须根据合同内容履约。一旦出现违约的现象，应该按照合同的违约责任以及处理方法进行分析和处理。由于在签订合同时明确了合同双方的责任，这样能够防止在出现违约是责任划分标准不统一、相互推卸责任的问题。
（2）设置专业的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，加强对合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管理机构，并配备专业的合同管理人员，对物资合同的供应链进行实时跟踪和统计，以此分析和判断合同是否会出现违约的现象，一旦出现违约的行为，则应该采取针对性的措施进行处理。此外，合同履约管理人员通过对供应商的履约状况进行统计，并制成供应商信誉档案，为企业以后的物资采购、招标选择提供可靠的参考，例如，创建基于ERP模块的合同履约跟踪表，合同管理人员通过合同履约跟踪表，能够及时、准确的掌握物资合同签订、物资流转的实时状况，当物资到货之后，对物资合同进行一一核对，避免出现物资交货不及时影响电力工程建设进程，同时还能够提高工作效率，提高物资供应的保障能力，全方位、多方面的加强电力物资合同履约管理，实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。
（3）加强资金结算管理。资金支付是合同履约管理的最后环节，同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转，为了保证资金能够及时、准确的支付，电力企业在受到物资采购合同之后，应该立刻和物资供应商进行沟通，然后开具物资发票。每月18日，根据物资合同台账信息，对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付；每月30日，根据省物资公司的资金支付明细，对资金支付状况进行记录和核对，并且根据相关规定，在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》，保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”，即保证资金支付100%准确。
4 结束语
总而言之，电力企业物资合同管理和其他企业物资合同管理相比具有一定的特殊性，并且涉及的方面非常多，为了做好电力物资合同签约和履约管理，应该全面了解电力物资合同管理的要点，并采取有效的措施强化合同签约和履约管理，以此保证电力物资供应的质量、供应周期以及成本，以此保证电网工程建设能够顺利、安全的进行，进而推动整个电力系统稳定、可持续的发展。
参考文献：
[1]张和平，王正蓉，赵蓉.解析电网企业物资合同管理 [J].科技与创新，2015（15）：56-57.
[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技，2012，9（17）：160-161.
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关键词：施工企业物资设备 合同
建筑施工企业在工程建设过程中，物资、设备采购活动，设备租赁活动，大型设备的融资租赁活动都占有很大的份额，在这些活动中，施工企业往往作为甲方出现，在合作及合同签订履行过程中占有相对的优势地位，怎样在优势地位中保护自己的权利，防范一些因物资、设备供货方、出租方提供格式文本带来的法律风险，至关重要。现从以下几个方便分析一下作为施工企业在此类合同签订履行过程中应该注意的问题。
一、物资设备采购合同签订过程中需要注意
（一）、制定适合建筑施工企业实际需要的物资、设备合同示范文本。合同示范文本要从必备条款的设置到风险防范甚至到纠纷解决可能出现的问题等各方面均走向成熟，完善的示范文本是一个企业在一个特定时期内合同应用中的参考依据。制定示范文本后，要将《合同示范文本》下发至各子公司、分支机构、工程项目部，并组织宣传学习活动。通过宣传学习，提高了全员的合同意识，提升了企业合同管理、合同应用的能力和水平。
（二）、审查合同相对方的主体资格。合同相对方的主体资格、履约能力、社会信誉关系到其在履约过程中的质量品质量、供货能力、纠纷的解决态度及能力，为此选择有良好社会信誉的分供方，对建筑施工企业的物资设备控制至关重要。除了常规的审查外，更包括一些在本企业范围内有过违约、提供不合格产品、恶意诉讼等方面有不良记录的单位，这种单位需要重点防范。
（三）、对质量方面需要注意。1、要求所提品的型号、质量符合工程需要，提供相关质量凭证，特殊产品需要提供权威质量检测机关出具的质量检测证明，但合格证和质量检测证明并不排除后续产生的质量责任。2、质保期的约定：根据情况一般约定质保期为1年，质保期自工程验收合格之日起算，质保期出现质量问题由乙方免费维修或更换，相应的费用由乙方承担，如果甲方负责维修更换的，相应费用由乙方承担。3、关于产品质量的终身责任，对于一些施工过程中的重要主材：如钢材、混凝土、橡胶支座等关系的建筑工程寿命与质量的材料，质量要求要更加严格，最好是供货商对产品负终身责任，即，因主材质量问题引起的后续一切费用均由供货商承担。4、关于质量问题产生的一切后续责任，包括检测费、业主罚款、维修费、误工费（包括但不限于）等一切损失，均应由提供不合格产品的供货方承担。
（四）、合同价款。1、价款问题货比三家，择优选用，以实现更好的成本控制。2、价格的约定，要根据市场价格的趋势做区别对待，当市场价格呈上涨趋势时，合同中注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和由此而产生的损失。”；在价格变化趋势向下时，合同中注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需要调价，需方书面通知供方进行价格变更，供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由些产生的损失。需方可单方面解除合同。”3、货款的支付，除大型设备的加工订做合同外，建议不支付预付款，采取见货验收合格后支付的方式结算，并预留质保金，质保期满质保金的返还并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。4、如果合同有预付款，如大型设备采购，预付款要有供方提供等价的银行保函做担保。5、付款的同时要求供方开具等价的正规发票。
（五）、履行期限、地点和方式。近期由于一些供货商供应能力不足，不少单位出现因此而中途解除合同的现象，所以，在签订供货合同时，要特别注意约定可以满足工程需要的供货量，供货期限，送货地点和方式，对于可能延期或供货不足的情况，要在合同中提前预设，一方面，由供货方承担供货不足或迟延履行的违约责任，可约定迟延违约金为合同额的日万分之5~10，总额为5%，超过5%后，需方有权解除合同、由供方承担由此产生的招标采购费用等方式来救济。合同履行地点以工程所在地为好，即要求材料或设备直接送至施工现场，以减少运输过程中产生的风险。合同的履行方式根据工程的实际需要约定。
（六）、违约责任。供方的违约责任包括1、迟延供货责任；2、产品质量责任;3、供货量不足引起的责任；（以上三条前面均已经提及）4、其他违约责任，要以赔偿实际损失为约定。需方违约责任：需方违约责任主要是1、实际用货量小于或大于合同约定的用货量，这需要在约定时按实际工程需要来下发用货计划；2、迟延付款的违约责任，约定违约金不超过同期银行存款利率，总额不超过拖欠价款的总额的5%，这样可以尽可能减少施工方因资金紧张拖延支付的违约代价。
（七）、解决争议的方法。首先是双方友好协商解决，若协商不成，一般是两种选择1、：由法院管辖，可约定由需方法人所在地人民法院或铁路法院管辖，特别要避免约定在供货方所在地法院管辖，因为一些供货商往往在一些比较偏远的地方，当地的司法环境与大城市的司法环境差别很大，而且因为路途遥远，诉讼成本很高；2、仲裁：提交仲裁委员会仲裁，要约定一个特定的仲裁委员会，即仲裁委员会的具体名称，如：北京仲裁委员会；不要出现如“北京市仲裁委员会”中的“市”字，因为北京市有三个仲裁委员会：贸仲，海事仲裁委员会，北京仲裁委员会，更不要出现“在甲方所在地仲裁委员会仲裁”，这种约定等于约定不明，供货方可以随时选择对自己有利的管辖方式进行或仲裁，而施工方往往处在被诉或被申请仲裁的地位，无权在约定不明的情况下进行选择。
（八），合同项下权利义务不得转让条款。一方面是为了避免合同权利义务转让引起的供方供货能力、产品质量等一系列问题，第二方面也是为了实现管辖的约定。合同约定管辖条款，目的是为了节约诉讼成本，避免在供方所在地法院受地方保护的不利影响，但如果合同不约定权利义利转让条款，可能引起供方通过债权债务转让的形式，规避前面提到的约定管辖。
（九）、杜绝使用供方提供的格式合同。供方提供的格式合同往往存在很多既有的陷阱：如关于需方违约金的约定，没有上限；关于产品的交付，需要需方到供方提货；关于质量的约定，以合格证为准，没有后续的质量责任；关于管辖的约定，在供方所在地法院管辖，或约定在某方所在地仲裁委员会仲裁，但不确定仲裁委员会名称；关于租赁物的返还，约定在施工所在地返还，却不在合同期满后提取，但以提取为返还时间而索要超期的租赁费等等。这些既设风险如果没有专业人员的审核很难完全避免，所以就施工企业本身来讲，对此类格式合同要坚决杜绝。
（十）、关于产品知识产权的约定。对于一些高科技或新型的材料或机械，供方所提供的产品难免会触及第三方知识产权，而如果在合同中对侵权责任没有约定，往往在诉讼过程中要处于被告地位，或因约定不明而承担侵权责任，为此要在合同中约定若侵犯第三方知识产权，由供货方承担由此产生的一切责任。
二、涉及到设备或小型机具租赁合同，除了前面讲过的与采购合同通用的八种情况之外，还应当注意
(一)租赁物的现状，应当在合同中予以明确。尤其是租赁物的质量状况、新旧程度、标号等，应当一一写清楚，避免交接时发生异议。
(二)明确租赁物在租赁期间的维修费用由谁负责。约定由出租人负责，避免因承租方负责引起的其他争议。
(三)租金。租金的约定应当公平合理。如果租赁物的维修保养由承租人负责，则租金应适当低些；如果由出租人负责，则可以高一些。租金的支付方式和违约责任也要在合同中明确。
(四)租赁物的交接。出租人向承租人交付租赁物时，承租人要认真负责检查验收租赁物是否符合合同约定的标准；在租赁期满后，承租人向出租人交付租赁物时，出租人应当检查验收租赁物。对租赁物有异议的，应当在规定的期限内提出。前几年一些模板和碗扣件租赁的合同，因为租赁到期租赁物的交接约定不明，致使租赁到期后，出租方以租赁物丢失为名，不接收租赁物，并施工单位，要求施工方：1、承担租赁物丢失的责任；2、承担后续对方未接受租赁物之后又产生的租赁费用；3、承担不能按期归还租赁物的违约责任。这种案件，因为约定不明，施工方多数会输。对这种现象的规避，我们需要注意：1、明确租赁物品合理的使用折旧与使用损伤，出租方不得因此要求赔偿；2、明确租赁期满，或实际不再需要租赁物时，承租方通知出租方到承租方使用地交接租赁物，以通知时间为租赁期限届满，通知下发后，不再计算租赁期限。3、约定承租方的关于迟延支付租赁费用及其他违约行为的最高违约金，不超过租赁费用总额的5%。
三、合同履行过程控制
相对于合同文本的法律风险，合同履行的法律风险类型更多，范围更广，管理和防范的难度更大。在履行中需要注意：
（一）、合同签订后，合同承办单位对合同的内容均应进行全面交底。以会议与书面相结合的形式向本单位主要业务部门相关人员介绍合同的范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约中应注意的问题，将合同责任进行分解，具体落实到职能部门与个人。
（二）、明确合同责任部门。工程项目部的合同管理部门是合同管理的主要责任部门，应当对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，避免信息阻滞。
（三）、合同变更的纪录。履行过程中，对出现合同未曾约定的新情况或对事先约定的事项进行变更的、解除及出现的新情况等重要事项，均要及时形成书面文字，以有双方签章的补充协议、签证或会议纪录等形式记载，使之成为合同附件。保存于原合同所在条目，作为原合同的补充。
向对方发通知、指令等书面文件，要书面登记。当面送达的，必须要求其在与发文内容相同的书件上亲笔签章并保存该书件；邮寄送达的，必须以特快专递或挂号信形式送达，且要注明书件最主要意思表示内容；其他送达方式若不能以有效证据证明送达的，不宜采取。
（四）、加强证据意识。注意及时收集保管诸如：领料单、借据、双方会议纪要、往来信函等所有原始书面资料纪录。
拨付款项、材料，交接机械、设备、零部件，一般应由对方合同签署人亲自签字领取，若领取人为非合同签署人，必须要求对方提供合同签署人签章的授权委托书。
合同承办单位要建立有关合同订立、审核、履行、纠纷处理等情况的登记台账，要有一定的保存期限，不得随意处置、销毁、遗失。
（五）、保守合同秘密。合同作为施工企业对外经济活动的重要法律依据和内部明确职责的凭证，有关人员应当注意保守合同秘密。
（六）、小额债务不拖欠。履行过程中，会发生一些小额的债务，为规范合同及债权债务的管理，大型企业要做到小额债务不拖欠，三五万元的债务，对于一个大企业来讲，如果债权债务清晰，没有其他争议，这种拖欠极其无聊，有损信誉，而且不解决资金问题，只能让企业管理人同被一些小的纠纷牵扯太多的精力，得不偿失。
（七）、供货量不足，或不能按期供货的情况下，要根据协议及时解除合同进行下一批的采购，并要求对方承担违约责任。
（八）、质量问题。遇到质量问题，及时取证，保存相关证据。要求供货方赔偿检测费、业主罚款、维修费、误工费（包括但不限于）等一切损失。并根据所保存的证据，为可能发生的诉讼做好原始材料的准备。
四、合同纠纷处理
合同产生纠纷，涉案合同单位和经办人要及时向主管领导或合同管理部门报告，并积极参与纠纷的处理。
（一）、 合同发生纠纷后，首先是协商解决。纠纷不能协商解决的，应采取法律手段解决。诉诸法律时，应自知道或应当知道权利受侵害之日起两年内提讼。法律有特殊规定的，依特殊规定。
物资设备合同的纠纷，多数是施工企业拖欠供货商的物资设备款而引起，在没有其他如质量问题的情况下，以和解减少利息损失为上，如遇到资金紧张，可与对方协调分期支付，但都要有良好的沟通态度。
（二）、 诉讼保全。一些因质量问题及超付款或供货方其他违约行为引起的纠纷，若施工单位采取诉讼或仲裁解决合同，应当在诉讼仲裁前或诉讼仲裁中，及时寻找对方财产线索，并采取财产保全措施，以保证胜诉的执行。因供方的违约行为造成我方合法权益受侵害的，应要求对方承担违约责任，包括违约金、损害赔偿金等。
（三）、 因合同纠纷对方当事人的，应先审查对方主体是否适格，受理法院是否有管辖权（参照管辖争议的条款），对方是否超过诉讼时效，一般债权债务是两年。
（四）、接到法院应诉通知书后，管辖异议或答辩状应在十五日内提交法院，并积极调查取证，办理诉讼手续，为开庭做好准备。证据材料、证人出庭申请和鉴定申请等诉讼行为应在规定的举证期间内办理完毕。若在欠款的同时，还存在所供货物存在质量问题或其他争议需要提起反诉的，需要在接到法院就能通知书后十五日内提出，并办理相关手续。
