招聘考试总结范文

导语：如何才能写好一篇招聘考试总结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、评选条件

校级以及校区级先进集体评选的基本条件是：实践论文、调查报告或其他形式的实践成果具有较高的专业水平，有实质性的成果上报，成果充分体现实践性质;在实践过程中主动与地方媒体联系，有媒体对团队的认可并进行正面报道，同时树立了校区的良好形象;建立了与实践基地的合作意向，得到当地单位党团组织的较高评价;圆满完成社会实践总结工作，按时上交所要求的各项材料;在实践活动过程中有指导老师科学专业的指导。

校级以及校区级先进个人主要表彰在暑期社会实践活动中表现突出的指导教师和学生。

校级以及校区级优秀通讯员将从各小分队上报的社会实践通讯员中评选产出，要求曾准确及时报道社会实践开展情况。

校级以及校区级申报优秀调查报告的基本条件是：能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路;坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅，字数一般不超过8000字。2011年暑期社会实践优秀调查报告校级以及校区级的评选从已提交的调查报告中评选产生。

校区优秀组织奖是对在组织今年暑期社会实践活动中表现突出的校区学院学生会颁发的，以学院学生会为单位申报，评选的基本条件是：学院领导高度重视，成立社会实践领导小组;准时制定并上报暑期社会实践工作计划和实施方案;社会实践活动点面兼顾，社会实践率高;社会实践成果显著，实践团队表现突出，获奖论文比例高;社会实践宣传报道稿件充足，质量高;社会实践工作总结材料按时上报，优秀实践报告按时上报。

二、申报工作要求

申报优秀组织奖、先进集体、先进个人的须提供1000字左右的活动总结及有关材料，并按要求填写有关表格,申报优秀调查报告的请用A4纸4号仿宋体打印。各类申报材料于10月8日前报送到校区团委。

校区各学院学生会、服务社、团支部要高度重视，认真做好暑期社会实践活动的总结表彰工作。要通过举办汇报会、座谈会、评比总结表彰会等形式，把社会实践活动不断引向深入;要通过总结表彰工作，巩固活动成果，扩大活动影响力，研究和制定活动的新形式新思路，进一步推动该项活动向纵深方向发展。

(一)国家“特岗计划”招聘对象和条件

二、招聘指标具体指标分配见附表1。

三、招聘原则

(一)教师招聘坚持“公开、公平、自愿、择优”和“三定”(定县、定校、定岗)的原则。

(二)优先招聘报考学科与所学专业一致的全日制普通高校本科毕业生和符合条件的本县代课人员。

(三)招聘的教师安排在县以下(不含县城所在地)农村中小学校，其中国家“特岗计划”招聘的教师原则上安排在县以下农村乡(镇)初中和中心学校，且一所学校原则上安排不少于3人。“硕师计划”研究生安排在农村乡(镇)初中。

四、招聘程序特设岗位教师招聘按照公布招聘岗位、报名、资格审查、考试、录取、签订合同、培训等程序进行。招聘分为两个阶段。

第一阶段招聘符合报考条件的全日制普通高校本科毕业生(报考学科须与所学专业一致)和取得相应教师资格(幼儿教师资格不能报考)、年龄在45岁以下且在公办中小学连续代课5年以上目前仍在教学岗位的本县人员。第二阶段招聘其他符合条件的人员。第一阶段招聘结束后，公布第二阶段招聘岗位，进入第二阶段招聘。招聘考试分为笔试和面试。第一阶段的考试免笔试，只设面试;

第二阶段的考试设笔试和面试。笔试由省统一组织。第二阶段招聘笔试的考务、阅卷、成绩统计工作，由地区教育局统一负责组织;面试、体检和录取等工作由县教育局负责组织。报名采用先网上注册报名，然后现场审核确认的方式进行。符合报考条件的人员在阶段报名时间内登录“特岗计划教师招聘网”( tg.ncss.org.cn/)，点击特岗报名注册考生信息选择设岗省份申报岗位，注册并申报岗位成功后，下载打印出《特岗教师报名表》。同时，在“贵州教育网”下载、打印《贵州省2011年农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划招聘报名表》并填写。(一)第一阶段招聘(免笔试人员的招聘)

2、资格审查报考者经资格审查合格后，进入面试程序。对资格审查合格者，由县教育局建立报考个人档案。

4、录取、签约面试及体检均合格者方可进入录取程序。录取原则按照填报志愿及面试成绩从高分到低分录取。符合免笔试条件的本科毕业生在报考县落选的，由地区教育局根据其填报的第二志愿在本地区所辖“特岗计划”县及时进行调剂。根据各县调剂后的岗位缺额情况，可对符合国家“特岗计划”招聘条件的落选考生，根据其调剂志愿在省的协调下进行跨市(州、地)调剂。被录取者(含“硕师计划”研究生)须在规定时间内与县教育局签订聘任合同。凡未签订聘任合同的，视为放弃录取资格。应届毕业生在开学报到时仍未取得毕业证的，其签订的聘任合同自然解除。

5、上报和公布第一阶段招聘录取签约名单 ①5月26日公示特岗县岗位需求学校计划。 ②5月30日在铜仁学院大礼堂进行现场签约。 ③完成第一阶段工作总结和第二阶段岗位需求上报省教育厅。

(二)第二阶段招聘

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关键词：事业单位；人员招聘；人事管理；招聘规范

中图分类号：D630 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-00-01

早在2006年国务院就颁布了关于事业单位招聘的规定和规范《事业单位公开招聘人员暂行规定》，2008年山西省人事厅印发【山西省事业单位公开招聘人员暂行办法】的通知。以其通过规定规范事业单位的招聘流程，通过规定使事业单位招聘人员能够在全国范围内形成公平公正公开的人员选拔机制，使社会优秀的人才能够通过公平合理的竞争进入事业单位，壮大事业单位队伍，提高事业单位的市场竞争力，提高队伍综合素养和整体素质。然而要改变传统事业单位过程中任人唯亲、任人唯关系的不正之风，仅凭《事业单位公开招聘人员暂行规定》还难以做到完全遏制用人上的不规范、不公平合理的问题。

一、事业单位人员招聘的基本原则

事业单位现行的招聘原则首要是招聘必须符合相关的法律法规和国家对于事业单位人员招聘的相关规定以及国家、地方的人事政策。我国现行的事业单位招聘的原则要求事业单位新招聘人员时必须符合国家以及所招聘单位所在省、市的相关法律法规，通常情况下报名考生如存在违法乱纪现象的一律没有资格参加事业单位的招聘和录用考试。

1.公开招聘要坚持德才兼备的用人标准，贯彻公开、公正、公平的原则。事业单位现行的招聘必须符合公平、公正、公开的原则，“三公”原则是保证事业单位人员招聘和人员录用工作顺利开展的前提。

2.事业单位招聘的职位必须与人员能力和综合素质相匹配的原则。我国事业单位在招聘过程中必须遵循职位设定与招聘人员能力素质相匹配的原则，通过匹配的原则才能保证招录上来的员工能够更快地适应新的岗位工作，能够在入职后迅速为事业单位创造价值，减少因人员综合能力和素养与岗位不匹配带来的岗前准备时间过长，岗位人员效率低下的问题[1]。

3.事业单位人员招聘还有重视人员综合素养的原则。由于在事业单位接触的人、事、物都具有较高的素质要求，因此在人员招聘上必须高度重视人员的综合素养，这对事业单位的发展和入职人员的个人发展都有重要意义，因此事业单位招聘过程中对综合素养较高的人员优先考虑是招聘过程中的基本原则。

4.公开招聘要坚持政府宏观管理与落实单位用人自相结合，统一规范、分类指导、分级管理。

5.招聘工作要做到信息公开、过程公开、结果公开、接受社会及有关部门的监督。

6.公开招聘要在单位编制限额内，按照省里下达的年度招聘、录用计划进行。政府人事、行政部门是事业单位公开招聘工作的主管机关，政府人事行政部门与事业单位的上级主管部门负责对事业单位公开招聘工作进行组织、指导、监督和管理。

二、事业单位人员招聘中存在的问题

事业单位招聘过程中，尽管有相应的规章制度和法律法规的约束，但在实际操作的过程中，由于招聘的复杂性和社会经济飞速发展给事业单位人员招聘带来的影响，事业单位人员招聘中也存在诸多问题。事业单位招聘过程中，制度或规范往往难以全面涵盖实际过程中的所有问题。事业单位招聘过程中的营私舞弊的现象时有发生、“萝卜招聘”、关系招聘等问题层出不穷。除此之外，在实际招聘过程中，事业单位招聘规范中还存在一些教条主义的招聘问题，制约了人才的选拔。例如许多事业单位招聘过程中常常限制报考人员的户籍、户口等，这种户籍、户口的条件限制无疑是典型的地方保护主义，这种限制条件就制约了招聘过程中的公平、公正、公开的“三公”原则[2]。

此外在事业单位录用过程中，由于近年来公务员、事业单位考试的不断走热，事业单位在招聘过程中热度太大，导致腐败的滋生和社会人力资源的浪费。由于我国高校的扩招，高校毕业生不断增多，而社会的就业岗位却没有成比例地增长，在此次情况下，高校毕业生的就业率堪忧，从而导致大量的高校毕业生挤入了考公务员、考事业单位的大军。由于公务员、事业单位在编人员的工作相对稳定、福利待遇较好，社会上多数人认为公务员、事业单位是一辈子的铁饭碗，许多人尤其是高校毕业生不惜一切代价参考考公务员和事业编的考试。由于事业单位录用考试中笔试、面试各占一定比例，因此走关系、走后门的现象普遍，这样不仅导致了招聘录用过程中的不公，也导致大量的优秀人才被排挤在外或许多优秀人才或高校毕业生将过多的时间浪费在考公务员、事业单位的考试中。

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一、窗口建设

窗口服务人员积极参加政治和业务学习，服务态度端正，努力营造良好的工作氛围，提升队伍素质及优质服务水平，为广大群众提供热情、周到、优质、快捷的服务。在去年的成绩上再接再励，上半年3-4月份人才中心获得“流动红旗窗口”，王剑明和方华同志获得“先进个人”。版权所有

二、人才工作

①上半年共计办理人事200余人次，毕业生协议鉴定30余份。②做好求职登记和推荐就业工作。③为县内企业进行招聘。为满足县内企业对人才的需求，为广大毕业生提供更多就业机会，人才中心积极为县内企业进行人才招聘。通过橱窗式招聘信息和网上信息的方式，上半年共为喜之郎食品有限公司、南京香尔食品有限公司、晨伟机械设备制造有限公司等26家企业招聘30余场，推荐人才200多人次，较好地满足了企业对人才的需求。

三、培训

一直以来，溧水都没有自己的职称培训和考试基地，广大专业技术人员要参加职称培训和考试只能到南京市人事局去，来回很不方便。根据党员先进性教育的反馈意见，结合我县广大专业技术人员的要求及城乡统筹发展的要求，为改变这种状况，在南京市人事局的大力支持和局领导的关心重视下，人才中心与县职教中心合作，借用职教中心的场地建立了基地，自主组织了职称方面的培训和考试，今年以来已经成功组织了多场培训和和考试。v版权所有

继续教育专业课培训：报名人数303人，收取培训费用45450元。截止4月9日培训工作基本结束。

职称计算机培训及考试：3月份办公自动化培训12人，收取2556元，3月26日中心组织121人参加考试，收取费用9680元。3月26日举办机械cad培训，34人参加培训，收取培训费用12930元。4月1日参加建筑cad培训44人，培训费16060元，4月29日---30日156人参加考试，考试费12480元。5月10日参加建筑cad培训15人，参加计算机考试94人，考试费7680元。

5月12—13日举办公共课培训，有180人左右参加培训。

经过半年时间的努力,我县的职称培训教育从无到有，收到了显著的效果，受到的人民群众的一致好评。

四、事业单位法人年检

组织各事业单位参加2006事业单位法人年检,共有222家单位登记检验,登记率和年检率也有较大幅度提升，事业单位登记全部实现电脑化操作转变，事业单位登记管理做到网络化、规范化、经常化。

五、档案整理

为规范化整理，科学化、自动化管理大中专毕业生及其他人事档案，在市人才局和我局领导的关心的支持下，人才中心配备了新的档案室和密集柜，并请专人对中心近4000份档案进行重新装订整理，按四角号码的编号方式对所有档案进行重新排列，做好长效管理和信息化建设，按照组织部门要求，力争把达到三级标准。

六、做好事业单位招考工作

进一步深化公平、公正、合理的用人制度，按照《溧水县事业单位公开招聘工作人员实施办法》，配合我县各事业单位面向社会公开招聘。目前教育系统招聘教师47人，卫生系统其它单位的招聘也正在操作中。

下半年工作计划

一、继续做好单位人事年检工作

为了进一步贯彻落实《南京市人事暂行办法》精神，规范人事工作，为用人单位提供准确、优质的服务，我中心定于2006年6月1日-起对人事单位进行年度验证。对2000之后所有事业单位新进人员进行年检，做到“一个不能少，应代尽代”。

二、继续做好事业单位招考工作。

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关键词：事业单位 人才招聘 问题 对策

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）03-241-02

事业单位人才招聘问题较为突出，其已经成为制约事业单位发展的阻力，也影响到事业单位的服务质量及社会影响力。因此，在实际的工作中，应从实际存在着的问题出发，细致分析问题，并且积极应对问题，以进一步提高事业单位人才招聘的质量，确保事业单位长远发展。

一、事业单位人才招聘的问题分析

就事业单位人才招聘的问题来看，其主要存在着准入门槛过低、招聘方式不合理、考核工作不规范、招聘制度不健全、缺乏科学的录用反馈和评估等问题，导致上述问题出现的原因较多，在实际的工作中，需具体的分析和针对性的解决，避免上述问题的进一步发展而影响到事业单位的服务质量。

（一）准入门槛过低

在事业单位人才招聘工作中，存在着准入门槛过低的问题，具体表现在如下几个方面：一是对应聘者的学历要求不严格。很多应聘者的学历较低，无法满足事业单位岗位的要求，导致事业单位人力资源的质量不高，长此以往势必会影响到事业单位的发展。二是对人才的能力考察不严格。应聘者除了需要具有较高的学历以及较高的专业水平之外，还需要具有较高的综合能力，像沟通能力、团队合作能力等等，而事业单位在考察应聘者的过程中，常常注重某个方面能力的考察，导致事业单位人才招聘过程中存在着诸多的问题，影响到事业单位的稳定发展。

（二）招聘方式缺乏合理性

事业单位的人才招聘工作应是随着社会的发展而不断创新的，但是，很多事业单位的招聘人员没有创新招聘思想，招聘方式多年不变，导致招聘工作缺乏合理性。事业单位公开招聘人才主要是通过考试的方式进行，像相关的公告，并提出相应的要求，符合应聘要求的应聘者可前来考试并进行面试，而此种方式实际上缺乏科学性，无法全面了解应聘者的能力和素质，对事业单位的发展非常不利。例如，事业单位在招聘相关管理专业的人才时，仅仅通过笔试和面试的方式无法全面了解管理人员的管理能力，只有通过进行实际的管理实践才能全面了解管理人员的情况，从而招聘事业单位最为需求的人才，提高事业单位的社会影响力。

（三）考核工作不规范，可操作性差

在招聘人才的过程中，存在着考核工作不规范的问题，其可操作性差，影响到人才招聘的质量。例如，很多的事业单位没有科学的考核规范制度，在考核的过程中存在着无序性和随意性的问题。很多招聘人员的考核题目存在着随机性，没有经过深思熟虑，导致考核效果不佳，人才的招聘质量也会受到较大的影响。

（四）招聘制度不健全

实际上，事业单位应结合自身的工作性质、社会属性以及对人才的具体要求设置相应的招聘制度。但是，由于很多事业单位没有高度的重视招聘工作，也没有设置科学的招聘制度，从而影响到事业单位招聘的质量。制定是规范，是事业单位所有工作的方向标。对于招聘工作而言，也需要有一套科学高效的制度作为引导和规范，才能够提高招聘的质量，而招聘制度的不健全最终会影响到事业单位的发展质量。另外，部分事业单位虽然设置了招聘方面的制度，但是，没有结合事业单位各个岗位工作的变化以及岗位需求的变化对招聘制度进行更新和完善，导致招聘制度严重落后于事业单位的招聘工作。

（五）缺乏科学的录用反馈和评估

事业单位在招聘工作结束后，没有进行针对性的总结，也没有进一步评估在招聘工作中的得和失，这在一定程度上影响到事业单位招聘工作的质量。例如，缺乏科学的评估系统、没有对招聘的各个环节进行有效的反馈，针对于招聘工作中存在着的诸多问题没有进行针对性的解决，导致在下次招聘中依然存在着诸多的问题。

二、事业单位人才招聘问题的解决策略分析

鉴于事业单位目前在人才招聘中存在着的诸多问题，应结合具体的问题，采取有效的解决措施，提高事业单位人才招聘的质量，在本文的研究中，主要结合抬高准入门槛、创新招聘方式、规范考核流程、健全招聘制度、积极开展录用反馈和评估工作等方面着手，下面进行具体的研究。

（一）抬高准入门槛

在事业单位人才招聘工作中，鉴于准入门槛过低影响到事业单位人力资源质量的问题，应进一步抬高准入门槛，提高事业单位人力资源的质量。首先，在学历方面，事业单位应对应聘者的学历进行相应的规范。一般应以事业单位具体的工作岗位实际的要求而定，像管理岗位的人才应要求在硕士以上的学历。通过结合不同岗位的需求规定应聘者的学历才更加具有针对性和科学性，也才能够吸纳一批高素质的人才，提高事业单位人力资源的质量。其次，在能力方面，在招聘人才的过程中，需要对人才的能力进行综合的评定。由于很多应聘者虽然具有较高的学历，但是在能力方面非常欠缺，像沟通能力、人际交往能力以及合作能力，只有同时具备高学历及高能力的人才才是事业单位需求的，也才是事业单位人才招聘的重点和核心。

（二）创新招聘方式

由于当前很多事业单位的招聘方式存在着较大的问题，针对于此种情况，需要进一步创新事业单位的招聘方式，具体可以做如下几个方面的努力：一是通过走访的方式吸纳高校的优秀毕业生，并通过考察的方式了解毕业生实际的工作能力，进而能够引进一批高质量的人才。二是针对于一些特殊性人才，如硕士生、博士生等，事业单位也可以学习工程师职称评定的办法，研究生无需评定助工，工作三年即可评定工程师，对其放宽要求。通过不断创新事业单位的人才招聘方式，能有效提高事业单位的人才质量。

（三）规范考核流程

考核流程的规范与否直接影响到事业单位人力资源的质量。因此，需要对考核流程进行进一步的规范。一是应建立统一的试题库，在考核的过程中，坚持公平公正的原则，随机发放考题，能够确保对应聘者的公平考核，一方面能为事业单位挑选出一批优质的人才，另外一方面也实现了招聘的公平性和科学性。二是在面试官方面，由于一些不良风气的影响，存在着泄露考核试题的问题，影响到招聘考核的质量。针对于此种情况，在选择面试官的时候，可采取抽签的方式并临时确定；同时在面试官人员设定方面，可以适当加入专家等各方面人才，而不是一致的领导层人员，这能在很大程度上提高面试考核的科学性、合理性，较科学地对面试人员进行综合评估。

（四）健全招聘制度

鉴于事业单位招聘制度不健全的问题，事业单位的相关工作人员应认识到招聘制度的重要性，并在实际的实践当中进一步健全招聘制度。具体应做如下几个方面的工作：一是明确招聘制度建立的目标及具体的内容。建立招聘制度是为了对招聘的相关事宜进行规范，从而促进事业单位招聘工作的顺利进行。而在招聘制度的内容方面应涉及到招聘的时间、招聘的方式方法、招聘人员的数量、招聘的流程、招聘的岗位以及招聘考核的题目、招聘工作的评估等等。二是完善招聘制度的具体条例。由于招聘制度主要随着事业单位招聘工作的发展而发展。因此，需要将旧有的、落后的条例剔除掉，并融入新的内容，这样才能确保招聘条例符合事业单位的发展需求，同时提高事业单位的服务质量，实现事业单位的稳定发展。三是在招聘实践中总结经验，并将其体现在招聘制度中，使事业单位的招聘工作更加科学和高效。

（五）积极开展录用反馈和评估工作

录用反馈和评估工作实际上是对事业单位招聘工作的总结，一方面，总结招聘工作中存在着的不足，并且积极分析原因，以便于针对性解决，提高招聘的质量。另外一方面，能够了解到本次引进人才的质量，以便于对优质人力资源进行有效配置，将优质人力资源的效能发挥到最大，以实现最佳的招聘效果。而在录用反馈和评估工作中，招聘人员需对招聘的资料进行整理，根据相关数据分析招聘的结果，并进行分析和总结，从而总结经验，分析不足，进一步提高事业单位人才招聘的质量。

三、结论

实际上，事业单位的人才招聘工作对事业单位的发展具有较大的影响，同时对事业单位未来的发展方向也具有一定的引导作用。因此，事业单位应高度重视人才招聘工作，努力提高人才招聘的质量，并且采取有效的措施解决当前事业单位人才招聘中存在着的问题，从而优化事业单位的人才结构，提高事业单位的竞争力，实现事业单位长远发展。

参考文献：

[1] 林一凡.公正与科学如何双赢――也谈事业单位公开招聘[J]. 中国人力资源社会保障，2011（6）

[2] 邵洁.对事业单位公开招聘的几点思考[J].广西职业技术学院学报，2010（6）

[3] 王晓初.规范管理完善制度全面推进事业单位公开招聘工作――在全国事业单位公开招聘工作座谈会上的讲话[J].中国人才， 2010（17）

[4] 李超宇.事业单位人力资源管理环境分析及改良对策[J].经济研究导刊，2010（24）

[5] 朱志敏.公开招聘：深化事业单位人事制度改革的“阳光工程”[J]. 中国人才，2010（15）

[6] 管来华.关于我国事业单位人力资源管理问题的思考[J].国家林业局管理干部学院学报，2011（4）

（作者单位：河南省水文水资源局 河南郑州 450003）

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一、基本条件

1、遵纪守法;

2、具有良好的品行;

3、身体健康;

4、符合招聘岗位所需资格条件。

二、招聘岗位

(一)技术人员(4名)

主要工作任务：协助完成日常规划方案预审，办理相关*手续;协助工程建设日常管理，负责项目建设手续办理，施工现场协调、督查。

岗位要求：年龄在35岁以下，男女不限，专科以上学历，城市规划、工程管理、土木工程等建设工程类专业，具有工程项目管理经验者优先。

(二)办公室文员(2名)

主要工作任务：完成工作文件、工作总结、活动通知、领导讲话等办公室文件的起草;协助完成办公室日常工作，如收发文件、会议会务、机关事务等。

要求：年龄在30岁以下，男女不限，大专以上学历，能独力完成各种办公室材料起草，具有办公室文秘工作经验者或文秘类、计算机类专业优先。

三、工资待遇

录用者需见习试用3个月，试用期工资1700元/月，试用满期后根据工作表现情况，确定是否正式录用;正式录用后基本工资2200元/月起，另有每月绩效工资及缴纳社保，具体事宜面议。

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关键词：技工学校　畅想　教学　就业

当前大学的扩招、学生的减负、高考的改革等诸多因素为社会注入了大量的“高学历人才”，因传统观念的主导，使得很多企事业单位本着优先招聘大学生的原则来用人招聘。一方面高考招生门槛的放宽，另一方面高学历找工作相对容易，因此考大学成为了大家默认的“理想路线”，大量生源倾向于高考，而技工类学校招生困难。为此，笔者经过观察总结，探讨以下几方面问题。

一、教育教学

技工类学校大多数仍然沿用几十年前的老一套教学方法，老师机械地“教”，而学生被动地“学”；多数学校仍然用这种三段式教学模式：文化基础—专业理论—专业技能训练，造成了理论教学与实践教学严重脱节。技校学生大多是在宽松的高考政策下仍考不上大学的学生，学习积极性差、学习没有目标、自律能力差成了他们的通病，守旧的教学模式难以实现预期的教学效果。

1.问题分析

入学前，学生已经养成了老师讲什么、学生听什么的习惯。大多数同学只是“听课”，从来不去思考老师到底说的是什么，说的对与错。由于学生们的这种习惯，一堂课讲完，知识根本进入不了学生大脑。

2.改革措施

很多学校针对此类问题已经做了课改，如“一体化教学”“项目教学”等等诸多新颖的教学模式，收到了不同程度的效果，在此笔者提出任务式教学。

所谓“任务式教学”就像现在生活中流行的游戏那样，把整个学习分为若干任务。例如钳工教学，首先学习的是安全教育，安全教育考试过关的同学可给予“新手”称号，并颁发新手学员徽章。传授技能“锉削”，并给予其可以使用锉刀的权利。同时，该生可以接受相关锉削的“任务”如锉平面等，当学生练习到一定程度，锉平面任务经教师检查合格，给予高一级称号“锉手”，颁发新徽章。传授技能“卡尺识读”并奖励“游标卡尺”一把。徽章级别对应相应的工具。此教学方法给学生们创造了一个竞争的学习环境，因此，学生只要学习就可以有更多新工具，以此激发学生的好胜心，激励学生的学习兴趣。学生有了目的，为了自己而学，该方法可以收到良好的教学效果。此教学方法无需传统的期末考试，学生们觉得自己可以晋级的时候自然就会来找教师接受晋级任务了。期末考试只针对那些没有完成基本学习进度的学生就可以了。此方法的弊端是加大了教师的工作量，要大量记录和反复讲解指导。这样部分学生会缩短学习时间，尽早完成学业，选择就业。

二、毕业就业

学生毕业大都是等待分配，有的学校会在毕业之前安排工厂实习，最后争取留厂等等，这些是学生毕业选择就业的主要形式。

1.问题分析

每年学生毕业，多数用人单位会在学生毕业时来校招生，随着社会节奏加快，时间决定了很多问题。而且并不是所有用人单位都只是在学生毕业的时间才会招人，更何况技校学生毕业时间和各大高校学生的毕业时间差不多，俗话说“人怕比人，货怕比货”，同去招聘会应聘，显然技校类毕业生在学历方面处于劣势。

2.改革措施

如果“任务式教学”全面启动，学生毕业时间就会混乱。乱不一定是坏事，假如我们在学校建立起“人才超市”，把学生们的素质资料、成绩资料、评语资料、违纪资料、徽章级别等都登记统计到一个表格内放在“人才超市”中，按照级别划分开区域、等级。如此一来，学生可以缩短在校等待时间，只要徽章级别够了就有资格进入“人才超市”，只要表现好、成绩优异，就有机会随时被招聘单位要走，如此一来，大大提高学生的学习积极性。“人才超市”的存在，学校可以全年向社会输送人才，将“人才超市”和各大网站有机结合，用人单位便可以随时随地地通过网络来浏览、挑选他们所需要的人才。并且打出“只要你是千里马，不怕碰不到伯乐”的口号。这样，技校的就业渠道拓宽，分配压力分流，同时也会创造出学校特色，吸引更多生源。

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[关键词]高职　求职技巧　训练与指导　尝试

中图分类号：TJB　文献标识码：A　文章编号：1671--7597(2009)1020193―02

一、求取技巧训练与指导的重要性

近年来随着国内高职毕业生数量攀升和金融危机的影响，在求职竞争日益激烈，求职技巧已成为毕业生成功就业的助力器，也是目前高职院校就业指导工作的重要内容。因此，对高职毕业生进行求职技巧的训练与指导是非常必要的，是使高职生实现成功就业的重要措施，本人所在的广西农业职业技术学院也很重视对高职生的求职技巧的训练和指导。

二、求职技巧的训练与指导的具体内容

求职技巧是求职过程中的方法、手段和技能。按求职的环节来分，通常把求职技巧分为招聘信息的收集技巧、求职简历制作技巧和笔试、面试的应对技巧四大类。笔者在这几年的就业工作过程中曾经做过调查，近八成以上的大学生毕业生在求职技巧这一方面的知识很欠缺，急需加强教育和引导。

(一)就业信息的收集技巧

目前，毕业生获取就业信息的途径有很多，主要通过学校就业指导部门、职业中介部门、各级人才市场、毕业生供需见面会和人才招聘会、社会关系网络及各类大众传媒等获取招聘信息。对于采集到的招聘信息，应进行综合分析，并结合自身特点进行筛选，以保证招聘信息的真实性、科学性和有效性，最终实现成功就业。

(二)求职材料准备技巧的训练与指导

求职是一个双向选择的竞争的过程，在这个过程中起决定作用的往往是高职生的实力。对于广大高职毕业生而言，如何在求职的竞争中充分地展示自己的实力呢?精心制作个人的求职材料是成功求职的关键环节。一份精美全面的求职材料不仅是对自己多年学习生活的一个梳理和总结，更能面向用人单位全方位地展示自我。也是用人单位较为全面了解高职生学习状况、工作经历、能力结构、特长等各方面情况的直接途径。

1、求职材料的组成

一般而言，较完整的个人求职材料应包括以下内容：求职信、个人简历、证明材料、学校推荐意见、成绩单、学院及学科专业介绍、相关人员推荐材料等。对于每一个高职生来说，写好求职材料将成为求职中的一个十分重要的环节，是踏上求职成功的第一步。

2、求职信的撰写技巧

求职信是高职生向用人单位表达自己求职意向的一种方式。求职信没有什么统一的格式和现成的规定，重在内容真实，特色鲜明，措辞得当，简明扼要。一般应针对高职生自身的情况和用人单位的具体要求来撰写。首先，正确称呼用人单位，介绍自己从何处获得对该单位的就业信息，写清楚自己的姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校及专业等个人的基本情况；其次，结合专业和特长说明求职的愿望动机。晟后，结尾要强调希望和用人单位招聘主管人员见面的愿望，并致谢。求职信的内容应特色鲜明，内容精练，直奔主题，切忌太短或太长，500字～600字为宜。同时应附个人简历，写明本人的联系方式和详细通讯地址。

3、求职简历的撰写技巧

求职简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦，据调查发现，招聘者平均在每份简历上花费不到2分钟，如何让自己的简历脱颖而出，顺利进入面试阶段，高职生应掌握简历的以下标准。第一，要以优良的人品感动人。是否具有特殊的经历、优秀的人格品质及良好的性格，已经成为当今许多用人单位在录用人员时要考虑的一项重要条件和内容。第二，要以明显的优势说服人。第三，要有针对性，以出众的特长吸引人。用人单位都希望被录用者具备一定的特长才能与所聘岗位相符，因此，在写求职简历时，一定要根据应聘岗位突出自己的特长。本人在广西农业职业学院从事就业管理工作中了解到，很多的用人单位反映，学生简历过于大众化，没有针对性，体现不出自己的特长和具备岗位要求的条件。比如上海某园林花卉公司招聘的岗位是在生产一线的企业员工。而有的毕业生简历却没有指明自己喜欢种植、生产一线的养护方面，相反却在简历里面大致描叙自己喜欢销售、对外服务等优点：这就给用人单位觉得应聘者不适台在生产一线工作的印象，因此，面试的结果可想而知。

4、推荐表。推荐表是学校为毕业生提供的向招聘单位推荐人才的举荐信、介绍信。填写推荐表时要注意以下事项：首先毕业生填写要确保内容真实，要如实介绍自己的情况不能有虚假及夸张成分，不能仿制和复印。

5、其他附件材料。包括学历证书、职业培训合格证书、职业资格证书、各类荣誉证书和技能等级证书等。一般使用复印件，一般用人单位确定录用后，还要审看原件。

(三)求职笔试的应对技巧

1、笔试的准备。笔试的种类多种多样，常见的几种方式有专业考试、心理测试、命题定作、综合考试等。在笔试前应当做好以下准备：(1)保持良好的身心状态； (2)笔试前应进行简单的复习： (3)增强口头表达能力，提高快速反应能力。此外大学生在校期间应当刻苦学习，培养书面表达能力、逻辑思维能力和分析问题能力，通过长时期的实践和积累，在考试中才能信心十足，得心应手。

2、笔试注意事项。笔试的主要内容是基础知识和专业技能，其次是同专业知识有关及同招聘岗位有关的某些知识和技能。在参加笔试时应注意以下几点：(1)克服自卑。笔试怯场，大多数是由于缺乏自信心所致。客观地对自己进行正确评估，就能克服自卑心理，增强信心。(2)有各无患。提前熟悉考场环境，有利于消除应试的紧张心理，还应看看考场注意事项，尽量按要求做好。(3)拿到试卷后，首先应通览一遍，了解题目的多少和难易度，先攻相对简单的题，后攻难题。遇到较大的综合题或论述题，则应先列出提纲，不能跑题或出现错别字、语法不通、词不达意等错误。另外卷面字迹要清晰，书写过于潦草、字迹难于辨认也会影响考试成绩。

(四)求职面试的应对技巧

对大多数高职生来说，特别是应届大学毕业生，而对面试则因经历少，常常不知所措。学会面试。是求职择业必须掌握的技能，因此，高职生掌握面试的技能技巧是获得就业成功的关键环节。一般应掌握以下几点；

1、面试前的准备。高职生要在面试中立于不败之地，就必须做好面试前的准备工作。第一、全面了解应聘单位。高职生对应聘单位的性质、工作环境、业务范围、企业特点、发展前景，对应聘岗位职责及所需的专业知识和技能等要有一个全面的了解。第二、正确自我评价。高职生要对自己有一个清醒的认识，确定与自己的个性、兴趣相符的工作环境，熟悉与应聘岗位相关的专业知识、技能。第三、资料准备充分。面试时要带上

自荐书和自己所填报的资料应聘表、自己发表过的文章、写的报告、计划书以及获得的各种奖励证书等；同时还要携带相关证件，以各招聘单位查阅。第四、保持最佳风貌。面试前要调节好心态，要自信、乐观、镇静，千万不要尚未面试，而过多关注面试对自己的重要性和利益关系，产生焦虑、胆怯、害怕等精神紧张状态，使应有的水平和能力不能正常表现和发挥导致失败。

2、面试中的交谈技巧。第一、要诚实应答。对主试人提出的问题，不知道，就坦率承认，对方一定会看中你的诚实。对主试人提出的看法和指出你的不足之处，要虚心接受。第二、要准确应答。对主试人提出的问题要给予肯定的回答，切不可模棱两可。第三、答问要讲策略、有独见。主试人相同的问题问了若干遍，类似的回答也要听若干遍。会有乏味、枯燥之感，只有具有独到的个人见地和个人特点的回答，才会引起对方的兴趣和注意。

3、面试之后主动联系，表达感激之意。参加面试以后一到两周之内如果还没有消息应主动联系用人单位，并不妨表达一下感激之意。如果用人单位已经回绝你，你的感激之意也会让用人单位觉得有点可惜，甚至会帮助你，把你推荐给他的朋友。如果用人单位已聘上你，你的感激之意会为你在单位留下美好的第一印象，一样有益于你的事业发展。

(五)正确处理面试失败

面试求职失败是很正常的事情，这时作为毕业生应马上改变策略，不再纠缠于给予机会，而是应珍惜面试的机会，坦然承认失败茫要求面试官给些建议指导你今后求职。不管你当时是否承认他的观点，你都应虚心接受下来，日后好好反思，或许会有很大的启发和意想不到的收获。

三、我校开展求职技巧训练与指导的有效尝试

近年来我校就业指导机构在学生就业指导工作上，特别是在求职技巧的训练指导上做了大胆的尝试。

1、针对学生实际情况，制定了相应的方案。要求各班每个学生运用求职技巧理论结合自己实际情况和现实就业情况，人人动脑、动手采集招聘信息，撰写求职信和求职简历；在面试应聘的学习训练上要求每个人既要当高职生，又要当招聘者进行同桌相互训练。以小组、班级为单位的训练使学生在动手、动口、动脑训练中把握、领会求职技巧的要领。

2、开展各类求职材料撰写比赛。以班级为单位，就业指导教师把关，在学生中组织开展求职文书和求职面试应对比赛，要求每位学生既要当参赛者，又要当评委，公平、公正、合理地评选出优秀求职信、优秀简历得主、优秀面试应对选手，并请他们给大家介绍经验，最后由就业指导教师作点评，并及时纠正比赛中出现的问题。

3、举办校级人才模拟招聘会。同学们和班主任当观众进行观摩模拟招聘会，请学校领导和就业指导教师充当用人单位和招聘方，宣布用人单位情况及招聘岗位条件，请各专业学生代表充当求职者，宜讲自己精心撰写的求职信和求职简历，然后进行情景逼真的模拟招聘，使同学们感受求职就业的氛围。模拟招聘结束后，请学校领导和就业指导教师进行现场点评，对普遍存在的问题进行分析、指导，指出改进的措施，提出努力的方向，并在应聘求职代表中评选出优胜者，总结他们的先进经验并在学生中推广。

4、邀请用人单位到我校举办现场招聘会。学校通过各种渠道与用人单位联系，采集招聘信息，并主动邀请用人单位到我校举办现场招聘会，在给学生创造就业机会的同时，也为学生施展和检验求职技巧提供了空间。几年来，我校成功地举办了多次大型招聘会和小型专场招聘会，给毕业生提供了更多的就业机会，也对非毕业生形成正确的就业观念起到了良好的作用。

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一、企业人员招聘的现状

1、招聘方式被动

企业对于人才的招聘方式过于被动。首先，对于中小型企业来进行分析。这些企业缺乏与大型企业竞争人才的信心，它们通常会通过各种渠道招聘信息，然后坐等人才找上门来。并且这些企业在招聘应届毕业生时，往往会放弃最优秀的几所学校，避免与大型企业发生竞争。这样造成的结果是人才流失，招聘到的人员能力比较平庸，制约企业发展。然后，对于大型企业来说，某些企业过于自信，而丧失了主动招募和争取人才的想法，造成了人才招聘的局限性。总之，企业这种被动的招聘态度是不正确的。

2、对应聘人员的筛选过于草率

由于社会竞争加剧，企业岗位与应聘人数严重失衡，几乎每一个工作岗位都有多人竞争，所以企业的招聘工作是非常繁重的。于是，招聘人员在初次筛选应聘者的过程中，采取的措施是非常草率的。大多数情况下，招聘人员初次筛选的是应聘者的书面简历，但是书面简历存在着诸多局限性：书面简历不能全面表现应聘人员的能力和个性；书面简历中内容的真实性无法及时考证。所以，若招聘企业继续沿用此招聘方式，将有很大可能造成人才流失，降低人才招聘的效果。

3、招聘方式单一

我国企业单位普遍存在着一种问题：企业的招聘方式单一，招聘效果不佳。企业的招聘方式通常分为初选、笔试、面试等方面。初选就是对于书面简历进行检测，主要考察应聘者学历、工作经验、获奖状况等方面内容，考察内容较空乏。笔试则是考察应聘者的专业知识，由于考试时间受限，考察的内容不够全面，考试成绩不具有代表性。面试则包括较多的内容，比如说仪表印象、谈吐、答辩、面谈等方式，考察应聘者的应变能力。但是，这些考察方式都存在着一些问题，那就是难以将理论联系实际，真实考察应聘者的工作能力和团队合作能力。

4、招聘人员工作时缺乏专业性

招聘人员对于招聘工作起到了决定性的作用。首先，招聘人员对于招聘结果有很大的决策作用。招聘人员在招聘的过程中，有很多想法和决策过于主观，而造成缺乏客观、准确的判断，结果招聘的人员是不适合企业发展的，为企业带来损失。其次，招聘人员是企业的门面，招聘人员的素质或多或少代表企业的素质。有很多招聘人员在招聘时对自己的要求过低，不注重自己在仪表、礼仪、谈吐等方面的表现，而给应聘者留下了不良的印象，最终让优秀的应聘者放弃该企业，造成人才流失。

二、改善企业人员招聘问题的解决发法和具体措施

1、采取主动的招聘方式

企业单位要改善人员招聘问题，就必须首先采取主动的招聘方式，只有主动出击，企业才能招聘到最适合企业发展的人才。首先，企业可以提高在网络、报刊、电视等信息渠道方面的宣传力度。例如：企业可以将企业内部的工作情况拍成宣传片，在网络、电视上播放，增强人才对于该企业的认知程度，让人才有选择该企业的意向；企业高层可以通过采访等方式，对企业进行宣传，并且要表现出企业对于人才的需求程度。然后，企业对于应届毕业生的招聘也应该更加主动。企业在大学内部，应该加大对企业的宣传力度，增强企业在学生心目中的知名度，并且可以适当安排学生去公司进行参观学生，激起他们的参与欲望。于是，在企业进行正式招聘时，很多优秀的应届毕业生会根据自身的情况，选择该企业。最后，企业可以根据自身的情况，制作详细的企业说明书，说明书既要包含企业的详细介绍，也要包含招聘职位的具体说明，让应聘者能够最快、最全面的了解该企业，提高企业在应聘者心中的专业程度。

2、改善初次筛选的方式

因为传统招聘中，初次筛选方式过于草率，所以企业必须要改善初次筛选的方式。首先，书面简历的内容过于片面，所以要引进更加立体化的简历制作方式。比如说，招聘单位可以要求应聘者将简历制作成视频形式，让应聘者自己介绍简历中的内容。这种方式，既可以考察面试者的表达能力，又可以通过直观的图像展现其仪表，更加深入地考察应聘者。然后，可以安排专业的工作人员，与应聘者进行简短的网上视频通话，招聘者可以事先安排几个问题，用来考察应聘者得语言表达能力和应变能力，让招聘者能够初步了解应聘者的性格特征和做事态度。这样既可以节约招聘成本，还可以极大程度上提高招聘的效率，真正达到初次筛选的目的。最后，将每个应聘者的视频简历和视频通话记录汇总，并且统一播放，让招聘小组的所有成员共同筛选，避免个人选择造成的主观性，防止人才流失。

3、多元化招聘方式

招聘的方式需要更加多元化，才能全方位地考察应聘者的做事能力。首先，企业单位可以对初步筛选的应聘者进行心理测试。通过心理测试，可以初步考察应聘者的心理状况，了解应聘者的性格。心理测试的内容，应该聘请专业的心理医生，根据招聘岗位的实际情况制定出心理测试系统，对应聘者进行专业的心理测试。然后，可以保留传统的面试步骤，采取答辩、面谈等方式，考察面试者的应变能力。最后，需要加入情景模拟的模式。具体做法是，招聘岗位需要做什么工作就让应聘者模拟进行什么工作。例如，公司需要招聘助理，那就将合格的应聘者分到不同领导的手下，让应聘者做一天的助理工作，一天工作过后，对应聘者进行评分、汇总讨论，最终决定招聘结果，找到最适合该工作岗位的员工。

4、让招聘人员专业化

前面提过，企业负责招聘的人员，不仅对招聘结果起决定作用，而且是企业对外的门面。所以，要让招聘工作顺利进行，就必须对负责招聘的人员进行专业的培训，并且对他们要进行严格的考核制度。对招聘人员的培训，首先需要集体培训他们的招聘技巧，让他们懂得问问题的方法，准确衡量出应聘者的能力，尽量避免招聘时主观因素的影响。然后，在招聘工作进行之前，要通过开会讨论的形式，让招聘人员能够清楚了解到企业需要招聘何种人才，这种人才需要具有哪种能力。这种做法，为招聘打下良好的基础。其次，需要对招聘人员进行礼仪培训。礼仪培训可以让招聘者以最专业的形态面对应聘者，给应聘者留下专业的形象，提升企业在他们心中的地位。最后，应该制定对招聘人员的考核制度。这种考核制度要对招聘人员的着装、自身素质、招聘结果进行评定。要求招聘人员注重仪表，在着装和说话方式方面给应聘者留下良好的印象。在招聘过后，对于新加入的职员要进行跟踪调查，对他们今后的表现进行评估。

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大家下午好！

我叫张**，毕业于**工业大学**学院，我的专业是通信工程。这个专业对男女性别要求很高，基本都限男性。所以，我决定转行，就选择了人力资源。原因很简单，是我对它感兴趣。我进公司一个月零17天，也经历了各种曲折，不过最终还是顺利的在8月7号办了上岗手续，感觉心里的一大块石头落地了。

今天能站在这里，首先非常感谢领导能给我一次自我展示的机会。像今天的这种场面，在我的人生中还是第一次。来参加这次岗位竞聘，本着锻炼自己，提高自己的学习目的，同时还能感受一下竞聘的氛围，并借此机会让大家对我有了一个新的认识和了解。说的不当之处，还请大家给与批评和指正。

现在就我工作了一个多月的感受和大家分享一下。首先，刚到这个团队，感觉很年轻化，大家年龄基本都差不多，也很好交流，没有代沟可言。工作环境、氛围都很好，很融洽，大家都是在快乐中把工作做完。感觉像一个大家庭一样，都是兄弟姐妹。其次，大家对工作都很认真，特别是我们人力组的小女生们，做事情都非常的认真与负责，销售部的兄弟姐妹们做事情也是很认真，很低调。最后，就是大家都对这个团队充满了自己的希望，觉得和这么多的优秀的领导和主管们一块工作，前途肯定是一片光明。对自己的未来也充满了信心。

我个人认为我自己的优势是，在管理方面我之前在学校担任过学习委员，组织能力较强。做事情非常的认真，踏实。对工作效率要求也很高，总是花最少的时间把该做的事情做完，不愿意拖到第二天。在人力这块需要和各部门打交道，作为性格比较直爽的我，与人沟通能力也很强。团队协作能力很强，能很快的融入到一个新的环境，适应能力很强。这是我的个人基本信息。虽然我不是人力资源专业出身，但我会在接下来时间抽空多补充专业知识，不断完善自己。

现在就人力部的工作内容、主管的职责、人力工作现状分析如下：

一、人力的主要工作：

内容是目前包括招聘、培训、员工考勤、代资考考试、办理上岗以及其他一些行政工作。

二、主管职责：

负责人力部门的管理工作，制定人事计划，做好分工；负责卓越天际团队招聘工作；负责规划并执行培训工作，包括岗前培训和后期员工岗位技能培训；负责员工的考勤工作；负责代资考考试报名及考试工作；负责新员工入职上岗工作；负责团队资料整理、记录收集、保管等工作；最后是协助卓越天际的其他工作。

三、人力工作现状分析：

（1）做的好的方面：代资考考试、办理上岗、考勤工作比较熟练。招聘主要是网络招聘智联比较成熟，效果好。

（2）面临的问题：

招聘问题，渠道扩宽了，但是效果不是很明显。

人员流动性太大。

做好计划和沟通：人员培训或复式安排，提前做好计划，避免场所及时间冲突，避免面试人员长时间等待。

对于人力工作这一块，我就目前的人力资源规划和招聘谈一下。人力资源规划主要内容是：

（1）晋升规划：晋升规划实质上是组织晋升政策的一种表达方式。对企业来说，有计划地提升有能力的人员，以满足职务对人的要求，是组织的一种重要职能。从员工个人角度上看，有计划的提升会满足员工自我实现的需求。晋升规划一般用指标来表达，例如晋升到上一级职务的平均年限和晋升比例。

（2）补充规划：补充规划也是人事政策的具体体现，目的是合理填补组织中、长期内可能产生的职位空缺。补充规划与晋升规划是密切相关的。由于晋升规划的影响，组织内的职位空缺逐级向下移动，最终积累在较低层次的人员需求上。同时这也说明，低层次人员的吸收录用，必须考虑若干年后的使用问题。

（3）培训开发规划：培训开发规划的目的，是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。在缺乏有目的、有计划的培训开发规划情况下，员工自己也会培养自己，但是效果未必理想，也未必符合组织中职务的要求。当我们把培训开发规划与晋升规划、补充规划联系在一起的时候，培训的目的性就明确了，培训的效果也就明显提高了。

（4）调配规划：组织内的人员在未来职位的分配，是通过有计划的人员内部流动来实现的。这种内部的流动计划就是调配规划。

（5）工资规划：为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度，工资规划也是必要的。未来的工资总额取决于组织内的员工是如何分布的，不同的分布状况的成本是不同的。

招聘这块我觉得我们在黄博经理和马亚梅主管的带领下，已经把所有渠道都用到了，包括网络招聘，内部选拔，校园招聘，BBS论坛，去人才市场，省图。当然，效果也是可观的，我们的业绩也是数一数二的。就校园招聘来说，这个很局限，必须受时间的限制，但是，效果是的，但是目前我们的招聘工作，处于瓶颈时期。我个人认为原因有3点：

1、这个时间段属于人才淡季，高校毕业生基本在毕业前工作都已经定了，暑期找实习的学生比较多。也加上天气的原因。

2、在我们拥有的资源方面，在资源的质量不是很高的情况下，我们可以通过打电话，尽量让应聘者过来，这样才能进一步的了解公司。

3、我们的人员流动性太大，要想办法留住员工，比如，经常找她谈谈话，了解一下员工的近况，了解最新动态，这个不仅需要直接的询问，更主要的是通过间接的观察，善于发现问题，及时解决。

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关键词：学籍档案；利用；总结；思考

一、学籍档案利用概述

学籍档案是学生在学校综合情况的原始记录，涵盖了学生从入学到毕业的全部信息，具有凭证作用和参考作用，关系到学生的切身利益，学籍档案的利用在求职、升学等方面具有不可替代的作用。高校学籍档案利用是高校档案管理的重要组成部分，在工作中需要不断总结经验教训，勤于思考，逐步提高高校学籍档案的管理水平和质量。

二、学籍档案利用情况

对学籍档案利用情况的统计和分析，有助于提高管理水平，完善管理质量。本文将从利用者类型、利用目的、利用时间三个方面对高校学籍档案利用情况进行分析：

第一、利用者类型。利用者类型主要有以下五类：第一类是在读学生，新生录取名册是在读学生利用的主要学籍档案，利用率高。第二类是已毕业的学生，已毕业的学生利用学籍档案类型多，主要有新生录取名册、毕业成绩单、毕业生登记表等。第三类是本校教职工查阅本部门已归档的学籍材料，用于工作查考。第四类是第三方认证机构。第五类是用人单位，用人单位通过查阅应聘人员的学籍档案，为聘用与否提供参考。

第二、利用目的。利用目的主要有以下五种：1、“报名”，指报名参加各类考试和比赛，包括以下内容：一、学业方面，报名参加专升本考试、考研、考博、出国留学、报考军校等；二、求职方面，报考公务员、海警、事业单位等招聘考试；三、技能方面，报考专业技能证书考试等；四、综合素质方面，报名参加各类体育比赛等。2、“审查”，指招聘单位对即将录用人员的身份审核，比如公务员和海警考试通过之后，录用单位在政审时要进行身份审查，同时部分企业在录用签协议和报到时也需要进行身份审查。3、“认证”，指为第三方学位认证机构进行学历学位和成绩认证。 4、“补充”，指已毕业的学生补充个人档案材料。5、“查考”，指校内教职工查阅本部门归档的学籍档案，进行工作查考。

第三、利用时间。学籍档案利用的高峰时段在4-5月和10-12月，利用的高峰时段与高校的运行周期相一致。这两个时期新生录取名册利用量大，主要用于在读学生报名参加考试、体育比赛、求职录用等。

三、学籍档案利用工作中需要注意的问题

第一、树立牢固的安全意识，维护档案完整。《档案法》第5条规定，“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。实际工作中要严格履行借阅手续，保证查档人的身份安全。学籍档案在大量利用时，要注意控制利用顺序，避免造成混乱。利用完毕要仔细核查档案的完整性。在学籍档案利用的各个环节中，时刻把档案的安全性摆在首位。

第二、制作专门的检索工具，提高工作效率。在学籍档案中，新生录取名册利用率最高。在查阅的过程当中出现的问题是无法查到学生的具置，要从该年录取入学的所有学生中找到某个学生的信息如大海捞针，工作效率低下，同时反复翻阅档案，不利于档案的保护。

这个问题在本省生源的新生录取名册查阅中尤为突出，因此必须要为本省生源的新生录取名册制作更加细化的检索目录。检索目录要逐年进行制作，依次录入序号、入学年份、档号、学历层次、录取专业、页码等内容，按照招生录取的专业进行编制，对不同录取批次中同一专业所在页码进行汇总，查阅时只需要翻阅该生所在专业即可。利用细化的检索目录大大缩短了翻阅的工作量，提高了工作效率，并且p少了档案的磨损，从而起到保护档案的作用。

第三、探索异地办理的途径，方便远程查档。少量已毕业的学生人在外地，本人不能回到学校并且无法找到委托人代其办理查档。解决这个问题的办法是为查档人提供远程查档，查档人通过电话联系，说明本人情况和查档内容之后，运用QQ、邮件、传真等手段提供本人证件的复印件，证明查档人身份，通过履行查档手续确保查档人身份安全后可以予以办理。学籍档案证明材料办理完毕后，将材料邮寄给查档人。在确保查档安全的前提下，远程查档为查档人解决了燃眉之急，提供了便利。

四、结语

学籍档案记载了与利用者利益密切相关的信息和数据，随着高校毕业生逐年增多，就业形势日益严峻，高校学籍档案的需求量逐年增加。高校档案工作人员要不断学习新知识，更新工作方法，不断提高工作效率，完善高校学籍档案利用工作。

参考文献：