保密培训总结范文
时间:2023-03-16 02:44:55
导语:如何才能写好一篇保密培训总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
公司领导高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,做到与公司的日常工作同时布置、检查、总结。在今年的保密工作中公司将继续加强对保密工作的组织领导,公司总经理亲自任保密委员会主任,公司分管领导具体负责,公司保密办公室负责办理日常事务。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门第一负责人为本部门保密工作责任人。去年新调整的部门职能书,已经将保密工作纳入各部门的职能之中了,公司各部门将严格落实部门职能书的要求,做好本部门的保密工作。对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办将根据保密工作规定及部门职能书的要求,对各部门的保密工作执行,完成情况进行监督、检查,确保保密工作落实到位。
保密委员会坚持每季度半年一次例会的制度,研究、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作计划的执行和完成情况,讨论专项保密工作,总结保密工作经验,表彰保密工作的先进单位和个人。并根据保密工作的临时需要不定期召开会议,解决保密工作中问题。
二、加强保密宣传,做好保密培训
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办将继续加大对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)加大对新《保密法》的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。
学习好、宣传好保密法,是贯彻落实保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有十分重要的意义。今年保密办将加大对新《保密法》的宣传与培训工作:一方面,通过公信息栏、以及《南光报》等向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定,并且在对全体员工的保密培训中对新《保密法》进行重点宣传;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,组织涉密人员认真学习新《保密法》,切实提高保密意识和保密能力。
(二)积极开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办要联合各部门组织公司员工学习保密法律法规、新《××保密管理制度汇编》以及新《保密法》相关知识,并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片以及在《保密工作》上刊载相关保密知识等多种形式,对公司全体员工进行保密宣传和教育,积极做好宣传工作。
(三)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置、统一检查、统一评价和考核。在年度内组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。培训采取多种方式、分期分批进行,各部门负责组织,公司人力资源部负责检查和考核评估。整个培训工作在四季度完成。
(四)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办牵头组织对涉密人员进行四次、八课时的专题培训,除了日常的培训外,要积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力
加强保密日常管理,公司保密办将加强对保密日常工作的管理:
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。
(二)健全涉密工作人员的管理机制。保密的核心是对人的管理。对涉密人员,上岗前要进行资格审查,签订保密义务书;对现职涉密人员,要加强教育管理,签订保密责任书,日常要加强检查,监督,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,要实行脱密期管理,签订保密承诺书。对不适宜在涉密岗位工作的人员,要及时调离;对泄密人员,要依法从严处理;对保密工作做出贡献的,要通过适当方式给予补偿。
(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下,信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办将按照保密工作的要求,加强对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,做到涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;对传真机、复印机、打印机等办公自动化设备的使用进行规范管理,从源头上堵住了办公自动化设备失泄密事件的发生;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等;严禁在互联网上发表和传输与涉密工作有关的文件及信息。保密办将对执行情况严格督察,严防出现纰漏。
四、做好日常保密检查工作
严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守国家秘密及公司秘密。
(一)每月完成对涉密部门(部位)和涉密人员考核检查,并填写自查表。
(二)每季度完成对涉密部门负责人的考核检查。
(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,并且每半年对公司涉密和非涉密计算机、办公自动化设备进行一次全面的检查。
(四)定期对公司保密委员会、保密办公室主要负责人的工作进行检查。检查内容为:部门领导的保密职责落实情况和各种保密规章制度落实情况。对各项检查,保密办都将做好记录和检查报告。
五、做好保密资格认证复查的各项准备工作
今年公司将迎来保密资格认证的审查,保密办高度重视此项工作,充分认识到保密资格复查对公司保密工作的有利作用。进一步健全保密组织机构,严格保密监督管理,加强保密检查与自查,及时整改保密工作中存在的问题,严格执行保密资格标准,落实各项保密工作要求。认真准备保密资格认证复查所需的各种资料,做好各项保密复查准备工作,争取通过保密资格认证的复查。
六、保障经费投入,增强保密技术防范能力
提升保密技术水平,推进保密设施装备建设是增强保密技术防范能力、实现保密管理现代化的重要举措,也是新修订的保密法提出的新要求。今年公司将保密工作管理经费(用于保密宣传、教育、培训和奖励)5万元列入财务预算,专项保密工作经费(用于技防和物防措施)给予保障,从资金投入上保证保密工作的开展。
保密办要合理利用保密经费,积极购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品,加快保密技防设施设备的更新,切实增强防范窃密手段和发现泄密隐患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要针对信息化条件下保密工作要求,加大计算机信息系统保密技术防范力度,切实按照要求配备保密设施设备。同时注意保密技术检查设备购买和补充,不断提高公司保密技术检查能力。
七、做好保密工作总结,进行保密表彰
公司保密办将在日常的保密工作中不断的学习,不断的总结,找出问题,解决问题,及时整改,不断改进工作方法,提高保密工作的实效。××年公司保密工作年终总结放在12月进行。
篇2
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确1名副局长专门分管保密工作,配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。[本文转载自文秘站网-]
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。[本文转载自文秘站网-]
(二)做好本单位文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理资料的出境审批手续,规范文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达95以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
篇3
撰写人:___________
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期:___________
2021年局保密工作总结模板
保密局指导、协调、监督本行政区域内党、政、军和人民团体及其企事业单位的保密工作,___开展保密检查,督促和参与___事件的查处工作。本文为保密局个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
范文一
___年度,___严格落实区保密委的工作部署和要求,认真贯彻落实市、区保密工作的文件精神,严格落实保密工作领导责任制,健全各项保密制度,定期开展自我检查和整改工作,不断加大保密宣传教育力度,切实把保密工作落到实处。现将一年来保密工作情况总结如下:
一、加强领导,明确责任,
按照区保密委的要求,___召开专题保密会议,动员全体干部职工,严格按照《保密法》办事,提高认识,强调责任,避免出现___问题,并成立了以___主任为组长,副主任为副组长,为成员的保密工作领导小组,并明确了组长为第一责任人,殷秀芳为兼职保密干部。领导小组主要负责中央、市委、区委、区__关于保密工作的方针、政策、指示、决定的贯彻执行,保密工作的监督检查,解决保密工作中存在的问题等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。一年来,___注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。我们根据工作的实际需要,制定了《___计算机保密管理制度》、《保密工作管理档案》、《涉秘计算机使用管理台帐》、《非涉秘计算机使用管理台帐》、《涉秘移动存储介质使用管理台帐》、《非涉秘移动存储介质使用管理台帐》,完善了《档案工作管理办法》、《公文处理制度》、《打印、复印管理规定》、《计算机信息系统保密管理规定》以及___文件、___的传递、回收、销毁规定等相关制度。这些制度的建立,使我办保密工作得到了进一步的规范。
三、深入学习、贯彻《保密法》
我们结合“___”普法活动,认真___开展对《保密法》的学习教育,确保《保密法》的宣传教育人人到位。一是我们利用周五的下午___全体干部职工学习《保密法》、《___保密委员会关于___领导干部保密工作责任制的规定》和有关保密工作的政策法规,要求工作人员要坚持工作学习“两不误”、“双促进”的原则,用学习促工作,用工作促学习,不断提高保密意识,让《保密法》在实际工作中得到贯彻执行。二是在接访科、督查科等重点科室放置《保密法》,确保工作人员在工作中能被时刻警示,工作之余随时可学。三是配合保密工作的要求,全年多次对领导干部、专职保密人员进行保密和法制教育,进一步提高了保密意识和责任感。
四、定期开展自查,抓好日常保密工作
在实际工作中,我们针对公文处理和涉秘计算机的特殊要求,规范了公文收、发、传阅、存档、销毁等程序,设置了每台计算机的使用范围和权限,加强了内部和外来的u盘的管理和使用。
1、在公文处理上,我们确定了一名专业人员负责公文的收发及处理工作,并明确规定对___文件的传阅要严格遵守传递程序,未经批准不得擅自复印留存,不准私自随意带出和处理___文件及___,必须按要求存档或统一上交。对___的文件资料该销毁的一定用碎纸机销毁,不得随意丢弃。
2、在计算机___管理上,针对实际情况,我们对___台计算机的使用范围和权限进行了严格规定。其中规定___台为联网计算机,用于网上浏览信息,其余___台都是处理工作___的计算机,不得联网。另外___存储介质u盘有___个,非___的u盘___个,规定___的存储介质只能在___计算机上使用,并且必须在工作范围内使用,不得用作它用。
一年来,经___全体工作人员的共同努力,严防了可能发生的失、___事件,消除了___不安全隐患,没有出现违背《保密法》操作规程和___的现象发生。今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,坚持自查自纠自改,不断提高保密工作水平。
范文二
一年来,在领导和同志们的关心、支持和帮助下,按照自治区、地区保密办的要求,坚持以“___”重要思想和党的___大精神为指针,牢固树立科学的发展观,高度重视学习,不断加强自身素质建设,在思想作风、学风、工作作风、领导作风等方面不断充实自己,积极参与市委办公室的___领导,在实践中不断总结经验,努力工作,认真履行“保安全、保发展”的原则,不断提高保密工作水平,严格遵守党的政治纪律、___纪律,较好地完成了各项工作任务,现述职如下:
(一)加强学习,努力提高自身理论素养和能力水平
作为一名年轻干部,我始终把加强理论学习、提高理论素养放在首位,始终把加强学习做为不断强化自身党性修养和提高政策理论水平、能力水平的重要手段。认真学___的各项方针政策,学___的___中、__中全会精神,___大精神。以树立的世界观为根本,以艰苦奋斗、廉洁奉公为重点,认真开展权力观自我教育,增强权为民所用的责任感。通过学习,一是坚定了正确的政治方向。一年来,自己在政治上、思想上和行动上始终与___保持一致,提高了思想政治素质,切实做到“八个坚持、八个___”。在维护祖国统
一、___和非法___的斗争中能严守政治纪律,认识不含混、态度不暧昧、行动不动摇,做到旗帜鲜明、立场坚定。
二是坚持理论与实践相结合的学风,在实践中学,在实干中用,不断改造自己的主观世界和客观世界,从而进一步提高了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。三是提高了政策理论水平。通过学习,进一步增强了政策观念。
(二)保密工作开展情况
1、开展保密宣传教育,提高保密意识
(1)围绕提高各级干部保密意识这个目的,与市委党校密切配合,今年以来又订购了最新保密教育教材提供给市党校,督促党校将保密教育列入党校教学工作计划,开展授课、讲座、交流等多种形式的保密教育。
(2)加大保密宣传力度,对党政___工作人员和全市___人员进行保密知识测试,将保密法规知识和保密基础知识装订成册,发至个人手中进行学习,使大家都能够增强保密意识。并在机关进行保密宣传漫画展,用生动形象的保密漫画来增强干部职工的保密意识。
(3)重新修订完善各项保密规章制度,对《副县级以上领导干部保密规定》、《办公室保密制度》、《公文流转过程中的保密管理》、《___会议保密制度》、《秘书人员保密制度》、《___移动存储介质管理规定》、《计算机上网安全保密管理规定》、《计算机维修维护管理规定》、《笔记本电脑安全保密管理规定》、《国际互联网上信息的管理规定》、《计算机信息系统保密规定》、《密级文件销毁管理制度》等一系列管理制度进行修订完善,装订成册,发至重点单位和个人手中。
(4)认真落实自治区《关于对___人员进行专业培训实行持证上岗___》精神,及时下发《关于要求___人员持证上岗___》,___人员参加地区举办的___人员培训班,加强对___人员的教育培训,不断增强___人员的保密意识,提高保密专业水平。近年来,___市征订《保密工作》杂志数量也在逐年增加,由往年的几份、十几份到___年近___份,呈现出逐年增长的态势,充分发挥了《保密工作》杂志的业务指导和保密宣传教育作用。
(5)做好保密信息的报送工作。按时完成地区保密局信息工作要求,今年向地区报送的信息中有《市委主要领导重视保密工作》等___篇信息被自治区保密局采用。
2、加强对保密要害部门、重点部位的安全管理
(1)加强对___要害部门___载体的保密管理。今年___月,邀请地区国家保密局计算机信息中心和行署办机要室专业人员对全市重点___单位的___文件资料、___文件资料电子文档和计算机信息系统进行了保密检查,针对技术中心检查中发现的问题,及时制定下发了《___加强办公自动化和计算机信息系统保密管理工作___》,加强了对各单位机要室___文件和各类___文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全管理,要求各单位按照《机___文处理办法》,从工作流程上杜绝了纸制文件___。
通过对计算机及各种移动磁介质的检查后,均要求各单位对办公使用的计算机、笔记本电脑、移动磁介质等办公用品建立了详细准确的台帐。
(2)增强保密宣传教育的针对性,加强重点部门计算机使用保密管理。要求各单位根据业务工作特点对___与非___计算机予以明确区分,确定了办公文件制作专用电脑为内部单位保密信息___计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失___;加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(3)根据上级有关文件精神,对全市所注册网站进行了浏览检查,并要求有注册网站的单位和部门依据《国家___及其密级具体范围的规定》,对互联网站内容进行了全面自查。并依据各单位上报注册网站域名进行了浏览检查,未发现注册网站刊登国家___信息。
3、加强保密管理工作,提高保密工作水平
(1)根据上级文件精神,今年___月,通过开展集中清理取缔___文件资料交易专项行动,联合公安局、工商局、文体局一起,对全市的___家旧货交易、再生资源回收站和___个流动书摊进行了检查,重申了《关于严禁收购、出售___文件、资料、图纸___》,使个体业主进一步增强了自觉守法、合法经营的意识。
(2)认真贯彻落实自治区、地区测绘___、国家保密局《___开展全疆测绘成果保密检查工作___》与市国土资源局土地规划队一起,对交通、林业、建设、周边团场等重点单位的资料___进行实地检查,进一步规范保密各环节的制度落实,对存在问题的单位、部门提出了整改意见,完善了管理制度,加强了测绘成果的管理,使测绘成果更好地服务于我市的经济工作。
(3)为进一步对实际工作中的保密工作进行了有效管理,加大保密督查力度,今年对全市各单位的办公自动化设备使用情况进行了调查,并对全市计算机信息系统保密管理员进行了登记___,加强了党政机关、___单位内部局域网的管理,以预防和堵塞计算机网络___事件的发生。
(三)按时完成办公室安排的各项工作任务。
按办公室领导班子成员分工,我主要分管保密、档案、文件内外收发管理,协助办公室主任做好会议会务等其他工作。一年来,我能认真做好分管工作,协助办公室领导做好各类会议的会务工作及其他工作,凡是遇到重大事情都能及时向办公室领导请示汇报,与班子成员相互支持,相互尊重,自觉维护班子的团结统一。今年在自治区牧民定居现场会、地区牧民定居观摩会召开前,积极参与会议筹备工作,培训解说员,多次带解说员赴现场踩点,走路线,较好地完成了解说员培训任务。使培训出来的解说员多次为各类会议做了解说工作。
(四)一年来廉洁自律执行情况。
1、按照纪检部门的要求,能经常性学___纪法规、廉政建设有关规定,以《党风廉政责任书》所规定的内容和要求为行为准则,认真贯彻执行,不断增强自律意识和拒腐防变能力,以此端正工作作风、生活作风。
2、正确对待权力,认真履行好职责。按照党风廉政建设落实情况,做到制度之内“不缺位”,制度之外“不越位”,切实履行好自己的工作职责,一年来,没有违反廉政规定和制度的行为。
一年来,虽然做了一些工作,但也存在不少薄弱环节。一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、___事件,消除隐患,以确保国家安全。二是保密技术管理工作力度不够,对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度和简单的检查工具加以约束。三是政治理论学习还停留在浅层次上,在深度和广度上还需要加强。
在今后的工作中,我一定要认真总结经验,克服不足,继续落实《___关于加强新形势下保密工作__决定》,不断推进保密工作上新的台阶,努力把各项工作做得更好。
篇4
一、加强保密工作的组织领导,注重保密实效
加强对保密工作的领导是各级党政领导的一项重要职责。为有利于全局保密工作的有效开展,提高保密工作的实效,局机关采取了八条措施,一是成立了以局长为组长,分管副局长、办公室主任为副组长,各科室、分局负责人为成员的机关保密工作领导小组,在办公室确定了一名兼职干部专门负责保密日常工作,真正将保密工作纳入机关议事日程,做到主要领导带头抓,分管领导重点抓,专门人员具体抓,达到了“机构健全完善、人员精干有力”的要求。二是局领导班子(中心组)专题学习保密工作有关文件,并两次研究保密工作;三是局保密领导小组两次召开全体会议研究保密工作;四是局领导定期听取保密人员对保密工作的汇报,切实加强对保密工作的组织领导,做到与业务工作同研究、同布置、同检查、同总结、同考核,业务工作开展到哪里,保密工作就做到哪里;五是持证上岗的保密人员及时传达贯彻党和国家、上级部门关于保密工作方针政策和指示等,做好局机关的保密工作,当好参谋和助手;六是全局审计工作人员认真执行各项保密规定,严格遵守审计现场保密制度,把握好审计结果公开、政务公开与保守党和国家秘密的关系,增强做好保密工作的自觉性;七是按照《保密法》的有关规定,我局积极创造条件,在机关经费十分紧张的情况下,先后投入巨资为各科室购置了保密文件柜和保密箱,政工、人事、财务、档案等要害部门配备了保密柜,局领导及文件收发人员均配备了加密电话和保密箱,局机关微机室配备了微机防辐射泄漏干扰器和保密碎纸机,局领导办公室均配备了保密碎纸机,会议室配备了手机信号干扰器,有效地提高了保密技术防范能力;八是局领导十分关心保密人员生活,主动支持保密工作,积极解决工作中遇到的实际问题。上述措施的实施,极大地调动了保密工作人员的积极性,促进了机关保密工作的扎实开展。
二、强化对秘密载体的管理,确保工作落到实处
局机关各科室对秘密载体按规定一是对本单位管理、使用、销毁的秘密载体进行完整登记;二是认真执行审计现场保密制度,按照上级要求,在保管好办公室内各种秘密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、软盘、光盘、U盘等秘密载体的管理,采取技术措施,严防因丢失造成信息的泄露;三是加强对手机使用的保密管理;四是综合信息室加强了对局机关磁介质、光介质的购入、回收建档造册;五是局兼职保密人员对国家秘密载体的管理情况进行了一次检查,确保秘密载体的制作、收发、传递、使用、保留、清退、销毁等每一环节不出现任何问题。保密要害部门的办公室、综合信息室一是认真贯彻《保密要害部门(部位)管理规定》,重点把抓好五个要害部位和密码通讯工作的管理始终作为保密工作的重中之重,局领导及文件收发人员均配备了加密电话和保密箱,完善了人防、物防、技防的措施;二是局兼职保密人员加强对局机关保密要害部位人员、设备、环境的清查复核,完成调整、申报工作;三是综合信息室做好了“金审工程”联网有关密码设备的配备和管理工作,研究落实审计现场使用商用密码保护商业秘密、工作秘密信息的有关问题。
三、认真抓好保密技术防范工作,提高防范能力
今年的保密工作,一是继续按照《关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见》、《信息系统分级保护管理办法》和有关配套法规,切实加强对计算机信息系统,特别是计算机信息系统的保密管理,完成了《保密工作综合管理系统软件》、《计算机桌面管理软件》的培训安装使用任务;二是围绕“金审工程”建设,认真做好计算机网络规划实施过程中涉及保密问题的调研协调、实施工作;三是继续对现有计算机网络的安全保密情况进行了监督检查,找问题添措施,促进管理的改进和完善;四是加大对违规上互联网的监管力度,严厉查处“一机两用”,确保计算机网络和信息的安全。同时,局专职网管人员一是根据国家保密技术工作“十一五”发展规划,制订出局机关保密技术工作“十一五”发展规划;二是启用内部网络非法外联监控管理系统,加强对内联网的监控管理;三是大力推进保密设备更新和保密技术升级,重点搞好要害部门、关键部位的保密技术改造,根据需要配备了必要的技术设备,进一步提高了我局保密技术检查能力和防范能力。
四、加大保密工作的宣传力度,增强保密意识
改革开放以来,我国经济快速发展、国际地位不断提高,境内外敌对势力极力遏制、分裂、颠覆我国,我国已成为各种情报窃密活动的重点目标。审计工作是一项非常重要的经济监督活动,国家授权审计部门有权接触各个机关、单位经济活动方面的所有事项,包括涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密的事项,审计人员负有不可推卸的保密重任。
局主要领导、兼职保密人员认真研究新形势下保密教育的新特点,制定了“五五”保密普法规划。充分利用光电、声像等现代高科技手段开展生动直观的保密宣传教育活动。一是在全市审计系统范围内举办了一期保密培训班;二是在机关办了一期保密宣传专栏;三是张贴了一些涉及保密内容的宣传画;四是开展了一次保密知识竞赛;五是为局机关科室订阅了《保密工作》、《保密知识读本》等杂志;六是在全局职工中传阅泄密案例等警示教育材料;七是对新任领导和新参加工作的同志进行保密工作的岗前培训;八是继续组织《筑牢保密防线》等教育片的播放;九是利用计算机培训班宣传、普及保密技术知识;十是邀请计算机专家教授讲授保密技术防范和保密检查知识;十一是对新出台的保密规章等印发每个职工执行;十二是组织保密要害部门(部位)人员到同级部门参观学习;十三是派员参加省审计厅举办的保密工作的培训。通过以上活动进一步增强了全局职工的敌情意识、忧患意识和做好保密工作责任感和紧迫感,增强了全局职工的保密行政执法能力、保密技术检查和防范能力。
五、加强监督检查,强化目标管理
今年,我局一是认真对领导干部落实保密工作责任制和发挥保密作用情况、保密要害部门(部位)、秘密载体、信息系统、工作用机上网情况、局内互联网站刊登信息情况进行了一次大检查;二是规范和完善保密检查制度和保密检查报告制度,对检查中发现的问题及时向领导报告,及时整改,消除隐患,堵塞漏洞;三是继续按照《四川省县处级以上党政机关企事业单位保密工作目标管理暂行办法》对全局保密工作进行考核,坚持年初签订目标责任书,年终考评,促进全局保密目标任务的全面完成。
篇5
档案工作是维护历史面貌的重要事业。档案室是保管档案的基地。归档、移交到档案室的档案,必须采取科学的措施进行保管、保密,让档案发挥出其应有的作用。如何做好档案保密工作呢?从事档案工作十五年中总结出,要做好档案的保密工作,就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫。下面具体浅析两点:
一、做好保管保密工作
首先必须明确档案库房管理中的保密工作、档案管理人员的职责、档案情况的变化,然后根据这些做好档案密级的调整工作。档案的库房管理是档案保密的重点,有一定的要求,不是任何一间办公室都可以用作库房的。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固。以防盗窃。还应尽量做到三室分开,库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度。无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理’,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
档案在保管过程中,要重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准、有关内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限。确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用。为今后进一步搞好规范、标准化和档案建设奠定基础。
要严格恪守“谁主管,谁负责;谁使用,谁负责”这一原则。1.计算机要“专属性”。使用、保管要有专人负责,未经单位保密领导小组批准,其他人严禁使用:经批准同意使用时,要对使用情况详细登记清楚。同时,要对有计算机上使用的移动存储介质进行检查,不符合保密要求的,负责人可拒绝其使用。2.保密检查要“经常性”。要把计算机、移动存储介质及其负责人纳入保密检查的范畴,经常检查,采取各种方式,有效发现违规现象。及时消除隐患。3.保密培训要有“针对性”。按照缺什么、补什么的要求,有的放矢地培训学习:每两年签订保密员承诺书,使每个保密员都能做学习的表率,做执行制度的规范,做保密工作的有心人。
二、做好利用保密工作
首先要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。具体说来,档案利用监督可以从制度建设、队伍建设、监督措施等几个方面实施:
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循。在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善。担负利用服务工作的档案管理人员。是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的政治素质、业务素质、文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律。
此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒。做好利用监督,还要做到三勤:嘴勤、眼勤、手勤脑勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用目的与动机;勤观察动态,置每个利用者于视觉之中;勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失。
其次要正确处理好档案保密与利用的关系。日常工作中,档案管理人员要十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。机密档案应该保密。但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制和利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给单位和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。
1.要进一步做好档案开放中的保密工作。要正确对待档案开放中的保密工作,一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围。是不对的;但如果缺乏保密观念,对档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。因此。在开放档案为领导、员工所利用的同时,应当做好相应的保密工作。
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认真统筹规划,是做好保密法制宣传教育的基础。好的规划,必须是在充分考虑本地实际的前提下,量力、量势而定。一是要明确指导思想。指导思想是规划的灵魂和旗帜,必须十分明确而又具体地提出,以达到统一思想、统一宣传口径的目的。二是要明确规划目标。目标的制定,既要避免遥不可及,也要避免原地踏步,尽可能以量化指标来衡量和要求宣教工作必须取得何种成绩、达到何种程度。要始终把规划目标与解决实际问题相结合,与提高依法行政水平相结合,构建纵向深入、横向扩展的保密法制宣教格局。三是要明确宣教任务。要紧密联系本地实际,根据保密要害部门(部位)、重要岗位的工作特点及人员变动情况,明确对不同对象的教育任务,将宣教任务责任化,避免出现胡子眉毛一把抓的现象,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现“人人肩上有指标,保密重担人人挑”,把保密教育由软任务变成硬指标。四是要明确实施步骤。步骤的制定,必须考虑到各实施阶段的连续性、措施的可操作性,必须保证各阶段任务及时、保质、保量的完成,必须分清主次,分清轻重缓急,防止出现一蹴而就的现象。五是要明确具体要求。所提要求的内容要针对保密工作的形势和任务,明确时间、内容、领导、人员、经费和方式,明确要求组织、人事、宣传、司法、保密、新闻、党校、行政学院、干校等单位加强协调联系,相互沟通情况,形成合力,为保密宣传教育营造浓厚的舆论环境。
二、加强组织领导,切实提高保密宣传教育措施的针对性
保密法制宣传教育的内容丰富,范围广泛,对象复杂。如何才能真正达到保密法制宣传教育的预期目的呢?如何才能达到事半功倍、四两拨千斤的预期效果呢?针对保密管理工作全方位、宽领域的特点,坚持有的放矢、因人施教是其中的一条终南捷径。
1、及时加强对领导干部的保密法制宣传教育
领导干部知悉和接触国家秘密范围广、事项多、密级程度高,有的甚至涉及全局性,历来是境外情报部门窃密活动的重点目标。要依法做好、依法管理、依法加强保密工作,关键在领导,重点也在领导。在新形势下加强对领导干部的保密法制教育,要特别注重增强三种意识:一是增强领导干部的责任意识。通过组织部门,把《保密法》基础知识纳入党政机关领导干部选拔的考试范围,把保密形势和保密职责作为领导干部任前谈话内容,明确领导干部的保密权利、义务和责任,使其增强保密法制观念和责任意识,依法落实保密工作责任制。二是增强领导干部的忧患意识。要针对日趋复杂的国际形势、日益严峻的国内形势,针对保密工作中存在的错误认识和失泄密隐患,通过形势分析、案例通报、定时提醒等方式,使领导干部认清形势,居安思危,增强忧患意识。三是增强领导干部的大局意识。要针对新形势下领导干部选拔范围广、交流力度大、工作时间紧、日常事务多的特点,重点发挥各级党校对领导干部进行保密教育的阵地作用,合理安排保密法制教育课程,确保教学计划、授课时间、教员、教材的落实,增强领导干部的大局意识,使之切实把保密工作与业务工作同部署、同检查、同总结。
2、经常加强对经管人员的保密法制宣传教育
经管人员是国家秘密的接触者、保管者,又是国家秘密的捍卫者,保密法律法规的主要执行者,必须具备很强的保密观念、法纪观念和原则性;必须熟悉国家秘密载体的管理规定,熟练运用高科技手段管理国家秘密。党和国家的秘密能否得到有效保护,关键在于经管人员能否自觉地履行保密责任和义务,管理好国家秘密。首先,要抓好正面的保密宣传教育。一是要努力推行经管人员持证上岗制度。通过组织进行集中学习培训,以适应新时期、全方位、多层次保密工作格局的需要为出发点,全面、系统、深入地宣传保密法律法规。二是要抓好经管人员在岗、离岗阶段的保密宣传教育。通过征订《保密工作》杂志,购置保密录像带,印发学习材料,举办知识讲座,开展知识竞赛,开辟网上专栏,组织评选先进等方式,切实抓好经管人员在岗及离岗后的保密法制宣教工作。三是要抓好宣传骨干的培训工作。要重点举办保密法制宣传骨干培训班,注意向司法等部门学习普法宣教方面的好经验、好做法,以宣传骨干为依托,分级培训,扩大教育面,发挥带动和辐射功能。其次,要抓好反面的保密宣传教育。反面的宣传教育,尤其是比较典型的身边人、身边事,能起到“一石激起千层浪”的效果,是正面教育的一种有效补充。要充分借助各种失泄密的典型,结合在保密检查和调研中发现的问题和隐患,用活生生的事例警示和教育他人,进一步强化约束机制,增强经管人员的法制观念、责任意识、保密意识,切实改变“有密难保、保密无用”的错误认识,以高度的政治责任感抓好载体的保密管理。3、重点加强对保密执法人员的保密法制宣传教育
保密执法人员在保密法制宣教方面发挥着组织和骨干带头作用,在保密执法方面发挥着示范和监督检查作用,在保密法规规章的制定方面发挥着参谋和桥梁沟通作用。俗话说,要当先生,必须先当学生。要不断加强保密执法人员的业务培训,分层次进行正规、系统、专业的保密法制教育培训,逐步建立和完善业务考核和在岗继续教育制度。通过举办业务调研会或专题业务培训等方式,及时研究和解决保密工作实践中出现的新情况新问题,全面提高业务和法律知识水平。此外,建立保密执法人员的表彰奖励机制,推动“创先”活动的深入开展,在保密执法人员中营造一种你追我赶、互相学习的学法用法氛围,也不失为一种有效的宣传教育方式。
4、抓紧加强对公务员的保密法制宣传教育
国家秘密存在于各项业务工作之中,每一名公务员既可能是国家秘密产生的参与者,也可能是国家秘密的使用者。伴随着入世和政务公开力度的加大,如何处理好“保”与“放”的问题,了解与本职工作密切相关的业务工作哪些事项属于国家秘密事项,属何种密级,保密期限多长,是直接摆在每一名公务员面前的重要课题。因此,加强对公务员的保密法制宣传教育已是刻不容缓。一是依托人事部门在公务员录用上岗前开展保密法制教育。要把保密法律知识作为公务员招收、录用上岗培训的必修课程,从源头上把保密法制基础打牢。二是业务部门必须加强保密法律法规的宣教力度。各单位在普及保密法律法规基本知识的基础上,要突出与其部门工作有关的保密法律法规方面的内容,既解决各部门业务工作的需要,又起到宣传教育的作用。要建立考核制度,把学习和执行保密法律法规情况作为公务员年度考核、任职、定职和晋升职务的重要依据之一,切实做到依法行保守国家秘密之政、依法办保守国家秘密之事。三是保密部门必须加强公务员遵守保密法律法规的指导和检查督促工作。保密部门指导业务部门做好保密工作的同时,就是宣传保密法制的过程。如在指导定密工作时,宣传有关保密法规,可以消除无密可保的错误认识。在开展保密监督检查的同时,针对问题宣传保密法律法规的制约性规定,可以使宣教对象受到直观的保密教育。在查处泄密事件时,结合分析泄密事件发生的主客观原因,向有关人员宣传违反保密法规、泄密应承担的法律责任,可以使宣教工作更具针对性。
5、反复加强对广大群众的保密法制宣传教育
广大群众是国家秘密的共同维护者,有责任也有义务保守国家秘密。对广大群众的保密宣传教育,就是要使其真正理解守法光荣、违法必究的含义。鉴于这一群体范围广泛、成分复杂的特点,应当多采取一些喜闻乐见的形式,开展版报、横幅、LED电子显示屏、宣传栏等形式多样的保密宣传教育。同时,加强与新闻单位的联系,充分发挥新闻媒体的作用,抓住适当时机,运用典型事例,向全社会进行广泛宣传教育。要利用计算机信息网络,开展网上的保密法律法规咨询和宣传教育工作,扩大宣传教育面,在普及的基础上抓提高,在提高的带动下抓普及,提高全民的保密素质和政治觉悟,为保密法律法规的实施创造良好的群众基础。
三、及时进行调整,切实提高保密宣传教育措施的实效性
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【关键词】 信息安全保密 军队信息安全 通信系统
一、军队信息安全保密的特点
现如今,我国军队的驻扎点分散在全国各地,或在偏远的边陲地区,或靠近人口稠密的城镇地带。这体现出了我军驻扎地点的环境复杂性,而在这些驻扎点附近,分布着许多的涉外机构以及数量不少的境外工作者。再加之,现在的军队驻扎点的后勤保障已逐步实现了社会化的趋势,许多后勤保障工作由当地的一些企业来完成。这一系列因素导致我军的驻扎点开放程度越来越高,工作人员层次复杂,为部队的信息安全工作带来了极大的安全隐患。
二、部队信息安全保密存在的主要问题
2.1 部队的信息安全保密技术防范能力有待加强
就目前而言,我军在信息系统的保密技术防范能力还有所欠缺,由于缺乏一套相对统一、广泛适应的安全保密机制,导致在实现真正的安全与保密一体化建设的过程中阻碍重重。与此同时,现在部队采用的计算机软件以及硬件系统大多都还是国外知名厂商生产的产品,这些产品极有可能将我军的信息泄露出去,这也为信息安全保密工作埋下了不小的隐患。
2.2 部队高素质的信息安全保密人才比较缺乏
信息安全保密方面的高素质人才的严重缺乏也是现存问题之一。虽然,我军一直以来就没有放慢过对于这方面人才培养的脚步,但是由于相关的培训力度不够、范围不广造成了在部队信息安全保密工作的实际需求时仍然十分缺乏这一方面的技术人员。这一点在与信息安全保密工作相关的人才方面尤为明显。
2.3 部队官兵对信息安全保密管理的重要性认识不到位
信息安全保密工作不单单是一套设备或者一套系统就能满足得了的。部队中的每一名成员都应纳入这个工作当中去。但是,现在依然有部分官兵没有完全的意识到他也是信息安全保密工作中的一员,导致其保密意识十分欠缺。擅自携带机密文件外出,随意讨论问题等等这些现象的发生也给本就十分复杂的信息安全保密工作造成了极大的困难。
三、建立部队信息安全保密防线的策略分析
3.1 增强部队的信息安全保密技术防范能力
增加部队信息安全保密技术的防范能力就必须从我们所使用的设备以及我们所采用的保密技术着手进行加强。首先,要重视对于保密设备的研究与开发,这样才能摆脱对国外产品的使用,为保密机制的建立创造一个良好的环境。一方面,加快保密钻用芯片的开发,另一方面,对于其他一些软、硬件系统,加大开发研究力度。其次,加强空间信息系统安全的防御技术,针对国外敌对势力采用的干扰、捕获、侦查、破坏等手段,采取相应措施。
3.2 培养部队高素质的信息安全保密人才
3.2.1 通过高等院校进行培养
利用高校提供的平台以及人才,从中挑选合适的人选,并配合科学的培养设置,可以非常迅速的建立起一个多层次,全方位的高素质信息安全保密人才培养机制。这也是这方面人才培养方式中最关键的一条途径。
3.2.2 通过短期集训进行培养
利用好部队中现有的信息安全保密人才资源,挑选出其中比较突出的人员,进行更高层次的短期培训,让他们在短时间内能掌握到更新的理论、知识以及技术,从而达到提升他们信息安全保密工作能力的目的。
3.2.3 通过在实践中自学
作为一名合格的信息安全保密人才,实践能力的高低才是检验其是否优秀的标尺。因此,通过鼓励部队中信息安全保密人才自学,让他们在不断的实战演练过程中积累经验教训,自己摸索、探寻,总结出更为行之有效的信息安全保密方式方法,也是部队培养高素质信息安全保密人才的必经之路。技术人员充分利用各种资源进行学结,并通过实践验证其效果,这样理论联系实际的提高过程,将更有利于提高信息安全保密人员的工作能力以及整体素质。
3.3 加强部队官兵的信息网络安全保密教育
重视对于部队官兵信息安全保密知识教育的普及,可通过定期的开展信息安全保密知识讲座,结合典型的泄密事件的分析讲解,让部队官兵意识到泄密后所带来的严重后果,并通过举办于信息安全保密相关的知识竞赛等方式,让官兵了解信息安全保密工作的重要性。提高他们对于信息安全保密的安全意识。同时,加强部队官兵对于信息安全保密相关规定的学习,让大家明白,自己在参与信息安全保密的过程中该做些什么。
参 考 文 献
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一、加强协调督促,保证机关工作高效有序运转
办公室作为领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到协调督促上来,我们充分发挥职能作用,努力协调各方面关系,保证了局机关的高效有序运转。
1、加强沟通协调,理顺工作关系。办公室注重与各科室(单位)加强沟通联系,努力与各科室(单位)保持良好的关系,积极争取兄弟科室(单位)理解支持,相互之间密切配合,互帮互助,有效促进了各项业务工作的开展,保证了全局整体工作不出现纰漏。在协调上级和局党委安排部署、督促各科室(单位)贯彻落实、传达领导指示精神、反馈各种信息方面,做到了真实、快捷、有效,保证了全局上下政令畅通。
2、发挥职能作用,加大督办力度。对局领导交办的事情、局属单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记后,落实科室(单位)、落实人员、落实时间,进行全程跟踪督促落实。特别是对局领导交办或部门、单位请示中时间紧、任务重的事项,做到急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个科室(单位)协调的业务,根据科室(单位)职责分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定主办科室(单位)和协办科室(单位),做到了有的放矢,有章可循,提高了工作效率。同时,每周五下午按时通知班子成员报送本周工作总结和下周工作计划,汇总后报局主要领导,促进了局机关各项工作规范有序运行。
3、强化监督管理,严格落实规章制度。严格落实上班考勤制度、卫生检查制度、会议签到制度、病(事)假请假、年休假制度、值班制度等,在落实各项规章制度的过程中,做到以章为据、严格考核、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了大多数同志的理解与支持。通过狠抓各项规章制度的落实,以制度建设促进机关作风转变,使干部职工保持了良好的精神状态,树立了人社部门的良好形象。
二、认真履行岗位职责,全面完成各项工作任务
办公室全体同志同心同德,齐心协力,认真履行各自岗位职责,圆满完成了局领导和上级部门安排的各项工作任务。
1、安全生产和保密工作。一是从严抓好安全生产工作,坚持做到思想上高度重视,行动上认真对待,在集体学习会议上,详细宣讲安全生产工作的重要性和相关知识,提高了全体同志的安全产生意识,全面落实安全生产责任制,深入排查安全隐患,对办公楼电梯、安全通道、人员密集场所存在的安全稳患进行彻底清查,及时督促局属单位、各科室将存在问题整改到位,根据上级有关要求,及时汇总上报安全生产方面的资料、信息、报表、总结,系统内全年未发生任何安全生产方面的责任事故,全局安全生产工作取得了新成绩。二是高度重视保密工作,通过制作宣传图册、发放宣传材料、保密工作讲解等形式深入开展保密教育,增强了领导干部和涉密岗位、关键岗位工作人员的保密意识、防范意识、责任意识,明确了我局保密工作的指导思想、任务目标、工作要求、保障措施。对全局保密重点领域、重点岗位进行全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的传阅、清退工作,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常传输。一年来,局办公室通过办公平台、电子邮箱等载体共收发文件1690份,办理文件登记传阅1820份1940多人次,承办文件98份,分发报纸、信件480余份,全部做到无泄漏、无遗失、无积压,没有发生什么差错,较好地发挥了保密服务保障的作用。
3、综治维稳、应急管理和依法行政工作。一是细致开展综治维稳工作,深入进行矛盾纠纷隐患排查,热情接待来人来访,认真倾听群众诉求,耐心细致做好政策解释说明和感情交流、情绪安抚工作,及时协调相关业务科室解决矛盾纠纷,努力把矛盾纠纷化解在萌芽状态。全年为企业军转干部发放差额补助、生活补贴、八一和春节节日慰问金510多万元,保持了企业军转干部群体的持续稳定。二是认真做好应急管理工作,成立领导小组、组建工作队伍、培训应急力量、开展工作演练,使应急管理工作常备不懈,面对紧急状况,能够及时跟上开展工作。三是扎实开展依法行政工作。加强普法宣传,借助“全国普法宣传日”等活动组织了3次宣讲活动,全面宣传劳动就业培训、劳动人事争议仲裁、社会保险等政策法规,整理汇总了人社工作日常业务流程。全年办理人大代表建议5件和政协委员提案4件,建议和提案及时办理率、答复率和满意率均达100%,做到了件件有回音、事事有着落。
工作中,按时汇总上报各种资料、报表、总结75余份,全年共接待来人来访38人次,化解矛盾纠纷12起,开展应急管理演练2次,迎接各类检查5次。
三、细致搞好后勤服务,努力实现保障有力
办公室始终把搞好后勤管理和服务工作做为自身的一项重要职能,不断强化服务意识,提高服务技能,努力实现服务到位、保障有力的工作目标。
1、蒸汽加热供暖系统检修工作。单位办公楼供暖和家属院供暖共同使用锅炉房蒸汽加热供暖系统,因供暖系统一直未实行一户一表改造,而且蒸汽加热供暖系统年久失修,导致有时供暖效果不够好,职工群众意见比较大。今年年底,我们提前联系、及早动手,安排专业人员对锅炉房蒸汽加热供暖系统进行了维修改造,做到全面安全检修检查,提高了蒸汽加热供暖系统的使用性能,努力确保冬季供暖效果。
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人事档案管理办法
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。
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【关键词】信息化时代;计算机;信息安全;保密工作
计算机技术在我国的应用,在我国经济的发展和公共服务的完善工作中占据着十分重要的地位,但信息技术的双面性决定了其带来便利的同时也存在潜在威胁,为计算机信息安全保密工作的进行带来困难。目前,计算机信息安全保密工作越来越引起政府、企业和人民的重视,在信息化时代的背景下做好计算机信息安全保密工作成为亟待解决的问题。
一、信息安全定义
信息安全,简称信安,是指保护信息和信息系统免受未经授权的进入、使用、披露、破坏、修改及销毁等,保障计算机信息不被外界因素影响,从而保障信息及使用者隐私的安全性和计算机系统的正常平稳运行[1]。目前我国政府、军队、公司、金融机构、医院、私人企业等组织都已经采用了计算机信息系统来记录它们搜集和积累的员工、客人、产品及金融数据等大量的机密性信息,除此之外,还依靠信息技术进行数据和资料的传送等工作,在此过程中如果出现信息安全保密工作的疏漏,势必造成严重的后果,因此做好计算机信息安全保密工作十分必要。
二、信息化时代背景下计算机信息安全保密工作现状及存在的问题
2.1信息化时代背景下计算机信息安全保密工作现状
计算机技术应用的发展伴随着网络不法分子的出现和犯罪手段的不断发展,二者长期以来进行着激烈的斗争。当下,我国许多网络不法分子不再局限于国内,也出现了许多国际不法分子,犯罪形式层出不穷,致使网络警察和警务人员的执法工作很难正常进行,网络犯罪的打击工作力度难以加强,网络不法分子更加猖狂[2]。许多计算机信息安全保密系统的设计存在纰漏,更加大了信息安全保密的威胁性,加之越来越多的信息传达和发送需要借助计算机技术来完成,增加了网络风险,为网络不法分子的乘虚而入提供了更多的机会。
2.2信息化时代背景下计算机信息安全保密存在问题
1、计算机使用者信息安全保密意识淡薄。计算机带来的极大便利改变了人们的生活方式和组织的管理方式,但是,人们在计算机的使用中忽视了信息安全保密工作的重要性.一方面造成计算机使用不合理,一方面很大程度上给不法分子提供了可乘之机,为个人隐私带来威胁。
2、相关计算机安全保密法律条例不完善。为了保障我国广大网民群众计算机使用活动的规范,我国目前已经颁布了相关法律,但是涉及到计算机安全保密的法律尚不完善,使公安机关在办案过程中无法可依,打击网络犯罪显得力不从心。
三、加强信息安全保密工作的具体措施
1、加强计算机用户的安全防范意识和知识教育。计算机用户信息安全防范意识的淡薄从根本上增强了信息的风险性,要加强计算机信息安全保密工作,务必使计算机用户树立起安全防范意识。相关网络机构可以通过便利的互联网对网民进行在线安全教育,做出必要的信息安全指导;另一方面,网络管理者加强对钓鱼网站的控制和检测工作,尽可能避免钓鱼网站的出现,通过对网民计算机知识的教育,使网民意识到钓鱼网站的危害性,普及计算机信息安全知识。
2、完善计算机信息安全保密法律条例。我国相关网络管理部门应该尽快改善计算机信息安全保密的公安办案无法可依的局面,出台相关法律条例,就我国信息安全保密中存在的具体问题制定出相对应的条例。
3、强化计算机工作人员的培训。工作人员是计算机信息保密工作的重要保障,目前我国计算机信息人员构成专业度较低,且实践能力不强。面对这样的局面,相关部门应该强化人员的培训工作,定期对工作人员进行专业理论知识培训,或开展实训课程,落实各种保密技术和方法,培养人员责任意识和保密意识,激发人员创新精神,提升人员工作水准和效率[3]。另外要积极引进先进的保密技术,促进我国计算机信息保密技术的现代化。总结:综上所述,在信息化的大背景下,做好计算机信息安全保密工作具有重大意义,在保护用户隐私和机密等方面占据不可替代的地位。加强计算机用户的信息安全教育工作,提高网民安全意识,强化人员培训,不给网络犯罪分子可乘之机,完善相关信息安全保密法律条例,能够有效确保信息的泄露,保障我国信息网络的健康可持续发展。
参考文献
[1]郭燕华.如何做好信息化条件下计算机信息安全保密工作[J].通讯世界,2015(5):53-54.
[2]顾泰龙,李远静.如何做好信息化条件下计算机信息安全保密工作[J].信息化建设,2015(12).