活动组织总结范文
时间：2023-04-10 08:45:39
导语：如何才能写好一篇活动组织总结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
因此，在定岗实习过程当中，我很注重培养自己组织与指导课余活动的能力，组织我班学生进行了以下课余活动:开展主题班会、参加英语歌竞赛、植树节植树、学雷锋活动等等。这些课余活动给学生紧张沉闷的学习带来了欢乐和喜悦，也让我看到了她们的另一面，同时，也增强了学生团结协作的精神，锻炼了自身的综合素质。现将实习活动总结如下：
一、活动内容一定要积极向上，开展活动虽然表面上看起来是为了让学生在紧张的学习之余得到放松，但是，一次成功的课余活动的意义不仅仅在于此，它的更重大的意义在于让学生从活动中得到锻炼，获得新知，受到教育。所以，活动内容积极向上是非常有必要的。
二、每次课外活动都要本着对每位学生负责的态度，认真的组织实施。组织课外活动我们要借鉴好的经验，加大管理的力度，制定相应的措施，真正做到管理得当，措施到位，实施有效，并结合我班的实际情况做到有组织、有计划、有落实，把开展课外活动真正落实到实处。
篇2
项目部专题组织生活会活动总结
按照中央党的群众路线教育实践活动领导小组《专题组织生活会并开展民主评议党员工作的通知》要求和公司、处活动部署要求，酒村项目部积极行动，于5月22日组织全体党员、项目部领导干部召开了专题组织生活会，并开展民主评议党员工作。
会上，首先由项目部经理带头开展批评和自我批评。在自我批评时，项目部广大党员干部以对企业高度负责的态度，紧密联系思想、各负其责的做好自己分内的工作，并对照党员群众所提的意见建议，深入分析了自身作风建设的实际状况，把存在的问题摊到桌面上讲，不遮掩问题、不回避矛盾，并对自己提出了整改提高的措施；在开展互相批评时，班子成员坚持实事求是、开诚布公的原则，态度诚恳地指出班子成员在工作中的问题。会上，班子成员通过深刻地自我剖析、诚恳地互相批评，进一步增强了班子团结，增进了发展共识，提升了凝聚力，在会上既有“红红脸，出出汗，排排毒”的紧张和严肃，又有“加加油、鼓鼓劲”的宽松与和谐，达到了统一思想、相互帮助、增进团结、共同提高的目的。
会议最后党支部开展了党员民主测评，采取发放测评表的方式，按照“好”、“一般”、“差”三种情况，对党员进行投票测评，发放民主评议党员表10份，对项目部10名党员进行了评议。切实达到了履行党管安全责任、为职工群众办实事的目的。
篇3
2、4月份下组煤集中运输巷喷浆200米，施工、硬化水沟300米，完善现场工程管理，提升现场标准化水平。
3、上组煤集中轨道巷完成单轨吊道调整1500米，完善并提升辅助运输系统。
4、持续推进掘进工作面管路吊挂、线缆吊挂、牌板吊挂高度一致、间距一致，各类管线牌板吊挂呈直线，其中下组煤集中回风巷提升较为明显，下组煤集中运输巷进展缓慢。
5、全面排查井下巷道沿线物料码放，统一制作规格材料架并喷漆，持续推进井下沿线巷道整理、杂物清理、材料规范码放等文明生产工作，下组煤集中回风巷、3307胶带顺槽管理提升明显，下组煤集中运输巷管理较差。
篇4
结合当前工作需要，的会员“河源东野”为你整理了这篇组织开展学习“时代楷模”李夏同志先进事迹系列活动总结范文，希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。
【正文】
为进一步巩固深化“不忘初心、牢记使命”的主题教育成果，近期六安市金寨县果子园乡组织开展学习“时代楷模”李夏同志先进事迹系列活动，以深入学习基层青年纪检监察干部李夏同志的先进事迹为契机，引导全乡干部勤奋共勉，强化干部队伍作风建设。
鼓励多元学习，提升综合素养。该乡积极组织订阅新出版的书籍《不负韶华——追忆“时代楷模”李夏》，激励党员干部自觉以“时代楷模”李夏同志为榜样，不断加强党性修养，锤炼忠诚、干净、担当的政治品格；不断加强理论学习，提升稳定、扎实、敏捷的综合素养。通过开展网络学习、远程教育、集中学习等多种学习方式，组织积极向上的文化体育活动，让理论学习融入到实践锻炼中，营造出风清气正的机关环境。
篇5
国家教育部于日前对8起违反教师职业行为十项准则典型问题进行了公开曝光批评，根据孟津县教体局的有关通知精神，我校近期开展一系列活动,力求将通知精神落到实处.
一、12月29日，我校召开全体教职工会议，部署了具体工作，随后王胜利校长带领教师们认真学习文件通知精神和《中小学教师违反职业道德行为处理办法》，并对违反师德的8起实例进行解读；接着，王校长就近年来个别教师体罚学生、乱买资料、有偿家教、不公正对待学生等社会备受关注的问题，结合《中小学教师违反职业道德行为处理办法》有关内容进行了详细的解释阐述，希望全体教师能结合自身教育教学实际，认真反思总结，提高自身修养。
二、会后组织全体教师进行自查自评，对照教体局师德师风自查表，要求每名教师对自己存在的问题进行实事求是的分析与反思。
三、组织全体教师网上认真自学《中小学教师违反职业道德行为处理办法》中所列师德失范行为的界定和处理办法。
四、12月30日以教研组为单位进行专题讨论：对照反思日常教育教学行为，交流如何规范自身言行，为人师表。在讨论过程中，教师们纷纷表示，要在以后的工作中践行师德，弘扬师风，加大自我约束力，防微杜渐，做合格的人民教师。
我校通过此次活动，全体教师对职业道德、职业准则又有了一个全新的认识，对自己又有了更高的要求，有效提升了教师们依法执教的意识，进一步增强了全体教师师德意识和社会责任感，使我校的师德师风建设取得了实实在在的效果。
篇6
一、不断加强日常规范管理
1、从班组申报材料计划着手，严格把控，掌握了解和核对班组材料库存情况，坚决杜绝重复报料，合理编制申报计划，坚持定额发放材料，减少库存料的积压，合理控制成本支出，有效使用费用。
2、严把到货验收质量关，对于每批物资，本人认真核对检查物资质量和数量，并配合技术人员做好物资设备的技术认定，及时进行登记验收，认真核对班组申请单后及时进行配送，按季度及时将物资质量情况反馈给上级部门。
3、对于施工用料，本人在工作中本着“急施工用料之所急，想施工用料之所想”，随时与施工班组、施工负责人、上级部门有关人员进行沟通、核对材料名称、规格型号和数量的情况，完成了各项施工用料的供应，并做到不浪费，确保了各项施工的顺利进行。
二、本人能够正确处理好安全生产与职工生活、处理好管理与被管理的关系，积极参加车间工会送温暖工作，职工生活是安全生产的前提，只有解决好职工的生活困难才能使职工全身心投入到安全生产中。我始终把帮助职工解决困难作为我工作的一部分，把每名职工的困难当成自己的困难帮助解决，能够认真搞好“三不让”的宣传工作，使车间凝聚成一个坚强的有机整体，深得职工的好评，今年10月份，车间一名员工的父亲因患脑梗塞住院，我在第一时间携带礼品探望，使这名职工很受感动，车间职工不管是本人或者家属生病住院及去世，我都送去工会的温暖，正是由于这种想他人所想，使车间职工队伍更加团结稳定。
三、本人积极响应参加段工会组织的各项活动，2016年组织车间参加段组织的健美操、广播体操、排球等比赛，目前正在组织车间青年才艺大赛活动。同时也积极组织车间工会活动，组织车间参加篮球、象棋等活动，受到职工的好评。
四、本人每逢节日车间员工福利发放，都和书记及工会监督委员货比三家，让大家得到更大的实惠，并且把该发的福利不管是多是少我都会一样一样对应的把每件东西一点不漏的保证不错的情况下发到职工的手里。有的职工在沿线回不来依靠家属来领取、家属年迈上下楼不方便我就积极主动的帮他，直到他们满意为止，受到了员工及家属的好评。不管节假日我都能积极参与并作好此项工作。
五、在离退工作中有较强的务实精神和责任意识
我从事离退休工作以来，深感责任重大，双退工作虽然不像技术工作那么重要，但如果这方面工作做不到位，也会直接影响到车间的稳定，甚至影响到安全生产，要做好这方面的工作，必须要有务实的精神和责任意识。在这一思想的指导下，我能全方位考虑工作中的重点，工作中勇于吃苦，扎实做好每一件事，为老职工排忧解难。2016年为了方便退休职工了解政策，平时对患病职工、家属及时的走访慰问，把温暖和关怀送给他们，通过这些工作的开展，稳定了退休职工的思想，有力地支持了车间的安全生产及和谐稳定。
六、认真履行职责，扎实工作，积极配合段双退办做好车间退休职工的管理工作，较好地完成了各项工作任务。
1 、认真做好本车间退休人员的管理和服务工作。
篇7
一、参与幼儿园管理，维护教工利益2、学期初工会组织召开全体教职工大会，鼓励教职工为幼儿园的建设提合理化建议30多条，其中对工会方面的建议13条。听取职工意见，让职工畅所欲言并参与幼儿园的建设，这就大大激发了教职工的主人翁意识，使广大教工把工会真正当成了自己的家，教师们有心事、难事都愿意到工会倾诉。
3、9月初，在进行民主评先活动时我工会召开了职代会，充分让教职工发表意见，使评先工作在公开、公正、透明中进行。评先结束后及时将评先结果进行公示，选出的优秀教师参加了教师节新华区教师表彰大会。
二、提高教职工素质，促进保教质量的提高
1、园工会积极支持教工们提高科研能力，增强研究意识，今年我园在省《优化师幼互动关系的研究》中征集了大量的教学案例和教育随笔，并选出优秀篇章整理成册，为以后的工作留下了宝贵的资料，并受到了课题组专家的好评。3、为了做好幼小衔接工作，我园的大班老师组织了一系列的主题活动如：参观小学、体验小学的学习生活、与小学生交流、设计课程表等；6月底精心设计组织毕业典礼，并把活动制作成光盘送给了每一个孩子，为孩子留下美好的回忆。
4、利用多种形式为幼儿提供展现自我的平台，今年我园组织了春季运动会、六一建园十周年庆典、庆十一绘画展、我为祖国妈妈唱赞歌歌咏比赛、诗歌朗诵会、拍球跳绳比赛、集体舞比赛等活动。在平时的一日主题活动中把孩子采集到的信息及一些绘画作品加以整理、装饰到走廊、活动室内等进行艺术教育环境创设；在区角活动中提供各种便于孩子探索、创造的材料；在周一升旗时举行幼儿歌表演、小小礼仪员等活动，这些活动充分体现了“以幼儿为本”的教育理念，受到了各界领导和国内著名幼教专家刘占兰博士的高度评价。
5、工会鼓励教师业务进修，重视师资队伍建设，今年有两名新教师参加了普通话水平培训和测试，有5名教师参加了本科在职学习。
三、开展丰富多彩的职工活动
本年度，我工会组织开展了丰富多彩的绘画、文体活动，活跃教工生活如：开展小制作活动、唱歌赛、交谊舞会、体操比赛、边弹便唱、绘画赛、踢毽子、跳绳、乒乓球赛、羽毛球赛活动等，每月开展活动简列如下：三月份: 5日，组织了职工卡拉ok赛，为职工发放了纪念品.18日组织职工进行全面体检,并为职工发放了板兰根冲剂。五月份：为了配合“六一”建园十周年庆典，月初组织部分会缝纫的职工制作演出服装，在28日庆典后对设计新颖、有创新意义的服装道具制作者给予了奖励；中旬，对各班组的义务消防员，进行了模拟发生意外的紧急集合演习，组织织工学习一些简单的营救小常识，同时每人发放消防小册子一本；月底，为了庆祝全国总工会成立80周年，园工会组织全体职工学习工会知识，进行了知识问答竞赛活动；在建园十周年庆典中广大教职工踊跃参加，献上了精彩的《好日子》、《越来越好》、《精忠报国》等歌舞。七月份：为防暑降温，工会为每位教职工发放了茶叶、绿豆和白糖。中旬利用我园的室内游泳池进行了游泳比赛。下旬，工会筹措经费对幼儿园室内走廊进行了维修粉刷，园工会积极组织职工进行粉刷后的卫生整理工作；29 日至31日，在工会主席的带领下，11名保育员参加了市妇幼举办的培训班。 2012年地税分局工会工作总结
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八月份：21日，我园对36名一线带班教师进行了美术、边弹边唱、即兴编舞、特长展示等项目的岗位练兵活动。组织保育员进行了职业道德讲演和幼儿广播体操表演，组织炊事人员进行了蒸包子、切土豆丝基本功比赛活动。十月份：工会配合幼儿园开展爱祖国教育活动，组织老师和幼儿同唱《爱我中华》等歌曲；组织教职工练习乒乓球活动。十二月份：在园工会的大力配合下，我园顺利通过了市、区两级教育部门的安全、卫生保健大检查。我园的安全工作和卫生保健工作受到了各级领导的高度评价。22日，工会组织全体职工对中层干部，进行了民主测评工作。计划本月底组织开展:先进班组和先进个人评选工作、羽毛球乒乓球决赛、庆“元旦”联欢活动.
四、加强对工会干部和教职工的培训。五、合理使用工会经费
一年来，我园坚持依法合理使用工会经费，坚持每一项工会开支都由工会经费审核小组监督审核，做到了开支透明化。工会领导积极争取各级领导的支持，想办法筹集资金为教职工办实事，全力解决教职工生活和工作上的困难。教职工凡有婚丧嫁娶的，工会都拿出资金并组织全园职工购买礼品亲问或祝贺。每月从工会经费中拿出一部分为职工购买生活小用品。在改善工会之家活动器材方面，今年添置了乒乓球台、5米跳绳、篮球灯等活动器材。完备的活动设施器材、丰富多彩的工会活动、富有人文关怀的工会组织给教工创造了身心愉悦的职工之家。
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篇8
1、结合党委开展的“三个一流”主题活动，夯实团支部各项管理基础，加强团组织建设，切实加强团干意识教育活动，深入学习，不断提高自身综合素质，提高工作能力，全面促进支部工作顺利进行。
2、结合支部08年工作安排，定期召开团干例会，通过团干部例会传达厂部、团委及车间各项工作精神，交流工作经验，讨论工作计划，指明团支部的工作方向，提出团支部的具体工作要求。
3、结合支部实际情况，强化加强支部各项制度的落实，认真做好团干出席例会、组织活动、参加党课及其他学习等记录，严格按制度执行，促进各团干积极做好表率作用。
二、深入开展各项培训，密切关注青工的思想、工作和学习，为青工创造条件。
1、召开大学生座谈会，及时了解团员青年心理变化，掌握团员青年工作动态。团总支定期召开大学生座谈会，邀请车间领导与刚进厂大学生座谈，通过沟通、交流、提建议等多种方式，使新人融入到检封这个大集体中来，更快地适应新的岗位，也为车间做好对新进人员的培训、教育工作打下了扎实地基础。
2、发挥团组织作用，不断为青工提供学习的平台。由于近两年新进厂的人员比较多，因此对于刚刚步入企业的团员青年而言，提高工作技能首当其冲。为此，团总支多次组织举办知识交流共享会，安排技术全面的师傅面对面的对团员青年进行技能培训、经验传授等，通过一系列活动，收到了一定效果。
3、关注青工思想动态，想青工所想，急青工所急。10年，由于车间工艺改革的不断深入，人员调动频繁，车间人员思想波动较大，尤其是青工，团总支及时组织力量，一方面积极做好宣传工作，引导青工正确理解工艺改革是必然趋势，另一方面深入青工当中，通过面对面、网络聊天、座谈会等方式，收集意见并及时向上级领导反映。
4、知识共享，充分珍惜各项培训机会，积极做好宣传工作。组织车间参加行业技能比武、团干培训、通讯员培训的职工与各团员青年开展各项交流会，为青工提供更多的学习与交流的平台想办法动脑筋。
5、积极配合企业、车间文化发展需要，努力加大宣传力度，充分发挥团组织的宣传阵地作用，做到宣传工作有计划、有安排，做到系列化、制度化，使广大团员青年都能积极撰稿、认真写作，把企业、车间的动态、发展方向、目标、方针政策及时迅速传达给每一位车间职工，为信息传递和沟通交流搭建了良好的平台，从而扩大团组织在企业及车间中的影响力。
三、积极开展文体活动，丰富青工业余生活，以饱满的热情和充沛的干劲，更好地为企业完成各项生产任务。
支部始终以活动为载体，寓思想道德教育于各项活动之中。通过组织开展青工喜闻乐见、丰富多彩的活动，缓解青工工作压力，放松心情，为更好地工作积蓄力量。
1、2月分开展“快乐分享”图片评比活动，共同分享拍下的精彩画面。
2、5月6日，为增强青年职工的凝聚力、竞争力和创造力，展示青年职工的聪明才智，丰富自身的文化生活，检封团总支组织了手机短信创意大赛。
3、6月4日，为了让团员青年们在了解端午节的由来及意义的同时，更实在地感受这个中国传统节日的气氛，让现在的年轻人通过这样的活动关注到、体会到中华民族的传统文化，并将文化传承，团总支开展学包粽子趣味活动
4、8月2日，检封团总支以“为团旗争光添彩，迎奥运呐喊加油”为主题，组织车间团员青年一行80余人前往西海湾休闲、长墅源漂流一日游。通过丰富多彩的活动，让大家走进自然，陶冶情趣，增进沟通与交流，增强团的凝聚力、创新力和战斗力。
5、9月26日中午，检封车间团总支开展了创建“五型”优秀班组和推进“工人先锋号”创建活动签字仪式，动员和组织广大职工为优质、安全、高效地完成企业各项生产任务贡献力量。
总结走过的2010年，我们取得了一定的成绩，但也存在一些不足。我们将在新的一年里，在厂团委和车间的正确领导下，牢固树立求真务实的作风和开拓创新的精神，努力加强检封团总支的学习力、凝聚力和创新力，充分发挥广大团员青年的智慧和力量，真正实在的当好企业发展的后备军。
2010年工作计划
结合检封车间实际情况，围绕厂团委及车间工作重点，检封团总支将在新的一年里继续积极开展各项活动：
一、加强组织建设，提高组织能力，完善管理体系，强化组织领导，让团支部工作充满蓬勃生机和活力。定期召开团干例会，明确职责，合理分工，协同作战，各负其责，服务车间及团员青年，努力做好“上传下达”的工作，使团支部工作有条不紊的进行。
二、加大宣传力度，充分发挥团组织的宣传阵地作用，做到宣传工作有计划、有安排，做到系列化、制度化，及时做好团委及车间的各项宣传工作。同时，不断探索，继续为团员青年提供各种学习的机会，创造表现自我的舞台。
三、以理论学习为先导，提高广大团员青年的政治思想觉悟。通过座谈、交流以及重温团课等多种形式，努力提高全体团员青年的道德素质，进一步推进团员意识教育活动，优化团员的思想先进性。以团员意识教育活动为契机，带动各项工作的协调发展，提高团组织的凝聚力和战斗力。
（1）
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四、以厂团委活动为载体，充分发挥团组织的优势，配合车间工作建设，开展各种有益身心发展、提高青工技能的活动，深挖内潜，营造“学先进、超先进”的健康向上的企业文化氛围。
五、继续开展丰富多彩、寓教于乐的文体活动以及户外活动等，放松心态，最大限度地调动青工的积极性，更好地为企业顺利完成各项任务服务。
新的一年，检封团总支将紧扣厂团委工作，以创新为动力，以活动为载体，以发展为目标，在厂团委和车间的关心指导下，求真务实，认真工作，努力完成制订的各项目标，开创车间团支部工作的新局面。
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2010年中学团委工作总结
篇9
此次活动由化工学院组织部负责，经过我 部多次讨论，制定了活动开展的计划：
一、活动前期准备工作
1、XX年年10月15日召开一次组织部内部会议，讨论活动中可能出现的问题，介绍前几次活动的经验与不足，对活动的顺利举行做好充分准备。
2、准备学院团委对基层团支部举行“特色团日”活动的通知及活动评比方面的材料。
3、XX年年10月16日召开一次团支部会议，以文件的形式将本次活动的意义、活动要求、注意事项等通知下达到各支部，并向个团支书介绍历年活动中的基本情况和经验教训。
4、请分团委学生会新闻中心、宣传部和外联部的相关负责人对活动过程中的新闻宣传等方面对支部团干进行培训。
5、各支部活动前期的策划书交至组织部，组织部对活动的可行性进行评估，对活动中可能出现的问题给予指正。
6、组织部对活动经费进行预算。
二、活动中期的开展
1、相关要求：各团支部支部严格按照“活动策划书”开展活动。特殊情况的报组织部后，经批准同意后可作适当的调整。活动过程中，要求各支部保留活动的相关资料（宣传板，横幅，照片等）。
2、成立“特色团日”活动监督小组，及时了解各支部活动情况。
3、在活动过程中，如各支部遇到困难，监督小组成员应及时上报组织部并不遗余力的帮助支部解决问题。
三、活动后期的总结：
1、再次突出强调活动的意义：预计XX年年11月28日开一次团支部会议，再次强调活动的意义，并对活动作一次总结。
2、要求各支部开一次总结会议，将活动中的所得、所感及所想互相交流，让大家各有所得。
3、各支部上交组织部一份总结报告书，对自己的活动作一次全面的评估，给自己打分。将此次活动的后期宣传做好，最好将活动的基本资料（文字资料，图片资料等）发到网上。
篇10
关键词:大型赛事;组织机构;解散
中图分类号:G808.2文献标识码:A文章编 号:1007-3612(2010)10-0001-04
On the Dissolution and Path Choice of the Organizing Comm ittee of Mega Sports Events
――With a Case Study of BOCOG
LI Sheng-xin
(Beijing Sport University, Beijing 100084,China)
Abstract: As the mega sports event is a typical one-off activity, its organizing committe e is a typical task-oriented organization which is established to organi ze and coordinate the activities of event, and dismissed after the fulfillment o f the task. Beijing Organizing Committee of Olympic Games(BOCOG) is a typical e xample of this type. Dissolution is the inevitable nature of the organization. T here are three ways to dismiss the committee. The first way is extending to a ne w organizing committee of sporting event. The second way is returning to routinesports organization. And third one is converting into a new routine organizatio ndirectly. In the process of dissolution, the resource conversation, staff place ment and work summary must be properly handled. During the dissolution of BOCOG,it is a crucial tactic issue to decide whether to dismiss the committee or thestaff first.
Key words: mega sports events; organizing committee; dissolution
随着体育全球化的发展,体育赛事已经成为普遍的全球文化现象。大型赛事活动因为 项目、举办方式和目的、举办城市的政治、经济、文化等制度的差异,具有很大的不确定性 ,很难按照同样的方法和手段来组织,在赛事目标达到后,很难有重复,属于非常规任务。 围绕大型赛事活动而专门成立的赛事组织机构就是专门解决这种一次性任务的组织形式。对 大型赛事活动的组织机构的解散过程加强管理既是赛事目标任务实现的基本要求,也是防止 赛事机构无限延展,提高赛事组织机构管理效率的必然内容。
1 大型赛事组织机构的组织性质
体育赛事的申办和筹办都面临着许多的风险和不确定性,属于特殊的活动,或者说, 赛事活动就是一种特殊的事件(event),是在一定时间内以一定的成本实现一定目标的一 次性任务。瓦特(David C Watt)认为,“事件是任何发生的不同于任何存在的事情,或是 发生的有重要意义的事情。事件的范围可以从当地村庄事件到有来自全世界参加者的国际事 件。”“特殊事件是个一次性发生的事情,在任何给定时间里迎合特殊的需要。”[1]约翰 尼•艾伦(Johnny Allen)指出:“特殊事件包括国庆日和一些庆典,重要的城市集会、独 特的文化表演、大型体育比赛、团体典礼、贸易促销和产品。特殊事件似乎无处不在, 并正成为朝阳产业。”[2]
对于一次性的事件如何进行管理,国外大多以项目、事件管理等组织管理方法来应对。 事件管理是一项集创意策划、系统运筹、技术运用及社会经济与政治资源全面调动与协调的 高智力活动。[3]事件管理则是从组织者的角度来进行界定的,没有对事件管理的 内容本身的性质作出说明。
美国管理学家马奇(James G. March)和西蒙(Herbert A. Simon)认为面对来自外 面 的各种刺激,组织会有两种比较极端的反应。一种是根据以前的适当应对方法把它降为常规 化(routinized)。另一种是这种刺激引起一个或大或小规模的旨在找到解决之道的问题应 对活动(problem-solving activity)。若这种刺激是过去所经历的、重复发生的,则应对 通常是高度常规化的[4]。前者就是我们所说的用常规组织的处理方式,后者则可 能要采取 任务型组织的处理方式。任作者简介:李圣鑫,讲师,博士,研究方向体育组织管理与公共政策。 务型组织是一种围绕解决某一(些)特定任务而建立起来的组织形式,在任务完成的时候, 就应当归于解散[5]。这种组织具有临时性的特征,有 时也把它称作为“临时性组织”。
筹办大型赛事活动,需要成立由各方利益相关者组成的组织委员会,因为“规划和安排 赛事是一个复杂的过程,并且充满许多不确定的情境。赛事管理者必须面对与处理其中的复 杂性和不确定性,并且制定出一套计划,以便将这些不确定性引导到一个井然有序的情境中 。”[6]奥运会是国际体坛规模最大、水平最高、影响力最为广泛的综合性体育赛 事。对于 主办国而言,奥运会在本地的举办是多年一遇的典型的一次性活动,受本国政治、经济、文 化制度和国际奥委会规则、制度、程序的影响,每一届奥运会的组委会机构都将面临的是全 新的任务。根据赛事任务需要设立的奥运会组织委员会是一个任务导向的任务型组织。
2001年7月13日北京获得了2008年第29届奥运会主办权。根据国际奥委会和中国奥委会 正式签订的《第29届奥林匹克运动会主办城市合同》基本原则第6条规定:城市与国家奥委 会应在本合同签订后不迟于5个月内建立奥运会组织委员会,奥运会组委会须成为主办国家 法律下的一个法律实体,其组织形式须能根据本合同在其运作和权利及义务方面提供最大益 处和效率。这就为奥组委确立了成立的前提条件和时限基础,并对奥组委的法律地位做了规 定,“奥组委将是具有独立地位的法律实体,依法享有民事权利,独立承担民事责任。”“ 为确保工作的延续性,北京奥申委的主要成员也将进入组委会”。[7]2001年12月1 3日,北 京奥组委(BOCOG)正式宣告成立,承担北京奥运会和北京残奥会各项筹办任务的组织工作 。不同于一般常规组织,北京奥组委是一个典型的任务型组织,是为了处理奥运会的筹备组 织工作任务而设立的专门组织。该组织的生命与其承担的筹备任务紧密联系在一起的,一俟 任务完成,组织的也就实现了最终任务目标而被解散。
2 解散是大型赛事组织机构管理的重要内容
解散是指在组织任务完成后,组织权力逐步消解,组织机构消失的过程。解散对于大型 赛事组织机构具有积极意义,不是其消极结果,而是任务完成的必要条件和终极归宿,是组 织设立的原始构成。
2.1 解散是大型赛事组织机构管理的重要组成解散是对大型赛事活动组织机构的运营的合理规划。解散的存在是对任务最终完成的保 障,它不仅提供了组织任务完成的目标,而且提供了评估组织目标实现的标准,可以有计划 地防止赛事组织向常规化渠道的转移,推动任务在规定的最后期限内完成。
遇到问题就设立,任务完成能解散,既是任务型组织灵活性的表现,也是赛事组织机构 保持高效率的重要原因。赛事组织机构的解散不仅降低组织存在的运营成本,而且减少了组 织机构林立所产生的协调成本,为体育行政部门保持机构规模的稳定性提供了重要方向。
解散是结束非常规状态的必经程序和手段措施。大型赛事活动的举办需要政府部门等机 构的官方承认和批准,需要动用非常规手段获取资源,“没有这些部门协作,很难从官方和 参与者那里得到有价或无偿的各种服务”[8]。北京奥运周期的开始,奥组委的设 立在很大 程度上是对中国政府正常进行的组织间关系的短暂中断。解散程序的启动标志着从非常规到 常规状态的复归,是一种状态的终结,也为以后类似组织的启动提供了良好的群众基础和法 律支持。
2.2 大型赛事组织机构解散的可行性分析在很大程度上,大型赛事组织机构的解散是由人们的社会期待决定的,它是实现组织效 率的必要手段,也使恢复常规组织间关系的重要手段。赛事组织机构的解散不仅必要,而且 可行,这是赛事组织运营的一个基本特点。
1) 任务的独立性和独特性使赛事组织寻求新的任务面临依据上的困难。赛事任务的 独特性使它更容易受到公众的关注,也更能从社会上汲取各种资源,但在既定目标实现后, 组委会设立所依据的诸多法律规范就会失去社会心理支持,组织很难再获取合法性。
2) 组织资源的有限性使得组织不得不解散。北京奥组委的资源是受到特别规范支持 的,其获取是得到集中保障的,这在任务完成过程中也是一个必须的前提。但组织资源的使 用是随着任务变化的,它对资源的需求种类和数量并不是稳定的,在后期,组委会所能获取 资源的有限性使得在任务完成后必将进入解散过程。
3) 法律的强制性和严肃性使得赛事组织机构的解散具有不可避免性。法律法规既是 赛事组织机构设立时获取资源、行使职能的最有效依据,也是消解其权力,促使其解散的“ 紧箍咒”。在社会的法治化程度越来越高的今天,对组织机构的设立和解散作出法律的限制 不仅保证了组织的效率,也是为了体现法律的严肃性。像奥运会期间所制定的交通限行措施 、特别的安全保卫措施都有着严格的法律时限。
4) 赛事组织机构自身有解散的趋势。赛事组织机构受到熵值效应的影响,在完成任 务的过程中也会受到外在因素的影响,当熵值不断增加时组织就渐渐失去了效率要求,致使 任务的凝聚力下降,直至走向衰退。北京奥组委任务的完成是高度集中性的,在很多时候它 其实是要求成员把工作生活化,工作的高强度容易造成人的心理紧张,在组织的主体任务完 成后,成员作为个体可能会选择离开,这也推动着赛事组织机构的解散。
3 大型赛事组织机构解散中的主要问题
赛事组织机构必须在解散正式开始前就对整个组织的后期准备工作有所安排,这是保证组织能够顺利解散的关键工程。具体来说,大型赛事组织机构在解散过程正式开始前需要考虑的问题包括资源的保障、人员的走向以及工作的总结问题,这些问题对任务的最终完成以及解散的最终实现意义甚大。
3.1资源的保障问题资源的获取和持续供给问题是保证赛事组织机构任务开展的前提性条件。在组织的运行过程中,对资源的消耗并不因时间的增长而有所减退。资源问题是赛事组织机构在后期面临的一个主要问题,资源的充足性与否对任务的最终完成具有直接影响。赛事组织在后期会面临资源问题,主要有三个原因:
1)赛事组织在后期消耗的资源会逐步增加。任务的非常规性往往导致它的资源需求也是不稳定的,很多时候在任务的最后关头资源的消耗也是最大的,这是任务本身的发展要求。任务的完成也需要不断地追加积淀成本以保证前期的资源投入能产生效益,这使得在组织的后期对资源的消耗呈现出上升趋势。
2)赛事组织在后期获取资源的渠道和数量呈下降趋势。在其设立的早期,任务的非常规性和紧急性很容易获得社会认同,对其资源投入也比较壮观。进入到后期,外界很容易产生对任务的热情的下降,出现“视觉疲劳”,这些因素的存在使得任务型组织在后期的资源保障问题尤为凸出。
3)资源的非目的性使用是组织资源效益下降的一个重要因素。理论上赛事组织机构的资源必须是专用的,但受外界因素特别是政治因素的影响,组织很难把资源完全集中到既有的任务上,组织必须考虑外界环境的变迁,以及对相邻的其他的任务的投入。资源的非目的性使用不仅减少了组织资源的总量,也影响到了组织资源的使用效率。
组织在面对资源问题时,应该从三方面入手:
1)向社会陈述任务目的的重要性以及当前的资源处境。强调组织的任务目的不仅是提高成员自主性和凝聚力的重要方法,也是向社会宣示组织任务的一种重要手段,是组织获得持续的合法性和一贯的资源获取能力的有效手段。同时,必须阐释组织的当前资源状况,通过事实上的差距来获得持续的社会认同和可接受度。
2)加强组织内部过程分析,优化组织的资源使用结构。赛事组织机构在后期要从外部任务向以内部的清算解散转移,需要大量的资源。对于赛事组织机构,无论资源是否充足,都应该从运营过程本身寻找提高资源使用效率的途径,优化资源的使用结构,开源节流。
3)加强组织间的合作关系,与其他组织建立良好的资源共享机制。组织内需要消除领域观念所带来的组织壁垒,实现资源的共享,以减少在资源获取上的竞争。作为任务型组织,赛事组织不以资源的占有为目的,资源的获取也以充分为原则,并不追求剩余。组织间合作关系的建立有利于实现资源的共享,保证组织资源的使用效率。
3.2人员的走向问题在赛事组织机构内工作的人员有着很强的“身份”意识,这是基于对共同任务目标的认可和组织价值的接受。在组织任务完成时,这种同一性意识还会保持一定惯性,会导致组织成员不愿离开这个团体。可以说,人员的走向问题是赛事组织完成任务后能否及时解散必须跨越的一个重要问题。
1)组织成员的走向问题是影响其积极性的重要因素。组织成员在任务完成后必须分流,赛事组织机构从其本质上来看是任务导向,而不是人员导向的,成员加入组织是因为任务的需要,而不是出于要求赛事组织为其提供终身职业保障的目的。但组织成员总是有个性需求的,包括对职业本身的追求,对工作本身的满足。只有当成员有了工作的保障时,成员才会在组织任务的实现过程中贡献自己的全部才能,更加有效地发挥自己的积极主动性。因而,组织在设立之初就应该对组织成员的走向有一个总体的安排,组织成员的走向问题和组织的去向问题一样是预设在组织的整个过程中的,而且这个过程是组织成员可以预期的,是维持组织成员积极性的安慰剂。
2)在组织成员的走向问题上,需要利用赛事组织条件对成员进行职业规划。职业规划不能仅看作是组织成员个体的问题,它需要组织为其提供一定的前提,这种规划由组织来提供也具有一定的便利条件,并且是符合组织的任务目标的。对组织成员做的职业规划包括岗前培训、中期培训、后期培训以及奖励性培训。培训是保证组织获得专业技能完成任务的基础性前提,也是组织成员提升专业知识进行再就业的一种重要方法。它是组织成员能力提升的一个重要环节,通常也被视为是由组织提供的一种福利。这种职业规划目的是为了打消组织成员对未来的疑虑,使其能全身心地投入到组织的任务过程之中。
3)组织成员的走向问题需要由组织来主动地进行。赛事组织是任务导向的,但组织的任务完成却要坚持人员本位,人才是力量之源,是组织任务目标达成的基础所在。成员的走向需要组织主动进行,这是因为组织在这方面具有很强的优势,它可以避免个体的零散行动所导致的组织行动中的力量分化,便于把组织成员的注意力集中到组织任务的完成上;而且,由组织来主动地对成员的未来走向做出规划和安排,可以体现组织对成员需要的关心,免除成员的后顾之忧,做到这一点,从客观上说是有利于促使成员全身心地投入到组织的任务中去的。
3.3工作的总结问题总结既是对整个任务完成过程的绩效评估,同时也是对任务完成方法和经验的归纳,“通过重新回顾赛事的过程,管理者可以提高未来规划赛事的效能。随着赛事进行的过程,管理者可以获得有价值的见解,并将其转化为自己和全体工作人员的表现。”[9]工作的总结问题涉及到对组织成员的考核问题,更重要地是对任务完成过程的查漏补缺,是对整个任务的完成情况进行的一次梳理。
作为组织解散前准备工作的总结是对组织解散后的总结工作做出规划,让总结工作能够从容地开展。赛事任务工作的总结包括总结的主体、总结的程序和方法以及问题的发现和纠正等内容。从总结的可操作性来看,任务工作的总结问题需由组织内部来主持,这主要是基于组织成员对任务的完成过程的参与和了解。从总结的程序上来看,主要考虑的是总结是以任务的具体进度还是以其他的标准来进行,总结是以经验的归纳为主还是以发现可能存在的问题为主。总结过程中发现的问题向哪个部门反馈以及如何启动修正程序也是需要明确的一个问题。
一般来说,工作的总结是围绕任务进行的,主要目的在于发现和解决问题,以使任务能够最终实现。也就是说,工作总结的目的还是为了更好地完成任务,而不是通过总结追加相关成员的责任,即使后来在表彰中会参考总结的建议和结果。
工作的总结可以采取组织内部主持的方式,也可以采取内部与外部交叉同步进行的方式。由组织内部来进行总结是因为他们对任务过程特别熟悉,对组织中出现的困难及其原因有深切的感受,总结的结果也很容易获得组织成员的认同。由外部主体作为总结工作的执行者可以超脱组织的内部过程,更加明确地坚持任务导向,从而对组织行进的方向和路线进行矫正。通常为了更好地反映组织的实际运行过程,任务的总结工作会兼顾两个方面,既要使组织能够反映现实需要,又要防止任务的过度偏离。
4大型赛事组织机构解散的路径
4.1赛事组织延展而解散延展是一种独特的设立方式,它保留了原有任务型组织的机构和主体成员,既保持了相关任务活动的延续性,也实现了资源获取和利用上的节约。延展也是赛事组织机构解散的一种路径。赛事组织机构在完成既定的任务后,有相关的任务存在,而且现有的赛事组织机构在完成新的延展性赛事任务上具有优势,原有的组织就在新的延展性任务型组织设立的同时宣告正式解散。通过延展来解散赛事组织机构需要遵循有利的原则,即有利于新任务的完成,有利于组织资源的获取,有利于组织效率的实现。奥运会结束后,北京奥组委向残奥会的延展,就属于这种情况。
4.2职能向常规组织回归而解散奥运会筹备中的很多任务,其实是由常规组织承担的,但因为整个奥运会统筹的需要,而临时加入了奥组委,这类任务在奥运结束后,需要尽快向主管该项职能的常规组织回归。北京奥组委中的部分机构就属于这种情况,很多竞赛任务都要实现向常规组织的回归。国家体育总局(中国奥委会)及其所属项目管理中心的很多机构是同时服务于北京奥组委的,在奥运会的基本任务完成之后,职能向原有的常规组织回归就成为一个重要的解散路径。
4.3向新的常规组织转化合并而解散赛事组织机构向常规组织转化也是解散的合理方式之一。某些任务在赛时是一次性任务,但未来如有经常进行的可能,可能被转化成常规组织,或者成为常规组织中的一个部门。奥组委解散后,根据我国《大型运动会档案管理办法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,关于整个奥运会成果的保留和传播,特别是全面收集、永久保存2008年北京奥运会的档案,肯定会成为国家体育总局的一项经常性任务。
5大型赛事组织机构解散的组织策略
5.1机构的解散组织机构的存在是组织发挥功用的基础性要素,组织机构是构成组织的人及人员之间的协作甚至合作关系的结构体。在赛事组织中,机构是为任务服务的,机构的存在以任务的需要为前提,任务的任何实质性的新变化,都将带来组织机构的调整和变革,一旦任务完成了,组织机构的使命也即告结束。
奥组委机构的解散具有至关重要的意义,它证明了其存在的根据是任务,而不是任务从属于机构。组织机构的解散总体而言是主动的组织行为,它是组织影响力消解的一种重要方式。组织机构的存在是组织形式的外在形象标志,任何组织机构的存在都标志着组织职能的存在,标志着组织权力还处于一种有效状态。在常规组织内部的许多“保留名义”的组织机构就是明证。因而,组织力量的消减从组织机构入手往往能够显示出明显的效果。
赛事组织机构存在的象征意义更加明显,它既是组织权力的保留地,也是消除人们紧张状态的安慰剂。对茫然的担忧和不确定性的害怕使得人们需要有公共部门的存在,需要有一种能团聚各种力量的启动机构。同样,组织力量的消减从组织机构入手也相对比较容易。机构解散需要考虑一个前提,这就是在承担此项任务的任务型组织解散后,任务重新出现的可能性有多大,再次出现的任务是否有相应的组织机构负责。
5.2人员的解散如果说组织机构的解散是象征意义比较突出的话,那么人员的解散则更具实质意义。组织的活动是由其成员来支撑的,人员不仅是组织的最基本的资源,也是最为能动性的主体。同时,人员也是组织维系成本的最大消耗者,组织成员的技能、知识培训,组织成员的工资、福利等其他社会保障支出,是组织最大的内部成本。在组织完成任务的过程中,这些内部成本是必要的,而且是必须要着力解决的,内部成本支撑着组织的外部效率,而且内部的整合程度和效率往往起着更为决定性的作用。人员解散象征着奥组委使命的实质性完成,是组织进入到实质性解散程序的标志。
人员的解散是终止组织活动最为有效的手段,对于组织本身而言,除非任务活动的主体已经完成,否则人员的解散将导致组织的实质性瘫痪。人员解散可以是所有成员一起解散,也可以先解散成员,再解散组织的核心成员。人员的解散意味着组织内部合作关系的消融,是组织从动态的运行状态进入到各种关系逐渐冻结的静止状态的过程。人员是一次性地全部解散还是先解散部分再全部解散,这要根据任务的需要来定。如果任务已经全部完成,且再次爆发的可能性不大,或虽有可能爆发,却能够运用现有的组织方法加以处理,此时可以一次性地解散所有组织成员。如果任务的暂时完成已经积累起了足够的经验,即使任务再次出现也只需少数几个人就能承担,此时可以先解散人员,保留赛事组织的领导者以及核心成员即可,以便在任务再次出现时能有启动主体。当然,这种保留在实践中更多地是名义上的保留。
若在解散时出现新的任务需要,组织要发生延展,此时,人员的解散就更具复杂性。出现延展需要时,既要考虑组织任务之间的相关性和继承性,也要考虑人员在不同任务上能力的适配性。人员在解散时保留与否是要看任务需要的,而不是单纯地看组织成员的能力,一定要以任务的需要和能力的匹配作为组织成员流向的依据。
2008年奥运会已经结束,作为一届“无与伦比”的奥运会,北京奥运会的组织管理经验值得我们认真总结。作为我国的第一个获得法人资格的赛事活动组委会,北京奥组委的任务型组织性质为其最终使命的完成提供了前提保障,其成功的解散也再次凸显了北京奥组委的使命和效率。因此,加强对北京奥组委解散经验的总结,将是我们提高赛事活动筹办效率,推动我国体育发展的重要时代课题。
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