工作内容汇总范文
时间：2023-04-05 14:30:02
导语：如何才能写好一篇工作内容汇总，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
整理T作簿
把所有工作簿复制到同一个文件夹下(例如D:＼建材)，然后选中所有工作簿文件，右击其中的任一文件选择“重命名”，输入文件名“(1).xls”，回车确定就把这些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必须在英文半角下输入文件名才能按序列批量重命名。
设计汇总表
打开Excel新建一个建材汇总工作簿，在其中创建“汇总”工作表并设计好汇总表格。按住ctrl键拖动“汇总”工作表标签复制出一份。汇总(2)工作表，把它重命名为“临时”工作表，把A3的序号改成工作簿名，在A4输入(1).xls，选中A4，用鼠标左键按住填充柄向下拖动到第100行，在A4:A100中按序列填入要汇总的工作簿名。
生成公式
在“临时”工作表的B4单元格输入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”显示出来。
选中B4向右拖动填充柄，把这公式复制填充至L4单元格。然后逐一选中C4、D4……L4单元格，把其公式中的B3分别改成B5、B6……B14，以对应(1).xls工作簿建材工作表中的相应单元格。选中B4:L4，拖动其填充柄向下复制填充至1D0行，这样在B4:U00就会自动显示出类似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3这样的公式。
引用数据
在“临时”工作表B:L列中按汇总工作簿个数选中相等行数的公式，以汇总20个工作簿来说，则要选中B4:L23。按“Ctrl+c”键复制，打开windows的记事本，按“ctrl+V”把复制的内容粘贴到记事本中，再按“Ctrl+A”全选记事本中的内容按“Ctrl+c”复制。返回Excel，在“汇总表”工作表中选中B4单元格进行粘贴，就可以看到20张工作簿中数据的汇总了(如图2)。
一劳永逸
OK，到此汇总表已经完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夹，按第1步操作把要汇总的新工作簿全部复制到这文件夹中按序列重命名。然后打开“汇总表”，单击“安全警告”栏上的“选项”按钮，在弹出的安全选项对话框中单击选中“启用此内容”单选项，确定更新链接后即可看到新的汇总数据。
篇2
关键词：Microsoft Word；]件合并；区试汇总；品种综述；批量生成系统
中图分类号：S-3 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2017）09-1745-03
DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036
Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports
TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong
（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）
Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.
Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation
品种区域试验是将各育种单位新选育和新引进的优良品种（系）有计划地送到有代表性的不同地区，采用统一的田间试验设计，鉴定品种（系）的丰产性、抗逆性、适应性、综合表现及与对照品种的差异，客观评价品种特性与生产利用价值，为品种审定和推广提供科学依据[1，2]。准确、可靠而高效地完成区域试验汇总报告对发挥新品种的科技优势、促进农业生产发展意义重大。这就要求区试汇总单位在较短时间内完成汇总报告，而国家级及省级区域试验规模大、试验组别多、品种数量大，汇总任务繁重，其中“品种综述”又是汇总报告中最耗时、最易出错的部分。Microsoft Word软件具有易学、易懂、易用的特点，适于农业科研工作者应用。
邮件合并是Word中的一项高级功能，利用它可以将Excel、Access等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中，从而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。区域试验汇总报告中“品种综述”部分具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容因品种而异的特点。利用邮件合并功能进行处理，能够快速、准确、高效地完成这部分内容的编写。本研究介绍了采用Word软件结合Excel软件，利用邮件合并功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，该方法简便易用，能大幅提高区试汇总效率和准确度。
1 创建数据源
以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，将区试汇总数据录入Excel文档中，以Microsoft Excel 2010为例，结果如图1所示。
将汇总数据分为固定项和变量两部分，标题行为固定项，即序号、品种名称、选育单位、试验编号、植株、苗期生长势、成熟一致性、分枝性、试点数、增产点、减产点、平均每667 m2产量、产量比对照、增产比例、显著性、排名、平均产油量、产油量比对照、产油增产比例、产油量增产点、产油量减产点、株高、有效分枝部位、有效分枝数、生育期、生育期比对照的天数、单株有效角果数、每角粒数、千粒重、不育株率、菌核病发病率、菌核病病情指数、病毒病发病率、病毒病病情指数、菌核病鉴定结果、冻害率、冻害指数、耐旱耐渍性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。标题行下为变量，即不同品种对应的性状参数。
以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，规范的品种综述内容为“1.杂1256，成都农林科学院作物研究所选育，试验编号SQ101。该品种植株较高，苗期生长势中等，成熟一致性较好，分枝性强。11个试点中10个点增产，1个点减产，平均每667 m2产量199.22 kg，比对照增产8.84%，达到极显著水平，居试验第1位。平均产油量82.04 kg/667 m2，比对照增产9.03%，11个试点中有10点增产，1个点减产。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝数7.93，生育期平均211.2 d，比对照早熟0.5 d。单株有效角果数为362.03个，每角粒数16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病发病率7.90%，病情指数5.03，病毒病发病率0.62%，病情指数0.62，菌核病鉴定结果为低感。冻害率11.23%，冻害指数4.13，耐旱耐渍性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（饼），含油量41.18%。”
将上述内容录入到Word软件中（以Microsoft Word 2010为例），可通过复制粘贴以提高工作效率。变量部分空出，即“ . ， 选育，试验编号 。该品种植株 ，苗期生长势 ，成熟一致性 ，分枝性 。 个试点中 个点增产， 个点减产点，平均每667 m2产量 kg，比对照 %， 水平，居试验第 位。平均产油量 kg/667 m2，比对照 %， 个试点中有 个点增产， 个点减产。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝数 ，生育期平均 d，比对照 d。单株有效角果数为 个，每角粒数 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病发病率 %，病情指数 ，病毒病发病率 %，病情指数 ，菌核病鉴定结果为 。冻害率 %，冻害指数 ，耐旱耐渍性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（饼），含油量 %。”主文档编辑完成。
3 合并文档
在上述主文档中进行以下操作：
1）插入源数据。点击菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，将第一步创建的Excel源数据插入到主文档中，如图2所示。
2）插入合并域。点击菜单“邮件”“插入合并域”，在主文档的变量部分逐项插入对应的固定项名称，如图3、图4所示。
3）完成主文档的合并。点击菜单“邮件”“完成并合并”“编辑单个文档”，“合并到新文档”“合并记录”选择“全部”，点击确定，完成主文档的合并，如图5所示。
至此，2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）中“品种综述”内容已经生成完毕。数据源与主文档合并后，由于每条记录后都有一个“分页符”，使得合并后每个页面只显示一条记录[4]，在本研究中即每一个品种的综述内容占据一个页面，为了节约版面纸张以及排版的需要，可将多条记录放在一个页面，只须将每条记录最后的“分页符”手工删除，也可以使用快捷操作以提高效率，将“分节符”（^b）全部换成“段落标记符”（^p）[5]。
4 小结与讨论
农作物品种区域试验是鉴定品种丰产性、抗逆性和适应性不可替代的重要手段，是连接农业科研和农业生产的重要中间环节[6]。随着《种子法》颁布，区域试验的规模扩大了数倍，而且试验观测项目和田间调查记载的性状也不断增加，试验汇总的工作量也随之倍增，而试验汇总单位的队伍规模却没有明显改变[2]。以往在农作物区域试验汇总报告中“品种综述”内容的撰写上采取的是先完成一个品种的评述，然后将整段文字复制，对照品种汇总数据，将其他品种的性状进行手工逐个修改。这种方法费时费力，加之区试汇总工作时间紧、任务重，很容易出现录入错误。
为破解这一难题，提高农作物区域试验汇总的工作效率、准确度和可靠性，许乃银等[2]以棉花区试为例，构建了基于Excel的“品种评述”文本批量生成方法，对区域试验汇总报告中“品种评述”内容中包含的固定字符串和因品种而异的变量进行事先甄别划分，并在Excel电子表格中分别设定为绝对引用和相对引用对象，再通过文本连接符串连和自动填充功能实现批量生成品种评述内容。该方法可以高效、准确地完成对所有参试品种的品种评述，而且几乎不受参试品种数量的限制，但该方法的字符串甄e和公式编辑环节较为复杂。
Microsoft Word是一款最常用的办公软件，其“邮件合并”功能是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档[7]。由于其强大的功能，在企业事务处理、机关事业单位各种工作、学校学生信息管理等领域得到了广泛应用[8-14]。但是在农业科研工作，尤其是在农作物品种区试汇总工作中鲜见报道。笔者采用Word软件结合Excel软件，利用“邮件合并”功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，只需3个步骤即可完成，简便快捷，该方法同样不受品种数量限制，品种数量越多，完成效率越高。并且该方法无须编辑公式、无须编程，非常适合计算机水平一般的广大农业科研工作者。本研究是以国家油菜区域试验汇总为例构建“品种综述”批量生成系统，对于其他作物品种区域试验汇总，只需将源数据和主文档换成相应的作物即可，系统的拓展性和通用性强，应用前景十分广阔。
参考文献：
[1] 狄佳春，许乃银，刘剑光.Excel在农业区域试验数据汇总中的应用[J].计算机与农业，2002（8）：25-26.
[2] 许乃银，李 健.棉花区试总结中“品种评述”批量生成系统的构建与应用[J].中国棉花，2014，41（6）：17-20.
[3] 赵海丽.Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用[J].办公室业务，2012（17）：25-26.
[4] 戴湘竹.如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率[J].黑龙江交通科技，2008（9）：123-124.
[5] 谭 湘.“邮件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.
[6] 文雁成.改进油菜品种区域试验的建议[J].中国油料，1996，18（3）：70-72.
[7] 王斯蕾，杜新满，赵俊琳，等.Word 2010邮件合并技巧应用研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016，15（1）：15-17.
[8] 孙丽山.Word邮件合并在办公中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（11）：188-189.
[9] 沈晓庆.Word“邮件合并”在科技工作中的应用[J].科技资讯，2015（31）：23-24.
[10] 周嘉懿.Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用[J].数字技术与应用，2016（3）：228.
[11] 崔建武，孙培鑫，王玉猛，等.Word邮件合并在高校人事工作中的应用实例[J].科教文汇（中旬刊），2008（9）：280-281.
[12] 黎 .浅谈邮件合并功能在行政审批工作中的应用[J].科技视界，2014（20）：339-340.
篇3
一、职责分工
市教育局公共机构能源资源消耗统计工作在市教育局公共机构节能领导小组的统一领导下组织实施。
（一）局办公室负责直属教育系统及局机关公共机构能源资源消耗统计工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核、汇总统计数据，编制统计工作报告等。
（二）各直属单位、直属学校负责本单位能源资源消耗统计工作，制定本单位的公共机构能源资源消耗统计实施方案，于2011年10月14日前报送市教育局。
二、统计报表的填报主体
（一）基础表及台账
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各直属单位、直属学校填写后上报市教育局，再由市教育局审核汇总并上报市节能办。
《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各直属单位、直属学校分类、汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。
（二）综合表
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供局办公室汇总直属教育系统能源资源消耗数据时使用，由局办公室填写后报送市节能办。
三、统计数据填写、审核
各直属单位、直属学校应指定专门统计人员（以下称“统计员”）负责能源消耗数据的采集、报表的填写和按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各直属单位、直属学校主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确保上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，确定无误后，加盖单位公章后报送。
局办公室负责对各直属单位、直属学校的统计数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。
实施网络填写报送的也应参照上述程序严格进行审核和复核。
四、报送周期与时限要求
各直属单位、直属学校按月和年度填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，月汇总情况于次月5日内报送市教育局，年度汇总情况于次年1月10日前报送市教育局，由局办公室汇总后报市节能办。
五、数据分析
各直属单位、直属学校应每月结合本单位的建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，按月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送市教育局。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况、主要能源资源消耗指标的变化趋势、人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、车辆能耗和能源资源消耗总量同比分析，以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。
篇4
以汇编公司员工记录总表来说，你只要把用WPS文字2010制作好的“员工登记表.doc”文件上传到单位的QQ群共享中，让大家下载填写，然后以自己的姓名再上传到QQ群共享。汇编人员再从QQ共享中把它们批量下载，按每个登记表内容以一行记录的方式进行汇总生成人员登记总表就行了。这样做就很轻松了吧，唯一比较棘手的就只有把登记表文档汇总生成登记录总表的工作而已。
1.合并登记表文件
我们收到的个人情况登记表事实上就是数十上百个文档，得先把这文档中的所有表格都集中到同一文件中才能进行汇总处理。在WPS文字中这很容易实现。先把所有登记表文件集中保存在同一文件夹中，例如D:\员工登记表。打开WPS文字2010新建一个文档，单击“插入”菜单选择“文件…”，在“插入文件”窗口中打开“D:\员工登记表”文件夹，按“Ctrl+A”键选中所有的个人登记表文件，单击“插入”按钮，即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中（如图1）。
2.消除分段
后面的汇总操作我们需要以段落标记来区分各单元格数据，所以此前我们必须先消除表格内外的所有分段，以免影响后面的操作。单击“编辑”菜单，选择“替换”，打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮展开高级选项，再单击“特殊字符”按钮，选择“段落标记”，输入查找内容为“^p”。在“替换为”中不输入，单击“全部替换”即可删除所有分段。替换后表格内外的所有分段会全部被删除，表格上的标题、题注等所有文字则会合并入表格的第一个单元格中。此外，删除分段后所有表格会全部连在一起变成一个超长表格（如图2），这样下面转换文本时就方便多了。
3.提取表格中的文本
按“Ctrl+A”键全选所有文字和表格，单击“表格”菜单选择“转换/表格转换成文本”，在“将表格转换成文本”窗口中选中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项（如图3），按“确定”完成转换。现在可以看到表格全部消失，只剩下表格中的文本，以每一单元格的内容独占一段的方式显示，空单元格也会占用一个空行。转换后各段文本的对齐方式会有些差别，有的在中间有的在左边，不过这不影响后面操作，就不用管它了。现在先选中第一张表格的全部文本（包括总标题），单击“工具”菜单选择“字数统计”，在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的段落数为40（如图4），这是下面转换汇总表时需要用到的列数。
4.汇总表格记录
由于要把一个表格中的所有数据汇总到一行记录中，使得汇总后的表格需要有相当大的页面宽度来显示，因此生成汇总表前得先把纸张调到最宽。单击“文件”菜单选择“页面设置”，在“页面设置”窗口的“纸张”选项卡下输入纸张宽度为最大值558毫米。确定完成设置后，就可以开始汇总了。
按“Ctrl+A”键全选所有文本，单击“表格”菜单选择“转换/文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中输入上一步骤算出的列数40,文字分隔位置选择“段落标记”，单击“确定”完成转换。OK，现在你已经可以看到每张表格的数据独占一行的记录总表雏形了（如图5）。
5.整理生成记录总表
现在汇总表已经有了，我们只要再删除那些无关的列，添加标题行，并重新高调一下列宽字号、页面设置即可。把鼠标指向表格第1列的上侧，当光标变成向下的箭头时，单击左键选中第1列表格。右击选中的第1列表格，在右键菜单中选择“删除列”即可删除第1列。重复这一步把汇总表中不需要的3、5、7、9等列逐一删除。然后需要根据单元格内容适当调整好各列表格的列宽、对齐方式和字号等等，并按记录表的要求重新设置好纸张尺寸页边距，这些操作相信大家都很清楚，就不细说了。再来是在表格第一行中右击选择“插入/行（在上方）”，在表格最上面插入一行空表，并在其中输入各列的标题文字。最后把输入光标定位到第1行第1个单元格内的标题文字前，回车在表格上方插入一个空行，输入表格的总标题。至此一张人员资料记录表已经完成（如图6），最后记得把当前文件保存为“人员记录总表.DOC”就大功告成了。
按以上操作，在汇总成记录表后各单元格中的段落会完全消失，比如本例中个人简历中的几段记录就会连在一起合并变成一段。当然有时我们还是希望能在最终得到的记录表中保有原始单元格中的分段，因此最后介绍一下在汇编中保留分段的方法:
篇5
全县公共机构能源资源消耗统计工作在县公共机构节能工作领导小组的统一领导下，由县政府公共机构节能工作领导小组办公室负责，县直各单位、省市驻宕有关单位和各乡镇人民政府确定的公共机构节能工作管理部门分别组织实施。
（一）全县公共机构能源资源消耗统计。
县政府公共机构节能工作领导小组办公室负责全县公共机构能源资源消耗统计具体工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告等。
（二）县直部门公共机构能源资源消耗统计。
县直各单位、部门负责本单位及所属公共机构的能源资源消耗统计工作，制定本单位、部门公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年12月20日前报送县政府公共机构节能工作办公室。
（三）乡镇公共机构能源资源消耗统计。
各乡镇人民政府确定的公共机构节能工作管理部门负责组织本行政区域内公共机构能源资源消耗统计工作，包括制定统计调查实施方案，部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告并报送县政府公共机构节能工作办公室。
（四）省市驻宕单位公共机构能源资源消耗统计。
省市驻宕单位及其所属的公共机构能源资源消耗不纳入本县各级统计范围，其县级行政主管部门的统计汇总、分析报告抄送县政府公共机构节能工作办公室备案。
二、统计报表的填报主体
（一）基础表。
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各公共机构填写、上报。各乡镇、各部门所属公共机构统计数据，由各公共机构汇总后逐级上报至县公共机构节能工作管理部门，再由县公共机构节能工作管理部门汇总后报市政府公共机构节能工作办公室。
（二）综合表。
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供县本级公共机构汇总能源资源消耗数据时使用，有二级机构的由主管部门填写后报送县政府公共机构节能工作办公室；《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》供各乡镇汇总本级公共机构能源资源消耗数据时使用，由各乡镇公共机构节能工作管理部门填写，汇总本行政区域公共机构能源资源消耗数据，报送县政府公共机构节能工作办公室。经县政府公共机构节能工作办公室汇总县直《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》及各乡镇《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》后，报送市政府办公室。
（三）台账。
台账包括《公共机构基本情况统计台账》和《公共机构能源资源消耗信息统计台账》。《公共机构基本情况统计台账》主要记录公共机构基本信息的（年）变化情况，《公共机构能源资源消耗信息统计台账》主要记录公共机构使用的各种能源资源的逐月（年）消耗量及费用。各公共机构须逐月按时填写台账。
三、统计数据采集方法
（一）公共机构基本信息采集。
各乡镇公共机构节能工作管理部门和县直各单位、部门应会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，据实填写建筑面积、用能人数公车数量等其他信息。坚决杜绝少报、漏报公共机构数量的现象。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集。
1、电耗数据。电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，累加获得总电耗。
2、水耗数据。水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。两部分相加获得总水耗数据。
3、煤耗数据。采取逐户调查各用户煤消耗量，累加获得煤耗总量。
4、天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据。采取两种采集方式：一是集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的采取逐户调查各用户能耗，累加获得消耗总量。
5、汽油消耗数据。填写本单位统计周期内办公使用的汽油实际消耗量和费用。“其他用油”应填写因冬季供暖、日常烧制饮用开水等所需的汽油消耗量。汽油消耗量和费用等于公务用车、其他用途车辆的汽油消耗量和费用及因冬季供暖、日常烧制饮用开水等所需的其他汽油消耗量和费用的总和。
6、柴油消耗数据。填写本单位统计周期内办公使用的柴油实际消耗量和费用。“其他用油”应填写因冬季供暖、日常烧制饮用开水等所需的柴油消耗量。柴油消耗量和费用等于公务用车、其他用途车辆的柴油消耗量和费用及因冬季供暖、日常烧制饮用开水等所需的其他柴油消耗量和费用的总和。
7、煤油消耗数据。填写本单位办公区统计周期内的煤油的实际消耗量和费用。
8、热力耗热量数据。填写本单位办公区统计周期内的热力消耗量和费用。热力消耗量和数据从热量计量装置上获取。未安装热量计量装置的只填写费用。
9、可再生能源应用的相关数据。填写本单位办公区统计周期内太阳能光热利用系统、太阳能光电利用系统、浅层地热能利用系统等相关数据。
10、其他能耗数据。填写本单位办公区统计周期内使用的其他能源数据，消耗量参照应折算系数折算成吨标准煤。
11、公共机构合署办公区的能源资源消耗数据。已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报；未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
四、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专门能耗统计人员（以下简称“统计员”），统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力，并负责本行政区、本部门能源资源消耗数据的采集、报表的填写和报送。
各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确认上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，且数据无误后，才能加盖单位公章并按程序报送。
各乡镇公共机构节能工作管理部门及其县直各单位应当分别对同级和所属公共机构上报的数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等符合制度规定。
实施能源资源消耗统计网络报送时也应参照上述程序严格进行审核和复核。
五、报送周期与时限要求
（一）各乡镇实行季度报送。各季度的汇总数据和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》报送时限为每季度末次月的10日前，全年汇总数据和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》于次年元月10日前报送县公共机构节能办公室。
（二）县直单位实行月度报送。县直各单位、部门分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》并于次月10日前报送县公共机构节能工作办公室。月报填写当月发生数据。
县直各单位、部门部门所属公共机构分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由县直各单位、部门按季度、年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》。季度汇总情况和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》于次季度前10日内报送县政府公共机构节能工作办公室；全年汇总情况和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》于次年元月10日前报送县政府公共机构节能工作办公室。
各乡镇、县直各单位报送县政府公共机构节能工作办公室的汇总报表和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》均需报送纸质原件（一式两份）和电子版。
六、数据分析
各公共机构应结合本单位、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，对电、水、煤、气、油等能源资源消耗状况定期进行分析评价。
各乡镇公共机构节能工作管理部门及其县直各单位应定期对本地区公共机构能源资源消耗状况进行分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》应包括以下内容：
（一）公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况。
（二）主要能源资源消耗指标的变化趋势。
（三）人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、公车能耗和能源资源消耗总量同比分析，主要能耗指标较全市同期对应平均指标的偏离程度及原因分析。
（四）教科文卫体等同类公共机构比较分析。
（五）各能源资源消耗水平降低（升高）原因分析。
（六）下一步拟采取的主要措施。
篇6
作者：齐玉萍 杨培记 单位：河南省周口市疾病预防控制中心
用人单位建立职业卫生管理档案是《职业病防治法》的基本要求。⑴《职业卫生防病法》第19条规定，用人单位建立、健全职业卫生和劳动者职业健康监护档案。第24条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构报告并向劳动者公布。第33条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。⑵《职业病防治法》第48条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生和职业健康监护等资料时，用人单位应当如实提供，劳动者和有关机构也应当提供与职业病诊断、鉴定有关的资料。这是用人单位在职业病诊断过程中所必须旅行的举证责任。⑶《职业病防治法》第33条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。《职业病防治法》第64条规定用人单位未按规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，有卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下的罚款。
用人单位职业卫生管理档案的基本要求：（1）职业卫生管理档案案卷归档前要做好准备工作。①简明扼要的拟写案卷标题，包括文件执法机关、内容、文种3个部分，标题要反映案卷内容。②根据档案保管期限的规定，注明每一案的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存。③填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号、装订成卷。④归档的案卷要填写移交目录，双方签字。（2）档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。（3）档案工作人员要对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记，档案工作人员调离时，必须做好交接手续。（4）职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时补修复制。（5）利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。（6）对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
用人单位建立职业卫生档案的主要内容：（1）国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。（2）职业卫生管理方针、目标、职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。（3）职业卫生专职管理组织、职能及人员分工。（4）职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。（5）建设项目职业病危害管理档案。①建设项目计划任务书及批准文件等。②建设项目初步计划书。③工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。④全套竣工图纸、验收报告、竣工总结。⑤职业病危害预评价委托书与效果评价报告。⑥职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告。⑦卫生行政部门审查意见书，卫生行政部门验收意见书。（6）建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素的种类、存在岗位、来源、预防策略等内容。（7）储存和使用的化学品清单包括种类、数量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。（8）工作场所职业病危害因素监测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素监测记录与评价报告。（9）职业病危害防护设施及维修档案，包括，①设备的操作规程、合格证书。②安装、调试验收记录。③运行使用记录。④维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。（10）职业病防护用品档案。包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。（11）职业健康监护资料。①职业健康监护委托书、职业健康检查工种及人员名单。②职业健康检查结果与分析报告、职业禁忌证明单及调离情况。③个人职业健康监护档案，包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病治疗等有关个人健康资料。④职业病检出名单。（12）职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。（13）职业病含工作有关疾病发生情况及职业病患者处理情况记录。（14）用人单位职业病预防控制措施技术档案，职业病诊断、鉴定资料。（15）各种监督文书，各种设备、化学品中文说明书。（16）各种汇总资料，包括，职业病危害因素检测结果汇总资料，职业健康监护汇总资料，职业病发病情况汇总资料，职业病人处理、安置情况汇总资料，培训情况汇总资料，因病缺勤情况汇总资料，职业病防护设施汇总资料，劳动者死亡资料等。
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本次林木种质资源调查是我省第一次系统的林木种质资源调查，按照省林业局的工作部署，查清我县野生林木种质资源（包括珍稀濒危树种资源）、栽培树种（品种）种质资源、古树名木、引进树种（品种）种质资源，是为我县林木种质资源的保存、利用奠定坚实的基础，为我县现在和将来的林木遗传改良提供服务。
二、调查对象和内容
（一）野生林木种质资源
指在我县自然分布、以原生群落存在和生长的树种，包括珍稀濒危树种。调查的内容包括：种类、地理分布、单株或群体信息、生长情况等。
（二）栽培树种（品种）种质资源
包括用材林、生态防护林、经济林和观赏树木及花卉等树种（品种）种质资源。调查的内容包括：种质资源的类型数量、质量、空间分布以及生长情况。
（三）古树名木
指具有百年以上树龄的古树，具有特殊文化历史纪念意义的名木，以及人类活动密集区内树体胸径大于100cm的大树等。调查的内容包括：古树名木资源的类型、分布、数量及生长情况。
（四）引进树种（品种）种质资源
指在自然分布区以外（省外、国外）引进的本县没有的树种（品种）种质资源，已经适应当地环境条件，正常生长发育并获得相应的经济、生态和社会效益。调查的内容包括：引种树种（品种）产地、引种时间、驯化方法、栽植立地条件、生长发育情况、用途、繁殖方法等。
三、组织领导
（一）成立领导小组
全县林木种质资源调查工作由县林业局统一领导，调查以各镇办为单位进行。县林业局成立调查工作领导小组，负责全县调查工作的组织协调。由分管局长任组长，成员由局财务室、营林站、果树站、林政站、国有林场苗圃管理办公室、森保护站相关人员组成。
各镇办要成立调查领导小组，负责本镇办调查工作的组织协调。由分管领导任组长，并确定林业站长靠上具体抓此项工作。
（二）建立调查队伍
县调查队伍由县林业局熟悉林木种苗工作的人员组成，以能够识别树种、品种，熟悉种质资源调查业务的工程技术人员为主，相关站室配合。主要做好全县种质资源调查的技术指导。
各镇办林业站是进行林木种质资源调查的基本组织单位。镇办调查队伍要以能够识别树种、品种，熟悉本辖区种质资源情况的技术人员为主，相关单位配合。要做好调查的发动、宣传和组织工作，具体落实种质资源调查工作。
（三）任务分工
调查工作由县和各镇办共同组织实施。
1、县林业局
负责本县各镇办调查工作的技术指导、协调和督导，帮助解决各镇办在调查工作中遇到的疑难等技术问题；负责本县各镇办调查材料的审核、汇总以及上报工作；负责全县林木种质资源标本的制作。
2、镇办林业站
调查工作以镇办为基本单位进行。各镇办根据实际情况，组织开展本行政区域的面上调查工作，要保证种质资源调查材料的规范性和完整性，并报县审核汇总。
3、国有林场、苗圃的林木种质资源调查，按照隶属关系，由县调查专业力量统一调查。
四、步骤与方法
（一）宣传发动
县林业局组织召开全县林木种质资源调查工作动员大会，动员部署全县林木种质资源调查工作。并组织举办林木种质资源调查技术培训班，组织专家讲解外业调查及内业整理工作的有关技术问题。各镇办种质资源调查领导小组要组织召开专门会议，做好宣传发动工作，组成调查小组，在本辖区内全面启动林木种质资源调查工作，并通过各种形式宣传种质资源调查的意义。
（二）收集资料
县、镇办林木种质资源调查机构要责成专人收集本辖区的有关资料，主要包括：本辖区的森林资源清查资料、林业区划资料、果树花卉及古树名木等单项类种质资源调查资料、树木或有关植物的考察报告、林木引种情况、良种基地建设、地方志、树木志、植物志等方面的资料，将各种资料收集齐全。
（三）培训和试点
县林业局统一组织技术培训和试点。技术培训重点培训各镇办调查技术负责人员和调查队员，使其全面理解技术规程、实施细则的规定，掌握调查方法和野外工作方法。
试点，可以有效检验工作方案、技术规程以及实施细则的可操作性和各调查队员对调查方法的理解，也是一次很好的锻炼队伍的“实战演习”。通过试点，统一调查方法，解决技术难题。
（四）外业调查
林木种质资源调查遍及全县山、滩、村庄的各个角落，要把这些资源准确查清，是一项面广、量大的细致工作。首先要深入发动群众，忆查当地林木种质资源，同时，要组织召开各种座谈会，了解当地林木种资源概况，各镇办在此基础上，要确定重点村和非重点村，重点村以镇办行政村总数按比例确定（不足50村的按20%确定，超过50村的按10%确定），其余为非重点村。要针对不同的调查对象制定详细的调查方案，明确调查方法，初定调查线路，在做好材料准备、调查工具准备和安全防护准备后，科学安排，进入实地调查，做到不漏、不重、不错。
（五）内业整理
外业结束后，各镇办对所辖区域调查资料进行分析整理后报县，调查资料由县进行全面审核，审核不通过的要退回进行补充调查。县按照规定格式进行全县统计汇总，并以县为单位编制调查工作报告和报表，上报市调查办公室。
（六）督导检查
为了保证调查工作的严肃性，督导检查工作贯穿于全县种质资源调查工作的全过程。调查工作启动后，各镇办要阶段性自查，县林业局根据调查进度情况随时到镇办及有关单位，对调查及现场调查情况进行检查。发现问题及时予以纠正。
五、时间安排
（一）2015年6月10日-2015年7月31日
1、在广泛收集资料的基础上，做好林木种质资源调查工作的宣传发动工作。
2、各镇办建立林木种质资源调查队伍。积极做好调查各项准备工作，并制定本镇办的具体调查方案。
3、此阶段主要是开展外业调查工作。重点抓住林木的生长季节，完成外业调查工作。
4、开展专业指导。期间县调查人员到各镇办指导、督导林木种质资源调查工作。
（二）2015年8月1日-2015年8月10日
1、各镇办主要开展内业整理工作。对已完成的外业调查材料全面整理，形成纸质、电子版两套资料。
2、各镇办为避免遗漏和重复，做好补充调查工作。
（三）2015年8月11日-2015年8月20日
1、内业汇总。各镇办将调查汇总资料（纸质、电子版）上报县林业局，县林业局将各镇办上报资料进行审核汇总。审核不合格或不完善的要限期进行重新调查和补充调查
2、检查验收。镇办所有工作结束后，县林业局组织对各镇办调查工作进行验收。
（四）2015年8月21日-2015年9月20日
1、全县汇总。县林业局根据各镇办调查数据、统计汇总材料进行统计分析汇总，撰写《林木种质资源调查报告》。
2、县林业局编制完成调查工作报告和报表，上报市林业局。
六、工具准备
1、器材：GPS手持机、数码相机（1600万像素以上）、电脑、钢卷（围）尺、皮尺（10米、50米）、计算器、望远镜等。
2、表格与文具：调查用表、调查用图、铅笔、粉笔或腊笔、文具盒、工作包。
3、标本采集器械：采集箱（袋）、标本夹、高枝剪、枝剪、放大镜、吸水纸、台纸、透明纸、浸制试剂、烘干机等。
4、其他：药品、防护服、安全用具等。
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关键词：公路工程；EXCEL应用；清单复核
公路施工项目在合同签订，建设单位移交施工图纸后，大量的技术准备工作随之展开，清单复核就是其中非常重要的一项。清单复核的意义在于施工图纸下发后，及时准确对各项工程量分类、统计、汇总，为后期施工、供料、劳动力计划及工程计量提供理论数据。
在公路工程中，每一分项工程都有唯一的细目号与之对应。利用这个特点，应用Excel的分类汇总和查询功能，对工程量快速准确的分类、汇总及提供查询，尤其是为今后的资金回笼计量工作打下坚实的基础。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。它在数据计算、排版输出方面的功能是非常优秀的，我们应该在工程量清单复核发挥Excel的卓越功能。
一、主要应用函数介绍
首先重点介绍几个Excel函数的功能及用法：
1、Vlookup函数：在表格或数组的第一列寻找某个特定的值，再返回表格或数组当前行中指定列上的数值，是一个竖直式的查询表。
2、Sumif函数：对满足条件的单元格求和。
3、Round函数：依照指定位数将数值四舍五入。
4、函数使用方法：
序号 函数 举例 说明（结果）
1 VLOOKUP(lookup_value,table_array,
col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在A列中查找1,并从相同行的B列中返回值
2 SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(A2:A5, ">160",B2:B5) 在A列区域中大于160的数据所对应的B列单元格求和
3 ROUND(number,num_digits) =ROUND(2.149,2) 将2.149四舍五入，小数位数为2（2.15）
5、计算公式和结果互换
Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果，可以方便审核人员快速复核计算过程。
通过“已知结果，显示公式”的函数功能解决计算公式显示，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式：假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”），而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。
5.1打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。
5.2在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。
5.3定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1]) ”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
5.4如果“引用位置”中含有“RC[-1] ”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
二、准备工作
2.1在清单复核前，要熟读《合同文件》、招标文件、图纸和《公路工程国内招标文件范本》等规范。
2.2将合同文件中的清单逐个细目输入Excel，文件命名为“清单复核”，工作表命名为“合同清单”，表格内容为：细目号、细目名称、单位、单价、清单数量、清单合价、复核数量、复核后合价。在跨表计算中将利用查询函数引用此表的内容，同时也要将明细数量汇总到该表中（见图一）。
2.3新插入工作表，命名为“复核明细表”，在相应单元格内录入文字：A2－细目号、B2－细目名称、C2－单位、D2－桩号、E2－工程部位、F2－复核数量、G2－计算公式、H2－页码。
三、具体操作步骤
以“K58+420.5中桥”为例清单复核。在D3输入“K58+420.5中桥”；在E2输入工程部位，根据《合同清单》和《招标文件范本》查找所对应的细目号，输入A3中；利用Vlookup函数可以根据细目号引用对应的细目名称和单位，B3输入“=VLOOKUP(A3,合同清单! A: D,2)”， E2输入“=VLOOKUP(A3,合同清单! A: D,3)”；查找图纸具体部位的数量，输入F3中。为方便今后计量，E列要以单元为单位划分具体部位，输入表格中的数据要准确无误，真实可靠做到有图可依，能塑源（见图二）。
图二
在所有的数量复核完成后，可以利用Excel自动筛选或条件筛选功能查找所需的数据。在《复核后工程量清单》选择A2－H2，使其高亮显示，点击下拉菜单中的“数据”“筛选”“自动筛选”，在A2－H2各单元格右下角将出现小三角按钮，单击此按纽出现下拉菜单，根据实际需求设置筛选条件，快速、便捷得到准确结果。
实际运用中，通常要对不同部位，相同细目号的工程量进行汇总，然后乘以单价得出金额，最后得出工程总造价。使用SUMIF函数， “合同清单”对“复核明细表”中各部位工程量所对应的细目号汇总。最终汇总成型的电子表格如图一所示：
图一
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【关键词】 电算化； 月度结算； 归集； 甩账表
一、引言
福建省南平铝业有限公司（简称“南铝”）是国内集铝冶炼、铸造挤压、铸压拉带、铝合金制品深度加工于一体的大型国有企业，员工5 136人，2011年销售总额约74亿元。2003年后南铝的产品类型、品种急剧增加，面对“多品种、变批量、客户化、快捷化”客户订单式买方市场，传统的管理方法盲区多，效率低，信息反馈速度慢，给管理决策带来了极大的困难，严重制约了企业的发展，南铝意识到了管理信息化的重要性。
2005年前南铝在财务电算化、销售、生产等方面也做了信息化应用，大都是通过人工现场纸质统计，分类后再向信息系统内输入，各系统孤立运行，统计数据不准确、不及时，无法给管理带来科学决策依据。南铝2006年开始与某软件公司合作，共同研发“南铝产业链全维管理信息化系统集成平台”，2009年正式投入使用，实现了企业各项管理职能事务的管理制度、方法、标准、定额、计量等工作的一体化信息集成，实现了财务管理的全面信息化。
二、企业专业基础管理工作信息化一体集成的实现
通常企业在信息化建设中最迫切需要解决的是“产供销与财务”的信息化，从直观的字面上可以理解为实现“生产、销售、采购、财务”等四大管理职能的信息化，实际上，能够全面体现“产供销与财务”四大管理职能的信息化必是企业全面管理职能的体现。因为这些工作都是靠人专业分工操作设备，在技术标准指导和监控下使用各种配套能源来完成的。所以要想彻底实现“产供销与财务管理”信息化管理，必先从企业基础管理专业职能工作信息一体化入手，否则管理软件只能是一个非专业化管理的僵化结构，是“结果式数据汇总”，实际业务还是大量依靠人工脑力与纸质信息方法完成。那么管理信息化工作具体实现的工作内容是什么呢？
一是建立企业各级专业化员工岗位工作信息平台，实现员工工作内容自动集成，替代传统人工纸质抄录、分类、统计、分析与传递的信息处理方法。
二是建立企业各级专业管理职能的标准执行信息系统，替代企业各级部门人工组织资源计划的计算与编制方法，通过管理标准执行信息系统自动判别员工日常工作的正确与错误。
三是按专业管理职能集成企业各项经营活动，包括人事、合同、标准、设计、设备、采购、销售、生产、财务账务、资金运营、预算与控制等，减少管理盲区，提高企业管理水平。
四是取消传统人工分级纸质抄录、分类、统计、分析与传递等信息处理方法，实现企业基础工作的“资源、组织、计划、执行、控制与协调”的智能精益化管理。
三、财务会计与资金运营管理体系开发的必要性
原来南铝财务部门使用的电算化软件是新中大账务处理系统，平时工作就是根据原始凭证手工录入记账凭证。由于开始使用时间比较早，使用的会计科目是旧的会计科目，急需改用新的会计科目，以适应新的会计制度。另外，由于记账凭证都是手工录入，耗用时间比较长，取数比较繁琐。新中大账务处理和报表管理是独立的系统，原始凭证数据都是通过会计手工录入记账凭证进入系统，这样就会形成一个信息孤岛。财务会计与资金运营的开发就是为了使整个企业管理一体化，使得企业所有部门数据无缝链接。
2006年以前，南铝和所有企业一样，完成企业月度财务结算与报表生成在10个以上的工作日，具体如下：
一是关账统计。每月25日各生产单位在统一时间内关账进行各种物资、能源的人工分类盘点与统计，盘点与统计人力上百人，时间3—5个工作日。
二是成本分步核算。各生产单位完成统计后，需要3—5个工作日进行物资摊销平衡与成本核算。
三是汇总核算。财务部门根据各生产单位的成本核算结果进行总体汇总摊销核算和集团内部物流结算，再进行对应账务科目归集，时间需要3—5个工作日。
四是财务报表编制与汇总分析。时间需要2个以上工作日。
存在主要问题：大小月实际物耗成本与账务物耗成本刚好相反且财务核算分析时间过长，无法支持准确与及时决策。
四、企业财务月度结算与报表汇总分析一日完成的原理
南铝产业链集群通过该集成平台的研发，全面取消专职人工统计工作岗位，全面实现了企业各类事务的自动统计与核算，自动生成财务凭证与归集科目，自动完成报表数据归集、编制、汇总及分析，实现了一个工作日内从关账、统计、核算、结算、归集、存档凭证打印到报表编辑与汇总分析等工作的完成（参见图1财务成本业务流程图）。企业得以全面管理信息化，统计工作岗位基本全面取消，所有管理数据统计实现了实时、真实、可靠，使得企业月度财务核算在自然月最后一日24时关账，每月1日上午10点完成各生产单位的各项业务统计和成本核算，在下午3点由集团财务部门完成集团内部各单位物流流通结算，4—5点完成企业所有内外部报表，6点完成集团各个生产单位的业务报表汇总。在一个工作日内从关账到报表汇总完成，而其他企业基本都是前月25日关账，下月8日后才能完成报表的汇总，完成一个月度的财务核算结算基本在12天以上。
该集成平台实现了企业经营报表数据来源于一线，或经过逐层审核，各种数据结构清晰，信息及时，准确无误，得到充分集成与共享，企业内部管理效率大大提高。市场上传统的企业管理软件都是以财务账务处理业务为中心，不利于企业实现真正意义上的管理信息化。
五、信息化系统集成平台实施的效果
该集成平台在技术上是先进的，它以生产计划与控制为主线，通过信息集成，将企业各职能领域的管理联成一个整体，使企业生产经营管理达到系统化、合理化、规范化。而计算机快速处理信息的强大功能又极大地提高了管理和进行管理决策的效率和质量，从根本上改变了企业管理的面貌。由于该集成平台的各大基础工作专业管理系统和财务账务处理系统的无缝集成，使各项业务费用和基础工作流程与内容紧密地融合在一起，系统按科目类型实现分级明细自动归集，减少了财务资金收支上的差错或延误。该平台使得南铝集团公司每月的财务账务处理与报表生成在月末的一天内就可全部结账和准确完成报表，成本准确核算，为企业经营决策提供了及时、准确、可靠的依据。
六、结语
该集成平台已在南铝及其下属企业全面投入运行，规范了企业各项管理职能的行为，提高了部门之间的配合和合作，实现了数据集成与资源共享，全面做到“甩图纸、甩账表”，使企业决策更加科学、合理，对市场变化的反应更加及时与准确，达到了提高管理效率、降低成本、提高决策水平的目标，实现精细化管理，取得了明显的经济效益和社会效益，具有广阔的推广应用前景。
【参考文献】
[1] 王振武.会计信息系统[M].大连：东北财经大学出版社，2006.
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1、做好本车间成本和费用的核算，及时向生产技术部和财务部汇报。
2、按期编制经营指标报告，及时提供核算资料，按要求做好各种报表，做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器，领料时要验收数量，查验检验报告单，认真计量。按规定填制领料单，经质检员验收后，登记入账。
4、建立车间内部领料制度，做到物料发放手续齐全，车间领料人在发放登记簿中签字，为成本核算建立好原始记录。
5、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报，上报生产技术部；每周汇总车间生产情况及时填写生产周报，上报生产技术部和计划分析室。
6、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及（半）成品、在制品，准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表，报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
7、在日常工作中要有重点参与生产的全过程，准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量，成产周期有记录，为公司成本核算建立原始资料，同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出是成本率问题还是其他问题。
8、参与计算机的应用，掌握电子表的应用，将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
9、保管好车间的成本资料，包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
10、做好领导安排的各项工作。
2车间统计员岗位职责
1、做好本车间成本和费用的核算，及时向生产技术部和财务部汇报。
2、按期编制经营指标报告，及时提供核算资料，按要求做好各种报表，做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器，领料时要验收数量，查验检验报告单，认真计量。按规定填制领料单，经质检员验收后，登记入账。
4、建立车间内部领料制度，做到物料发放手续齐全，车间领料人在发放登记簿中签字，为成本核算建立好原始记录。
5、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报，上报生产技术部；每周汇总车间生产情况及时填写生产周报，上报生产技术部和计划分析室。
6、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及（半）成品、在制品，准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表，报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
7、在日常工作中要有重点参与生产的全过程，准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量，成产周期有记录，为公司成本核算建立原始资料，同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出是成本率问题还是其他问题。
9、参与计算机的应用，掌握电子表的应用，将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
10、保管好车间的成本资料，包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
11、做好领导安排的各项工作。
12、对成本核算中统计的数据出现错误负责。
13、对账物不符，出现差错的情况负责。
14、对不服从领导工作安排，违反公司相关规定造成的不良后果负责。
3车间统计员岗位职责
1、严格遵守财务规章制度和统计法，建立健全各种台帐。
2、及时上报有关生产、技术、财务、劳资等各种报表，做到内容齐全、数据正确、可靠及时。
3、内部考核资料齐全，数据准确，为车间领导做好参谋工作。
4、做好车间生产材料、备件计划的汇集、上报工作，做到及时、全面、不耽误生产。
5、月末与仓库做好出库材料核对工作。
6、负责车间常用材料和备件的仓储、支领工作，做到存放整齐、支领手续齐全。
7、严格控制车间成本消耗，作业成本界限清楚，口径一致，核算真实。
8、会计凭证内容完整，原始凭证齐全，符合要求，装订整齐。
9、保存好统计资料和一切原始计录。
10、及时编写统计分析和成本分析，及时参加有关会议。
11、负责车间低值易耗品和办公用品的管理工作。
12、负责车间的计划生育工作。及时参加有关会议，收集、缴报各种数据。
13、保质保量及时地完成领导交办的各项临时性工作。
4车间统计员岗位职责
一、负责车间上下游相关部门的生产订单查询；
二、负责本部门的花名册编制与更新；
三、车间员工的工资核算和统计工作；
四、负责车间人员、物料、工时的录入与统计工作；
五、将班长当天所交的工作日报表与系统核对，将报表上已完成的产品点击到下一工序；
六、根据生产实际情况，做好生日报表；
七、负责本部门办公用品的领用；
八、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表；
九、车间文件的发放、存档记录，公共性张贴文件的管理；
十、车间文具的领用及发放，做好记录；
十一、月底做好各类财务报表；
十二、负责车间各项生产数据（产量，生产工时，人数及物料等）的收集；
