电算化会计实训总结范文
时间:2023-03-31 12:15:09
导语:如何才能写好一篇电算化会计实训总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
我们以××公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
篇2
关键词:多媒体教学软件;案例教学法;仿真;校企合作
高职院校《会计电算化》教学的主要目标是培养学生的会计软件应用能力,因此在整个《会计电算化》教学过程中,实训教学即上机模拟实验教学占绝大比例。但是,实训教学在各个院校中还是弱项。
一、实训教学的形式
整个实训教学过程全部在会计电算化实验室进行,边讲边练、讲练结合。在这个实验室中,教师和每个学生各拥有一台电脑,教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等,可以进行讲解并演示会计软件的使用,同时还可以控制学生机(如屏幕监视、学生演示、作业提交、文件分发、远程命令等),学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。这种教学方式教学更直观、高效、准确;有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程,引导学生积极思考,提高学生学习兴趣;有助于提高教学效率,学生能较快地掌握课程知识点。另外,在会计电算化实验教学中,充分利用资源。师生共享网络教学信息资源。
二、实训教学的层次
在会计电算化实训教学的过程中,要按课程的内容,循序渐进地进行,按内容可分为以下层次:
(一)分模块的模拟实验教学
在开设会计电算化的第一门课《初级会计电算化》时,学生对会计电算化还很陌生,教学的目的主要是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性认识,因此在教学中结合实验,把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来,模拟实验分次数与课堂所学目标同步,为此模拟实验分模块进行,有利于学生能较快地掌握会计软件各个模块的使用,以便为下一步掌握会计软件的综合使用打下基础。
在该层次的教学过程中,首先由教师进行系统的讲解之后,学生结合教师提供的案例中的企业的业务特点对教师所讲授的内容进行讨论,并由教师辅导进行上机实验,实验完成后讨论总结。
(二)、综合的模拟实验教学
在完成初级会计电算化课程后,开设会计电算化的第二门课《中级会计电算化》时,进行模拟实验时可采用综合的模拟实验。会计软件的每个模块内部前后具有很强的内在联系,彼此相互影响、相互制约,由于在第一阶段学生已通过分模块进行会计软件的练习,对各模块的操作流程及方法已形成了大概的认识,但对整个软件的流程及各模块相互关系尚不清楚,因此在该阶段,可提供给学生一套相对完整、难度较大、业务较为复杂的会计经济业务,整个业务包括总账、工资、固定资产、应收应付、存货、报表等,所有的业务通过会计软件的各个模块进行操作。在该过程中可将学生分为若干个小组,各小组按财会小组定岗(如主管、会计、出纳)练习,让学生一人一岗模拟企业情况操作,并在完成某岗位的练习后,转换其他的岗位。
(三)手工与电算化并行的模拟实验
通过第一、二层次的模拟实训,学生基本上可掌握会计软件的基本流程及各模块之间的数据传递关系,但对如何转换系统,即手工会计向电算化会计的转换并不能完全掌握,为此,在开设《会计电算化》课程时,可安排手工与电算化并行的模拟实验。
会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的,会计软件也是程序设计人员根据会计准则和手工会计核算方法开发设计而成的,会计人员只要把会计原始资料输入计算机,计算机借助于会计软件,经过一番运作,便会输出所需要账页及报表。因此,财会人员如果没有手工做账的实际经验,就无法了解会计数据之间的来龙去脉,搞不清其内部的结构关系,因而就不能透彻地理解会计软件核算原理。对此,在学生学完《基础会计》、《财务会计》等之后,随即开设《手工会计实务操作》课程,让学生进行手工做账实习,在此基础上再开设《会计电算化》课程。同时在手工会计和电算化会计模拟实习的时候,可采用同一套会计资料,便于学生比较两者操作的异同点,也加深对会计软件工作流程的理解,便于学生顺利地操作会计软件、深刻地理解会计软件的工作原理,为其将来掌握其他或升级的会计软件打下了牢固的基础。
会计电算化实训安排在手工会计模拟实训结束以后,通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用,并和手务做比较,更好地促进教与学。
三、在会计电算化实训教学中,应加强校企合作
随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展,会计电算化发展迅速,主要反映在会计软件开发业的迅速发展。以用友公司为例,从UCDOS下的账务处理系统、报表处理系统到WINDOWS下的相应系统:从单机版,到网络版:从单一的核算系统到集核算、管理于一体的软件系统,到系统化的ERP系统。与此相比较电算化的教学存在明显的滞后现象,这主要的原因是专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强。专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护。专业教师只有深入软件生产或营销公司,接受前沿专业知识的培训学习,才能更好地进行教材的选择和编写、教案的组织和准备以及实践课程的操作和指导。
教师应与企业建立联系,开展产教结合、产研结合实践活动,这样既达到了学校与企业的联系,又使教师学有所用、学有所专,加强了教师的实际操作水平,提高了教师的专业职业技术能力,有利于教师更好地指导学生进行实际操作。专业教师深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况,如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题:企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍。只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生,及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题。以便更好地组织教学;学校可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给学生进行案例讲座和实践指导。或者提供一些来自用人单位的需求信息,以利用教学和学生日后的就业。
校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况,进一步有目的地培养人才。从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。
四、实训教材的正确选用
会计电算化是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。如何理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间。这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上电算化会计实训教学教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足“自编为主,购买为辅”,教材建设可分两阶段进行。首先选择一种较好的手工会计模拟资料,在此基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实训教学:在积累了一定的经验后,可以组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材。
篇3
【关键词】中职学校;会计;电算化教学
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机在会计领域应用的日益深入和现代信息技术的飞速发展,会计电算化在企业会计工作岗位上的地位越来越重要。学会熟练使用专业财务软件,进行日常会计业务的处理,已成为会计从业人员的一种基本技能要求。电算化是中职学校会计专业的一门核心课程,该课程的教学质量好坏关系到会计专业毕业生能否胜任未来的工作岗位。如何加强中职学校的会计电算化教学呢?
一、会计电算化课程的特点,注重理论与实践相结合
会计电算化教学内容,主要以计算机和会计专业理论与实践为基础,必须加强理论与实践课程的教学,才能使学生充分理解、掌握该门课程的设置原理及学习该门课程的重要性。课堂教学不应仅仅局限在会计信息系统的基础知识和几个功能模块设计与实现,还需要以某一通用财务软件为例讲授,掌握实际操作技能,分析基本功能模块设计与实现的理念。通过采用财务软件公司的多媒体教学光盘,将更多的理论知识以丰富多彩的形式传授给学生,使学生在短时间内获得更多的知识,学生通过上机操作具体软件,增强了实际操作能力、在采用多媒体教学过程中,学生边学习边操作,提高了学生学习的主动性、创造性。
二、重视案例教学和社会调查
会计电算化教学方法多种多样,可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。已达到培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。
在会计电算化教学中,社会调查不是可有可无的,而是应该将其作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面。调查内容由教师根据课程所学内容进行宏观上的安排,学生根据自身的实际情况做具体选择。不管是会计电算化的系统管理方面,还是具体操作方面,只要做了深入细致的调查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于学生的实践能力的提高,同时可以提供一些好的教学案例,充实教学资源。
三、加强会计电算化模拟训练,实现课堂教学与岗位需求的零距离对接
要加强会计电算化实训,对学生进行实训的主要目的是为了提高操作技能和职业能力,培养学生完成某个或某些岗位工作所具备的综合能力,即在职业岗位上解决实际问题的能力。所以实训应尽量做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,按照岗位需求进行模拟训练,真正实现课堂教学与岗位需求的零距离贴近。
不少软件供应商看中学校的培训资源,会主动和学校联合搞培训。中等职业技术教育和社会职业培训相辅相成,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。
四、教、学、评有机结合
会计电算化理论和上机实验是学生学习内容,上机实验是本课程学习的重要环节,是区别其他会计专业课程的标志,学生在学习过程中既要进行电算化会计理论的学习,还要进行上机实验操作。可以将课程考核嵌入到学生学习过程中,分阶段对课程的理论和实验操作进行测试,做到教学活动、学习活动、学习测评的有机结合,即全过程的考核,考核贯穿整个学习过程,表现为边学习边考核。具体来说,考核由平时训练考核和考试考核两部分组成,比例为40∶60。考试考核分为了期中考试和期末考试,期中笔试占20%,期末笔试和机试各占20%。在本课程学习之初,教师就跟学生说清楚,让学生学习起来能有的放矢。
总之,在中等职业学校的会计专业,要重视对会计电算化课程的教学,重视学生实践操作能力的培养与训练,将学生培养成能适应工作岗位的实用型人才。
参考文献:
[1]焦永梅.新时期高校会计信息化教学改革探析[J].合作经济与科技,2010年01期
[2]赵芳.数学知识在中职会计教学中的应用[J].合作经济与科技,2010年01期
篇4
所需的知识:
为了学好本课程,要求学此前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。因此,本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《中级会计实务》、《成本会计》、《会计电算化》
《会计电算化软件实训》实践教学的设计思想:
以培养会计信息化领域高技能人才为导向,以培养学生实践动手能力为目标,“借助两个基地,实现三阶段三结合”,以校内外基地为依托,以高仿真实训室(模拟软件)为载体,兼顾职业资格证书考试,深度融合工学结合,实现学生学习与职业岗位“零距离”,毕业生“零库存”。
课程特色:
一、紧盯就业岗位群要求,强化职业核心能力培养,构建理实一体化的教学模式。
二、贯彻任务驱动的思路,工学结合, 使课程实践教学与实际岗位需要实现“无缝”对接。
任务驱动:
以任务承载知识点:按照岗位要求,将课程按知识点分解为13项具体任务,通过任务实施掌握知识要点。
模块训练:
以模块训练技能:在实施任务的基础上,按核算软件6大模块设计实训案例,开展模块技能训练。
综合训练:
按岗位强化实践:选取企业一个期间的真实业务,按实际岗位分工要求完成核算任务,提升岗位操作技能。
三、结合课程考核与职业技能鉴定,实行“以证代考”、 “双证书”制,提高学生的社会认可程度。能力为本,素质为先
课程设计指导思想:
以会计职业能力培养为目标,突出财务软件操作技能训练;
创新教学内容体系,注重教学内容与实际岗位需求的切合性
培养能力:
强化电算化会计核心专业技术应用能力和一般关键能力
掌握财务管理软件的基本操作技能
熟悉会计工作岗位之间的业务衔接关系和职业道德规范
完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡
通过本课程的学习,学生应具备以下职业知识、素质与能力:
(一)知识教学目标
1、知识教学目标:了解会计电算化是一门新兴的边缘学科,并能从宏观角度认识会计电算化的基本含义;明确会计电算化的意义,认识会计电算化的重要性;熟悉会计电算化信息系统的结构及有关概念,了解会计电算化信息系统的发展趋势;熟悉我国财政部门对单位使用的会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电算计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作做出的具体规范;掌握会计核算软件的基本知识和典型会计核算软件各主要功能模块的操作要求
(二)素质教育目标
素质教育目标:具备较强的会计电算化方面的法制观念和规范意识;具有较强的市场竞争实力和承受压力的能力;具有扎实的会计电算化专业知识和专业技能,具备较强的专业操作水平;具有不断获取知识、开发自身潜能、适应会计电算化岗位变更的能力;具有良好的学习习惯,具备自主学习的能力;能够理论联系实际,善于组织和实施会计电算化工作;
(三)技能培养目标
技能培养目标:掌握会计核算软件的工作原理,能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能;取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书教学方法及教学手段:
任务驱动
1、选取亲身经历或身边发生的案例,介绍相关核心操作,生动有趣,易于接受。(案例教学)
2、设置情景,提出任务,通过对已掌握内容的复习、回顾,启发引导出新的知识和问题,循序渐进,水到渠成。(启发式教学 )
3、按模块划分角色,每人承担不同任务,便于身临其境,设身处地思考问题,掌据相应角色的技能与思考方法。(角色体验教学)
4、分配任务,说明主要思路,具体操作有学生自行探索,按完成情况打分考核,有利于学生主动思考,提高学习效率。(探究式教学)
5、在任务中设置陷阱,让学生按常规操作,遇到陷阱,无法完成任务,由此分析问题,提出知识点,引起学生高度重视,便于集中学生思维,加强记忆。(问题陷阱)
校内实训教学条件:
为满足会计电算化专业实践教学的需要,经过多年的开发与建设,目前我院用于会计电算化教学的实训教室2个,会计电算化专业实验室 2个,配备计算机100多台,安装了通用会计电算化软件金蝶K/310.3ERP,满足学生校内上机实训学习的需要。
三、课程教学内容的安排
本课程是一门理论与实务兼容的学科,故在教学内容的组织与安排上做到了理论会计理论联系实际,融知识传授与能力培养为一体。在理论课程体系设计中,我们把会计电算化的理论内容限制在“够用”的范围内,对学生学习中所必需的知识精讲多练加以巩固。
本课程注重培养学生会计电算化的实际操作能力,实践教学在整个教学过程中所占比重较大。教学组织上,以工作流程为导向,遵循学生职业能力培养的规律,整合教学内容。构建了以职业岗位作业流程为导向课程教学模块,形成了模块化课程结构。本课程严格遵循“教、学、做合一”的原则,每个教学模块都设计了具体的项目任务,倡导行为引导法、项目任务法和案例教学法。课程教学模块体系如下
本课程的课内实训共72学时,其中单项实训24学时,综合实训48学时。具体学时分配如下:
重点:会计电算化的基本要求、会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、账务处理系统的日常处理、出纳管理、期末处理、UFO报表管理、金蝶K3软件操作。难点:会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、期末处理、UFO报表管理。解决方法:1、教学时间上对重点和难点章节给予了保障,对重点内容采用“演示教学法”、“案例教学法”、“总结归纳法”等方法进行精讲;对于难点采用“分散渗透法”、 “个案训练法”等方法进行细讲。在日常教学中,尽量使学生有更多的时间进行实际操作,这样既有利于使学生巩固所学知识,又可以提高学生动手能力以及分析和解决问题的能力。2、利用校内会计电算化实训室开展实训教学,使学生在理解课堂所学知识的同时,提高会计电算化的操作能力和综合素质;
一、教学模式的设计与创新 1、会计电算化课程实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。按照“课堂讲授—演示教学—指导实训—自主实训”四个步骤开展教学,理论教学中融合模块式实训教学,并强化职业资格考试,将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨,从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。 2、会计电算化课程采用任务驱动、项目导向、工学交替等行为导向的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容,以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体,以项目为导向、任务为驱动,让学生通过主动学习,将书本上抽象的理论变成实践的能力。教师的引导、点拨更多的是把知识加以引伸,使学生能够触类旁通。 3、会计电算化课程实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以工学结合为有效途径,将课内单项实训、课内综合实训、课后学生自主实训、会计岗位模拟实训、毕业实习有机结合,体现教学过程的实践性、开放性和职业性。
实践教学课程设计坚持“以学生为中心,以能力为本位,以职业技能为目标” 的指导思想。一方面,积极引导学生自主学习,并将所学知识和技能应用于实践。通过由基础到综合,由实训室到企业现场,由浅入深地完成各项技能实训,全方位提升实践技能。另一方面,通过开放的实践教学环境,从实际出发,以项目任务为驱动,形成理论、实践教学交融渐进模式,切实培养和提高学生的实践技能。 4、会计电算化课程的考核方式及考核内容作了较大的修订,从学生的培养目标及课程的教学目的考虑,制订了考核标准。理论与实践相结合,重点突出应用性,全面考核学生,本课程的考核内容从以理论为主转向考核学生对单元实践测试等综合技能,考核方式从期末笔试为主转向平时、实际动手操作与笔试相结合,由于强化了平时的实践环节考核力度,重视了学生基本专业素质的培养,使得该课程的教学质量进一步提高、学生的实践操作能力明显增强。
篇5
随着计算机在会计领域应用的日益深入,会计电算化无疑已成为各大中小企业发展的最终目标。作为着重培养职业技术人才的中职学校,也顺势地把会计电算化作为会计专业的主干必修课。但遗憾的是,中职学校会计电算化课程教学仍然存在不足,导致培养出来的学生缺乏实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需要。为此,了解中本文由收集整理职会计电算化的教学现状,找出问题所在,并寻求相应的对策成为当务之急。
会计电算化教学现状对策
会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学,不但要传授给学生会计的基本理论知识,还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是,综观现在中职学校会计电算化的教学现状,却与此要求大相径庭。
一、目前中职学校会计电算化的教学现状
1、教学目标设置较低,教学内容不完善
据了解,很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩,而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容,这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试,为考试而教学,考试考什么就教什么,这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试,但却缺乏实际工作能力,走上岗位后适应能力较差,无法解决实际工作中各种各样的问题。
2、教师能力制约电算化发展
会计电算化不是简单的计算机加会计学,而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而,会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识,使学生对会计软件的操作只是按部就班,一知半解,极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学,能解决学生在学习中遇到的会计问题,却由于没有系统学习计算机的相关知识,在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以,会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相关知识,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。此外,教师很少或没有机会与同行沟通,也没有渠道与已实施电算化的单位沟通,也是造成教师知识面窄的重要原因。因此,教师能力的高低是制约会计电算化教育的一个重要因素。
3、教学设施跟不上,不利于学生实践技能的提高
会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科,没有足够课时的上机实验环节,是不可能学好这门课程的。但是,不少中职院校由于经费、场地等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生共用计算机房,不能保证学生的全面实训。再者,财务软件用的是教材配送的教学版,稳定性实用性大打折扣,且与企业使用的软件存在差别,致使学生在实际工作中无法立即适应。
二、中职学校会计电算化教学对策
针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题,解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足,提出以下对策:
1、教师应充分调动学生学习的主动性,不能为考而教
教师在教学过程中,一定要摒弃“为考证而教学”的思想,从学生的实际操作技巧出发,多采用案例教学法,为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。具体操作如下:把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。
在案例的来源上,可以通过以下几个方面:第一、教师根据教学内容,参考有关资料并结合社会经济的实际状况,设计一套适合自身的教学案例。第二,从有关资料中收集教学案例。如:网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三,多与兄弟学校交流,相互探讨教学案例,取长补短。
2、努力提高师资水平
要提高会计电算化的水平,教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进,努力更新教学知识,主动学习,不仅要具备丰富的财务理论知
识,又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面,第一,要熟悉电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答并解决在使用中出现的问题;第二,要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的,学校可以派教师参加会计电算化培训班,如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班,以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是,学校还应加强与企业的合作,鼓励教师到企业兼职实习,以提高会计电算化教师的实践动手能力,这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。
3、建立独立的会计电算化模拟实验室
在会计电算化模拟实验室的建设上,应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此,学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入,做到全方位的模拟现代化的工作流程,保证学生每次的上机质量和数量,这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此,教师可以这样操作:先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤,在操作过程中让学生说明如何操作,然后布置练习,要求在一定的时间内完成,并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性,同时让学生从做中学,知识掌握的更加牢固。
篇6
关键词:中职学校;会计专业;实践能力
一、 中职学校财会专业学生校内实习存在的问题
1.教师的理论水平与实际脱节,不能很好的指导日常实习实训
中等职业学校的教师基本上都是从大学直接进入职业学校担任教师工作的,由于大学阶段培养的基本属于理论型人才,虽然有过硬的理论知识作为基础,但实验实训方面却很逊色。体现出理论过强与实践环节薄弱这样不配套的现象,况且,我国会计政策、法规变化的也非常大、非常快,专业课教师只靠在报纸、杂志、刊物上获取的知识而没有到企业去亲自实践的经历是远远不够的。这也是许多中职学校会计专业的老师在指导实习实训课时感到力不从心的地方,在教学中不能很好的把理论知识和实践有机地结合起来,打不到理想的教学效果。
2.实习实训课形式简单、岗位不全、不配套,不能解决学生专业实习实训的具体问题
目前,中等职业学校开设的财会专业课程主要有基础会计、企业会计、财务管理、电算化会计、税收等几门专业理论课,专业实践课主要有点钞、珠算、基础会计实习电算化会计实习等几门课程,加上现在各高校都招收财会专业的学生,为了迎接高考,提高升学率,现阶段各中等职业学校开设的专业课程主要由高考科目构成,这样,使本来应该学习很多课程的专业变成了一心应对高考,减少了很多相关课程的学习,使学生的知识面变得窄之又窄,实践课只针对本专业课程开设,缺乏对其他相关知识和基本会计技能训练,学生没有将独立创业的理念贯彻到实践教学当中去,学生就业面的选择比较窄,使学生在就业市场缺乏竞争力。
3.实习实训课教学手段及教学形式落后
近些年,计算机已在各行各业各领域得到了广泛的应用,各学校都配备了会计实验室和电算化会计模拟实验室,由于高职考试大多数的技能还是以手工记账为主,我们为了应对高考,追求升学率,也不得不以手工记账教学为主。而会计电算化教学为了参加省里每年举办的技能大赛而突击集中训练一段时间,而且这种突击学习仅限于参赛的同学,并没有普及所有学生。手工记账的教学方法仍沿用以前的教学方法,由老师带着学生一笔业务一笔业务的填鸭式教学,有些原始凭证实习教师是没有办法弄到的,所以我们使用的凭证、账簿、报表种类单一。
4.实验室建设不完善,实习用材料不健全,不能很好地进行实践性教学
虽然在中职学校中会计专业基本都配备了相应的专业实训室,但是,这些实训室能为学生提供的全套实习能力还很不够,还打不到实习实训所需的条件。实训室的功能弱化了,成了一个用着不行,不用也不行的鸡肋。纵观我省的财会专业实训室,只有一些简单的凭证、账簿、报表和几把桌椅,材料方面也就只有一套由省里指派的各学校抽调的教师集中编写的一套实战教程,或者还有一些东拼西凑的材料,不成体系,由于实训室设备、材料简陋,许多实训课不能顺利开展 。
二、中职学校财会专业学生校外实习存在的问题
1.专业的特殊性,影响实习效果
由于每个单位的财务都涉及到单位的隐私,所以一般的单位是不愿意接受外人到单位实习的,哪怕是一知半解的学生,再加上中职的学生没有实践经验,在实习的过程中,由于业务不熟,还会给实习单位带来不必要的麻烦。所以,现在的校外实习一般也只能流于形式,不能起到实际意义上的业务实践,实习内容只停留在表面,不能深入。
2.实习时间不合理,学生不能安心进行专业实践
学生到企业进行社会实践是学生验证理论知识、提高专业技能最好的办法。可是大多数学校出于学生就业考虑,都把实习安排在毕业前的一年或半年,为的是既方便学生实习又方便学生找工作。实际上,这种做法适用于大多数专业,由于财会工作的特殊性质,有很多的学生不能找到理想的实习单位,只能到不对口的岗位去实习,导致实习效果不好。
三、中职学校财会专业学生会计实践教学的改革
1.提高教师综合能力
财计教师既要有合理的理论知识结又要有较强的实际操作能力和丰富的实践经验。要求专业教师经常深入企业会计一线进行调研,并鼓励教师到企业兼职使教师及时了解会计实务发展情况,积累实际经验在,在向学生传授会计知识的同时,及时将理论与实践结合起来,不断地深化对会计理论的认识,积累会计工作经验,逐步提高会计职业能力,成为有较高的综合素质的教师。
2. 完善会计实验室建设,提高实验层次
会计模拟实验室是时间会计理论知识,使理论知识与实际业务相结合的产物。是会计理论知识应用的场所。目前,我们的会计实验室主要是两个层次的建设;一个是手工记账实验室的建设,主要使用真实的资料按照会计核算的先后程序,配备相应的实习实训用的资料。其次,会计要实现信息化,就是要建设一个高仿真的电算化实验室,不仅要在理论课上运用,而且要在全部的专业实践课上应用。这也是教学未来发展的必然趋势。
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在高等教育体系中,应用型本科院校占有很大的比重,这一类大学的内涵可做如下表述:专业学科的设置与社会发展需要以及地方经济紧密联系;着重学生应用能力的提高,强化教学的实践;重视产学研的结合,促进应用研究;培养一批具有理论基础和技术能力的应用性专业人才。会计学是一门应用型强的社会学科,社会需求大、就业面广并且灵活,对于应用型大学来说,一般都着重于会计专业学生实践能力的提高,面向人才市场需求开设实训课程,因此整个会计实训体系已经初具规模,但距离用人单位对人才的要求还有一定的距离。应用型本科院校会计教育质量,是提高会计从业人员整体素质的关键。因此,优化会计实训教学模式,对于会计实践教学的健全有很强的现实意义。
二、当前会计实训教学中存在的问题
(一)电算化会计与手工账训练教学脱节
随着计算机技术的更新,很多企业采用财务软件展开财务工作。所以就会计专业的教学来说,需要结合会计电算化与手工模拟实验,虽然很多应用型高校都开设了会计电算化与会计基础实训课程,但是这两门课程的学习中间都很长的间隔时间,导致很多学生熟练掌握了手工账实训操作以后,经过一个较长的假期再学习电算化操作,这两个环节的衔接不够,两者之间没有达到最优的结合,不利于学生形成完整的知识体系。
(二)电算化教学注重形式、忽略内涵
目前大多数院校在电算化教学中选择金蝶、用友等财务软件,教学内容仅仅停留在这些财务软件的操作与使用,学生在课程学习完毕以后,只掌握了软件的操作步骤,但对会计信息系统的全貌一知半解,没有形成知识体系。在走出课堂进入社会以后,面对一些大型企业采用的其他软件比如ERP信息系统、英文财务软件等,只能束手无策。
(三)校外会计实践基地形式主义严重
很多应用型高校与一些企业签订了协议,将这些企业作为会计专业学生的实习基地。由于实习生的流动性很强,学生进入这些单位实习,所做的工作不过是一些基础工作,比如复印资料、装订凭证等,不需要任何的专业知识。对于会计核算的实践流程,最多只能看现职人员的操作而无法亲自动手,这就失去了实践的意义。这种建立校外会计实训教学基地的行为并不能够培养学生的职业技术能力,没有达到求真务实的要求,趋向形式主义。
(四)师资力量相对薄弱
会计事务种类多,变化也日新月异,即便有部分教师有实务经验,但在从事教学工作以后松懈了对实务经验的更新。除此之外,虽然有些教师拥有会计职称证书或者CPA证书,但是这些证书都是通过理论学习再参加考试得来的,拥有了这些证书并不能够说明其拥有丰富的实务经验。所以,实务经验与理论知识并重的师资力量在目前的会计实训教学中好事一个薄弱的环节。
三、建全应用型本科院校会计实训教学体系的对策
(一)建设立体化会计仿真模拟实验室
教学工作的有效展开,完善基础设施建设是关键。会计实训的教学应建立立体化的仿真实验室。这个实验室应该包括以下内容:
1.实验室空间得当,学生在实验室中可以实际操作填制凭证、登记账簿、编制报表、装订资料等各个会计岗位的事务工作。
2.教学环境里应该展示各种会计制度、处理流程,实验室里的硬件设施应该实现两种模式并存,即单机模式与网络模式。
3.引入电子纳税申报与开票模拟系统,设置工商管理、税务、银行、企业等仿真模拟机构,将整个实验室模拟成一个实际财务部办公室。
建立一个立体化的仿真会计实训实验室,能够满足会计手工与电算化一体、成本控制实训、ERP沙盘模拟实训、审计实训等要求,使学生置身的实训环境与未来的工作环境结合得更加紧密。
(二)设计完善的实训模拟资料,加强实训内容改革
学习资料的完整程度,决定了实训教学的教学质量。会计实训的仿真模拟资料应该严格坚持现行的企业会计准则,及时更新。电算化的教学中,应先明确教学目标,就是让学生通过电算化系统实现管理目标,并且能够维护财务软件,处理在管理中遇到的实际问题。在理论上,形成对会计信息系统的整体认识,深入了解各个模块的基本原理与内在联系;在操作上,能够独立完成会计核算操作,站在企业组织与管理的角度学习电算化操作。
(三)注重校外会计实训基地的实质
由于会计岗位的特殊性,校外的实习基地最好选用会计事务所、中小型记账公司以及小型生产或销售型企业。通过会计师事务所基地实训,学生能够参与到年报审计工作中去,直观企业中的各种会计问题。选择中小型代账公司作为校外实训基地,能让学生跟随资深从业人员涉猎不同行业的企业,熟悉中小企业财务工作的特点。选择小规模的生产型或销售型企业,是由于这一类企业不会聘请全职的会计,有一定理论知识与实践能力的会计教师就可以在这类企业兼职会计,既加强了师资能力的建设,也间接把这类企业作为实训基地。
(四)加强师资建设
会计实训课程的特点要求教师不仅要有扎实的专业理论知识,还要有丰富的实务经验与实际操作技能。因此会计专业教师的培养应该走“参与式”道路,教师应该经常参与企业的经济业务处理工作,到企业中去了解一些新业务,可以选择到中小型企业出任兼职会计,也可以选择到会计事务所参与各项业务,这样会计专业教师就能够及时更新最新行业信息,提高教学创新能力。
四、总结
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2004年实施的高职高专专业目录将高职专业划分为19个大类,高职会计电算化专业是财经类专业中的一个小类,该专业的特点有:(1)理论性强。会计电算化专业的特点是应用性极强,理论学习依据的是会计准则,会计实务的依据仍然是会计准则,因此理论学习内容转化为实务工作的跨度不大,也就是说,理论学习在会计类专业的学习中占据重要地位,理论学习好的学生在实际工作岗位能够迅速适应会计工作的需要。因此,做好理论教学和实践教学的衔接,以体现专业知识的应用性显得尤为重要。(2)逻辑性强。会计电算化专业的逻辑性较强,遵循会计的思维模式从原始记录到最终的财务成果,按照一定的逻辑思维模式形成最终的会计报告,所以必须经过会计电算化专业的系统学习才可以掌握这种逻辑思维方式。怎样通过学习模式的改变使得逻辑性较强的专业学习变得容易、清晰也是会计电算化专业教学改革探索的方向。(3)实践性强。会计电算化专业实践性极强,如“基础会计“”中级财务会计“”成本会计“”电算化会计”“国家税收”等课程更是实战性课程,所以必须加强练习,达到学以致用。
二、高职会计电算化专业现有培养模式存在的缺陷
1.学科教学体系痕迹严重,课程设置不合理。
目前高职会计电算化专业受传统学科教学体系的影响比较大,一些课程的内容不适应职业的需要,像“统计学基础”“管理会计”等课程的内容,理论与实际工作衔接较少,仍然停留在理论层次。而课程体系中,理论教学依然占据主要地位,具体体现在课程设置、课时安排、教学方式和教学内容方面。虽然很多学校开设了会计实训课,但由于受资料、师资等各方面条件限制往往流于形式,无法形成实践课程体系,教学效果不明显。
2.教材、课件适用性不强。
(1)对项目的理解不正确,有的教材、课件把以前的章节改为项目,没有对职业的工作过程进行深入研究、对工作项目进行区分。(2)项目之间的内容衔接有空当,有的教材、课件试图以岗位为核心来展开会计工作,岗位之间的衔接没有很好地组织,或者直接空缺。(3)教材、课件缺乏教师的活动设计,一个项目就是一个知识单元,能力目标表现为以前的需掌握的知识点,没有从真正意义上根据项目特点进行创新的教学活动设计。
3.师资教学水平有限。
从目前高职院校的师资来看,多数教师教学任务重,培训机会少,长期脱离会计工作,甚至有些教师毕业后直接被安排到教学岗位,会计工作经验严重缺乏。相对于会计专业的实践性特点,师资水平尚不能满足人才培养目标,无法承担学生职业能力培养的重任。
4.实践教学模式单一。
校内实训室是学校开展实训课的主要方式。目前大多数高职院校都配有会计实训室,提供实验条件。但就实训室建设来说,有场所但教学软件不达标,仿真度不高,多数实训资料是以制造业手工账为主,经济业务类型简单,资料陈旧,脱离会计实务,学生难以通过一套账了解会计工作全貌,全面掌握会计技能。特别是税收管理征收方面实训欠缺,相对于纳税实务在企业的重要性,学校的实训课内容远远不能满足社会对人才的需求。校企合作最多的模式是建立合作企业,目前会计电算化专业与企业的合作进展缓慢。需要学校探索校企合作的新模式,为学生争取更多的见习机会。基于以上几点,我们认为有必要在会计电算化专业培养模式上进行全新改革。文章提出“双主体、三因素、四阶段”的人才培养理念,希望为高职会计电算化专业建设提供一条新的思路。
三、高职会计电算化专业“双主体、三因素、四阶段”人才培养理念
任何一种培养模式都需要首先考虑谁来培养人才、培养什么规格的人才、如何培养人才的问题。高职会计电算化专业“双主体、三因素、四阶段”的人才培养理念主张大力推行工学结合,突出实践能力培养,改革现有人才培养模式。
1“.双主体”解决谁来培养人的问题。
“双主体”即将学校与企业作为人才培养的两个重要主体。学校作为人才培养的提供者、企业作为人才的需求者,两者在人才培养目标上有共同诉求,两者共同参与到人才培养中,将理论与实践、知识与技能、动脑与动手、教育与就业、专业与职业紧密结合起来,并体现在职业教育培养的每一个环节中。
2“.三因素”解决培养什么规格的人的问题。
“三因素”指双证书、能力、实力三个因素。双证书是指学生除了获得毕业证书外,还需获得职业资格证书,以此增加学生在就业方面的竞争力。能力是指学生需要具有的岗位职业能力之外所必需的核心技能、基本技能、知行技能、必要技能。因此,我们所定义的能力内涵由最初的岗位职业能力演化为岗位职业能力与基本技能的结合。实力是人的综合素养,包括个人性格、品德、与人相处的能力、解决问题的能力等。总之,会计专业人才培养的目标为培养具有良好文化素养及会计职业道德,熟悉会计制度及财经法律法规,掌握会计核算、财务管理、纳税申报、内部审计等基本知识,熟练运用计算机进行会计业务处理,具备会计实务操作等方面的专业技能,能够在中小型企业、会计师事务所胜任出纳、会计、审计、财务管理岗位等工作的技能型人才。
3“.四阶段”解决怎么培养人才的问题。
“四阶段”包括企业认知、理论教学、实训教学、顶岗实习四个阶段。企业认知应该放在教学的第一环节,通过企业实地考察、企业专家讲座、模拟实验室、视频资料等各种形式使学生对以后工作岗位有一个感性的认识,引导学生向往未来职业。理论教学是教学体系改革的重要一环,为会计实训奠定基础。选择任何一种高职会计教材必须注意教学内容的层次性和逻辑性,教师应认真组织教学活动,以项目驱动、案例教学、示范教学等多元化教学方法提高学生的学习兴趣,帮助学生形成扎实的理论基础,为后续实训课程教学做好铺垫。实训教学是理论教学的延续和深化,对于学生职业能力的形成、职业素质的培养具有重要作用。学校在会计电算化实验室搭建模拟企业平台用来进行模拟企业实习,提供真实企业的业务处理环境和业务流程,训练学生的职业素养和动手能力。学校在安排教学时,应该根据学生认知需要灵活安排理论教学和实训教学,可以先理论教学、后实训教学;也可以理论学习和实训教学穿行;也可以将一个学期分成两个小学期,一年实行四学期制等。顶岗实习是最后的环节,通过前三个阶段的认知和学习,在毕业前夕,采用专业安排和自主选择相结合的方式使学生投身于企业,独立完成一个岗位的工作,达到合格职业人的要求。
四、高职会计电算化专业工学结合培养模式的实施路径
1.调整教学计划,优化课程结构。
(1)按照“双主体”的思路,在教学计划方面应考虑企业作为一方主体的要求,根据职业发展需要制订教学计划,增加实践教学课时和环节,突出实践能力培养。陕西工商职业学院通过多方努力,与本地多家大中型企业建立了长期合作的良好关系,双方在人才培养问题上积极沟通,达成共识。在制订会计电算化专业的人才培养方案和教学计划时,尊重企业对人才的品质和能力要求,力争将企业需求和人才培养目标结合,培养企业需要的技能人才。(2)在课程结构方面,调整理论课与实训课的开设顺序,部分课程采取理论课和实训课穿行,部分课程采用半学期理论课、半学期实践课的模式。整体上增加实践课课时比重,实践课课时比例应达到总课时的50%以上。(3)将会计资格考试课程与相关课程结合,增加课时,有针对性地进行考前训练,提高学生过关率。
2.加强会计实训教材建设,建立实训课程体系。
(1)面对实训教材不适宜的问题,专业教研室应积极推进教材编写工作。根据教师上课心得和课程设计的要求,按照工学结合的目的组织素材。(2)重视会计职业岗位分析,根据岗位需求设计课件。课程设计中要体现具体工作过程,以真实的企业业务作为实训资料,并不断更新,体现专业教学的实践性和职业性。(3)编制实践课程项目指导书,使得教师在执行时有依有据。根据会计岗位,学校设置出纳实训课、基础会计实训课、成本实训课、中级财务会计实训课、审计实训课、电子报税实训课、财务管理实训课、财务分析实训课,形成完整的实训课程体系,增加学生对岗位工作的认识,提高学生的综合业务能力。在课程安排方面,遵循学生认知规律,从理论到实践,从简单到复杂,从单一到综合,逐渐过渡,最终完成整个职业能力的训练。
3.重视实训实施过程,建立动态监控机制。
整个实训过程在机房或实训室完成,做好对教学过程的监控是提高教学效果的重要措施。(1)加强对教师的培训,每周召开教学工作交流会。(2)专业教研室共同制定实训课件,科学筛选材料,重点完成岗位职责和业务流程的设计。(3)建立学生实训操作手册,由学生记录每次实训内容、实训步骤、实训心得及意见,专业教研室定期总结,发现问题,探讨改进方法。(4)建立听课制度。每月每个任课教师需听课2次,并填写听课记录,提出意见,由教研室反馈信息。
4.多途径提高师资团队水平。
(1)建立教师社会实践制度。教师每年至少需要参加社会实践两周,到企业学习交流,以更新知识体系,获取新信息。支持年轻教师接洽校外记账业务,更多地接触会计实务,增加工作经验。(2)聘用工作经验丰富的教师作为兼职教师,并长期合作。(3)组织教师集体参加会计继续教育和行业会计知识培训,扩展知识领域,提高专业水平。
5.加强校内外实训基地的建设。
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[关键词] 会计电算化 差错 更改
一、引言
为了进一步加强与提高会计电算化教学的综合操作水平,我们实行了会计电算化专项实训。学生在具备相应的会计电算化知识的前提下,能够完成相应的实训内容,但在实训过程中遇到的错误操作如何进行排解,还不是很明确。本文就以用友U851财务管理部分为例,分析如何应对各种错误操作。
二、会计电算化环境下差错的类型
在实训过程中,由于主观或客观的原因,难免会在操作过程中产生一些差错。在会计电算化环境下,当设置了正确的参数,凭证处理完毕后,财务软件能够自动地进行记账、结账,所以账证、账账之间的错误不会产生。而报表也是从会计科目中取数,依据报表中内设的函数生成。所以,差错主要存在手工输入阶段,差错的类型主要有:(1)建账时账套参数设置错误;(2)会计科目设置错误;(3)凭证填制错误。凭证出现的问题最多,处理的方法也因不同的环境而有所差异。
三、会计电算化环境下差错的更改方法
1.更正账套参数错误
当系统管理员建立账套并设置了账套主管后,发现建立账套的信息有所遗漏或错误,在未使用相关信息的基础上,需要对某些信息进行调整,以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容,这时只有账套主管拥有修改本账套的权限。通过系统管理窗口的“系统”进行注销系统管理员,并以账套主管的身份进行注册,选择本账套进行修改。可以随时修改的建账信息包括账套信息中的账套名称、所有的单位信息。账套启用后,核算信息和基础设置信息不允许修改。对于分类设置信息和数据精度信息,在未使用的前提下可以修改全部内容。但需注意,在用友U851软件中,账套号、账套路径、启用会计期、行业性质都不能修改,若其中数据错误,只能由系统管理员删除本账套后,重新建账套。
2.更正会计科目设置错误
(1)会计科目是进行初始化设置的一项重要内容,对于后期的操作如凭证的填制等都有一定的影响。会计科目设置错误主要有:
①没有设置下级科目;
②没有设置辅助科目;
③没有指定会计科目。
针对这些错误,可以由账套主管进行修改。可以在企业门户的“基础信息”中选择“基础档案”/“会计科目”中修改,也可以直接在总账的“会计科目”中进行修改。对于第一种情况,单击工具栏上的“增加”命令按钮进行该科目下级科目的设置,其设置必须符合会计科目的编码规则;对于第二种情况,选中要修改的科目,单击工具栏的“修改”命令进行相应的修改;对于第三种情况,在会计科目窗口,选择“编辑”菜单/“会计科目”,在弹出的“指定科目”窗口选择现金总账科目为“库存现金”,银行总账科目为“银行存款”。
(2)在会计科目修改时要遵循以下原则:
①非未级科目不能再修改科目编码;
②已经使用的未级会计科目不能再进行修改会计科目编码;
③对于已使用的会计科目不能进行修改,若要修改,应先将该科目及其下级科目数据删除后再进行相应的修改。
3.更正凭证填制错误
在手工方式下,《会计基础工作规范》第五十一条规定记账凭证的更正方法,可总结为三种类型:
(1)已经登记入账的记账凭证, 在当年内发现填写错误时, 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证, 在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样, 同时, 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证, 注明“订正某月某日某号凭证”字样。
(2)已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时, 如果会计科目没有错误, 只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额, 另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字, 调减金额用红字。
(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
在会计电算化环境下,尽管系统提供了多种控制错误的手段,但错误操作还是在所难免,为了更正错误,保证数据的正确性与完整性,可以通过系统提供的功能进行修改。由于用友财务软件设置了“反复核”、“反记账”、“反结账”功能,其操作与手工状态下有所区别。对于错误凭证的修改,可分为“无痕迹”修改及“有痕迹”修改两种情况。
①“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”修改是指不留下曾经修改的线索和痕迹。
a.对于已经输入保存但未审核的凭证可以直接由制单人员利用“填制凭证”或“查询凭证”功能找到相应凭证后直接进行修改,保存修改内容即可。但应注意凭证类别及编号是不能修改的。
b.已审核还未记账的凭证,先由审核人员取消审核后再由制单人员进行修改。
c.已经记账的凭证发生错误,可以由账套主管取消记账、取消审核再由制单人员进行修改。在总账系统中,利用“恢复记账前状态”功能,在“期末”/“对账”窗口,按Ctrl+H,可将本月已记账凭证恢复到未记账状态,再取消审核,进行修改。
d.结账后发现凭证错误,可使用“反结账”功能。在“期末”/“结账”窗口,选中反结账的月份,按Ctrl+Shft+F6,输入相应口令后,取消结账,再依次取消记账,取消审核后进行无痕迹修改。建议在现实工作环境下,不采用此种方法。
②“有痕迹”修改。“有痕迹”修改是指留下曾经修改的线索和痕迹。通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下线索。在会计电算化环境下,是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。按《会计核算软件基本功能规范》第十八条规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘一’号或者其他标记表示。”事实上,无论是手工会计还是电算化会计,对于出错的修改均要求保留痕迹。所以从原则上来讲,除了第一种情况可以直接修改外,其他三种情况只能用红字冲销法或补充更正法来修改。其操作原则与手工会计相同。如果凭证已记账,可利用“制单”/“冲销凭证”功能,冲销错误凭证,再填一张正确的蓝字凭证。在其他环境下也可以使用“制单”/“增加凭证”功能,填写红字或蓝字凭证修改。
在电算化环境下,会计凭证自动产生总账、日记账、明细账,即只要凭证正确,就不存在账簿数据的错误。在手工状态下的错账更正方法有:划线更正法、红字冲销法、补充更正法。其划线更正法不适合电算化环境。如果账簿有问题,即是凭证错误,按上述方法进行修改即可。
四、会计电算化下更改原则
在会计电算化实训过程中,我们利用软件本身具有的回退功能进行修改,可以保证凭证和账簿的整洁和美观,但是我们也会看到,软件的回退功能一方面违背了会计的严肃性和有关的会计法规;另一方面也为做假账提供相应的环境;再者如果软件功能使用不当,还可能导致系统数据的错误。所以我们在实训或者是工作过程中,尽量地遵循会计法规的要求,对出错的更改留有痕迹,保留审计线索,加强内部控制,堵塞漏洞,提高会计信息质量。
五、结语
在会计电算化实训过程中,我们不单纯地进行练习,还要从差错修改中进一步提升对知识的理解与掌握,从而加强实践能力的培养。针对不同的操作错误,使用形式多样的方法和手段,应用于建账、初始化到凭证等一系列过程。注意尽可能地符合会计法规的要求,留有痕迹地进行修改。当然,本文指出在会计电算化实训中的错误操作与及对错误操作的更改方法,目的更是希望日后在会计电算化工作中尽量避免错误操作。
参考文献:
[1]张秀兰:浅析会计电算化错账更正方法[J].科技与经济,2006(19):84~85
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以提高学生就业能力为导向的会计电算化教学模式改革应明确中职会计教学目标,合理设置课程体系和教学内容;加强师资培训,提高专业教师综合实践能力;以案例为主体,模拟企业经营,
加大实践性教学;加强政府引导,校企合作,解决中职学生就业困难。
【关键词】就业能力;会计电算化;教学模式;改革探索
“普通教育有高考 职业教育有大赛”,一年一度的全国中等职业学校技能大赛落下了帷幕,也给我们留下了许多思考。如何落实以人才培养对接用人需求、专业对接产业、课程对接岗位、教材对接技能是当前职业教育教学改革的重点和难点。
会计电算化专业是中职学校开办最为悠久的专业之一,各校均已形成了较完整的实训课程体系,为培养适应当地经济发展所需的初级财务会计人员发挥了积极的作用。但对照《教育部关于进一步深化中等职业教育教学改革的若干意见》(教职成(2008) 8号)“坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以提高质量为重点,面向市场、面向社会办学”和“突出职业技能培养,全面培养学生的综合素质和职业能力,提高其就业创业能力。”的精神要求,中职学校会计电算化专业教学模式仍需改进。会计电算化课程应用性强,不断加强该课程的综合性、实践性教学,合理设置课程和内容是重点;加强师资培训,提高专业教师实践能力是基础;模拟、虚拟企业经营,重视案例教学,增强教学的实践性、针对性和实效性,整个教学过程才能适应职业岗位的需求。
一、明确中职会计教学目标,合理设置课程体系和教学内容
职业教育的目标是培养学生的职业技能和职业素养,中职教育就是就业教育。这些年,国家虽从政策、资金、人员培训等方面给中职教育大开绿灯,但中职学生特别是财经类中职学生就业仍很困难,其中学历低是一方面因素,但教学目标定位不准,课程体系和教学内容与岗位脱离导致学生能力不足是无法胜任工作的根本因素。课程是教学体系的核心要素,现阶段教学体系的核心问题是课程问题。由于中等职业学校课程设置不合理,使得就业导向教学模式推行非常困难。而课程改革也是师资队伍建设和实训基地建设的前提,如果课程不改革,后者其实也是空谈;只有建立了就业导向的课程体系、师资队伍建设和实训基地建设才能获得动力和方向。因此依据就业导向的指导思想重组课程体系是有力地推进就业导向教学模式的关键环节。从刚刚结束的全国职业院校技能大赛――会计实务赛项反馈信息和走访用人单位的反馈信息来看,中职学生普遍缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力、解决会计软件运行中出现异常操作问题的能力和对不同会计软件的适应能力。因此,会计电算化教学目标应定位为:以会计电算化信息系统操作能力为基础,以系统管理能力和日常维护能力为主导,以学生自主学习能力为核心的会计电算化综合应用能力的培养。在课程体系设置上,注重学生的特点,导向就业、强化技能、仿真模拟,将知识的连续性与变革性有机结合。课程体系和教学内容的具体安排如下:
1、计算机方面的知识和技能
应加强会计电算化运用计算机方面知识的系统性、专业性学习。计算机课程开设包括硬件的连接,软件的安装及软件故障的排除,电子商务、网络财务、会计与网络安全等基础知识;作为会计信息系统开发的工具,学生还应掌握一、两种计算机编程语言,如Visual Basic语言或C语言和Access、Foxpro、SQL Server数据库基本常识。
2、点钞、翻打传票、数码字书写、假币识别等技术
熟练掌握这些技术是一名合格会计人员的基本功,也是训练有素会计人员必备的技能。这些内容可以整合成一、两门课程,重点是有针对性的训练,训练应贯穿在学生每日教学活动中。
3、介绍并比较市场上常用的会计软件
这是会计电算化的启蒙课程,其目的使学生在学习会计信息系统软件操作的同时对会计电算化有所了解,主要内容是以一种软件为蓝本,介绍财务软件涉及的模块、各模块内外的数据传递关系、软件的数据处理流程及通用财务软件简单的二次开发的方法。这对学生理解和操作市场上不同名称的软件有非常大的帮助。
4、会计类课程设置
会计电算化是一门综合性、边缘性学科,不仅要熟练掌握计算机知识及应用技术,还需要扎实全面的会计基础知识和财务会计实务处理能力,全国职业院校会计实务大赛是很好的引导。课程设计应大胆尝试打破原有课程分层分项设置,将会计技能训练融进会计账务处理中,将会计理论教学融合到ERP沙盘上模拟企业经营活动。让学生直接使用仿真原始单据和账簿,将发生的经济业务和账务手工处理和电算化处理结合进行。这种课程的整合可由多门课老师共同参与,可选部分学生小范围实验,对原来课程的名称、课时的分配、学期的安排、教材的内容都要做相应调整,实验结果的整理将是一部很好的会计教学改革教材。
5、开展多种实训方式,提高学生岗位适应能力
现在各校普遍采取校内模拟实训与校外(顶岗实习)相结合,手工会计实训与电算化会计实训相结合的方式,但因多方面原因,大多数会计模拟实训都采用制造型工业企业为模板局限在会计核算上,而其他行业会计核算以及财务管理、审计、税务等项目的实践目前开展很少,对应的岗位能力训练不足,核心能力不突出,难以培养学生解决问题的综合能力。会计工作本身的严肃性以及会计人员持证上岗等要求使学生很难到单位实地实习,导致较少有正式规模性的校外顶岗实习,实习单位分散,实习指导不力,实习方式和效果不好。因此应在各年级有针对性的开展实训磨练,让学生进一步强化了基本账务处理的能力,并且通过拓展,具有了初步的成本计算、财产清查和较综合报表的编制能力的全盘账务处理和初步财务分析和经济活动分析的能力。
二、加强师资培训,提高专业教师综合实践能力
全国中职会计实务大赛既是在赛学生的操作能力,也是在比辅导老师会计综合能力,必将成为展示会计课程教学改革成果的窗口。课程的整合有利于培养学生团队合作意识和良好的思维方式,提高学生分析解决问题的能力和会计综合能力,也对教师知识技能水平提出了更高的要求。课程的整合有利于培养学生团队合作意识和良好的思维方式,提高学生分析解决问题的能力和会计综合能力,也对教师知识技能水平提出了更高的要求。目前各校课程开设主要是分层分项,即课程分开在不同学期,由不同老师只完成某一门课程的教学内容,这种传统课程设置方式虽然考虑了不同课程的独立性,但割裂了课程之间的联系,深层次的原因还在于教师“术业有专攻”的结果,不同教师只在计算机应用、会计各项技能、会计实务、会计电算化软件操作等不同方面的内容熟悉,将这些内容综合掌握和熟练运用的教师非常紧缺。所以教师知识的综合学习和实践能力的培训是更好地培养和指导学生的前提。
1、充分利用教育部全国骨干教师培训机会和资源,提高现有教师会计综合知识和操作技能
总结培训经验并结合中职会计大赛的要求和学生就业的要求,把骨干教师培训内容更具体和实用化,尝试着培训后的教师是企业受欢迎的财务人员,让骨干教师的培训成为中职会计教学改革的发酵池和实验室。
2、教师要善于学习,注重理论积累
由于会计电算化学科综合性特点和学科的快速发展,教师要善于学习,注重理论积累,打破原有课程条块分割,综合学习和广泛涉猎与会计课相关的知识和技能;要熟悉手工账务处理和会计账务电算化处理,认真备好实训课,针对实训内容上机反复实践,对相关问题随时记录,合理安排上机内容、流程、目标等项目,避免因自己对软件操作不够熟练而对学生提出的问题不能给予很好的答复,使得实验、实训课程效率不高。通过自我完善成为集会计理论和实务、计算机技术在会计中应用、财务软件操作和维护、各种财务软件比较、以及熟练地会计技能等方面为一体的“全才”。回归到“要给学生一瓢水,教师得有一桶水”的“原始”教学之路上。
3、采用“走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师,提高会计专业教师的实践水平
“磨刀不误砍柴功”,学校应充分考虑并解决好教师课时、岗位和待遇问题,鼓励教师脱产深入企业学习或代职,考察了解企业会计电算化软件实际应用情况以及在实际应用中容易出现的问题;大胆尝试教师利用教学之余去企业兼职的工学一体模式,搜集一手资料,加工整理形成仿真案例。把相关教师送到财务软件公司学习或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期培训和认证工作,从而使教师把理论知识和实践能力很好地结合起来。请企业财务人员进课堂讲案例或现场指导学生操作,解决实训中的问题。
三、以案例为主体,模拟企业经营,加大实践性教学
会计电算化是一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。中职学生的理解能力相对较差但动手能力较强。在无法实现到企业顶岗实习的情况下,全国中职会计大赛给中职学校会计教学一个良好的示范――模拟企业经营案例,在企业营运过程中学习会计,强化技能。
1、老师选择并介绍一种通用财务软件的功能模块和操作流程,如用友或金蝶财务软件
由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制部分案例;学生对案例进行讨论,写出对案例的认识和所学到的知识,模仿编写企业会计业务,以此培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生沟通交流、知识运用、动手操作等综合技能,实现“学中做”。
2、学生分组模拟建立“企业”,并在“企业”中承担相应角色,根据所学知识和编写的案例模仿完成角色任务
学生有了企业人概念并经营自己的“企业”,两种企业之间建立客户关系和业务联系,借助ERP沙盘仿真实训室和ERP软件,立体直观的展示并参与企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理及客户关系管理等日常运转流程,全方位地模拟企业的工作流程,工作环境,职能岗位,从单纯的财务会计教学拓展到多层次的ERP应用人才的培养,有效地解决理论与实践相结合的问题,真正提高会计专业学生的专业水平和综合职业能力,实现“做中学”。
3、充实实践性教学资料
实践性教学资料可以通过以下几点取得。一是教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践,例如,在企业实行会计电算化初期帮助企业进行软件的初始设置;深入企业学习或代职等获取一手资料。二是请企业人员或财务软件开发人员提供案例资料,教师根据教学内容整理、设计教学案例。三是建立校际之间的合作,相互交流教学案例。
四、政府引导,校企合作,解决中职学生就业困难
近年来职业学校一直都在探索寻求校企合作的最佳途径和办法,很多工科类学校已经建立了很好的合作模式,形成“学校是企业航母的基地,企业是学生翱翔的天空”的良性循环。但文科类如会计、金融等专业,由于行业的特殊性,建立校外实训基地和顶岗实习都有困难。因此校内实习实训环境、设备、场地的建设和完善十分必要。这些年国家给中职学校经费的支持力度较大,中职学校的实训设备也在逐渐的配套和完善,但中职文科类专业的就业仍不容乐观。究其原因是学历低,而学历低往往和素质差相关联。这样一个“多米诺组合”让中职学生就业雪上加霜。