毕业档案个人总结范文

导语：如何才能写好一篇毕业档案个人总结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

毕业季，一些学生即将升入高一级学校或就此踏上社会舞台。中小学校长不能忽视最后一项收官之作———毕业典礼。

毕业典礼也是课，也会产生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、毕业典礼不是可有可无的“鸡肋”

笔者上了十几年学，工作了二十几年，年年都见证学生毕业，但令人遗憾的是，举行过毕业典礼的学校却少之又少。对于毕业典礼，不少校长认识程度不够，怕影响备考，不愿举行；怕学生闹出事，不敢举行；或者只是安排班级内举行，草草了事。其实，这是极端错误的。学生经历了3年、6年或9年的时光，经过毕业典礼这个活动形式，每一位学生都会产生“今非昨日”的成熟感、成就感，潜移默化地受到感恩、团结等品质教育，自然会收获一笔宝贵的精神财富，所以，毕业典礼是总结反思、自我成长的契机，非常重要，绝不是食之无味的“鸡肋”。

二、毕业典礼应由毕业生自主策划

现实中很多学校的毕业典礼全由学校一手包办，学生只是“听客”，丝毫体现不出学生的特点和个性，并且年年如此，毫无新意。“我的青春我做主”，校长不妨“放权”给学生，把毕业典礼的事宜全部交给毕业生来安排。“导而弗牵，开而弗达”。校长、老师只做宏观上的指导，以生为本，相信学生的能力、潜力。给学生一缕阳光，学生定会还你一片灿烂。

三、毕业典礼是学生健康成长的加油站

不论小学、中学还是大学、研究生，毕业了，这只是成长过程中一个小小的驿站，需要停下匆匆的脚步，细细地反思总结一下。毕业典礼就是给所有经历者回味总结的一个机会。学校需要总结，这一届毕业生，我们在教育教学工作中，取得了哪些成绩，有无经验教训；老师需要总结，几年的辛苦换来了怎样的果实，留没留下遗憾；学生更需要总结，人生韶华，是否虚度，留下哪些美好回忆。感谢母校，一路走来，有母校相随；感恩老师，一路走来，有恩师相伴；感谢学友，一路走来，有学友同行。毕业典礼就是很好的思想总结，毕业典礼是学生成长的加油站。

四、毕业典礼是学生接受洗礼的重要契机

德育不是空洞的说教，而是“润物无声”的渗透，是学生在生活中、活动中将感悟内化的过程。毕业典礼对于在校生和毕业生都是难得地教育契机。不论是会场的氛围、反复播放的感恩学校老师的歌或毕业歌，还是校长致辞、教师代表讲话、学生代表讲话、毕业生代表讲话，还是精彩的文艺演出，都使全校师生沐浴在欢乐、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境，你不产生情感共鸣都不可能。一切的美好将定格在师生的记忆中，一切的教育都在这不言中。

五、毕业典礼留下大量丰富珍贵的档案资料

档案是一个单位或个人历史的真实的全面反映，是一个单位规范管理的基础，是积累和传播知识的重要载体。毕业典礼后留下大量的档案资料，这些珍贵的档案材料必将为学校未来的发展积累经验素材，将这些资料整理好，作为历史封存在学校档案室里，是一份难得的珍贵资料，校长要重视并充分利用好。

篇2

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。 那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

篇3

【关键词】成人高校 学籍管理 改进 毕业

【中图分类号】G720 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）05-0022-02

一 成人高校学籍管理工作中存在的问题

成人高校学籍管理工作是一个复杂的工程，包括很多事项，如学生的基本状况的统计把握、学生入学基本的登记信息、学生的考核等，因此成人高校学籍管理工作事项较为繁杂，不免因一些问题没处理好，导致管理工作中出现一些问题。

1.管理人员认识不足

学籍管理工作的重要性是不可小觑的，特别是在规模较大且人员不固定的成人高校，但很多教师并不像正规全日制高校教师一样重视此项工作，这导致部分成人高校学籍管理混乱，新学员不及时上报，毕业资料也不及时上交，甚至教学环节安排不合理，学生根本学不到知识，而毕业了的学生有些科目甚至还没有修完，等领毕业证时还要补修。

2.工作人员能力不足

成人高校教师营利性思想较强，大部分教师抱有当一天和尚撞一天钟的思想，且因成人高校并非高材生就业的首要选择，大部分引进属于相对低端的人才，且学校很少刻意组织类似学籍管理的系统培训，导致很多学籍管理工作人员在科技发达的今天，甚至不会使用电脑办公，这明显降低了其工作效率，且易出现工作疏忽，因此工作人员的专业能力和操作能力的不足也严重影响着成人高校学籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通专科院校下设的继续（成人）教育学院来延续成人教育事业的发展，相对来说是相互独立的，但是其招生、学籍、教学管理制度是全部沿用本科院校的。这就易出现原有的制度与新制度的出入，导致管理体制脱节，从而影响整体管理工作。

二 成人高校学籍档案管理的建议与具体措施

1.从源头出发，把握审核关卡

第一，报名审查。对于成人高校的招生，不可单纯以营利为目的，而更应该掌握学生的基本素质，笔者建议各地区招生办应该预先对本单位接待人员进行基本培训，让他们意识到成人教育的严肃性，从而避免弄虚作假行为。如在网上报名后，需要进行现场确认，现场确认中需要严格核对学生的个人相关信息，且要求学生上交必要的学籍登记与审核材料，如果信息出现问题，则需要马上进行核实，对虚假报到行为予以严肃处理，对于确实因学生粗心填写错误的信息，必须在责令学生开具相关证明的基础上进行及时更正，并记录在案，从而防止冒名顶替等行为的发生。

第二，学历认证。成人高考网上报名结束之后在进行现场确认时，要求各地市招办在对专升本考生专科毕业证书进行“认证”时要严格把关，防止“伪证”出现。对于存在无专科毕业证书原件的考生一律不予确认，同时要坚持“公开、公正、公平”的原则。在学校录取工作结束后，如果发现专升本学生的专科证书有问题，我们可以通过登录中国高等教育学生信息网再次进行查询，一旦确定属于伪造，学校必须立即对这些学生勒令退学。另外要认真做好学校学籍档案文件管理的完整性。用实际行动打击社会上的“伪证”现象，确保学校的生源质量和教学质量，真正做到维护普通高校成人高等教育学历文凭的严肃性和权威性。

2.日常管理细致入微

第一，有章可循。学籍档案不是学生入学和毕业的简单记录，而是需要反映学生在求学期间的所有重要信息，包括阶段性成绩、在校的奖惩等，这是学生发展的真实记录，也是学生求学的唯一凭证，因此务必真实详尽。作为成人高等院校，必须将学籍管理工作作为重要工作事项去抓，要做好学籍管理工作。当然学籍管理工作并非一个口号，而应该有严格的规章制度，这就要求学校相关管理人员制定详细的学籍管理工作流程，并落实到学籍管理工作的各个部门，同时要对学籍管理工作人员的工作态度和效率进行必要的监督，对于不积极及不配合学籍管理工作开展的单位或者个人进行必要的处分，从而将学籍管理工作的规章制度彻底落到实处。

第二，善用科技。成人高校的一切教学动态和学籍信息对学生来说都是一种重要的信息资源，特别是学生的学籍变动和考试成绩等情况应该及时公布。因此学校应考虑通过互联网实现学籍档案管理共享，使学生和家长能够在任何地点以最快捷、最方便的方法来获得他们最关心的学籍和其他方面信息，大大提高教学管理工作效率和学籍档案利用率，拓展学籍档案管理的服务领域，也是高校学籍档案管理对社会的一种创新服务。

3.毕业论文（设计）工作

第一，注重教学。作为学生教育结束的最终审核阶段，毕业论文（设计）是学生在校学习成果的综合考查，也是学生是否能顺利毕业的评价标准之一，而毕业论文（设计）又包含动员讲座、选题及调研、写作、审核与答辩四个环节，成人高校学生大都没有经历过严格的毕业论文（设计）写作指导，因此很多环节都比较模糊，需要专业老师进行全程指导，这样才能让学生在毕业论文（设计）写作环节中学会如何写论文（设计），并且总结自己的学习生涯，为毕业做好充足准备。另外学校还应当提供往届毕业资料中的经典案例，供本届毕业生参考，让学生全方位掌握毕业论文（设计）的写作技巧，完成毕业论文（设计）写作与答辩。

第二，注意存档。毕业设计的教学时数在各门课程中是最多的一项教学内容，是对学生在校期间所学知识的一次检验，也是对学生在思维方法和分析解决问题方面的一次较为严格的综合训练。所以学校应当将学生开始做毕业设计时指导教师对于学生各个阶段的评语等留存，对于学生的优秀的毕业设计和优秀论文也应归档，因为这些资料也是知识财富，对于今后学生的毕业设计等具有一定的参考和利用价值。

参考文献

篇4

【关键词】成长档案 学生工作

【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0177-02

信息化时代的到来，不仅影响着人们的生活，也影响着工作的方式。在高校开展专职政治辅导员工作，即使达到理想中的1：200的师生比，要做好有针对性的个性化指导，单靠记忆和简单的笔录是难以达到良好效果的。因此，大数据时代背景下，辅导员需要对学生管理予以更多思考和手段上的革新，进而提高学生工作实效。

一、概念解释

在学生群体当中建立学生档案，虽不是新做法，但纵观同行们的日常工作，鲜有坚持开展建档工作和发挥其特色作用的。所谓“大学生成长档案”，指在从新生入学开始，记录学生思想、学习、工作、生活等各方面表现的资料内容，也叫“事实档案”。它不同于一般的人事档案，与学生的中学档案也有较大区别。成长档案记录的内容更多、更细，学校、老师、学生、家长都可以是参与对象，毕业时也允许学生领走。从保存形式看，主要包含纸质资料和电子文档两大类；从内容上看，包括个人基本资料、学习情况、能力素质等部分和其他相关内容。它客观地反映了学生在校期间的动态变化过程，是开展学生工作的重要参考。

二、大学生成长档案的构建原则及内容

（一）构建原则

1.一人一档。新生入学时，即为每位新生配备一个档案袋，专门装载该位学生的各项资料，以便翻查和及时了解学生情况。档案袋一直跟随学生到毕业。期间若更换辅导员，则在工作交接时进行档案袋的转交；若学生转专业，则由学生带至新专业。

2.按所属集体或单位归档。学生的档案袋一般按照专业、班级归类，并按学号顺序排列，以便查找学生资料、掌握学生信息。如有组建特殊的小组或集体，也可依据实际，把部分学生的档案袋按照特定的单位归类或临时另外存放。

3.集体档案区别存放。属于班级共同的资料，可在该班级中另外设置一个档案袋进行存放和记录。属于专业、年级等不同集体的资料亦然，与个人资料分开处理，归类清晰，记录明确。

（二）档案内容

1.个人基本资料。主要指涉及学生家庭情况、联系方式、成长背景等相关内容的资料。如录取通知书、自传、贫困证明、基本信息表、助学贷款情况、体检表、个人生涯规划等。

2.学业档案。指涉及学生学习、考证、科研等方面的相关资料。如课堂考勤表、学生请假条、返还的作业、考试成绩单、评优申请表、个人学期或学年总结等；以及考级考证情况、科研成果、专业技能相关情况等。

3.德育档案。一般为记录学生行为纪实的资料。如政治理论课、德育课、形势政策课等政治理论学习情况；专业班会、升旗典礼、党团组织活动等参与情况，及违规违纪记录；还有入党申请书、党团推优登记表等相关材料。

4.能力素质档案。一般也分几个部分：

（1）学科学术类档案。如朗诵、演讲、书法、征文比赛、知识竞赛和科研调查报告等与专业技能训练有关的各类竞赛活动参与及获奖情况。

（2）文艺素质类档案。指球赛、运动会、音乐、美术等各类文体活动参与及获奖情况等。

（3）实践类档案。如干部任职、社会兼职、假期社会实践、志愿服务情况等记录。

5.集体资料。指记录学生所在群体的基本信息及集体荣誉等情况记录，具有总结归纳性，一般结合电子文档使用。如班级学号表、宿舍安排表、学生获助情况记录、心理情况记录、集体荣誉、专业学习成绩表等。

三、成长档案的功能

1.对学校。学生成长档案是客观反映学生在校期间学习、生活记录的内容，它能折射学生的价值取向，反映学生的个别差异，为学校开展人才培养和对学生进行有效评价提供了有力依据。

2.对老师。学生工作中，成长档案能够为辅导员提供一手资料，让服务基层的老师能及时、全面地掌握学生情况，是维护校园安全稳定工作的重要手段。档案的分类整理，也方便老师针对学生薄弱环节进行深入指导。

3.对学生。一方面，学生在不断提供和完善资料的过程中，也会逐步认识自己、明确个人需要和动机，从而在更深层次上发掘行动的内在驱动力；另一方面，学生也会在搜集资料的过程中形成对比，了解个人与他人之间的差距，实施自我反省，进而产生努力目标、调整个人心态。毕业时，成长档案随个人带走，甚至贴心的老师给每份档案添加纪念小卡片等，还能够加深学生对学校的认同感。笔者曾负责过两年制的自考和出国留学方面的学生工作，对短期内在校学习的学生来讲，成长档案在该方面的作用也甚为显著。

4.对家长。必要时，成长档案可以提供给家长进行了解，不仅能够令家长更加熟悉子女的情况，还能够让家长有针对性地配合学校，做好学生指导的工作，维护校园安全稳定、维护家庭关系和谐、促进子女更健康地成长。

5.对社会。成长档案所记录的详实信息，能够为用人单位选聘学生提供参考。有助于学生就业工作的开展。

四、问题及对策

1.档案资料的真实性。师生提供、搜集的各类资料，能随时归入学生个人成长档案中。但是，所收资料也存在一定的信度和效度风险。比如自传。自传是对个人生活实践的叙述，它强调个人独特的亲身经历，表述个人的情感。但有些学生由于对自身情况的隐私保护，不一定愿意提交自传或撰写真实的自传。又比如学生上交的各类信息表，也可能存在错误或不真实的数据。这对准确把握学生情况带来考验。

2.档案资料的完整性。学生成长档案虽然大部分内容可放，但其信息未必能涉及到各方各面。有些学生积极配合，搜集的资料可能相对全面和丰富些；有些学生在校表现不活跃、参与活动少、工作不配合，能搜集到的资料可能会仅局限于入学时提供的基本信息、在校时的学习情况，以及一线辅导员的基本了解。

3.信息的保密性。为保证高校工作公平、公正地开展，党团推优、各类评比、奖助贷推选工作、干部选拔面试等都需要深入学生情况。此时，成长档案发挥着重要作用。但是，档案的翻阅、信息的了解不一定只涉及一位老师，必要时，其他老师或学生干部也会对资料进行搜索和掌握，这便关系到学生档案信息如何避免泄露的问题。

4.资料搜索效率及存档的便利性。纸质资料有真实、客观的优点，但归档、整理时毕竟还需手动操作，故资料翻阅、查找的速度相对较慢。且文档的保存不太方便，需要占用一定的空间；纸质资料也容易受潮湿等恶劣环境影响。

为进一步强化学生成长档案的功效，提高数据带来的参考价值，一线教育工作者需要在以上问题中加以思考，避免不必要的负面影响。针对数据的真实性问题，老师需要加强抽查与调研工作；针对数据的完整性问题，老师要调动每一位参与者的积极性，同时也要尽可能对所负责的学生体现人文关怀，并利用朋辈功能，深入基层补充数据；针对数据保密性问题，也要建立一定的管理制度，严格把控数据的出入；针对资料搜索及存档的问题，需加强资料的系统分类以及信息化建设。如实现纸质资料与电子数据之间的转换，有条件的单位可以考虑建立学生信息内部工作系统，增加搜索、记录、评价等功能。总体来说，大学生成长档案在实际工作中确实发挥着不可比拟的作用，高校在充分利用的同时，也需要对该工作进行完善，以此来提高学生工作效率。

参考文献：

[1]李卫东，曾昭皓等.《大学生核心能力培养》[M].广西：广西师范大学出版社，2012

[2]侯慧贤.关于高职学生成长档案管理工作的几点思考[J].陕西青年职业学院学报，2014（4）：31-34

[3]杨玉芳，李素琴.巧建学生成长档案实现学生自主管理[J].教育实践与研究，2005（7）：22

[4]余卉.建立和完善学生成长档案的探索与实践――以国家级人才培养模式创新实验区为例[J].时代教育，2014（6）：137-138

[5]章大良，陈浚，陈侃翔，陈皓.80后学生成长成才载体的创新――建立大学生《成长档案》的探索[J].高教与经济，2009，22（2）：61-64

篇5

1．1中职学校档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：（1）综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校规划、实施计划及各种会议记录等。（2）规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。（3）课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。（4）学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。（5）学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。（6）教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。（7）招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1.2中职学校档案管理的程序

中职学校档案的管理从流程上来讲，分为档案的收集工作，档案的分类和保存工作，档案的提出和运用工作，这三个环节是档案管理中出现问题的主要环节，从三个环节入手分析存在的问题，有效防止问题和困难的出现，将档案管理的风险降到最低，是一种科学合理的简洁化档案管理模式，即使出现了问题从环节上进行排查也能更轻易的找到问题的本质原因。

2管理程序中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档，造成档案材料采集困难。

2．2没有系统的管理，导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3如何在管理程序上降低管理风险

3.1档案收集的制度化降低风险

档案的收集工作主要是解决档案的来源和集中，从中职学校档案的内容来说，学校档案是一个很庞杂的系统，涉及到各个部门，各个组织体系，如果只依靠专职人员上门上户式的收集整理，那是一项艰巨而困难的任务，而且非常容易出现收集中的失误，造成档案资料的流失。这时档案报送的制度化管理就显得尤为重要，依据制定系统的档案收集制度，规定学校各部门、各组织在何时、何地、以何种形式将档案报送具体的部门或个人，组织专职人员对档案进行收集，简化档案的收集工作，同时，也能培养专职的档案收集人员，有利于档案后续的管理，达到优化档案管理的目的，降低管理风险。

3.2档案保管的专业化降到风险

对档案的重视程度不够，人事档案交接手续不严密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。档案管理人员对档案的重要性宣传不到位，档案管理人员对人事档案重要性认识不足，认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。这些都是档案保存过程中管理人员对档案管理认识不足的表现和中职学校档案管理的现状，如何在档案保存的过程中加强档案管理人员的专业素质和职业道德就是保存程序中重点。为了达到提高管理人员专业化的目的，可以从以下几点入手：第一，增强档案管理人员知识面，强化通识教育，实现专业人员知识素质全面。第二，树立以人为本的服务意识，加深以提供服务为己任的认识,各项管理工作都应该首先从利用者的角度来考虑,以利用者的需求为出发点。第三，静态管理与动态管理相结合，保存在档案室的纸质档案和电子档案本身是一种静态的档案，而人为的对这些档案进行维护、分类和转运则是一种动态的管理。第四，手工操作与电子操作相结合，随着科学技术的发展，网络的普及与应用，逐步实行中职学校档案的现代化管理是大势所趋。从以上几方面加强档案管理人员的专业化管理水平，才能更大程度的降低管理风险。

3.3档案查阅的规范化降低风险

中职学校教学档案管理的特点是来源渠道多、涉及面广泛。形式多样，专业性强。针对中职学校档案管理的这些特点，学校制定规范化的查阅和审查机制，组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学或期末，可以开展全校性的对上学期或本学期档案审阅和运用方面的检查工作，并进行评比，对个人和部门进行定性定量评价，纳入教职工考核体系。设置不同管理人员针对不同部门的管理工作，规定档案查阅和运用过程中的责任人负责制，对档案的发放和传送责任到人，形成规范化的传阅形式，降低档案丢失的风险。

4结论

篇6

作为一名老的航道档案工作者，经历了我们长江航道档案部门的建立、完善、发展的全过程。档案为我们长江航道的发展发挥了不可替代的作用。不可质疑，这种作用还将在我们发展中继续发挥。但是，作为航道档案重要补充的家庭档案，还没有引起我们高度重视。

每一个家庭都是社会的一个重要细胞，在构建和谐社会的过程中要以家庭和谐带动社会和谐。而建设和谐家庭应树立以德治家、以爱暖家、以学兴家、以廉守家、以俭持家这样一种家庭建设理念，建好家庭档案可为创建和谐家庭发挥着巨大作用。把建立家庭档案作为家庭文明生活的一部分，本身就是精神文明建设的一种有效载体，像家训、家谱、照片、奖状等家庭档案，它表达着家庭的伦理和道德、优良传统，传达着家庭的观念文化，有助于家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦，建立良好家风，促进社会树立和发扬良好的风气，建立家庭档案同时也是精神文明创建活动的一种新形式，它与文化搭界，与文明同行，能为有力促进家庭及整个社会的文明建设起到推动作用。

建好家庭档案还能作为家庭教育的生动素材，可以教育小辈珍惜现在的幸福生活，成为对亲朋邻里和未成年人进行爱国、爱家教育的有效形式； 还会为老年人增加“夕阳红”的光芒，他们可以自己的家庭档案为素材，写家史、编回忆录，找到老有所为、老有所乐的新途径； 建好家庭档案可从另一个视角折射出国家的巨大变化和人民日益富足的生活。

更重要的是，作为家庭主要成员的航道职工，他（她）不仅工作与航道紧密相连，而且，他（她）们社会生活也是围绕航道而展开和延伸的，他（她）们建立家庭档案的意义，不仅只是对于一个家庭的意义，也对于我们长江航道深化改革，文明创建，推动和谐、持续发展有着积极的作用。

二、怎样建立

一个家庭如同一个单位一样都有一些需要保存的档案资料， “麻雀虽小，肝胆俱全”，只是我们的意识还不强烈，规模没那么大而已。如：你的一些书信、日记、票据、证章、照片、文稿等等资料、物品若干，按照一定的规律科学整理，建立完整真实的家庭档案，科学保存家庭成员在生活中形成的各类具有查考凭证价值的资料，不但可以记录家庭成员生活成长的轨迹，在产生纠纷时还能有效保护你的合法权益，某些时候会给你带来很大的便利。如某一件重要的资料什么时候找不着， 会给你带来损失， 影响家庭团结和睦。

一个人呱呱坠地以后作为一个家庭成员，就有出生时间的记录、体重、血型、照片、姓名、入户、防疫、入学、各个学习阶段的奖状、毕业（结业、肄业）证、身份证、入（退）伍证、就业工作以后的培训证、代表证、履历表、工作总结、述职报告、考核记录、经验材料、奖励（处分） 、荣誉证书、读书笔记、日记、创作的作品、发表的报刊等等，不一而足。

家庭档案有家庭成员个人的，也有涉及整个家庭集体的很多有价值的需要收藏的重要资料，如房产证、购房合同、装修合同、户口簿、结婚证、购置车辆、家具、电脑、家用电器、燃具等的发票（以及维修卡、图纸、使用说明书、合格证） 、物业服务收据，家庭记事等。

家庭里面的这些资料不说不多，一说还真是不少，如何养成良好的习惯，把它们有规律地妥善保管归类存放，得益于全家，还真是有个讲究。你可以作以下的尝试从六个方面进行分类保管，每个类装一盒或若干盒， 再编上盒号进行有序的管理方便使用。

第一，证件类。如房产证、户口簿、结（离）婚证、身份证、毕业证、各级各部门颁发给自己的荣誉证（处分决定） 、奖状、聘书、会员证、代表证、职称证、记者证、警官证、各类等级证、合格证、资格证等等（同时可做一张证件目录登记表放在该类前面，将你获证的时间、地点及其他一些重要内容作一个简要的记载）。

第二，票据类。如购置各种家具、家用电器、燃具（含相应的说明书、图纸、维修卡、合格证，备用配件作实物另存）的发票收据，其他一些支出收据，如缴交各类保险费、水电气费、电话费、电视收看费、卫生等物业费。

第三，病历类。家庭成员的体检、化验单、所摄影像片、处方、住院及门诊收据，一些慢性病、大病还可自已作一些病程记录，以便诊疗参考。

第四，工作业务类。如履历及申报职称等填写的草表、年终或者专项工作总结、述职材料、工作会议记录本、通讯录、参加研讨入选通知、交流论文、发言材料等资料。

第五，作品类。如家庭成员写的消息、新闻照片、通讯、著作、论文等作品的原稿和登载的报刊， 收集、登记其采用媒体的名称、时间、版次或期别， 读书笔记、日记、书信，剪辑的报刊，族谱、家谱等也可放入此类。

第六，旅游类。如家庭成员旅游归来的车船及飞机票、护照、风景名胜门票、地图、旅游册、介绍风俗民情、传说掌故的旅游图书资料等。

家庭档案的分类可视档案资料的多少进行，如有的家庭可能没有第五或第六类。小孩出生后也可单独建其成长档案（孕期的一些重要情况也可进行记述）， 长大后交他（她）自己保管由其不断的增加和充实内容。另外照片可单独装成影集（用照片档案装具），分工作照、休闲照、个人照（可含家庭成员个人与成员以外的合照，如毕业照、欢送照、会议照等） 、家庭成员集体照等，可分时间装为若干册。刻录有光碟的可另行保管。有实物的可单独作为一类进行保管，如奖杯、证章、纪念物品等。

通过建立家庭档案，可以使家人养成良好的生活习惯，不丢三落四，保持室内的整洁美观，给人以愉快舒适的享受，特别是给小孩留下规范的印象，井井有条；让你很快找到你要找的东西，节约大量的时间，也使你的资料得到很好的保护，不致于损毁丢失。

篇7

认真完善招聘流程，一是通过多种渠道收集简历，及时审阅、筛选简历，对符合要求的简历尽快送用人部门再审核；二是及时组织试讲，尽量减少因时间过长导致的人才流失；三是建立较为完善的招聘工作记录，如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案，以便查询和分析。

截止xx-3-4，我院共收到简历5386份，同意并通知试讲727人，到校试讲276人，同意录用79人，已签协议51人（附表）。招聘任务完成过半。

（二）新进人员接收工作为完成学院本年度人才引进计划，做好新进人员接收工作，本学期主要完成了学院引进人才信息上报；大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进；全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止xx-12-29，已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。

（三）档案管理工作为保证档案的完整性、准确性，人事科在完善纸质档案的同时，进一步建立了教职工个人电子档案。同时，通过多次与学院网络中心沟通交流，人事管理软件开发工作基本结束，基本信息登陆完毕即可使用。

（四）其他日常工作坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度，提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平，明确了工作分工，增强了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班，收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外，在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面，人事科各位老师也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

（五）认真完成了院领导交办的其他任务。

师资科

（一） 教师培训工作本学期师资科工作以教师培训工作为重点，逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。

1、进行骨干教师精品课程培训

在骨干教师培训上，探索尝试，组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加，教师反馈效果极好，相关总结已交学院。

2、组织新教师参加省岗前培训

本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行，我院共参加教师100人，89人取得合格证书。

（二） 教师考核工作、辅导员考核工作

为做好教师考核工作，本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议，了解了教师的考核办法执行现状，教师考核办法，根据实际情况，进行了调整和修改，收到较好效果。

同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况，进行了总结。

篇8

关键词：职工 参加工作时间 工龄计算 思考

一、概述

参加工作时间和工龄的认定，关系到职工的切身利益。根据《中国劳动人事大辞典》解释：参加工作时间是指参加根据地、解放区党政机关所属企业、事业单位和中华人民共和国国营、合作社营、公私合营的企业、事业单位的工作时间。而工龄，是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要生活来源的工作时间，其核心要素包括劳动的提供和工资收入的获得。工龄是国家确定职工工资和工资性津贴的主要依据，是衡量职工工作年限长短的标志，是职工退职、退休、享受保险待遇和带薪休假等福利待遇的基本条件。同时职务或岗位的晋升也往往与参加工作时间的长短有关。

二、现状

1.高校毕业生参加工作时间和工龄的认定问题

高校毕业生是我国宝贵的人力资源，高校扩大招生后，毕业生数量迅速增加，毕业生就业出现困难。在当前就业形势严峻、就业压力大的情况下，国家及相关部委出台了一系列政策来解决高校毕业生就业难问题，包括〔2009〕3号、国科发财〔2009〕97号、人社厅发〔2009〕47号等文件。

优秀高校毕业生特别是研究生是国家科技创新的一支重要力量，根据国科发财〔2009〕97号文，按公开、自愿、双向选择的原则，聘用高校毕业生作为研究助理或辅助人员参与研究工作，并根据国家有关规定签订服务协议。高校毕业生参与项目研究期间，其户口、档案可存放在项目承担单位所在地或入学前所在地人才交流中心。就业后工龄与参与研究期间的工作时间合并计算，社保缴费合并计算。

目前大部分企事业单位接收高校毕业生就业一般只是双方签订服务协议或劳动（或聘用）合同，不接收毕业生的人事关系。高校毕业生毕业后出现下列情况：（1）离校未就业情况：高校毕业生毕业时与毕业学校签订暂缓就业协议，或将人事关系（档案）转往人才市场托管，而本人实际处于待业状态。（2）就业未离校情况：高校毕业生毕业后实际已就业，但因用人单位不接收其人事关系，为了让人事关系暂时有个地方保管，毕业生与毕业学校签订暂缓就业协议。由于档案管理与人员的管理不在一起，档案中除了个人填写的履历材料有记载其在被单位正式接收前的工作经历，而没有用人单位形成的档案材料（如岗位聘用证明、工资审批表等）来佐证个人填写的工作经历，因此当高校毕业生被企事业单位或机关单位正式接收时就会出现一个毕业生有多个参加工作时间的问题，以至高校毕业生和用人单位均不知如何确认高校毕业生的具体参加工作时间和工龄计算。

2.留学回国人员工作时间问题

留学回国人员中有的是在国外高校毕业后直接在国外工作，随后被引进回国工作的；有的是原在国内工作，办理辞职或离职后到国外留学，后又回国工作的。根据目前的工作时间或工龄计算的相关政策，一般不计算在海外就职工作期间的工龄。海外工作时间不能连续计算工龄，最终影响到留学回国人员在国内工作时的相关待遇及退休后的待遇计发。下面是2个实例：

案例1：吴某1984年本科毕业分配到某高校工作，1988年10月至1990年12月赴日本公派留学，1991年10月至1997年3月在日本攻读硕士和博士学位，留学期间原工作单位保留其人事关系。但因吴某博士毕业后未按时回原单位工作，而是继续留在国外从事博士后研究，原单位提出不再保留其人事关系，于是吴某于1997年7月向原单位提出辞职并获批准。2004年7月吴某以中科院 “百人计划”人才引进到某研究所工作。2006年7月事业单位收入分配制度改革，在计算吴某工资套改年限时扣除了1997年7月至2004年6月在国外从事博士后研究期间的时间，因此吴某工资套改后的薪级工资就比同时参加工作且同时晋升同级别专业技术职务的人员低了4级。

案例2：叶某国内硕士毕业后直接赴美国留学并于2005年12月获得博士学位，随后继续在国外从事博士后研究工作，2011年9月以中科院“百人计划”人才引进到某研究所工作。该科研单位认定其参加工作时间为2011年9月。

另外，机关事业单位工作人员的社会保险尚未完全建立，目前我单位事业单位编制人员只是建立了养老保险的个人缴费部分。根据社会保险机构对养老保险投保要求，需提供广东省人力资源和保障厅下达的工作调动或聘（录）用批复函才能按相应类别人员进行投保。但往往因工作需要，海外留学回国人员在聘（录）用手续未完备（即未获地方人力资源和社会保障厅批复）的情况下就已到位工作，因此出现实际到单位工作时间、省人力资源和社会保障厅聘（录）用批复时间以及养老保险投保时间等不一致的情况。我单位就有一位留学回国人员，2009年3月留学回国到位工作，省人社厅批复聘（用）为事业单位工作人员的批复成文时间为2009年7月，养老保险缴费时间为2009年9月。后来该同志调动到上海工作，因上海已全面启动社会保险，在核定其参加工作时间和视同缴费时间时就遇到难题。

三、思考与建议

机关、事业单位的用人制度中有编制和非编制之分，编制职工的人事关系基本上由用人单位负责管理；而非编制职工基本上是实行人事制度，用人单位对非编制职工只是签订劳动合同/聘用合同/服务协议，完善社会保险，而其人事关系由单位或个人委托人才服务机构，因此存在人、档管理分离的现象，档案不能反映其实际的工作经历。尽管根据〔2009〕3号文，高校毕业生作为研究助理期间计算工作年限，但一旦被机关事业单位招聘录用均存在参加工作时间和工龄认定问题。

基于目前机关事业单位工作人员与企业工作人员在养老、医疗等社会保障方面的“双轨制”，就目前就业形势严峻、就业形式多样化、机关事业单位社会保险未完善的情况下，如何认定新参加工作人员及留学回国人员的参加工作时间及工龄，作为人力资源管理部门，如何把握政策，现针对现实工作中遇到的实际问题提出自己的看法和建议。

1.关于高校毕业生参加工作时间的认定

根据目前高校毕业生就业政策，办理暂缓就业而实际已就业并被国有单位聘用为研究助理或辅助人员的高校毕业生，应该计算其参加工作时间。为做好高校毕业生参加工作时间和工龄认定工作，个人应提供（或个人档案中应有）双方签订的就业服务协议或劳动合同或聘用合同、缴纳社会保险证明（应由当地社保部门出具并加盖公章的以单位形式缴纳的社保缴费清单）、国有单位任职存档文件、年度考核表、工资晋升审批表等。同时将审核认定结果形成材料归入个人档案，并将上述证明材料归档，作为参加工作时间和工龄认定的重要依据材料。

2.关于留学回国人才参加工作时间和工龄的认定问题

建议留学回国人员在海外工作经历计算参加工作年限，计算连续工龄。在认定其海外工作经历时需提供驻外领事馆开具的《留学回国人员证明》、海外任职证明等材料，认定时需查验原件，并收取复印件，并将相关材料归入个人档案。

以上是新形势下本人结合实际工作中遇到的关于参加工作时间和工龄计算认定问题提出的几点思考及建议。连续工龄的计算，是一项严肃且政策性很强的工作，直接关系到每位职工的切身利益。因此针对新时期出现的问题需要不断地总结经验，在实践中不断探索，在社会发展和改革中不断完善相关政策，坚持以人为本，让人力资源管理切切实实地为职工服务。

参考文献

[1]谢妙芳.高校毕业生参加工作时间的确定[J].人力资源管理，2010（5）：96-97

[2]俞嘉骏.建议调整引进人才工龄计算方法[J].人才资源开发，2009（7）：39

[3]王聪颖.关于工龄计算问题的几点思考[J].呼伦贝尔学院学报，2010（5）：42-44

篇9

为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。

二、实习安排

(一)实习时间年2月23日开始实习，年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。

(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等

(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力；2.信息收集处理能力；3.文书拟写能力；4.调研能力；5.公关、协调能力；6.办公自动化设备应用能力；7.用人单位需要的实际工作能力。

(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的实习指导老师(参见附件2)，进行专门的指导，提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。

三、实习作业要求

篇10

关键词:人才档案;管理;问题;对策

人才档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察人才的依据。人才档案是国家档案的组成部分。人才档案管理在日常工作管理中起到举足轻重的作用，因此应当受到足够的重视。

一、剖视河源市人才档案管理问题

目前在我市人才档案托管中心存放人才档案数以万计，有很多各单位的、有在外务工的大学生档案等等，通过长期的管理工作，分析归纳总结我市在人事档案管理中存在问以下四个点典型问题，这三个问题也是困扰全国各地的人事档案管理。第一、档案管理意识不强，重视程度不高;人事档案管理工作对于所有单位来说，基本上不产生单位效益和业绩，很多人及单位只认为人事档案管理只不过是管理文书，只需要妥善保管、整理好、分类好、不外泄，满足人事调动或者外界的查档、调档就可以啦，这种观念影响了档案管理工作的整体作用，是非常不正确。第二、档案内容完整性问题:人事档案是每个人基本情况的说明书和记录，要能够反应一个人的整体情况，达到见档如见人，可是现实情况却不尽人意，非常多人的档案内容几年甚至十几年都不更新，档案内容非常至少，出现了时间的真空，没有利用和参考价值;这种现象最多出现在外务工大学生，其中有很大一部分大学生毕业后直接打回本市进行人事托管，很多档案几乎只有大学毕业前的所有档案，毕业后的档案几乎没有，很多档案就是死档案。第三、档案信息化程度较低，非常影响管理的效应;人事档案由于存在一定的保密性，在大部分地方，人事档案都没有配备计算机进行信息化管理，建立数据库进行数据搜索。故非常多地级市或者县区，如果需要查询档案必须到现场进行确认查询，否则无法调用人事档案。第四、有部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能;档案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失不知去向;甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害了档案的真实性和利用价值;部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没有很好的开展有效的、正常的档案管理工作。

二、浅谈河源市人才档案管理问题解决对策