会计年度个人总结范文
时间:2023-04-06 11:56:54
导语:如何才能写好一篇会计年度个人总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
工作中严格审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。及时编制财务状况表,并及时报告各单位主管领导,让各单位及时了解本单位的财务状况,为单位领导管理和决策提供依据。经常与各单位资产管-理-员联系,核对各单位的固定资产,做到账账相符、账实相符。
新年伊始,前任会计褚大姐退休,我重新回到了会计岗位,虽然是一名老会计,但因为之前做的都是企业会计,事业会计对我来说是一个新的领域,什么都得从零开始,这一年的工作中,经常会遇到这样或那样的问题,我所在的三个单位的领导都给予了我支持和理解,邹主任和张会计给予了我很多无私帮助和热心指导,为此我非常庆幸工作在一个团结互助的集体里,在此,我对给予我帮助和支持的各位领导和同事深表谢意。
xx年,留给我最深的记忆用一个字概括就是“累”,劳心也劳力,我是新手,出纳杜佳妮也跟我一样从零开始,我俩这一年都很累,边干边学,边学边干。做企业会计时,觉得事业会计太简单了,就那么几个科目,不象企业会计科目一大堆,等我自己深入进来时却觉事业会计太过琐碎,比企业会计繁复得多,尤其是我们这种小单位“麻雀虽小,五脏俱全”,会计不仅要做好会计工作,还要做统计工作、劳资工作,相对来说企业分工比较细,会计只要做好你本岗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一点一点地完成。事业单位会计则临时性工作太多,不同的部门会要求你填报不同的报表,而且时效性比较强,这些报表不是简单的填几个数就成,你必须做大量的数理统计工作。这些工作别人是看不到的,只有具体做工作的人才知其中甘苦。一个单位还好说,几个单位就让人感觉有点手忙脚乱了。
篇2
一、加强学习,注重提升个人修养
一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的xx大、xx届三中、四中全会精神,努力践行“xxxx”重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。
二是认真学习财经、廉政方面的各项规定自觉按照国家的财经政策和程序办事,三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照xx同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,
坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作如下:一季度,完成××年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为××年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。
完成××年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立××年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。
办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、三季度,根据甘人财号文精神的要求,用近一个月时间对年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。
三、勤勤恳恳做好后勤服务
篇3
时间飞快流过,很快的将要告别紧张忙碌的xx迎来充满希望,充满梦想的xx。
一年的时间,让我有了明显变化,成熟了很多,主要心态好了.这一切我很庆幸留在了摩登时代,更非常感激我的老师,还有我的上司。是他们给了我这样的一个平台,鼓励我不要放弃,让我学会了跌到从新站起.在这许许多多的的经历中更让我体会到..不管做什么事情一定要坚持到底.勇往直前.遇到任何工作中的困难都不要泄气.因为只要付出最忠实于你的永远是希望...
xx年工作最大的变化就是我从一个小小的职员升职为助理会计,这是我感到最自豪的一件事情。在此我感谢我的领导肯定了我的工作能力,给予我一个发展的平台.其次是心态好,这是我在xx年自己感觉最大的变化,懂得从容,体谅别人了,不为小事和别人斤斤计较。最后就是现在自己很懂得满足了,每当我做一件自己没做过事,而且做好了的时候,我会很满足,很得意,回到家我会在我的他面前炫耀一番,我的他会说我很能干,我会很得意。我觉得这样挺好的,令我更有自信。曾经听别人说:好孩子是夸大了,也许我就是个孩子吧,喜欢被别人夸,别人夸我之后,我会更努力干活……
新的一年将要来临了,在新一年里我会更加努力工作,希望在新的一年里自己会有更好的成绩,工作更出色!
篇4
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
第一阶段(xx年—xx年):初学阶段;
xx年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“金网络—雪梨澳乡”管理团队,看似简单的帐单制作→日常收费→银行对接→建立收费台帐→与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
第二阶段(xx年—xx年):职业发展阶段:
这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。xx年底我又被调往公司新接管的“亲爱的villa”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。
第三阶段(xx年—现在),职场提升阶段:
篇5
方法决定效果。行之有效的教学方法,会让整个教学过程游刃有余,教学效果显着。会计电算化实际教学过程中,应注重理论与实践的协调发展,以此来激发学生的学习兴趣,同时提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力。
一、角色扮演法
会计电算化是一门实践性的学科。该专业的学生由于缺乏会计相关工作的实践经验,许多会计知识的原理与思想,对他们而言仅停留在理论层面,很难领悟其本质与内涵。针对这一问题,在会计电算化实训课程中,可以实施“角色扮演”法(如制单、出纳、成本会计、总账会计、会计主管、系统管理员等角色),让学生们从角色扮演中真正领悟会计的原理,体验不同的会计角色所行使的不同权力,了解会计电算化下各岗位之间的相互牵制。同时,教师在整个过程中进行引导与点评,寓教于“练”,很大程度上提高了教学效率。
二、ERP沙盘仿真模拟教学
ERP沙盘模拟对抗课程所采用的相关理念和教学方式,主要借鉴的是Management Group公司及同类课程培训公司的理念与方式。该模式将所有参与其中的学生分成若干小组,每组由4到5人组成,各成员分别在企业中担任生产总监、市场总监、CEO、CFO等重要的职务。在对抗中,每个小组都经营着自己的企业,该企业短期内不能面临倒闭,需在5至8个会计年度连续进行生产经营活动。各成员在经营自己企业的过程中,都要面对彼此之间提出的挑战,并且要对消费者的需求状况进行预测、同时预计竞争对手可能采取的决策方向,进而制定符合自己公司的的各方面策略(如采取何种渠道进行资金的筹集、生产过程中加工何种产品,如何加工能更大限度节约成本、采用何种营销策略对产品进行销售),经过一个会计年度的生产经营后,应最终分析企业的会计报表,研究企业的经营结果,针对企业在经营过程中存在的问题,制定改进的措施,进而更好地继续下一会计年度的经营运转。ERP沙盘不仅模拟了会计电算化中各模块的操作运用,激发了学生学习的积极性,培养了学生的创新能力;同时也有利于树立学生合作共赢的理念,培养了学生良好的团队协作意识。
三、寓赛与教
为进一步落实《教育规划纲要》中提出的深化校企合作的方案,全国及各省已举办了六届职业院校技能大赛。举办该大赛的目的是为促进各职业院校的教育教学改革,提高师生的职业化技术水平。大赛比较重视学生职业能力的培养,通过比赛可以提高学生的操作技能,因此,在教学过程中应融教学于比赛,融技能于比赛,以赛促教,以赛促改。对于会计技能项目而言,以前是有手工模拟与电算化操作两部分组成,去年该项目的比赛变为仅有电算化操作,从中可见电算化操作的重要性。因此,在教学过程中,应将学生的操作速度与操作结果的准确性融入到课堂教学中,让竞赛贯穿整个教学过程。
四、项目教学法
项目教学法是指在教学过程中,以项目为中心,通过完成项目的过程,来引导学生学习相关的知识与技能。总体来说,就是在学习的过程中,教师给定学生一个项目(学习任务),学生围绕该项目展开学习与讨论,教师可以给学生以指示与引导,在对问题强烈的求知欲驱使下,学生通过自主探究和协同合作即可完成既定的项目要求。在此过程中,学生不但获取了知识,而且也锻炼了他们良好的自主探究学习能力和协同合作能力。
下面以工资系统中,制作工资单为例,说明在整个教学过程中项目教学法是如何具体实施的。
项目内容:根据提供的一张工资单,利用用友通10.2软件,完成工资单的制作。根据提供的职员档案表,设计所需做的相关基础工作:任务一:新建工资类别;任务二:设置人员附加信息、人员类别、银行名称;任务三:录入相关的职员档案。根据工资单,设置所需的工作:任务四:设置工资项目;任务五:设置相关公式;任务六:个人所得税的计算、扣缴;任务七:经过工资变动,显示所需的工资单。
项目分析:该项目要求将用友软件操作与具体的会计实务进行结合,编制并输出一张与手工会计下一致的工资单。通过学生之间的相互交流,发现在制作工资单过程中出现的问题,彼此相互解决,最终形成自己的知识结构体系,深切体验工资单在实际工作过程中的计算与填制过程。重点:工资账套的建立;人员类别、工资项目的设置方法;工资数据编辑及计算汇总的方法,个人所得税的计算、扣缴。难点:解决操作过程中出现的错误提示,设计自己的工资单所需的计算公式。
篇6
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5.6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:
一、设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。
二、登记账簿
首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,我们做了10天的登记,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。
三、结账
首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
四、编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。
这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识,现总结如下:
我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。
现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是4月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
篇7
1基层行政单位会计工作的重要性及其存在的问题
随着经济社会的发展和全面依法治国的深入推进,行政单位会计对于合理有效地监督行政单位的运行,对于相关部门做出经济决策的作用越来越突出。行政单位会计也越来越得到党和国家的高度重视,党的十八届三中全会报告就指出,要“加快建立国家统一的经济核算制度,编制全国和地方资产负债表”。基层行政单位会计是行政单位会计的工作基础和决策数据来源,是行政单位会计能否良好运行的根本点和突破点,基层行政单位会计的重要性不容忽视。
另外,近年来对基层行政单位会计的要求越来越高,财政部2013年修订的《行政单位会计制度》(以下简称新制度)要求基层行政单位会计“向会计信息使用者提供与行政单位财务状况、预算执行情况等有关会计信息,反映行政单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者进行管理监督和决策”,基层行政单位会计人员不仅应做好账务处理工作,还要发挥好会计工作的监督、管理和控制的职能。
现阶段基层行政单位会计工作存在一些问题,比较普遍的有:
财务监督制度不健全;存货核算不明晰,管理不到位;非流动资产核算不明晰,管理不到位;应缴款项和往来款项核算不明晰,管理不到位;收支、结转和结余核算不明晰,管理不到位;财务报表的编制不规范,报送不及时,所提供的数据不具有参考价值;新会计制度下各会计科目期初余额确认不谨慎。当然,现阶段基层行政单位会计还面临一些如会计人员配备较少,会计人员素质不高、新旧会计制度差异较大等客观困难。
2基层行政单位会计工作存在问题的解决方法
21加强本单位财务监督制度建设
财务部2012年颁布的《行政单位财务规则》提出基层行政单位应建立健全财务监督制度,同时规定基层行政单位财务监督要包括对预算管理、收入管理、支出管理、结转和结余管理、资产管理、负债管理等管理情况的监督。基层行政单位应建立健全内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度等制度。
基层行政单位监督制度对于规范基层行政单位财务工作,明确人员权责、加强资产管理、规范资金拨付、严格报销人员经费和公用经费、加强基层行政单位内部控制能力,保证基层行政单位廉洁高效地运行,保证基层行政单位所负责项目的效益具有重要意义。
鉴于基层行政单位工作较繁杂,财务监督人员较少,其制定的财务监督制度应简洁明了,切实可行,但至少应包含有对本单位组织结构及职责分工、财务人员岗位职责和权限、会计记录控制、资产控制、资金拨付控制、经费核销控制、项目资金管理、基建资金管理、预决算控制、工作报告等方面的规定。
基层行政单位应根据《行政单位财务规则》,再结合本单位实际情况,制定本单位财务监督制度,并报经有关部门批准。已制定财务监督制度的要仔细检查相关制度是否符合法律法规、是否健全、是否合理可行,必要时要做出修订。基层行政单位还应在本单位内部定期组织学习财务监督制度,并在日常工作中保证财务监督制度落到实处。
22加强存货的核算与管理
新制度将行政单位会计科目下的“库存材料”科目替换为“存货”科目,“存货”科目的核算范围较原有“库存材料”有所扩大,充分说明了财政部对行政单位存货管理的重视。加强存货管理对于严格存货领用,妥善保管存货,存货盘亏损毁责任追查、存货长效监察机制的建立都有着深刻的意义。
行政单位购入的物资和用品较多,既有不纳入存货核算的随买随用的零星办公用品,又有要纳入存货核算的办公用品、未达到固定资产计量标准的低值办公家具、专用物资等。行政单位会计人员首先要做的是确定哪些物资要纳入存货核算,确定其初始价值后进行相应的会计处理,每个会计期间终了,要做好存货本期领用清点和盘点工作并进行相应的会计处理。同时,应按存货的种类、规格和保管地点对存货进行明细核算。
221存货增加时的会计处理
存货增加时,根据实际情况编制如下分录:
借:经费支出――基本支出――办公费/经费支出――项目支出――××项目
贷:银行存款/库存现金
借:存货
贷:资产基金――存货
222存货领用时的会计处理
一个会计期间终了,基层行政单位会计人员应对本期领用存货数进行清点,编制如下分录:
借:资产基金――存货
贷:存货
223存货盘亏时的会计处理
对于本期存货发生的盘亏损失,查明原因后,编制如下分录:
借:待处理财产损益――待处理流动资产损益
贷:存货
借:资产基金――存货
其他应收款等
贷:待处理财产损益――待处理流动资产损益
224存货的明细核算
会计人员可以设立存货辅助账,通过存货辅助账对存货进行明细核算。存货辅助账应包括存货名称、计量单位、取得方式、期初数量和金额、本期购买数量和金额、本期耗用数量和金额、期末数量和金额、盘盈盘亏数量和金额、盘点人等条目。会计人员应在存货购进、清点和盘点时,在存货辅助账相应条目下进行登记,并及时与存货实存情况进行核对。如果基层行政单位采用电子报表填列存货辅助账,并在账页内设置取数公式,相关处理就比较方便了。
在对存货进行核算与管理时,既要严格遵循相关法律法规,又要考虑会计计量和资产管理的连续性和简便性。
23加强非流动资产的核算与管理
231非流动资产增加时的会计处理
分类、计量和录入非流动资产是对非流动资产进行管理的开始,对于提高其管理水平,细化其管理责任,监督其使用具有重要意义。基层行政单位的非流动资产较多,包括办公家具、办公软件、专用物资、专用器械、在建工程等,会计人员首先要做的是通过查阅采购发票、实地勘察等手段,依照定义将本期增加的非流动资产分为固定资产、在建工程和无形资产等,准确计量其初始金额后做出会计处理。
行政单位会计人员在分类时,应注意到不能够增加固定资产、公共基础设施使用效能或延长其使用寿命的修缮、维护不计入在建工程核算;办公软件因为其本身不具有实物载体的特性,应作为无形资产而不是固定资产来核算;在建工程既要在会计账套中进行核算,又按照基建会计处理的要求进行账务处理。
(1)固定资产在取得时,根据实际情况编制如下分录:
借:经费支出――基本支出――办公费/经费支出――项目支出――××项目
贷:银行存款/库存现金
借:固定资产
贷:资产基金――固定资产
(2)在建工程在建设和安装时,根据实际情况编制如下分录:
借:经费支出――基本支出――办公费/经费支出――项目支出――××项目
贷:银行存款/库存现金
借:在建工程
贷:资产基金――在建工程
(3)无形资产在取得时,根据实际情况编制如下分录:
借:经费支出――基本支出――办公费/经费支出――项目支出――××项目
贷:银行存款/库存现金
借:无形资产
贷:资产基金――无形资产
232固定资产折旧盘亏和无形资产摊销时的会计处理
本期固定资产发生的折旧,编制如下分录:
借:资产基金――固定资产
贷:累计折旧
本期固定资产发生的盘亏损失,查明原因后,编制如下分录:
借:待处理财产损益――待处理流动资产损益
贷:固定资产
借:资产基金――固定资产
其他应收款等
贷:待处理财产损益――待处理流动资产损益
本期无形资产发生的摊销,编制如下分录:
借:资产基金――无形资产
贷:累计摊销
233在建工程完工和毁损的核算
在建工程完工后,编制如下分录:
借:资产基金――在建工程
贷:在建工程
借:固定资产
贷:资产基金――固定资产
在建工程发生的盘亏损失,查明原因后,编制如下分录:
借:待处理财产损益――待处理流动资产损益
贷:在建工程
借:资产基金――在建工程
其他应收款等
贷:待处理财产损益――待处理流动资产损益
234固定资产、在建工程和无形资产的明细核算
会计人员应按固定资产类别、项目和使用部门等对固定资产进行明细核算,应按具体工程项目等对在建工程进行明细核算,应按无形资产的类别、项目等对无形资产进行明细核算。
会计人可以设立固定资产辅助账,通过固定资产辅助账对固定资产进行管理。固定资产辅助账应包括资产分类名称及代码、资产名称、规格型号、品牌、取得方式、取得日期、折旧方式、法定折旧月数、期初已提折旧月数、购入价值、期初折旧、本期折旧、折旧合计、资产净值、使用部门、保管人、盘点人等条目。固定资产购进、折旧、后续支出和处置时,会计人员应在固定资产辅助账相应条目下进行登记,并及时与固定资产实存情况进行核对。
会计人员可以设立在建工程辅助账,通过在建工程辅助账对在建工程进行明细核算。在建工程辅助账应包括工程名称、建造方式、建造开始日期、建造时限等条目。在建工程在开始建造、发生后续费用和转为固定资产时,会计人员应在在建工程辅助账相应条目下进行登记,并及时与在建工程实际完成情况进行核对。
会计人员可以设立无形资产辅助账,通过无形资产辅助账对无形资产进行明细核算。无形资产辅助账应包括资产名称、取得方式、取得日期、摊销方式、法定摊销月数、期初已提摊销月数、购入价值、期初摊销、本期摊销、摊销合计、资产净值、使用部门、保管人、盘点人等条目。无形资产购进、摊销、后续支出和处置时,会计人员应在无形资产辅助账相应条目下进行登记,并及时与无形资产实存情况进行核对。
如果基层行政单位采用电子报表填列上述辅助账,并在账页内设置取数公式,相关处理就比较方便了。
在对固定资产、在建工程和无形资产等非流动资产进行核算与管理时,既要严格遵循相关法律法规,又要考虑会计计量和资产管理的连续性与简便性。
24加强应缴款项和往来款项的核算与管理
241加强应缴款项的核算与管理
新制度撤销了“应缴预算款”、“应缴财政专户款”科目,增加了应缴财政款科目。新制度下,基层行政单位应缴款项被界定为在业务活动中按规定向有关单位和个人收取的应上缴财政预算的各种款项,包括行政性收费、政府性基金、罚没收入、其他应缴财政的资金等。基层行政单位会计人员应继续做好应缴财政款的核算与管理工作,并对应缴财政款进行明细核算,便于管理和按时清缴。
建议会计人员设立应缴款项辅助账,应缴款项辅助账应包括收入名称、收入明细、凭证字号、金额等条目,应缴款项增加、减少和核销时,会计人员应在应缴款项辅助账相应条目下进行登记。
242往来款项管理
新制度撤销了“暂付款”科目和“暂存款”科目,增加了“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款”、“长期应付款”等科目,对往来款项会计核算的明晰性提出了更高的要求。
基层行政单位会计人员在核算每一笔往来款项时,应根据其性质及实际收还款时限将其计入相应科目进行核算。
值得注意的是,对于按进度支付的工程款应作为预付账款核算,工程审验结束后再及时核销。
(1)发生时根据实际情况编制如下分录:
借:预付款项
贷:资产基金――预付款项
借:经费支出――项目支出――××项目
贷:银行存款/库存现金
(2)审验结束后编制如下分录:
借:资产基金――预付款项
贷:预付款项
基层行政单位会计人员应对往来款项进行明细核算,建议会计人员设立往来款项辅助账,往来款项辅助账应包括对方单位名称、发生事由、凭证字号、金额等条目,往来款项增加、减少和核销时,会计人员应在往来款项辅助账相应条目下进行登记,并及时与往来款项实存情况进行核对。
25加强收支、结转和结余的核算与管理
基层行政单位做好收支的核算与管理工作对于掌握本单位资金的使用和结转结余情况,防止资金的流失和滞留,提高资金的使用效益具有重要意义。新制度在收支科目上调整不大,但撤销了“结余”科目,增加了“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”科目,这就要求会计人员在进行资金结转结余时既要区分财政拨款资金结转结余和非财政拨款资金结转结余,又要区分结转资金和结余资金。
251收支、结转和结余科目的设置
在收支科目的设置上,基层行政单位会计人员应在“财政拨款收入”、“其他收入”、“经费支出”、“拨出经费”科目下设置下级科目,做到将基本收支与项目收支分开核算,将项目收支按项目分开核算,将财政拨款资金收支与其他渠道来源资金收支分开核算,将本单位经费与拨给下级预算单位的经费分开核算。
会计人员在设置收支科目时还要充分考虑本单位的实际情况,做到收入科目与支出科目一一对应,收支科目清楚明了、不重复,收支科目有利于本单位所实施项目的核算。另外值得注意的是政府收支分类科目不等同于会计科目,其在会计账套中的作用更多地在于明细核算。
在结转结余科目的设置上,基层行政单位会计人员应在“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”科目下设置下级科目,做到将其他渠道来源资金的结转结余与财政拨款拨入资金的结转结余分开核算,将本单位经费的结转结余与拨给下级预算单位经费的结转结余分开核算,将基本收支的结转结余与项目收支的结转结余分开核算。
252收支、结转和结余的管理
基层行政单位会计人员要做好资金收支的监督管理工作。会计人员应与业务经办人员加强对接,检查项目的实施情况,收款方账户信息等相关财务信息,审查无误后方可拨付款项,确保资金的安全和效益。特殊情况如涉及政府补助的,要对被补助单位是否符合补助要求进行检查;拨付给下级预算单位的项目资金,要检查项目的实施情况和资金使用情况。基层行政单位负责人和业务经办人员对会计人员的该项工作应予以支持。
基层行政单位会计人员还应做好重点项目的明细核算工作,建议会计人员设立各项目的收支明细账,收支明细账可采用三栏式明细账,具体应包括日期、摘要、凭证字号、收到金额、支出金额、结余金额、结余方向等条目。会计人员应在对项目资金收支情况进行会计处理的同时填列该收支明细账。
每年度终了,基层行政单位应做好本年度资金收支的期末结转结余工作,根据每一笔剩余资金的属性,将其结转到相应科目。一般情况下,项目审验完成后的剩余资金和基本收支剩余资金均应作为结余资金核算。
26做好财务报表的报送工作
行政单位财务报表是整体反映行政单位财务状况、收支情况和国有资产管理情况的重要的资料,也是判断单位财务制度是否健全,内部管理制度是否完善的重要依据。新制度将财务报表定性为“反映行政单位财务状况和预算执行结果的书面文件”,充分肯定了财务报表的作用。定期报送符合规定并具有实际效用的财务报表有助于业务经办人员了解相关项目资金的收支情况,有助于本单位负责人、财政部门和有关部门全面了解本单位当期财务运行情况,有助于行政单位做好内部控制工作。
新会计制度规定基层行政单位应在会计期间终了编制本会计期间资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表等财务报表。考虑到基层行政单位期末结转工作一般以年为单位这一实际情况,资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表等财务报表的编制应在会计年度终了进行,力求全面完整,真实准确。
为及时掌握本单位资金使用情况,会计人员还应在每会计年度终了编制资金使用情况表、存量资金情况表和对本单位财务情况进行说明的报告性文件。资金使用情况表应包括当前会计年度到位的或以前年度到位但和当前会计年度相关的各笔资金的到位金额、使用金额、结余金额,存量资金情况表应包括本单位所有存量资金的明细情况,报告性文件应包括对本单位当前会计年度资产情况、负债情况、收入支出情况、结转和结余情况、财务监督工作运行情况等财务情况的说明。
如果基层行政单位有其他规定的,在不影响上述报表报送的基础上,遵从相关规定。对于收入来源渠道较多的基层行政单位建议在收支情况表中按照来源渠道对资金收支情况进行分表列示并编制汇总表对资金收支情况进行汇总。
27做好新制度下各会计科目期初余额的确认工作
根据财政部2013年印发的《新旧行政单位会计制度有关衔接问题的处理规定》,行政单位要将2013年12月31日原账中各会计科目余额按照该规定进行调整,按照调整后科目余额编制科目余额表,作为新账各会计科目的期初余额,新账各会计科目期初余额的确定成为了新旧会计制度衔接工作中首先要解决的问题。
会计人员在进行新账各会计科目期初余额的确定时,需要重点关注以下事项:
(1)存货和非流动资产的期初余额调整。会计人员应按照新的分类标准将原有存货、固定资产、在建工程和无形资产进行盘点和计量,得到汇总数后,分别作为新制度下各科目的期初余额。
(2)往来款项的期初余额调整。会计人员应根据原“暂付款”、“暂存款”科目下核算的往来款项的性质将其进行拆分,分别作为新制度下各科目的期初余额。
(3)结转结余科目的期初余额调整。会计人员应根据原“结余”科目下核算的结转结余资金的性质将其进行拆分,分别作为新制度下各科目的期初余额。
篇8
一年来,在领导和同事们的的支持帮助和指导下,加上自身的不断努力探索,在思想神、业务素质、工作能力上,我都得到了很大的进步,并取得了一定的工作成绩,现就我一年来的工作、学习情况,作一个总结汇报
一、加强学习,注重提升个人修养
1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的xx大、努力践行“三个代表”重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。
2、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照胡-锦-涛同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;
3、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事;
4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融汇贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作
一年来,我以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作
1、1-3月份,完成年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;
2、4-6月份,按照财务制度及预算收支科目建立年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、
3、7-9月份,根据要求,用近一个月时间对一年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《某省省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为;办理职工增资事项。
4、10-12月份,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积;按规定录报财政供养人员信息;办理人事工资审核等。
三、勤勤恳恳做好领导交代的其他任务
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,乐于接受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。
篇9
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5。6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:
一、设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。
二、登记账簿
首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,我们做了10天的登记,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。
三、结账
首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
四、编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。
这次实习的时间是三周,由郑丽和张娅老师指导我们做,可是我们只做了1—10号的凭证,总结原因有以下几点:(1)我们之前的理论基础学的不好,以至于在做的时候还要不停的翻书。
(2)以前没有接触过会计,很多凭证都是第一次看到,刚开始根本无从下手,怕做错啊!
(3)年轻人,心浮气燥,对做会计没有兴趣!
所以我们要在接下来的时间里,把会计理论知识好好的复习一下,培养对会计的兴趣!争取下次再做的时候能够快点!
这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识,现总结如下:
我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。
现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是12月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
篇10
会计(根据对象的不同,会计可以分为财务会计、管理会计等,本文专指财务会计)和其他学科一样,是反映客观事物本质属性的思维形态,属于社会科学的范畴。
与其他任何一门学科都一样,一方面,会计语言的形成离不开基本的逻辑思维方法,包括比较、分析、综合等。会计语言的形成和使用还要以有关的理论为框架,会计语言不能孤立存在,而只能置于一定的理论体系才能形成。会计语言一旦形成,就不会终止它的变化和发展,因为客观事物是一个不断变化和发展的过程,反映这个过程的语言也会随之变化,不会停滞在一个水平上。另一方面,会计语言是人类语言的一部分,凡是语言,就要遵循一定的语法,会计语言也不例外。
根据现代汉语词典的解释,语法就是一种词的构成与变化的规则及组词成句的规则的总和,语法包括词法与句法两部分。词法是指词的变化规律和变化形式、词在语法上的分类以及词的运用特点。而当较低一级的语法单位组成较高一级的语法单位时,即当语素组成词、词组成短语、词和短语组成单句、单句和单句组合成复句时,都要遵循一定的规律,这种规律就是句法,句法还包括句子的类型。受不同研究对象以及相应产生的不同理论体系和思维方式的影响,不同学科创造概念时运用的词汇及词汇的变化,表达理论时的方式、手段、语气、句型、修辞以及语句结构等必然各不相同,具有不同的语法特征。我国会计语言有其特殊的语法特征。
一、会计语法的基本特征
语法最基本的特征是抽象性、民族性和时代性。根据唯物辩证主义的共性个性统一理论,共性存在于个性之中,个性也体现着共性。我国会计语言的语法(以下简称会计语法)也必然具有语法的基本特征,但会深深地打上会计专业的烙印。
(一)抽象性 抽象性是指语法的规律是从大量的语法现象中抽象概括出来的具有普遍意义的共性,因而它适用于同一类别的任何语言单位。如现代汉语中指人的名词一般都可以用后面加词尾“们”的方法表示多数。
会计是一种反映和监督一个单位经济活动的语言,面对着各种各样的经济主体、纷繁复杂的企业交易和事项以及不断变化着的信息需求,在对此进行分类、概括和总结时,必须高度浓缩地抽象成各种会计语言。如,会计将企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源,抽象地称为“资产”,并且将这种资源进行分类,形成了一个资产系列,包括货币资金、金融资产,固定资产,无形资产,投资性房地产等。在此基础上,将这种资源按照不同的标准进行了分类,并在语言表述上仍然使用“资产”这种抽象的命名。比如,根据这种资源的流动性,将其分为“流动资产”、“非流动资产”;根据是否属于企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取,将其分为“货币性资产”和“非货币性资产”。据此,可以推断,在会计上,根据企业这种资源的特点,取几个字,如固定资产的“固定”,加上“资产”二字,一般就可以指代某种资源。
会计语法的抽象性,对于初学者来说似乎是个门槛,因为比较难懂。但由于它是对现实的有效抽象,对于大多数人来说,还是带来了方便,甚至能带来触类旁通、举一反三的效果。
(二)民族性民族性是指受人们思维方式和生活习惯的影响,不同国家或民族的语言的语法有自己的特点。我国会计语法的民族性表现在多个方面。我国会计中的用字非常单一。例如,“折旧”和“贴现率”,在英语中分别用“discount”和“discount rate”来表示,后者用了相同的单词,而前者的五个汉字完全没有重复。再例如,英语中的折旧和摊销都可以用“depreciation”来表示,而我国固定资产和无形资产价值减损这一性质相似的事项用不同的术语表示。我国会计的用词,从字面上看,具有明显的对义性,如“资产”、“负债”本身就能给人一种相反的体会。
我国会计语法的民族性,适应了国人的语言习惯和思维方式,方便了我国会计人员的理解和交流以及会计信息的传递;但这也会导致形成中国特色的会计方言,在会计国际化的今天,可能造成我国与其他国家和民族交流的障碍,也不利于我国学习和吸收其他国家和民族的优秀会计思想和先进会计理论方法。
(三)时代性 会计语法虽然在总体上是稳定的,但仍然在缓慢的变化。随着新组织、新交易、新事项的不断涌现,会计词汇里会出现一些新的面孔,如在我国企业会计准则适度、谨慎地引入公允价值这一计量属性后,“公允价值”便成为我国会计中使用频率较高的词汇。在人类所创造的产品不断丰富、交易方式不断创新、会计事项不断增多的今天,这种现象会更加明显。当然,与此相随的,是另一些会计词汇的消亡。
二、会计词法的特征
我国会计语言的用词(以下简称会计词法)有其特殊的规律和特点。会计用词并不能游离于汉语语法之外,同时,由于企业财务报告对会计信息质量的基本要求,会计用词必须符合一定的规范。
(一)客观性 会计所反映和传递的有关企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的信息是政府、企业和个人进行决策的重要基础,这就要求会计语言的书写必须以实际发生的交易或事项为依据,运用恰当的方法概括,再用准确的文字进行确认、计量和报告,坚决避免弄虚作假和夸大其词。其要求是符合客观存在的经济事实,其方式是如实反映,其标准是可以验证。客观性并不排斥会计信息的有限模糊性,但要求尽可能减少对会计用词和表达的主观偏好。
(二)确切性确切就是准确和恰当。会计所使用的术语概念清晰,忌含混其词;所使用词语、句子和篇章的结构严密,尽可能地减少了存在歧义或者会引发误会的场合;在所表达的内容上客观可靠。
(三)模糊性 模糊性和客观性、确切性并不矛盾。人类的语言基本上可以分为精确语言和模糊语言,会计广泛地运用了“很大、极小、多数、半数以上、很可能”等词,这些词的语义内涵并不十分清楚,因此,可以称为“会计模糊语言”。会计是反映企业的交易和事项的语言,而企业的交易和事项往往很复杂,它们之间的数量关系往往很难精确界定;另外,在很多情况下,会计并不需要把这种数量关系限定在一个数字上,这种情况下,使用模糊语言反而能达到相对精确和整体准确的效果。
(四)单一性 单一性是指一个会计术语只表达一个特定的意思,而同样的意思只能用一个术语来表达,最典型的例子是会计的六要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。以负债为例,负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
(五)对义性 对义性是指两个或两个以上不同的会计术语所表述的概念在逻辑上是一种矛盾或关联。交易和事项的普遍联系或对立,以及对交易和事项的最基本的分类方法――两分法,导致了会计术语的对义性。如资产和负债、自制和外购等。
三、会计句法的特征
我国会计语言对语句的运用(以下简称会计句法)也有其特殊的规律和特点。现代汉语在句法上最基本的特点是:不依赖严格意义的形态变化,而借助于语序、虚词等其他语法手段来表示语法关系和语法意义。这一点,在我国会计语言中表现得淋漓尽致。
(一)充分运用语序的变化表述会计对象 以“存放同业”和“同业存放”为例来说明我国会计语言如何利用语序的变化来表达不同的意思。存放同业是指商业银行存放在其他银行和非银行金融机构的存款,这是我国商业银行的现金资产之一;同业存放是指金融机构在银行开立同业存放账户,银行为客户提供安全、快捷的存取款业务,同时满足客户与本银行之间各类业务往来的资金清算需求,这是银行同业业务中的一种。前者是银行实施的一种行为,而后者则是银行提供的业务。从语法上看,“存放同业”是“我”存放在同业银行(那里的货币资产)”,“我”是所有者,“同业”是保管者,对于“我”来说,这是资产。“同业存放”是同业机构存放(在“我”这里的货币资产),“同业”是所有者,“我”是保管者,对于“我”来说,这是负债。同样的四个字,只是顺序不同,便导致了会计要素分类的不同。
对于句子语序的变化引起强调重心的变化,会计上是更多地利用了这一点来表达一个概念或定义。会计对“收入”的定义:收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。首先明确收入是如何产生的,接着明确其经济结果,再区别与其他经济利益流入的不同,最后说明其性质。从语法上看,各个分句呈递进关系、层次分明、过渡自然、表达滑润。如果把收入定义成“收入是企业经济利益的流入,这种流入是与所有者投入资本无关的,会导致所有者权益增加的,企业在日常活动中形成的。”虽然也能勉强表达原来的意思,但是语感粗糙,表达曲折,造成学习者思维紊乱,难以接受。
(二)有效地选择使用虚词 在汉语语法中,将意义比较实在的词,称为实词,实词包括名词、动词、形容词、数次、量词、代词和副词;而将意义比较空灵的称为虚词,虚词包括介词,连词、助词和叹词等。
(1)会计中大量地使用了连词。这种使用,不但使会计在语法上层次清晰、逻辑清楚、过渡自然、表达完整;而且使会计更加客观、完整、严谨地反映了企业的交易和事项。
以2010年中国注册会计师协会出版的《会计》教材中对持有至到期投资的概述为例:
持有至到期投资,是指到期日固定、回收金额固定或可确定,且企业有明确意图和能力持有至到期的非衍生金融资产。持有至到期投资具有长期性质,但期限较短的债券投资,符合持有至到期投资条件的,也可将其划分为持有至到期投资。
企业在将金融资产划分为持有至到期投资时,应当注意把握其特征。
(1)该金融资产到期日固定、回收金额固定或可确定。“到期日固定、回收金额固定或可确定”是指相关合同明确了投资者在确定的期间内获得或应收取现金流量的金额和时间。
(2)企业有明确意图将该金融资产持有至到期。“有明确意图持有至到期”是指投资者在取得投资时意图就是明确的,除非遇到一些企业所不能控制、预期不会重复发生且难以合理预计的独立事项,否则将持有至到期。如果企业存在下列情况之一,表明企业没有明确意图将金融资产持有至到期:持有该金融资产的期限不明确;出于市场条件变化,流动性需要变化等情况时,将出售该金融资产。但是,无法控制、预期不会重复发生且难以合理预计的独立事项引起的金融资产出售除外;该金融资产的发行方可以按照明显低于其摊余成本的金额清偿;其他表明企业没有明确意图将该金融资产持有至到期的情况。
(3)企业有能力将该金融资产持有至到期。“有能力持有至到期”是指企业有足够的财务资源并不受外界因素影响将投资持有至到期。如果企业存在下列情况之一,表明企业没有能力将具有固定期限的投资持有至到期。没有可利用的财务资源持续的为该金融资产提供支持,以使该金融资产持有至到期;受法律、行政法规的限制,使企业难以将该金融资产持有至到期;其他表明企业没有能力将具有固定期限的金融资产投资持有至到期的情况。
企业将未到期的某项持有至到期投资在本会计年度内出售或重分类为可供出售金融资产的金额,相对于该类投资在出售或重分类前的总额较大时,则企业在处置或重分类后应将其剩余的持有至到期投资重分类为可供出售金融资产,且在本会计年度及以后两个完整的会计年度内不得再将该金融资产划分为持有至到期投资。但下列情况除外:出售日或重分类日距离该项投资到期日或可赎回日较近,市场利率变化对该项投资的公允价值没有显著影响。……
这部分概述中,大量地使用了“或”、“且”、“和”、“但”、“也”、“除非”、“否则”、“如果”、“但是”、“并”、“则”、“及”等连词。读完这部分概述,能充分体会到其具有严谨的结构和清晰的逻辑。正是这些连词的运用,为实务中由于金融资产本身及持有企业的各种因素而导致的纷繁复杂的债券类投资能否划分为持有至到期投资提供了可靠而完整的依据。“且”、“和”、“并”、“及”表示了金融资产必须同时满足的条件和企业必须同时进行的处理;“或”将两种同性质的情况并列起来,以供判断时选择;“但”、“但是”、“如果”、“除非”、“否则”,将复杂的交易和事项予以分类和分离,提供了“不能”的依据。
(2)会计中普遍性地使用了结构助词。尤其是大量地使用了“的”字句,将“的”字附着于词或短语之后形成名词性短语,充当修饰成分,通过从时空、逻辑、属性等方面限定一定交易和事项及其它会计范畴,界定一个概念或者描述一种事实。如会计上对资产的定义:资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。”三个“的”的运用,限定了资产的概念内涵,为实务中的判断提供了标准。
(3)会计中几乎不用语气助词和叹词。语气助词如“啊”、“吗”、“吧”和叹词如“唉”、“哦”的共同特点是具有强烈的感彩。会计作为人类的商业性基础语言,与人类自然语言中表达感情的语言有实质的区别,不宜使用描绘性的文学笔调,追求的是准确性、严肃性,为的是保证会计信息的客观性、相关性,尽量杜绝个人的主观偏好。
(三)以复句和句群为主,极少使用单句 这是由于会计经常需要表述复杂的交易和事项所决定的。单句是由词或短语构成的句子,表达的意思单一;复句是由两个或两个以上意义密切关联,结构上互不包含的单句构成的句子,其意义容量比一般单句大,适于表示企业与企业、企业与交易的关系,其丰富的如并列、转折、假设、条件、因果等语义关系,能够适应表述复杂的交易和事项的需要。比复句更有效的是句群,很多情况下一个句群就形成一个段落。
(四)使用非常单一的句子类型和修辞手法 会计一般只使用陈述句,基本不使用疑问句、祈使句、感叹句;会计语法中,修辞手法的使用非常单调,一般不使用文学上常用的比喻、拟人等。这两方面的原因与前面所说的几乎不使用语气助词和叹词的原理是一样的。但会计中经常使用排比的修辞手法,如前面所说的资产的定义中的三个“的”字句,与其他语言不同的是,这种使用不是为了达到文学上的气势,而是为了完整地描述会计交易或事项和定义一个概念。
[本文系兰州大学中央高校基本科研业务费专项资金(10LZU
JBWZY012)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]周仁仪:《会计模糊语言的特点及有用性》,《事业财会》2006年第3期。