大型会议总结范文

导语：如何才能写好一篇大型会议总结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【本刊综合报道】同根同祖同血缘，高氏宗亲喜相聚，天涯海角心相连。2013年11月9、10日，世界高姓宗亲第三届联谊大会首次在中国大陆郑州隆重召开。中华高姓宗亲总会会长高志超，国务院国资委副会长高福朝，郑州市武警出版社社长、中国书画艺术促进会主席高津滔等，以及来自韩国、新加坡、英国、泰国等国家和台湾、香港、澳门以及海内外高姓宗亲1180位代表欢聚一堂，共叙骨肉同胞亲情，交流经济发展大计。

“文化搭台、经贸唱戏、优势互补、发展经济”——围绕这一主题，各代表们分别就自己所从事的领域以及本单位的经济运行情况进行了深入细緻的交流。海外同胞们怀着对祖国大陆的深切爱戴，表达了各自的感情，愿意为祖国家乡的经济建设添砖增瓦。期间，一批对本次活动作出了突出贡献的代表们获颁了“高氏宗亲贡献奖”、“高氏特等贡献奖”、“高氏贡献奖”，气氛热烈。

据了解，在高姓宗亲联谊活动中，一部由高继德先生精心撰写的反映我国炎黄历史文化脈络的《山西洪洞大移民揭秘》即将编纂发行；由高继德先生主笔撰写的剧本，38集大型历史文化史诗电视剧《中华英雄——高家军》即将启动开拍。大会期间，来自海内外的各位宗亲代表们兴高采烈地参观遊览了黄河风景区、少林寺、岳飞庙、以及云梦山中国古代第一军校等地。

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关键词：分散式 大型会展中心 交通流线

1、大型会展中心概述

1.1 会展中心

现代会展中心是指以展览空间为核心空间，会议空间作为相对独立的组成部分，并结合其他辅助功能空间（包括办公、餐饮、休憩等）的大型展览建筑综合体。作为新型公共建筑，会展建筑与当今世界经济一体化情势下的城市发展有着密切的关系。很多城市将会展行业作为经济发展的重要组成部分，利用会展业中大量的物质和信息的交流推动城市经济的发展。

1.2 大型会展中心

会展中心按照规模可分为小型、中型、大型和特大型（如表1所示），本文讨论的大型会展中心含特大型会展中心。大型会展中心通常拥有展览、会议、酒店、娱乐、餐饮等功能中的全部或多种，规模庞大，功能和流线复杂，一般在10万m2及以上。

目前，欧美会展业相对发达，最典型的当属德国，拥有一批规模巨大的会展中心，如法兰克福展览中心、莱比锡博览中心等。英国、法国和美国等也都是会展大国。随着我国经济的迅速发展，近5年来，国内的一些发达城市也出现了现代化会展中心的建设热潮，上海、广州、深圳、南京、大连等城市先后建造现代化会展中心。出现了广州会展中心、深圳会展中心等大型会展中心（图1，2）。

但与会展中心的建设速度相比，它的理论体系还不够完善。特别是随着各种辅助功能如娱乐、餐饮、酒店等的出现，会展中心的功能和流线更加复杂，它与城市交通的问题也越来越难以解决。已建成的许多会展中心存在着各种各样的问题，特别是在流线的组织上，显得比较混乱，没有在展会期间和非展会期间的交通之间找到平衡。在现代讲究高效的社会里，如何通过流线的合理组织使会展中心的运作变得高效有序成为了急需解决的问题。

2、大型会展中心的布局方式

大型会展中心的布局方式大致可分为两种，一是集中式（图3），二是分散式。

2.1 集中式

所谓集中就是所有的功能都安排在一栋建筑中，形成大型展览建筑综合体，功能紧凑，单体之间的联系紧密，存在很多共享的空间或资源，这样能够节约成本、资源，如山东德州会展中心、上海国际会议中心、深圳会展中心等（图4～6）。但是集中式会展中心会造成流线交叉、人流拥挤等情况，对城市交通的压力也不小。

2.2 分散式

分散式布局的会展中心依据不同功能间的分散程度亦可分为半分散式（图7）和全分散式（图8）两种类型。

2.2.1 半分散式

半分散式是指局部两个或多个功能体组合设计，但总体上分散布置。这和场地大小、各功能规模大小等都有关系。这种形式的会展中心既有全分散式大型会展中心的联系自由、互不干扰，也有集中式的集约高效。随着会展建筑的发展，半分散式会展越来越突显出它的优点，如哈尔滨国际会展体育中心（图9）。

全分散式布局会展中心一般由会议中心和展览中心以及其他辅助功能，如酒店、住宅、娱乐等组成，各个功能独立成栋，共同构成一个“会展城”，如福州海峡国际会展中心（图10）。一般用地比较宽松，功能之间互不干扰，联系自由方便，且可以自行选择对外开放时间。但存在着管理不便、交通流线较长等不足。

3、“分散式”大型会展中心的交通流线组织模式

3.1 影响因素

大型会展中心的交通具有阶段性和集中性的特点，展会期间的交通量大，人流、物流集中，对城市交通以及整个会展中心内部交通的压力较大，容易造成交通瘫痪。非展会期间，会展中心主要是工作人员流线和市民游客流线两部分。设计时不但要考虑展会期间的利用，还要解决会展中心非展会期间的运营，这就要求在保证建筑的尺度、流线、空间舒适的同时，还要具有一定的经济性。

3.2 案例信息

一般经济较发达的城市才会打造大型会展中心，且附属功能较多，如宾馆、餐饮、娱乐等，在“分散式”布局下，这些功能都有可能独立成栋，成为整个“会展中心”的一部分。

笔者对国内一些大型会展中心案例进行分析，总结出了两种交通流线组织模式，并对其中几个代表性案例进行交通流线分析（表2）。

3.3 交通流线组织模式类型

3.3.1 中心发散式

这种类型的会展中心中，会展广场（或室外展场）占据着重要的位置，在组织交通时将室外展场作为主导因素。人流汇聚于此后，以广场为中心向各个功能方向发散，目的性明确，且导向性强（图11）。

在长春国际会展中心中。设计师通过东北部的5个展馆与西侧的会议中心和饭店的单体围合，形成开阔的室外展场，成为整个会展中心的最大室外集散场地。以此为中心，通过发散式流线将人流引入各种功能单体。类似的还有福州海峡国际会展中心、哈尔滨国际会展体育中心等（图12）。

3.3.2 线性分布式

这种模式由其并列式布局所决定，功能单体之间的联系是通过线状流线组织（图13）。一方面是由展览建筑的特性决定，拉长立面对于流线组织等都有利；另一方面也会由地形决定，例如南宁国际会展中心用地狭长，决定了它采用并列式布局和线状式流线，相关案例还有郑州国际会展中心和重庆国际会议展览中心等（图14）。

这里就6个案例的交通流线进行了分析，并比较了各自的特点（表3）。

4、“分散式”大型会展中心交通流线组织特点

4.1 交通流线组织特点

4.1.1 车行流线：人车分流，可达性强

会展中心的车流可以分为会议车流、展览车流以及各个辅助功能车流。从整体来看，以人车分流为原则（图15）。建筑利用四周道路形成环路，各功能单体面对环路设独立出入口，使不同目的的车流分散。同时各功能单体在保证不干扰人流的情况下，可设支路，使车流能直达各功能体。

本文重点对展览车流进行分析，其可以分为参观车流、参展商车流和货运后勤车流。

（1）参观车流：展会期间最主要的车流

对于分散式布局会展中心，其通过城市干道外环交通进入场地，然后从不同的出入口进入各个功能单体。各个单体有独立的内环支路，车流可达性强。单体之间的支路作为衔接二者的主要通道，宜有合适的尺度。

（2）参展商车流：主要出现在展会前

此阶段的车流还有货运车流。由于交通压力不大，所以参展商车流可直接和展会期间的参观车流共用流线，原则是方便安全。

（3）货运后勤车流：布展阶段的最主要车流

原则是直接、隐蔽，不影响其他功能。一般设在展览中心后面，利于配货运货，也比较隐蔽，通常需设置单独出入口。展览中心后面需留有足够空间，以便临时安置大件的展览品、器械。出入口宽、高要满足大型货车自由通过的要求，以便布展（图16）。

4.1.2 人行流线：流线舒缓，指向明确

人流主要有会议人流、展览人流和辅助功能人流。对于分散式布局的会展中心，三股人流相互联系，也有一定独立性，使人流目的更明确，导向性更强。各单体四周都应有环路，一来可作为参观者室外参观路径，二来可作为消防通道。此外，功能分散使流线加长，表面上略显麻烦，实则能舒缓人流，不至拥挤堵塞（图17）。以下重点讨论展览人流。

（1）参观人流：最主要人流

作为最主要的人流，数量巨大，其交通工具为私家车、公交车或地铁。私家车可达性强，因而此股人流能比较明确地直达目的地。而对于坐公交、地铁前来参观的人流来说，并不局限于从展览中心入口进入，而是就近选择某个出入口，从而出现与其它功能人流交叉的情况。可设充足的衔接空间加以舒缓，并做好行人标识，指引人流。

（2）参展商人流：展会前的主要人流，数量小

一般这股人流会在酒店等辅助功能、会议中心以及展览中心间交叉行动。所以各单体之间应该有良好的联系。

（3）货运后勤人流：

一般集中在展览中心后部，宜有足够的操作空间，并能与参观流线互不干扰。

4.1.3 停车场的设置

地面停车场和地下车库入口设置在建筑单体的次要面，最好在用地边缘地带，离城市干道较近。地面停车场占地面积较大，流线较长且复杂，一般布置在基地边缘，与城市干道相连，并通过次支路与会展广场和会展主体建筑分开。

4.1.4 衔接空间：联系方便。有效分隔

衔接空间既是功能之间相互联系的枢纽，也是两者有效分隔保证隐私独立的屏障，所以在各种流线交叉处容易造成混乱的情况。宜在交叉处设置缓冲区，可以是道路分隔，也可以是广场或庭院，以达到舒缓、引导人流的目的。并保证人车之间的和谐。

4.2 “分散式”的优劣

分散式布局会展中心各个功能之间的衔接自由、方便又互不影响。重要功能独立成栋进行空间围合。形成大气、舒适的会展广场，可为参观者提供休憩交流的空间；功能分区明显，使人流的目的性明确，直达性强。此外分散式布局能够有效舒缓人流，解决流线交叉带来的拥挤碰撞；分散式布局的会展中心占地面积大，布局自由，有利于缓解由大量人流带来的城市交通压力。从城市角度来说。分散式布局的会展中心更容易打造成城市区域中心，塑造沉稳、大气、自由、开放的空间形象，和城市经济相辅相成。当然。分散式布局太过自由容易造成流线涣散，而且各功能独立成栋，整体性不够强，容易带来管理难等问题。

5、“分散式”大型会展中心设计案例――襄阳会展中心方案设计

5.1 方案概况

襄阳会展中心位于湖北省襄阳市的东津新区中心地带，即城市轴线上，空间开阔（图18，19）。自然景观良好。规划水系较多，规划总用地面积约200平方公里。建成后将成为襄阳市新的政务中心、金融服务中心和文化中心。

建筑用地西临城市重要水系景观的终点――日湖，东临城市绿化用地，南北两侧均为商业用地，区域位置极为重要。用地四周有规划道路环绕，总用地面积为13万m2。基地目前为农田，地势平坦，规划中的轨道交通1号线在用地东北角设有站点。规划总建筑面积10万m2，分四大功能：1）不少于12000m2的国际会议中心（图20）；2）不少于3万m2的展览中心（图21）；3）不小于34400m2的五星级酒店（图22）；4）商住等配套设施（图23）。

5.2 布局方式

总体布局上，会议中心和展览中心布置在城市轴线上，利于延续城市景观。维护城市规划的完整性（图24，25）。其中展览中心沿用地西侧城市次干道南北向展开，在道路与建筑间的空地上设室外广场，便于展会期间的人流组织和疏散。会议中心面向东面城市绿地延伸景观轴线。也便于联系展览中心和酒店。酒店位于场地东北角，与会议和展览中心均有便捷联系，既方便与会者使用，也便于独立对外营业。配套商住楼位于场地东南角，满足住宅对朝向的高品质需求，也避免公共建筑对其造成噪音和人流干扰。

建筑单体之间辅以绿化庭院、交流平台或者“内街”，衔接自然（图26～28）。展览中心一字排开，形成了整个西立面，恢宏大气。建筑群总体形成了中间低、两边高的空间格局，再度强化了城市东西向景观轴线，也突出了会议中心和展览中心作为“会展中心”核心功能的重要性。

5.3 交通流线组织

5.3.1 车行流线：设计，远离人流（图29）

设置多个独立出入口以满足展会期间的巨大人流量。展览中心车流主要由南北两侧进入用地，会议中心、酒店和商住楼车流由东侧进入。展览中心西侧为室外展场，人流集中，视野开阔，不设普通车流出入口，以免扰乱室外展场秩序。

地块内基于“人车分流”原则，大部分车辆都停在地下车库，各功能地下车库独立设置，互不干扰，有各自出入口，且都设置在用地较偏僻、较接近城市干道的位置。会议中心东侧小广场及酒店外面设少量地面停车位。场地内不另设支路，会议中心和展览中心之间的道路只作为消防车辆和货运车辆所用，普通车辆不得入内。

5.3.2 人行流线：人流分股，目的明确，互不干扰（图30）

人流以环路的形式覆盖了功能单体。为充分利用轨道交通，及时疏散人流，场地南北设有宽敞的休闲小广场。参观人流主要出入口结合室外展场设于场地西侧，容量比较大。会议中心东广场为其人流主出入口，贵宾出入口设于西侧庭院内，两者互不影响。酒店人流主入口设于东侧市政道路上，后勤人流入口设于西侧，中餐厅和大宴会厅与酒店大堂有方便的联系，也各自设有独立出入口。配套住宅相对独立，设出入口于东面市政道路上，既保证了机动交通的顺畅。也创造了宁静、安全的居住环境。

5.3.3 货物流线：方便直接，相对隐蔽（图31）

货流安排在展览中心后面，南北各有一个出入口，装卸货在展览中心的东部内街，内街宽26m，空间大。同时为解决大型展览品或展览器械移动难的问题，设计了能让货车直接开进展览厅的出入口，方便快捷。室外展场在展会期间的货流则从展览中心的西侧直接进入。

5.3.4 交通衔接：空间轴线，二层平台（图32）

各单体都有比较大的前广场，利于人流集散。单体建筑之间，除直接联系的廊道外，还设有衔接彼此的集散交流空间，供参观者休憩、互动。另在展览中心和会议中心之间有空中连廊，这一内街是设计中最重要的过渡空间，其地面层为后勤工作空间、装卸货、会议贵宾出入口等；二层（8.4m标高）为会议和展览的直接联系走廊和休闲平台。同时，酒店和会议中心在二层也有相连的通道。考虑到人流集中量大，在轴线上依次设置了三处主要的集散休闲广场，其中会议中心和展览中心连接处的空间节点上，人流主要集中在二层步行平台上，为参观者提供相互交流、休憩的空间（图33～35）。

5.4 方案总结

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一、大型会务工作的主要特点

要求高。参加大型会议的人员多，出席的领导和嘉宾规格高，会议议题重要，影响大、作用大。因此，各级领导对做好大型会务工作都非常重视，对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。

内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。二是人员多。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面，参与会务的工作人员较多，搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的，缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行，有时会临时出现各种各样的变化。例如：领导临时调整会议内容或时间，会议材料需要紧急修改，参会人员提出一些新的要求，会议设备出现故障等等。这些都会相应增加会务工作任务量。

时间紧。经常搞会务的同志都知道，大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因：一是大型会务本身工作量大，可能出现的变化多，因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议，预留的准备时间较短。

二、做好大型会务工作的基本原则

严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。

准备充分，谋划在前。会前准备是整个会务的重点，也是工作量最大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的绝不拖延，能多准备的绝不偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。

明确分工，加强协同。一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门。三是相互协调配合，注意拾遗补缺，增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合，互相通报工作进展。同时，会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度，可定期召开工作碰头会，各自通报工作进展和重要信息，减少工作的盲目性和差错，便于分析和查找问题。

勤勉高效，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保优质高效地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。

三、做好大型会务工作的几点策略

掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。最后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。

把握好重点。一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导亲自关心，直接把关，做到精益求精。三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门办公厅(室)主任，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。

运用好技巧。会务工作也有它的技巧，运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨，用心研究，多学习一些会务知识，多总结一些经验教训，多尝试一些解决问题的新办法。例如，为了保证会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到全面检查、多次检查;可以尝试模拟运行会议的主要议程，发现细节上的疏漏并及时予以弥补;多听听各方意见，看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费，可以把会议预算方案编制得更仔细，一一明确各项支出的内容和标准，如发生预算外支出必须先请示;比价采购以及充分安排利用本单位车辆，或向友邻单位临时借用等方式，节省开支。缺乏某类会议工作经验时，可参考原有会议方案，多向领导同事请教，多学习借鉴外单位的经验做法。

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由于会议本身很繁琐，不便一一赘述，本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。

开展常规工作时，程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要，它有利于工作的协调和高效。

一、会议准备

（一）会议室地点

（二）背板制作：名称、规格、颜色

（三）外部条幅：形式、数量

（四）主席台设置：按领导参会名单安排

（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名

（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花

（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

（八）会议室用水

（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务

（十）贵宾席

（十一）会议报告用多媒体：是否使用

（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车

（十三）负责人

二、活动日程

（一）早餐时间

（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（三）中餐时间

（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（五）晚餐时间

（六）餐后活动安排

（七）休息时间

（八）返程票定购、发放

（九）各环节用车及具体安排

（十）参观活动的分组及活动时间、内容

（十一）离会时间

（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话

（十三）编制人

三、材料准备

（一）材料准备：收集、印刷、分装

（二）主要文件

（三）参阅文件

（四）领导讲话、致辞

（五）活动安排

（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋

（七）领导、新闻媒体材料（完整性）

（八）零星材料处理方式

（九）负责人

四、专家安排

（一）专家（专家人数、随行人员及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）报告顺序（多名时）

（五）支付讲课费、交通费

（六）交通安排（包括机票订购）

（七）活动安排（非报告期间）

（八）小会交流安排

（九）专家就餐安排

（十）送行

（十一）负责人

五、代表安排

（一）会议规模

（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）

（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等

（五）纪念品发放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）临时通知用品

（九）交通安排

（十）负责人

六、活动安排

（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。

（二）提出会议纪律要求

（三）进行会议内容：

1．开幕式与领导致辞

2．专家报告

3．研讨活动

4．现场展示

5．会议总结

（四）会议各环节主持人

七、参观展示

（一）分会场数量

（二）日期、内容

（三）参观人员的编组

（四）往返交通方式及发车时间

（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员

（六）单位工作介绍

（七）单位引导人员

（八）单位提供的材料、纪念品及发放

（九）总协调人和各点负责人

八、宣传报道

（一）新闻媒体(接送；相关资料的提供；细节采访地点、人员安排)

（二）单位媒体

（三）主办单位录音录像资料存档

（四）会议简报的撰写与发放

（五）负责人

九、用餐安排

（一）用餐人数

（二）用餐编组（地区式、课题式、自定式）

（三）专家用餐

（四）备用数量（人员增减）

（五）专家餐后休息处

（六）负责人

十、宾馆业务

（一）接待能力符合会议要求

（二）会议相关设施

（三）食宿收费标准

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜单模式与基本标准

（六）会议室标准

（七）付费结帐事宜：

（八）结算方式

1．餐：按餐卷、按桌

2．宿：按实际、按预定

（九）安全责任条款

（十）食品卫生责任条款

（十一）其他问题责任

（十二）热水供应

（十三）娱乐活动

（十四）人员接送

（十五）其他特殊要求

（十六）会议期间是否允许外营业

（十七）出现超员情况的应对方式

（十八）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（十九）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

(二十)负责人

十一、经费预算

（一）餐费

（二）宿费

（三）资料费

（四）会场布置费

（五）交通费

（六）活动费

（七）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（八）会务补助费

（九）通讯费

（十）不可预见费

（十一）管理人员

（十二）房间内水果、洗漱用品标准

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纪检部全体成员将本着公平、公正、公开的原则，切实做好学生会的监察工作，做好各种检查记录，纪检部的主要工作是对学生会的干部监督及对同学们的检查，对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报主席团，树立勘技的良好形象。

一、 会议考勤与纪律维持，认真做好考勤工作，本着实事求是的原则，做好与会人员的记录及违纪情况登记，认真贯彻执行，我部将定期进行汇报，向大家公开，以便大家核对，增加工作的透明度。

二、不定期了解上课旷课情况。从班委处了解，对虚报情况的班委查处并上报，对旷课人员依情节严重性处理。

三、定时检查晚自习出勤情况，每周总结记录，对无故缺席人员依情节处理。

四、对校、院举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动前向有关人员了解出勤人员名单，用点名或签到的方式记录出勤情况。会间注意整顿纪律，对扰乱秩序的给予警告，并登记上报。

五、参加各班班委的换界选举及评优会议。维持公平，公正的竞争环境，当场发现当场指出，并上报情况。选举结束后对有异议的及时上报。有不正当拉票行为的向组织反映，做出相关处理决定。

六、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。

七、不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查。

八、受理班干和各部纪律的报告(报告以书信的方式，各班班长和部长每周把各种不良情况发到纪检部邮箱里)，并对违纪现象及时地处理和上报。

九、不定期对学生会各部门进行调查工作。参与每周各部例会并记录有关情况，有违纪行为的向主席团报告。

十、及时了解和发现学生会及班干部的情况，对脱离群众、工作消极的、不搞实际只搞形式主义，没有做好本职工作的对其做思想工作，情节严重的交主席团处理。

十一、对各种违纪情况做好记录并及时处理，每月学生会例会前做好总结。。

十二、积极参与校组织的各项活动，努力做好学生会工作。≤应届毕业生 网整理该文章，版权归原作者、原出处所有≥

十三、及时了解同学们的意见和建议，通过邮箱建立与同学沟通的桥梁，对合理的意见主动接纳，对不良情况的反映要及时进行调查和处理。

十四、每周开一次部内例会，定于周一中午12点新教前。

新的部给学生会注入了新的活力，纪检部将会努力做好各项工作。让我们携手共创勘技风采。

XX纪检部工作计划书(二)

时光消逝，一学期转眼即逝，法学院纪检部又将迎来一个新的开始。在本学年，纪检部在上级的关心和广大学生的合作支持下，顺利完成了本职工作，取得了广大师生的一致赞同。新学期即将开始，纪检部将在老师的指导和学生干部的的组织领导下开始新的工作。作为学生会的最重要部门之一，纪检部将承前启后，致力于加强纪律,学风和日常管理工作,努力为广大同学提供一个稳定,安然的学习和生活环境,为学院管理和运行提供应有的保障.

新学期,本着为广大同学服务的宗旨,纪检部特拟订以下工作计划:

一.严格规范,努力完成本职工作.

与以往不同的是,纪检部在往年负责课堂,大型活动考勤的基础上又兼顾课堂考勤工作.学习是学生的天职,各类大型活动的组织是培养学生综合素质,陶冶大学生情操的有效方式,组织好课堂考勤和大型活动的秩序,责任相对较大.因此加强组织管理,落实责任分工非常重要.纪检部成员将在老师及主席团的指导下,落实责任,公平公正,全力为广大同学创造良好的学习和生活环境.

二.增强内部沟通和了解,强化团队意识.

纪检部随着工作的需要,人员相对较多,各司其职.为了使工作顺利有序,新学期则要求各工作人员加强内部交流和沟通,相互团结,相互促进,共同提高.新学期将在每个月底,召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案.在每学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对于纪检工作的看法,意见和建议,以供后期借鉴和矫正.

三.开拓创新勇于发现问题.

纪检部在尽职完成本职工作后,也要在平时学习和活动中善于其中存在的问题,敢于提出问题,并即使向主席团和老师反映,并在老师的指导下,作出相应的方案.发动每一位干事的积极性.

四.配合学院和兄弟部门的工作,作好老师的得力助手.

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    时光如梭，来到太谷农商银行已一年多，在这段时间中，在领导和同事们的关心帮忙下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。下面，我将自己这一年多的工作状况作简要总结：

    一、负责分管领导办公室、会议室的卫生清扫工作，做到地面、门窗、沙发等保持无尘土、无烟头、无纸屑，办公用品、文件柜内用品摆放整齐。负责办公室植物的日常清理及浇灌，及时更换办公室用品，包括签字笔、铅笔、纸巾等。离开办公室时及时关闭门窗、空调等电源电器设备。

    二、负责分管楼层领导来客茶水工作。

    三、负责分管楼层领导办公室文件的整理、传阅工作，不泄密。

    四、负责分管楼层会议室及8楼会议每次会前准备工作（桌签、会议所用资料等）

    五、文件管理工作：负责内部发文的审稿、校对、印制、装订、分发等；负责收发、传阅、归档文件，并根据领导批示进行催办，及时做到上传下达；对总行文件统一管理。根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。

    六、负责我行文件的汇总、编制、整理等。截止2018年12月18日，经领导审核批准，我行已发文共335份。

    七、负责对总行QD、内网通知、省联社OA、公文系统等文件进行传达，并按照要求督办报回各部门要求的报表等内容。截止2018年12月18日，我行已收省联社、省联社晋中办事处、银监局等上级部门重要文件共670份。

    八、负责做好周报的收集工作。

    九、负责办公用品的入库、领用，并做好出入库登记。

    十、做好报刊的收发、分送工作。

    十一、负责来客及领导食堂就餐的服务工作。

    十二、负责分管领导的宿舍卫生清扫工作，做到地面、门窗、沙发等保持无尘土、无水渍、无烟头、无纸屑，及时更换所缺用料用品。定期清洗床上用品、沙发用品、服装等。

    十三、负责我行各种会议室的协调管理工作。截止2018年12月18日。我行共召开重要会议58场，大型营销活动28场，组织培训78场，组织大型考试15场，接待上级检查组24次。

    十四、负责领导指派的其他任务。

  来我行这段时间学习了很多，收获了很多，此刻我将自己的收获和认识做一下汇报：

    一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，会根据孰轻孰重来选择办事的先后。二、工作中虽然获得了必须的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经验。并用心向领导、同事请教、学习。

三、大家能在同一银行上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够用心的配合及协助其他部门完成工作。

四、工作收获：1、工作敏感度有所提高，能够较用心地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。3、责任心加强，对自己负责的工作内容能够高质量的完成。

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一、指导思想

以“构建和谐商业、提升管理水平”为主题，以《达标大型超市规范》《达标大型超市规范操作手册》为依据，以改善服务环境，促进诚信经营、培育企业品牌、提升零售业服务水平为目标，坚持“政府主导、各方协同；落实规范、加强指导；过程公开、动态管理”的原则，积极推进大型超市分等定级。通过分等定级，逐步培育形成一批具有一定规模、服务质量好、购物环境优、管理水平高、竞争实力强的达标示范企业，带动和促进全市大型超市经营管理水平有一个新的提高。

二、方法步骤

大型超市分等定级工作分三个阶段进行。

（一）、筹备阶段（年5月底前）

1、制定方案。根据商务部安排部署，制定《济南市大型超市分等定级工作方案》，并上报省市商务主管部门。

2、组建机构。根据超市分等定级工作特点，依托百货店分等定级机构，建立济南市大型超市分等定级工作评定委员会。

评定委员会由曲国华同志任主任，成员由局办公室、政策法规处、规划统计处、消费服务处、市场商业网点处、商务服务处、社会服务处、现代物流处、信息中心负责人组成。

评定委员会下设办公室，由现代物流处负责人任主任，成员由现代物流处和各县（市）区商务主管部门分管负责人组成。各县（市）区商务主管部门分管科（室）负责人为联络员，申报大型超市也要设立联络员，并保持联络渠道畅通。

聘请市文明办、工商局、安监局、食品药品管理局、消协、相关行业协会和大中专院校的有关人员组成专家组。

3、调查摸底。按照《零售企业分类》（GB/T18106-2004），4月15日前由各县（市）区商务主管部门组织对辖区内大型超市（6000平方米以上）进行摸底，并形成书面材料上报市贸易服务局。建立全市大型超市管理档案，

4、宣传发动。5月20日前召开大型超市分等定级工作动员大会，通报百货店分等定级工作情况，推荐金鼎百货店介绍经验，安排部署大型超市分等定级工作。同时通过新闻媒体和济南商贸网等多种形式进行广泛宣传，提高各部门和企业对分等定级工作重要性的认识，引导企业积极参与分等定级工作。

5、业务培训。5月底前，组织评定机构工作人员、县（市）区及大型超市联络员、工作人员进行大型超市分等定级业务培训，使之熟练管理有关规定、流程及评定要求。

（二）、企业申报阶段（年6月20日前）

1、申报对象。济南市辖区内经营面积6000平方米以上，营业一年以上，没有诉讼情况和较大经济纠纷，品种齐全，满足顾客一次性购齐的大型超市。百货店、购物中心内的超市满足以上条件即可参评，但已经参加百货店分等定级的不再重复参评。

2、企业申报。申报企业一律采取网上申报。网上申报办法按照商务部《中国零售企业分等定级信息管理系统使用说明（大型超市篇）》进行。申报企业名称应使用单店规范全称。填报数据以财务报表数为准，填报虚假材料的，一经查实，将取消申报资格。

3、企业整改。申报过程中，各申报企业要依据商务部达标大型超市规范及操作手册，对薄弱环节进行整改。各县（市）区商务主管部门要指导企业做好整改工作。

（三）、审核评定阶段（年9月底前）

1、评定办公室初审。6月15日前，评定委员会办公室依据达标大型超市规范及操作手册，采取网上审核和实地审核相结合方式进行初审，向专家组写出审核报告。

2、专家组评审。6月底前召开专家组会议，采取量化评分，评估论证等方式，对申报企业进行逐一评审。

3、评定委员会验收认定。7月20日前，市评定委员会组成若干专业组，采取听、看、问、查的方式，对申报企业进行实地验收。召开评定委员会会议，认定达标企业。

4、推荐上报。年7月底前对经认定的达标企业，填写《零售企业分等定级申报表》报省经贸委审核后，上报商务部检查验收和认定。

5、阶段性总结。年9月底前，做好大型超市分等定级总结表彰、材料归档等工作。按照商务部的安排，做好迎接商务部检查验收工作。

三、工作措施

（一）、提高认识，加强组织领导。零售企业分等定级是商务部组织开展的重要品牌建设活动。尤其是大型超市分等定级工作专业性强，工作量大，时间跨度长。全市各级商务主管部门（单位）、各大型超市企业，要充分认识分等定级工作的重要意义，把分等定级作为今年品牌创建活动的重要内容，列入年度工作的目标，摆上重要议事日程，加强领导，精心组织，并在人力、财力和物力等方面予以保证，确保分等定级工作顺利实施。

（二）、分工负责，形成工作合力。全市大型超市分等定级工作由评定委员会统一领导并组织实施。评定委员会办公室为分等定级工作机构，负责日常工作，承担分等定级的具体任务。各县（市）区商务主管部门负责本地区分等定级工作宣传发动、调查摸底、指导企业整改等工作，并参与辖区内大型超市实地验收工作。有关处室要按照各自职责认真做好分等定级的宣传及大型超市服务质量、服务环境、诚信经营、安全运行、节能降耗的检查整改等工作。

篇8

每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：

1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）

1、“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

（1）宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。

（2）制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

（3）记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤，会议通知与记录

1、人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三、学生会大记事

本学期学生会共xx次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习；xx月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

一、沟通面窄

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

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关心员工生活等方面着手开展了工作，较好地完成年经营目标，各项工作也取得了显着成绩。现就年主要工作作如下总结。

一.经营情况

年计划任务xx万元，实际完成xx万元，超额xx万元，(其中散客门市收入xx万元，平均房价 xx元/间)，占客房收入xx﹪，完成计划的xx%，收入与同期相比增长xx万元。

二、主要工作：

1、加强业务培训，提高员工素质

一年来，我们主要是以服务技巧为培训重点，严格按照培训计划开展培训工作，并分阶段对员工进行考核，同时加强了岗上实际操作培训，使员工能够学以致用。加强业务培训，认真对待每一批接待任务，根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。遇到大型接待任务，我们只给接待人员5分钟的磨合期，包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务中心之间的配合，这就需要有很好的业务能力及沟通能力，需要有平常严格的培训才能做到。前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。在人员有限的情况下，我们要求管理人员必须亲临一线指导工作，发现问题，反馈信息，共同协商及时调整，以达到最佳服务标准。

2、全力加强员工队伍建设，做好服务保障工作。

一年来，我们始终把认真做好预订、接待服务，作为工作重点。通过合理排房、提高入住率，热情满意的服务，留住到酒店的每一位客人。年通过前厅部员工的集体努力，圆满完成了接待大、中、小型会议73个;军区5次，vip 100次，共接待人数37500人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议，在接待这些大型会议时，由于与会人员较多，退房时间不统一，这就对我们的接待工作提出了更高的要求，我们时常加班加点，在接待军区会议时，由于军区接待标准高，所以我们每次接待不敢有一丝怠慢，经常加班加点，大家没有一丝抱怨，一句怨言，仍然满腔热情地投入到工作中。

3、扎实有效地开展好第四届优质服务活动

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一、增强服务意识，发扬团结协作精神，力促部门工作上台阶

一年来，行政部加大了对部门教职工的教育力度，以各种活动为载体，在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中，提高教职工的服务意识和协作精神，进一步推动了部门的工作。

二、健全和完善学校的各项规章制度，力求工作规范化。

1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作，确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。

2、协助校长拟订学校计划和总结，起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》，拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度，对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。

三、搞好协调和服务工作，力保学校工作顺利开展。

近两年来，学校的各方面事业发展很快，各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系，是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带，行政部在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人、财、物发挥出了最大效益。如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作；协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试，高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作，教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄（照）像工作，教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作；协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作；协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作，使之成为学校硬件设施中的亮点。

四、积极组织和开展对本部门教职工的培训，提高他们的专业技能。