高效档案管理范文10篇

摘要：本文针对医院档案管理数字化发展优势进行分析，对当前医院档案管理数字化发展面临的问题进行探究，并提出有效应对建议和策略，旨在全面提升医院档案管理数字化发展水平。

关键词：医院档案；档案管理；数字化

受数字化信息技术广泛应用的影响，医院档案管理逐渐呈现出信息化和数字化发展态势，对管理载体的创新和高素质人才队伍的构建提出了新要求。因此需要制定完善的数字化管理方案，体现医院档案管理的发展优势，有效提高医院档案资源的综合利用率。

一、医院档案管理数字化发展优势

医院档案管理工作中针对数字化发展模式的探索，能在数字技术的支撑下形成新的管理体系，促进医院档案资源的高效化利用，为医院档案管理工作的规范、创新发展提供良好的支持。结合数字技术广泛应用的影响，对医院档案管理工作数字化发展的优势进行分析，发现借助数字技术的应用，医院档案管理数字化建设能体现出以下两方面的优势：其一，数字化档案管理能节省档案资源占用空间，促进管理效率的提升。医院开展档案管理工作的过程中能对档案资源实施数字化的处理，在数据库中完成对档案信息资源的存储和共享，在缩减占用空间的同时，也能使医院档案资源的管理效率和效果得到进一步优化。其二，数字化档案管理能促进档案资源的高效化利用，实现档案资源的多元共享。在有效应用数字技术对档案管理工作进行改进和创新过程中，医院档案管理人员能依托信息化平台的应用对档案资源实施集成化管理，能在平台共享系统的作用下促进档案资源的多元化应用和共享交流，从而促进档案资源的规范化、高效化利用，也能有效助力档案管理工作的开展实现多元共享的目标，从而借助医院档案管理工作的开展促进医院医疗、科研和服务工作的全面创新。

二、医院档案管理数字化发展存在的问题

摘要：在社会的高速发展时期，市场经济影响不断扩大，行政机关的档案管理也进入新的发展阶段，亟待优化与改革。基于信息化背景之下，行政机关的档案管理也要与时俱进，加快信息化建设，以更好适应社会发展需求，加速实现档案信息社会共享的目标。行政机关隶属国家机构，承担国家行政事务。行政机关档案是其履行职责的重要材料，很多涉及国家机密。因此，要全面加强行政机关档案管理，对传统档案管理模式进行转变，积极创新和探究，切实提升档案信息化管理的水平和能力，加快行政机构档案管理向着的科学化、规范化和信息化的方向发展。

关键词：信息化；行政机关；档案管理

在信息时代，行政机关档案规模与数量不断扩大，类型繁杂，对管理效率和质量都提出较高标准。依托计算机信息技术，行政机关档案管理获取全新发展手段，突破传统档案管理模式的束缚，依托先进的管理方式，切实提高管理效率，为档案查询与使用奠定基础。因此，要以信息时代为背景，对行政机构档案管理工作进行全面探讨，寻求切实可行的发展之路。

一、信息化对行政机关档案管理产生的影响

（一）突破传统档案管理方式的束缚，信息管理与利用效率显著提升。在信息时代背景之下，档案信息化管理强化对传统档案管理方式的优化与改变，强调以档案服务为核心，依托信息化分类、加工和整理，达到对信息的高度整合与提取，提升档案管理效率。在传统档案管理中，查询难度较大，效率不高，一旦需要进行调整，面临复杂的流程。信息化支持下，实现对传统模式的有效改善，弥补不足之处，在方便档案信息保存的同时，为修改提供便利，提升档案信息查询的速度。另外，网络信息技术支持信息高效传递，档案利用效率显著提升，管理成本大幅降低。（二）与行政机关档案管理工作相契合，信息化建设加速。在当前行政机关档案管理工作，主要手段仍为手工的形式，需要面对较大工作量，工作效率不高。即使部分机关档案管理工作中引入了信息技术，但只是停留在基本的信息输入进系统中，尤其是查询与搜索建设缓慢，整体档案信息化水平不高。在新时期，行政机关重视推广无纸化办公，为档案信息化建设创造条件，加快其档案管理方式的转变，推进档案信息化建设进程，切实提升档案信息化管理水平。（三）提供档案收集与加工处理效率，管理成本大幅降低。对于档案信息化管理而言，强调档案内容的信息化处理，加快档案实体向信息化档案管理的过度。档案信息化管理的应用能够强化对信息的有效区分，促进信息收集与加工处理，切实提升信息整合与提高效率，档案管理更显高效性和效益。信息化管理灵活性与效益性突出，强化对传统方式不足之处的完善，信息共享度增强，操作更加便捷。除此之外，在信息化管理之下，档案信息利用率显著提升，有利于档案价值的发挥，合理降低档案管理的人工成本。（四）与时代同步，信息化管理模式保持较强的先进性在人工档案管理之下，管理流程复杂而繁琐，使得机关档案管理工作凸显局限性。另外，在档案信息查询使用中，也借助人工方式实施，管理成本显著提升，降低信息共享性，无法保证档案管理与利用服务发展同步。为了更好地适应社会的发展需求以及信息化的普及，行政机关需要对档案管理模式进行积极地探究，不断进行优化与调整，引进先进管理技能，满足社会和时代的发展需求，从真正意义上实现现代化的档案信息化管理。

二、行政机关档案管理中存在的不足

一、融媒体的产生与作用

狭义来说，融媒体是指充分利用媒介载体，将广播、电视、报纸等既有共同点又存在一定互补性的不同媒体，在人力、内容、宣传等方面进行全面整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体。[3]可见，融媒体是当代媒体发展到一定阶段寻求市场突破的必然产物，也与信息社会中的信息高度融合分不开。在互联网技术快速发展、信息大爆炸的时代，互联网媒体高度发展而传统媒体式微。通过各类媒体的融通能够让传统媒体既发挥原有优势又搭上信息快车，因此融媒体的发展可谓是顺理成章。从广义来说，融媒体不只是各类媒体融合的产物，也不仅仅是一种信息传播方式，而是一种贴合当代信息社会的信息处理理念，是人们充分利用现有知识技术成果并进行高度整合以寻求发展最大化的追求。通过与互联网平台的融合，如今多数传统纸媒转向线上线下双向输出，这是传统媒体在面对新兴事物时的自身优化与发展。它不仅完成了自我蜕变，也在整体上推动了互联网环境的优化与发展。可见，在融媒体视域下，无论是档案管理还是传统媒体改革，都是通过新兴技术与传统手段的有机融合实现自我更新与突破。融媒体的作用在于，不仅能够在技术上推动传统行业的发展，也为传统行业发展提供了更加广阔的思路和理念。在技术上，融媒体代表的是互联网时代高速发展的“云技术”，不仅能够在短时间内收集大量信息进行整理，也大大拓展了传统的信息储存空间，实现了人力、物力、空间的节省。在理念上，融媒体代表着互联网时代最先进的发展理念，能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升，让线上和线下共同发展。从这一点来看，融媒体理念的运用对于经济社会转型具有重要意义。

二、融媒体的产生与当代档案管理

（一）融媒体让档案管理内容更加全面。全面性是档案管理的一大追求。在传统的档案管理过程中，工作人员通过有限的方式进行线下收集和人工整理，受限于时间及人力物力，内容全面性和准确性都难以得到保证。这在传统语境中或许能够满足人们的档案利用需求，但由于当今的人才流动性、档案流动性、信息流动性都在不断提高，很难满足当代社会档案需求。[4]在融媒体视域之下，传统的档案收集与整理方式不再是唯一选择，工作人员可以充分利用手中的多媒体工具，实现档案内容的多方收集，整理过程也更加高效。以我国近年来推进的身份信息全国联网管理为例，汇聚各地基层机构收集的公民指纹、肖像的数据库，相当于一个大型的档案馆，而在进行身份验证的过程中，通过身份证刷卡或者身份证号的检索，就能够快速有效调动档案。对于传统档案管理方式来说，这样庞大的信息收集量通过人力来完成显然存在极大困难。在互联网数据技术之下，档案收集便能够做到全面准确，且使用更加高效。通过安全合理的程序设置，在某些特定的档案管理方面，甚至能够突破原先的档案实体，而将载体变成容量更大、内容更全的线上档案馆，这不仅是档案管理方式的突破，也是进一步推进信息化的力证。（二）融媒体让档案管理方式更加高效。我国人口基数大、经济体量大，各行业、单位的档案管理汇总起来就是一个庞大的系统。为了实现系统的高效运行，必须寻求一个更加合理的管理方式。以高校毕业生档案去向为例，我国每年高校毕业生数量近千万，其档案派遣工作量十分巨大，多数高校所采用的档案派遣方式仍旧以人工为主，每到毕业季，高校毕业生档案派遣都会成为高校工作的重点加难点，随着高校毕业生数目逐渐增多，这项工作难度更高已成必然趋势[5]。反观如今异地就医系统，正逐步实现“让数据多跑腿，让人们少走路”，通过对患者建档的全国联网，异地就医缴费与医保报销都能实现及时办理，这正是融媒体思维的体现。通过当下最新技术的运用完成了医疗系统的自我优化。高校学生档案管理系统也可以对此充分借鉴，当今学生档案的线上版正实现全国联网，但是仅仅实现信息管理远远不能满足当下社会需求，还要充分考虑档案管理的服务性。通过对高校学生档案派遣与学生报到的智能化操作，能够为学生就业和人才流动提供极大便利。可见，在融媒体视域之下，通过对传统和新兴技术的链接，能够有效实现档案管理方式的双向推进。（三）融媒体让档案利用过程更加有效。档案管理的最终价值实现在于档案利用。档案在社会与经济发展的过程中具有不可替代的基础性作用。传统档案利用方式的弊端在于档案数目多、排查慢，因此档案使用效率较低。这对于大量档案资源来说，是一项极大浪费，也是社会资源使用的缺位。以人才档案的管理为例，高校毕业生出现灵活就业等情况时，档案多数在当地人力资源和社会保障局留存，在毕业后的使用过程中往往因为信息的不对称容易出现档案使用的延迟。譬如，人事档案管理的总体职责在于当地人社局，其具体负责部门与办公地点等很容易在机构调整过程中出现机动性改变，而毕业生对此难以及时了解，因此在使用时易出现延迟，甚至影响毕业生就业。而在融媒体视域之下，通过传统档案保管利用方式与互联网方式的结合，让电子档案在实体档案运用过程中实现功能的部分替代，在实体档案需求难以满足时进行相应替代，在很大程度上便利了毕业生档案的使用。

三、融媒体视域下档案管理模型的发展方向

（一）档案管理充分结合信息技术。信息时代的档案管理应当充分贴合时代特征。电子时代和网络时代的到来，给信息储存和交流带来更大的延伸空间，使得原本不可能实现的信息超大容量变为可能。而档案管理原本就需要大量的储存空间与完备的交流平台。在此客观条件之下，通过与网络时代的充分结合，档案管理的广度也能够得到更加充分的扩展。事实上，信息化管理为档案管理节省了更多的人力物力，因此档案管理部门及管理者能够有更多的精力关注档案管理的维度扩展。通过资源通融，档案管理与现代化存储手段、与网络安全交流等进行充分整合，能够让档案在收集过程中获取更多信息，在整理过程中更加高效，保管过程更加便捷，价值鉴定的流程更加科学化，不仅实现了渠道拓展也让整个档案管理过程更加高效。因此，我们应当更加重视档案管理的信息化，充分拓展档案管理工作外延，与现代信息技术、网络安全技术以及智能存储管理技术等充分融合，让档案管理与信息技术外延学科实现资源共融，优化档案管理的服务职能，使其在社会发展过程中发挥良好的基础性作用。（二）线上线下联动管理。线上与线下的联动能够给档案管理带来更高的效率。事实上，档案管理的目的在于服务，而原本相对集中的档案管理方式很难适应当今高流动性的社会发展，因此线上线下的联动管理就相当必要。以人才档案为例，人才档案能够实现线上线下的联动管理，能够让人才异地办事手续得到有效的简化，更加节省时间成本，也在一定程度上节省了社会资源。但是，当下我国的许多档案管理地域限制较多，致使很多事情异地办理困难重重，阻碍了人才流动和社会进步。因此，在今后的档案管理模型构建过程中，应当更加注重线上线下的联动管理，通过先进的互联网技术手段，让原本在线下做的事情能够在线上办理，使档案利用方式更加灵活多样，充分发挥档案管理的服务性功能。此外，线上线下联动管理也能够赋予档案管理更大的机动性，线上信息更新速度较快且效率较高，线下档案管理更新需要耗费巨大的人力物力。因此，通过线上线下的联动管理，也有利于档案系统数据信息的及时更新，提高档案管理、存储与使用的准确性。（三）更加注重信息整合集中。整合与集中能够让信息发挥更大的作用。以人事档案为例，全面整合的档案在使用时具有更高的参考价值和使用价值，能够让用人单位对于人才有更加全面细致的了解，在考虑人才任用方面也会更加贴合个人的特征，做到人尽其才。[7]而对于企业档案来说，档案的全面性能够为相关部门对企业进行监管和追责带来极大的便利，而经过系统性整合的档案也能够给企业带来一定的威慑，使其在生产经营过程中更加注重约束自身。目前，国际经济正处于大数据时代，大数据的优势在于能够及时有效地整合出最准确、全面的信息并提供给利用的人群。这样，无论是政策的决策还是商业手段的制定，都能够更加具有针对性，一经实施便能做到事半功倍。档案管理是社会管理和经济管理的基础部分，假如能够对信息整合多加重视，则无论是对人才的管理、经济的运行还是对社会秩序的稳定，都将大有裨益。当今时代，先进的互联网信息技术也为档案管理过程中信息的快速整合提供了可能，通过电子信息数据计算，能够快速实现信息整合、归类和集中，显著区别于传统档案排查，能够做到更加高效的运用，实现各方利益共赢。

摘要：随着网络技术的更新与发展，二维码技术的运用领域也在不断地深入与拓展，目前社会生活中的很多领域，人们已经离不开二维码技术的运用。在时代的冲击下，广播电视台的档案管理工作不能仅仅停留于以前的管理方式，应当顺应时代潮流，将二维码信息技术运用于该领域。本文基于目前二维码技术在广播电视台档案管理中的现状展开研究，对存在的问题进行探讨，提出了一系列有关二维码信息技术在广播电视台档案管理中的建议，以期为二维码信息技术在档案管理中的运用提出一些切实可行的建议或措施。

关键词：档案管理系统；二维码技术；理论研究

二维码信息技术作为近些年蓬勃发展的新生事物，以其旺盛的生命力在迅速发展壮大，并不断渗透到各个领域，其方便、快捷以及省时等优点得到了人们的广泛认可。在新时代及新潮流里，广播电视台的档案管理工作不能沿用以往的相对落后的档案管理方式。而应当将二维码信息技术大力引进档案管理中，档案管理工作人员也应结合单位及档案管理工作性质的实际，致力于将二维码信息技术的创新与实践运用，极大地提高档案管理的效率的同时，进一步提高档案管理的准确度，避免档案管理的错误的发生。

一、二维码信息技术在广播电视台档案管理中的应用现状

二维码信息技术是指利用特定的几何图案，按照其规律分布的黑白图形所记录的数据信息符号。借助二维码技术即可通过图像输入扫描设备进行自动识读的渠道达到信息自动处理的目的。随着二维码新技术的推广，目前在我国的大中城市的广播电视台档案管理过程中基本采用二维码技术，在小城市尽管仍然存在部分广播电视台的档案管理继续沿用传统的管理方式，但小城市广播电台的档案管理的推广速度同样十分迅捷。从总体来看，我国广播电视台的档案管理呈现出不均衡的状况，具体表现为东部地区沿海城市的普及率高于内陆西部地区，特别是新疆、西藏、甘肃、贵州等比较落后的身份，在其许多地区或城市的广播电视台档案管理仍然沿袭相对落后的档案管理方式。其主要原因在于部分广播电视台的档案室比较小，工作人员年龄相对较高，他们已经习惯了以往的工作模式，不愿意对档案管理进行整改，也不愿意改变以前的工作模式。

二、二维码信息技术在广播电视台档案管理中存在的问题

摘要：卫生计生工作事关民众健康和社会和谐，对此政府需要重视卫生计生档案管理，建立完整的卫生计生档案体系，深化医疗卫生改革。本文研究卫生计生档案工作中的信息化发展，分析现阶段卫生计生档案管理存在的问题，在此基础上提出推动档案管理信息化的对策，从而形成科学高效的档案管理体系，全面推动我国卫生计生工作。

关键词：卫生计生；档案管理；信息化；科学高效

民生问题是我国全面建设小康社会的重点环节，人口健康和医疗卫生事业是民生问题的关键部分，对此我国重视建立完整的卫生计生档案系统，不断推动医疗卫生体制改革和计生宣传，为民众提供更为完善的医疗服务。

一、卫生计生档案管理现状

卫生计生档案是对个人健康状况和育龄妇女生育状况进行统计的医疗档案，目前卫生计生档案由档案管理局统一管理。建立卫生计生档案系统是一项重要工作，需要投入许多人力和财力，现阶段我国的卫生计生档案管理处于初步建设状态，信息化和科学化程度不高，政府和单位容易忽视档案管理的重要性，同时档案人员专业素质不足，导致部分卫生计生档案流失，无法借助档案信息协助体疗卫生工作和社会管理。一方面，中西部一些经济发展较缓慢，经济水平有限的县市仍采用传统的纸质档案管理，纸质档案数量庞大，占据空间多，很难管理和保存。此外，纸质档案容易受到外界侵蚀，年代久远的纸质档案常因为遗失或损坏失去利用价值，且内部信息无法再恢复，给档案阅览和管理工作造成许多阻碍。另一方面，参与档案管理工作的人员专业能力不强，无法应用现代科学技术协助开展工作，他们大多没有档案管理专业相关知识，工作协调性不足。其次，政府对卫生计生档案管理工作缺乏关注，导致其资金，人才短缺，无法有效开展工作。总体来说，卫生计生档案管理地区差异大，人才短缺和信息化程度低是其存在的主要问题，对此要加快卫生计生档案的信息化建设。

二、推进卫生计生档案信息化的对策

一、高校档案管理数字化建设的必要性

（一）有利于高校档案内容的信息化。首先高校传统的档案管理工作主要体现于实物保管。这种实物管理有极大的人为弊端。譬如管理员的疏忽与遗漏。过于繁重的工作量，对于管理员来说一直是个难题。档案多而乱，缺失不全的现象时有发生。管理员常常是深陷案海之中却毫无头绪，伤一发而动全身的事实导致档案记录与整理难度进一步加大。但是现代化与数字化的档案管理就可以规避以上问题。因为信息化管理平台的建设促使高校档案信息收集的自动化与网络化，不仅拥有得天独厚的信息收集条件，而且依靠计算机网络的庞大数据库还可轻松完成信息储存。一切档案信息都将在同一时间归整。同时这些档案信息也可以通过计算机的自动编目与自动检索完成储存立卷和自行转档等管理工作。其次，纸质和实物保存方法的占地面积大，不如将档案储存在硬盘中保险与轻便。这种数字化形式的转换不仅可以节省人力成本，而且还可优化工作效率。作为网络技术平台，信息化的档案管理可令人不受空间与时间的限制进行信息上传和档案查阅。高校档案管理的信息化与数字化在最大限度上开放了个人档案的查阅、收集、编撰、搜索等网络通道，更有利于档案查阅工作的高效运作。（二）有利于高校档案管理工作的规范化。高校档案管理工作作为高校行政事务的主体，在学校管理中处于重要位置。档案管理的高效与否直接决定着学校管理秩序的正常运行。信息化与数字化的档案管理模式可以促使高校档案管理工作的规范化和高效化。不仅可令档案管理员及时将档案信息进行归处理，还能将各类基础文档进行及时上传与归档。通过信息化的网络平台实现文档管理的权限设置，建立领导处理意见的通知与下达以及个人的权限查阅。至年终归档中可在数据库中下载档案信息的清单，然后在系统中完成整个档案信息的盘查工作。上传档案管理数据到信息化档案管理系统的数据库中，直接就可完成档案信息的录入。分档处理与编号整理等信息化管理程序也都是数字信息化的高效运用。如此一来不仅实现管理管理的高效运行，也能够使不同部门之间的工作得到沟通和协调，促使高校档案管理工作的创新发展。

二、档案数字化建设中存在的问题

（一）档案工作标准化、规范化缺乏。高校传统的档案管理模式根深蒂固。如今建设信息化的档案管理平台可能会遇到标准缺失等技术问题。虽然档案管理软件五花八门，但是具有实用性的软件却十分鲜有。我国在信息化档案管理的网络建设中缺乏实用型与应用型的软件开发和自主创新。档案管理软件往往漏洞百出，在实际管理过程中缺乏统一的规范和标准。譬如档案管理软件的型号与质量具有很大差异，可见我国高校不重视信息化档案管理平台的建设，不仅未引进科学的硬件设施，而且未建立档案管理系统中规范的编码与标准。（二）档案信息资源的开发手段落后。高校传统的档案管理模式体现于纸质与实物管理，这样的模式存在诸多弊端。纸质容易混乱和丢损，而且还需要留置空间。分档与查阅起来非常不便。而其他档案的载体形式，譬如声像档案最终也会被无形态无空间无人工的电子档案所代替。档案信息资源的开发其实是多载体与全方位的信息资源转换。高校档案管理工作不能只限于档案的归档与记录，更要对分档后的档案信息内容进行熟悉和掌控。只有时刻跟进收集、下载、查阅、销毁等管理程序的更新，才能促进高校档案信息化网络平台的建设与开发。在实际的操作过程之中，因为制度缺乏创新或者遭到抵制，不少档案资源开发的技术推广效果欠佳。（三）缺乏复合型人才。高校档案的信息化管理需要兼顾档案管理与网络技术的专业人才。档案管理的信息化不仅是现代化的网络管理平台应用，更是档案管理中实现信息化与数字化的资源整合。管理人员必须经过系统的档案培训课程，对自动化与网络化档案管理平台的技术应用进行统一的学习与实践。如果信息化档案管理人员的专业知识与个人素质偏低，就会影响档案管理平台的正常运作以及绩效达成。高校内也普遍存在不重视档案管理工作，应聘者大多属于知识单一和技能不足的社会人员。由于缺乏信息网络技术与档案管理知识，所以管理员根本达不到发展信息化档案管理平台的建设要求与发展潜质。特别是当前不少高校档案管理人员存在着年龄结构偏大，知识结构陈旧，思想保守等一系列的问题，对于档案服务工作产生了很多消极影响。（四）存在安全隐患。高校档案的信息化管理主要表现为应用网络技术和档案管理知识。所以很容易出现网络安全问题。在管理档案信息的过程中尤为应该重视档案信息安全。针对这种现象我国高校应该设置档案管理平台的安全技术顾问。时刻对本单位的档案管理平台进行安全技术的更新与维护。时刻低档外来网络的不法侵害与内部信息调阅的违规操作。信息安全部要组织专业人员防止档案管理系统遭到非法入侵。还要保障档案信息的合法调阅与下载，保持安全网络技术的更新维护，在建设档案信息化管理平台的过程中维护档案信息的保密性与隐私性。

三、高校档案管理数字化建设的措施

高校档案管理的信息化与数字化建立在现代网络技术与档案管理理念的基础上，即为数字化的档案处理，也是档案管理工作由人为化向数字化的系统转变。高校利用档案管理的数字化建设可实现信息载体的革新，还可实现数字化档案管理体系的建立。优化资源建设，规避物理载体储存信息的弊端。全部以数字形式记录于磁盘等计算机信息存储器中的处理办法，更有利于院校构建数字化校园体系。其中数字化的档案管理工作又可看作是信息化的收集与保管以及现代化的规章制度。（一）加强档案的标准化、规范化建设。高校档案管理的信息化建设必须摒除传统档案管理中的实物收集。将实物保管转变为数字储存，实现网络技术平台的上传与共享，并采用计算机网络技术进行资源建设。建立标准化和规范化的档案管理工作体系，将收集、查阅、上传、下载、权限等管理项目实施一体化的管理模式，以保证档案信息的数字化与完整性。譬如文本图形与数据结构以及运行系统和软件应用等一体化管理方面的规范，还包括元数据和档案处理等对数字化文档的处理。实现脱机保存的信息化管理。基于标准的系统运行建立互通共享的数字化管理制度。促使档案管理工作的数字化和规范化，将档案的收集与整理都确保在电子化中完成。实现信息化管理还要借助信息录入软件与数据库的维护，实施电子化档案管理，严格备份以防丢失现象。（二）建立有效的安全保障机制和评估督导机制。高校档案管理的信息化建设必须建立数字化的档案系统。所以需制定现代化档案管理的规章制度。将电子化档案管理的工作准则与操作流程，归入档案一体化管理制度之中。它包括归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、权限制度、安全制度等。建立安全保障制度和评估督导制度。在保密性中实现档案信息的严格管理和有效监控。促使档案管理员掌握档案管理的安全性知识，更要学习掌握网络操作、数据录入、数据库管理、网络安全管理等计算机操作技能。在日常管理制度中加入评估制度，考核管理员的工作表现和业绩达成，借助评估体系提升管理员的档案管理水平。对评估制度进行细化，并将评估结果和管理人员的工资、奖金、晋升等挂钩，提高管理人员工作的积极性和主动性。（三）建立和完善档案数据库，实现档案资料资源共享。高校档案管理的信息化建设必须建设档案数据库。实现自动化的栏目编制与资源共享，做好后台数据维护和档案归档处理。实现档案管理的数字化与信息化，实现档案信息储存的网络化和自动化。推进高校档案管理的技术创新与资源共享，实现档案信息的互动。高校应在全校各部建立内部信息与外部信息的分离，处理上传程序，确保档案信息的及时沟通，促进高校信息的有效收集。还应利用信息技术发挥档案管理网络平台的稳定性与便利性，促进全校范围的信息集成与共享。设定管理平台的系统开发与维护，保证档案的储存与管理以及网络安全的稳定运行。（四）加快档案信息资源管理专门人才队伍建设。高校档案管理的信息化就要实现档案管理的现代化，培养专业化的档案管理人才，招聘具有档案管理知识和网络应用技术的综合性人才。高校领导还要建立档案管理员的培训机制，对档案管理员进行专业化与现代化的档案管理培训课程，培养高素质和高水平的管理员，坚持岗位再教育，实现高校档案管理专业人才的职称评聘与晋升机制。可以采取校内定期培训和校外交流合作的方式。校内的培训可以聘请相关的专家学者来校授课，或者采取校内档案人员定期交流的方式进行，当然，还应该充分利用网络资源，采取网络授课等形式。校外交流的方式主要是和兄弟院校进行交流与合作，可以采取实地考察等形式。

一、前言

信息时代计算机技术的不断发展，给新时代企业档案的数字化管理带来了发展契机。传统纸质档案的书写记载变成了计算机的信息存储。方便了企业档案的查询和使用，还提高了企业的办事效率。所以，在信息化的今天，如何进行企业档案的数字化管理将成为企业发展中所关注的关键问题。

二、企业档案数字化管理的必要性

企业档案的数字化管理就是在企业的档案管理过程中使用先进的计算机技术把传统使用文字、数字和图片等纸质方式的存贮转变成数字信息储存。比如，指纹录制、照片记录以及档案管理系统等。对企业各类纸质档案进行数字化处理，为其建立集中数字档案馆势在必行，档案数字化管理，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。

三、企业档案数字化管理的应用分析

在信息社会中的档案数字化管理已经不再陌生。比如企业的人事管理，企业的财务管理企业自动化办公等等。数字化的企业档案管理模式不单单克服了传统企业档案管理中的人工查找困难以及查找方式局限性大的问题，还使得企业的档案管理更加的精细化。数字化的企业档案管理顺应社会发展的需要，但同时不能完全否定企业的纸质档案管理，比如企业的合同管理、文书档案管理，底图管理、工程档案等也需要保持传统的纸质管理作备份。因此，我们需要对企业档案中如何进行数字化管理以及数字化管理的具体内容进行确定。

新媒体的发展为少数民族档案管理工作带来了发展新机遇。新媒体环境下高效的信息传播优势和信息利用效率推动了少数民族档案资源的整合与利用，档案管理工作人员在少数民族档案资源管理中，要充分借助新媒体来实现信息资源的高效传播和利用，发挥出少数民族档案管理工作价值。在档案管理工作中，一方面，需要借助政府部门的主导作用来实现少数民族档案资源的收集和整合，将档案资源融入新媒体环境中，推动传统纸质档案转化为数字化信息资源，增强档案资源的服务质量和利用效率。另一方面，档案管理工作人员要加大少数民族档案资源收集力度，针对少数民族民间档案资源和官方馆藏资源等进行有效收集，丰富新媒体环境下少数民族档案信息资源。本文主要分析新媒体在少数民族档案管理工作中应用的优势，探索新媒体在少数民族档案资源整合与利用中的应用策略，以期提高少数民族档案管理工作效率，推动档案管理工作的高质量发展。

一、少数民族档案信息资源整合与利用概述

（一）少数民族档案

目前对少数民族档案概念的理解主要分为广义和狭义两种。从广义角度分析，少数民族档案指的是所有记录少数民族内容的信息资源，其中包含图文材料、音频视频、手工艺品、雕画等各种媒介载体所记录的内容，这些内容都属于少数民族档案资源。从狭义角度分析，少数民族档案资源指的是通过文字符号、图形等方式书写记录的档案，由民间机构、官方组织及个人形成的独立档案资源，相当于是对已经存在的少数民族档案信息资源的集成。学者李娅佳（2017）认为，狭义的少数民族档案具有一定的局限性，仅通过现有的少数民族档案资源来界定少数民族档案，会使得少数民族档案存在片面性，不够全面，少数民族档案的界定既要结合少数民族的发展历程，又要融合少数民族档案的属性特征及内容等元素，不应该是对少数民族档案的分类，而是对少数民族档案的集成，形成系统化的少数民族档案体系。

（二）少数民族档案资源

少数民族档案资源包含我国55个少数民族的发展历程、文化背景、民俗风情、社会实践活动等多方面内容，并由不同的载体记录所构成，是记录少数民族政治、经济、科技、文化、教育等方面的信息资源的重要载体。从少数民族档案的形成和传播方式维度来看，少数民族档案资源主要分为官方机构和民间组织。在官方机构方面，会有专门的档案管理工作人员对少数民族的社会实践活动、发展历程、文化资源、经济发展等重要内容进行有效的记录，并借助不同的载体进行记录，大部分以纸质文档记录为主，其中包括经卷、手书、图谱、画卷等，伴随着社会发展，也逐渐出现了照片、音频、影片的记录载体，但由于时代局限，官方机构对少数民族档案信息资源储存内容并不完善，受到诸多因素影响也造成了档案信息资源的散落和破损。在民间组织方面，大部分以民间艺术形式为载体进行档案资源记录和传播，民间组织档案资源对官方机构档案资源进行了有效的补充，在某种程度上促进了少数民族档案资源的完整性。

一、档案管理工作者必须重视档案管理体制改革的必然性

改革是为了更好的发展，档案管理者必须正视档案管理体制改革和创新的必然性，针对档案管理工作现已存在的问题采取有效措施来加以改进。档案管理工作和其他各个部门以及全体职员都密不可分，档案管理体制的改革创新需要全体人员的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，是全体人员都能真正地意识到档案管理工作的重要意义和巨大作用，督促大家一起支持档案管理工作的建设和发展，强化信息资源意识。全面贯彻执行党的方针、政策、法律和法规，严格规范档案工作中的具体行为。同时，因为档案管理工作是一个要求专业水平比较高的工作，所以档案管理部门应该加强对工作专业性质的认识，提高自身水平，对其进行不同类型的宣传，提高效果，可是试着采用多媒体技术对档案信息进行搜集、分析以及利用。

二、档案管理工作要争取各级领导的支持配合

档案管理工作是了各个部门服务的，这样就少不了各个部门领导的大力支持。首先领导应该将档案管理工作纳入到公司发展规划中，用来彰显其重要性和不可动摇的重要位置，并且使之成为领导考核的一个内容，制定新的政策使得更有利于档案管理工作的顺利进行。其次，要提高档案管理工作的技术值和科学性，使得档案管理工作在各项工作中真正发挥出积极地作用，使得领带人员更加意识到档案管理体制改革和创新的重要意义。

三、档案管理实现信息化和方便化

随着现代信息技术多媒体技术以及互联网的广泛应用，信息化三个字已经日益深入到我们的生活工作中，成为了人们信息，获取信息的重要途径和手段。所以充分利用现代信息的手段，一改档案管理体制的就面目，就变得更加容易了。档案管理逐渐形成信息化的管理系统，推进信息化进程，已经成为了发展的必然能趋势。这既是公司自身发展的需要，也是顺应信息时展的客观要求。要实现信息化管理档案，应当先确立一个规划，然后逐步实现档案管理在信息搜索、分类、编目、归档、处理等各个环节的信息化进程。既然处于信息化的时候，如果不利用信息化来改善我们的工作和生活，那么就相当于浪费资源，跟不上时代的进步的结果必然导致失败和淘汰。所以把信息化运用到档案管理体系之中是必要的选择。

摘要：档案管理工作是水利部门管理运行的重要环节，通过对水利资料数据的科学管理，可为水利工作开展提供可靠的参考和依据，有效提升水利部门管理水平，为经济社会发展提供基础保障。信息技术在水利档案管理中的科学运用对提升档案管理质量起到关键作用，本文结合水利档案管理实际，对信息技术的重要作用进行详细阐述，对当前管理工作中存在的问题进行深入分析，探讨科学的信息化建设策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理质量和服务水平的提升。

关键词：水利；档案；管理；信息化

1引言

水利事业作为经济社会发展的重要基础，是推动中国特色社会主义建设的重要动力，为社会生产生活提供基础保障。而随着水利事业的快速发展，档案工作作为水利管理部门的重要工作内容，传统的档案管理模式已经不能适应社会发展需求，推动管理模式的科学转型已经成为档案工作的重要任务，但是在实际的信息技术运用中存在着一些问题，制约着管理效果的提升，需要管理部门充分发挥技术优势，构建完善的信号管理体系，对档案工作进行科学优化，推动管理水平的提升。

2水利档案管理信息化建设的重要性

水利档案是对水文资料和水利建设管理中产生额数据资料进行全面收集，并进行科学的管理和利用，为水利事业发展提供基础保障。水利档案信息化建设，能够冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理。信息技术的运用能够有效提升档案管理效率，可一次投入，多次产出，远程服务，实现对管理流程的高效整合，并利用网络途径实现管理决策和资料信息的高效传递，实现档案资源的高效共享。同时利用技术手段对资料数据进行科学分析，保证资料的真实有效，为水利工作开展提供科学依据。专业信息设备和技术的运用能够实现传统档案存储模式的数字化转变，有效提升档案存储的安全性，提升档案利用效率。［1］