国企档案管理范文10篇

1新时期国有企业档案管理工作存在的不足

我国国企的档案归置情况出现很多弊端，大多数企业缺乏重视和有效管理。大多数国企在档案留存和整理中，往往只重视会计档案，因为它与企业的经营活动息息相关，对其他方面例如党政文书类和企业科研技术类档案关注程度不够，不利于管理者对企业发展历史的全貌进行分析，也不利于促进企业持续性科技创新。国企对现存的档案缺乏统一和集中的管理，导致企业内部各部门档案各自为政，有的上交、有的自己保管、有的无人管理。部分国企内部档案管理沟通协商机制不健全，档案部门收集信息能力差，致使档案信息缺乏全面性和完整性，无法实现资源的有效共享。有的国企管理者将档案工作视为内勤工作，因此人员配置大多是没有经过档案管理业务知识教育和培训的非专业人员，档案管理人员的专业能力差，法律意识不强，对档案的处置往往比较随意，加大了档案的规范性管理难度，不利于档案的合理利用。

2档案管理工作中问题的解决策略

2.1加强对档案管理工作的认识

首先，要提升对档案重要性的认识，切实意识到档案作为企业经营活动中重要的信息资源，是企业发展中的无形资产，于国有企业的生产经营具有重要的参考价值。其次，要具有责任思想。国有企业的相关领导应加大对档案管理工作重要性的认识，加大对档案管理部门的资金投入，并认真贯彻落实相关的档案管理制度，将责任落实到人，积极承担起档案收集、整理、存档等一系列工作，提高档案的利用率，实现档案的价值。

2.2规范和创新管理模式

关键词：国有企业人事档案管理

内容摘要：我国国有企业人事档案管理方面还存在很多不足，需要进一步发展与完善。本文对此进行了探讨。人事档案管理作为国有企业人力资源管理的主要方法，受到了越来越多的重视。

国有企业人事档案管理制度还比较落后，档案管理意识不强。国有企业普遍存在档案意识淡薄的情况。企业把精力和资金主要投向生产经营、产品销售、树立企业形象上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为没必要把太多的精力用在人事档案管理上。这就导致了国有企业人事档案管理工作不健全，缺乏科学性、先进性，利用率低，且仍有很多国有企业的人事档案管理还停留在经营管理和手工阶段，制约着人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。

国有企业人事档案管理存在的问题

国有企业人事档案内容陈旧、简单。目前，有不少国有企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，已不适应新形势的发展。档案记载的个人历史材料较多，现实材料不全。这种人事档案不能为选人、用人提供参考，会影响到国企员工的正常晋升与轮换。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，而反映员工工作业绩的材料却没有收集进来，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整、统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。随着我国社会主义人才市场的完善，国有企业的用人机制更加灵活，短期招聘、劳务用工的情况纷纷出现，国有企业往往忽视这些人员的档案材料管理。

国有企业人事档案管理不适应新时期的发展要求。在数字化、网络化、信息共享的社会中，国有企业人事档案的管理手段明显落后，不适应现代化的要求。一是手工操作使档案不易于检索利用，易被人为破坏，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性，导致人力资源的配置以及未来人力资源的供求缺乏有效依据。二是有的档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已跳槽，但其人事档案还未按规定转递到新单位。有的企业违反规定，把人事档案当成普通邮件寄送，不通过机要交通转递，容易造成档案丢失。这些情况不仅不利于个人工作的发展，也不利于国有企业人事档案的规范化管理。

论文关键词：企业信用管理；信用管理体系；信用管理部门；客户资信管理；内部授信；应收帐款；DSO

论文摘要：我国的经济已经由过去的卖方市场转变为买方市场，在以买方市场为主的竞争格局中，信用交易已成为企业获取市场竞争力的必要手段和经营方式。国内企业缺乏信用风险意识，盲目追求销售和市场份额的增长而无序放账造成企业间长期大量拖欠债务，因此在国家大力建立和完善信用体制的同时企业自身也应该加紧步伐发展内部信用管理。

1企业信用管理的内涵及意义

广义的信用管理是指企业为获得他人提供的信用或授予他^、信用而进行的管理活动。狭义的信用管理是指对企业的授信活动和授信决策进行的科学管理，其主要目的是提高竞争力、扩大市场占有份额。本文探讨的企业信用管理主要是狭义的企业信用管理，也是传统的企业信用管理。企业信用管理是现代企业管理中最重要的组成部分，是企业管理学的—垂耍分支。从企业管理职能的角度来说，企业信用管理就是通过资信调查收集客户的各种信用信息与数据，进行综合处理判断，对客户的信用质量做出评价，在风险与收益之间权衡，进行恰当的信用决策，并对产生的应收帐款进行管理。

2我国信用管理现状

2．1企业信用制度不健全。国内外关于信用方面的相关法律文献有很多。如：国际上的~w''''ro的基本原则》、《国际统一私法协会国际商事合同通则》、《服务贸易总协定》等；国内的《合同法》、饭不正当竞争法》、《消费者权益保护法》等。我国硎法也对诈骗犯罪行为处以刑罚和规定。

一、国有企业档案管理工作机制及其存在的问题

第一，国有企业档案管理工作运行机制。国有企业档案管理工作由于企业特性、管理规章等原因会有所差异化，但是档案管理工作内容主要是以下几点：将企业接收和使用的相关档案资料进行分类整理及妥善保存，及时记录企业工作实施进程并进行总结以便推进企业管理，进行档案管理工作人员技能培训并建立人员考核激励制度，档案分类保存后建立高效率的档案检索系统，积极利用现代信息技术与网络技术推动档案管理工作进步。以上就是国企档案管理工作的大致内容，这种工作方式容易受到国企内部管理情况约束，在当前我国进入经济中高速发展的经济新常态后，国有企业档案管理制度也应该及时转变管理观念进行机制创新。第二，目前国企档案管理工作存在的问题。随着信息技术进步、信息量剧增以及经济形势变化等情况的出现，国有企业档案管理工作模式中的弊病开始不断暴露出来，只有深入探究出现问题的原因才能寻找问题解决途径。首先，部分国企档案管理工作不到位、员工队伍不专业。传统国有企业在公司管理方面侧重于经济效益，对档案管理工作往往敷衍了事，进行档案管理工作的工作人员往往是外聘人员或者退休人员，这些人缺乏专业档案管理知识与技能，进行工作缺乏创新意识与进取心，导致档案管理工作长期停滞不前，国有企业对档案管理工作的忽视又进一步加重了这种现象。其次，国企档案管理工作缺乏制度规范与硬性约束。档案管理工作往往没有强制、科学的工作规范进行工作指导，管理人员主观能动性对工作质量影响严重，导致一些重要档案资料没有记录下来甚至遗失。在档案管理过程中没有统一档案管理、保存标准，档案检索是内容与目录不符、检索效率低下等问题频频出现，国企档案管理缺乏强制性规范与连续性规划导致工作效率低下。最后，国有企业档案管理工作技术水平落后。很多国有企业的档案管理往往采用简单计算机软件辅助工作，这种信息管理手段虽然操作简单但管理效率低下，随着国有企业资料信息量逐渐加大已经不能适应国有企业发展，当出现较为复杂的档案信息时往往不能及时记录在档，导致新经济形势下国有企业档案管理工作开始落伍。综合以上分析，目前国企档案管理工作内容简陋、操作简单，出现经济形势新变化时工作弊端会阻碍国有企业创新改革，需要加快国有企业档案管理工作创新性改革步伐。

二、国有企业档案管理工作创新措施研究

进行国企档案管理工作创新性改革要求国企各个部门积极配合，档案管理的工作宗旨、工作技术、工作队伍三个方面都要跟随时展进行创新。第一，加强对档案管理工作的重视与管理。国企领导应当加强对档案管理工作的重视与支持，帮助改善目前档案管理人员简陋的工作环境，投入更多专项资金与先进技术支持档案管理工作进步与创新。国有企业要加强对档案管理工作人员的培训与管理，首先要建立一支素质较高、结构合理、知识全面的复合型并且相对稳定的人才队伍；其次要对工作人员实行考核制度与奖惩激励制度，对工作考核不合格的工作人员及时进行惩罚措施，并定期组织企业员工参观先进企业档案管理流程，学习目前流行的档案管理工作经验并积极推广，让公司员工能够在学习中养成档案管理规范意识。第二，提升国企档案管理工作水平。国有企业倡导建立合理、科学的档案管理制度约束管理行为，在档案收录、检索等工作方面进行创新性变革，档案管理工作可以实行“三位一体”管理制度，这种管理制度要求管理方法与管理流程进行对应，信息收集严格符合档案管理流程要求，各个环节相互牵制、相互辅助、相互呼应，能够合理化国企档案管理平台建设，提升国企档案管理信息实用度，对国企进行企业改革起到推动作用。在进行档案管理时也应该注意收录档案的质量与信息的完整性，在进行档案收集后需要对档案信息进行挑选，将不符合收录要求的档案信息重新修改，将繁杂、冗长的档案信息进行删减后收录。真正能够收入国企档案的应该是能够反映国企人事状况、经济发展状态的真实信息，能为国有企业发展提供更多经验与参考信息，有效帮助提高国有企业档案质量。相关工作人员应该及时更新档案信息防止信息遗漏，保证及时、准确将企业信息计入档案，不能贪图数据美观就迫于压力私自修改信息，要保证国有企业档案信息的真实客观性。第三，结合现代信息技术创新国企档案管理工作。普通电脑软件的信息收集与处理能力已经不能适应新常态下的国企档案管理需求，档案管理应该及时进行信息技术革新才能保证档案管理工作效率。国企可以将计算机、扫描仪等现代设备进入档案管理系统，让公司报表、文字档案能够高效转化为可视化电脑数据，能够减少人工数据抄录可能出现的纰漏。大型国有企业可以与软件公司合作开发自身档案管理操作系统，在软件设计时充分考虑本企业档案特点实行个性化设计，保证档案系统能够为企业其他系统提供稳定、高效的档案信息，公司还应该做好档案管理系统的信息安全工作，防止外部人员钻空子盗取企业内部信息。利用网络信息技术实现档案管理系统与企业经营决策系统协同互动，提升企业管理经营科学性与正确性，实现国有企业现代化创新管理。

根据以上分析可以发现，目前国有企业对档案管理工作缺乏重视与支持，档案管理队伍水平与技术运用能力都较为低下，为使国有企业在新一轮的改革重组中有效的参与市场竞争，实现国有企业自我发展和经济效益的最大化，必须加快国企档案管理工作信息化改革与队伍建设，让国有企业档案管理工作为国企创新改革更好服务。

作者:宋玉芬 单位:天津渤海轻工投资集团有限公司

［摘要］现代化信息技术是时代的产物，也是当前生产生活实践中不可或缺的工具与支持手段，而且信息技术的应用能够极大程度上解放人力，为创新国有企业档案管理工作带来了有利契机。推动档案管理信息化建设，既能够解放人力，减轻档案管理者的工作负担，同时还可以提升资源调取与共享的效率，有效服务于国有企业的经营发展。国企在深度改革和创新档案管理的过程中，要积极引入信息化工具，创新管理手段，让信息化工具服务于国有企业的战略性发展。基于此，本文首先分析了国有企业档案管理信息化建设的必要性，进而分析了国有企业档案管理信息化建设的作用，最后分析了加强国有企业档案管理信息化建设的策略，希望能够为相关研究提供借鉴。

［关键词］国有企业；档案管理；信息化；建设

档案管理是国有企业管理体系建设中不可忽略的一个部分，为企业的长远运营与战略性发展提供了重要的保障，但是传统的档案管理方法会耗费大量的人力物力与财力，并且无法保障档案管理的效率，不利于发挥档案管理的价值。信息化档案管理的实现则能改变过去的不良档案管理局面，提高企业的档案管理效率，既能够节省大量的资源，又可以加快资源共享的步伐，为国有企业的现代化进步注入动力。下面将重点就国有企业如何有效加强档案管理信息化建设进行探讨。

1国有企业档案管理信息化建设的必要性

目前，全国范围内都在不断强化云计算以及大数据，从而为国有企业信息化建设提出了更高的要求。档案管理部门在国有企业改革进程中扮演着重要角色，尤其是要配合国企对追踪企业运营管理活动和长期战略规划的相关工作给予信息数据资料的支持。所以，国有企业要积极推动档案管理信息化建设的力度，以适应国企的长远发展需要，为国企的战略性建设提供科学全面的信息支持，帮助国有企业做大做强。国企档案管理信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面。第一，目前我国正在积极促进大数据时代建设，推动数字化发展以及网络与数据共享，已经成为当今社会的主流方向。受这一趋势的影响，市场经济朝着开放性、互通有无的方向发展，而国有企业是国民经济体系中不可或缺的一个组成部分，需要做好带头作用，在档案管理领域进行信息化建设以及尝试，拓宽企业的广阔发展渠道。第二，在档案管理中落实信息化管理，运用先进的信息技术是助推国有企业改革的关键举措。国有企业目前正处在创新的关键期，必须继往开来，在继承优秀传统的基础上进行创新，在这一过程中加强档案信息化建设是提升国企改革成效的关键措施。第三，档案信息化管理是促进国企文化建设的必备力量。国企档案除了记录了企业的经济运营活动，还记载了文化活动的相关信息，只有坚持创新档案管理，走信息化发展道路，才能推动整个架构的文化建设以及文化繁荣。

2国有企业档案管理信息化建设的作用

【摘要】在当前我国各个社会企业快速发展过程中，企业的科技档案也变得更多，同时对于企业自身发展来说也具有更多的战略作用。在这种情况下，我国各个企业都应该充分重视科技档案的管理与创新工作，同时还要结合实际情况进行科技档案管理的创新。本文先阐述了企业科技档案管理的重要意义，接着明确了企业科技档案管理的基本现状，在积极探索其存在问题的基础上，最终从充分贯彻企业战略发展理念、全面完善科技档案管理体系、构建源头管理的创新模式、切实提高档案管理人员的素质四个方面，探讨了企业科技档案管理模式的创新策略。

【关键词】科技档案；档案管理；管理模式；管理创新

企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于我国企业来说，进行科技档案管理是非常重要的，在很大程度上也关系着企业的长远战略发展。这主要是因为我国各个企业在当前行业环境中的竞争压力都比较高，同时企业创新水平也直接决定了企业的核心竞争力。因此，企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新，同时还要做好档案保密工作，使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面，针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。

一、企业科技档案管理的重要意义

对于我国各个企业来说，在后续时间里积极实现科技档案管理是非常重要的，必须要在后续时间里充分引起重视。第一，科技档案是企业各项技术创新和生产活动的重要资料支撑，同时也是推动企业进行科技进步的重要基础资料，对于企业的长远发展至关重要，必须要加强这类资料的管理。第二，科技档案的全面管理能够较好丰富企业的信息服务水平，同时也有利于科技成果的有效转化，使得企业科技理论知识与实践创新之间实现不断交融，最终促使企业科技资源在未来发展过程中实现较好的升值。第三，科技档案管理也能够较好提升企业的综合收益。对于企业来说，科技档案的不断壮大能够提高企业的生产技术水平，使得企业生产运营的智能化与自动化不断提升，降低企业的劳动力成本，提高科技资源的利用率，具有较强的综合效益。综合来看，我国各个企业积极做好科技档案管理有着非常重要的战略意义，必须要在后续时间里引起充分的重视。

二、企业科技档案管理的现状分析

摘要：我国目前处于社会转型期，使得国有企业的发展状况日益复杂。面对市场大环境的激烈竞争，国有企业要转变传统的管理观念，顺应时展的要求，使国有企业顺利转型。本文主要探讨了国有企业干部管理现状，并在新常态下对国企干部管理体模式提出了几点建议，旨在推动国有企业可持续发展。

关键词：新常态；国有企业；人事干部管理；现状；建议

国企是我国经济社会的重要组成部分。随着市场化经济的不断深入，国有企业在激烈的市场竞争中面临着新的挑战。因此，在新常态下，国企要积极转变传统的管理理念，不断增强企业核心竞争力，形成自身特有的竞争优势，在市场竞争中立于不败之地。其中，国企领导干部的素质水平能够直接影响到国企发展的前途和命运。如何打造一支专业化高素质的干部团队成为国企可持续发展的关键。

一、国企干部的管理现状

1.管理方式落后对干部档案管理不重视

就目前来说，我国大部分国企对干部档案管理存在不重视的现象，采用传统的管理模式，且对档案的管理方式也比较落后。其中，对档案不重视的主要表现就是认为档案管理工作是可有可无的，并没有派专门的档案管理人员对干部档案进行管理。这就导致国企干部的档案只是记录了干部本人的基本信息，对于干部的实际工作经历没有进行及时的更新，对于干部的各方面信息没有深入的调查和记录，出现了档案信息与实际情况不符的现状。在我国国企改革的浪潮中，这种传统的档案管理模式要逐渐被淘汰。

【摘要】新时代下，文件档案等资源对于国有企业的发展起着日益重要的作用，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。现阶段国有企业档案管理的思路与模式还不够完善，制约到档案管理工作职能的发挥。因此，需要大力创新国有企业档案管理思路与方法，不断提升国有企业档案管理的水平，从而最大限度地发挥档案对国有企业的价值。

【关键词】档案管理；国有企业；创新策略

社会主义市场经济的飞速发展，使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显，国有企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。国有企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。

1创新国有企业档案管理的重要性

当前环境下，信息已成为企业生存和发展的重要工具，档案资料也是企业发展的一个重要工具，创新国有企业档案管理工作，有利于将档案资源转化为企业的生产力。创新国有企业档案管理工作，在制定符合公司文化战略、提高企业软实力方面起着重要的作用,创新国有企业档案管理，不仅可以保证档案管理工作的准确率，满足档案管理的基本需求，还可以降低人力和资源等方面的消耗，从而最大限度地提高档案管理工作的质量和效率，促进国有企业的长远发展。

2当前国有企业档案管理工作存在的问题

第一篇：钢铁企业人事档案管理

1当前钢铁企业人事档案管理现状

1.1人事档案管理的信息化程度不高

目前很多钢铁企业的人事档案依然使用纸质材料，由档案管理员收集、记载、填写目录并装订。这种管理方法注重档案的原始记载，管理人员收集、记录以及装订，工作量大，使用效率低。日常使用档案，例如干部职务聘任及职称晋升或查阅职工个人资料，都要用到个人相关时期的评审表和原始记录，需要查找、撤出、复印，然后按目录位置放入装订成册。这无形中浪费了大量人力、物力和时间，且不利于档案材料的保管，每次翻找、撤出以及装订的过程中，都会损毁档案材料，有些材料一旦丢失或损毁严重，是根本无法弥补的。

1.2人事档案管理人员个人素质不高，管理水平不高

在实际工作中，有些钢铁企业或二级单位对人事档案管理不够重视，不配备专职人员，而是兼职管理或经常轮换岗位，兼职管档人员对业务不熟，对档案的重要性、档案材料的收集、整理、归档以及装订等业务不太了解，严重影响了档案管理水平。特别是在国有钢铁企业，有的工人文化程度低，是20世纪70或80年代招工上岗的，原始的招工表成了该员工参加工作时间界定的唯一凭证，由于保存时间较长，若保存环境过于干燥或潮湿，纸张发黄或字迹模糊现象就在所难免，非专业档案管理员不懂得如何保护和使用这些原始记载资料，给管理工作带来很大的麻烦。

一、企业退休人员档案管理的重要意义

尊老爱幼是我国中华民族的传统美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可谓是从年轻时代就呕心沥血投身到社会的建设和发展的大潮中来，一直勤勤恳恳直到白发苍苍，对社会得发展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人员更是值得我们尊敬。最近这几年随着城镇人口得相对增多，老龄化的不断提前，使得我国退休人员越来越多，很多单位和企业都在进一步的改革退休年龄的问题，进而使得退休老人的档案和一些列的服务业渐渐被忽略，得不到随着他们的退休他们的档案和服务也越来越得不到重视。当我们一味的呵护祖国的希望，未来的花朵的同时，更不能忘记我们的退休人员，他们都曾经为为国家的经济的建设做出过很大的贡献，是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”，因此，这期间以企业的退休人员最为突出，他们档案的管理和后续服务工作更是十分值得我们是重视的。

二、我国企业退休人员档案管理现状分析

我国的社会主义现代化建设自进入21世纪后直线上升，迅速发展，人们生活质量提高的同时对人身权益保障、社会保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

（一）管理制度有待一定的完善

虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是仍有部分退休人员人事档案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待处理的问题，主要表现为：档案标准不够统一，档案管理发展不够平衡，细节事项规定不够明确等等，而且大城市、发达地区的状况与不发达地区的成鲜明的对比，而一些小县城、农村和落后地区对于社保机构的建设和管理更是微乎极微，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。