公司信息化管理范文10篇

时间:2024-05-19 16:13:20

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公司信息化管理

教育公司财务信息化管理分析

摘要:财务信息化是教育公司发展的主要推动力,为了促进公司的发展,教育公司必须对财务管理办法进行不断完善与优化,采用创新性思路展开财务管理活动,提高公司财务管理水平。因此,在实际的工作中,应以互联网新时代为背景,贯彻落实财务信息化模式,提高公司的发展动力。但是,在实际实施财务信息化中也存在多种多样的问题,需要教育公司对其加以重视。

关键词:教育公司;财务信息化;管理

教育公司应当在国家大力扶持教育事业的背景下,充分利用现代信息技术开展财务信息化管理活动,改革传统的财务管理模式,建立现代化财务信息系统,将财务学科及现代信息技术进行充分结合,进而利用信息技术实现公司财务管理自动化、共享财务信息、经营决策支持等活动。教育公司施行财务信息化管理能够为公司的教育、教学活动、投资建设等提供优质的服务与支持,促使各项业务活动得以顺利进行。财务信息化管理能够为教育公司管理者提供切实的参考数据,为其在决策中进行正确的指引,并对公司的教育资源进行优化并加以充分利用。

一、教育公司财务信息化管理问题

第一,重“硬”轻“软”。就目前各个教育公司已经建设并投入使用的财务信息化管理系统而言,多数公司仍存在重视财务“硬件”、轻视“软件”和信息数据的问题,使得公司内部建成的财务信息系统只能为财务部门提供最基础的服务,未能充分发挥其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在财务管理工作中仍依赖使用传统的办公软件,处在“刻板”阶段,而办公软件的主要作用仍是以文字处理为主。由于业务与财务结合的集合软件建设不够成熟,而通用软件存在使用模块不匹配的问题,进而造成教育公司在财务信息化管理方面处在低水平徘徊阶段,在大数据收集、分析、处理及交互使用在存在困难。第二,“貌”合“神”离。即使教育公司将所需要用到的处理软件及系统都存放在同一个软件中,从表象上好像已经完成财务信息化管理,但在实际工作中,这些系统是具有独立性的,业务和财务系统都有独属于自己的授权方式,需要财务人员在工作中切换不同的身份和角色才得以完成任务,造成使用效率低下。多种系统的使用加大财务人员的操作难度,信息不统一导致资源重复,使得各部门之间缺乏联系,系统互不兼容使得数据资源难以共享,导致各个部门仍需要用原始手段对数据信息进行复制和统计,对外披露数据口径难以保持一致,加重财务人员的工作量,更无法发挥财务信息化管理的优势[1]。第三,“点”未通“面”。诸多教育公司在公司内部建立财务信息化管理系统,但由于建设部门业务的信息化管理系统来自不同的组织人员在不同时间采用不同手段进行建设的,使财务信息化管理系统在使用时多以不同账号登录不同的系统,而不同的系统又因开发部门的不同对统一财务数据的定义不同,没有在系统建立时考虑公共接口,因而无法实现财务数据交换,进而造成财务数据不够完整。第四,“建”多“用”不多。诸多教育公司对财务信息化管理极为重视,而且几乎所有教育公司都完成财务信息化基础设施建设,但对其使用程度不够重视,未进行充分培训的情况下操作人员由于对于系统模块信息理解不同而容易造成使用偏差。多数公司存在“舍得花钱建设”但“不舍得应用”的状态,虽然积极响应财务信息化管理模式,但财务信息化管理水平仍然低下。就目前而言,公司在进行财务信息化管理建设中轰轰烈烈,但在实际操作中“鸦雀无声”。注重建设,而不考虑如何使用,缺乏前瞻性与长远维护,导致财务信息化管理成为一个口号,极少得到应用。

二、优化教育公司财务信息化管理的方法

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混凝土公司信息化管理的重要性

摘要:混凝土公司的集约度不断出现提升状态,多站化管理的效率不高问题得到了关注,所以混凝土他公司要不断的加强信息化管理和建设,来逐渐的提升混凝土公司的竞争力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS车辆定位和监控技术来进行数据的自动采集,这样不仅仅加强了企业管理的控制性,还加强了在生产过程中的有序性,实现混凝土公司的精细化企业文化管理,不断的提升企业的经济效益。

关键词:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我国经济在不断迅速发展着,工程建设的发展规模也是史无前例的,工程建设中的混凝土是主要建设材料之一,要加大混凝土建筑工程的质量和效率,所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用,混凝土的生产和管理离不开计算机系统,信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品,生命的周期比较短,但是供应量非常的大,在管理上难度系数比较大,如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基础,在生产、财务管理、车辆监控系统和ERP管理系统都需要建立相应的标准,实现信息共享和数据的传递及时功能。

1.混凝土行业信息化管理的现状

信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力,当今每一个行业都会涉及到信息化管理,实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理,因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象,不利于现场管理,如果采用传统的管理办法不仅费时费力,并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统,但是在功能上比较单一,不能实现管理的一体化和集团化,也不能够实现远程管理,在经济比较发达的城市中,信息化管理存在很大的优势,很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理,而一些经济发展比较落后的城市,网络条件相对应的比较差,只能使用一些局域网的管理软件。

2.实现混凝土公司信息化管理的重要意义

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油墨公司信息化管理论文

1全面预算管理流程

油墨公司全面预算管理流程主要分为以下三个阶段。1.2.1全面预算编制与批复阶段全面预算编制采用“自下而上、两上两下”的编制方式,即各职能部门参照年度工作计划编制专项预算报送财务会计部,财务会计部初步汇总平衡后上报计划预算管理委员会评审,评审会后各职能部门根据评审意见调整预算后再次报送财务会计部,财务会计部据此编制最终全面预算方案报送计划预算管理委员会评审。评审通过后,财务会计部根据评审意见向各职能部门下发年度全面预算指标。1.2.2全面预算执行与调整阶段各职能部门根据年度全面预算指标执行,执行过程中出现计划预算外事项,需根据公司相关流程进行审批,并报财务会计部作为预算调整内容,财务会计部三季度末汇总后编制年度预算调整方案,并报送计划预算管理委员会审批。1.2.3全面预算分析与考核阶段财务会计部和各职能部门按季度、半年度、年度开展预算执行情况自查和分析,重点说明执行过程中存在的问题、采取的措施、达到的效果以及提出的管理建议。年末,财务会计部将各职能部门年度预算执行情况作为部门业绩评价依据之一。

2油墨公司全面预算信息化管理的必要性

2.1现行管理模式的弊端

2.1.1全面预算编制与批复阶段问题由于全面预算编制过程均采用Excel表格进行,容易因为人为因素导致表格被修改、填报不规范,同时会因为表格的变化而引起单元格公式的修改和破坏,最终导致预算数据的逻辑和准确性难以保障;预算编制过程需经过多次试算,期间产生的各版本数据单纯依靠Excel保存,不仅工作量大、效率低,而且版本之间的对比分析困难、过程管理困难;各部门填报数据均通过邮件发送,信息无法快速传递,且预算编制过程调整往复次数较多,容易导致版本管理混乱。2.1.2全面预算执行与调整阶段问题全面预算在实际执行过程中,由于数据散落在财务、物流等信息系统,难于集中获取,预算管理人员忙于数据摘录、加工等重复性劳动,过程复杂,耗时耗力,且工作效率差,统计周期过长,反馈速度慢,不能做到实时控制,缺乏预警功能,因而预算过程控制及预算偏差调整的及时性、有效性大受影响。2.1.3全面预算分析与考核阶段问题预算分析流于形式,仅将预算值与实际数据做简单的比例计算,没有对产生预算差异的具体原因进行深入分析,无法为部门业绩考评提供准确、公平的依据,也无法结合实际经营状况为管理层提供相关经营管理建议。

2.2推行信息化管理的必要性

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集团公司财务信息化管理体系分析

摘要:在市场不断扩大,投入产出不断加大的现阶段,全球化和信息化的浪潮席卷了各行各业。大型集团经营的项目日趋复杂,开展财务管理的需求已从传统的电算化转向信息化管理。所以,大型集团企业进行信息化财务管理改革已成转型的共识。信息化财务管理有助于将企业的经营成果有效集合,进行更有成效的统一管理。并可以在网络上进行实时共享,本文对信息化财务管理做了优势的分析,并对推行的策略方面给予了一定的建议,旨在帮助集团企业在国际化转型中提供借鉴。

关键词:财务信息化;管理体系探析;集团公司

随着我国经济的飞速发展,很多集团企业逐步开始国际化。在更加严酷和残酷的国际竞争中,企业需要快速适应国际化的竞争模式,不能再使用过去的企业运行方法。在集团企业的财务管理方面也需要进行国际化的改革。企业在财务管理方面使用信息化方案有很多好处。不仅可以快速地结算集团企业内部各公司间的财务状况,并且能够在电脑前即时呈现,做到同步。还能分析公司财务的实时变化。有助于管理者快速做出应对策略。财务信息化管理是当今面对复杂的国际竞争集团企业普遍使用的一种管理方案。

一、为什么在集团企业内使用财务信息化

财务信息化是一种当今先进的管理方式,它把集团企业的财务信息加入互联网技术,使用信息技术提升企业内部的财务管理水平。不但在财务方面信息化管理,更能够将企业的财务状况和业务状况变成实时动态的图标等形式展现。从管理的内容来说,财务信息化管理包含,信息化,财务管理,财务分析,实时动态,帮助决策等方面。财务信息化管理不单单是一种财务管理手段,同时对整个企业的运行状况都可以做一个有效的概观。团企业在国际化竞争中面对的复杂情况。是现今集团公司普遍使用的一种财务管理手段。

二、我国现阶段如何推行财务信息化管理

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燃气施工安全信息化管理探索

摘要:当前,我国燃气使用逐步覆盖了广大的城镇区域,城镇燃气工程项目日益增多。城镇燃气工程项目施工存在诸多危险性因素和安全隐患,对此,有必要加强城镇燃气施工安全信息化管理,有效保障城镇燃气工程项目施工安全。本文简述了实施城镇燃气施工安全信息化管理的意义,浅析了城镇燃气施工安全信息化管理存在的问题,探究了加强城镇燃气施工安全信息化管理的对策,以期为城镇燃气施工安全信息化管理提供借鉴。

关键词:城镇燃气;施工安全;信息化管理

城镇燃气施工涉及诸多危险性因素和安全隐患,若未能对城镇燃气工程项目实施严格的施工安全管理,极易引发各类安全事故,影响城镇燃气工程项目施工质量,甚至可能造成人员伤亡,不仅会对燃气公司以及燃气施工单位造成巨大的经济损失,还会损害燃气公司以及燃气施工单位的社会形象。因此,有必要加强城镇燃气施工安全信息化管理。

1实施城镇燃气施工安全信息化管理的意义

实施城镇燃气施工安全信息化管理,能有效改善城镇燃气施工安全监督管理模式,并大幅度提高城镇燃气施工安全管理水平,能有效保障城镇燃气工程项目施工质量和施工安全,避免城镇燃气施工过程中发生各类安全事故,对于有效增强燃气公司和燃气施工单位的综合效益具有至关重要的意义[1]。实施城镇燃气施工安全信息化管理,能有效增强城镇燃气施工安全管理的规范性和有序性,且能实现对城镇燃气施工安全的精细化管理和动态管理。

2城镇燃气施工安全信息化管理存在的问题

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石油企业财务会计信息化管理探析

石油企业财务会计信息化管理的雏形始于20世纪末,当时由于国内网络化信息技术处于萌芽期,相关配套的管理软件还在研发中,因此,财务会计工作依然以人为操作为主,不但耗时费工,而且还增加了企业的流出成本,同时大大降低了工作效率。石油企业的特殊性,导致财务工作业务量大、工作密度大、工作强度大,使得一些财务管理人员苦不堪言。

一、石油企业财务会计管理的发展历程

石油企业从20世纪末开始就先后经历了企业改制、内部改革、上市资产重组等诸多大小风波,而随着内部改革进程的不断完善,石油企业财务会计管理也迎来崭新的变革期。从20世纪的手工记账到该世纪末的会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化的演变,再到今天成型的财务会计信息化管理体系,每一次重要变革都带动企业内动力的提升,使石油企业的各项管理工作度过了艰难的发展瓶颈期。石油企业财务会计信息化管理系统从最初单一的会计核算系统升级为现在涵盖预算、资金、资产管理、财务核算等不同业务领域的综合性管理系统,可以说,这一质的飞跃也预示着我国石油企业真正建立了电算化会计系统,完善的信息化管理系统替代了传统的手工会计系统,减少了企业会计的工作量,打开了石油企业财务会计管理新局面。

二、财务会计信息化成果

石油企业在国内率先实现了财务会计信息化,不但起到了榜样带头作用,而且也缩短了与国际石油企业会计信息化管理的差距,系统在逐步完善,石油企业也在稳步发展。(一)加大信息化建设力度,强化部门管理职能进入21世纪以来,我国的网络信息化技术飞速发展,每时每刻都有新技术诞生,每时每刻都有新产品问世。对于石油企业来说,“内强管理、外强素质”已成为催人奋进的响亮口号。抓业绩就必须先抓管理,而企业内部财务会计工作就是基础管理工作的重中之重。为此,石油企业依托于信息化技术成果,从财务管理工作源头抓起,努力打造财务信息化管理体系,使其顺应企业发展需要,更好地为企业服务。石油企业的财务工作在企业发展过程中,发挥着上调下控的作用,它不仅是财务数据的传导器,同时也是掌握下属股份制公司经济命脉的中控台。因此,财务信息化建设是确保石油企业正常运转的中流砥柱。(二)由上至下实现一级核算对于石油企业来说,由于下属公司分布较广,过去的财务管理采取二级核算、三级核算的模式,大大增加了中间环节的工作量,而且上一级单位不能够及时获取下级公司的财务数据,导致财务管理进程滞后。而通过信息化管理,财务管理实行一级核算,改变了这种格局。近年来,石油企业一直加强对企业内部财务会计信息化的管理力度,坚持把一级集中核算作为管理理念,从源头抓起,从会计人员的专业素质、专业技能、会计基础工作抓起,夯实会计信息化根基,使一级核算具有国际化的设计思想,着重于本地化的开发与实施的特质。在工作中,不断应用创新理念,不断寻求技术开发路径,建立标准化管理体系,与国际财务会计管理体系逐步接轨。一级集中核算的管理权限主要集中在股份公司的总部,而所有的基层子公司没有核算权,使得基层原有数量庞大的会计账套合并为统一的整体,财务报告的流程也从多个层次压缩至一层,每年所产生的所有财务记录与大额的交易金额,通过一级核算,及时、准确、安全地放置平台内部进行确认和计量,使石油公司总部可以对子公司的财务收支状况随时进行动态性监控。信息化管理的范围从公司总部延伸至每一个区域板块、每一套设施装置、每一座加油站,一级核算也成为公司总部与各区域子公司之间共享的财务会计管理模式。石油企业实行的一级集中核算,使企业的所有财务会计人员形成了集中管理的局面,实现了从会计纵向管理向会计委派制的转换,企业的法人治理结构得到进一步完善。公司总部透明化的监督管理机制,直接限制了中间管理层的管理权限。中间环节被支解,使得企业有效避免了个人因素带来的负面效应。会计信息化管理借助网络信息化技术,使得网络资源、会计软件、平台硬件的综合性价比越来越高,相应的人工成本、网络信息化的建设成本也随之降低,提高了工作效率。同时,财务会计信息化管理还降低了各种经营风险,具有对风险的提前预测预知能力,在财务风险发生之前,财务管理人员可以提前采取预防措施,避免给企业造成巨大损失。

三、依托于计算机和网络技术,实现信息化的有序管理

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供电企业会计信息化论文

一、供电企业会计信息化发展的现状

供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

1.强化对企业会计信息的认识

认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。

2.改善企业会计信息的共享机制

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建筑企业财务信息化管理发展路径探究

摘要:对于现代化建筑企业而言,面对激烈的市场竞争和内外部风险,财务管理已经从传统的基础会计核算转变成为信息协同的管理会计。基于业财融合的财务管理理念,构建业财一体化的管理系统,从而切实推进新时期下建筑企业的财务信息化建设,高效配置价值资源,降低财务风险和经营风险,充分挖掘核心竞争优势,最终获得可持续发展。

关键词:建筑企业;财务信息化;管理会计;风险防控

建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点,如果财务信息化建设不足,就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性,继而误导管理层的决策,致使成本倍增等财务风险的增大。财务信息化管理就是通过构建业财一体化的信息管理系统,从而实现各个环节财务数据的传递,动态化识别与评估施工项目的财务风险。在保证施工质量的同时,也能够创造出最大化的经济效益,提高新时期下建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业财务信息化管理的必要性分析

(一)建筑企业财务管理的现状。1.内部控制体系薄弱。因为很多企业欠缺完善的内部控制体系、不相容岗位分离制度、全面预算管理制度,业财一体化建设都还未落实。又因为权责不清晰,导致成本控制效果不佳、流程混乱、资金配置效率不高、会计核算数据失真等,使得财务风险加大。2.财务风险防控机制欠缺。由于很多的施工企业都忽视了财务风险防控,但是因为前期投入较大的财力和人力成本,而施工周期长、合同涉及的利益方众多,且执行期限较长等特点,再加上不同地区的立法环境、市场环境的变动等因素,都会引发众多的风险[1]。比如分包风险、工程变更风险、合同评审风险、招标风险等,都会影响建筑企业的经济效益。(二)建筑企业强化财务信息化管理的必要性。1.满足施工项目的管理需要。随着建筑企业数量的增多,要想获得更多更大的获利机会,就必须要扩大市场规模,很多企业随着规模扩张,施工项目大多都在异地,由此异地管理的问题也会接踵而来。财务信息化管理则可以通过构建会计信息系统、财务数据中心系统来联结总部财务部门与异地施工项目的财务数据,支持财务人员实时查询施工项目的所有财务信息,实现对施工项目质量、风险、进度等方面的远程监控[2]。2.会计电算化不适用需求。会计电算化只是将会计基础核算流程升级为电脑操作,依然属于事后做账,还没有上升到管理会计的层次,财务信息化管理的功能不能充分融合。因此对于原始会计信息的来源、资金预算、成本预算控制、财务风险预估等方面都还是有所欠缺。而财务信息化管理则是对会计电算化功能的进一步延展,能够将会计信息化作为核心,全过程、实时地实现对业务部门资金使用、成本控制、各项风险展开有效监控。

二、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

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业务融合与信息化管理论文

1公司信息化管理思路

1.1管理思路的转变

企业信息化建设过程是规范业务流程与管理流程,推动企业管理提升的过程,基于这样的认识,公司信息化管理团队以全局及全价值链的角度去统筹,提升信息化整体应用能力为目地,理顺了信息化管理思路。出台相关“办法”,明确提出聚焦公司战略、业务与信息化深度融合的信息化战略目标,规定了业务系统的信息化建设主导地位,从企业制度上保障了有效推进信息系统应用广度与深度的管理环境。1.1.1认识的转变提升信息化管理的站位。信息化管理是企业管理的一部分,理解信息化不单单是软件的使用、系统的开发,它是业务管理模式变革的工程,可以理解为企业架构的搭建也不为过。要在信息化建设中体现管理思想,应用业务管理流程,开展所管理的业务,最终提升业务管理水平,使信息化与业务实现无缝连接,有效的促进公司信息化建设的发展。1.1.2管理职责的转变信息化主导角色的转变。按照公司领导层的信息化业务主导思路,转变了公司整体信息化管理模式,信息化管理部门提纲挈领,紧握公司战略,统筹信息化规划,促进信息化与各业务体系的深度融合,各业务系统需要拓展信息系统的应用,承担起信息化建设的担子,这与之前的信息化管理思路是不一样的,需要各部门主导与业务相关的信息系统建设与深入应用,实现“业务主导、信息化引领”的管理原则。1.1.3管理过程的转变主要体现在信息化项目实施过程的规范化。以项目管理的全生命周期管理为思路,吸收国内外成熟应用的软件成熟度(CMM)管理理念,从项目启动、计划、实施、验收及应用维护的管控,规范项目实施过程的每一个工作节点,为公司信息化项目推进提供了详尽的指导,具有很强的实用性。

1.2正确处理业务与信息化的关系

正确处理好业务与信息化的关系,是从操作层面上保证信息化与业务融合过程得以较好实现的关键因素。坚持“规划引领、系统统筹、业务主导、协同融合”的原则,业务主导是“融合”效果的基础,只有业务部门积极主动地在信息化建设和应用全过程中的主导,才有可能使信息化和业务结合得更加紧密,更能承载业务的需求,保证融合的效果。

2信息化建设推进方法

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企业人力资源管理信息化的应用

摘要:随着信息技术的不断进步,人们逐渐将信息化技术应用到不同的领域上,也获得了各种非凡的成效。企业人力资源管理也开始实施信息化管理,虽然得到了一定的改进,但是尚未将信息化技术发挥到极致。本文主要围绕着企业人力资源管理信息化为主题,根据该主题较为明显的问题,提出针对性的改进方案。

关键词:人力资源管理;信息化;应用

一、企业人力资源信息化管理的系统概述

企业人力资源的信息化管理主要是利用信息化建设建立起企业内网以及配备各种设备,如考勤机等。其内涵包括以下:

1.将数据电子化,建立数据库方便以后进行数据的处理以及查询。

2.将人力资源管理的工作流程电子化,能够更加规范化,降低企业管理成本,提高工作效率。

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