工商档案管理范文10篇

摘要:为制定科学合理的工商企业管理模式，达到预期的企业管理效果，分析了新媒体时代工商企业管理模式的作用。其能够提升工商企业档案管理水平，挖掘高质量的人力资源。指出了工商企业管理模式存在的问题，包括档案管理的安全性受到威胁，人力资源较为匮乏。提出了新媒体时代下工商企业管理模式发展对策:利用图像加密算法对工商企业档案进行保护，优化企业员工结构，建设高素质人才队伍。企业应结合实际情况，制定高效的管理模式，充分发挥工商企业管理模式的作用与优势，不断完善，促进工商企业的可持续发展。

关键词:工商企业管理模式;档案管理;人力资源管理

新媒体是指以计算机通信技术与互联网技术等高新科技为基础，通过无线宽带、有线及卫星通信等传播方式，将文字、图片、音频及视频等进行数字化处理并传播的媒体形式。现阶段，新媒体主要是指以数字化、网络化为核心的媒体，具有信息量大、发布主体多元化、传播方式多样、受众多元等多种特征。新媒体中包含了大量信息，其传播内容种类丰富，具有易于存储和检索的特点。新媒体时代下，工商企业要制定具体的管理模式，充分掌握信息传播方式的转变，从新的信息传输方式出发，制定科学合理的工商企业管理模式，达到预期的企业管理效果。

1工商企业管理模式的作用

我国市场经济不断发展，工商企业管理模式有效完善。工商企业管理涵盖了整个工商企业的发展过程，渗透到了工商企业的各个部门。企业实施工商企业管理是保证产品质量、发扬企业文化、树立企业形象的有效手段。新媒体时代，企业必须建立有序良好的工商管理模式，才能充分发挥企业管理效率、科学性和协调性［1］，促进工商企业经济发展。

1.1提升工商企业档案管理水平

近年来，××市工商局围绕档案规范化建设这个重点，以基层档案规范管理为依托，着力提升系统档案规范化管理水平，形成了以“动态监管档案”为主的档案规范化体系。他们的主要做法是：

一、抓好四个到位，夯实档案工作基础

(一)转变思想观念，确保认识到位。结合“小局大所”改革和基层工商所建设，提出了“档案工作是业务工作，也能促进执法力，促进监管效益”的理念，把工商所档案规范化建设作为一项重要工作来抓，并邀请威海市局、××市档案部门讲解《档案法》及相关法规，提高了干部职工对档案工作重要性的认识。

(二)加强组织领导，确保人员到位。成立了由分管局长牵头的档案管理领导小组，各科室、所都配备了_名熟悉业务、政治素质高、责任心强的专职或兼职档案管理人员，切实做到“四有”：分管有领导、管理有制度、存放有装具、管理有人员。同时，结合“岗位大练兵”活动，举办档案业务知识培训_期，促进了档案人员综合素质的提高。

(三)加大投入，确保软件硬件设施到位。为__个基层所建设档案库房___多平方米，配备档案柜__组，更换了统一制式的档案盒、资料卡片等，配备了微机、打印机、数码相机等辅助设施。同时，制定了《××市工商局档案管理工作制度汇编》，对立卷、归档、保管、保密、利用、借阅、统计、鉴定、销毁等__个方面做了详细规定，使档案管理工作立卷有据、归档有方、保管有制。

(四)完善考核奖惩，确保检查落实到位。将档案工作纳入岗位责任制考核，制定了考核奖惩措施，与其他业务工作一起布置、一起检查、一起考核、一起奖惩。将档案管理任务细化分解，落实到工商所每名工作人员，确保职责明确、责任到人。坚持定期检查和随时抽查、综合检查和单项检查相结合，对于工作开展好的单位给予表彰鼓励，并在物质奖励、评先选优等方面予以倾斜；对工作不力的单位，提出批评、限期改正，保证档案管理工作到位。

近年来，××市工商局围绕档案规范化建设这个重点，以基层档案规范管理为依托，着力提升系统档案规范化管理水平，形成了以“动态监管档案”为主的档案规范化体系。他们的主要做法是：

一、抓好四个到位，夯实档案工作基础

(一)转变思想观念，确保认识到位。结合“小局大所”改革和基层工商所建设，提出了“档案工作是业务工作，也能促进执法力，促进监管效益”的理念，把工商所档案规范化建设作为一项重要工作来抓，并邀请威海市局、××市档案部门讲解《档案法》及相关法规，提高了干部职工对档案工作重要性的认识。

(二)加强组织领导，确保人员到位。成立了由分管局长牵头的档案管理领导小组，各科室、所都配备了_名熟悉业务、政治素质高、责任心强的专职或兼职档案管理人员，切实做到“四有”：分管有领导、管理有制度、存放有装具、管理有人员。同时，结合“岗位大练兵”活动，举办档案业务知识培训_期，促进了档案人员综合素质的提高。

(三)加大投入，确保软件硬件设施到位。为__个基层所建设档案库房___多平方米，配备档案柜__组，更换了统一制式的档案盒、资料卡片等，配备了微机、打印机、数码相机等辅助设施。同时，制定了《××市工商局档案管理工作制度汇编》，对立卷、归档、保管、保密、利用、借阅、统计、鉴定、销毁等__个方面做了详细规定，使档案管理工作立卷有据、归档有方、保管有制。

(四)完善考核奖惩，确保检查落实到位。将档案工作纳入岗位责任制考核，制定了考核奖惩措施，与其他业务工作一起布置、一起检查、一起考核、一起奖惩。将档案管理任务细化分解，落实到工商所每名工作人员，确保职责明确、责任到人。坚持定期检查和随时抽查、综合检查和单项检查相结合，对于工作开展好的单位给予表彰鼓励，并在物质奖励、评先选优等方面予以倾斜；对工作不力的单位，提出批评、限期改正，保证档案管理工作到位。

以“五好”标准严格要求自己，以创建“五好工商所”，塑造执法为民新形象为中心，面开展各项工作，取得了较好的成绩，多次受到上级领导的表扬和当地政府的奖励，各项工作得到全面提升。工商所被评为盟级文明单位，旗级花园式单位，档案管理进入自治区特级单位。

一、提高认识，大力宣传，把创建“五好工商所”活动推向高潮

提高认识转变观念是开展好创建“五好工商所”活动的基础，我们所在开展创建“五好工商所”活动初期就对全体职工进行了专项动员，学习培训、写心得体会、闭卷考试等活动，让每个人都深刻领会创建“五好工商所”活动的重要意义，从而提高了全体职工的创建热情。为了高质量、高标准加入“五好工商所”的行列，我们所建立健全了各项规章制度，制定了创建方案、标准、进度等保障措施。同时通过当地电视台，散发宣传单，向地方领导汇报等形式大力宣传“创建”活动，提高了创建活动的透明度和影响力，得到了当地党委、政府的支持和关怀，得到了广大人民群众支持和欢迎，使我所的创建“五好工商所”活动在辖区全面铺开。

二、突出重点，着力治本，确创建“五好工商所”活动取得明显成效。

一是抓学习提高队伍素质。创建“五好工商所”是实践“三个代表”重要思想和贯彻落实“十六大”精神的具体体现。为了提高广大干部职工的思想认识，我们在全所开展了机关纪律作风整顿活动，确保政令畅通，令行禁止，在全所人员中树立起了权为民所用、情为民所系、利为民所谋的思想，树立起了谋正事、干正事、干成事，始终保持旺盛的工作干劲。同时制定每周五为业务学习日，进行法律法规学习，提高全所人员的业务能力和执法水平。通过举办微机培训班，案件分析会等方式，达到整体队伍素质的提高，到目前我们所达到了人人会操作微机，人人会办案的好效果。

二是抓“经济户口”管理，为依法行政提供有力保证。我们所是镇区所，辖区面积比较大，也是企业、个体工商户最集中的地方，因此经济户口的管理尤为重要。

个休私营工商管理档案是在个体工商户、个人合伙、私营企业生产、经营活动与国家工商行政管理部门实施行政管理和监督工作中形成的，经立卷归档集中保存起来的各种文件材料，是一种专门档案。

在我国全民所有制经济和集体济经占绝对优势并允许其它经济成份存在、并在一定领域内发展的经济形势下，做好个体私营工商管理档案工作，正确适度地把握个体经济和私营企业的发展，达到加强管理和引导，兴利抑弊的目的，无疑是一件重要的工作。建立健全个体私营工商管理档案是对个休工商户、私营企业主进行全面管理的基本手段。因为个体私营工商管理档案是制定政策和繁荣社会经济生活的可靠依据，它在监督管理、咨询服务和抓行业结构调控，引导个体私营经济持续、稳定、协调、健康发展等方面发挥了越来越重要的作用，也越来越引起有关部门的重视。党的十一届三中全会以来，长汀县工商局在改革开放方针的指导下，在坚持对个体私营经济进行扶持、疏导，监督、管理的同时主要从以下六个方面做好个体私营工商管理档案管理工作。

一、抓认识，傲到一个“明”字

长汀县工商局分管个体经营工作的局领导，曾在县档案部门工作过，档案工作经验比较多。1988年，他们利用换发营业执照的机会，从各方面采取有效措施，增强个体工商管理人员的档案意识，在充实加强个体工商管理力量的同时，通过有关渠道，提高个体工商管理人员的政策水平和业务素质。仅1989年就举办了二期培训班，并三次以会代训，组织学习党的方针政策和有关法规，以《档案法》为依据，上好个体私营工商管理档案基础知识课，从而普遍地提高了个体工商管理人员的思想认识，使他们明确了做好个体私营工商管理档案工作不仅是搞好个体管理工作的重要环节，而且是历史赋予的一项重要工作，明确了建立健全个体私营工商管理档案的目的意义，形成了整个个体私营工商管理档案工作领导重视抓、具体人员自觉抓、个体股全体人员通力协作抓的局面。

二、抓登记，傲到一个“准”字

个体私营工商管理档案是从个体工商户、私营企业主申请登记时开始形成的，因此，确保个体工商户、个人合伙、私营企业的原始登记表、有关资料、数据的准确性是建立个体私营工商管理档案保证其真实性的关键。对此，他们在审批营业执照时，实行乡镇工商所(组)和县工商局二级管理，始终把问、查、看、访的方法贯穿于咨询、受理、审查、核准、发照等各个工作环节和整个登记审批程序之中，并特别注意个体户为了少交税一般少报从业人数和资金，影响个体私营工商管理档案真实性问题，在登记中坚持实事求是，不准虚报、偏报。主管的同志深有体会地说:“只有底子清，情况明，才能保证档案原始资料准确无误，才能真正发挥个体私营档案的作用。”

××，女，l___年_月出生，l___年_月参加工作，l___年到工商系统工作。作为一名工商干部，特别是一名基层党员干部，她敢为人先的高贵品质，全心全意为人民服务的观念，耐心细致的工作作风，持之以恒的奉献精神，倾入工商行政管理工作的满腔热情，深深打动着每一位工作人员，也深受企业和群众的好评。她多次被评为先进工作者和优秀党员，荣立三等功一次。

一、注重学习，努力提升自身素质

____年初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致，不断提高档案质量

××同志接管档案工作以来，始终本着严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际，她为档案室的建设提出了很多合理化建议，均被采纳。如“三室分开”，即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、组卷合理、装订结实、整齐美观，档案室中一排排，一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

××，女，l___年_月出生，l___年_月参加工作，l___年到工商系统工作。作为一名工商干部，特别是一名基层党员干部，她敢为人先的高贵品质，全心全意为人民服务的观念，耐心细致的工作作风，持之以恒的奉献精神，倾入工商行政管理工作的满腔热情，深深打动着每一位工作人员，也深受企业和群众的好评。她多次被评为先进工作者和优秀党员，荣立三等功一次。

一、注重学习，努力提升自身素质

____年初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致，不断提高档案质量

××同志接管档案工作以来，始终本着严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际，她为档案室的建设提出了很多合理化建议，均被采纳。如“三室分开”，即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、组卷合理、装订结实、整齐美观，档案室中一排排，一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

编者按：本文主要从注重学习，努力提升自身素质、严谨细致，不断提高档案质量、爱岗敬业，倾心奉献在档案管理热心服务，塑造良好工商形象、几个方面进行讲述。其中，主要包括：学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识、做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化、她每天要面对很多来查档的企业人员，对每个人她都热情接待，耐心解答企业提出的问题，并主动向企业提供各种政策法规咨询，坚持文明服务，让每个企业人员都满意而归。就是靠着她的言行，感染着身边的每一位同志、在她的工作中，每天接待数十位来客，当中有熟悉的，有陌生的，有常来的，也有初次见面的，但无论是谁，她都满腔热情，以诚相待等。具体材料请详见：

**，女，1970年6月出生，1989年3月参加工作，1992年到工商系统工作。作为一名工商干部，特别是一名基层党员干部，她敢为人先的高贵品质，全心全意为人民服务的观念，耐心细致的工作作风，持之以恒的奉献精神，倾入工商行政管理工作的满腔热情，深深打动着每一位工作人员，也深受企业和群众的好评。她多次被评为先进工作者和优秀党员，荣立三等功一次。

一、注重学习，努力提升自身素质

2005年初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致，不断提高档案质量

**同志接管档案工作以来，始终本着严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。

为切实抓好“平安××”建设工作，全面打造“平安工商”，××市结合全市工商行政管理履行职能实际，把维护好、实现好、发展好广大农民的根本利益作为工商工作的落脚点，努力营造安定良好的市场秩序，促进社会经济协调发展，为全面打造“平安工商”，不断推进“平安××”建设贡献力量。

一是认真落实综治责任，积极开展“平安工商”建设。依法组织开展机关内部的治安保卫工作，确保机关重点部位安全无事故。严格落实计算机及其网络管理各项安全措施。确保国家秘密、工作秘密和不宜公开的内部信息安全。加强财物和档案管理，积极提供档案为本局和社会需求者服务，又坚持保密原则，落实档案管理责任制度，自觉维护企业的商业机密和档案安全。加大反腐倡廉工作力度，加强队伍建设、法制宣传教育，提高道德、法律水平，建立建全领导机制、预警机制、应急处理机制、信息反馈机制。

二是积极发挥工商职能，预防和有效化解各种社会矛盾。严把市场准入关、年检关、监管关，将石油、燃气、化工、食品、药品等涉及人身、安全生产等高危行业作为重点监管对象，依法查处虚假注册资本、抽逃资金和擅自变更登记事项等违法行为，依法查处取缔无照经营行为，确保全区社会安定团结、和谐稳定。规范交易行为。以严厉打击各种商业欺诈行为为重点，积极开展“守合同、重信用”企业公示活动。严厉打击虚假违法广告，特别是加大对食品、药品、医疗广告的整治力度；严厉打击制假贩假和各种形式的传销和变相传销活动，遏制传销向农村蔓延。狠抓消费维权。将_____执法平台建设成为工商部门与广大群众的信息互动平台、畅通民意平台，接受消费者监督、听取群众意见平台，解决人民群众最迫切、最需要、最现实利益问题平台，切实保护消费者合法权益。加强对互联网上网服务营业场所、电子游戏经营场所、洗浴中心、保健按摩等服务行业的监管，依法对校园周边环境整治和查处取缔“黑网吧”违法经营行为。

三是认真履行社会职责，落实对流动人口的服务管理。

为使“平安××”建设落到实处，××市工商局强化社会治安综合治理责任制、目标管理责任制、部门和单位责任制，将“平字××”建设与各项工作同部署、同检查、同落实、同考核。实行一把手负责制，把抓“平安工商”建设纳入考核范畴。坚持“谁主管、谁负责”原则。积极预防和妥善处理群体性事件，尤其是对可能引发群体性事件的苗头、事端进行全面、彻底地分析和梳理，要急事急报，及时解决好可能影响社会稳定的突出矛盾和问题，坚决遏止群体性事件特别是大规模群体性事件的发生。紧紧围绕全区综治工作的总体目标任务，根据职责分工，重点在履行职责，维护经济秩序、打击假冒伪劣、确保食品安全、红盾护农、维护人民群众利益上下功夫，在依法行政和切实抓好内部安全上下功夫，为促进××跨越式发展创造安全和谐的内部环境和安全稳定的社会环境。

**年，办公室在局党组的正确领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，以开展“两项活动”为动力，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县局中心工作，尽职尽责参与政务、管理事务、搞好服务，各项工作都取得了新的进展。现将具体情况总结如下：

一、深入调查研究，努力当好领导的参谋和助手

办公室人员紧紧围绕局党组中心工作，想领导之所想，急领导之所急，针对全局工作中的“急、难、重”等问题，积极调查研究，深入进行思考，做到有分析、有建议，主动地把参政方式体现在领导文字材料的起草上，把思想、观点融入到文稿中，努力体现领导意图，为领导开展工作提供准确信息。特别是去年，办公室人员围绕两费停收职能转型、强化监管执法、非行政性收费和基层规范化建设等局领导关心、关注的热点问题，深入基层调查研究，准确把握基层情况，撰写了有问题、有分析、有建议的调研报告，为局领导科学决策提供了参考依据。

二、规范公文处理，切实提高公文办理的质量和效率

办公室严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和“创新、规范、主动、高效”的要求，切实加强和改进公文处理工作。严格规范公文处理，把好制发公文的文种关、格式关、法律法规和政策关，在每个文件印发之前必须经过办公室主任签字，**年以县局名义出台文件17件，制发公文做到了规范、合法、统一，具有较强的针对性、操作性和指导性。同时积极推广应用新版oa办公系统，公文处理、通知传达和工作汇报一律在网上进行，提高了工作效率，节约了办公成本。

三、积极开展宣传，努力营造内和外顺的工作环境