工程项目总结范文10篇

摘要：近年来，随着国际工程项目的招标公开度与透明度的提高，我国不少企事业单位逐渐开始走出国门承包国际工程项目。文章总结了国际工程项目的现场管理经验，对提高我国相关施工单位的国际工程项目现场管理经验具有一定借鉴意义。

关键字：国际工程项目；施工现场管理；经验总结

工程建设是国家基础建设的重要内容，是人们生存与生活的基础保障条件，也是支撑国家国民经济快速稳定发展的重要因素[1]。随着社会经济的迅速发展，尤其是城市大量人口的涌入与城市规模的不断扩大，世界各国人们对各类基础性工程建设的质量与数量需求也在不断增加，这一需求促使了建设行业与施工单位的壮大，同时也对工程项目的实施效率、质量与成本控制提出了更高的要求[2]。世界经济一体化与全球化的发展，很多国家的工程项目开放程度逐渐提高，工程项目的招标已经不仅仅局限于本国或当地的施工单位的范畴中，而是面向国际范围内的整个建设行业与所有符合资质要求的施工单位。国际工程项目的建设单位作为业主，其可选择的施工单位众多，愈发关注如何在有限的投资下创造更大的经济效益与社会效益。因此，在市场竞争环境日益激烈的工程项目建设行业，施工单位如何统筹管理整个工程项目，在保障项目的实施质量与效率的同时，严格控制工程项目的各类费用支出，实现工程项目投资效益的最大化，是施工单位现阶段迫切需要解决的问题，也是施工单位在国际工程项目竞标中的核心竞争价值与立足之本。

1现场管理工作策划

现场管理工作策划是工程项目管理的首要环节，也是工程质量与工程进度符合预期的重要保障。在现场管理工作策划中，需要制定现场管理所要遵循的规章制度与条理，并择选出施工现场的负责人（或经理），确定好施工分队的职责划分与权限，以保证在实际施工过程中能够有法可依、有章可循、有人能管、有事可控。1.1施工现场管理部门与职权划分作者:单位:施工现场的管理部门承担着国际工程项目能否顺利开展、适时保质完成的重要使命，人选的正确性是国际工程项目成功的关键环节。施工现场管理部门需要把控施工过程的节奏，处理施工过程中发生的突发性事件，协调好施工的人员、机械、材料的调配问题，根据施工现场的自然环境与天气状况适时有序地调整施工流程等。通常国际工程项目施工现场的管理部门包括施工技术部、材料采购部、设备管理部、运输部、质量监督与控制部、合同管理部等，各部门之间的职权划分清晰明确，各部门之间的工作相互协同配合，推动国际工程项目稳步前进。其中现场经理的选择是国际工程项目施工现场管理的重要环节，一方面现场经理需要对施工过程与施工节奏进行把控，另一方面现场经理还需要与施工地所在国家或地区的相关招标单位进行频繁沟通，与当地居民进行协商洽谈。因此，施工现场的负责人应当具备良好的沟通、组织与协调能力，最好能够通过自身的努力克服与当地政府和居民进行沟通时的语言障碍，并能够具备一定的法律与外贸知识，具有承担国际工程项目的外事经验，以保障整个施工过程不受外界干扰。其次，施工现场的负责人肩负着协调调动施工团队的积极性，由于施工团队大多来自于国内，身处异国他乡难免会有情绪低落或水土不服的时候，现场负责人以及各施工分队的队长应当密切关注各个施工成员的心理状况与身体状况，保障施工成员在高强度的劳动活动中能够保持充分的工作积极性。1.2施工前准备工作完善作者:单位:通常为了保障的施工活动的正常展开，需要提前进行各项施工前的准备工作，而对于国际工程项目施工而言，其施工前准备周期应当更长。首先是设计交底，国内施工单位应当从国际工程项目设计方处领取图纸等级造册，项目部、技术部、施工部等安排专业技术人员审核图纸，审核完毕后提交自审记录，并负责对图纸和资料进行完整性检查，保证所拿到的资料是齐全的。然后，施工单位需要组织专门的人员对施工图纸内容进行学习，对于图纸中涉及的各单位负责内容需要进行多方沟通，确认各方的责任与时间安排。如果图纸中的内容有矛盾和错误，需要及时提出并洽谈修改。在国内施工团队前往国际工程施工现场考察时，需要对当地的气候、交通、人居环境等进行综合考察。通常来说，工程项目施工活动非常容易受外界环境与自然因素等干扰，严重的话会导致工程项目终止，尤其在东南亚地区，由于地处热带地区，夏季受到热带气旋的作用常常会产生暴雨现象。如果国际工程项目的施工区域位于热带地区的低洼地带，则极有可能由于雨水滞留、洪水等原因导致施工活动暂时中断，不仅拖延影响工程施工的工作进度，也会威胁施工人员的安全，对工程施工过程中施工人员的人身安全产生威胁。因此，在进场施工之前应当认真全面地做好施工准备工作，在施工的过程中应当根据施工现场的外界环境与自然因素及时调整施工计划，例如，施工过程中如若遇到雷电暴雨天气，应尽可能减少室外施工活动，如吊塔施工、电路施工等，以降低施工风险。1.3健全施工现场质量管理机制作者:单位:工程项目，尤其是国际工程项目，其复杂度相对较高、施工周期较长，建筑施工过程中，每一个环节的完成状况都会影响施工质量。很多单位不重视监督检查工作，监查人员工作不到位，导致施工过程遗留下问题，可能在之后的几个月或者几年问题才会暴露，但是建筑工程不可能实现拆卸解体检验。因此，在施工过程中施工单位对施工现场的统筹把控能力应当游刃有余，整个施工过程应当在预先制定的施工计划基础上有序开展，各施工内容的相关负责人员应当深入到每一施工环节与细节进行质量监督与控制，以保证国际工程项目施工质量达到其预期目标，同时施工现场应当匹配具有相应资质与丰富项目经验的工程监理对现场的材料、工序、机械等进行统筹质量控制，以健全施工现场质量管理机制。

2项目施工管理

由于×××工程施工条件的限制，现场实体安装工作主要是专业之间的工序交接工作、×××的安装工作以及安装工作前期的机工具、辅料和施工措施的准备工作。根据×××项目部对9月份开展质量活动月的部署，和《×××项目部关于开展2005年×××工程“质量月”活动的通知》的精神，×××项目部结合工程实际、因地制宜，积极配合与开展“质量月”活动。9月份由于×××使用垫板的质量问题，对质量“活动月”的工作进行了调整安排，有针对性的做了以下主要工作：

1.对组织机构与质量管理体系的人员进行了补充，增加了关键岗位的人员，并对工作重新进行了分工，明确了岗位与职责；对质量体系的有效运行进行自查自纠，调整不合理的环节。

2.对施工进度计划结合工程特点重新进行了调整。

3.对×××工程施工质量管理规定的内容进行修改与补充。

4.对作业层进行调整：①调整×××公司的管理班子；②增派技能过硬，素质高的专业工种人员。并随工程进展情况陆续增加相关人员，满足项目需要。

5.复测加热炉项目的测量控制网、增加基础沉降观测频率，每周测量一次。

*年下半年以来，*省“妇女健康促进工程”项目在我县全面开展，根据省市有关文件要求和本县实际，制定操作性强的“实施方案”、通过健全组织领导、技能培训、广泛宣传、统筹运作等，取得了良好的社会效益，至今普查率达到了40.52%，但我县农村卫生资源不足、农村育龄妇女流动性大、保健意识落后等制约着项目的开展。现将具体情况总结如下：

一、项目的执行情况

（一）领导重视、健全组织。一是根据省市“妇女健康促进工程”项目实施方案的要求，制定本县实施方案和每年的工作计划，明确工作内容和要求、确定各部门职责。二是成立由县卫生局、妇联、财政、工会主要领导组成的“妇女健康促进工程”项目领导小组，负责解决项目活动中各部门、各单位的协调与合作问题。统一协调全县已婚育龄妇女每两年一次常见妇科疾病体检工作。三是成立由县妇幼保健所妇产科业务骨干组成的项目业务技术指导小组，负责基层业务人员的培训、下基层业务指导、技术支持和质量控制等。四是各乡镇相继成立领导小组和专业技术小组，制定“妇女健康促进工程”项目的实施计划，组织开展项目工作。

（二）广泛宣传、提高认识。一是组织乡镇卫生院院长召开了动员大会，县卫生局分管局长作重要讲话，并对下步工作作了重要部署，并对项目的组织和实施进行培训。二是利用当地媒体广泛开展普查普治的意义的宣传，如在畲乡报刊登《致广大已婚育龄妇女的一封信》、项目进展，在当地电视台播放普查通知等。三是卫生系统组织形式多样的宣传，如制作横幅、版画、上街开展咨询活动、社区举办“妇女健康知识讲座”、组织责任医师、村公共卫生联络员分片包干入户逐一核对已婚育龄妇女并宣传发动，发放《致广大已婚育龄妇女的一封信》及普查通知单至每家每户，开展面向农村妇女和家庭的性病、艾滋病、生殖健康、妇科疾病防控等卫生知识宣传教育，引导妇女树立健康的生活新理念，增强自我保健意识。

（三）加强培训、规范操作。一是集体培训，对各乡镇从事妇科健康体检的人员就妇科普查的技能、档案的填写、操作规范等一一作了培训，同时邀请了市妇保院专家就“妇女常见疾病的诊治”做专题讲座。二是个别培训，对基层从事妇科健康体检的人员技术上达不到要求的安排到我所专业科室为期30天以上的进修学习，由主管医师带教，提高她们的专业技能。三是规范体检资料；为所有参加检查的妇女建立全省统一的健康档案，登记入册，对检查后及时反馈检查结果，重大疾病如诊断为子宫肌瘤、卵巢肿瘤、宫颈间变等患者及时专册登记，做好随访和双向转诊工作。四是及时总结分析；每季度末及时上报“妇女健康促进工程”报表，对检查结果进行分析、总结。五是加强技术指导；县妇保所专门抽调骨干技术人员（包含妇科、检验人员）组成技术指导队伍深入各个普查点开展现场技术指导。

（四）统筹运作、全面开展。一是全县设立包括县妇保所在内的25个检查点，以便育龄妇女在居住地就近点检查，检查档案及时反馈户口所在地管理。二是尽量与查环查孕、农民健康体检工作相结合，既节省了医疗卫生资源，又便利群众。

由我公司中标的《××优良绿化苗木基地建设项目》，在××市农林局和××区农林局的关心指导下，按照《2004年度××市“绿色××”招标项目合同书》、《2004年度××市农林局招标项目实施计划书》和《××市农林招标项目及资金管理试行办法》的要求，我公司认真地组织实施，现已基本完成建设任务。情况汇报如下：

一、项目建设完成情况

我公司在×区×集镇原协议计划租赁土地3000亩（详见附件“协议”），实际使用面积2470亩，达到合同规定的2450亩规模，其中：※村1750亩，※村320亩，※村400亩，以此建设了××优良绿化苗木基地。

1、生产建设完成情况：根据项目要求和绿化苗木生产的需要，该基地共分为九大区（详见附图），即：播种苗区、营养繁殖区、移植苗区、采穗圃区、引种驯化区、大苗区、种质资源保存开发区、温室大棚区和管理区：

（1）插种苗区：选择在基地自然条件和经营条件最好的中心区，要求靠近管理区，地势平坦，有稳定的水源，土层深厚、肥沃、背风向阳。

（2）营养繁殖区：培育插扦苗、压条苗、分株苗和嫁接苗的地区，设在土层深厚和地下水位较高灌排方便的中心区。

我们****在中石化集团公司的热情关注及西南管道项目经理部的大力支持下，有幸参加了管道工程的施工，这给我们****提供了展示企业精神面貌和综合实力的机会。在这一年的施工中，西南管道项目部的领导不辞辛苦，深入工地，积极协调，新乡方圆监理公司严格要求，认真把关，武警部队及其它相关单位的大力支持和配合，为工程顺利进展提供了较好的保障。目前工程已接近尾声，回顾这一年的施工，我们****主要从以下几方面入手，确保管道安装的施工。 一、领导重视、精心布署、确保施工快节奏。

我们**承担的***管道工程贵州标段，起点为贵州省贵定县的甲召寨，终点为贵州省平坝县的桃花园，全长98公里，其中石方山区段74km，穿越各种河流72条，道路57处，铁路11处，跨越河流、冲沟5处，穿越光缆、水管线等65处，穿越隧道4条，管道沿线山高路险、穿河跨路、地形复杂，是整条管线难点最多的施工地段之一。

为了圆满完成施工任务，我们组建了****贵州项目经理部，明确了“干优质工程、创一流业绩、让业主满意、为**争光”的工作目标，组织精兵强将全力以赴投入管线的施工。

在施工之初，我们组建了两个焊接机组，采用国际上通用的大流水作业管道施工方法进行施工，然而经过一段时间的施工，工程进度不甚明显，由于贵州段施工山区、水田沼泽地及河流较多，作业带不连续，施工机组总处在“吃不饱”的状态，项目部领导根据贵州的地形，以及土建的施工进度情况，及时调整施工布署，在全线近100公里的管线上设立了七个焊接机组，主体线路由7个焊接机组采用分段作业方式综合推进施工，在进行线路管道施工的同时，完成各类穿越和连头等任务。除了调整施工布署外，项目部技术人员针对高原山区的实际情况，反复深入施工现场进行踏勘，了解实际情况借鉴和查阅相关工程资料，提出了适合石质高原山区特点的具体施工工艺，并把研究的施工工艺及时应用到工程的施工实际，施工进度明显提高。8月中旬－10月中旬两个月的时间共焊接主体线路50km，创造了单机组4位焊工在高原山区日焊接42道口的优异成绩。9月17日，****贵州项目部在***管道工程贵州山区段创造了焊接128道口的贵州段最高记录。

管线的施工，也得到了**局、公司总部的大力支持，**石油管理局领导、****公司领导，为了鼓舞士气，激励全体参战将士迎难而上，多次到施工现场指导工作、慰问职工，为我们完成任务提供了强有力的保障。目前，我们****按时完成了全线100km主体线路焊接工作，完成了永兴山庄河及董大桥村河等五条单出图河流的穿越，1条河流的跨越，3条隧道的穿越，23条省、县级及军用公路的穿越，同时还完成了沿山变电所（YS05－YS08）、革老堡（4Z452－453）、五子登科（4Z522－4Z523）等八处特难地段的施工，完成了30多处沼泽烂泥地段的施工，达到了业主的工期要求。

二、抓住关键、严密监控、团结一心创优质。

×项目部：

我单位承担的×××工程施工×××项目部及兄弟单位的配合下，现已基本进入正常的施工阶段，目前已具备安装条件的项目有×××钢结构、×××机械以及配合×××厂房封闭工作的厂房顶部的×××；×××正在办理中间交接手续。随×××施工的收尾，×××逐步具备设备安装条件。

我单位全体参战职工通过对×××打造×××精品工程的认识，以及与××××××项目部管理人员、监理的沟通、交流，已经在逐步适应了×××的各项管理与规定。

按照×××项目部的安排我单位星期二的质量列会主要针对前期各专业项目部的工作进行总结与回顾，自查自纠改正不足。主要检查了以下各项工作：

1.×××工程的质量体系的有效运行：

①、人员配备是否满足要求：机装项目部工程技术人员不够，本星期内必须安排到位。

我叫XX，现任XX公司项目经理。XX年7月毕业于XX大学建筑系，工民建专业，同年参加工作。96年被评为高级工程师，99年1月被评为“十五”立功先进个人。在日常工作中，能以党员标准严格要求；能以“三个代表”重要思想指导自已，遵纪守法、爱岗敬业、勇于创新。参加工作20多年来，我始终奋战在施工第一线，先后参加和主持了十六项工程近20万平方米，优良工程率100%，创市优工程三项，其中XX住宅楼被XX市建筑业协会评为2***年度“XX杯”工程，局优四项，其余全部达到优良。

经过一年多的努力，使自己在企业管理和工程项目管理方面取得了一些成绩和管理经验，其中主要业绩如下：

一、优化组织施工方案，提高科学管理水平。

2***年以来，自已在施工管理中，始终把科学管理，优化方案放在工程管理的首位，经常不断地在研究和探讨适合工程管理，且可操作性强的施工方案，来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中，我都是不断根据工程的特点、难点，进行多次论证，并运用科学的态度，加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。

1、如：XX住宅楼工程，建筑面积24022㎡，总高度57.25m，地下一层，地上十八层，钢筋砼剪力墙结构。质量目标为创市优工程和质量无通病示范工程，

为了保工期，针对现场狭窄，周围居民楼住户多的特点，将原方案设计的基坑支护灌注桩止水帷幕，12m一根共250根，支出费用93万元。改为圆型平面布置的密排水泥搅拌桩，即达到了支护桩又起了止水作用。缩短工期36天，节省投资近46万余元。深得甲方满意，

1PDCA循环理论

PDCA循环又称为质量环、戴明环，最早由休哈特于1930年提出，是四个英文字母的第一个单词：Plan、Do、Check和Action。PDCA循环即按照由计划到执行、再到检查、最后到行动的顺序进行质量管理，并且周而复始的进行下去。（1）Plan是指计划，确定活动的目标或任务，并制定详细的活动方案或规划，用于指导具体活动的开展。（2）Do是指执行，根据指定的计划和已知的信息，制定详细的实施计划和实施方法，然后，对实施方案进行具体的运作，实现计划的目标或任务。（3）Check是检查，对原来的计划和行动成果进行检查和总结，找出哪些是好的，哪些是存在问题的，总结经验、教训和遗留的问题，供后续的活动或任务参考和解决。（4）Action是指行动，是对检查活动进行处理，对检查过程中总结的经验进行复制推广，尽量实行标准化，对检查过程中发现的问题，汇总成文，供下次PDCA循环参考和解决。

2基于PDCA循环的工程项目进度管理和控制

工程项目进度计划就是在工程项目建设过程中，根据建设工程项目目标或计划编制施工进度计划，并采用适当的方法，不断纠正出现的偏差，全面实施和保障既定工程项目进度计划和目标的实现，直至项目建设完成。

2.1计划编制工程项目总目标。进度计划和目标是服务于建设工程项目总目标的，因而，编制进度计划之前，首先要有合理的工程项目总目标。工程项目的总目标要符合项目实际情况，不能脱离于项目建设实际。如果建设项目总目标要求过高、工期要求过紧，则会导致进度计划无法落地实施，如果建设目标制定过低，则会使进度计划没有动力，也会影响进度计划的顺利实施。编制科学合理的工程项目进度目标。在详细分析工程项目特点、实际勘查情况、工程设计、物资采购等情形下，编制建设工程项目进度控制计划，既包括项目总进度计划，也包括招投标、施工、监理等分布项目计划，还包括项目实施的具体工作计划，总之，项目进度计划既要科学合理，也要全面系统。这也属于一个系统性的工程，因为进度计划也是由不同子计划组成的，要注重不同主体进度计划安排的衔接性，避免由于流程等待而浪费时间，比如项目建筑设计完成后，马上就可以进行技术交底，施工方马上可以介入和施工，如果建筑设计完成后，施工方不能马上进行施工，就会造成不必要的浪费。

2.2执行工程项目执行的技术措施。技术是工程项目建设的重要保障，没有技术就没有工程项目建设。因此，工程项目建设前期就应该进行彻底的技术交底，知道哪项技术可以实施，哪些技术无法进行实际操作，并对技术难题进行攻关。遇到技术难题要及早与甲方、设计方、监理方等沟通，及时解决技术难题，切不可随意处置，留下巨大安全隐患。工程项目执行的组织措施。要形成明确的项目流程图和项目组织结构，健全项目组织管理体系，编制岗位说明书，分工负责，理顺上下级关系。同时，确定组织内外的沟通交流和协调机制，集聚组织内外力量共同完成工程项目建设。组织间的协调，关键的一点在于信息能否及时实现互联互通。工程项目执行的管理保障。管理是工程项目建设管理保障，制定工程项目建设中的管理制度和流程体系，实行责任到人，避免出现要么没人管、要么大家都要管的困境，对工程项目建设实行动态管理，及时发现工程项目建设中偏差并采取纠偏措施，采取适宜的合同结构，加强风险管控。

1水运工程项目的风险控制

为了加强水运工程项目风险的管理水准，首先应该对水运工程项目风险管理的基本特点充分认知及了解，然后分析总结出完善水运工程项目风险管理的基本方法，主要可以从以下几个方面进行分析:

2水运工程的风险辨别

2．1风险辨别分解的基本规则

在水运工程项目建设过程中，可以引发很多风险元素，但这些风险元素所造成的影响各不相同，不应该忽略其中的任何一个风险因素。然而要对每一个风险因素都分析的特别到位、特别详细几乎是不可能的，这也容易对工程项目增加难度，然而通过风险辨别就能够有效的达到缩减范围的目的，不但大大提高了工作效率，而且在一定的程度上节省了大量的物力、人力及财力。分解的基本规则就是把复杂的事物简单化，把大系统分解化，从而容易被人们所接受。针对水运工程项目系统风险，可以分解成投资风险、经济风险及技术风险。除此之外，还可以分解成资源风险及环境风险等。

2．2风险辨别的方法

【摘要】本文主要分析了工程项目中档案管控规范化的概况，阐述了档案管控规范化的实践举措，最后总结了档案管控规范化的意义，旨在通过对档案管控规范化的探究，明白工程项目中档案管控规范化的重要性，加强对档案的规范化管理。

【关键词】工程项目；档案管控；规范化；实践举措

一、工程项目档案的概况

（一）工程项目档案管控规范化的重要性。工程项目的档案的资料涉及项目从前期的准备到后期投入建成的整个过程中的需要进行收集、整理和归档的所有文件资料。通过建立、健全并完善工程项目的档案资料，能够有效地保存工程的原始记录，同时可以将施工过程中的管理方式和经验记录下来，供参考。工程项目的档案资料是企业对工程建设的整体反映，也是工程项目验收的依据。作为档案管理人员压力非常大，故加强档案管理规范化能够有效帮助工作人员完善档案资料，给档案管理带来便利。（二）工程项目档案的特点。第一，专业性较强。工程项目的档案文件除了少部分的项目管理文件，大多是技术方面、专业性较强的档案资料，对于档案管理人员而言，并不熟悉这方面的内容，而技术性强的技术人员对于档案管理的工作又不擅长，所以容易在档案资料的收集和整理过程中，产生分歧和矛盾，从而出现归档文件返工的情况。因此，档案管理人员在进行工程项目档案资料的收集和整理时，要不断学习工程项目建设的专业知识，掌握工程施工相关文件的时间逻辑关系，拓宽资料收集的思路，并虚心向专业技术人员请教。第二，涉及领域广。工程项目的建设从初期准备到后期建设牵涉多家设计单位、施工单位以及建设单位、监理单位、上级部门等数十家部门单位。所以在档案资料的管理上牵涉的领域也就更加广泛。第三，时间跨度大。一个工程项目从可行性研究、施工图设计、土地勘测定界、勘察设计、确定施工及监理单位、工程施工、三级验收、试运行到最后竣工验收，一般在跨越几个月、一两年甚至更长。因此档案资料的时间跨度随着工程项目的进展而有所拉长。

二、工程项目档案管控规范化的实践举措

为了确保工程项目档案管控的规范化，在了解了工程档案管控的特点和内容的基础上，对档案资料加强管理和规范，确保资料的完整性和准确性。具体需要从以下几方面着手：（一）将“依法归档”与“建立健全规章制度”相结合。首先，工程项目档案管理的重要途径是依法对工程项目的文件资料等进行收集、整理和归档，在工程项目的建设中，利用多种方式和途径，对《档案法》等相关的国家档案管理条例进行广泛的宣传和传播，建立、健全和完善工程项目的档案管理制度，完善档案资料归档整理的要求，明确档案资料的收集整理的责任制和归档移交的审查制度，根据施工文件的相关要求和标准进行资料的收集和整理，落实责任制。其次，监理单位落实自身的监督职责和责任，对项目的文件尤其是竣工图和竣工文件的准确性、完整性、系统性进行负责、监督、检查、审核、签字确认。再次，建设单位的负责人要对项目的文件进行复查和签字确认，按照规定的程序对材料进行归档移交。（二）将工程项目档案的“收集、整理工作”与“工程项目建设实施过程”相结合。在工程项目档案资料管理中强调三同步，把工程项目档案的“收集、整理工作”与“工程项目建设实施过程”结合。所谓三同步指的是：第一，工程项目开始之后就把竣工图和施工技术的记录同步进行。第二，工程施工过程中将竣工图的积累、整编和审定与施工技术记录同步进行。第三，工程在验收过程中，将竣工图和提交成套合格的施工技术记录同步进行。（三）将“业务指导”与“档案接收”相结合。所谓的业务指导指的是档案收集整理和归档的方法和手段，是档案收集最终的目标和结果。业务指导方面需要做到的是：时常深入工地，坚持对项目进行实时跟踪，收集施工现场的相关信息，熟悉项目工程的施工进展，对档案材料的收集和整理的情况进行检查和指导，将归档的档案资料的整理要求进行明确。在具体的档案管理工作中，必须要积极主动地参与到各个建设的活动中，对于工程的竣工和验收工作也要积极参与，把档案的收集和归档应用到实际的施工现场中。如果在施工过程中遇到无法解决的难题，需要及时向上级领导汇报，和相关的参建单位进行有效的沟通和交流，积极争取参建单位的支持和配合，在工程项目的移交之前就把相关的问题处理好，确保档案资料的完整性和准确性。另外，在档案资料的接收方面，要把三级审查程序落实到位，建立建设工程档案初验认可制和档案验收合格移交制。具体工作中要求工程在竣工之前必须进行档案的初步验收并签字，经过监理单位验收合格、建设单位的专业组负责人复查审核通过以及移交建设单位档案管理部门对工程项目档案的整理按国家整理规范进行检查，并且符合档案管理规范化的要求之后，才能够进行移交手续的办理和工程的结算。