工厂档案管理范文10篇

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

项目建设是大型化工企业持续发展的基础，是企业做大做强的关键。真实、完整、准确的档案资料是企业及项目日后生产运行、检修维修作业与转型升级的重要抓手。如何做好建设项目档案资料收集工作，根据多年项目档案管理经验，我们认为跟踪管理可以保证档案资料的真实性、完整性和准确性，跟踪管理是做好项目档案收集归档工作至关重要的一环。

1充分发挥档案部门专业管理职能作用

1.1严密跟踪，保证档案工作进度受控。从项目前期开始到整个建设过程中，档案部门都要全节点跟踪管理，及时协调解决突发情况和难点问题。我们单位环保达标项目每个单项工程都有十几家施工单位，部分子单位工程也是几个施工单位共同作业，到底由哪家施工单位组建通用卷就是个难题。为此，单位档案部门积极跟踪反馈问题，由工厂牵头落实，协调公司工程部、档案中心、项目科、监理公司、施工单位和综合办公室召开专题会议，经过全面分析和反复讨论，最终确定了组建通用卷单位和归档工作任务。1.2明确责任，层层把关归档工作。做好建设项目资料跟踪归档工作，首先一定要理顺归档流程，细化责任分工。在实际工作中按照流程和分工把归档工作分解到综合办公室、项目科、监理公司、施工单位，明确具体培训任务、业务指导内容和咨询方式，健全档案收集整理及移交工作办法，保证归档资料必须经过项目科专责、监理公司、项目科资料员层层确认无误后，方可移交工厂档案室，工厂档案员确认合格后，才能进行合规性验收。

2积极协调项目管理部门形成合力

2.1坚持早介入、早检查、早整改。项目档案管理前移是我们多年来做好项目档案资料归档工作的宝贵经验。在项目前期文件收集阶段，我们以清单形式将归档范围、相关规定送达项目科，紧紧跟踪前期工作进展，随时指导项目科对前期资料进行收集、整理及归档，对具备成卷条件的马上归档组卷，对不符合要求的，逐项列出问题及整改清单，保证前期归档资料的完整、齐全。2.2坚持定期总结、步步跟踪。定期总结、步步跟踪是督促相关单位及时做好项目档案资料收集归档工作的重要手段。在环保达标项目中，动力一厂档案室定期联合项目科，每月进行一次项目资料归档工作总结，及时掌握资料归档进度及存在的问题，以问题为导向，实时跟踪薄弱环节，制定具体改进措施，有针对性调整下步工作方向。

3有效督促监理公司履行监管责任

摘要：随着经济的发展，电力能源的需求与日俱增。水电厂作为我国发电的重要组成部分之一对于我国电力资源供应是必不可少的。由于水电厂具有其自身的特殊性，对于其档案管理的开发和利用有着较为特殊的要求，所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。本文主要介绍水电厂档案管理开发及利用方面的内容，希望能够对相关人士有所帮助。

关键词：水电厂；档案管理；开发；利用

水力发电是我国发电系统中的重要组成部分，因为其机组的速度快、启动时间段，所以经常被用在调峰调频以及事故的备用当中，因此水电厂的设备检修工期都较短，档案的管理部门需要及时提供出相关的技术资料来对设备检修等提供依据，这就使得水电厂对档案管理机构提出了越来越高的要求，需要采取针对性的方式方法对档案进行开发利用，更好的促进水电厂的可持续发展。

一、水电厂档案管理方面的问题

近些年我国的水电建设取得了较大的发展，但就当前的状况来说。水电行业一直在持续的发展，但是一些水电厂在档案管理方面整体的水准不高，也有相当多的管理问题。

（一）相关领导部门没有给予足够重视，管理制度有待完善

本人通过10年的专业技术工作实践和锻炼，从一个普通的业务管理人员成长为一个既有较全面的专业技术知识和较高管理水平的业务能手。在做好技术工作的同时，也为单位创造了良好的社会效益。本人在专业技术工作中取得了一些成绩，现将本人自参加工作以来所从事的专业技术工作总结如下：

1、负责证书、样机资料管理，本人学习了档案管理知识，发现原存档方式的缺陷，创建新存档方式，延用至今

如今，不论是谁，只要知道了档案的唯一性编号，都随时能从浩瀚的资料库中调出，既省时又方便。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。比如节约空间，方便调阅；可完整保留客户之资料，也是查询之依据。

2、负责3C工厂检查管理工作，本人编制了院工厂检查管理制度

理顺了检查员管理、任务安排、工厂检查业务收入及支出的分配，为更好开展此项工作奠定了扎实的基础。强制性产品认证的3C工厂检查工作的实施过程中，会遇到一些特殊情况，各3C指定认证机构往往在这种情况下执行工厂检查的行为不一致。为了保证工厂检查工作的顺利进行，统一各认证机构的操作行为，加强对生产厂的管理力度，本着规范工作，提高3C认证有效性，合法、合理且具备可操作的目标和原则为切实保证3C认证产品的一致性和真实性，3C认证机构可根据企业的诚信表现，采取从市场/企业销售网点现场抽取产品的方式，进行产品一致性检查，并根据检查结果和相关规定对3C证书进行暂停或撤销处理。

3、负责省级监督抽查工作，本人根据省局要求，建立完善的工作流程

第一条为加强我市城市建设档案管理,适应城市建设事业发展的需要,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《科学技术档案工作条例》和有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的管理。

第四条城建档案管理应遵循统一管理、多套分存的原则，建立健全以市城建档案馆为中心，以各县（市）城建档案馆（室）为基础的城建档案管理网络。

第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案管理工作。各县（市）建设行政主管部门负责辖区内的城建档案管理工作。

市、县（市）城建档案管理机构，具体负责辖区内城建档案的日常管理工作，其范围是：

第一条为加强我市城市建设档案管理,适应城市建设事业发展的需要,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《科学技术档案工作条例》和有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的管理。

第四条城建档案管理应遵循统一管理、多套分存的原则，建立健全以市城建档案馆为中心，以各县（市）城建档案馆（室）为基础的城建档案管理网络。

第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案管理工作。各县（市）建设行政主管部门负责辖区内的城建档案管理工作。

市、县（市）城建档案管理机构，具体负责辖区内城建档案的日常管理工作，其范围是：

1气象科技档案的管理

气象档案内容主要包括气象探测资料、预报服务资料、气象灾害防御资料、气候资源利用、气象科学技术研究等，具有科技含量高、专业性强、利用率高等特点。做好气象科技档案管理应做到以下几点：①加强科技档案管理意识是做好科技档案管理工作的关键，可通过组织全局专、兼职档案管理人员学习档案知识，宣传《档案法》，增强气象人员的档案管理意识，提高各科室的归档意识，营造认真做好档案管理工作的浓厚氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存档、保密、借阅利用、销毁等气象科技档案管理规章制度和档案管理人员岗位责任制，要求档案管理人员严格按照规章制度办事，使档案管理工作规范化、制度化。③不断完善气象科技档案管理设施建设，加大档案安全管理设备资金投入，建立现代化档案管理设施，做好档案管理基础保障工作。定期检修档案，更新设备，保证档案资料的安全。④不断开发应用现代化档案管理软件系统，加强气象档案的信息化管理，并及时更新软件系统，完成气象科技档案的纸质、电子化全面管理，实现气象科技档案的网络查询和海量存储，提高档案管理的工作效率。

2气象科技档案的有效利用

2.1在气象服务方面的应用

气象部门工作者只有充分了解并掌握本地天气气候特点和天气气候变化规律，加强对各种气象资料的综合分析研究，才能提供专业气象服务产品，满足不同用户的需求。而气象科技档案是气象部门开展服务工作的基础，可直接为广大用户提供气象科技信息咨询和服务，开展气候分析等服务内容和产品，拓宽服务领域，还可利用气象档案数据资源建立气象科普基地，通过对外开放参观与宣传等，提高社会公众对气象知识的认识和了解，促进气象为民服务工作的顺利开展。

2.2在工业方面的利用

在厂党委和厂领导的大力帮助与正确指导下，在科室成员的共同努力下，我们主要做了以下几方面的工作，现总结如下：

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业优化改革。

20*年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，20*年12月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂2007年度、20*年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

在厂党委和厂领导的大力帮助与正确指导下，在科室成员的共同努力下，我们主要做了以下几方面的工作，现总结如下：

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业优化改革。

20*年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，20*年12月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂2007年度、20*年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

摘要:财务共享模式是一种致力于融合各方面优质资源的全新财务管理模式，其实质是在信息化的大背景下，将单位分散式、重复性业务整合到共享服务中心进行处理，促使单位将有限的资源和精力专注于自身的核心业务，并达到整合优质资源、提高工作效率、降低非必要成本、保证客户满意度的效果。国内各大医院每天的业务量繁多，但同质化程度高，若通过财务共享中心进行集中处理，既能节约时间减少重复劳动又能提高服务质量。而经财务共享中心集中处理并存储的会计电子档案专业化程度高，有利于后期的数据检索、分析，是医院迈向精细化管理的又一大里程碑。

关键词:财务共享;医院;会计电子档案

随着医疗事业发展的突飞猛进，医院财务管理的目标应该是在保障医院能够正常运转的前提下，通过不断创造新技术、新手段，合理、有效地利用资源，目标是以较低的医疗成本提供患者较好的医疗服务，使医院社会价值和经济价值最大化。而财务共享是对单一、重复业务的整合利用，档案又是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。文章认为，构建基于财务共享模式下的医院会计电子档案系统是医院实现战略化发展目标的基础。与传统会计电子档案相比，它具有新的特点和亟待解决的问题。

一、财务共享的作用和价值

(一)财务共享可以推动医院管理转型和可持续发展

医院实施财务共享之前，财务部门连同各职能部门、业务部门将大量时间花费在日常结算以及重复各项业务工作中。这与社会对医院要求的精细化管理相违背，也不利于管理职能的转型。建立财务共享服务后，财务部门和各业务处室也将从传统的财务事务中脱离出来，把更多的时间专注在提升财务管理服务质量上和为医院创造更多价值上，全力做好预决算、成本管控、绩效测算、财务分析等价值管理工作，从而有效提升医院可持续发展。