高级档案管理范文10篇

摘要

电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子管理模式替代了传统的纸质管理模式.ASP是一个Web服务器端的开发环境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在ASP的开发环境下,使用Access数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思想。

关键词：档案管理；ASP；Web技术；管理系统

1引言

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前，针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求，众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面:

(1)价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。

人事档案管理实际存在强化和弱化两种倾向

（一）人事档案管理的强化倾向

截至2001年末，全国各级政府人事部门所属人才流动服务中心保管的人事档案已达268万份，此外，还有数以千万计的人事档案仍由各级党委组织部门或政府人事部门保管。其中尤以国有单位、特别是国家机关和事业单位对人事档案更为重视，在接收流动人员前总要先索取和审阅其档案，既重视了解拟接收人员的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收人员的信任度。

（二）人事档案管理的弱化倾向

我国的人才流动其实是从人事档案管理的松动开始的。长期以来，用人单位都遵循“先审阅档案后决定是否接收”的思维定式开展工作，但是从20世纪80年代起，这种思维定式和工作套路逐渐被打破了。率先打破这种思维定式和工作套路的地区是我国第一批经济特区——深圳、珠海和汕头。据调查，1980至1987年间到深圳求职的人员多属没有办理户口迁移手续、没有转递人事档案、没有原单位介绍信的“三无人员”。在深圳，不少单位在无档案、无党团组织关系、无原单位介绍信的情况下用人。率先打破这种思维定式和工作套路的单位是乡镇企业、外资企业和私营企业。全国最新的非公有制企业人才资源调查显示，非公有制企业高级人才所占比例已经超过国有企业，在非公有制企业489.9万专业技术人员中，具有高级职称的占7.3％，高出国有企业2.3个百分点。另据分析，绝大多数非公有制企业高级人才都来自国有企业，非公有制企业往往是在无从审阅其档案和不审阅其档案的情况下接收他们的。

对人事档案管理走向的基本看法

摘要：在21世纪激烈竞争中，归根到底就是对人才的竞争。在企业中，人事档案的管理工作是人事工作中的一个重要部分，不仅能给人事工作提供可靠的依据，还能为今后企业在发现人才、使用人才和管理人才的过程中发挥重要作用。因此，人事档案的管理，在一定程度上影响着企业的管理。本文在针对煤炭企业人事档案管理中所存在的问题，提出以下论述。

关键词：煤炭企业；人事档案；档案管理

一、煤炭企业人事档案管理的作用

1、为企业选拔人才。在当今各个企业激烈的竞争中，起核心作用的就是人才的竞争。而在企业的人事档案管理工作中，人事档案管理不仅是人事管理工作中的重要组成部分，同时它也是企业发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。因此，煤炭企业人事档案的管理，能为企业提供了人才的信息，还对今后企业的发展有着重要作用。

2、有利于企业的管理。在煤炭企业的生产活动中，企业的工作人员由于工作的性质，人员的流动性大，同时企业人员交替频繁，因此，就要求企业的人事档案管理部门能充分的发挥出其应有的作用，对各个岗位上的工作人员，都应仔细的对其档案进行核对、管理。以便在今后企业的生产过程中，能及时的对工作人员的详细信息进行核实，从而实现企业对人才的挖掘，在有利于企业发展的同时，还能保证企业生产的正常运行，还有利于企业在生产管理的过程中对其进行有序的管理，为今后企业的发展奠定结实的基础。

二、煤炭企业人事档案管理存在的问题

摘要：随着我国电子、网络科技的不断发展，档案信息化建设的不断加快，对档案管理人员的素质带来极大的挑战，在新形势下档案管理人员素质的提升成为目前亟待解决的问题。本文就新形势下档案管理人员素质提升进行研究和分析，提出可行的措施和对策。

关键词：新形势；档案管理；人员素质；解决措施

一、档案管理新形式分析

在世界经济信息化的大潮中，档案信息化也成为我国档案信息事业发展的优先战略选择。这也是历史赋予我们档案事业的要求，因此作为我们档案管理人员要抓住这个契机，适应新时期发展的要求，敢于创新，科学谋划，把档案信息资源这个关系到国民经济与社会发展战略的基础夯实，使我国的档案事业通过信息化建设大跨步向前迈进。档案信息化建设也是当前社会发展的需要，社会经济的快速发展使社会信息量不断扩大，导致档案信息数量的剧增，同时新时期的档案信息形式呈现出多样性、分散性和交叉性，采用传统的管理方法已经不能满足社会的需求，随着我国政府电子政务和电子业务的普遍应用，大大拓宽了档案信息的服务空间，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，这就促使目前的档案管理人员改变旧的传统观念，认真学习新时期档案信息化方面的专业技术，利用现有的条件，逐步实现档案信息技术数字化、网络化，创新为人民服务的新方式，适应新时期社会的发展，满足我国家信息化建设的需要。

二、目前我国档案管理人员在素质方面存在的问题

我国的档案信息化的发展是从20世纪90年代开始起步的，因此起步比较晚，发展比较快，投资比较少，目前我国档案管理人员具体存在以下问题。

导游是旅游业的灵魂。导游人员是直接服务于游客的一线工作人员，称之为旅游业的窗口和形象，其工作质量和素质高低决定了旅游经济效益的好坏。国内外旅游市场竞争日益激烈，需要不断满足游客不同的现实需求，做好导游档案管理和导游人员的管理非常重要。旅游业作为国民经济发展的重要产业，对整个国民经济和社会发展起到战略性关联带动作用。2014年2月，奉节立足发展目标定位，结合自身资源优势，县出台了《加快旅游发展的决定》，把旅游业上升为第一战略支柱产业。坚持全域旅游统领，生态产业支撑，全力打造全县旅游业发展升级版。2021年，全县接待游客2285万人次，同比增长11.68%；购票游客153万人次，同比增长16.41%；旅游综合收入116亿元，同比增长14.06%；过夜游客132万人次，同比增长26.16%。火热的旅游市场，需要大量的专业导游去引导，建立建全导游档案管理，引导和管理导游将大大提高导游人力资源利用效率。

加强导游档案管理的意义

近几年有很多旅游业不规范、不文明行为的负面事件屡见不鲜，如2015年的青岛大虾、2017年的海底捞食品安全事件、2017年的海底捞食品安全事件、2018年的雪乡民宿宰客事件、2019年桂林导游强制游客消费事件、2020年云南导游威胁事件等接二连三曝光的“宰客”“欺客”事件，让旅游行业被贴上“不良”行业的贬义标签。社会舆论对旅游业尤其是导游职业的负面评价导致导游群体的职业声誉已经蒙上了严重的“污名”，对旅游业的从业者乃至整个旅游业的发展造成了严重的负面影响。目前导游管理体质运行下，导游普遍缺乏积极的竞争机制、高效的激励机制和严格的监管机制，造成业务能力强、素质高的导游人员难以发现、难以选择、难以引进、难以培养，难以留用等困难。导游选用和管理不规范，培训体系不完善，缺失良好的职业规划，直接导致导游人员整体素质偏低，流失率居高不下。旅行社作为导游人员管理使用的主体，不同程度存在“只使用、不监管、不培训的”现象，导游人员缺失系统化的继续教育培训、规范又灵活化的人员管理。正因为这些不好的现象，以导游档案分析为抓手加强导游管理更是亟需进行。导游档案是文化旅游管理部门组织力量对导游人员的导游经历和德才表现记录，主要是个人基本情况、学历、社会关系、获奖情况、社会关系、业务能力、工作状况及奖惩情况等方面的原始记录，是导游个人相关履历的真实反映。能够客观地、全面地考察了解导游的重要依据。导游能很好的从事导游活动，与导游素质、业务能力、从业经验密切相关。管理者为导游建立好档案管理，熟知导游能力、清楚导游基本情况，才能在导游安排和培养方面更好着力，最终让导游更好的为游客服务。导游档案管理是指导、管理导游，提高旅游服务，树立旅游名片的重要依据。

做好导游档案管理和利用的方法

健全制度，加强组织领导文化旅游管理部门要牵头制定完善的导游人员档案管理工作制度，并规定导游服务公司、旅行社等涉旅企业均建立本单位的导游档案管理制度。从收集、鉴别、归档、管理导游人员的档案资料到档案的日常保管、借阅、利用都制定制度。保障导游人员档案管理规范有序，归档整齐，安全妥善，高效利用。建立网格化档案管理平台，引进先进的大数据技术，实现档案管理和人力资源管理、组织管理之间的互联互通，便于档案信息的存储、使用和传递，提高获取档案信息的便捷性，破除时间空间界限，挖掘和再利用有价值的档案信息资源，提高导游队伍档案信息的利用率。强化宣传，提高认识文化旅游管理部门要加大宣传导游档案的重要性，培养强化导游人员注重档案的意识，提升管理人员和导游人员的档案管理和利用的意识。成立档案管理领导小组，配备专职人员力量加强对日常档案管理工作进行监督指导，督促涉旅企业管理层及导游档案管理相关工作人员认真遵守工作制度，履行工作职责，保证工作有效推进。同时培养熟练掌握档案管理和信息技术的档案管理人才，提高档案管理人员的专业水平和综合素质，及时准备全面地收集导游相关资料，并能够快速为利用者提供所需导游人员的档案资料，提高档案利用率。注重收集，加强利用1.导游档案内容与人事档案不完全相同，除人事、学历、求学、工作经历等基本资料外，还应增加导游证号、语种及原始注册登记、年审、培训记录、带团经历、主要带团方向等与业务密切相关资料，并进行定期更新，建议结合年底审核以年度为节点。2.建立一套部分公开的导游业绩档案查询系统和导游人员档案信息库，具备良好的通用性和扩展性，一方面满足导游人员的知情权，另一方面便于管理者调用信息，例如旅行社临时选派领队、导游带团时作为重要的参考依据，提升旅行社的服务质量，杜绝因信仰、知识面不足等造成不必要的旅游矛盾。3.按照国家规定的档案室标准配置档案室，购置档案柜，做好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，条件优越的还可以购买空调、电脑、扫描仪、监控器等设备，确保档案档案资料不损坏、不丢失，档案信息不、不泄密、不失密。配备专职或兼职导游档案管理人才，有利于档案的收集和管理，便于档案的查阅和利用。4.建立建全导游诚信档案，将导游诚信纳入旅行社绩效考核，同时是文化旅游管理部门导游星级评定、优秀导游评选的重要依据，实行一票否决制，只要有不诚信导游记录，三年内取消进行星级评定和优秀导游评选的资格，连续不诚信行为记录者，取消导游资格，不得重新报考。5.分类管理，提高对导游档案管理的利用价值。导游工作性质较为特殊，且流动性大，导游管理部门就应对导游人员进行分类档案管理。对在旅行社签约导游、未签约导游、讲解员进行分类管理，导游档案内容分类管理，导游重要的基本信息只有主管部门能查询，带团业绩，工作能力等信息可以适当范围公开，旅行社可以查询，有利于旅游服务质量的提高。扩大人才储备，培养讲解员拓宽导游服务渠道。为满足旅游服务需要，现有持卡导游远不能满足快速增长的旅游人次，为更好解决这种供需矛盾，文化旅游管理部门要创新思维，将具有特定语种、语言能力的人员经旅游主管部门培训后颁发讲解员证，建立档案，持证上岗，动态管理。《导游人员等级考核评定管理办法（试行）》中明确导游有四个级别，分别是初级、中级、高级和特级。申请报考等级需逐级报考，由低到高。据统计，重庆市持有电子导游证导游12091人，其中：特级1人，高级54人，中级327人，初级11709人。从数据了解到，导游队伍中的绝大多数为低等级导游人员，占比为96.84%，中、高、特级导游仅仅占了3.16%。再看我县的注册导游43人，初级导游40人，中级导游2人，高级导游1人。低等级导游人员也是占导游队伍的绝大多数，占比为93.02%，中、高级导游占6.98%，无特级导游。市场呈现出从业人员严重不足、低等级导游人员占导游队伍绝大多数的现象。现持有国家导游资格证从业的仅18人，根据市场需求，导游人员的配备远远不够，奉节县便培养了87人为景区讲解员，拓宽讲解服务渠道。待疫情消失后，估测全县总共需200多名导游才能满足市场需求的问题。

充分利用导游档案助力提升人力资源中管理

一、县级档案馆档案信息化建设存在的问题

（一）档案管理制度不完善。在档案收集、分类、归档、利用等过程中，相应制度不完善，难以确保档案的完整性和真实性，加之，工作人员风险意识薄弱，未能认识到电子档案的重要性，所以要全面实现档案的信息化建设还有很大困难。

（二）缺乏信息化建设的投入力度。要实现档案的信息化建设，就必须要有相应的信息化设备，但购买设备需要一大笔资金，对于本就资金缺乏的县级档案馆而言，显然就十分困难了，很难一次性将所需设备配置齐全。此外，对已有信息化设备未能做好定期的保养和维修工作，使得设备在使用过程中容易出现故障，而且也缩短了设备的使用寿命。

（三）未能突出重点工作。在档案信息化建设进程中，县级档案馆的工作没有轻重缓急之分，对于档案信息的收集也没有明文规定，导致很多单位提交档案信息的时候既有纸质档案又有电子档案，档案馆收集起来之后还要对档案进行全面性的整理，从而耽误了工作进程，影响了工作质量。

（四）对人员管理松懈。县级档案馆对工作人员的管理过于松懈，使得很多制度和规定都流于形式，未能全面落实。一方面，对各个岗位工作人员的责任和权限没有十分明确的界定，在工作中遇到问题或困难有互相推诿的现象，工作中的失误也不能第一时间追究到相应的责任人，致使职责不清，工作效率低下；另一方面，缺乏对工作人员的继续教育和培训，导致一些工作人员存在懒惰、安于现状、不思进取等消极的思想，或是在工作中还会出现懒散的行为，有甚者还搞形式主义、个人主义等，工作能力和综合素质难以得到有效提升。

二、县级档案馆档案信息化建设的创新思路

一、现阶段中职学校档案管理工作中面临的问题

中职学校的主管部门是教育行政管理部门，而档案业务的主管部门则是档案行政管理部门，中职学校的档案管理工作受到教育行政主管部门和档案行政主管部门的双重领导。然而，教育行政主管部门均将工作重心放在教学工作上，并频繁地检查和评估教学工作的质量，这就造成在管理学校的档案业务上涉及较少，更不用说是指导和检查监督学校的档案管理工作。其次，由于档案行政主管部门在学校管理工作中的地位和作用不够突出，仅仅在业务上指导和管理学校的档案工作，再加上学校领导的重视度不够，就造成了中职学校的档案管理工作缺乏有效地检查监督。在档案管理工作中，经常出现归档不符合要求、归档不完整、归档不及时、档案面临危险等不规范行为，这就将导致中职学校的档案管理工作呈现一片混乱。档案管理人员的素质和职业技能较低，增加了开展档案管理工作的难度我国大多数的中职学校均缺乏专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员都没有经过专业的职业技能培训，其业务水平较低，还有的档案管理人员时半路出家或临时配备的。虽然有的档案管理人员时科班出身的，也是身兼多职，同时担任班级管理工作、教学工作，还参与档案管理工作，这就造成档案管理人员在档案管理工作上所用的时间微乎其微。其次，有些档案管理人员自身素质较为低下，其工作态度不够端正，工作时不够细心，在档案的归档和发放阶段经常出错，还有的直接导致档案丢失，这将为学校造成严重的损失。因此，档案人员的素质和职业技能比较低，将会进一步加大档案管理工作开展的难度。

二、现阶段中职学校档案管理工作的有效对策

（一）完善中职学校档案管理制度，规范档案管理行为

近些年来，随着国家不断加大对职业教育投入力度和改革，职业教育得到了前所未有的发展，这将必定为中职学校的档案管理工作带来众多新问题、新状况。但是，国家相关部门并没有制定出与中职学校档案管理有关的规定制度和相关方法，这就与中职学校的改革和发展不能相适应。因此，国家档案主管部门和国家教育行政主管部门应该联合起来，邀请档案界、教育界、企业当面的专家以及中职学校档案管理者等相关人员，共同参与制定出健全的、完善的《中职学校档案管理办法》、《中职学校档案管理规定》。这将会进一步推动中职学校教育事业的发展，还将为中职学校的档案管理工作提供有效的法律法规依据，促进中职学校档案管理工作制度化建设，规范档案管理行为，大幅度地提升中职学校档案管理水平。

（二）加强中职学校档案管理检查监督工作，保证档案管理工作规范化

第一条为了规范职业技能鉴定考务档案的管理，根据《档案法》《职业技能鉴定规定》《职业技能鉴定工作规则》《**省职业技能鉴定考务管理规程》，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级各类鉴定机构，包括各级职业技能鉴定（指导）中心、鉴定所（站）等鉴定组织实施机构及有关配合实施单位。

第三条本办法所指考务档案包括：（一）考务管理过程档案，包括记载考务实施过程的档案资料、试卷及工件；（二）考试结果档案，包括记载合格人员成绩的表册及发证审批资料；（三）鉴定机构评估及年检资料；（四）考评人员档案；（五）职业技能鉴定统计资料；（六）证书管理资料。

第四条职业技能鉴定组织实施机构（鉴定中心或鉴定所站）应对下列日常鉴定考务过程档案收集整理并归档：鉴定申请资料（个人申报表及鉴定申请表、申报名册）、考核方案、鉴定任务通知书、制卷申请资料及试卷清样、试卷交接单、考评人员派遣使用资料、考场记录、评分记录、成绩汇总；组织开展质量督导的，应该保存现场督导资料。以上档案资料保存期一年。根据谁负责组织实施谁收集保存的原则，由各省辖市职业技能鉴定中心（以下简称市中心）规定档案管理职责，做到职责明确，衔接有序，互相佐证，采用上下联形式的，应分开保存。阅过的考卷、答题卡应收集保存，保存期一年；考核工件应编号保存，保存期6个月；委托保存的，应办理相关委托手续，明确保存期限和要求。

第五条全国全省统考由省职业技能鉴定中心（以下简称省中心）负责考务资料收集归档，包括：鉴定公告、考前会议记录、报名人数、补考人员情况登记表、考场安排表、试卷交接单、考场记录表、考试汇总表、考生用过的试卷(答题卡)、论文及评分表，保存期一年；各职业和等级的空白试卷保存两份，保存期两年；其他考务资料保存在“全国统一鉴定管理系统”或“考务管理软件”中，保存期二年；全省统考的制卷资料，保存期一年。考生个人申报资料由各市中心和省属报名点保存，保存期三年。

第六条技师/高级技师理论考试和操作技能考核，参照第四条由省中心、省属鉴定所、省批准的高级技师统一鉴定试点单位或各市中心保存或委托保存考务资料；业绩评审和论文答辩还需保存业绩考核评分表、论文答辩评分表；综合评审资料由实施综合评审的省中心或市中心保存，省中心保存省属鉴定所站技师、中烹等八大职业技师以及所有除竞赛以外的高级技师理论试卷、技能考核评分表及综合评审资料。以上资料保存期一年。

1信息化背景下粮食储备档案管理面临的挑战

21世纪的今天，尽管科技发展迅速，行业经济快速发展，而农业的生产依然没有得到重视，尤其是在粮食生产上，因粮食价格普遍较低，由此造成人民群众在重量的积极性上存在问题，诸多生产粮食的土地也长起了其他经济作物，部分土地成为风景园林，正在做风景树种的育苗工作；部分粮食生产户却因粮食价格过低的影响，粮食的生产产量而受到影响。同时，信息化快速发展的今天，人民群众利用互联网与手机网络，可及时便捷的查阅全国的粮食价格动向，国家的粮食储备任务也受到严重的影响。而在错综复杂的网络信息方面，对于粮食系统信息的鉴别问题还有待提高，系统科学高效的粮食储备网络信息化系统建设有待实现，而在信息化的影响下，县域粮食储备档案管理问题也就显得至关重要，它是国家粮食计划实施的最基础阶段，而国家的粮食储备任务的事实与完成也是要通过这一级来实现完成，对于县域粮食储备档案管理的信息化建设迫在眉睫。另外，信息化影响下的粮食储备档案管理信息平台的建设，对于国家、省、地市、县域的四级粮食储备档案管理来说至关重要，并可逐层的掌握粮食储备资料，及时反馈粮食档案的信息，并对于由上至下的粮食档案管理来说更为便捷。所以说，在信息化快速发展的今天，粮食储备档案管理系统的信息化建设，以及由上至下的管理系统工程建设，信息上报、反馈、的信息平台建设等，对于当前的粮食储备档案管理带来新的挑战。

2影响和制约粮食储备档案管理的因素

2.1信息化因素。信息化背景下的粮食档案管理，也是在计算机信息工程的辅助下快捷的完成，而在便捷的信息化服务下，如何快捷高效的提高管理效能，让粮食储备档案管理更为细化与快捷，就必须注重信息化建设，而信息化建设的程度直接影响粮食储备管理的效果，普及与提高信息化程度也成为粮食储备管理系统方面非常重要的问题，这也制约和影响着粮食储备档案管理的顺利开展。

2.2专业化因素。粮食储备档案管理工作的专业化程度，对于该工作的有效开展具有非常重要的促进作用，特备是在信息化背景下，工作人员的专业能力直接决定工作的效果，如何有效提高工作的效率，就必须强化工作人员的专业化水平，2012年6月，府谷县粮食流通稽查大队结合本单位实际，提出了“以创建学习型单位、学习型干部为目标，不断夯实理论功底，提升业务工作水平”的工作思路，而这也对我们的工作专业水平带来思考，而职工的专业化能力也成为影响工作的重要因素。

2.3社会化因素。在经济快速发展的今天，人们思想普遍受到社会化不良风气的影响，在工作中的社会化问题严重，把工作与生活搅在一起，上班做家务、利用工作搞生意、闲暇搞兼职等，而这些把良好的职业操守与职业精神弃在一边，敬业精神缺失，粮食储备问题是国家发展战略的重要保障，丝毫不能马虎，而这种社会化的因素对于工作带来严重的影响，也成为制约粮食储备档案管理工作的重要因素，应重点关注予以解决。

摘要：档案作为记录人类发展的重要工具，真实的向我们反映了人类社会的发展历程。基层国土资源部门的档案，更是我国监管土地的重要凭证。基层国土部门的档案是体现土地利用、土地规划、土地所有权归属等问题的科学记载，对基层国土部门档案实施科学的管理，不仅可以提高基层国土部门对档案的管理水平，而且能够实现基层经济更好的发展。特别是在县级国土资源部门，档案地收集和管理水平有限，并没有达到社会发展的要求。本文就基层国土部门档案管理工作进行分析和探索，特别对县级国土部门的现状作进一步剖析，以确保基层国土部门档案管理工作科学、健康发展。

关键词：基层国土部门；档案管理；现状分析；改进建议

0引言

国土资源部门就是将国家土地进行分类、所有权归属等土地问题进行收集和管理的部门。基层国土部门的档案管理是对土地的真实记录，所谓的真实记录，就是将一些对社会有价值的图像、文字等进行科学的收集和整理。对于县级的国土资源部门来说，档案管理是本县对在工作中收集的文件资料进行整理、保管和利用。县级国土资源部门的档案管理工作如能做到精确、真实，那么对于本县的土地规划、城市建设都提供了真实的依据，同时对乱占地、乱用地的现象也能及时的惩治。所以县级的国土资源部门的档案管理也要做到实处，发挥其档案管理的具体作用。

1目前基层国土部门档案管理的困境

1.1档案管理人员不充足