费用报销制度范文10篇

第一章总则

第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限

第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。

第一章总则

第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限

第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。

一、目的

为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用

成本，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理

第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。（附流程）。

第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）

第三条员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）

第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程）

第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。公务员之家

［摘要］企业作为市场经济中主要的经济主体，其在一定会计期内各项资源的主要衡量指标就是费用，会计人员对于公司的每项费用支出通过分类列示在各项会计科目中。由于费用的多少直接影响到公司利润的大小，与公司的绩效考核以及社会影响程度有很大的关联。因此，各项费用开支在企业经营中都有着重要的影响。自然而然，费用报销的内部审计也非常重要。

［关键词］费用报销;审计;内部控制

1引言

通过对需要报销票据是否合法、是否合规的审查核实来保证一个企业财务对费用的管控力，能够报销的票据必须是通过审核合规的部分。而需要报销的多种费用票据，会计审核时要抓住关键控制点的关键部分，谨防不符合法律、不符合规定的违规发票报销或者入账。总的说来，符合市场规律的单价、明确的单价、清单、事由，都是各种费用报销时需要的数据。相比较而言，数额大的费用在报销时还需要提供翔实的预算规划、必要的会议纪要、文件或者相关活动的通告等具有支撑力的真实资料，要求这些资料的真实性必须能够证明报销费用的客观性、真实性。考虑到内部费用审计的重要性，文章以对某公司内部审计为例，就费用报销常见的问题提出相应的内部控制管理措施。

2案例简介

2.1问题综述

各镇人民政府、街道办事处，高新区管委，区政府有关部门，有关单位：

为进一步减轻农民负担，提高参加新型农村合作医疗农民的受益度，保证新型农村合作医疗制度的持续高效运转，经区政府研究同意，决定对《****区新型农村合作医疗管理办法（试行）》（烟福政发〔2005〕22号）中医药费用报销标准进行调整，现通知如下：

一、门诊

在本区镇（街）卫生院就诊，医药费用报销标准由原来的10%调整为20%。

二、住院

1、在镇（街）卫生院住院，医药费用分段由原来的5段改为3段，报销标准调整为：500元以下报销20%，501-6000元报销50%，6001元以上报销70%。

［摘要］党的以来，保险业展现出了较快的发展速度，保险保障水准不断上升，在落实服务实体经济过程中更是接连发力，保险业的竞争压力也在日渐上升。为保证提高企业的市场竞争力这一目标的实现，YT财产保险公司开始逐渐推行费用精细化管理系统，来保证对企业费用要素的各个方面进行精准的把控。文章通过阐述YT公司实施费用精细化的必要性以及措施，旨在为相关企业提供借鉴。

［关键词］财产保险公司;精细化管理;费用

中国社会经济的快速发展带动了保险公司数量与规模的的快速扩展。由于保险公司自身业务特殊、监管严格，导致其在制定企业内部管理制度时必须重点关注精细化财务管理方式。为了完整建立整个财务系统的精细化，可以先试行建立费用精细化管理体制，以费用作为财务会计总体精细化的试探性起点。精细化管理是一种追求“精”“准”“细”“严”的管理方法与管理技术。通过细致化、数据化、信息化、流程化等方式，以获得更好的企业内部控制能力、更高的资金回报率、更好的市场占有率。

1YT公司费用精细化管理的必要性

YT公司于创立初期便开始逐步设立分支机构，然而在企业进入成长阶段时，管理者将主要精力用于市场业务占领和企业规模提升上，而对于企业效益的要求并不是十分的看中，于是在财务控制上仅采取粗放式的管理方式，由公司的分支机构成立各级相关财务管理部门，处理财务上相对独立的预算管理、费用报销、财务核算、税务管理工作。但是随着公司的不断发展，总公司对于分公司的控制能力严重下降，各项战略调配无法顺利完成，严重地制约了企业的发展，甚至出现一些分公司不顾总公司的财务条规进行违规操作的行为，极大地损害了公司的利益。出现的具体问题如下。1.1费用预算控制不严谨。采用增量预算来进行费用预算编制，这种机械性的编制方式对实际产生费用年份的公司具体政策、发展需求，甚至渠道业务发展规划、公司人力资源状况等因素考虑不够全面，从而对于未来公司经营发展所需费用的估计不够精准，严重地影响预算编制的初衷。1.2财务管理系统混乱。预算管理、费用报销管理、会计核算管理及资金管理未有机结合，无法达成有效的结合，同时由于机构需要在以预算额度为参考进行某些决策，那么预算管理缺乏合理性和科学性，容易使得总公司对分支机构失去实际控制权，个别机构出现套取费用、虚假赔案、应收保费、销售费用拖欠、鸳鸯单、虚假票据等违规事项。1.3费用管控不足影响企业资金管理。首先，YT公司粗放式财务管理模式下，对于费用款项采取总公司向下级机构拨款，下级机构自行报销的方式，拨款金额按照下级机构上月保费收入的35%进行计算。这一方式使得各级机构费用使用额度相对死板，没有灵活性。其次，在公司没有建立一站式的费用报销系统，需三、四级机构邮寄报销单至二级机构进行审批，纸质凭证到达后经过分管领导签字后，才能向财务部门递交相关审核申请机制。该模式使得费用报销系统未能完全发挥作用，同时在邮寄纸质凭证时又增加了费用负担和遗失风险。1.4YT公司费用精细化管理的途径。粗放式的财务管理暴露出来的一系列问题导致该模式不再适应公司快速发展的需要，所以YT公司决定将费用精细化作为财务总体精细化的起点，旨在使用建立费用精细化管理方式的经验，推进财务总体精细化管理模式的建立，逐步改进粗放式财务管理模式产生的一系列弊端。具体途径如下:(1)进行精细准确的预算控制。公司首先成立了独立的预算组织，该组织由预算管理委员会和预算执行小组组成，前者为预算领导机构，后者为预算的执行机构。预算领导机构的职能包括:领导公司预算小组的工作;审定费用预算管理制度;审议年度费用预算总目标;审核、批准各预算主体年度费用预算等。预算执行机构的职能包括:审议预算管理制度;编制公司的预算计划及汇总表;审查及平衡预算;组织协调预算执行工作;检查监督预算执行等。其次，公司将费用预算主体精确到三、四级机构的各部门中去，旨在提高预算的精确程度，满足各级机构的费用需求。最后，将费用划分为动态及固定两种，对于动态费用，编制预算应当基于综合成本率，并结合当地保险市场费率水平，加大费用投入产出比，有效控制综合费用率，实行精细化的费用配置政策;而固定费用应当立足于公司规模、经营情况、效益水平、工作规划等基础因素，并结合不同地区的地域指数，借助于定额的预算方法，对预算进行全方位干预;对于税金、地方政府收费、同业公会及行业协会会费等不可控科目实行据实列支，实际的编制基于前一年度的水平来进行，预算动支系统不干预相关的预算编制。(2)精细财务系统构建。公司将现行的财务平台进行集团化的升级改造，结合公司现有的业务方向，形成涵盖各类业务为一体的财务处理系统。为便于进行财务管理与决策，将每一个子公司的所有财务数据汇总在同一个财务平台上，这一平台除拥有同一的操作界面及使用流程外，需满足各类业务的数据信息保持独立存取，并能够基于预算动支系统实现财务信息的汇总。并且，该平台需建立直接嵌入与单点登录两种方式，前者用于满足平台所有数据的自动化交换，后者应满足部分特殊数据间的交换。经过整合后的平台，能够实现按需查看各类数据明细和总和，实现方式仅通过对数据进行标签设置即可。(3)采取费用精细化管理工作。增强费用报销系统的细节功能，实际报销时提交费用报销申请的经办人需将原始报销凭证进行归类，并于预算动支系统内依次执行“影像扫描”“摘要录入”以及“支付信息”的节点操作，报销申请及相关凭证经总公司费用组审批后，费用报销系统自动将资金支付信息传至总公司财务部门，通过点击“支付”按钮即可实现费用集中支付工作。预算动支系统接收支付成功消息后，向Oracle系统传输信息，生成费用报销凭证。

2YT公司费用精细化管理的成果

第一章总则

第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限

第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。

为切实保障我省已参加城镇职工基本医疗保险的长期（6个月以上）驻外人员和外地定居的退休人员（以下统称异地安置人员）的基本医疗需求，方便其异地安置后的就医和就医后报销医疗费用，根据*省人民政府《关于印发*省建立城镇职工基本医疗保险制度总体规划的通知》（*府发[*]27号）和中共*省委省人民政府《关于贯彻党的十六届六中全会的〈决定〉认真解决群众当前最关心的若干问题大力促进社会和谐的意见》（*发[*]11号）等文件精神，现就做好异地安置人员医药费报销管理服务工作提出以下意见，请结合本统筹地区的实际贯彻实施。

一、建立异地安置人员的登记联系制度

各统筹地区应建立、健全对异地安置人员个人信息的登记备案，以便于管理服务工作的开展。登记的主要内容包括姓名、性别、年龄、详实通讯地址、联系电话、健康档案；异地安置人员所在定居地或常驻地名称、社区名称、负责人姓名、联系电话；驻外机构名称、法人代表姓名、联系电话等。要将本统筹地区经办机构的办公所在地通讯地址、单位负责人、经办人员姓名和联系电话以书面形式告知参保人员，并畅通与异地安置人员之间的联系通道，实施有效沟通。同时，各统筹地区还要做好异地安置人员的统计分类工作，为异地安置人员医药费报销管理服务提供基础数据。

二、实行异地安置人员委托管理或异地定点管理

对异地安置人员，除可以按照*省劳动和社会保障厅《关于进一步完善异地就医人员医药费报销管理服务工作的通知》（*劳社医[2007]6号）文件的规定，实行邮寄报销医药费外，对有意愿在常驻地或安居地就地报销医药费的参保人员，还应进行逐个登记，并根据登记情况对于异地安置人员比较集中的地区，按照以下方式建立异地就医和异地报销医药费用的制度和办法。

1、异地“二定”管理。建立安置地或常驻地定点医疗机构和定点零售药店制度。在异地安置人员较为集中的安置地或常驻地，由参保地医疗保险经办机构，在安置地劳动保障行政部门确定的定点医疗机构和定点零售药店中适当选择，实行异地定点，并与之签订医疗服务协议或配药服务协议，实现安置地或常驻地定点医疗机构和定点零售药店的医疗保险协议管理或联网结算医疗费用。异地安置人员可在由参保地医疗保险经办机构确定的安置地的定点医疗机构和定点零售药店实现看病刷卡，并结算医疗费用。

各乡镇人民政府，县政府各部门：

根据国务院、省、市深化医药卫生体制改革和城镇基本医疗保险市级统筹的精神，为进一步扩大城镇居民基本医疗保险覆盖面，提高城镇居民基本医疗保险待遇水平，经县政府同意，现就认真做好全县2012年度城镇居民基本医疗保险工作通知如下：

一、明确目标任务

全县2012年城镇居民基本医疗保险参保率要达到95%以上。各乡镇要进一步建立健全相关制度，强化措施，确保在2012年2月底前完成参保任务（详见附表）。

二、严格参保政策

全县居民基本医疗保险严格按照户籍性质参保，农业户口居民参加新型农村合作医疗保险、非农业户口居民参加城镇居民基本医疗保险，坚持以家庭为单位办理参保手续，不得重复参保和重复享受医疗保险待遇。