地质档案论文范文10篇

编者按：本文主要从我国煤田地质档案信息网络化建设现状；网络环境下煤田地质档案信息管理安全面临的挑战；加强地质档案网络信息安全管理的对策进行论述。其中，主要包括：利用网络技术进行信息交流与服务已成为21世纪的主要特征、地质档案资料是地勘单位在多年工作实践中积累的一种宝贵财富、全国地质资料目录服务电子网络初步建成、馆藏成果资料查阅利用率有较大提高、境外间谍、黑客的入侵、信息管理部门安全意识不足、加强信息安全技术的应用、加强信息保护的制度与规范建设、建立健全计算机和网络系统的各项规章制度、实施信息分类管理等，具体请详见。

利用网络技术进行信息交流与服务已成为21世纪的主要特征,基于此,实现地质档案资料管理与服务网络化已被列为我国地质档案资料管理部门的奋斗目标。2003年3月1日起施行的《地质资料管理条例实施办法》第十九条明确提出:“地质资料馆藏机构应当利用现代信息处理技术,提高地质资料的处理、保管水平,建立地质资料信息服务网络系统,为社会提供公益性服务”。当前,煤田地质档案网络服务体系在提高办公效率、提升社会化服务水平的同时,也不可避免的受到网络黑客、境外间谍、恶意软件的攻击和入侵,增加了机密资料泄密的可能性和危害性。因此,网络环境下的煤田地质档案安全管理是一个至关重要的问题。

一、我国煤田地质档案信息网络化建设现状

地质档案资料是地勘单位在多年工作实践中积累的一种宝贵财富。我国煤田地质档案资料经过长期积累,到目前为止共形成了近6000个项目的地质报告。但长期以来,由于技术滞后和管理理念的缺失,纸质媒介形式单一、数字化处理不够,地质资料汇交不畅,资料共享困难,影响了档案的使用和挖掘。为推进我国地质档案信息化水平,2006年国土资源部和国家保密局下发了《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》,要求全国各煤田地质局着力建设地质资料管理网站和服务栏目。目前我国地质档案信息网络化建设成效显著:

(一)全国地质资料目录服务电子网络初步建成

截至2007年4月,除西藏外,各省(区、市)都建立了煤田地质资料管理与服务栏目(网站),全国地质资料目录电子网络服务体系基本建成,实现了地质资料信息互通共享。国土资源部网站上了超过22万余条地质资料目录数据,全国地质资料馆网站提供了2078份图文地质资料全文(附图除外)在线浏览和下载服务,实现了在线地质资料服务方式从目录服务向内容服务的突破。

摘要:为了探索实物地质资料档案信息化管理与服务策略，本文首先对实物地质资料档案管理与服务信息化的必要性进行了分析，并针对其中存在的问题，从加强专业管理与服务平台建设、提高服务意识以及加强现代化信息技术的应用三个方面阐述了具体的解决策略。

关键词：实物地质资料；档案；信息化管理

实物地质资料是指在工程地质工作中所获得的相关样品与标本，实物地质资料、地质资料以及原始信息等都是地质工作的重要成果，是以巨大的经济代价为基础而获得的，具有极高的应用价值，实物地质资料档案属于一种极为重要的档案资源。随着信息技术的快速发展，信息技术也逐渐被应用于实物地质资料档案管理中。但是从总体上来看，现阶段我国实物地质资料档案信息化管理中还存在着较多的问题，服务效率也相对较低。为提升实物地质资料档案信息化管理水平，提升档案服务效率，笔者对相关问题进行了探究。

一、实物地质资料档案管理与服务信息化的必要性

矿产资源对任何国家的发展都具有非常重要的意义，为了保障经济的稳定发展，我国于2006年颁发了《关于加强地质工作的决定》，促进了地质工作的进一步发展，加强了矿产资源的开发力度。随着地质工作的全面开展，大量的实物地质资料逐渐增多，实物地质资料在实际生产中所发挥的作用也越来越重要。而传统的实物地质档案资料管理是以人工手动管理为主，效率相对低下，无法实现信息资源共享，利用效率不高，并存在着大量的错误，已经无法满足时展的基本需求。实现实物地质资料档案信息化管理已经成为现阶段我国地质与矿产资源开发工作的重要任务。实物地质资料在使用中也存在着一定的不便性，例如岩芯、岩石样品等实物地质资料体积相对较大，如果直接使用则需要耗费大量的人力物力进行搬运。通过信息技术的应用可以实现实物地质资料档案的数字化并实现资源共享，使用人员只需查阅电子档案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用实物标本，从而极大地提高了档案的利用效率。现阶段大部分实物地质档案资料管理系统都设计了查询系统，用户在使用系统进行档案查阅的过程中只要输入关键词就可以快速找到自己所要查阅的档案资料。实物地质资料档案是我国的重要资源，其管理过程需要遵循严格的保密性。实物标本的保密性只能通过加强管理的方式得以提升，但是通过信息技术的应用可以将相关档案存储在数据库中，并通过安全技术的应用加强管理，从而提升档案管理的保密性。

二、实物地质资料档案管理与服务信息化发展中存在的问题

一、地质勘查单位档案管理工作中存在的问题

1）档案管理制度有待进一步规范、健全。主要表现为档案管理职责分散、不明确，不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一，存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题，需从制度上加以解决。

2）档案管理工作水平有待提高。目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。

3）档案管理工作开展欠缺协调、合作。部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作，没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展，导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”，档案管理工作效果始终不甚明为。

4）档案管理工作未与地勘行业建设实现同步规划、发展。任意一个地勘单位都有自己的近期、远期规划，规划涉及地勘单位的未来规模、发展技术水平、形成何种人员结构等都会做出详细规划；而这些规划中却很少涉及单位的档案管理，导致单位的档案管理工作水平落后于地勘事业发展，势必会影响地勘单位整体管理工作水平的提高。

5）监督、指导工作不到位问题。本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导，起到把关下属单位档案管理的作用。但在实际工作过程中，由于欠缺上级部门的监督、指导，本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题，导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高。

一、地质资料的汇交及验收

汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、图鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。

（一）纸质地质档案的汇交及验收

纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附图（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附图短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告图纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；图纸打印是否完整，是否按照手风琴叠图方法正确叠图等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。

（二）电子地质档案的汇交及验收

国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（2006年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[2012]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。

1地质勘查人事档案的重要性

地质勘查人事档案主要记录了地质勘查工作人员相关的主要工作经历与学习经历、政治面貌、职业素养、品德素质等个人情况，它对个人的未来发展走向和职业规划有着重要的意义，是提拔人才和个人职称申报的重要依据，在人事变动中起到了参考作用。人才的提拔和职称的申请是对个人的全面考查，所以人事档案要具有真实性与全面性等特点，为此，地质勘查人事档案的管理要加强对内容的审核和考查，力求内容的真实性。并且对地质勘查工作人员的信息进行分析能有效的为地质勘查中各项考核提供有利的依据。所以，地质勘查人事档案的创新与发展，能对地质勘查工作人员进行有效的利用和分配，在保证人员正确变动的同时，提高人才资源的利用率。

2面临的问题

人事档案管理在地质勘查单位的日常工作中有着重要的地位，但管理方面仍有一定程度上的不足，影响了地质勘查单位的人员调动［3－5］。（1）人事档案管理制度不完善。有些地质勘查单位的人事档案管理制度还很落后，并没有形成强烈的档案意识。由于对人事档案管理工作的重视程度不足，忽视了对档案基础工作的投入，还存在着刻意减少人员变更的个别现象。对档案基础工作的忽视，影响了人事档案管理制度的健全性，限制了人事档案在人事变更中所起的作用。（2）人事信息收集不全。人事信息收集不全降低了人事档案的参考价值。本应将所有岗位职称变动、学历学位变化、奖励处分材料、年度考核表、工资审批表、离退休审批材料等存入个人档案，以满足人事档案管理规范的要求。但是由于并不重视档案的建设工作，导致人事档案中个人信息的部分缺失，对人事档案的真实性和全面性起到了不良影响，工作中发现，缺少的材料大部分都是干部任免呈报审批表、年度考核表、奖励处分材料、离退休审批表等。（3）人事档案不够规范。人事档案的不规范分为信息填写不规范及用具、装订不规范。信息填写不规范是人事档案管理工作中最常见的问题，很多档案的用字并不标准，还有极个别的档案中存在错别字的现象。档案对格式有着统一的要求，需要按照规定填写，并且能清楚明确的表达个人信息，才能起到档案真正的备份作用。而且很多档案还存在着涂抹问题严重的现象，甚至档案的前后内容都不一致。用具、装订不规范的问题同样严重，档案的书写用笔、用纸不合乎要求，导致随着年份的增加很多档案的内容丢失，错误的装订影响了日后对档案的保管和使用。

3产生原因分析

造成现今地质勘查档案管理问题的原因有着人为因素、历史因素、自身因素等多方面的影响。（1）人为因素：个别的单位职工不能认识到人事档案的重要性，不知道人事档案是人才提拔和职称评定的重要依据，在填写人事档案时并没有认真完成，使得人事档案记录的信息存在错误或者缺失，为个人未来的职业发展造成了不良影响。个别职工的档案没有交给档案管理部门统一保管，容易造成个人档案材料遗失或破损，为地质勘查档案管理工作增加了难度。而且地质勘查单位很少有专人负责人事档案的管理，而是交由人事管理部门进行兼管，导致人事档案管理制度的不完善。没有专人管理，难以保证档案管理的及时性和正确性。有些工作人员并不了解材料的重要程度和是否需要及时归档，致使人事档案中材料短缺严重。比如有的奖励审批机关，不知道将材料移送管档部门，认为应由本单位保管，也是形成档案资料短缺的一个重要原因。（2）历史因素：地质勘查工作在20世纪70年代之前经历了很多变迁和改革，影响了地质勘查单位人事档案的正常管理和保存。地质勘查工作在20世纪90年代处境低迷，单位的日常运作难以维持，人员变更频繁，经济情况低下，甚至不能保证最基本的工作生活，在这样的历史因素影响下，档案的管理工作存在着很长一段时间的空白期，这一特殊阶段的员工档案均存在问题。（3）自身因素：地质勘查单位的自身性质同样影响了人事档案工作的开展，由于地质勘查工作的特殊性，致使很大一部份的职工工作岗位与人事管理分离，用人单位不管人事档案。由于对人事档案管理工作的认识程度不够，在人事变更的时候，档案的移交并没有及时的完成，有些档案甚至被送到了并不相关的部门管理，或者在无权管理档案的部门存放时间过长。而人事档案管理单位并没有及时的关注档案的移交情况，导致人事档案的移交不顺。有的单位借阅或调阅人事档案后，并没有在规定的日期交回。有的人事档案并没有随着工作人员的跨地区或跨行业流动而进行移交。

摘要：现在已经全面进入了信息化社会，这也推动了档案管理业的发展，利用信息化系统对地质档案进行管理也是现代化建设最主要的成果，其帮助了档案管理工作更加的有效地进行，实现地质档案工作走向数字化和标准化，这也是档案信息化管理未来主要的建设目标。本文分析了地质档案信息化管理的相关问题。

关键词：地质档案；管理；信息化

社会发展步伐在加快，地质档案管理工作也向着信息化和电子化方向发展，这在档案管理工作中是最新型的一个课题，实现信息化档案管理能有效减少人力劳动的程度，能让档案管理的工作有所提高，地质档案管理系统也逐渐被开发，发挥出其特有的作用。和传统纸质档案管理相比，这种信息化管理更有力管理工作的进行，为档案需求者带来诸多便利，也方便了管理人员的管理工作，这能将资料档案的作用发挥出来。档案信息化管理也是时代的要求，更是诸多管理者和档案利用者的需求，所以这也是地质档案管理工作中最重要的问题。

1地质档案信息化管理概述

1.1档案信息化的内涵。所谓档案信息化就是对利用信息技术和计算机技术，对当前不使用的档案信息和相关资料进行管理。并利用信息技术等先进计算形成一个现代化的管理理念，主要的目的就在于服务于所有的档案需求者，这其中涉及的科学知识和领域是比较多也比较杂的，信息化管理介质平台也是档案管理的现代化管理业务。在日常的工作中，档案管理人员对档案进行编号，然后归档管理，如果有需求者想利用档案，管理人员可以通过计算机介质对档案进行查询，根据编号去寻找档案，再借阅给利用者；当利用者归还档案的时候，再依据档案的编号，将其归档到相应的位置，再将档案编号录入到电脑中，标注档案在档，这样能方便下一次的档案借用，还不会出现差错。这就是信息化管理为档案管理工作带来的便利。档案信息化建设的基本动力是资讯科技档案管理中的广泛使用以及档案信息化建设，以提高对档案工作的现代化水平和建立基本网络环境的框架，档案管理和档案信息服务在档案信息化建设过程中一定要注意反思以及记录管理的原则、理论和方法，档案信息化建设的最终目标是最大限度地提高文件的广泛信息化水平，以满足建设社会的需要，更好的社会服务。1.2地质档案信息化管理必要性。对地质档案进行信息化管理将是档案管理工作必然的发展趋势，利用信息化技术对档案资源进行收集，再对档案资源进行整理，然后开发档案资源所具有的利用价值，最后实现档案的利用。在整个过程中，都是要利用数字信息对档案资源进行整理的，并实现信息资源的存储和检索，管理人员再依据档案管理的载体对档案进行整理利用，现在传统档案管理也在时展的要求下进行了创新，向着信息化这一领域迈进。通俗地说，档案管理就是对有用的信息资源和有价值的信息进行开发，再到利用的过程，其利用结果是要依据社会信息化发展状况来定。当然，这种现代信息化的档案管理，更有利于各种信息的存储，也更能发挥其自身利用价值，这是信息时展的产物。

2地质档案信息化的管理现状

论文关键词：信息化信息化建设原则地质档案

论文摘要：档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。

一、究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢？

档案信息化应遵循以下三个原则：

论文关键词：信息化信息化建设原则地质档案

论文摘要：档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。

一、究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢？

档案信息化应遵循以下三个原则：

[论文关键词]建筑工程勘察档案管理

[论文摘要]近年来城市建设的飞速发展，建筑项目众多，工程勘察档案的管理任务也越来越繁重。简要分析建筑工程勘察档案的特点，并结合工作实践探讨在当前时期如何做好勘察工程档案管理。

地质勘察是建筑工程的基础工作，其勘察档案记录了现场地质勘察数据、土工试验数据统计、技术人员的数据分析图表和结论性文字报告，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。充分认识这些特点，对加强工程勘察档案管理工作并充分发挥其作用十分重要。

一、工程勘察档案的特点

（一）组成的成套性

勘察单位以一个独立的工程项目作为勘察工作对象，按照严格的、科学的勘察程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展勘察工作。一项工程勘察全部勘察技术资料，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程勘察档案收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。

[论文关键词]油田图书馆；知识资源；知识管理；数据库管理

[论文摘要]基于油田图书馆知识资源的分布状况，了解油田图书馆所处的网络环境，针对油田图书馆科研读者的需求，设计知识资源管理系统的基本框架并阐释各功能模块的运行模式。

石油勘探开发是高科技、高风险、高投入的知识密集型行业。随着知识成为企业资本和最重要的生产要素，石油企业在战略中重视并研究自己的知识管理已成为必然。目前国际上许多油气公司都在积极探索，寻求实施知识管理的办法，试图形成一套完整的知识管理体系，以提高勘探开发决策水平，减小风险，降低成本，提高效益，从而提高企业的生存和竞争能力，增强企业实力，促进企业可持续发展。

江汉油田勘探开发业务的开展基于现有的图书馆文献信息资源。搭建一个网络环境下开放的分布式知识共享平台，整合现有的文献信息资源，构建知识资源的管理系统，促进相同区域和不同区域之间的知识交叉共享，引进外部的知识，对提高整个油田的创新能力具有特别重要的意义。

1油田图书馆知识资源分布状态

油田图书馆现有的知识资源由两部分组成：即纸本文献资料和数字信息资源。