地质档案管理范文10篇

摘要：最近几年，随着社会经济建设的脚步加快，对地质调查研究的要求也越来越高，大家因此对档案管理在地质调查研究中的应用问题越来越广泛的关注。与此同时档案管理存在的各种各样的问题也急需解决，包括缺乏完善的档案管理的制度规范与机制、档案管理人员稀少且专业化水平不足等一系列问题困扰我国地质档案管理的问题。对这些问题的解决将会帮助我国地质调查中的档案管理水平得到提高，并且对我国地质勘探事业有着促进发展的重大作用。

关键词：档案管理；地质调查研究；应用地质

档案不仅是地质工作建设可持续发展发展的重要资源，而且是十分重要的资源，因此地质调查研究中的档案管理问题必然会受到广泛的关注。近年来，我国地质调查研究中的档案管理的目标要求高，完成任务压力大，使大家不得不正视档案管理工作中出现的问题。本文就对地质调查研究中的档案管理工作中存在的问题进行初步的研究，以期准确把握解决方案对加强档案管理的工作质量有着积极意义，努力把我国地质调查研究中档案管理提升到一个新的水平。

1地质调查研究中档案管理存在的问题

1.1缺乏完善的档案管理的制度规范与机制。地质档案管理工作包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，同时每一环节下又包含其他更细小的工作细节，简而言之，地质档案管理工作一项复杂而又系统的工作。地质调查单位想要拥有一份完整的地质档案信息就必须要对档案管理工作有着明确的要求，然而在当下的地质调查研究中却缺乏完善的档案管理制度规范与机制，这将会直接造成档案管理力度不够，分工及职责不能够明确，同时还会造成档案管理的长期性与连续性差，档案保存不妥当等问题都会陆续的出现，因此想要对档案管理工作进一步强化，就必须要建立起完善的档案管理制度规范与机制。1.2档案管理人员稀少且专业水平不足。在地质调查研究中的档案管理人员大部分是非科班出身，这就导致他们并没有科学化和专业化的档案管理知识，他们在对地质档案管理的时候，只会浅层的将不同的地质档案进行粗糙的分类，这种传统且陈旧的档案管理方式已经完全适应不了地质调查研究中对地质档案信息的高要求严标准了。除此之外，地质调查单位针对地质调查研究中的档案管理没有做到相应的重视，大多时候，研究中由于对档案管理人员的缺少，从而进行地质档案管理工作的人大多不是专业的档案管理人员，这就的导致地质调查研究中的档案管理工作是由工作人员顺便进行的，对此就不能充分的保证地质档案信息的准确与完整，对此也直接影响了地质调查的效率。1.3缺乏对调查研究中档案管理的设施建设。地质调查研究中的档案管理工作想要得到准确且完整的地质档案管理信息就必须要在工作中配置对档案管理的设施建设，但由于一些客观的外部条件致使地质调查单位缺少对地质调查研究中档案管理的设施建设。没有配套的档案管理的硬件设施直接影响档案管理工作的效率。在全国档案管理发展的大趋势下，地质调查单位应该普及档案的电子化管理，但事实上由于缺少硬件设施，大部分管理工作依然采用旧式的纸张归类管理，这就造成不能保证档案的完整性，因此要采取一些措施来完善管理工作。

2解决地质调查研究中的档案管理存在的问题

一、地质勘查单位档案的作用

在落实地质档案管理工作时，其不但具备较强的原始性，同时含有一定的引导能力和作用。首先，利用地质档案，能够给地质勘查单位运营工作开展提供凭证，实现单位整体工作效率的提升，将自身具备的引导作用充分发挥。其次，能够给地质勘查单位战略标准的落实奠定基础，针对地质勘查单位来说，落实好规范管理、资金管理等数据管理工作，加强技术优化和创新，可以给地质勘查单位管理水平的提升提供条件，确保地质勘查单位可以顺利研发和各项资源的高效应用，以此推动地质勘查单位的健康发展。

二、地质勘查单位档案管理存在的主要问题

（一）档案管理意识淡薄。从档案管理自身角度来说，含有较强的专业性和特殊性，应该落实好数据的采集和整理工作。而在开展管理工作时，其作为一项基础性工作，部分地质勘查单位相关工作人员仅仅把档案管理当作一项相关数据采集和整理的工作，没有结合真实情况，构建完善的管理标准，导致档案管理自身价值没有得到充分发挥。（二）地质档案管理水平滞后。针对地质勘查单位来说，诸多档案管理工作，依然采用人工的方式来实现。现代化工艺和理念，可以有效提升档案管理效率和质量，同时还能减少档案管理问题的出现，保证档案管理的合理性和真实性。然而，结合当前情况，部分地质勘查单位没有把现代化技术运用到其中，档案管理水平滞后，这不仅加剧了工作难度，同时还给工作的顺利落实带来了约制。（三）缺少充足的管理资金。因为地质勘查单位没有给予档案管理充分注重，在开展档案管理工作时，资金投放受到限制，在某种程度上阻碍了管理工作的顺利开展。档案管理自身含有较高的系统性和专业性，假设缺少资金支持，将会使得档案管理的专业性和规范性丧失。

三、加强地质勘查单位的档案管理工作的对策

（一）提升档案管理人员素养。地质勘查单位档案管理工作不仅要具备专业的素养和知识，同时还要掌握现代化管理技术，将其运营到档案管理工作时，实现档案管理水平的提升，确保档案数据的整体安全，给后续地勘单位工作开展提供依据。提升地质勘查单位档案管理工作人员的素养，在落实档案管理工作时，档案管理自身含有一定的繁琐性，这就需要对档案管理各个环节进行把控，落实好档案数据采集、整理等工作，提升档案管理的合理性和规范性，极大限度地实现档案管理工作人员专业素养和工艺水平的提升。（二）优化档案管理方式。在当前科学技术全面发展的背景下，给地质勘查单位档案管理提出了新的标准，同时也给档案管理提供了一定的数据支撑。所以，地质勘查单位应该给予地质管理技能研发工作高度注重。首先，地质勘查单位应该采用扫描的形式，实现对档案数据的处理。其次，档案管理工作人员需要借助现代化方式，根据工作标准，开展档案数据采集和整理工作，给后续数据核查提供条件。此外，还要构建内外网，实现数据备份，加强数据安全管理，避免由于操作不合理而引发数据丢失现象。最后，实现电子档案优化和完善工作，防止发生数据失真。（三）加强档案管理资金投放。地质勘查单位应该结合自身真实状况，做好档案管理资金投放规划工作，以此在给地质勘查单位档案管理工作全面落实提供充足资金支持的同时，实现档案管理水平的提升。不管是从硬件角度，还是从软件角度，应该加大资金投放力度，档案管理专用设施作为档案管理工作顺利开展的凭证，例如档案安全管理系统、除湿机等，都可以对档案起到保护效果，保证档案数据的安全。（四）完善地勘单位档案管理机制。在开展地质勘查单位档案管理工作时，应该秉持有依可循的原则。地质勘查单位应该构建规范的档案管理机制，根据自身真实状况，加强数据的采集和整理，根据相关法律标准建立文书、档案管理机制，以此提升档案管理的合理性和规范性。此外，还要做好档案基础管理工作，实施档案数据分类，以此给后续地质工作落实提供依据。

【摘要】本文结合工作实际，对地质档案管理信息化及其利用过程中存在的问题以及相应的应对策略进行阐述。

【关键词】地质；档案管理；信息化

随着社会的不断发展和进步，我国的地质档案管理渐渐走向信息化，这样的趋势已经越来越明显。可是与此同时，在这样的发展趋势之下，也出现了许多的问题。一方面，档案信息化的建设更新换代太快。另一方面，档案信息化建设的关联性太高，而且一旦启动档案信息化管理，就在某种程度上涉及对人才的引进以及在科学技术上的不断创新等问题，所以，当务之急是解决好这些问题。

一、地质档案信息化的基本含义

档案部门对于国家的一些地质资料用电子信息的方式，录入到国家的电子档案当中。这样的信息化建设，在一定程度上会大大提高相关工作内容的效率。

二、地质档案信息化及利用过程中存在的问题

档案管理的好坏与地勘单位发展有着直接的影响，但是从目前来看我国大多数地勘单位档案管理仍然存在较多的问题，尤其是数字化管理有很多的困难和问题，不利于地勘单位的可持续良性发展。基于此，档案管理应该结合数字化技术实现管理的高效性和统一性，从而能够有效避免传统管理模式中的不规范问题，促进整体行业的可持续、高效化发展。

一、地质勘查数字化项目档案管理内容和目标

所谓地质勘查数字化项目档案管理指的是通过对项目档案进行数字化管理从而实现地质勘查数字化项目管理的优化性，避免传统管理中存在的弊端，更好地服务于地勘单位发展。数字化项目档案管理有以下几个优点。首先，可以通过计算机数字化管理实现管理的网络化最终实现资源共享达到服务目的；其次，数字化项目档案管理能够将档案进行整合保存和维护，避免人工管理中遗漏、错误等管理。纸质资料通过信息化系统转化之后更有利于资料的整合和保存，使得所存储的资料更利于查找，有助于项目资料管理效率和质量的提升。

二、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题

1.地质勘查项目档案管理分类不够完善。由于我国数字化项目档案管理的发展较晚且缓慢，所以还没有完全实现管理的自动化，在数字化管理过程中难免存在一定的不足。其中就包括数字化项目管理无法实现分类的完善性。分类不完善将不利于项目档案管理的存储，在档案资料调取的时候也较为浪费时间。由于项目档案管理的分类没办法完全实现，所以在数字化项目档案管理的过程中无论是存储还是调取都较为浪费时间，降低了工作效率。2.地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。职责不明确是地质勘查数字化项目档案管理制度上存在的较大漏洞，各部门之间责任互相推诿、各自为政的工作模式较多。不合作、不协调以及职责不明确的制度并不利于项目数字化档案管理的实施，很有可能会因为沟通不协调等问题造成项目档案管理效率低下、工作质量低下的问题。3.档案管理水平有待提高。工作人员档案管理水平主要从两个方面来看。首先，是管理人员自身意识不强，不重视档案管理的重要性，其次，是并不具备一定的职业技能和业务能力，所获取的信息量较小，不能妥善完成地质勘查数字化项目档案管理的工作，进一步降低管理效率。

三、档案信息数字化管理应用于项目的必然性

【摘要】本文通过参考地质勘查档案管理的工作特点来对数字化的应用做了相应的介绍和分析，通过应用这方面的角度重点考虑了信息数字化地质勘查的发展目标和具体内容，除此之外，还为信息数字化档案管理方面的实现以及信息管理的系统用户进行了相应的阐述，希望本文可以给广大读者带来参考性意见。

【关键词】数字化；地质勘查；应用；档案管理

目前，我国地质勘查工作的建设得到良好发展。但是随着技术的不断创新，很多新型的信息数字化技术并没有得到完善。为了分析这些技术应用在地质勘查过程中的应用效果，我们必须初步探讨对于这方面的工作流程以及主要内容，通过分析应用的具体功能来把控对于该技术的应用效果，本文对此展开了相应的介绍。

一、地质勘查数字化档案管理内容以及目标

对于地质勘查的工作内容而言，其主要是利用对应的管理信息系统来对工作内容进行数字化的管理。其中数字化的信息档案管理方法是充分考虑这样的工作特点，相当于是专门为这种档案管理形势而制定的。这种工作形式不仅可以对管理人员进行数据的直接提供，与此同时，在对于工作人员的职能部门以及技术人员上也有要求和标准。由于该过程始终是以数字数据形式来体现的，因此，其可以称为无纸化形式。通过借助二维软件工具来实现档案的二次加工，为其他工作人员提供更好的数据分享效果。从根本上来看，地质勘查的数字化应用管理就是把一些纸质的工程资料转变为对应的数据资源，通过这样来全面为数据资源进行革新和组织，从而为更多的格式和媒体提供更好的资源分享和组织管理。这种工作模式可以让用户不会因为时间和地域上的限制而导致工作的正常开展，因此其可以达到利用一种工作服务的新方式来为整体社会的发展提供更好的工作目标。

二、地质勘查档案管理工作数字化实现

一、地质勘查单位档案管理工作中存在的问题

1）档案管理制度有待进一步规范、健全。主要表现为档案管理职责分散、不明确，不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一，存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题，需从制度上加以解决。

2）档案管理工作水平有待提高。目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。

3）档案管理工作开展欠缺协调、合作。部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作，没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展，导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”，档案管理工作效果始终不甚明为。

4）档案管理工作未与地勘行业建设实现同步规划、发展。任意一个地勘单位都有自己的近期、远期规划，规划涉及地勘单位的未来规模、发展技术水平、形成何种人员结构等都会做出详细规划；而这些规划中却很少涉及单位的档案管理，导致单位的档案管理工作水平落后于地勘事业发展，势必会影响地勘单位整体管理工作水平的提高。

5）监督、指导工作不到位问题。本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导，起到把关下属单位档案管理的作用。但在实际工作过程中，由于欠缺上级部门的监督、指导，本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题，导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高。

［摘要］石油地质档案对于石油企业而言具有十分重要的意义与价值，石油地质档案不仅是石油勘探与开采方案制定的基础依据，同时也是油田开采技术创新的宝贵资料，因此做好石油地质档案的管理工作是保证其他工作的基础。本文主要从石油地质档案的特殊性及其管理办法进行分析，以便为相关工作人员及研究人员提供理论参考。

［关键词］石油地质；档案管理；特殊性；管理办法

0引言

从实际角度来看，石油地质档案本身具有着一定的特殊性，这也决定了其管理也与其他领域的档案管理工作有所差异，本文将从石油地质档案的特殊性着手展开分析，并探讨其有效的管理办法。

1石油地质档案管理的特殊性分析

石油地质档案的特殊性是决定其管理工作特殊性的基础，石油地质档案的特殊性主要表现在以下几个方面。

一、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题

1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。

2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。

3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。

4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。

二、地质勘查数字化项目档案管理建议

【摘要】在新时期，地质勘探单位的科技档案管理工作迎来了升级与改革，尤其是在计算机、大数据技术、互联网技术的辅助下，科技档案管理会得到显著提升。本文就新时期互联网技术对于地质勘探单位科技档案管理的影响进行分析，尝试找出问题，有针对性地给出对策，提升地质单位档案管理质量。

【关键词】地勘单位；科技档案；档案管理

自从我国工业化进程加快以后，根据工种的差异性分配不同的任务尤为常见，科技档案逐渐出现在了社会大众的视线之中。相比而言，发达国家对于科技档案管理的重视程度比较早，并且将该项内容与国家生产建设紧密联系在了一起。伴随着科技力量的不断增强，我国对于科技档案开始重视起来，并且提到了足够高的位置。目前，很多管理单位开始注重科技档案管理工作，其中地质勘探单位是其中之一。在当前社会发展的全新时期，信息技术成为支撑各个行业发展的重要动力，地质勘探单位应该将科技档案管理工作摆到重要位置，充分借助互联网技术优化科技档案管理工作，实现科技档案的信息化管理。

一、互联网技术对科技档案管理工作的影响

（一）满足当前信息化社会发展的步伐。在互联网快速发展的时期，信息技术已经渗透到各个行业中，使我国进入跨越式发展时期。首先，地质勘探单位的办公更加自动化、智能化。传统的科技档案管理工作以人工管理和归档为主，无论是在工作效率上还是质量上，都明显存在不足。利用信息技术代替传统的科技档案管理方式，能够提供更加精准、快捷的科技档案管理服务。如果地质勘探单位没有进行大刀阔斧的改革，那么科技档案管理工作信息化建设就无法真正推广开来，尤其是在单位其他工作已经实现信息化改革以后，科技档案管理工作不发生变化，这样一来，负责档案管理的环节与其他环节会形成一种断裂的关系，地质勘探的信息化建设也就没有办法顺利开展。科技档案本身存在的价值自然而然无法发挥出来。所以，地质勘探单位将信息技术与科技档案管理项目融合在一起，不仅能够满足当前企业快速变化的趋势，更是对社会发展形势的一种适应。（二）解决档案供需矛盾。科技档案管理工作所占据的地位是极高的。如果仅仅关注档案的管理工作或者归档工作，就无法体现出科技档案管理工作的深层次价值，还会致使该项工作出现混乱的问题。科技档案管理为后续的利用、储存奠定了基础，利用则是档案管理的价值，二者是相互协作配合的。如果没有办法考虑到科技档案的信息化管理工作，那么在档案管理以及利用上就会出现一定的矛盾。信息技术融入科技档案管理之中，能够有效解决这一矛盾。传统的档案袋、档案柜、档案箱变成了电子档案，既延长了保存的时间，还让科研工作的开展更加高效、便捷。此时，科技档案管理工作的价值便完全体现了出来。（三）能够实现档案资源共享。从某种程度上来看，档案管理工作很容易陷入一种封闭的状态中。如何解决这种现象是相关人员需要格外关注的内容。互联网技术的应用转变了当前档案管理工作的方式，提升了档案管理的实效。地质勘探事业单位科技档案资料的数量是比较多的，而且涉及的范围也比较广，对于企业甚至行业的发展来讲，都是极为重要的资源。为了促进我国在地质勘探领域有更大的成绩，科技档案资源共享工作逐渐被重视起来，成为人们关注的重点内容。目前，我国从事地质勘探项目的事业单位数量比较多，地质勘探科技档案成为各个行业争抢的重要资源。我国从事地质勘探项目的企业虽然多，但是缺乏统一的行业管理标准，也没有构建档案资源共享平台，很多地质勘探项目的研究内容没有办法进行再次利用，降低了地质勘探项目的使用效率，从而造成了人力、财力和物力上的浪费。

二、当前地质勘探科技档案管理工作中的问题

摘要：本文将地质档案数字化管理作为研究对象，分析了地质档案数字化进程缓慢的原因，并提出了有效的应对措施，以期能够全面提升地质档案数字化管理水平，为地质档案服务价值的发挥奠定坚实基础。

关键词：地质档案；数字化进程；缓慢；成因；对策

立足现代化地质工作，数字化地质资料极具研究价值，在满足知识经济时代信息需求的同时，与地质事业整体发展关系紧密。在新的发展阶段，地质档案资料管理方式要以数字化管理为目标，强化资源共享与利用，为地质档案价值的实现创造条件。因此，要以地质档案数字化管理与建设为导向，深入剖析阻碍其发展的因素，完善发展战略，充分发挥先进管理模式的优势，为地质事业的可持续发展提供保障。

一、地质档案数字化的优势

首先，支持地质档案资料高度共享。依托数字化地质档案管理模式，地质信息资料能够满足实时交流与共享的目的，突破时间与空间的制约。与此同时，也能够加强全行业之间信息传递与交流，实现优势互补，这对加快整个地质行业的发展意义重大。其次，地质档案管理实效性增强。随着社会的不断进步，地质行业发展迅速，数据资料规模不断扩大，精度要求越来越高。但是，地质档案管理模式尚未实现与地质行业发展的同步，无法满足现代化管理工作的需求。地质档案数字化改革强调地理信息系统、决策支持系统以及办公自动化系统的有机结合，尤其是借助可视化数据处理手段，增强整个管理的规范性与标准性，大大提升档案利用率，使分析处理效率得以提升，快捷性与高效性突出。

二、地质档案数字化进程缓慢的成因