地产档案管理范文10篇

房地产档案记录了相关地产登记信息，做好房地产档案管理工作，关乎着房地产登记确权。随着我国科学技术的进步和发展，房地产档案管理也在逐步发展和变化。新时期，如何更有效地做好房地产档案管理工作，是相关部门必须考虑的重要问题。应结合房地产档案管理的特点以及问题现状，进行科学的探讨和总结，寻找更有效的对策，应对和解决房地产档案管理中的实际问题。以真实信息为本、以人为本，实现房地产档案管理工作的良好开展和与实施。

一、房地产档案管理的概念及特点

房地产档案管理的意义在于对房地产产权状态进行合规管理，通过管理房地产登记档案实现房地产产权管理的行政职能。房地产档案管理的工作主要有：生成档案、立卷、整合、归档分类、识别、坚定、检索、储存及相关房产登记材料备案等。房地产档案管理工作是对相关房地产进行科学、公正、真实、有效的记录，对于实现房地产产权的确立、转让、变更及消亡等，是非常重要的客观依据和凭证保障。房地产档案管理具有相应的特点，包括动态性、数量大、使用频率高、区域垄断性等特点。房地产档案的动态性主要涉及两方面，主要有房地产本身的变动情况，包括在房屋状况发生变化、房屋被拆除等。另外，房产交易也会发生房地产产权的转移、变更编号或者路街变化等。一些历史遗留问题、测量方式的变化等诸多外界因素也会造成房地产档案的变化。需要注意的是，房地产档案与房屋产权是一一对应的关系，具相关统计，从房地产的评估经过一系列过程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地产档案的次数约为6万次左右，中小型城市也要数以2万次左右，可见房地产档案被利用的数量之大、频次之高。国家相关法律明确规定房地产管理的原则，房地管理部门不可滥用地区内房地产档案，避免对房地产稳定发展的造成不良影响，因此房地产档案管理具有在法律效应影响下的垄断性特征。

二、房地产档案管理中常见的难点问题

房地产档案管理工作的有效支撑，促进了我国建筑行业的有序发展。目前，我国的房地产档案已经基本实现了信息化管理，网络房地产档案管理系统也在不断建立和完善。但是结合现状，在房地产档案管理的实际工作中，仍然存在诸多问题亟待解决。1.房地产档案利用率低。建立房地产档案的最初目的是为了实现房地产信息资源的有效利用。但是在现实的房地产档案管理中，档案信息并没有实现有效利用。究其原因在于房地产档案对外开放程度较低，导致信息资料调取难度大。即使国家相关部门需要调查或者调离相关房产信息，仍需要经过相对繁琐的工作流程，耗时较长。以此更反映出普通群众调用房地产档案的难度之大。2.房地产档案信息的服务内容有限。目前，我国的房地产档案信息服务无法全面满足用户的需求，服务过于单一化。由于房地产档案信息服务内容相对有限，用户能获得的信息较少，还需要通过其他途径获取房地产相关信息，不能给予用户最大的便利。另外，负责房地产档案的管理人员对相关信息的收集、记录、更新等不够及时，房地产档案的更新速度不及实际发生的变化，造成房地产档案信息记录单一、不全面的情况。3.房地产档案管理中信息检索功能不健全。在信息化技术不断发展的今天，各行各业都会充分借助信息技术发展的东风，实现自身更好的发展。在房地产档案管理工作方面，也相应地引进了信息化技术，实现房地产档案更加先进和系统化管理。但是信息化技术的运用是一把双刃剑，在为房地产档案管理工作提供便利的同时，又增加了档案管理的安全隐患。在相对虚拟的网络环境中，没有相对完善的法律制度为房地产档案查阅检索提供保障以及进行制约，房地产档案管理信息检索等方面存在不健全的情况。这会使一些不法分子盗用相关信息，谋取私利，对房地产事业的稳定发展会产生不良影响。

三、房地产档案管理策略分析

1.强化房地产档案管理工作的重要性

在房地产项目工程实施的过程中，包括审核及建成后管理阶段内所产生的一些有关于房地产产生过程的影音、纸质、合同文件等资料。这些资料被通称为房地产档案。房地产档案的范围很广，而且是动态的，在房地产开发过程中不断产生的，这些档案数据可以直接的影响到城市规划，在进行一些财产查询时也是非常重要的凭证。

2.房地产档案管理工作中存在的问题

2.1管理部门缺乏档案管理意识。目前看来，许多房地产开发商没有对房地产档案进行科学的管理，这在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展步伐，这一环节缺失了领导重视，同时员工也忽略房地产档案的管理，甚至不明白为什么要进行房地产档案的管理，使得很多资料闲置，无法利用。而且，在这个信息社会，仍旧存在很多企业不肯进行信息化办公。尽管目前我国的计算机电子信息科技水平已取得了较大的发展，同时高度共享的网络资源也给予办公极大的便利，但管理层也不愿从网络获取新的信息，这种落后的管理意识，已经跟不上社会发展的脚步。2.2相关档案管理工作人员的整体素质不高。就当今社会而言，各种档案数据信息化已经是主流，所以档案管理也应该信息化，这不仅要求档案管理的相关人员具备专业知识，还要求他们具备一定的信息技术，在客户需要时，准确的提供相关资料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得档案能够实现实时化，因此整体素质水平不高的相关人员需要提升自身水平或聘请一些专业的管理人员。2.3房地产档案管理技术手段落后。就我国目前的档案管理系统而言，并没有统一标准的管理体系，只是由不同的地区分别管理，不能整理汇集成大数据库，供整个市场调用，而且，不同的地方经济水平和技术水平都有不同，这导致信息化处理档案变成了一件非常难得事，许多地区无法将档案信息化，也成了房地产档案管理技术无法前进的重要影响因素之一。

3.强化房地产档案管理的解决对策

基于以上两方面分析，在房地产档案管理过程中，需要不断深入研究，找到符合国家房地产档案管理实际的策略：3.1加强房地产档案管理的基础性工作。当今社会对房地产档案管理的基本要求就是将其数字信息化管理，因为房地产管理档案工作专业性较强，复杂程度高，工作量大，管理人员需要不断地筛选信息，才能保证档案的完整性和有效性，因为档案繁多，所以工作人员需要简明扼要，删除不需要的内容，保证档案的通顺和简洁，保证信息化档案的质量。3.2做好房地产双套档案保存工作。对于信息化社会，安全问题是所有人关心的问题，对于房地产档案管理也一样，保证档案的安全，是房地产档案管理工作的最低要求，在信息化的过程中，数字化档案的执行凭证、安全访问与管理过程、数字化档案的规范化等问题，都需要专业问题具体处理，确保解决，不能拖延，通过这些提升房地产档案文件的安全性。在进行房地产档案管理工作时，不仅仅要做好电子档案的存档，更要把一些纸质文件保存好，这样才能有效的保证房地产档案管理工作的安全性，保证有备份资料，与此同时，档案管理部门应当构建一个大型的信息传递平台，大型的数据库，去储存和运用这些档案，给需要查阅档案的人提供方便，快捷的查询方式，在建立信息库的同时，保证安全，提升专业性。3.3规范和简化产权档案的更正办法。当发现一些已经归档的文件存在错误信息时，传统的修改手段是对原件进行修改，这种方式不仅手续繁多，涉及的流程繁多，也很难处理，会给档案的修正造成很大的麻烦，导致许多人员不愿意去修正信息，这给文件的正确性带来了很大的麻烦，所以，简化这一步骤，变为添加修正表，附明原因及修改日期，并把网络数据根据修正表修改，做出标识，在之后的阅读中，提醒阅读者查看正确信息，即可完成。3.4制定有效的规章制度。建立健全的档案管理网络机构，充分发房地产档案管理人员的作用。不断运用有效的规章制度构建，提高管理的有效性，在此过程中房地产档案管理应当建立日常的规章制度，不能随意阅读，外借，复印等，做好保密措施，该销毁的文件决不能留，健全网络数据库，使纸质文件和电子文件接受统一的管理措施，这样才更利于档案管理的发展。

摘要：房地产产权产籍档案在房地产行政管理过程中具有非常重要的意义，能够极大的促进我市房地产行业与社会经济的快速发展，对整个社会的稳定与进步也具有十分重要的作用。因此，只有加强房地产档案的管理工作，才能促进房地产经济的可持续发展，并且能促进现代化建设事业的不断推进。本文重点论述了房地产产权产籍档案管理的具体内容与重要作用，并且深入的分析了档案管理对房地产经济可持续发展的重要性。

关键词：房地产产权产籍；档案管理；房地产经济；可持续发展

一、房地产产权产籍档案管理的具体内容

对房地产产权产籍档案的管理，能够使房地产管理机构更加清楚的掌握房产权属的产生以及变化过程，根据我国《物权法》的规定，按照法律规定的行政管理流程，对房地产产权变化过程中的产权产籍档案与产权归属等资料进行有效的管理。所谓房地产产籍档案，是通过房地产产权登记、买卖与房屋增减变更登记、办理所有权转移以及产权清理等方法，将各种各样的产权文件、证明以及证件收集在其中，利用科学合理的方法对其进行分类整理，然后装订成册。房地产产权产籍档案是房地产档案的全称，其存在的意义在于对房屋使用状况以及房屋所有人的反映，即对房屋客观现状的体现，也就是权利人在进行房屋所有权申请登记时，为证明房屋归属权而向办证机关所提供的重要资料与所有权证明，比如填写的各项表格：墙界表、申请书、勘丈表等。正因为房地产产权产籍档案具有一定的不可置疑性、无法替代性以及原始性的特征，使其成为在处理产权纠纷时和确认、审查产权时的重要凭证与法律依据。

二、房地产产权产籍档案管理的重要作用

房地产产权产籍档案管理是城市管理工作的重要组成部分，也是房产管理工作的基础部分，其对于房地产经济与社会经济的发展具有至关重要的作用。房地产行政管理主要包括市场管理、行业管理、住宅建设管理以及产权产籍档案管理，其中产权产籍档案管理是重点内容之一，它与其他管理工作有着非常密切的联系。在房地产产权产籍管理过程中形成的房地产档案，能够有效的保障房产所有者的合法权益不受侵害。如果不能有效的管理房地产档案，就会造成产权产籍不明确的状况，这会使整个房地产管理工作陷入到极大的混乱之中。因此，对房地产产权产籍档案的科学有效管理，对房地产管理工作有着非常重要的影响，并且与房地产管理体系的良好运行也有着很大的联系。提高房地产产权产籍档案管理工作的水平，不但能够提高房地产经济的可持续发展，对我国社会主义现代化建设也有着非常重要的意义，其重要作用主要体现在以下几方面：(一)对社会主义法制建设的作用。我国目前是以房产所有权为主体，多种房产所有权并存的房产产权结构。例如集体产、股份产、房改产、私产、军产、全民产等，有效的房地产产权产籍档案管理能够清楚的认定层次不同的房产权属，不但保护房产所有人的合法权益，还能维系法律的权威性，能够为行政部门与司法机关在解决房地产纠纷的过程中提供有利的证据，为保障社会安定、减少财产纠纷提供了重要的条件。（二）对城市管理与建设的作用。做好房地产产权产籍档案的管理，能够对城镇中房屋在以往改革与变化的状况进行及时的反映，能够全面的反映国家房产事业的改进情况。并且能够为政府加强经济发展提供有利的参考数据，对房产经济预测、解决当地房地产管理以及在房产经济决策方面，例如推行房屋商品化、经济适用房分配制度、廉租房制度、房地产经营以及改革住房制度等方面带来有力的依据和管理策略。（三）对城市市政工程建设规划与研究的作用。高效合理的房地产产权产籍管理可以做到底数清、情况明。为房地产政策与理论研究提供了重要的基础依据，能够充分发挥行政管理协调、组织以及监督的作用。例如在2016年长春市九台区长通路的扩建工程中，在其工程实施的初期阶段，长春市九台区房屋产权管理中心向道路指挥部提供了非常基础的房产资料，为长通路扩建工作的政策研究与理论研究提供了相当重要的参考依据。

1前言

房地产档案是指有关行政管理部门对房地产证的登记、交易买卖、房屋拆迁等一系列活动，再经过相关部门的收集信息、整理信息、判定信息形成的能够反映产权人、房屋状况和建筑用地情况，并将这些信息通过一定的方式（文字、图纸、照片、录像带等）详细的记录下来，作为日后参考的依据。随着我国的改革开放的深入，人们对居住环境的需求也越来越大，更多的房地产事业应景而生。在这一栋栋的高楼大厦的背后，是一项至关重要的房地产档案管理工作，这项工作的存在促进了房地产事业的稳健发展，也是房地产事业发展过程中较为重要的环节之一。只有完善的房地产档案管理，才能稳步促进房地产事业的发展。目前我国市场经济背景下，房地产档案管理工作种类很多，也逐渐改良了传统的管理工作，但是仍旧会存在一些问题。这个无法脱离房地产事业的快速发展所带来的根源影响。房地产档案数量较大，并且具有一定的法律效益，对于其中的弊端和风险要做好必要的评估，才能保证房地产事业的稳步发展。

2房地产档案管理工作存在的现状

2.1房地产档案收集信息的途径单一。由于收集信息汇总成资料的途径单一，受到收集信息不全面的影响，导致了目前房地产的现状与所收集汇总的档案记录信息不符，导致了所有权信息对应不上的问题，造成了产权人无法受到合理的法律权利的保护。为了保证每个登记和变更过程文件资料的完整收集，必须要改变当前单一的收集信息方式。2.2多载体产权档案未受到重视。多样化的载体管理，有利于保护档案信息受不可控条件的影响，比如自然灾害这类不可控的因素对档案的工作造成遗失，信息的缺漏；同时更加有效地全面性真实记录，增加记录信息的可靠性。但是目前房地产的档案载体也较为单一，通常都是以纸质档案为主，即使也有了磁盘等新媒介的加入，不过在实行的过程中并没有广泛的使用。2.3档案管理工作鉴定不足。档案管理工作的鉴定关系到档案的存放时间以及销毁时间和是否需要优化档案。目前存在的现状是国家没有明文规定房地产档案的管理期限，导致了管理过程中工作得不严密性，可能会造成了档案的损坏。比如档案到了一定的年限是要被清除的，但是在后来需要进行数据统计的时候缺有恰好失去了该档案的真是记录。随着房地产档案的日益增多，分类也是不尽相同，若是不及时进行有效的鉴定控制档案的去留，很可能会发生档案成堆的危机。2.4缺失复合型专业人才。在房地产档案管理工作中需要复合型人才，不仅需要一定的计算机技术，还需要有专业的房地产档案管理知识，同时具备一定的职业素养。当前，房地产档案管理工作发展速度较慢就是因为缺失具备计算机能力人才和复合型人才。如何快速的发展档案管理工作，需要及时的发现人才，留住人才，培养人才才是目前需要关心的重点问题。2.5对风险的抗击能力不足。目前房地产档案工作还存在一个问题就是对风险的抗击能力不足。档案的管理一般会分为纸质档管理和电子档管理，但是纸质档档案容易收到环境和自然灾害的影响，比如天气潮湿，导致纸质档案受潮，或者是洪水造成纸质档案的破坏等等；而电子档案的管理工作可能会受到一些黑客的入侵、管理员的操作失误以及病毒的入侵导致的信息缺失和破坏。若是抗击风险指数不高，信息安全很容易受到威胁。

3房地产档案管理工作对策

经过一系列的调查研究，对于目前所存在问题，需要从培养人才、加强数字信息化管理、收集信息规范化、添加风险评估、提高社会利用价值等方面入手。可以通过以下几点改善：3.1加强人才培训，明确工作责任。由于房地产档案管理工作的重要性和现代化信息建设发展，表明了需要一个专业的团队带领。作为档案管理工作的工作人员是至关重要的岗位，需要明确其工作职责，方能提高工作效率。同时，及时引进专业的计算机人才，对档案管理工作的人员进行系统专业化的培训，培养出能为档案管理工作付出的复合型人才。3.2增强数字信息化，采用多载体进行存储。房地产档案管理工作受到现代信息化科技的影响，纷纷采用了信息化进行档案管理。通过信息化的档案管理，更能收集到详细的信息，进行系统全面的整理，录入系统，使得管理工作变得更加便捷。电子文件的记录成为新形势的录入方式。同时要采用多种方式将收集的信息进行整理记录，现实档案载体多样化。由于采用了新形式的数字信息记录，在查询的时候可以有选择的调出所需要的数据，大大的加强了信息的可查询能力。3.3规范收集与鉴定的方式。房地产的收集信息工作是整个环节中最为重要的环节，收集信息的可靠性会直接影响到之后档案录入的真实性，若是收集工作处理不到位，很容易造成管理工作的损失。档案管理工作的人员不能单一的局限在等级确权的环节，要对每一个变更的环节都要进行跟踪了解，将其工作职责规范化。档案的鉴定工作是为了降低档案的损失，那么就要形成科学系统的分析，对不同的档案内容进行科学有效的判定，根据价值的大小确定保存的时间，尽可能的提高档案的效益性。3.4增加风险评估。目前房地产档案管理工作存在着大量的风险，比如信息化风险，人才风险、投资风险等，这些风险若未能形成统一的意见，很容易在今后的管理工作中爆发出危机。风险评估就是要对风险进行量化，分析风险的大小，是否需要采取相应的防御措施。3.5主动服务，满足客户需求。房地产档案管理工作不是坐在办公室等待别人上门，应当主动出击，加强宣传力度，提高自身的影响力。一边可以通过电视、广播、网络等方式进行宣传房地产档案的价值所在，一遍开设咨询服务，让更多的人了解到档案工作的重要性，才能促进房地产档案事业的扩大和使用范围，为社会提供更高的价值。

1存在的问题

1.1产权档案的抗风险能力有待提高

房地产的档案是十分重要的材料，而我国的产权档案抗风险能力一直较低下。主要原因是受到经济因素的思想观念的影响，虽然我的房地产档案管理部门做好了基本的档案保护措施，但当遇到一些大型的自然灾害或不可抗力因素时，产权档案的抗风险能力弊病就会立刻凸显出来。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的强大破坏作用，整个汶川基本被夷为废墟，还造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多产权档案已经不复存在，这给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。

1.2产权档案具有明显的时代特征

由于产权档案所跨越的时间较长，在不同的历史阶段，产权档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展，我国的产权档案管理已经发生了很大的变化，产权档案具有明显的时代特征。但是，我国产权档案管理人员的专业性普遍较低，管理人员的业务能力不高，不能及时发现问题，解决问题，材料档案的不规范问题时常发生。在科技不够发达的时期，产权档案是由纸张组成的，且档案中对于产权的描述过于简单，通常只有平面结构图，产权周围的情况描述较少。

1.3房地产档案的形式单一

［摘要］近些年随着我国社会主义市场经济快速发展，各个地区房地产交易活动日益频繁。在房地产交易中涉及的范围也在逐步扩大，致使房地产档案管理工作任务量增大，管理活动也日趋复杂，房地产档案管理工作难度也在进一步增大。目前在房地产档案管理工作中合理应用数字化技术，能有效促进档案管理工作高效化开展。但是数字化技术在实际应用过程中存在较多限制性因素，所以当前要采取针对性措施进行调控。

［关键词］房地产档案管理；数字化技术；应用措施

数字化档案管理工作属于创新型档案管理模式，通过不同路径能对档案资源与各项信息进行有效整理，通过数字化形式进行有效保存，通过计算机以及相关网络技术进行信息传递与有效应用。便于建立完善的档案信息数据库，保障各类档案资料应用效率有效提升，实现信息资源有效共享。近些年我国信息化技术快速发展，各个领域发展速度逐步加快，此阶段能重点做好档案事业发展。通过全面发展数字化档案工作，要应用数字化技术实现房地产档案管理工作深化改革。

1房地产档案管理现状与弊端概述

目前各个房地产企业开展档案管理工作过程中，需要建立完善的档案管理工作体系，档案由各个部门进行初步整理之后转交到档案管理室中。档案管理室需要对各个部门不同的档案资料进行排序分类，对项目资料文件进行有效汇总。项目建设结束之后制成卷宗，然后进行管理存放。档案室还要录入卷宗，为相关员工查询档案资料提供辅助性服务，以及日常维护管理工作。在档案管理工作中要全面遵循以人为本的理念，房地产档案要对房屋建筑各项资料进行收集与整理，掌握客户相关信息以及房地产信息等，多项档案信息对保密性以及安全性要求较高。在过去房地产档案管理中主要是通过人工手动填表补充各项信息，然后提交纸质材料，集中存放在档案室中进行管理。档案在制作阶段要消耗较多资源，在后续档案资料查找应用过程中存在较多限制性因素。通过人工对各项复杂操作进行控制，各项事务错误几率会不断增加，诸多资料发生错误之后难以更改。加上传统房地产档案管理大多都是通过纸笔记录，资源浪费现象严重［1］。

2房地产档案全面实施数字化技术的必要性分析

【摘要】新时期，房地产档案管理工作迎来新发展，为了有效的研究房地产档案管理工作，本文对房地产档案管理工作开展的价值进行了分析，结合进一步研究，提出了具体的管理工作途径，希望通过有效研究，能够为房地产档案管理工作可持续发展奠定良好基础。

【关键词】房地产；档案管理；价值；对策

1.房地产档案管理工作的现实价值

房地产档案工作具备相当高的现实价值，就其性质来看，房地产档案证明着不同建筑的建造、使用与管理过程，因此其对相关企业与居住者来说十分重要。首先，在房地产开发商方面，房地产档案建立于开发商去的国有土地开发许可之后，同时也是这一段时间的必须步骤，也是房屋售卖权的前提保障。房屋建筑的流转速度随着社会主义市场经济的发展而愈发迅速，而不断提升的房屋产权转让也对房地产档案管理的准确性提出了更高要求。因此，为避免可能出现的产权纠纷以及虚假房屋产权的出现，对房地产档案的妥善管理十分必要。其次，在房屋使用者方面，房地产档案能够证明房屋在当前的归属者以及使用者的占有权。虽说房屋所有权证名能够在一定程度上起到相同的作用，但在法律效力方面却略逊一筹。房地产档案是不同工薪阶层住房问题的前提与保证，其妥善管理将有助于明确房屋使用者的所有权，因此重要性及其明显。然而，即便房地产档案之于房地产开发商和使用者双方都大有裨益，但市场经济的发展过程难免出现不同程度的档案管理法律缺漏。随着新楼盘开发规模的扩大，以及方兴未艾的二手房相关交易，工薪阶层安居乐业的保证正在受到威胁。这就对房屋档案管理制度的完善与管理方案的创新提出了更高要求。因此，相关部门应当重视对此方面的完善工作，在国家相关政策的引导下，切实保障房屋的流转安全。

2.完善房地产档案管理工作的方法

2.1加强员工培训，提高综合素质。既然房地产档案管理十分必要，那么，应当如何才能对其进行妥善管理呢？首先，相关企业应当加强员工培训，提升其综合素质。由于房地产档案资料能够证明房屋流转的每一环节，但是由于员工培训工作并没有在各地企业完全落实，因此员工的工作效率和保密工作存在较大缺漏。这就对相关企业加强对在职员工培训提出了较高要求。具体措施包括建立健全激励奖励制度、积极推行先锋模范带头作用、鼓励优秀员工进行经验交流等等，这些措施将有助于员工综合素质的不断提升，从而能够从根本上保证房地产档案管理工作的不断完善。2.2应着实打好房地产档案管理工作的基础。与此同时，正所谓“经济基础决定上层建筑”，相关部门应当重视保证房地产工作的管理工作基础的完善，将以点带面、分别指导、分步实施的措施应用于实际工作之中。具体措施包括，首先应当制定合理化的目标，并在工作中对其进行不断完善。公开、公正、公平的房地产档案管理工作和健全的激励机制，有助于激发相关管理人员的工作积极性，从而能够保证房地产档案管理的严谨与标准化。其次，相关部门应当重视对服务形式的创新，为房地产档案管理服务工作注入新的活力，使其能够更好地为民生工作服务。2.3重视数字化建设。其次，相关企业还应当结合当今时代信息技术的发展现状，将数字化建设渗透于房地产档案工作的每一环节。数字化建设的重要载体是计算机网络技术，因此，这种由手动管理向自动化管理的过渡过程将有助于转变房地产管理模式，让更高效、保密度更高的管理方式应用于档案信息收集、整理、查询和应用的全过程，以实现相关企业服务水平与服务效率的不断提升。除此之外，档案目录建立、档案扫描、终检和归档等工作的过程中，计算机录入的方式能够方便相关资料的编制、检索与查询，从而方便于使用者的房屋使用。为实现相关工作的顺利开展与工作人员的积极性提升，要求房地产档案管理工作人员对工作效果进行及时的汇报，一方面提升自身工作的积极性，另一方面从侧面促进档案管理工作的高效进行。2.4加强资料的保密工作。在此，房地产档案管理工作相关企业应当加强对资料的保密工作。鉴于房屋是工薪阶层安家落户的重基础保障，相关管理部门应当不断完善档案资料的检索流程、减少或避免机密档案的泄露。除此之外，相关部门还应当对房地产档案的审查与审批进行不断完善。这就对监督环节的保密性提出了更高要求。在实际管理的过程中，诸如阴暗潮湿环境等现实环境因素，以及病毒软件侵犯等虚拟环境因素等均对房地产档案的保密工作构成了很大威胁。因此，相关部门应当采取具有针对性的措施，切实保障相关档案资料的保密工作。2.5加大档案管理的资金投入。除此之外，相关企业应当加强档案管理工作的资金投入，从经济与财政角度保障相关工作的可持续进行。总所周知，设备的升级、人才的吸引都依赖于有效的资金投入。因此，相关部门应当将大量财政资金应用于地区房地产档案管理工作，将其传统的自收自支属性转变为有保证的财政资金管理。除此之外，还应当充分考虑政府财政补偿在基础设施建设及设备采购方面的助推作用，让房地产档案管理部门的资金压力有所缓解。同时，在收费方面也应当进行有效改革，通过社会公开意见征询、召开听证会等方式，贯彻落实“谁受益、谁享用、谁付费”的原则，从而实现房地产档案管理相关部门服务能力的有效提升。

一、房地产档案管理数字化的涵义和应用原则分析

（1）安全性

数字化技术虽然给房地产档案管理带来了诸多便利，但是在复杂多变的网络环境中，档案信息的安全性则是尤为重要的，所以在数字化技术应用过程中，房地产档案信息的安全性是其必须遵循的首要原则。也就是说，在运用数字化技术的过程中，应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性，使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏，进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手，通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法，进一步确保档案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真实性

对于房地产档案来说，档案信息的真实性既是基本要求，也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循，及时纠正档案信息中存在的虚假信息，以此避免造成一些不必要的损失和麻烦，这需要在其管理体制上加以加强。

（3）便捷性

第一章总则

第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。

第三条房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。

第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；

省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。

摘要：社会的发展和人们生活水平的日益提高，不仅促进了房地产行业的迅速发展，同时也促进了房地产档案管理水平的进一步提高。笔者主要就目前房地产档案的管理现状进行了深入的分析和探讨，并提出了促进房地产档案管理效率提升的对策。

关键词：档案管理；产权登记管理；房地产

所谓的房地产档案就是房产管理部门对房地产活动形成过程中的价值相对较高的文字、卡片、图册等材料进行的登记管理，通过这些材料的登记从而实现真实记录房地产登记活动形成过程的目的，并将其作为依据，以便于利用其处理后期城市建设发展过程中因为征地拆迁等出现的各种经济纠纷。但是就目前而言房地产档案管理工作实施过程并没有取得预期的效果，必须采取积极有效的措施进一步完善相关的工作，才能促进其工作效率的提高。

一、房地产档案管理存在的问题

1.房地产档案信息化建设不成熟

信息化、技术化是房地产信息管理所采用的主要手段，这些先进技术手段的应用，已经取代了传统手工管理档案的方式。利用信息技术构建完善的房地产数字化信息管理系统，从而实现建立房地产档案信息化建设的目的。但是由于目前仍然存在着信息化管理模式和手工管理模式并用的现象，从而为档案信息管理埋下了安全隐患。