电子合同管理范文10篇

摘要：随着信息技术的快速发展和网络安全的不断完善，基于公共钥匙技术框架的数字签章技术得以应用在企业日常工作中。电子签章内嵌了对所签文档的数字签名信息，因而保证了签署内容的真实性、唯一性、签章本身的不可复制性。特别是物资采购合同的网络签订，通过电子签章实现了无纸、高效、安全、可靠的新模式，不但可以完成网上异地签约，也降低了使用者的业务成本，提高了工作效率，并进一步完善了物资合同签约管理。

关键词：电子签章；物资合同

1企业业务现状

目前，不少国有大型企业已经开展了电子商务业务，电子商务对企业来说真正体现了平等竞争、高效率、低成本、高质量的优势，能让企业在激烈的市场竞争中把握商机、占据主动并脱颖而出。特别是电力、电信等服务型企业都已通过应用电子商务和“供应商服务中心”模式，由省、市级的物资分公司通过“供应商服务中心”代表公司与供应商集中签订各类物资采购合同。此外，随着大型企业的物力集约化不断推进，合同签订的数量急剧增加，业务不断增多，工作量不断加大，但是合同签订人员有限，不能满足业务增长需求。这就造成供应商中标后，在签订纸质合同时，需要经常前往供应商服务中心现场办理业务，导致旅行成本高，合同签订周期延长且工作效率低下，供应商满意度不断降低。因此，合同签订双方迫切需要寻找一种高效、快捷、安全的合同签订新模式。2005年4月1日国家颁布实施了《中华人民共和国电子签名法》(见图1)，该法是为了规范电子签名行为，确立电子签名的法律效力，维护有关各方的合法权益而专门制定的法律。其中第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”这就为企业指明了方向，即使用电子签章签订合同。图1电子签名法电子签章作为电子商务的一部分，将世界上先进的数字认证技术应用于印章管理中，强化对电子签章的制作和应用各个环节的管理，确保电子签章持有者身份真实、可靠、安全。使用电子签章后可使得相隔很远的供应商与采购单位在网络上完成合同签订工作，供应商不必再与采购方当面签订纸质合同，免去奔波之苦，同时大幅节约签约成本，压缩合同签订周期，提高物资供应速度。

2电子签章技术

电子签章是将传统的物理合同章的印记通过技术进行加密，以数字认证存储介质方式，加盖于电子文本的新型的电子版印章。(见图2)电子签章系统基于PKI(PublicKeyInfrastructure的缩写，即“公钥基础设施”)技术框架。PKI是一种遵循标准的利用公钥加密技术为电子商务的开展提供一套安全基础平台的技术和规范。通过运用数字签名技术，电子签章内嵌了对所签文档的数字签名信息，因而保证了合同的真实性、唯一性、来源确认性和印章本身的不可复制性，完全区别于仅在文档中插入一个印章图片的老旧应用模式。签章系统采用多层次全方位的签章验证机制，确保文件安全及印章来源可靠，采用电子钥匙存储印章数据，确保签章的安全和权威，并通过把要传输的数字信息进行加密，保证信息传输的保密性、完整性。目前，应用于大型企业的电子签章系统通常基于Windows平台采用．COM组件及ActiveX技术开发的应用软件，只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。电子签章将用户的合同章存储在一个类似U盘的介质里(USB－KEY)，基于PKI公钥基础设施，对签章者进行身份识别，利用非对称的公钥算法对电子文档进行加密电子签名，并根据传统习惯用印章或签名的图形方式加以表现。通过秘钥盘实现在MicrosoftWord文件上加盖电子印章，并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起，且一旦被绑定的文件内容发生改变，如非法篡改或传输错误，签章将立即失效。

1移动办公合同管理系统的内涵和意义

合同管理系统以合同信息为管理主线，围绕合同管理流程优化进行系统功能设计，将其应用到企业实际合同管理业务中，从而实现合同管理的标准化、集中化、精细化，减少合同的法律纠纷。移动办公，是利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑端同步办公的企业应用系统，使用户摆脱时间和空间束缚，随时随地进行办公，提高企业的办公效率。基于移动办公的合同管理系统具备合同模板管理、合同审批管理、合同变更、合同履行、合同归档、合同报表等功能，帮助企业优化合同管理流程，借助移动互联网技术实现合同异地审批，满足企业本部及分子公司的办公需求。

2移动办公合同管理系统的软件架构和集成模块

2.1软件架构。根据合同管理系统的特点，软件的构架主要分为以下几层。①表现层。主要负责合同文本及合同流程展示，电脑端采用网页的形式进行展示，移动端采用APP的形式展示。②应用层。主要负责合同业务流程控制，其中包括合同模板管理、合同审批、电子印章、电子归档、合同报表查询等功能。③应用支撑层。主要负责合同数据存储，为应用层和表现层提供数据支持，其中包括合同基本信息、合同里程碑信息、审批流程数据等。2.2集成模块。合同管理系统集成设计则主要包括两大模块。2.2.1与企业数据中心集成。企业已建立数据中心，含有人员主题数据、合同主题数据、供应商/客户主题数据、物料主题数据、财务主题数据、项目主题数据等，与本系统有关的是人员主题数据、合同主题数据、供应商/客户主题数据，与数据中心集成能够确保数据源的准确性、稳定性、唯一性。集成内容包括以下几点：①与人员主题数据集成，获取企业实时组织机构人员数据，为合同系统提供人员基础数据，数据流向是数据中心→合同系统；②与供应商/客户数据集成，获取实时的供应商/客户数据，为合同起草时提供供应商/客户数据源，数据流向是数据中心→合同系统；③与合同主题数据集成，形成规范的合同主题数据库，用于统计分析、企业决策，数据流向是合同系统→数据中心。2.2.2与企业财金系统集成。将合同审批通过后的数据推送到财金系统中，用户在财金系统中对合同进行收/付款操作，收/付款后财金系统将合同系统的收/付款进度推送回合同系统，在合同系统中能够生成合同收款进度明细，用于合同履行及报表综合查询，数据流向是合同系统→财金系统→合同系统。

3移动办公合同管理系统的主要功能模块

为了实现合同管理业务的标准化和规范化，系统功能模块主要包含以下6个方面。3.1合同模板管理。规范合同以及保证合同内容和管理系统相匹配是合同模板管理的主要目标，合同模板主要由合同承办人员根据实际情况来创建，使合同起草更加规范并且减少烦琐的输入工作。由于企业每年的业务量巨大，因此涉及的合同文本数量也非常多，要提高合同文本规范化的管理效率，则需要改变传统的合同文本创建或录入模式，有效的合同模板管理可以避免合同漏洞，使之更加符合法律条件的要求。在合同模板管理中，审计法务部主要负责检查合同模板的各项条款是否合法、条款是否齐全、是否存在不平等条约等，而承办部门则负责维护和选择合同模板。3.2合同审批管理。合同审批管理流程设计主要由工作流引擎实现，包括流程图、页面表单以及流程控制等设计，流程主要环节包括以下步骤。①发起审批流程：用户选择合适的合同模板、供应商/客户信息、符合条件的合同类型、各节点审批人，根据具体情况选择合适的电子印章，填写必要的合同基础数据字段，发起审批流程。②通过及驳回：审批流程发起后，审批消息会发送到流程下一个节点执行人的页面，执行人点击查看审批消息后可以对合同进行批注。③自动催办：在1个工作日内，如果某审批节点的执行人还没有完成审批，系统会自动给该执行人的邮箱发送催办邮件。④合同电子印章：合同审批执行到电子印章环节时，用印人员对合同进行电子印章用印，合同生效。根据企业对公司本部、分子公司划分以及合同收/付款类型，合同审批流程分为公司本部收/付款审批流程、分公司收/付款审批流程、子公司收/付款审批流程。图1是付款合同审批流程图，其他流程与此类似，故不再赘述。3.3合同变更。如果客观环境发生了变化，则合同双方之间的一些利益关系也会发生变化，导致合同变更。合同承办人在系统中发起合同变更流程，根据实际情况填写合同变更的内容以及理由，如果涉及合同解除，也需要填写解除理由。合同变更流程审核通过后合同自动变更，并保留变更记录。3.4合同履行。合同生效后，系统会根据合同基础数据、合同审批数据、财金系统推送的合同收/付款数据生成合同履行台账。合同履行是否有效，关系整个合同管理的结果，因此，真实有效的合同履行台账数据至关重要。合同履行台账包含了合同履行过程中重要的时间节点任务，比如合同收/付款节点、合同归档节点，没有按照时间节点要求完成任务的则需要对合同承办人发出预警提示。3.5合同归档。合同归档，指合同履行完毕之后，合同承办人在系统中选择合同归档，带有电子印章的合同电子文本自动归档，同时承办人将纸质合同文本和合同审批单交由档案管理部门进行统一管理。3.6合同报表。合同审批生效后，系统会根据合同基础数据、合同审批数据、财金系统推送的合同收/付款数据生成合同报表，用户可以根据承办人、承办部门、承办公司、供应商/客户、收/付款类型、合同生效日期和合同金额等字段进行综合查询和统计分析。

［摘要］社会的快速发展在一定程度上推动了信息技术的发展。在此背景下我国电力企业各方面均受到一定冲击，作为企业管理重要组成部分的合同管理出现了合同制定滞后、合同履行难以控制的问题。因此，如何利用信息化手段优化电力企业合同管理，是文章探讨的重点。

［关键词］信息化；电力企业；合同管理；优化

电力企业与国计民生密切相关，在信息技术不断发展、电力体制不断改革、顾客需求不断增长的今天，电力企业经营环境日益复杂，面临着越来越多的竞争与风险，这无疑增加了合同内容复杂性与合同管理难度。针对这种情况，本文认为应该将信息技术应用到合同管理之中，使电力企业合同管理朝着信息化、规范化方向发展。

1信息化合同管理概述

合同是企业交易的重要契约，项目管理与企业管理需要提高对合同管理的重视，将合同管理理念贯彻落实到实际，以信息化手段促项目安全、质量目标的实现。企业信息化合同管理体系强信息技术作用，换言之，企业信息化合同管理体系是基于信息技术所构建，现阶段的企业信息化合同管理体系具有单独性，集成于电力企业体系之中，利用电力企业与时俱进的管理理念与思想构建与经营绩效评价相关合同管理平台。企业合同管理涉及多方面内容，如合同业务、合同项目等，是一个循序渐进的过程，其中合同业务管理在合同管理中占据重要地位，是合同管理不可或缺的部分与需求，信息化合同管理可以有效提高业务管理效率与质量，使企业合同管理朝着信息化、规范化、动态化方向发展，并拓展合同管理作用与功能，主要包括合同更改、合同支付、合同过程管理等。

2信息化电力企业合同管理可行性分析

摘要：文章对勘测设计行业合同管理中的现状和存在的问题进行了总结，从历史根源、认识根源、法律根源和制度根源上进行了分析,构建了勘测设计行业合同管理信息系统框架，对出现的预期效果进行了展望。

关键词：勘测设计；合同管理；问题对策

一、合同管理现状分析

随着经济社会的发展，市场经济制度的逐渐完善，契约精神广泛传播，合同作为契约精神的主要载体，在社会商品交换中广泛应用。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业制度的重要内容之一，有效对合同实施管理，是在现化企业经营管理中实现成功的一个重要因素。KD集团作为一家大型综合性国家甲级勘测设计和研究单位，所开展的业务范围广，而每一项经济业务都是通过合同的形式进行的。合同数量大，合同种类多，合同金额大，合同执行跨度时间长，协作配合部门众多。以2014年为例，KD集团新签合同数473项，新签合同额高达80亿元。面对逐年递增的合同数量、合同额，其合同管理还处于手工管理阶段，或者各个部门即使运用了一些信息化手段进行管理，但是由于没有进行整个集团内的统一规划设计，在某种程度上形成了信息孤岛，造成管理效率低下，部门间协作不顺，生产业务流程不畅，难以全面掌握合同真实执行情况，为企业的生产经营管理带来了巨大的风险。具体表现为以下几个方面。1．合同文本管理困难。在合同的档案管理中，传统纸质合同与电子版合同管理无序，查找不便，效率低下，提升了查找成本。2．合同履约情况控制困难。在勘测设计或工程总承包合同履行过程中，参与人员众多，若合同履约控制仍然靠手工或Excel等原始手段，对合同管理人员来说，效率低下，同时企业的经营管理者难以了解项目的履约的真实情况。合同履约情况作为财务人员的付款的依据，若履约情况存在问题，同样会导致企业面临一定的财务风险。3．信息汇总困难。采用手工或Excel管理时，由于未能对数据格式进行统一，造成数据的采集不能够及时进行，在耗费了大量时间进行汇总后，所得到的结果还不一定可信。企业经营管理层难以根据其作出正确决策，贻误战机。4．合同管理人员不能有效参与生产经营管理，进行风险预警。由于合同管理手段的落后，合同管理人员对合同进度、款项结算等关键节点不能有效识别，对合同的收支事项不能准确作出预测，导致企业的财务规划、现金流等预测工作部无有效支撑。随着企业的快速发展，目前的合同管理方式，已经成为制约企业发展的一个关键因素。以国务院国资委、集团公司管理提升活动为契机，在企业范围内建立一个统一的合同管理信息化平台，对合同实施精细化管理，实现合同信息、生产信息财务信息同步更新、协同共享，对于提升企业的管理水平有着重要意义。

二、原因分析

（一）历史原因

【摘要】供用电合同作为供电企业管理的重要组成部分，是架起用户与供电企业沟通的桥梁，对推动供电企业的发展发挥着重要的作用。基于此，供电企业要给予供用电合同管理足够的重视，并在日常管理当中发挥供用电合同的作用，做好供用电合同的相关管理工作，进而全面推进供电企业的发展。但是，在供电企业的实际管理过程当中，仍然存在诸多缺陷与不足，所以，供电企业要对其存在的缺陷进行全面分析，并积极采取有效措施对其加以应对，确保供用电合同管理工作的顺利开展。本文主要对当前我国供用电合同管理当中存在的问题进行分析，并针对其问题提出合理化建议。

【关键词】供用电；合同管理；优化建议

1供用电合同管理存在的问题分析

1.1缺乏合同管理部门

电力事业作为一种公益性质的事业，对社会经济的发展发挥着重要的作用。但是，电力事业具有一定的垄断性质，在电网电能的实际管理过程当中，电力企业要结合实际需要，建立完善的强制性标准。然而，电力企业在实际的生产当中，片面的追求生产环节，而忽视了营销部分工作内容，导致供电合同的管理缺乏有效性。此外，电力企业在合同的管理中，缺乏专门的合同管理部门，当前大部分合同的签订，主要通过营销部门进行相关的检查。而电力企业的法律、纪委等部门并没有参与到其中，导致整个合同的管理缺乏专业性。

1.2工作强度较大，管理出现缺位

1设计思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind开发平台，是一套基于Web的、集成的、敏捷的开发框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development简称Wind平台），目标旨在使业务开发变得快速、敏捷，并能灵活应对需求的变化。Wind平台基于JAVA语言以Dorado7为前台展现层，以Spring3为后台逻辑层，以Hibernate为数据层，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多种关系型数据库。Wind平台具有强大的web展现能力，丰富的流程引擎功能，集成与可扩展能力极强。基于上述优点我们最终选择采用基于DSH框架的Wind快速开发平台来构建合同管理系统。

2总体架构

合同管理系统主要包括：合同立项登记、合同评审、合同审批、合同用印、合同预警、合同结算、合同变更、合同中止、合同解除、合同纠纷处理、合同归档、合同信息查询等功能模块，并通过与财务管理系统、档案系统、综合计划管理系统等集成，实现合同全生命周期闭环管理。

3系统功能设计

合同全生命周期管理涉及到多个流程和处理环节，为使主体功能更加清晰，对合同全生命周期进行模块化定义,其中包括如下功能模块设计：3.1合同登记管理。合同登记管理是在合同已经立项后，由合同承办人员登记该份合同主要信息，获取合同编号，此时该合同尚未生效。合同登记无需审批流程，承办人填写合同登记信息后，系统自动生成合同编号。3.2合同审批管理。合同审批管理包括合同起草、合同评审、合同审签、合同用印、合同打印、合同生效确认、合同电子归档等部分，以合同基本信息为中心，通过合同审批大流程对合同从起草到生效全过程进行管理。合同变更是指在合同履行期间，由于发生各种原因，需要变更原先制定的合同内容或者对原来的合同进行补充,或因不可预见性，合同可能需要发生变更的情形。发生合同需变更的情形时，应当在本系统中提起合同变更申请。

摘要：合同管理既是发挥合同作用和保证监理工作顺利开展的需要，也是维护建筑行业秩序的必要手段，首先就其在建筑施工建立中的重要性加以分析，然后从合同管理体系、合同管理人员两大方面提出了些许建议。

关键词：建筑施工；监理；合同管理

在建筑施工项目中，工程监理即通常说的第三方，是受业主委托，依据国家相关法律文件，代表业主对承包方的施工建设进行监督管理的一种专业化服务活动。监理方和业主会提前签定合同，严格按照合同规定履行各方的权利和义务。为尽快实现监理目标，必须加强合同管理，但在实际施工时，受内外诸多因素影响，常会出现一些经济纠纷、合同矛盾，应及时采取有效措施，不断提高监理合同的管理水平。

1建筑施工监理中合同管理的重要性

1.1是做好监理工作的基础。监理包括对设计阶段和施工阶段的监理，确保设计方案符合业主要求，且施工作业均严格按照行业标准进行，以保证施工质量，避免或者减少给业主造成的损失。监理工作的具体内容很多，比如设计是否合理、操作是否规范、管理是否科学、安全是否有保障等，因为还牵涉到业主（建设单位）和承包方（施工单位），思考的角度不一样，很容易产生矛盾，所以监理还有调节矛盾的功能。这就要求监理工作能够顺利开展，业主不能随意干涉，需保证监理方的独立性，承包方则要听从监理方的安排。同时，监理方也要保证公正客观，不得有串通承包方侵害业主利益等行为。可见，合同对三方形成约束，强制性地要求业主、监理方、承包方都按照合同规定行使权利，履行义务。三方形成一个统一的标准，才能做好监理工作，因此说合同管理非常重要。1.2是维护各方利益的需要。合同是当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，按照法定程序签订，之后受法律保护。近些年来，国内建筑行业飞速发展，但各种经济纠纷也频频出现，在激烈的竞争下，还有很多不正当的竞争行为，都可能会侵害当事方的利益。而合同管理水平低，是大部分利益纠纷的直接原因。以工期延误为例，没有在预定期限内完成施工，必然会导致成本投入增加，损害业主的利益。是什么原因造成工期延误呢？可能是业主没能及时提供材料，可能是施工单位效率低，也可能是监理方监督不严导致多次返工，而涉及经济利益时，各方往往各执一词。这时合同管理的重要性就突显了出来，如果合同中考虑到这些情况，明确规定各方责任，出现延期的情况时，就能以合同为准绳，以法律为支撑，将责任确定到某一方，从而维护各方利益。1.3是解决矛盾纠纷的依据。合同规定了当事双方的具体权利和义务，内容基本涉及各个方面，一切操作都要符合合同规定，如有异议，或者需要变更合同条例，需及时知会签订者并与之协商，否则擅自改动合同，或者没按照合同规定履行相应的义务，另一方可寻求法律保护，根据自身损失申请赔偿。而在我国目前，无论是《合同法》，还是具体合同的签订，其实都不完善，存在着不少漏洞，比如合同并非专业模式、用词模糊导致歧义、责任制不明确、执行力较差等，这就很容易引发各种矛盾。业主不够信任监理方，常干涉其工作，以至于监理工作效率受到影响；或者承包方在施工过程中拒不执行监理通知，导致工程质量出现问题；抑或是监理单位不公正，没有对业主尽到该尽的责任。这些情况都可能会引起双方甚至多方的矛盾，而解决矛盾最好的方法就是加强合同管理，按照合同规定进行客观公平地评判。

2提高施工监理合同管理水平的措施

摘要：劳动合同是劳动者与企业之间签订的，用于保障员工自身利益的凭证。同时，劳动合同对企业运营安全具有积极影响。为此，企业应注重劳动合同管理，明确劳动合同管理中存在的问题。文章从其执行力度和管理手几个方面进行分析，提出了具体的解决对策。

关键词：劳动合同；管理问题；管理措施

劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议，主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求，明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理，一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验，频繁的员工离职导致企业运营受损，并且无法为企业留住人才。基于此，文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题，实现劳动合同管理改革和创新，加强企业合同管理执行力度，以维持企业的可持续发展。

一、企业劳动合同管理中的问题

1.劳动合同执行力度低

近年来，企业重视劳动合同的制定，在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响，劳动合同的执行力度较低。其中包括：劳动合同存放不合理，造成部分合同缺失，面对劳动纠纷，管理人员无法及时出台解决策略，企业缺乏合理的考核和奖惩制度，造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现，企业合同的缺失造成其约束力不强，影响企业合同的执行。

摘要:为提高医院合同审签效率，进一步提高医院合同管理水平，本研究通过在现有HRP（hospitalresourceplan）系统中拓展合同管理模块，规范管理业务合作伙伴等基础数据，实现医院合同全生命周期线上管理：包括线上录入维护、审签流转、统一编号归档、收付款计划、效期提醒等功能；并支持经济类合同与预算管理、会计核算、资产管理等功能模块联动，提高精细化管理水平；生成合同台账、收付款明细、审签意见汇总等报表，方便归口管理部门统计分析。从医院实践案例表明，基于HRP系统的合同管理模块，能够满足医院对全院合同统一、规范管理的需求，通过线上协同审签能够有效提高工作效率，进而降低运营成本，促进合同合规性管理，不断完善医院管理体系。

关键词:HRP;医院合同管理;精细管理

合同业务是公立医院经济活动的重要组成部分，它贯穿于医院项目立项、招标采购、项目建设、资金管理等一系列经济活动中[1]。财政部在颁发的《行政事业单位内部控制规范（试行）》第十一条规定：单位进行经济活动业务层面的风险评估时，是否有效监控合同履行情况；第五十四条规定：单位应当对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合[2]。原卫生部《关于进一步加强经济合同管理工作的通知》中提出：加强经济合同执行过程的监管[3]。因此，合同线上审批流转、合同统一编码、关联预算收支[4]与合同电子归档[5]成为医院合同管理的迫切需求。为提高医院合同管理信息化水平、实现合同与财务联动精细化管理目标，探索基于业务、财务一体的医院综合运营管理信息系统（hospitalresourceplan，HRP）拓展合同管理模块的实践方案。

1医院合同管理情况

1.1医院合同类型。医院合同主要分为设备、卫生材料、药品等，如采购合同、基建合同、协作合同、服务合同、科研成果技术转让合同、药物临床试验合同、用人合同等几大类[6]，合同种类多、涉及面广、管理难度较大。通常将医院签订的具有经济目的的合同称为经济合同[7]，为方便划分，将其他类型称为描述类合同。1.2医院合同管理定义。合同管理是指从合同标的立项认证、招标、合同草拟、部门会签审核、合同章使用、合同执行与资金结算、合同终结或变更，到最终合同归档等一系列过程和环节[8]。目前，医院多实行院级合同管理部门、二级归口管理部门和合同负责部门三级合同管理架构。主要流程包括，由合同负责部门发起合同、二级归口管理部门审核、院内相关科室会签、各级领导审批，并最终由院级合同管理部门统一管理归档，确保合同签署严谨有序，满足医院合同内部控制要求。1.3当前合同管理面临的主要问题。医院合同会签流程涉及全院各级管理部门协同，由此在实际运行中反映出一些问题和需求。1.3.1合同会签阶段。合同类型从基建维修到设备购置、系统开发、科研合作方方面面，种类繁多，不同类型的合同涉及不同的会签科室和审批流程。合同线下流转需专人负责将纸质材料报送给有关会签部门，且无法及时知晓合同的流转状态，沟通成本较高，影响工作效率，而各会签科室对合同提出意见，需修改后重新打印合同，造成纸张浪费。1.3.2合同执行阶段。对合同的审查、变更应充分留痕、可追溯，保证合同严谨，尽量避免争议、降低风险。由于合同数量繁多，如遇合同中止、补充协议等情况，与原始合同建立关联关系较为不便[9]，并且缺少持续、系统地监督管控，难以及时掌握收付款、验收入库等合同执行状态，合同履行管控力较弱[10]。1.3.3经济类合同管理。医院采购业务频繁、订购品目繁多，可能出现不同归口管理部门与同一供应商签订多份合同的情况，线下管理难以按供应商统计、查阅合同，既不能全面分析与某一供应商的商业往来关系，也不能对供应商进行精准的履约评价[11]。在财务管理方面，通常只有在实际付款时，才能关联校验预算，预算控制相对滞后。1.3.4合同归档阶段。对于合同管理一般采用电子表格记录、扫描纸质合同后提交相关管理部门归档，归档流程的信息化程度不高。

2合同线上审签功能设计

摘要：我国社会经济的腾飞带来了建筑行业的高速发展。随着建筑行业的不断发展，单单凭借高超的建筑工程技术已经不能满足承包商对于提高经济利益的需要。行业的兴起带来了激烈的竞争，工程承包商们为了提高竞争力，增强工程项目的经济利润保障，越发重视起工程项目管理。而合同管理和施工管理作为工程项目管理最为重要的两大核心，自然也越发地得到重视。

关键词：建筑工程；项目管理；合同管理；施工索赔

时代在进步，社会在发展，我国建筑行业现在所面临的形势已经与当年大不相同。原来的建筑行业普遍更重视工程建设技术水平，轻视管理，导致出现了很多问题，影响了企业的发展。现在，建筑行业已经普遍意识到了项目管理的重要性，认识到了“管理影响企业存亡”的这一条道理。因此，建筑企业为了维持企业的生存和发展，开始了对提高工程管理水平和质量的探索。本文将从合同管理的剖析、合同管理的优化策略、施工索赔的剖析、施工索赔的优化策略四个方面来进行探究说明。

1合同管理的剖析

1.1合同管理的重要性。承包商在接受建筑工程建设的任务之后，为了维护自身的经济利益，必然要与业主、分包商、供货商等签订各种合同。这些合同一方面是为了维护多方经济利益，另一方面也是对多方的行为进行了规范。一旦任何一方做出了违背条约的事情，另一方就可以利用条约来进行维权。可以说，合同是双方契约精神的一个物质体现。只有签订合同，才能保证签订合同的双方能够积极履行责任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系统管理的效率，让项目管理形成系统化的管理模式。但是目前来说，在建筑行业领域，合同管理依然存在着许多问题。许多合同的签订者没有较强的契约精神。他们在签订合同时，不认真分析合同文本，导致合同在构建时期就有着许多的漏洞。还有一些承包商没有认真地履行合同调率，出现了违约的现象。一些承包商对于合同管理的重视程度也比较低，没有雇佣专业人员来对合同进行管理，使得企业的合同管理手段单一落后，降低了合同管理所能发挥的效用。最后导致当企业因为违约被告上法庭时，都不能及时地利用合同来维护自己的权益。因此可以说，我国建筑行业的合同管理目前还处于发展的初始阶段，还有很长的路要走。1.2合同的签订。在合同的签订时期，企业需要雇佣专业人员来进行合同的制定和审查，从而提高合同管理工作的质量和水平。在一些合同关系比较复杂的建筑项目中，企业可以委托专家来对合同的管理工作进行指导，这样花费虽然比较高，但是可以保证合同管理的质量和水平，保障企业的合法权益。企业也可以选择自主培养和招纳合同管理人才，成立合同管理工作机构，设立合同经理、合同工程师、合同管理员等，专门负责对合同进行管理。这样虽然不能达到专家级的合同管理水准，但是可以节约企业的资金，提高企业的经济利润。1.3合同的履行。当合同进行履行期时，合同管理人员需要将合同的各项条例进行分解，明确其含义，传达给项目相关责任负责人，落实工程负责人的责任。并需要根据这些条例来规划企业建筑工程的日常工作形式。比如对设备材料的统计和对工程的检验等程序，需要建立系统化的管理模式，并定期举行相关会议，将所遇到的急需解决的重大问题纪录下来，收纳到合同文件中。合同管理人员需要及时地掌握各工程单位的施工状况，及时了解相关问题。所以，合同管理人员需要辅助各工程部门建立定期工作报告反馈制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人员在受到各部门的工作报告后，要充分利用计算机技术，将报告数据储存到计算机数据库中，对其进行程式化分类管理，从而有利于防止资料丢失，提高了工作质量。1.4合同的结束。当合同结束后，合同管理人员要将各项合同资料进行收集整理，确认是否违约，检查合同的履行程度，并对合同的履行水平来进行评价，在合同履行最终结束之前进行法律审查，在对合同履行情况进行分析后，吸取经验教训，方便企业查漏补缺，提高合同的利用率。达到合同法律风险管理事后控制的目的，不断推动合同管理人员的工作水平进步。

2施工索赔