单位档案管理范文10篇

1事业单位档案管理的意义分析

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2事业单位档案管理的创新途径

2.1以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

根据兴档函[2015]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。

经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。

一、农业档案信息化管理工作转变的措施

1、树立重视档案的观念档案是国家宝贵历史文化财富，党和国家历来重视档案工作，对档案工作都做出过重要指示。同志指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科学进步以及提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结和保持社会稳定具有重要作用”。档案工作是管理工作中不可或缺的部分，为企事业单位管理、科研和生产服务。各农业科研单位应重视档案工作，为档案工作创造必要的工作条件。档案管理人员要做档案法制建设的义务宣传员，加强档案法治宣传，及时向领导反馈档案工作存在的问题。

2、落实行业标准，完善文书档案管理在农业科研类单位档案员培训工作中，对《归档文件整理规则》等行业标准进行详细讲解，并下发到各科研单位学习，要求按标准完成文书档案整理工作；组织基层单位档案员到标准档案室参观，直观地领会行业标准；以黑龙江省档案局执法检查为契机，发现问题，及时整改，完善农业科研单位档案标准化建设。

3、加强法制管理，加大农业科技档案收集力度文书档案的管理在院机关、基层单位均比较重视，而农业科技档案在制度建设、规范整理及流向处置方面显得相对滞后。加强法制管理，使科技档案工作法规化、制度化是科技档案事业顺利发展的基本保障。作为从事农业基础研究的科研院所，农业科技档案管理是科研单位档案管理最重要的工作内容。目前，基层单位科研档案断档情况比较严重的原因主要有两点：一是档案管理人员工作热情不够、责任心不强；二是科研人员法律意识淡漠，视科研档案为私有财产，或有顾虑、担心知识产权得不得到保护等。基于此，应要求档案工作人员具有高于他人的档案观念、高度的责任心和使命感，加强档案收集力度，熟悉农业科研业务及立项情况；针对农业科研档案周期性长的特点要做到跟踪服务，使档案收集工作贯穿整个科研活动的始终。开展以《档案法》为中心的农业科技档案法规体系的宣传教育，提升工作人员的档案法制观念，培养农业类科研人员的法律意识和档案意识，真正做到依法治档。在科技档案管理工作中，管理制度是必须遵循的规定和准则，制定农业科技档案管理制度，特别是科技档案保管和保密制度，科技档案借阅及利用制度等还要把这些制度落到实处，使科研人员理解并支持科技档案归档工作。

4、建设高素质档案工作队伍工作岗位培养对于农业科技类单位从事档案管理工作的人员至关重要，掌握专业知识的同时，在实际工作中锻炼并提高业务能力。

4．1自主学习档案管理人员要有积极的学习态度，进一步掌握与档案管理有关的法律、法规、条例以及各项业务知识及行业标准，使各项工作在法治的框架内进行，同时也用法律的武器为档案管理工作保驾护航按照档案管理的行业标准完成农业科研类单位的基础业务工作；积极参加档案局组织的业务培训，不断接收新信息。

【摘要】在市场经济和信息技术快速发展的背景下，我国各项事业逐步朝着信息化方向发展，作为事业单位的重要内容，档案管理信息化建设直接关系到单位工作效率。这就需要做好事业单位的档案管理信息化建设工作，以此实现档案信息的共享，促进档案部门管理效率与服务质量的提升，推动档案的专业化、科学化管理。本文就对事业单位档案管理信息化建设中的问题进行分析，并试探性提出几点解决路径，以便相关人士借鉴和参考。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决路径

对于事业单位档案管理而言，其作为一项隐性工作，为特殊的事业单位工作提供了基础。然而在档案管理工作过程中，存在诸多问题，如人员素质不高、缺乏明确的管理目标等，导致档案管理缺位，无法实现预期的效果[1]。所以在工作中需要立足实际，适当增强人员的综合素质，明确管理目标，科学融入信息化建设，进而实现档案管理的信息化建设，达到档案管理创新发展的目标。

一、事业单位档案管理信息化建设概述

（一）重要性。首先，促进档案查询借阅效率的提升。对于传统的档案管理方式而言，档案查询问题是纸质档案管理的最大困扰，这是因为纸质档案多存储于特质档案盒中，根据顺序保存在档案架或档案柜中，借助档案目录查阅或确定档案存放位置，继而找到档案。同时在借阅档案环节，由于纸质档案具有易损性的特征，必须要做到随借随还，借阅的时间不能过长，防止档案损坏现象的出现。而随着档案管理的信息化建设，档案都属于电子文档，利用计算机进行快速准确地查阅，通过拷贝复制等方式提高档案管理效率，避免损坏原始档案。其次，实现档案管理期限的有效延长。以往事业单位在档案管理工作中，基本选用纸质存储的方式，即利用纸质来存储档案资料信息，而纸质易受外界环境的影响，增加了档案资料管理、储存、采集等环节的难度[2]。档案管理的信息化则是利用网络平台和电子平台进行管理，用磁盘存储档案，对档案管理模式进行创新和优化，从而节省保存成本，提高档案资料的完整性和安全性，确保档案管理的信息化建设。（二）问题。事业单位档案管理信息化建设中的问题主要可从如下几点进行分析：①信息化程度不高。当前信息技术被广泛应用在各个领域，尤其是事业单位的档案管理工作，然而在实际工作中缺乏较高的信息化程度，依旧沿袭传统的纸质档案管理和手工管理方式，致使纸质档案出现损毁现象，增加查阅难度，降低档案管理工作效率，不利于档案的开发利用。②不重视档案管理信息化建设。事业单位领导不能理性感知信息化社会，对档案信息化建设的重要性加以忽视，无法发挥出信息化建设的优势，只片面认为信息化建设属于趋势的需求，所以将其作为形式主义事物进行完成，导致该项任务流于表面。同时在档案管理信息化建设过程中，没有投入充足的财力、人力和物力，使得档案信息化建设缺乏有力的支撑，难以达到信息化管理的目标[3]。③人员综合素质低。强化档案管理人员的工作能力，在档案信息化建设中发挥着重要的作用，但目前事业单位档案管理人员缺乏较高的综合素质，不能满足档案管理信息化建设的实际需要。如部分事业单位没有培训或更新档案管理人员，管理人员缺乏丰富的信息化管理经验，在档案管理工作中无法满足科学、准确、熟悉的要求，不能满足信息化建设的多样化需求，影响档案管理工作的顺利开展。

二、加强事业单位档案管理信息化建设的路径

摘要：随着科技的发展，现代计算机技术的应用越来越广泛，在各种企业计算机网络的建成和生产过程中，信息化的进程也不断加快，由劳动密集型工作转为以现代化网络系统支持的知识密集型工作，这也是勘察设计单位档案管理工作的发展方向。因此，要改进勘察设计档案管理信息化建设工作，就要健全各种档案工作的管理机制，以保证全部档案材料收集的完整性。除此以外，必须从根本上明确档案资料的利用价值，加强对于计算机的运用，进而努力推进勘察设计档案的信息化建设管理工作进程。

关键词：勘察设计单位；档案管理；信息化

在现代社会加快民生基础设施建设的大形势中，勘察设计这一行业发挥着重要作用，具有鲜明的开创性和先锋性的优点，在国民经济的发展中起着越来越重要的作用。勘察设计档案管理是在勘察设计管理活动中的一种工作，就是将具有保存价值的各种图表、图纸、文字、声像等载体文件材料整理归档。从另一种角度来说，勘察设计档案是科技活动的真实记录，它对于勘察设计单位的自主创新方面、设计经营发展方面等都具有重要的意义。

1信息化建设对勘察设计单位档案管理工作的影响

1.1档案的经济化。近些年来，我国信息化发展水平飞速提升，有关勘查设计单位对整体的工作流程和内部的工作方式进行了很多的调整和革新。与此同时，传统的档案管理模式和管理观念也随着时代的发展发生了很大的变化。在日益创新的信息化环境下，我国的档案管理工作逐渐与单位发展有机结合，逐步发展成为涉及勘查设计及管理工作的重要环节之一，这也是我国现代化档案管理形式与以往的档案管理相比之下最大的差异。经济性的革新为未来的档案发展提供了非常重要的基础。1.2档案的专业化。档案整体信息流通速度的加快，促进了勘查设计工作单位工作水平方面专业性的提高；同时，也规范了档案管理的方式。因为形成于长期的经济管理活动中，所以档案的实际内容相比普通文本相对复杂、种类也比较繁多。基于这种特点，大部分地区较为完善的计算机网络系统已经建立起来，这使档案管理的专业化发展拥有了良好的平台和条件，从而促进了档案管理的发展。1.3档案的数字化。随着计算机技术的发展，我国整体信息技术水平越来越高。对于大部分企业，自动化的办公系统已经建立，也有了更加现代化的信息档案管理方案。现在，因为很多档案由先前的纸质档案升级成了电子档案，所以对于档案管理，主要载体也从纸变为了电子计算机。从2006年开始，我国实行企业电子档案管理方案，这是我国企业档案数字化发展的最初模样。

2勘察设计单位档案管理实现信息化建设的原因分析

摘要：信息时代的到来使得电子技术运用到大众生活的方方面面，并且使得人们的生产生活模式发生了翻天覆地的变化。与此同时，电子档案管理模式也给事业单位的档案管理带来了巨大的变化。但由于网络技术、计算机技术的特性所致，电子档案管理中还存在很多漏洞，也导致档案管理工作产生了诸多问题。本文从传统档案管理模式存在的问题入手，提出对事业单档案管理进行电子化改革的措施，以供参考。

关键词：事业单位；现代化；电子化

在新的时代背景下，计算机技术与网络技术的快速发展使得各行各业的工作模式发生了巨大的变化，档案管理工作引入信息技术能够解决传统档案管理效率低、准确率低以及信息传递不及时等问题，使得档案管理工作更加现代化，并向自动化与智能化模式迈进。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理制度不完善。当前的事业单位档案管理工作中存在诸多问题，一些基本的业务问题例如案卷标题、档案序号不完善，组卷不统一等，这些基础问题的出现体现了档案管理制度还不完善。另外，在进行档案的收集、保护、保密以及借阅时也存在制度上的缺陷，虽然事业单位制定了一系列制度，但是并未具备规范现阶段档案管理工作的能力。一些工作人员虽然知晓制度的存在，但执行起来仅仅停留于表面，因此并未真正提升档案管理工作的效率，并且消解了档案工作本身的价值。（二）档案检索效率低下。计算机检索与手工检索是目前进行档案管理工作的主要检索方式，检索的速度与档案管理的硬件设施有直接的关系。虽然步入了信息化时代，计算机成为当下最便捷且快速的检索工具，但是还有很多基层事业单位坚持采用手工检索。究其原因，主要是上级领导不舍得投入资金购入计算机及相关设备，而是盲目相信只要人多检索速度就快，仅仅投入大量人力，但是实际检索的效率在于检索设备的精密程度，而不是人员的多少。（三）档案管理人员意识薄弱。虽然基层档案管理部门对事业单位的发展具有较为重要的作用，但是由于单位没有对档案管理人员进行严格的管理，久而久之导致工作人员管理意识薄弱，不能按照工作要求圆满完成任务，对工作热情不高。甚至有的档案管理人员安全意识不强，不注意档案信息的安全，随意向外人泄露档案信息，不利于档案管理工作的安全性。（四）缺乏相关方面的人才。在社会主义市场经济背景下，生活节奏大大加快，一些人员对工作缺乏耐心与激情，在一个岗位上坚持不了多久就离职了，尤其是一些工资不高、工作体验较为平淡的岗位，对人才的吸引力不足，档案管理工作就缺少实践经验丰富且能长时间坚持岗位的工作人员。此外，由于工作人员的不断更换，直接导致在档案管理工作交接时不能按照规定对下一任工作者进行比较明确的说明，从而造成重要文件丢失、工作混乱等后果。

二、事业单位进行电子档案管理的优势

一、做好事业单位档案管理工作的重要意义

档案管理工作自身可以说是一项极为基础性的工作，其自身在作为事业单位管理工作进行过程中的一个重要依据，不仅是相应决策的重要参考资料，也是职工和单位在自身权益进行维护过程中所需要应用到的一个权威凭证。此外，事业单位的档案管理工作是否良好，还直接影响到了事业单位运行过程中的工作效率以及工作质量。因此，事业单位在运营发展的过程中，其档案管理工作是其中不可或缺的重要组成部分，同时也是对一个单位自身的市场运营业绩以及内部运行管理水平进行衡量的重要指标。对于任何一个事业的档案管理工作人员来说，做好管理工作，就是自身最为重要的工作任务和职责。如果说档案管理工作人员自身没有深刻的认识到这一问题，那么就既有可能在现代事业单位持续发展的过程中遗留下巨大的隐患。从实际工作方面来说，做好档案管理工作主要有两个方面：首先，要从单位自身的角度作为出发点，单位的领导依据依据各项档案记录来及时的掌握到当前企业运行的实际状态，并且依据这方面的数据来做出相应的发展决策；其次，从社会角度作为出发点，社会各界都可以依据真实的档案记录来对当前事业单位的运营状态和历史运营状态进行分析，这对于加强不同机关之间的合作提供了一个初步的了解形式。

二、事业单位档案管理现状的分析

1、对档案工作的不够重视。一直以来，我国有相当大一部分人员都没有清晰的认识到档案工作自身在实际应用过程中所具有的重要性，这一现象普遍存在于行政事业单位之中，无论是单位的领导还是单位的职工。对于部分领导来说，档案管理工作仅仅只能够算是企业运行过程中的幕后工作，并不能够为企业带来直接的经济价值，并且在企业进行年度考核的过程中，事业单位的相关领导也没有将档案工作中所涉及到的各个方面纳入进去，这直接导致档案管理工作在事业单位之中所具有的重要地位在持续不断的下降。2、档案人员业务素质欠缺。档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作，因此，对档案人员专业素质的要求较高。如今人事制度的改革逐渐深入，包括调整机构及重组内部科室等多方面的原因，导致岗位变动。3、现代化管理设施较落后。科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。

三、事业单位档案工作改进措施

1、建立健全档案工作规章制度。建立起合理、健全的事业单位档案管理制度，不仅是档案管理工作执行的需要，也是事业单位在发展过程中的一个基础。在进行档案管理工作制度完善的过程中，必须要依据单位自身工作运营的特性，来配合档案管理工作实际执行过程中的需要，而档案管理制度主要是讲究可行性和合理性。除此之外，为了最大限度的避免企业工作人员没有对档案管理工作加以重视，相关规章制度之中就应当明确的为档案管理工作制定相应的约束力或者是强制性的条款。而在实际进行规章制度制定的过程中，务必要保证依照国家的相关标准来进行，并且在条件运行的情况下，依据事业单位自身的人员数量、经营规模来进行一定程度的调整，以便于制度能够更加适合单位的运行。档案部门在事业单位完善自身工作的过程中，也应当要对国外的先进理念进行学习，通过探索、实践的方式，来建立起一套更加完善、完整并且符合事业单位发展需求的档案管理模式。2、提高档案管理人员的综合素质。即便是再先进、尖端的技术，其中都无法离开人员的操作。所以，做好档案管理工作的一个重点就是在于人。我国部分事业单位的档案管理人员综合素质偏低这一情况较为普遍，而针对这一现象，单位在进行岗位变动的过程中，就应当最大限度的减少档案部门的变动，促使档案工作人员更加稳定，经验越发的丰富，以此来确保事业单位的档案工作人员不会由于人员的时常变动而导致档案管理人员综合素质下降的情况出现。这主要是由于档案工作自身是属于一项极其专业并且操作性要求较高的工作，如果说在进行档案管理工作的过程中没有丰富的实践经验，尤其是在档案的收集和管理过程中，就极易埋下隐患，为后续的档案工作带来较大的影响。此外，在现代社会飞速发展的情况下，相关的档案管理人员还应当努力的学习档案管理知识，避免被社会所淘汰。

一、外事档案管理存在的问题

1.管理意识淡薄，外事档案材料收集缺乏完整性

外事档案是事业单位对外交流与合作中各项活动的详实记录，是珍贵的信息资源，应该尽可能地保证其完整性。然而在实际工作中，由于外事档案管理人员缺乏管理意识，对外事档案管理的重要性认识不足，以致经常把注意力集中在外事活动的最终结果上，而对于外事档案材料的收集只是走一个过程而已，造成外事档案材料收集出现不完整的现象。事业单位对外事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，工作效率低，因而不能充分发挥外事档案的作用。同时，事业单位人员的综合素质与工作态度也决定着事业单位的发展高度。若工作人员在外事档案管理过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案内容，不能做好外事档案工作，必将给事业单位的档案管理工作带来消极影响。

2.不重视外事档案管理工作，没有健全的外事档案管理制度

许多事业单位的领导对档案管理不重视，没有配置较好的档案硬件设施，也忽视对外事档案工作人员的培养。档案管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识，管理水平欠缺，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位外事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了外事档案管理工作的稳定发展和进步。外事档案的检索有两种形式，分别是计算机检索和手工检索。计算机检索的效率明显高于手工检索，但是事业单位对硬件设施投入资金不够，使得大部分事业单位仍在采用手工检索的方式工作，工作效率难以提高。

3.外事档案管理工作和事业单位改革未能同步进行

新建的单位会面临很多必须去思考而比较琐碎的事情，诸如对档案的管理。档案是每个单位的核心所在，设计单位的隐私，而对档案的管理工作十分繁琐又极其重要，所以每个单位在进行管理时都应该首先考虑到档案管理方面。本文针对档案管理的问题，对其进行分析，总结出档案管理的对策，而对策主要是以数字化管理为主。就全球而言，信息技术的发展都已经进入了一个成熟阶段，数字化已经逐渐取代了我们生活很多常见的用品。比如说，以前学校教学用的是黑板、粉笔，但现在却已经实现了多媒体教学。政府办公在传统上必须是有办公人员在办公室，而需要办事的人要亲自到办公室，现在各级政府几乎实现了电子政务，在网络上办公，其效率非以前可比。很多企业、单位在进行管理时也借用了这样的模式，即电子化办公、电子化管理的模式。对于新建的单位而言，很多管理者都认为先进行传统意义上的管理，尤其是档案管理这样的事情，之后条件成熟再从传统的管理过度到数字化管理。也有很多新建的单位实现了半数字化，用不完善的系统进行管理，这样的风险自然是极高的。

1问题

1．1没有足够的物质支持

新建单位都面临一个问题，即经费开支比较拮据，管理者大多把经费进行分类，分到档案管理上来的实在是少。在管理者心目中，档案管理比较是末端的事情，其重要程度往往不能和其他事情相比拟。没有足够的经费，就无法构建一套完整的管理系统，先不说管理系统本身的专业性需要多少的经费了，就拿客观条件而言，要完善档案管理，所需要花费的金额就绝对不少，需要的是有专业性的人才。而如果经费有限，这样的人才就无法得到，管理也就无法完善。

1．2重视不够

其实上面提到的档案管理无法获得足够的经费这一问题的根本就是管理者的重视不够，正是因为重视不够，才导致了经费的不足，进一步导致管理的无法完善。另一方面，新建单位在初期的确会遇到各样的问题，管理者难免会因此而分心，恐怕也无瑕估计档案管理这样的事情。其实造成这个现象的原因也就是管理者对档案管理的重视不足。档案在一个单位所处的位置其实是举足轻重的，但管理者无法正确了解其重要性，他的精力又有限，偏重点不同，档案管理往往就会被忽视了。

【摘要】目前，我国的事业单位档案管理工作在实施的过程中依然存在着较多的问题需要解决。因此本文对事业单位的档案管理工作进行全面分析研究，并提出相对应的意见和策略来有效促进事业单位档案管理工作的规范化和标准化，进而推动我国事业单位的可持续发展。

【关键词】事业单位；档案管理工作；规范化；标准化

近些年来，我国经济水平迅猛发展，2019年，我国人均GDP更是迈上1万美元的台阶，在这种背景之下，我国的事业单位也同样得到了较为明显的进步与发展，但是在实际的发展过程中，依然存在着较多的问题，其中事业单位的档案管理工作不规范且不标准是严重制约事业单位档案管理工作顺利进行的一大因素，所以需要相关的档案管理工作人员根据实际问题进行深入的探究，并采取较为有效的策略解决问题。

一、事业单位档案管理工作开展的重要性

简单来说，事业单位档案的形成主要来自实际的活动记录、未来目标的规划以及各种员工信息资料的备件等，所以事业单位的档案管理工作开展对于事业单位未来的发展以及单位和员工的隐私安全都有着至关重要的作用。除此之外，一方面，事业单位的档案包含了整个单位的工作成果，通过这些档案资料的整理可以为未来的单位工作奠定良好的基础；另一方面，事业单位的档案资料具有较强的法律性和保密性，可以为相应的法律部门提供良好的资料查询服务，从而确保个人以及单位的权益。因此，对事业单位的档案管理工作进行深入的探究并促进其规范化和标准化发展十分必要。

二、事业单位档案管理工作存在的问题