档案资料论文范文10篇

摘要：查档接待室是档案部门的“窗口”,查档利用接待工作是档案馆服务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现。笔者在档案馆保管利用部门工作十余年,在日常的接待查阅工作中,曾尝试了一些新型的方法与模式,也做了一些具体实际的调研,借鉴了同行的一些好的做法,现归纳之,以求鉴于同行。

一、做好导查工作

所谓导查就是档案馆工作人员利用其本身职业的熟知度、对档案馆馆藏内容的了解,引导利用者查阅到所需的档案信息。众所周知,当一个人第一次来到一个极不熟悉的环境,自己置身于很陌生的领域中时,如有人为其引导,那当然是利用者求之不得的好事情。需要导查的对象常常是以下几种类型:1、是从来没有到档案馆查过档案的利用者;2、是对其查档线索掌握不够全面的利用者;3、是所查的内容需要跨越多个全宗才能查找到的利用者;4、是按档案馆通常查阅方法,即查阅了全引目录后,没有查到所需档案的利用者;5、是在档案馆查阅了相关的档案全引目录和资料目录后,都无法找到所需档案的利用者。

接待室导查的方法通常是:1、主动询问式,即主动询问利用者的查档目的、已掌握所查档案内容的线索,如所查档案内容的时间、人物、单位、事件等等。2、主动介绍式,主要包括本馆现有查档检索工具介绍,其次是本馆以往至当前利用档案编研资料的种类、内容、查找使用方法、查档应注意事项等的介绍。3、主动告知式,即主动告知利用者所查档案所在的全宗名称、目录号和检索工具存放位置、查阅注意事项等。4、主动引导式,也就是当利用者自己不能顺利地查找所需档案内容时,作为接待人员,就应主动为利用者提供查找所需档案资料的途径和线索。如本馆相关档案的全宗名称及目录的情况或别的检索工具,还有可能保存该档案资料的别的档案馆等。

二、做好排查工作

在档案馆查档接待室,当一个利用者自己不能顺利地找到所需档案时,作为档案馆接待工作者,不能简单地宣判该档案资料查不到或没有,而是要认真分析档案可能存在的位置,从而为利用者提供查找该档案资料的途径、线索和方法。这一过程就是排查。首先,分析利用者所查档案文件之间的有机联系,包括文件之间的流转关系,如请示与批复、收文与发文的关系等;各文件之间的包含关系,如工作总结、会议讲话稿、年报等包括全年很多的单个信息内容;文件之间的办理程序关系,如会议记录与发文,一般是先研究后发文的程序;信息不同载体之间的互补关系,如档案、资料、报纸、文件汇集、馆藏录像带、录音带等不同载体材料之间的重叠与互补等。其次,梳理利用者所需档案所在机构的历史沿革情况,如过去与现在隶属关系的变更,内部机构的设置、分立、改组、合并、撤消等。第三,掌握各级各类档案馆(室)的保管内容、范围、功能与区别。这就要求档案馆的查档接待人员:一要自己熟知馆藏信息和档案业务;二要有为利用者着想的工作激情、热心与高度的工作责任感;三是在档案馆阅览室的接待工作者,对待每一位查档利用者应一视同仁,要有足够的耐心与细心,尽职尽责的做好本职工作。

编者按：本文主要从高校档案编研工作现状；影响编研工作的一些因素；高校档案编研工作的原则、特点；进一步加强编研工作进行论述。其中，主要包括：主动有效提供档案信息服务的档案利用和档案信息资源开发、档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、档案信息资源的不断增加和高校自身以及社会对档案利用的日益频繁、选题狭窄陈旧，形式单一、重视“编”而忽视“研”、重视“编”而忽视“研”、社会上还存在着对档案工作不了解、不重视的现象、档案馆（室）自身因素、高校档案编研工作须坚持的原则、高校档案编研的特点、主动宣传，争取领导的进一步重视、加强学习，进一步提高档案人员的整体素质、广开渠道，进一步丰富档案信息资源、开拓思路，深挖馆（室）藏，进一步发挥高校档案优势等，具体请详见。

高校档案编研工作，是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，以多种形式提供档案为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的档案利用和档案信息资源开发的一个重要手段，是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。

改革开放以后，档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇，被认为是深化档案利用工作的一种新举措。档案事业的迅猛发展，给高校的档案编研工作开辟了广阔的天地，使高校具有了开展档案编研工作的资源、人员、设备、技术等方面的条件，高校档案编研工作取得了长足进步。广泛开展档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是档案工作上台阶出成绩的重要方面。

一、高校档案编研工作现状

档案信息资源的不断增加和高校自身以及社会对档案利用的日益频繁，使各高校在编研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系统的、有效的编研成果，为高校的建设和发展发挥了很大的作用。但同时也存在以下一些问题，影响了高校档案工作的自身建设与发展，制约着档案作用的进一步发挥。

1、选题狭窄陈旧，形式单一。有些高校还停留在最基本的编写参考资料上，诸如基础数字汇编、大事记等等，没有新的突破。

第一篇:中小企业档案管理信息化建设分析

【摘要】中小企业作为企业群中的重要组成部分，对我国的国民经济增长发挥着重要促进作用。全面改革实施后，中小企业在各方面的管理上也提出了更高要求，其中档案管理信息化就是重要管理内容。本文主要就中小企业档案管理信息化需求以及作用发挥进行分析，然后结合实际对中小企业档案管理信息化问题和建设措施详细探究。

【关键词】企业；档案信息化；问题

中小企业的诸多管理工作中，档案管理是重要管理内容，这对企业领导的发展决策以及整体管理水平的提高，都起着积极作用。信息化发展背景下，加强企业的档案管理信息化建设就显得比较重要，这是促进档案管理水平提高的重要举措，在信息化技术支持下，对档案管理人员的工作效率提高提供了技术支持，也对档案管理模式的优化创造了有利条件。

一、中小企业档案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企业档案管理信息化必要性。信息化时代的到来，为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境，中小企业要想提高市场竞争力，就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用。在中小企业管理工作中，档案管理作为比较重要的管理内容，是提高企业市场竞争力的重要保障力量，这也是档案管理未来的发展趋势。中小企业的发展，需要新技术的支持，企业管理水平的提高也需要新技术的支持，档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节，只有在这一层面得以实现信息化建设目标，才能真正促进中小企业的良性发展。（二）中小企业档案管理信息化重要性分析。通过档案管理信息化目标的实现，就能有助于档案资源的共享，提高档案管理的整体效率水平。计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持，信息化档案管理从整体上节约了管理时间。信息化的档案管理能提高档案查询的效率，对档案资源也能充分利用。工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式，来查找自己所需要的档案资料内容，这就极大地提高了工作人员的工作效率。另外，中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率，能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础。信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份，实现对档案资源高效化的管理。

摘要：档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案信息价值实现的根本途径。长期以来,档案馆作为国家文化事业单位,一直都是无偿向社会提供公益型的档案信息服务,然而,随着社会信息化程度的日益提高,我国许多地方档案馆、档案室也逐渐开展了向档案利用者收取一定费用的有偿服务。同时,顺应全球有偿信息服务发展的潮流与趋势,商业型档案信息服务从20世纪70年代产生以来在我国迅速发展,时至今日,商业型档案信息服务已在我国初具规模。公益型档案信息服务与商业型档案信息服务相结合将是我国未来档案信息服务体制改革与发展的基本趋向。

一、档案信息服务的内涵与分类

1、档案信息服务的内涵

信息,是物质的一种属性,是客观事物存在形态与运动过程的表现和反映,信息存在于人类社会活动的各个领域,是社会得以存在并不断发展的基础。而信息服务,也就是以信息为内容,以满足社会组织和社会成员的信息需求为目的的社会服务业务。与其他社会化服务相比,信息服务是一项更具有普遍性和社会性的服务,人类从来就没有像今天这样依赖信息,国家、社会、集团和个人之间也从来没有像今天这样通过信息而紧密地联系在一起①。社会信息需求的膨胀与增长,极大地刺激了社会信息服务业的发展,并呈现四个特点:一是从单一形式的服务向综合性服务发展;二是从以部门为主体的信息服务向社会化信息服务模式转变;三是各种专项信息服务和系统化信息保证服务将成信息服务业务发展的一大主流;四是信息服务向多元化和多样化的方向发展②。档案信息服务,是指以档案信息为服务内容的社会信息服务。档案信息资源是社会信息资源系统中的重要组成部分,档案信息服务在整个社会信息服务体系中也有着十分特殊而重要的地位。

2、档案信息服务的分类

档案信息一般有广义与狭义之分,狭义的档案信息仅包括档案的内容及表达档案内容的文字、图形、标记、符号等信息与档案形式、档案载体方面的信息;而广义的档案信息还包括由档案内容信息与载体信息经过转移或加工之后的信息,亦即派生信息。因此,广义的档案信息用公式可以表示为:档案信息=档案内容与载体的原生信息+档案内容与载体的派生信息③。

【摘要】抗日战争时期新疆各民族民众的抗日募捐活动档案是研究新疆历史和抗日战争史的重要材料。撰写历史学本科毕业论文的过程中运用档案史料提高论文的学术质量，并且对论文的观点和主体思想提供可靠的论据。撰写论文的学生来说，发掘和运用档案史料，具备扎实的档案史料知识和研究方法，对于写好毕业论文和研究论文主题具有十分重要的学术意义。

【关键词】抗日战争；档案史料；毕业论文

本科毕业论文撰写是高等院校大学生四年培养教育的最后阶段，是总结之前所学基础知识和专业知识，提高大学生学以致用能力的实践环节。搜集资料和运用资料是学生撰写毕业论文的重要环节之一。选题之后，就进入写论文的阶段，即按照选题的要求搜集材料，解决用什么样的材料和内容来证明作者观点和看法的问题。文献资料是撰写历史学毕业论文的要素，是提出观点和论证主题的基础。所以，运用丰富的档案资料，认识档案资料的性质，对写作工作有重要的意义。因此，利用《抗日战争时期新疆各民族民众抗日募捐档案史料》(以下简称《史料》)，初步探讨档案史料在历史学本科毕业论文撰写过程中的运用、作用和意义等问题。

一、《史料》的内容与价值

档案是历史的原始记录和直接凭证，是一个国家和民族缅怀既往，探求未来的重要依据。文书是传达政令的工具，是国家机关上传下达的纽带。文书办理完毕之后，例行存档以借查考。讲求实事的前提是必须有可信的史料，而档案则是研究历史的第一手可信史料。学生在利用档案史料前，应该对档案史料的性质、内容、意义以及形成的历史背景有个基本的认识，这样能够正确认识档案史料的史料价值。1.掌握档案史料形成的历史背景运用档案史料撰写历史学本科毕业论文，首先要了解档案史料形成的历史背景和内容。这对学生全面而深入了解所运用的档案史料有一定的帮助。抗日战争爆发以后，新疆各族人民积极投身于抗日救亡运动，为建设抗战大后方、开展抗日捐献、保障国际援华交通线畅通做出了重要贡献。新疆各族人民开展节约活动、劳动竞赛和推销公债活动，促进新疆建设，巩固抗日后方；发动群众募捐，积极支援抗日前线。在中国共产党人的领导下，新疆出现了有钱出钱、有力出力的团结抗战的新局面。国际上尤其是苏联援助中国抗日战争的大批军火、物资、药品和各种军事人员通过新疆源源不断运达抗战前线。作为抗战大后方、新疆本着抗战高于一切服从抗战的抗日民族统一战线精神，以实际行动踊跃认购同盟胜利公债，补助抗战费用；完成征献军马1万匹任务；开展各种慰劳募捐运动、激励前方抗日战士奋勇杀敌。新疆各族上层人士，在中国共产党的影响、帮助和支持下，积极参加“抗日募捐活动”“募金和募集寒衣运动”。新疆抗日募捐档案史料是在新疆抗日民族统一战线的建立和新疆各族民众抗日募捐活动的历史背景下形成的。2.认识档案史料的内容与价值历史学毕业论文利用档案史料得出的新观点为构建论文的框架和思路提供丰富的史料依据。这些档案史料为研究该时期新疆中国共产党人、新疆各民族民众、新疆民间团体在抗日募捐活动及其作用研究提供了有利的证据。《史料》由五个部分组成，综合篇里有212件档案，募集寒衣运动篇里有43件档案，文化劳军运动篇有162件档案，鞋袜劳军运动篇有226件档案，献机运动篇有27件档案，共收录670件档案。收录档案起自1936年12月16日，终于1943年9月。《史料》共收录档案文书670份，从新疆维吾尔自治区档案馆馆藏民国档案中挑选。《史料》用670份珍贵的档案资料给读者展示了一部新疆各族民众积极支援全国抗战的历史画卷，也为新疆历史研究提供了一部珍贵的文献资料，具有重要的现实意义和学术价值。《史料》对研究新疆历史和抗日战争史提供了大量翔实的第一手材料，展示了抗日战争时期新疆各族人民团结一心，热爱祖国的爱国主义精神。学生写论文之前，掌握档案史料形成的历史背景，正确认识所运用的档案史料的内容与价值，是了解材料的来源、选择材料、鉴别材料、明确目的、酝酿思路的过程。历史学专业的学生来说是非常重要一个环节，是写好毕业论文的基础和前提。

二、档案史料在撰写论文中的运用和作用

论文关键词：数字图书馆档案资料全文检索

论文摘要：随着信息技术的飞速发展，如何通过信息技术手段，将图书馆内部的档案、资料、图书等内容进行数字化的管理与利用势在必行。

数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务。因而，科学的组织数字化的信息资源，进行信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数据库，在网络环境下提供统一的信息内容服务是图书与档案资料数字化建设的核心。

近年来，随着网络技术的快速发展，我馆各业务部工作效率大大提高，传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快速、高效的文献资源获取的需要。将量的科技文献、档案与图书等资料进行数字化管理与服务，在网络环境下进行信息资源高度共享就成为建设的重点，数字图书馆建设势在必行。

一、数字图书馆建设探索

1、关于数字图书馆的方案规划

一、加强重视学籍存档管理工作

无论是领导、教务管理人员还是教师和学生都要认识到学籍档案工作的重要性。准确、完整和系统的教务教学档案是提高教学质量、进行教学改革和研究、本科教学评估和工程教育专业认证等工作重要有效的数据参考和依据。随着教育改革不断与时俱进，档案资料的日益增多，对教学质量和水平的监测会越来越严。毕业生的学籍档案是高校档案的重要组成部分，涉及每一个学生在校的学习过程，反映学生每个学习阶段的具体情况，毕业还是结业，毕业论文情况、学生何时转专业、休学等学籍异动情况，是学生大学学习过程的历史纪录，是反映学生受教育情况和专业培养目标完成度的重要资料，其中成绩单、学籍卡和毕业论文评阅意见除了学院保存外，同时还要放进学生个人档案，是学生所在用人单位核实学生学习成绩和学籍状态，在校就读情况的主要参考依据。因此，学校要重视档案管理工作，增加管理人员培训机会、加大信息化建设经费投入和增加办公人员[2]。

二、提升管理人员素质，改革创新

学籍档案资料来源于新生入学阶段，在读阶段和毕业阶段，跨越的时间较长。比如，毕业资料，有少部分同学大四下学期还有重修的课程，甚至有些同学结业后再返校重修课程，满足毕业条件后，才能正常获得毕业证和学位证，相应地其学籍档案还要随时更换，可见学籍档案工作是非常繁琐的。为了做好学籍档案管理工作，管理人员不仅要有一定的档案管理理论，还需具备高度的责任心和细心。由于精简人员编制有限，一般二级院系都没有专业的档案管理人员，大都是由教学教务干事承担档案工作。教学教务干事要负责的工作很多，有监考安排、教学计划修订、教学评估，工作量计算等等，难免对档案工作不够重视，对学籍档案资料，比如，纸质版和电子版的毕业论文整理不够及时，归档不明确，基本不开发利用，导致需要时查找困难，从而造成档案资料不健全，工作效率低下。随着档案的重要性增加，教学教务管理人员要改变观念，积极参加相关档案管理和信息数据处理技术培训，不断学习和适应新的发展，加强同兄弟院校档案管理人员的经验交流，借鉴和吸收档案管理工作中的优秀成果和宝贵经验，改革创新，不断思索，能够针对档案工作中的问题，使用恰当的资源和信息技术工具等来提高效率，做好档案的编目和检索工作，使学籍档案工作信息化，并加强对档案的开发利用。总之，档案管理人员应当全面综合提升自己的素质，更好胜任教学档案管理和服务工作[3]。

三、完善规章制度，统一领导，分工合作

毕业生学籍档案管理工作涉及招生办、档案室、学工办，学院教学教务管理人员、教师、辅导人员和学生。高校毕业生学籍档案内容由不同的行政部门提供，比如，招生部门提供学生的录取通知书和高考成绩单，学生办公室会提供学生在学校获得奖学金，第二课堂活动情况等，而学院教学管理办公室需要提供学生在校成绩单，学籍卡，毕业论文评阅意见。教学办公室涉及的学籍档案一部分要移交学校档案科，一部分要学院自己保存，同时一部分要给辅导员放进学生自己的档案里。为了使各学院移交的档案规范，保证学院收集、整理和保存档案有序进行，需要有统一标准化的档案管理规定。因此，无论是学校档案科，还是学院教学办公室，都要不断完善档案规章制度，相关人员在学校统一领导下，各尽其职，分工合作，确保各级人员档案交接的时候准确不出错，做好毕业生学籍档案工作。

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、原创：勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

摘要：科技期刊档案是科技档案重要组成内容，是国家的知识资源与“国宝”，因此科技期刊的有效利用和管理非常重要。但就目前来看，社会在管理科技期刊方面缺乏先进的意识，科技期刊的整理、存档和应用效率没有充分发挥出来，也没有引起相关部门的重视。文章就科技期刊的档案管理和有效利用做了详细探讨，希望能为相关管理单位和人员提供一些借鉴经验，以此更好的提升科技期刊档案管理及利用水平，充分发挥出它的价值。

关键词：科技期刊；档案管理；有效利用

在编辑科技期刊过程中，会涉及到很多资料稿件，包括论文原稿、修改稿、抄正稿、介绍信、审稿单、作者与编辑往来信件等资料，在文章发表与推广后处理的遗留稿外资料非常多。那么，如何有效整理、保存这些资料文件，并挑出没有价值的资料，对期刊档案进行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊编排工作顺利开展的前提条件。同时，规范的科技期刊档案管理也为今后的查询、参考和利用工作带来了较大的便利性，做好科技期刊管理工作对促进科技事业发展，社会进步都具备十分重要的作用，应该引起我们的重视。

一、科技期刊档案内容及类别分析

1.技期刊档案应收集的内容。科技期刊档案内容非常多且复杂，在整理和收录过程中，主要包括以下几方面内容：①各种请示与批复文件，包括创刊、停刊和复刊等；②历届编辑委员会成员的名单资料；③制定的办刊方针与章程；④广告经营许可证和期刊登记证等各类有效证件；⑤出版情况统计报表等资料原件；⑥与其他刊社交换的期刊；⑦编辑委员会会议记录及定稿会记录；发行合同、印刷合同和发行计划文件资料；⑧日常工作中的编辑部大事纪；⑨出版后的发排稿件、出版样书、校对室校样资料、作者校样、每一期的稿外资料，包括原稿、介绍信、审稿单、退修信以及编者作者往来信件等。在复杂多类的科技期刊档案资料中，工作量最大，最繁琐的就是稿外资料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、归档管理工作，则能大大减少工作量，若一直积压累计，那么在整理时就要面临非常浩大的工程量。2.科技期刊档案常见类别。科技期刊档案不仅具备复杂、丰富的资料内容，且期刊档案的管理还需要涉及到期刊报社日常经营管理、全面质量管理的方方面面中。本文针对科技期刊档案主要内容，将其归类整理为以下几个常见的类别：①作者库、审稿人库以及编委会档案；②各项政策法规、法律制度以及相关文件类档案资料；③各主体之间的往来稿件资料档案；④学术活动类、学术研究以及人才资料档；⑤编辑业务档案；⑥财务档案；⑦本刊出版物档案，或者与他刊交换出版物档案；⑧获奖资料档案；⑨宣传物、评价数据类档案等等。

二、科技期刊档案管理的重要性

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，原创：做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集