档案知识管理范文10篇
时间:2024-05-16 06:32:48
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档案信息知识管理研究
一、知识管理概述
近几年,随着社会的不断发展以及知识经济的盛行,知识管理悄然而生,这是一种现代化的管理理念。流行于上世纪九十年代中后期,最初由商业界产生,经过不断普及,现已运用到各种不同领域当中。无论对于何种行业而言,知识管理都将是未来所必经的道路之一,它符合现代企业发展,满足了基于互联网信息时展之下人们对于知识的迫切需求,特别是近几年,知识管理已广泛应用于实践当中。《工作知识》(1998美)一书的产生,标志着知识管理概念的初步诞生。近几年,国内经济领域也逐渐领悟到知识管理的重要力与力量,并在此基础之上围绕知识管理实现了一系列的实践。我们可以认为,新世纪无论对于企业还是单位而言,知识管理都是重要的构成部分,它可以深化人们对于科学技术的认知力,进一步强化实践。对于知识管理自身实质的探讨,我们可以认为它就是建立一个可供传播学习的创新与共享机制,一般来讲,这种机制的主要特点包括以下几点:第一,知识管理的出发点是基于对知识的认知的基础之上的,这主要表现为知识可以创造价值且其具有一定价值,这种管理的目的在于通过学习知识的获取来不断提高组织与个人的创造能力;第二,对于知识管理而言,它可谓是一种新型化的管理与经营模式,它最初的目标就在于将知识信息视为非常重要的一种具有战略性的资源,并在此基础上最大限度利用以及掌握知识信息,以便服务于各行业自身发展,最终使整体大于部分,优化知识信息与效果。第三,其除了是一种新型管理模式之外,其实质上还代表着探索、释读知识在工作与管理当中的发展与应用,与传统的企业管理相比,此种方式更为全面与有效;第四,从时展来看,知识管理实质上可归结为社会的发展与科技的进步,这是发展的必然趋势。在这个过程当中,伴随着现代知识经济时代的到来,我们有理由相信,知识管理将深入至社会的方方面面,一般来讲,它可以使企业、公司等等摆脱资本与传统资源等方面的限制,以此获取新的机会,也正因为如此,它是具有良好前景与强大生命力的。作为新时代的档案工作者来了讲,必须时刻了解与掌握知识管理现状,从而有效了解知识管理的含义与实质。为自己的工作提供基本支持,从而更好地做好现代档案管理。
二、优化知识管理在档案管理当中的应用措施分析
知识管理在档案管理当的中应用是非常普遍的,那么如何进一步对其应用进行深化与发展,本文将从以下几点给出建议。首先,知识管理对于档案信息方面的管理。我们知道,档案自身本具备知识方面的属性,在档案当中所包含的知识也是具有一定显性的。一般来讲,将知识管理同档案信息管理相结合,就是要使得这些显性的知识在档案管理当中更为清晰化与系统化,以此实现知识的共享以及扩散。我们可对其进行细化,第一,对档案当中所涉及的显性知识的管理与组织。我们知道,档案当中所涉及的所有思想、事件都是最为常见的显性知识,必须对其进行科学的管理与组织。一方面,作为档案工作者来讲,可运用自身专业水平来对档案所涉及的信息进行综合与分类,以便为用户提供更为便捷与科学的档案信息;另一方面还要拓宽档案信息的共享以及传播途径。在对档案实施知识化的管理过程当中,分析档案信息除了运用于收藏与保管之外,更为重要的则是如何发现与利用档案的情报价值,以此推动知识信息的进一步创新。这也意味着档案工作人员必须改变传统“重藏轻用”的管理理念,不断朝着以用户为中心的方向发展。关心用户所需,主动向他们提供兼具系统性、科学性的馆藏信息,比如为广大用户提供一系列档案凭证、举办档案展览等都不失为行之有效的途径。第二,加强对隐性档案知识的管理以及组织水平。一般来讲,隐性知识实际上是一种依于个人自身经验的基础之上产生的,且其涉及到的方方面面的无形因素,比如在此基础之上产生的个人价值观、理念等难以明晰化与格式化的知识信息。而就档案管理来讲,其所讲的隐性知识,通常指用户不知的一些信息,比如档案知识形成的一些背景知识等。我们知道,隐性知识一般用言语无法科学表达与传播,因此,对于档案管理来讲,可以将这些隐性的知识经过一定加工,从而将其外化为可供分析与阅读的显性知识,进而实现隐性信息的进一步共享与交流。其次,在实体的档案管理当中必须强化对于信息技术的应用力度。现代知识管理基本可以归结为现代信息技术的运用,档案管理作为现代管理的一部分,当然也深受其影响,尤其随着纸质档案不断朝着电子文件、数字化等方面发展,这些都需要以现代信息技术作为其重要支撑,在这个过程当中,必然无法脱离信息技术这个关键词。由此我们可以认为,在对实体档案进行管理的过程当中,不可缺乏信息技术的运用,在这个过程当中,人工智能、网格技术等可以使档案知识的传递、更新、共享等变得更为方便与快捷。除此之外,还要大力推进学习型的现代化档案组织管理模式,对于每位档案管理者来讲,都必须革新当前管理模式与改善技术水平,只有如此,才能在不断的竞争环境当中获取一席之地。无论是对于个人还是组织来讲,都只有通过创新与学习才能取得长足发展。也正因为如此,新时期的档案管理,也要尝试一些新的模式,改进当前工作。笔者认为,可以将学习型的现代化组织同档案管理相结合,强化档案工作者的学习培育以及继续教育的力度,让他们工作的过程当中以及闲暇时间都可以汲取知识,以此帮助他们在工作中取得成长与进步,并对档案管理人员的学习积极性进行激发,以便为当前档案管理事业做出应有贡献。也只有如此,才能不断强化档案管理与知识管理的联系性,更好地将二者连系起来,全面促进当前档案管理事业的发展。
作者:黄喆工作单位:泉州市洪水预警报中心
知识管理下档案知识共享的思考
1知识管理下档案知识竞争不断加剧
学者覃兆刿从“双元价值”的角度分析,认为档案价值分工具价值和信息价值两部分。前者作为一种行为方式,人类的初衷在于它的结构形式所赋予的功能被称为工具价值;后者作为记录或者文献归属的实体,其内容的价值被称为信息价值。工具价值是一种普遍意义的价值,而信息价值是一种个性价值;工具价值是档案的社会属性,信息价值是档案的自然属性。1969年,美国经济学家加尔布雷斯(Galbraith,1969)提出知识资本(intellectualcapital)的概念,到了20世纪90年代,管理学界出现了知识管理的提法,在知识管理时代里,档案的工具价值由于技术和理论的发展更加彰显,档案的信息价值也得以更加重视。对档案界一个最意味深长的意义在于:档案知识竞争性加剧,知识共享成为时代追求。
1.1知识管理下技术和理论的发展更加突出了档案的工具价值。第一,技术发展拓展了档案的处理空间。档案电子化之前,对档案的处理主要是对实物档案的存储,由于实物档案本身重量大,搬运、移挪都很不方便,因此,一些重要的档案都是重保存轻利用。而且即使被利用,开发程度也很低,仅限于复印和翻印。技术的发展带来了知识存储翻天覆地的变化,信息处理设备的普及极大地释放了档案管理的空间,档案的生命周期得到大幅度延伸。电子化的存储方式重新赋予了档案管理新的职能,正如在第十五届国际档案大会上达成的共识一样:档案机构应该在管理和知识中定位,在观念更新和技术革新中起到有意义的带头作用。第二,知识管理理念有助于实现档案知识的共享。知识管理强调学习、共享和组织文化,是通过吸纳组织有效信息和对信息的再开发来实现组织的知识塑造,以达成组织运转更有效的目的。档案是知识的重要组成部分,档案自有的公共性决定了档案知识的共享性,特别是档案电子化的普及为知识积累和知识共享提供了强大的技术支撑,加速了档案知识共享的进程。
1.2知识管理背景下档案信息价值被更加充分认可。第一,档案知识属性发生改变:由文献走向答案。知识经济时代以前,档案学界普遍认为档案是“知识存贮的一种载体”,并且也已认识到“贮存和传播知识的档案财富,无愧为人类社会进行精神再生产和物质再生产的一种智力资源”。步入知识经济时代,知识已成为重要的战略资源,甚至被认为是“唯一有意义的资源”。档案知识管理不但要为用户提供相关的文献资料,更重要的是要为用户千方百计地提供解决问题的答案(知识)。正如丽贝卡•巴克利所说:“我们不需要更多的文献,我们需要的是更多的答案。毫无疑问,关注知识服务,是档案管理理论与实践应该探讨的问题,它将是档案专业职能定位的新起点。”第二,电子文档的普及扩大了档案的内涵。电子文档的出现使文件与档案之间的区别极大缩小,客观上使得档案的内涵得到极大扩大,由此也促发了档案界和社会对档案知识属性和知识价值的新思考。英国知识管理大师安妮•布鲁金在《企业记忆——知识管理战略》一书中指出,档案资源在知识管理中的核心地位以及知识管理为档案管理实现跨越式发展提供了前所未有的空间,能否从档案中获取有用的信息和资源已经成为是否具备较高学习能力和信息处理能力的标志,档案不再是堆积在一起的泛黄的故纸,而是闪耀着智慧的资源库。可以说,在知识管理背景下,档案的使用日益便利和充分,技术发展拓宽了档案的使用空间,而知识管理理论的不断推进使档案知识共享深入人心。正是由于充分认识到档案价值,更多人想从档案中找到想要的问题答案,档案管理者才需要不断供给更加优质的档案知识资源。一旦这种供给跟不上社会的需求,将会陷入一种竞争性索取的状态,这种状态又将放大档案知识的价值,引发更加严重的索取。
2竞争的本质
从档案“双元价值”的角度分析知识管理时代下的档案价值,档案的工具价值也即档案的社会属性属于档案利用的向度,反映了人们对档案开发利用的程度;而档案的自然属性却反映了知识的本初价值。档案在起源上来说是人类对凭证信息的合目的的控制,这里的“控制”,强调了档案从根本上是一种功能,人们可以借以维护凭证信息的证据力,其表现为有利于显示其凭证价值的资源组织、价值鉴定、保管和利用;“合目的”强调了人类借助档案功能的心理需求以及管理技术上的主观能动性,其表现为鲜明的时代特征;“凭证信息”则是对通常定义中“原始记录”或“原生性”的拓展。所以,档案的工具价值是档案属性的根本,而在知识管理时代下,我们需要更加放大档案的工具价值,更加充分地开发档案使用价值,这样才会符合档案的时代定位,才能在基于知识竞争的语境下获得更多的知识。而依据对目前存在的档案竞争性问题的分析,显然,我们对档案知识的开发还未到位,档案知识供给并不能满足人们对知识的渴望。故此,我们可以说,对档案知识的竞争性索取,其实质是:档案部门对档案的开发并没有跟得上社会需求,档案知识供给短缺,导致无法实现档案知识共享。
档案管理与知识管理的关系
摘要:我国经济社会的快速发展给知识和科技带来了更高的要求,知识经济已经成为了社会的重要特征和时代语境的重要内涵,因此在社会管理的各项事务中加强知识管理显得尤为重要。就档案管理工作而言,知识管理能够为档案管理提供创新发展的思路和动力,而档案管理的不断创新发展成果反过来又能够进一步推动知识管理的深入发展。因此,本文就档案管理与知识管理的互动发展关系进行探讨,以期为档案管理与知识管理的和谐发展提供一定理论借鉴。
关键词:档案管理;知识管理;关系;探究
档案管理是一个部门或一个单位管理工作的重要组成部分,其主体是对部门或单位的一切人事档案、制度档案、活动档案等档案材料进行管理,而就其外延来说又可以分为广义和狭义两种区别。广义的档案管理就是对档案材料的日常养护、保管、利用和输出等,狭义的档案管理则主要指对档案材料的保管。从现实来看,档案管理与知识管理的概念一旧一新,但都是当前社会管理工作中的重要环节与思路,在知识经济时代背景下二者能够而且应该产生互动交流的火花,促进知识管理与档案管理的和谐互动发展。从知识管理的发展历程可以看出,自1986年世界劳工大会正式提出这一概念后,世界范围内发达国家对于知识管理的研究就始终处于快速发展阶段,而不同知识背景下的学者对于知识管理的定义也不尽相同。综合来看,笔者认为,知识管理就是要对知识资源进行有组织、有系统地管理和利用,从而推动知识的作用发挥。
一、管理学视域中档案管理与知识管理的异同
(一)档案管理与知识管理的差异性
档案管理以保存、管理、查阅、调动等为主要工作环节,其工作重心是利用管理规范和技术手段确保档案的真实性。因此在档案管理工作中,规范化、制度化和程序化是关键特征,而在当前社会发展进程中推动档案管理的现代化还要不断提升档案管理信息化程度。对于知识管理来说,除了档案管理的题中之义外,还需要对档案信息的隐形管理,相比于强调规范化和制度化的档案管理工作来说,知识管理需要更强的创新性和实用性,更加重视发挥知识的社会价值和应用价值,通过知识管理来创造更多的社会生产力。
知识管理下档案管理计策
一、知识管理与单位档案管理之间的关系
从目前来看,我国单位的档案管理工作已经陷入了一定的困境之中,档案管理在新旧交替的过程中陷入了混乱的境地,为了更好地摆脱这种境地,使得单位档案管理工作得到更好的发展,则需要纳入知识管理,以知识管理为平台,使得档案管理能够更好地适应社会的发展,从而在市场需求和单位需求中谋求一个共鸣点,强化单位档案管理人员的技能培训和理念更新,使知识管理成为单位档案管理发展的一个推动力,更好的借助知识管理的力量,促进单位档案管理工作的发展。因此,知识管理是单位档案管理工作走出困境的一个重要方面。最后,档案管理的实践性是能够更好地检验知识管理的方法之一。从目前来看,知识管理已经成为了社会普遍认可和接受的管理方式,但是,这并不意味着知识管理是完善的,其需要从各个方面进行验证,这样才能使得知识管理工作得到更好的发展。那么,通过档案管理工作的推动和发展,能够更好的促进知识管理的实践性体现。
二、知识管理背景下单位档案管理模式创新
在知识管理的不断推进下,我国单位档案管理模式需要得到进一步的创新,其可以积极的利用知识管理中的良好因素,促进我国单位档案管理模式得到合理的发展,使得单位档案管理模式中蕴含知识管理,使得知识管理真正的促进单位档案管理模式的发展和创新。1.知识管理背景下单位档案管理模式的职能化。不容否认的是,在市场经济环境下,知识的力量是巨大的,利用知识的力量可以促进新生事物的发展和进步,同样,依托知识的力量为单位创新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上带动了单位的发展。那么,对于单位档案管理模式来说,知识管理进一步拓展和档案管理模式的职能化,使得档案管理工作能够在自身目标的基础上进行拓展和发挥。在知识管理的基础上,我国单位档案管理模式在智能方面进行了拓展,其不但具有对企业的业务水平、发展战略、生产和营销模式进行管理,同时还在很大程度上进行了相应的拓展,以知识手段为基础手段,将单位的实时需求纳入到了单位档案管理模式中,将档案管理的内容进行深化和拓展,从而进一步体现了单位档案管理模式的职能化发展。2.知识管理背景下单位档案管理模式创新。对于单位档案管理工作来说,其从本质上来说是针对单位发展来进行的管理,其需要以单位发展为基本着眼点,进而进行科学的规划与发展。那么,以知识管理为基础,则有效地带动了我国单位档案管理模式的创新和发展,使得我国单位的档案管理模式能够得到全面化的进步和发展。首先,在单位档案管理理念上,其更好的融合了知识管理的现代性和时代性,将知识管理的科学规划和发展纳入到了单位档案管理工作中来,以先进的、科学的理念为指导,深入地促进了单位档案管理模式的创新。可见,知识管理对于单位档案管理模式的创新工作来说具有指导的作用,其从理念角度带动了单位档案管理模式的发展。其次,从具体的实践指导工作来说,知识管理是经过实践检验的,其从本质上来说是具有实践规划意义和指导意义的,单位档案管理工作借助于知识管理工作的科学性和指导性,能够更好的带动档案管理工作的发展,使得单位档案管理模式得到实践的认可和接受,进而深化单位档案管理模式的拓展,使其更加符合实践的要求,满足实践的需求。第三,知识管理具有一定的实践性质,利用知识管理能够使得档案管理工作经得起时间的考验,利用知识管理工作的科学性和实践性,进一步带动知识管理的可持续发展,使得我国档案管理工作能够将其负责的相关档案从更长远性进行保存,为单位的发展提供可借鉴性的数据。综合以上几点,不可否认,知识管理工作具有的先进性、实践性、指导性,都可以为单位档案管理模式的创新提供了一定的动力,并带动单位档案管理模式的进一步创新。3.知识管理背景下单位档案管理模式技术化。从根本上来说,知识管理可以更好的为单位档案管理模式提供技术支持和技术保证,使得单位档案管理模式能够强化技术性。随着我国单位对于档案管理工作要求的进一步提升,单位档案管理模式也需要面对更大的挑战,其需要全面化的记录单位发展的实际情况,并有针对性的进行存档,以便为单位的重要决策提供相应的数据支持。我国传统的单位档案管理模式大多依靠纸质的档案封存,没有充分地利用当今社会的电子化和信息化。以知识管理为背景下的单位档案管理模式,则突破了传统的纸质档案管理工作,使得档案管理模式的技术化得到了更好的体现,带动了档案管理工作的可持续发展和进步。可见,知识管理是带动我国单位档案管理模式进行技术创新的一个重要保证,是充分的展现我国单位档案管理模式与时代相结合的重要凭证,其有效的促进了单位档案管理模式与时代的接轨,与技术的接轨。总之,在市场经济环境下,各个单位需要集中力量调整自身的档案管理工作,积极地有效汲取知识管理中的精华因素,使其成为我国档案管理模式的转折点,并带动单位档案管理工作的发展,从而打破传统单位档案管理工作的禁锢,使得我国单位档案管理工作能够更好地集聚知识的力量和因素,建立新的单位档案管理模式,促进单位档案管理模式的丰富化和科学化发展,使得单位档案管理模式与单位的发展之间形成必然联系。
作者:方芳单位:吉林省长春市公路路政管理局
档案管理中知识管理的运用
摘要:当前我国正处于知识经济时代,利用知识管理可以促进知识经济形成一种新的管理理念,从而可以获得更多行业的青睐,可以在各个领域中广泛应用知识管理,在档案管理中利用知识管理理念获得明显的作用,提升档案管理的整体水平。
关键词:档案管理;知识管理;相关问题
知识管理这种管理方法就是利用各种知识进行管理,将已有的知识进行保存,在当今知识经济的巨大压力下,档案可以承载人们珍贵的记忆,和知识管理具有十分密切的关系,在档案管理中知识管理发挥着非常重要的作用,因此档案工作者需要明确知识管理理念,在工作领域中运用知识管理这种新型的管理方法,使自身的创新能力得到提升,从而在社会发展的过程中实现自我价值。
一、知识管理的特征和核心
(一)知识管理的定义。知识管理在当今的管理领域中属于创新管理,当前还没有得到广泛的认可。以网络的定义为基础,知识管理主要针对的对象就是知识、知识创造过程、知识应用等各种活动,从而可以使组织共享显性知识和隐形知识。(二)知识管理的特征对于知识的流动性和共享性给予重视,对于集体智慧进行利用,从而提高组织自身的创新能力和应变能力,使组织在激烈的竞争当中获得一席之地,对于组织的职工给予精神鼓励,使员工自身享有一定的权力和责任,从而将员工自身的自觉性和能动性等充分的发挥出来,组织对知识和人才给予重视,在组织内部建立学习型组织。(三)组织知识管理的核心。实现组织的知识管理主要就是识别组织的各种信息和知识,并且进行全面的收集和科学的分类,对于各种相关的知识进行共享,促进知识创新,并且不断实现知识增值,这样才可以提升组织的应变能力和创新能力。知识管理的核心就是建设有关知识运用和创造的组织,知识是组织重要的战略资源,可以更好的和其他组织竞争,组织要更加严格的管理知识资源,可以利用知识共享的方式将知识的价值在最大限度上发挥出来,使组织的知识资源得到丰富,从而建立有关新知识共享的机制。组织为服务对象提供的产品和服务当中也要蕴含着知识,在组织的实际经营管理模式当中利用知识管理,创新组织管理。
二、档案管理的现状
知识管理档案管理系统研究
摘要:在市场经济的不断推动下,企业之间的市场竞争愈加激烈,如果企业想继续做强做大,实施知识管理的档案管理系统已经刻不容缓,它是档案事业发展的必然趋势,如何构建高效的档案管理系统,本篇文章中进行了详细的分析和探究,以供广大同仁进行参考。
关键词:档案管理系统;构建研究;知识管理
档案知识管理工作是企业工作的重要组成部分,它对于提高员工工作质量,以及员工工作效率具有极大帮助。管理档案的科学性以及规范性,是对一个企业整体的管理水平评价的基础,所以,构建高校的档案知识管理系统对于企业来讲刻不容缓。
一、知识管理概述
在当今这个知识经济时代,市场竞争越来越激烈,产业结构升级速度较快,知识管理在中国企业当中逐渐得到重视,越来越多的国有企业开始增强公司的知识管理体系,面对着如此紧迫性的改革,要想提高企业的竞争力,需要从知识管理的理念、方法、工具等方面来着手,这样才能在当下如此激烈的市场竞争中取得主导地位。知识管理顾名思义就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,它主要是将群体的智慧高度集中,同时增强员工的应变和创新能力,知识管理包括几个方面工作:建立知识库;员工间的知识交流有待增强;企业内部环境要以尊重知识为主;知识和资产同等地位管理。众所周知,在当今这个社会上,在原有的知识基础上进行再创造,已经成为这个时代创新的新标志,这种新的创新型管理模式在国有企业中深受欢迎,它的主要形式表现在原有信息管理上,领导人以及员工进行不断的优化和创新,这样不但可以继承原管理模式的优势,还可以重新确立一套满足于当下社会全新的知识管理体系,确立全新的知识管理思想,它引领员工不断培养自己的创新能力,全面提高员工的综合素养能力,同时,它在保障组织方面关于知识流动性具有很好的促进效应,这在一定程度上实现了知识共享,同时增强了组织间的竞争力,有效的知识管理能够帮助企业提高市场性和博弈性,还能在短时间内为企业树立新的诚信形象,企业诚信决定了一个企业是否能够长远发展,知识管理系统的积极构建,在一定程度上提高了企业甚至是社会的整体知识文化水平。
二、基于知识管理的档案管理系统的重要内容
信息档案管理与知识管理关系论文
[论文关键词]信息档案管理知识管理
[论文提要]探讨知识管理与档案信息管理的关系,研究二者融合的必要性与可行性。
21世纪的人类社会正在全面朝着知识时代迈进,知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源,对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献,这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识,并且得到了社会的广泛认同。处于知识经济和知识管理的浪潮中,档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识,将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的工作领域,在知识经济时代提升自身工作的价值,为社会的发展发挥更大作用。
一、档案信息管理与知识管理融合的必要性
计算机技术的发展,为我们的档案信息管理提供了一次新的发展契机,互联网以它独有的魅力展现了一个动态的世界。这个世界是一个非线性的、动态性的、过程性的、互补性的世界。它改变了静止的、僵化不变的信息存在方式,代之以动态的、多方位、多层次的信息集散地。人们在这样的背景中无法被动的接受,只能是在“激活”这些“背景知识”的过程中,形成自己的新见解。档案人员在这样的信息网络环境中,为适应知识管理的需要,必须率先实现由静态的保管信息状态到成为动态知识元的过渡,即实现档案信息知识化。
1、知识管理是适应知识经济发展要求的必然选择
档案信息管理与知识管理的融合
摘要:本文主要论述的内容是档案信息管理与知识管理的融合,希望通过全文的论述,能够更加全面地认识将档案信息管理和知识管理相互融合的优势,只有明确为什么将档案信息管理和知识管理融合的根本原因以及具体操作措施,才能够从根本上认识档案信息管理效率提升的关键措施,只有这样才能够利用更加高效与现代化的方式不断更新档案信息管理,从而促进该方面工作效率的提升。
关键词:档案;管理;知识管理;融合
随着社会的进步,利用更加高效的方式提升我国档案信息管理的效率是保证档案信息管理工作正常进行的最主要措施,只有摒弃传统的、陈旧的方式,优化管理方式,才能够对档案信息管理模式进行优化,这样一来,才能够保证档案信息管理的改革形势走向正轨,从而促进社会该行业的发展与进步。希望通过本文的论述,能够给我国相关部门提供有价值的参考。
1为什么要融合档案信息管理与知识管理
随着社会的进步,我国知识经济建设模式越来越完善,对于科技的应用也越来越频繁,在这样的发展形势下,保证档案信息管理体系建设更加完善最关键的就是融入知识管理的相关知识,只有在这样的大趋势下,才能够有效促进我国档案信息管理更加完善。知识参与社会各个行业的发展,利用知识的力量不断壮大经济建设才是未来社会最主要的发展核心。所以说,将档案信息管理和知识管理相互融合是社会经济发展的大趋势,只有在这种融合的形势下,才能够促进档案信息管理工作效率的提升,保证档案信息管理更加完善和全面,才能将档案信息管理作用发挥到最好。由于传统的档案信息管理流程比较长,方式使用也比较落后,因此对于信息管理价值不高,要想保证实际存在的问题能够得到解决,就应该将其与知识管理融合起来,这样的发展方式才是解决档案信息管理工作问题的最主要以及最现代的方式。
2档案信息管理与知识管理融合的可行性
企业档案管理中知识管理的运用
摘要:随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用。随着信息时代和知识经济的发展,对于知识管理的研究也兴起一股热潮,并且在理论和实践上都取得了一定的成果。同时,许多企业都在内部管理中实施了知识管理,一方面提高企业的核心竞争力,另一方面也是强化企业文化的一种途径。企业档案管理是企业管理中的重要组成部分,因此有必要在知识管理框架下对企业档案管理工作进行研究,使档案管理工作更好地发挥作用,服务企业发展建设。
一、企业知识管理的特征及核心内容
1.知识管理的定义
由于知识管理是管理领域的新生事物,所以目前还没有一个被广泛认可的定义。根据网络的定义,知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。
2.企业知识管理的特征
首先,重视企业知识的流动、共享和创新,运用集体的智慧提高企业的应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力;其次,重视对企业员工的精神激励,赋予员工更大的权力和责任,充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性;再次,重视企业知识和人才,促使企业成为学习型组织。
档案管理中知识管理分析及阐述
摘要:伴随着经济社会的快速发展,在知识体系中知识管理是一种全新管理理念,在各个行业中发挥着重要的作用。在一定程度上讲将知识管理应用在实际档案管理中具有显著的作用,进而使档案管理的整体水平得到显著的提升。对于知识管理来说在档案知识中的一部分,在整体上应该融入知识管理思想以及理念等,这样能够使档案管理工作更加符合信息社会发展要求。
关键词:档案管理;知识管理;应用;分析与阐述
档案管理在企事业单位中发挥着重要的作用,因此企业在实际发展过程中应该保存各项信息,周围有那个才能方便及时的查阅以及相关提取等,这样能够在真正意义上促进企事业单位的良好发展。对于档案管理来说是一种新型的管理模式,不仅我们提供了信息管理模式,而且还能促进档案管理自身效率的提高。另外,针对知识管理以及档案管理内涵进行深入研究,这样才能真正提高档案管理效率。本文将针对档案管理中知识管理应用进行针对性的分析。
一、知识管理内涵概述
伴随着知识不断发展当前已经逐渐成为一种价值性的资源为主体的管理方式,在知识社会体系发展过程中,对于知识本身来说具有价值性的特点,对企业良好发展具有决定性意义,在当前形势下拥有较多的知识对于企业自身发展至关重要。在知识经济时代,当前社会是一个竞争时代的社会,要想在激烈竞争中占有一席之地,企业就应拥有较多知识,知识自身也应得到及时的更新。因此,企业发展中知识成为了关键性因素,知识管理应该以知识为核心,通过整合知识这种资源和利用,才能在激烈竞争中获得优势,真正促进企业良好发展。总而言之,知识管理来说在很大程度上是伴随着社会发展演化来的,在新的形势下,应该将知识管理进行有效利用,这样才能促进企业竞争力的不断提高。
二、档案管理中知识管理发挥的重要作用