档案化管理范文10篇

摘要：在信息化医院的全面建设过程中，医院档案作为医院历年经验累积的重要资源，其信息化管理没有得到足够的重视，建设进程极其缓慢，目前存在对档案信息化管理的认识不足、档案管理工作未标准化、缺乏高素质专业人才等诸多问题，笔者着重对突出问题进行了探讨，并提出转变思想认识、健全制度、完善管理系统、配备专业人才等对策，希望为医院档案信息化管理提供一定的借鉴。

关键词：医院；档案管理；信息化

1引言

随着信息化时代的到来，信息技术被全面应用到医疗行业当中，全国各大医院都在逐步推进数字化医院建设。早在2008年的中国医院信息化发展研究中就指出，全国绝大部分三级医院已建立了医院信息管理系统[1]。如今，从最初的医院信息系统（HIS），到现在的手术麻醉管理系统、冷链管理系统、医院综合运营管理系统（HRP）等，从临床技术应用到信息化办公，全面数字化医院建设正如火如荼进行。然而，档案作为医院最重要的留存资料之一，其信息化管理却并没有得到足够的重视。相较于医院其他信息系统的建设，档案信息化管理依然处于起步阶段。本文将结合多家医院的档案管理现状，解析档案信息化管理进程中存在的问题，为今后更好地推动医院档案信息化建设提供借鉴和参考。

2医院档案管理现状

2.1忽视档案管理的重要性。绝大部分医院通常只注重医疗、教研工作，而忽视档案管理工作。医院档案包括文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、设备档案、声像档案等等，其中除病历档案能得到较为专业化的管理外，其他档案管理都不被医院重视，甚至部分管理人员认为档案管理只是医院普通的后勤琐事，不能给医院带来任何经济效益，对于医院发展无足轻重。对档案管理的认识严重不足，忽视庞大档案数据背后的价值，直接导致了档案信息化管理意识不到位、对档案管理信息化建设的投入不足、医院档案管理信息化进程缓慢。2.2档案工作标准化程度低。目前，医院的档案管理工作缺乏系统化、规范化，往往以各科室为单位，按以往的工作经验进行人工管理[2]，具有较大的盲目性和随意性[3]。如在医疗设备档案管理中，只按要求对贵重仪器进行了建档管理，而忽视对小设备的档案管理，或者是档案文件收集不齐全，没有严格规范归档标准，比如，只保存了设备购买合同，而没有保存设备说明书、保养维修记录、相关授权材料等。另外，医院不同部门之间的同类档案整理标准也不统一，登记表格杂乱，职能科室监管不到位，没有全程跟踪建档，各科室主任和护士长随意地决定哪些资料需要存储留档，自行封装档案，信息登记不齐全、不规范。2.3停留于档案电子化。医院档案信息化管理基于办公自动化、无纸化，因而将档案信息化管理简单理解为把传统的纸质档案存储变为电子版存储。大多数医院只是在电脑上建立了电子版的数据文件，如电子表格等。档案管理软件的缺失直接阻碍了信息化实时处理档案数据的目的实现。即使在部分医院引进了档案管理软件，也存在着软件更新和应用滞后的问题，并未建立功能完备的信息管理系统。另外，部分已建立档案管理系统的医院在信息化建设的过程中缺乏全局意识，逐步引进的财务系统、设备管理系统、病历管理系统、档案管理系统等各有规格标准，因接口不同、数据存储格式不同而无法交换兼用的问题普遍存在，各系统独立运行，导致共享程度低，直接造成了数据更新不同步等问题，如设备管理系统和财务管理系统的不对接，导致无法一次性同步更新新购进或报废设备的信息，需要双方科室分别人工录入数据，一旦某一方数据更新滞后，对相应数据的统计就会出现误差。每次出现数据统计误差之后，又需要双方再次核对各自登记的数据，查明误差根源并更正，极大增加了不必要的工作。2.4专业管理人员不足。大多数医院档案管理人员均非专业人士，其中很多是从临床一线退下来的护士和医技人员，既不懂档案管理的专业知识，也不懂先进的计算机技术，依然依赖老旧观念进行档案管理，对档案管理的认识也仅停留在资料保存上，对如何科学分类、更新档案以及最大化开发利用档案价值全无概念。档案信息化管理最重要的是为了挖掘档案数据价值，因而在这个新环境下，要求档案管理人员不能局限于简单的计算机系统操作，而是要对医院档案数据进行深度分析，精通数据处理方法，并且能即时处理系统故障，这是目前各大医院档案管理人员极缺乏的能力。

一、档案信息化管理中的问题

（一）缺乏完善的信息化管理制度机制。包含面广、信息量庞大、管理繁琐等是档案管理部门日常工作面对的主要问题，特别是涉及到规模大的部门时。这些工作涉及到对多种行政文书档案资料的统筹，对各种专业性工程在各方面的数据资料、合同、规划方案等进行管理，并且还涉及到基建、会计、科研、设备等有关方面信息的档案。在卫生档案管理领域，涉及到各级卫生行政管理部门和各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健及社区卫生服务等机构在机构设立、人员管理、经费和各类设施等方方面面。诸多方面的因素致使档案管理工作在实现信息化建设路途中缺少合适的管理制度及机制，进而致使相关人员在进行档案管理工作时常常会出现各种问题，最终使信息系统管理工作进行的不顺畅，导致建档的质量低下。

（二）缺乏先进的信息化管理理念。当今，传统的纸质管理和手工管理形式仍然在国家的档案管理方面占据多半江山，并且管理理念不能与时俱进，缺少对档案数字化信息管理的认识。同时，由于长期受到计划经济的影响，导致有些单位对档案管理工作的重视不足，缺乏对档案工作的正确认识，管理人员思想僵化、墨守成规，缺乏革新精神，对新知识、新技术、新模式的接受度不高，从而在思想上严重阻碍了档案信息化管理建设工作的开展。

（三）缺乏高素质的档案工作人员。当今，由于传统观念的束缚以及认识不到社会经济条件的改变，导致了相关管理人员业务能力差、能力低、管理水平低，尤其体现在某些企事业单位中，进而阻碍了档案信息化管理系统的建设和发展。

二、加强档案管理信息化建设的措施

考虑到当今阻碍档案信息化管理系统的建设和发展中出现的各种障碍，各行各业若想加强和提升自身档案管理方面的水平，可采纳以下几个措施，具体措施如下:

【摘要】在当今大数据时代的背景下，建立维护档案管理系统成为了每个现代企业必不可少的行政措施。该种智力劳动维护模式由于其信息公开透明化的优势特点，逐渐受到了更多人的重视和青睐，也成为了目前档案管理的必然趋势。但目前为止，在数字化档案规范管理的道路上还存在着诸多阻碍和误区，数字化档案规范管理的途径也并不明晰。因此，本文将结合自身的实践体会，对此进行深入探究，希望提出几点可行性建议。

【关键词】数字化档案；规范管理；途径探究

1引言

数字化档案需要通过各项数字化技术将传统档案记录转化为数字化信息并且进行存储，该项技术目前为止已经在许多企业进行了拓展。实行数字化档案规范管理，既可以降低档案的管理成本，简化了繁琐的档案流程，也可以提高档案的安全性。另外在进行查询的时候也较传统档案管理更高效省力。但在拓展数字化档案管理的进程中，依旧存在一些问题，我们需要更好的思路和形式去进行途径的拓展，力争让数字化档案规范管理真正惠及千万企业，畅通无阻的为企业提供更便利的档案管理。

2数字档案管理现存问题

2.1防火墙设计疏漏

实践证明，档案管理只有逐步规范才能更加科学。档案规范化管理的实现，可以通过以下策略加以保障：

1抓好档案管理制度落实

档案规范化管理，要以完善的档案管理制度为基础。只有建立健全档案工作规章制度，才能保证档案工作规范化的有效实施。档案管理制度首先应做到：对已有制度的不断完善，对缺失制度的及时补充，对新增工作内容的制度配套。不断制定和完善档案规章制度，使档案工作有章可循、有法可依。其次，提高档案制度的执行力。规章制度不应束之高阁，档案工作各个环节都应严格按照制度的标准执行。最后，要构建档案管理工作网络。档案工作管理网络的建立，有利于形成各部门多管齐下、各司其职、多角度、全方位的档案管理格局，真正将档案制度落到实处。

2加强公文制发流程管理

档案大部分是由公文转化而来，公文制发的质量直接影响档案的规范化水平。加强公文制发流程管理，能有效提高公文的整体质量。公文制发流程管理应把握三个方面：一是公文签发手续要齐全。发文手续需经相关人员审批签字，发文稿签的内容填写要齐全完整。二是公文格式要规范。制作公文时不能自降标准或“差不多”就行，每个细节都应严格按照国家规定的公文格式规范执行。三是归档前要严格检查公文细节。如：底稿与正文是否相符、有无公章、日期、笔墨纸张使用是否规范、有无破损等，确保归档公文的质量，提高档案的规范化水平。

3严格遵守立卷归档原则

【摘要】就目前而言，在进行城市低保档案管理过程中，受到传统管理模式的影响，导致低保档案管理不规范。因此，本文首先分析城市低保档案管理存在的问题，然后提出相应的解决措施，从而实现低保档案管理的规范化。

【关键词】城市低保档案；管理问题；规范化

城市居民最低生活保障是我国社会保障重要的组成部分，其中低保档案对维护广大低保人们利益发挥着重要的作用。

一、城市低保档案管理的内容以及特点

在进行低保待遇审核过程中，需要城市居委会对低保户的信息进行调查分析，针对家庭情况等因素进行全面的审核和界定，然后对相应的资料进行整理，再上交到上一级级别部门进行审批，管理部门进行复审，再上报给民政局进行最终的审核审批。在完成以上工作以后，进行建档保存。为了做好基本的档案管理工作，需要协调好各方面之间的关系，优化管理流程，保证实际的工作质量。就目前而言，在我国社会保障机制日益完善的前提下，城市低保工作呈现出动态性的特征，低保对象也呈现不断变化的特点，给当前城市低保档案的管理提出了更高的要求和标准。

二、城市低保档案管理过程中存在的问题

摘要：在信息化快速发展的今天，各行各业都在尝试采用信息化管理方法。目前农村医院档案管理也在朝着信息化的方向发展，作为一种新型的档案管理方式，医院采用信息化管理模式和技术，可以实现档案管理的科学性和高效化，不仅保证了档案资源共享，同时也进一步推动了医疗事业的信息化进程。本文主要针对乡村医院档案管理信息化展开探讨，分析了乡村医院档案管理信息化的建设方法，论述了档案管理信息化的策略，提出了一些比较可行的对策，仅供参考。

关键词：乡村医院，档案管理，信息化，策略

随着社会的不断发展进步，档案实现信息化管理不仅有利于我们更好的做好档案管理工作，同时也有利于我们更加明确未来信息化的发展方向。对于乡村医院来说要实现信息化，就必须要着力提升信息化水平，在构建信息化档案管理体系的前提条件下，采取有效的信息化管理措施，利用网络和数字等管理技术，真正实现信息档案管理工作的一体化。

1乡村医院档案信息化管理中存在的问题

1.1对档案信息化管理不够重视。档案的利用效果和档案的管理工作息息相关，而做好档案管理的前提毫无疑问是树立档案管理的意识。但是目前许多乡村医院缺乏对档案管理的重视，很多档案管理工作无人负责，更有一些医院基本没有精力和时间处理档案管理事宜，对档案管理工作不闻不问，领导也普遍认为档案管理是一项可做可不做的工作，这就导致档案管理的实现非常困难。一方面是因为传统的档案管理过于繁琐，另外一方面是没有形成一套科学合理的档案管理流程[1]。1.2乡村医院档案管理信息化建设不足。正如上文所述，许多乡村医院不仅在意识上对档案管理工作不够重视，同时在档案管理的硬件方面也不够强大，不少乡村医院还是采用传统的管理方法，这样的管理方式不仅浪费过多的人力物力，而且管理的效率较低，也在一定程度上影响了档案管理工作的发展，影响了档案管理者的工作积极性。究其原因，就是因为医院档案管理信息化建设不足，没有及时更新管理方式[2]。1.3缺乏档案信息化管理制度。目前也有一些医院实现了档案信息化管理，但是只是比较初级的信息化管理模式，在档案信息化管理的过程中，医院档案管理人员没有按照一定的管理制度开展管理工作，没有充分发挥出信息化系统的管理优势，还有一部分医院在信息化管理的过程中，没有针对信息化管理的特点制定信息化管理制度，导致医院档案管理人员无章可循，在管理的过程中较为缺乏一定的标准和规范。这就导致在档案的整理查阅利用过程中依然会存在档案丢失或者错乱的问题。

2乡村医院档案管理信息化建设策略

医院档案是一种特殊的数据资源，记录了医院、医疗科研成果以及病人的相关信息。随着信息技术和互联网技术的广泛应用，档案信息化管理成为当今医院档案管理的必然趋势。然而在实际的医院档案管理工作中，陈旧的档案管理意识淡薄等问题还未得到解决，新的信息化和现代化档案管理问题已经呈现，并且成为限制医院档案发展的瓶颈。本文将探讨医院档案信息化管理存在的问题，并提出相应对策以供参考。

一、医院档案信息化管理存在的问题

（一）信息化水平不高且推进缓慢。原始的纸质档案，记录的信息非常混杂，且数量庞大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要进行大量的整理校对，不可以直接交换信息。目前，随着社会信息化水平的不断提高，大多数医院档案管理人员选择了现代管理系统。然而，医院档案的整体信息化管理水平并不高，专业管理人员也比较缺乏。一些医院和部门仍然使用传统的手工方法获取档案数据，查询档案信息时也主要采用人工方法，这种模式的效率比较低，档案信息的准确性也得不到保证，无法适应新时代人们对档案的需求。（二）人员素质无法适应档案信息化管理。随着现代科技水平的不断提高，档案信息化提上日程，很多新的开发软件都用在了档案管理上，这在有利于档案管理的正规化和高效性的同时，也对档案管理人员提出了新的要求。然而，在实际的工作中，医院各部门却认为档案管理专业性不强，人人都可以胜任，领导层面也对档案管理投入有限，没有给予应有的重视，导致人员大多兼职或临时充当，甚至还有部分管理人员是从护理科或者从其他科室临时抽调，经过简单培训甚至没有专业培训就上岗，缺乏档案管理的热情，工作积极性和认识性都不足，档案专业性和信息化能力更无从谈起。（三）工作体制不健全影响档案信息化进程。现阶段很多医院在档案管理工作中存在着标准陈旧、部门不协调、分工不明确等问题，这就使得档案信息的收集、管理工作更加随机、盲目。很多非常有价值的医疗文件没有及时收集、整理、存档，这不仅造成了信息的混乱和查询时的困难，也导致了医疗资源的巨大浪费，极大地影响了档案管理工作的完整性和信息化。再者，医院的主要服务对象是病人，病人的诊断信息、住院时日常身体状况等信息均是医院档案的内容。然而医务人员在日常工作中没有足够的精力和能力来维护档案管理，需要专门的档案管理人员来管理档案。这就使得档案信息的收集、管理发生分离，如果缺乏信息化管理，这两个环节之间产生偏差的概率就会增加，将极大地影响医院档案管理的准确性和效率。

二、破解医院档案信息化管理难题的策略

（一）提高管理人员的专业水平，为档案信息化管理提供人力支撑。医院档案管理不仅仅是资料素材的整理与利用，还包括理念输入和意识输送等内容，本质上是一种信息服务和人才教育有机结合的过程。医院应系统地培训档案保管员，提高档案管理人员的专业水平，完善档案管理方法，促进其更加科学化，将医院档案人员的培养纳入人才培养计划中，高度重视复合型人才的培养，提高档案保管员的专业水平与综合素质，实现档案的现代化和信息化管理。（二）收集与管理快速结合，为档案信息化管理夯实基础。档案信息的收集和管理环节是分开的，不能将收集的数据及时上传并进行分析，这是当前医院档案管理工作中存在的最大问题，所以需要对档案管理方式进行不断的改进完善，以解决这一问题。应当对档案管理系统进行细化与完善，将档案管理工作与医院人员的日常工作紧密结合起来，医务人员应该成为档案的第一个管理人员，利用现代科技对信息录入过程进行简化，比如医护人员可以利用平板电脑，通过档案管理录入功能对病人情况进行记录，并及时传递到档案管理系统中，这样患者就能够随时查阅，可以很好的解决档案收集慢、程序多、管理难、数据繁等问题。将档案信息的收集、上传整合在一起，不仅能够及时将收集到的档案信息及时传递到档案管理系统，还确保了档案信息的准确性，同时还能够将上传的信息进行快速分类，确保后续档案管理工作的顺利开展，切实提高档案管理的工作效率。（三）搭建档案管理信息化系统，为档案信息化管理提供动力支持。随着电子技术的快速发展，信息技术应该整合到档案管理工作中，为医院的档案管理提供更好的服务。档案管理现代化的实现需要软硬兼备，医院可以在保存纸质档案的同时搭建档案管理信息化系统，利用计算机来管理医院档案，通过电子文件的方式将医院档案进行存储，能够大幅度降低纸质档案所占空间，促进存储范围、内容以及时间的扩大与延长，进而实现医院档案管理的网络化、现代化，病例档案和文书管理、图表等分类存储，数字化管理，存储方便，查阅容易，轻松共享，更保证了信息的时效性。纸质档案存储与档案管理信息化相结合，共同为医院档案管理可持续发展提供动力支持。按照目前医院档案管理的使用情况来看，大致可以分为以下几个子系统：一是档案储存管理子系统。它能够对所存档案进行自动编号分配和管理，在档案出入档案库时进行实时定位，方便档案管理的同时也实现了档案的动态化管理。二是档案查询管理子系统。主要是在工作人员查询档案时，提供档案目录和档案的出库指令，准确的定位到档案位置，工作人员可以很快找到。三是档案销毁管理子系统。它是在档案失去存在价值时发挥作用，每份档案在存储时都设定了存储的固定周期，档案达到设定好的保管时间时，子系统会提醒工作人员进行销毁或者是自动运行程序进行档案销毁。四是档案安全管理子系统。档案安全管理子系统的主要作用就是保证档案的安全性，通过使用安全监控等现代化的电子安全技术来对档案进行保管，当有非工作人员对档案进行违法操作时，系统会自动进行报警，发送警报至档案管理人员及安全保卫部门，从而实现对档案的安全管理。（四）做好档案的信息保护工作，为档案信息化管理化解风险。信息技术为档案管理工作带来极大便利的同时，也带来了巨大的安全风险。如果数据库的服务器发生宕机或程序产生错误，将导致数据丢失或泄漏。随着互联网的快速发展，数据面临着更多的风险，病毒以及其他网络漏洞将给档案管理工作造成巨大的损失。因此，医院在加强档案管理的信息化的同时，必须重视档案信息的保护工作。医院一方面要致力于利用先进的反攻击和反黑客技术，也要在硬件上加大对防火墙等防御设备的投入，让档案信息的保存更安全更可靠；另一方面，医院要在管理层面上来加强对档案的保护，对电子档案的管理者和设备维护人员进行专业培训、开展工作交流、加强专业知识的学习，让其认识到自身的重大责任，尽最大努力把档案的管理工作做好做强。

总之，在信息化浪潮下，医院档案的信息化管理受到越来越多的关注，也出现了一些突出问题和弊端。理清问题，有针对性的采取相应对策，才能适应新形势下的医疗体制要求，实现医院档案管理的现代化和信息化。

摘要：在信息时代背景下，电子档案普及也成为了发展要点，很多单位以及企业对于数字化管理工作的重视程度也在不断提升，快捷的查询方式、完善的档案内容以及在线搜索等优势是数字化管理发展关键，所以文物档案管理工作数字化发展也成为了发展趋势。为了能够有效实现文物档案数字化管理，本文通过对文物档案数字化管理的意义、现状与措施的分析，探讨如何提高文物档案数字化管理的水平。

关键词：文物档案；数字化；管理

文物分为可移动文物和不可移动文物。根据《文物保护法》第十五条规定，不可移动文物保护单位要“划定必要的保护范围，做出标志说明，建立记录档案，并区别情况分别设立专门机构或者专人负责管理”，即“四有”要求。第三十六条规定，馆藏文物“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度”。不管是不可移动文物还是可移动文物，都对文物档案提出了很高的要求。在信息化时代背景之下，文物档案传统管理方式也出现了较多的问题，无法有效满足当今社会文物档案管理工作需求，所以对文物档案数字化管理进行研究有着十分重要的意义。目前，我国文物档案数字化管理明显还处在初步发展阶段，无法真正有效实现电子化管理。为了能够改善这一现状，笔者就文物档案的数字化管理工作进行了如下研究：

一、文物档案数字化管理意义

档案信息数字化就是将文物档案资料借助于纸质或者是机读的形式作为物质对象，其在实施过程中会借助于计算机来对档案资料进行收集、整理与加工，这样就能让其有效地转化为微机软件形式的二次文献信息，从而便于使用者利用。相比于传统方式，文物档案的数字化管理意义显著。首先，能够充分借助于计算机本身所具备的优势来有效提升档案使用效率。现今大多数文博单位的计算机应用模式都十分的单一，开发功能也较为简单，无法将现代化设备价值发挥到最佳，而数字化管理的落实则能有效改善这一情况，提高文物档案管理质量。其次，文物档案的数字化管理还能有效缩短文物档案信息加工时间，不管是快速加工还是检索，其需要花费的时间都十分的短，而且还能为使用者提供全面且准确的档案信息，提高文物档案的利用效率。最后，文物档案数字化管理拓展了文物保护的深度和广度，通过数字化管理构建文物大数据库，可以提高文物保护的联动性。总之，文物档案数字化管理不仅是新时展的重要趋势，也是提升文物档案管理质量的有效手段。

二、文物档案数字化管理现状

【摘要】随着信息化建设的不断推进，社会的不断发展，事业单位档案管理工作日益重要。事业单位应该顺应新时代的要求，与时俱进，不断创新，不断改革，利用互联网计算机技术等新的科学技术，用开创性思维和方法重新审核档案管理工作，不断完善档案管理工作，使事业单位档案管理更加规范。

【关键词】事业单位；档案；管理；优化策略

事业单位档案储存了本单位真实的历史资料，真实记录了工作人员在工作中产生的有价值的资料，是事业单位工作执行的依据和标准。规范化的档案管理工作有利于提高单位的工作效率，提高档案的利用率。本文重点探讨了事业单位档案管理的特征、规范化管理的重要性及内容，并针对存在的问题提出了优化建议。

一、事业单位档案管理的特征

事业单位档案管理具有公共服务性和保密性。首先，事业单位是一种公益性组织，保存的各类档案汇总了社会各行各业的信息。事业单位通过档案管理对这类无法自动参与市场资源调配的社会信息进行管理。事业单位的公益性决定了其将为社会无条件地提供档案信息的查询、咨询和借阅服务，秉承为社会服务的宗旨。其次，事业单位是我国重要的信息管理机构之一，其存放的档案具有保密性，主要服务于国家机关，为其提供档案信息和管理支持。

二、事业单位档案规范化管理的重要性

摘要：本文以机关事业单位财务档案信息化管理作为主要研究课题，首先分析了机关事业单位财务档案信息化管理存在的问题，而后针对性提出了加强机关事业单位财务档案信息化管理的策略建议，以期为机关事业单位提升财务档案管理信息化水平提供一定的参考。

关键词：机关事业单位；财务档案管理；信息化

一、机关事业单位财务档案信息化管理存在的问题

1.财务档案管理信息化意识薄弱。一直以来，我国机关事业单位的相关人员并不是十分重视财务档案信息化管理方面的问题，而且存在部分人员甚至一些领导干部都不是完全了解财务档案工作，只是简单认为保管档案不丢失、不泄密，并能应付外调及查档就是财务档案的主要工作，没必要对其过度关注。财务档案的管理人员大部分都是身兼数职，而且没有接受过对档案知识的专业培训，不了解档案的主要工作，包括管理档案的要求、档案的重要性和档案材料的收集、整理、归档、装订等，档案管理方面的意识薄弱。2.财务档案管理缺乏完整性。在实施会计核算电算化之后，机关事业单位并没有妥善保存其产生的大量新的财务档案信息载体，比如电子文档、程序文件、备份文件等形式的数据，所以当软件进行升级之后，由于版本不同致使之前的数据根本不能使用，而且也没有制定相关的电算化财务档案保护制度，在不同的经办人手中各有财务数据文件，使得财务档案归档资料极易缺失。3.缺乏财务档案管理专业人员。对于机关事业单位来说，对财务档案的相关信息进行全面的收集与储存属于其主要工作之一，却没有明确规定财务档案管理工作隶属哪个部门。由于财务档案工作的责任没有确切落实，造成财务档案出现许多问题，包括档案缺位或错位等。财务档案管理需要制定一套具体流程，包含专业分类、归档、存储等，但是财务档案管理工作的专职管理人员极度缺少，造成一系列严重问题的发生，比如财务档案分类不明确、归档时间滞后以及经常丢失等，给机关事业单位带来了很大的不利影响。

二、加强机关事业单位财务档案信息化管理的策略

1.增强财务档案管理意识，实现财务档案规范化管理。为实现财务档案的规范化管理，需要使机关事业单位全体职工对档案管理工作的认识得到提升，改变员工对档案管理工作的看法。通过积极宣传档案相关法律，鼓励员工学习，以及举办档案工作的座谈会来构建档案工作的良好氛围。除此之外，实现档案信息化管理的重要中间环节就是推动档案工作规范化、标准化，机关事业单位不但需重视软硬件的建设，同时还需加强文书的处理，并对档案进行及时有效的归档，这些都是推动财务档案工作实现规范化发展的重视措施。另外，单位财务人员在进行会计核算时，需以既定的格式要求记录与储存各类凭证和账簿，并以科学的会计凭证传递程序为基础，确保财务档案能够及时归档，保证其完整性与规范性。在进行财务档案的整理装订时，不但需确保时间的及时性，同时还需分工明确，这主要是因为：其一为避免会计凭证的遗失，通常需安排指定的会计凭证管理人员，以每个月的记账凭证数量为基础，来对其进行定期的整理，并装订成一份完成的报告；其二为通过记账人员来对会计账簿进行整理和装订，通过经办会计来对会计报告进行整理和装订，通过各相关经办人员来对备查类以及各种需归档的资料进行整理和装订，整理完后再通过财务档案管理员来进行整体的归档。若财务档案已经由档案室保管起来，便不能再随意拆封，若实在需要拆封使用，则需确保原卷宗的封装依然完好，同时，还需由档案室和原经办人员以期进行拆封，使用完后再重新存档，以明确各自的责任；如果是暂时存放的财务档案，需要拆封时应向财务处负责人申请，获取同意后在指定人员的监督下进行拆封，使用完后重新进行归档。2.注重财务档案的收集与保存，确保财务档案的完整度。首先，为了保证财务档案不被篡改和便于了解使用过文件的人员，机关事业单位应实行电子签单制度，构建完善的财务档案管理责任制，把握好电子文件的签入、签出以及安全工作。另外，为保证财务软件顺利升级，使各个软件得以互相兼容，需提高财务数据储存的标准性及可续性。其次，完整收集财务档案。财务部门需完整的备份各项财务数据及文件，以确保计算机硬件系统损坏后可以及时恢复公司的会计电算化系统，从而降低损失。另外，机关事业单位还需将计算机硬件系统的型号、存储大小以及配套设备等记录下来；掌握好财务软件的编程语言及数据库系统类型；将财务软件所涉及的销售与维护公司信息详细的保存，并将财务软件系统的相关说明书放置在统一的位置，以便于找寻。第三，完整保存财务档案。因财务档案是由磁性介质或者光盘来储存的，考虑到这些载体所具备的物理特性，在保存这些档案的过程中需进行备份，即保存双份，可以通过“AB备份法”的方式来将数据备份，并将档案归档时间及操作员姓名标注上去，分别将两份文档储存于不同的位置，以避免地震或火灾等意外事故的发生导致整个财务系统崩溃，无法复原。储存这些档案的位置需避开磁场，确保干燥干净。对于以磁性介质储存的财务档案，则需安排人员进行定期的检查，并将其复制下来，以避免因磁性介质损坏所导致的财务档案损坏或丢失。3.提高财务档案管理人员专业素质，提高档案利用率。对于财务档案管理人员，其不但属于财务档案管理工作的实施者，同时也是财务档案管理的策划、执行和监督者，因此，为了保证财务档案管理工作的实行科学高效，档案管理人员需要拥有完善的档案知识和专业修养。在机关事业单位工作的财务人员，对财务档案的整理、编码、归档以及储存，都必须遵循会计流程进行。除了具备专业知识外，财务档案管理人员还要熟练现代信息知识技能，鼓励财务档案管理人员积极参加业务培训，不断提升自身的管理水平，与此同时，也要对档案管理人员的职业道德培训加以重视，定期教育本企业负责财务档案保管的人员，这不是一般的上课形式，是为了使他们在一定时期内，能快速增强自己的专业能力，丰富其财务档案管理的工作经验，从而更好地管理财务档案，提高工作效率。机关事业单位还可以从高等院校应届毕业生中挖掘高技术人才，吸引他们到本企业担任信息化财务档案管理专门人员，比如那些对现代数据库技术、财务核算业务和便携式档案管理较为精通的综合型人才。还可以与当地政府的财政部门和税务部门相互合作，共同对财务档案信息化管理专业人员进行再教育，灌输最新的职业道德知识，使得他们能自发的形成遵纪守法的思想。