档案管理知识范文10篇

1档案管理工作者信息安全素质现状

1.1信息化管理意识淡薄。科技的飞速发展，带来的是计算机、网络技术的普及。现如今，网络技术已经被广泛应用到档案管理领域，这几乎从根本上改变了传统的档案管理方法和手段，过去单一的纸质档案管理模式，逐步地演变成纸质档案管理和电子档案管理齐头并进的管理模式，其中网络化管理方向发展明显，但是档案管理者的工作意识及思想观念依旧很落后，认为现代信息设备只是传统管理方式的小补充，传统的管理模式依然存在。很多的档案工作者信息化意识淡薄或者认识较浅，并没有认识到电子文件已经成为我国重要的战略信息资源，甚至意识不到网络环境下档案信息网络安全的重要性和迫切性。若在具体的工作中遇到网络信息安全风险时，大多数的档案管理者表现出的是无所适从，对于网络信息安全风险的预防、发现和应对没有一点儿经验可谈，档案管理工作者整体缺乏必要的信息化管理意识。

1.2信息化管理专业基础知识较薄弱。信息技术的日新月异，在客观上要求档案管理工作者要及时地更新自己的技能方法，以免被淘汰。现在的档案管理工作者本身只是一群具备基本档案管理知识的人群，他们不能等同于信息技术专业人员，而且自身缺乏必要的信息安全意识，大部分的档案管理者几乎意识不到自己在信息安全技能上存在的问题。现实的环境中强制性的专业水平提升制度极度缺乏，定期的培训机制严重匮乏，档案管理者的信息安全能力和实际的工作要求处于脱节状态。整个档案信息管理队伍呈现出年轻的档案管理者缺乏档案管理知识、老的档案管理者虽掌握了档案管理知识却对信息技术能力毫无培养的状态，甚至很多具备档案管理知识和信息安全能力的年轻档案管理者，会因待遇、职称、工作前景等问题改行，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

1.3信息化管理制度不够健全。当下，我国对档案管理工作者的准入制度（档案管理工作者从业资格制度等）并未展开全面的实施，对新进档案管理工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的基本素质如何，几乎一无所知，各级档案部门选拔培养档案干部时缺乏明显的专业指向性，只是依靠主管机关、主管领导对调入人员各项素质要求的掌握。那些从事档案管理工作时间较长的老同志，他们的现代信息技术能力严重缺乏，其信息安全素质低下。同时，有关信息安全技能方面的考核内容，在档案工作者技术职级晋升的各项考试中体现并不明显，部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性和激励机制。

2提高档案工作者信息安全素质的对策

2.1加强对档案管理工作者敏锐感和责任感的培养。在现今网络技术环境下，传统的纸质档案已经逐步地被各种新领域、新门类、新载体档案部分掩盖，档案管理工作者原本的素质已经不能满足当下工作的实际需要。在实际的档案管理工作中，工作人员要认识到档案事业向前发展的不可逆转性和必要性，作为从事基础性档案管理工作的人员需要认识到这一点，学会将工作的着力点延伸到未来，坚持“以服务促管理，以管理完善服务”的原则。

摘要：随着社会不断进步，信息化逐渐渗透到各行各业中。医院作为高技术行业，也在不断发展中。为响应现代化社会发展需求，档案管理作为医院管理重要环节，逐步趋向信息化发展，但当前医院档案管理信息化建设才刚起步，还存在许多问题，本文通过分析医院档案管理存在的问题，提出针对性对策及措施。

关键词：医院档案管理；存在问题；信息化建设；应对措施

随着信息化广泛应用于各个领域，档案管理实行信息化建设成为医院现代化发展的客观需求，也是实现医院现代化管理的重要环节。当前医院信息化档案管理仍存在部分问题，阻碍医院现代化发展与管理步伐，需及时解决。

1医院档案管理信息化建设意义

1.1实行档案管理信息化建设可从根本上提高档案管理工作效率。档案管理作为一项复杂且工作量庞大的工作，涉及到医院职工酬劳计算、编制、岗位变动、工作经历、病人资料等多个方面，若仅使用人工统计，需投入大量人力、物力资源，增加成本，还会加大差错率。通过建立信息化档案管理系统，可实现医院资料共享，提高档案整理、存档速度，有效提高档案管理效率[1-2]。1.2提高医院自身实力。医院建立信息化档案管理系统，可有效实现医院档案共享，为医院相关管理部门提供准确、真实的信息，为相关科室研发新技术或临床治疗病人提供科学、有效的数据资料[3]。1.3提高人力资源管理水平。信息化建设可使档案管理规范化，对医院人力资源数据进行科学处理及有效维护，防止人力资源信息遗失。同时还能规范人力资源管理流程，使其有序开展。

2当前信息化档案管理存在问题

摘要:信息技术的发展为教学档案管理提供了新途径，面对资料来源分散、形式丰富的教学档案，采用信息化管理模式不仅可以提高管理效率，保证归档的及时性和完整性，同时可以实现档案信息共享，提高资源利用率。本文主要分析了当前教学档案信息化管理中存在的问题，并提出了提高教学档案信息化管理水平的策略。

关键词:教学档案;信息化管理;研究

一、前言

随着教学管理改革的进行，学校逐渐意识到教学档案管理的重要性，将该项工作作为教学管理中的一部分。由于学校办学规模不断扩大、教学活动也越来越丰富，教学档案的内容增多，形式也不再局限于书面文字，传统的管理方法显然已经不能满足实际需要。在这种形势下，教学档案的信息化管理已经成为一种必然，如何利用先进的信息技术提高教学档案管理水平，是所有教学档案管理者必须要思考的问题。

二、教学档案信息化管理中存在的问题

(一)对档案信息化的认识存在误区

摘要：在科学技术的不断发展下，信息技术成为了各行各业的“宠儿”，其中在档案管理工作中采取信息化建设符合时展的要求，其中乡镇政府档案管理中采取信息化建设作用明显，可提到档案管理质量与效率，故此，在本文中主要探究了乡镇政府档案管理采取信息化建设的意义以及发展对策，为档案管理工作的有效性奠定理论保障。

关键词：乡镇政府；档案管理；信息化建设

一、新时期乡镇政府档案管理采取信息化的意义

1.符合乡镇政府工作特性的要求。在当前社会经济的快速发展下以及科学技术的不断完善性，信息技术已经成为了最为主要的内容，并且在乡镇政府档案管理工作中得到广泛应用。从属性分析，乡镇政府的工作政治性强，且数量大、内容多，如采取传统档案管理工作容易出现失误现象，导致漏洞出现，严重制约了档案管理的基本性质。然而在乡镇政府档案管理工作中采取信息化建设，可以完善档案管理的有效性，促使乡镇政府各项工作能够更好、更快的完成。2.方便日后档案资料查找。将信息化技术应用在乡镇政府档案管理工作中，能够实现各个部门档案资料的分类管理，并且能够帮助工作人员及时且快速的查找。从传统模式分析，因为属于人工档案管理，所以在查找档案资料的时候不仅浪费大量的时间，并且还容易出现档案资料混淆的现象。然而积极采取信息化建设，则有效解决这一问题，通过计算机输入关键词进行检索，便快速找到档案资料的所在位置以及电子版本，避免出现档案管理资料出现失误现象。3.减轻档案管理人员的工作量。众所周知，传统档案管理是以手工整理为主，其档案管理人员的工作量重大，并且还无法保证档案的有效性。然而将其信息化融入其中，便真正减少档案管理人员的工作量，提高档案管理的效率。从另外一个角度分析，传统纸质档案资料容易出现遗失或者保存不当现象，导致资料损失，严重影响了档案资料的全面性，然而在信息化技术的应用，可以实现电子版档案资料整理，减少资料破损或者遗失现象，真正提高了档案管理的质量与效率。

二、现阶段乡镇政府档案管理信息化建设的现状

从整体角度分析，目前乡镇政府档案管理信息化建设呈现出诸多缺陷，现状不容乐观，其一是缺乏专业的档案管理人员，因为乡镇政府档案管理是比较复杂的工作，尤其在信息化建设中需要懂档案管理知识与计算机技术的工作人员，但是目前大多数乡镇政府欠缺这类人才，经常存在懂计算机技术的人员不懂档案管理知识，懂档案管理知识的人员不懂计算机知识，如此一来，则无法真正实现乡镇政府档案管理信息化的有效性。其二是未制定系统化的档案管理模式，虽然在相关政策的引导下大多数乡镇政府已经实施了档案管理的信息化，但是却没有形成一个系统，也没有针对性的构建一个完整的档案室，比如想要需要查户口以及保险，那么则需要先去户口部查户口，然后再去逼得部门查保险，这样不仅浪费时间与精力，并且效果不尽人意，因此，可以实现独立档案室的相互整合，保证其统筹性。

为切实做好档案管理工作，全面提升档案管理水平，根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神，我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、健全组织，加强领导

我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组，建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、高标准、严要求档案工作人员

档案工作是一项细致繁锁的工作，我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神，在配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔了工作责任心强，具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。

三、档案基础设施情况

一、成人教育档案管理存在的问题

1.对档案管理缺乏重视，制度不健全目前，成人教育的学生主体大部分是社会在职职工，学生生源比较复杂，且学校对成人教育档案工作的重要性没有认识到位，因此，在档案管理机构中档案员多为兼职，档案管理人员档案意识不强，档案管理不规范，没有对成人教育档案工作进行必要的检查和创新，只是采用传统的管理模式，这在一定程度上制约了档案管理工作的深入开展和利用，成为成人教育档案管理工作很难适应教育发展的重要原因。同时，成人教育档案管理工作缺乏一套完善的档案管理制度。学校对成人教育的档案管理工作有很大的随意性，归档材料不明确、管理工作不规范等现象都制约着成人教育有关资料的整理归档工作。

2.成人教育档案管理队伍薄弱，管理人员缺乏专业知识学校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱，大多数的学校没有设置专门的成教档案管理部门，负责档案管理工作的人员往往兼职其他工作，大多数未受过专门的档案管理培训，缺乏档案业务知识，在实际工作中无法鉴定材料的价值，如永久材料、长短期材料混合归档，还有一些需要归档的成教材料没有及时归档，这都给档案管理带来困难。由于成教档案管理人员多数兼职其他工作，无法投入较多的时间和精力来完成档案管理工作，大大降低了档案的质量。

3.成教档案管理模式陈旧、效率低下学校成教档案材料普遍随意放在几个柜子里，容易丢失。还有部分归档材料内容不全，不按照档案管理中规定要求去做。现代教育是一种信息化教育，目前成教档案管理软件很少，严重影响档案的查阅和利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。

二、改进成人教育档案工作的建议

1.加强领导，增强档案管理意识成人教育的档案工作是学校办好和发展成人教育事业的重要基础，学校领导重视档案工作是搞好档案管理的关键，学校领导应将档案工作纳入到教学工作计划中，加强业务指导，及时解决档案中遇到的问题。增强档案管理意识就是增强领导及成教档案管理者在成教工作中所处地位和作用的认识，增强成教相关资料都必须存档的意识，充分认识档案管理在成人教育工作中的重要意义。

摘要:当前我国正处于知识经济时代，利用知识管理可以促进知识经济形成一种新的管理理念，从而可以获得更多行业的青睐，可以在各个领域中广泛应用知识管理，在档案管理中利用知识管理理念获得明显的作用，提升档案管理的整体水平。

关键词:档案管理;知识管理;相关问题

知识管理这种管理方法就是利用各种知识进行管理，将已有的知识进行保存，在当今知识经济的巨大压力下，档案可以承载人们珍贵的记忆，和知识管理具有十分密切的关系，在档案管理中知识管理发挥着非常重要的作用，因此档案工作者需要明确知识管理理念，在工作领域中运用知识管理这种新型的管理方法，使自身的创新能力得到提升，从而在社会发展的过程中实现自我价值。

一、知识管理的特征和核心

(一)知识管理的定义。知识管理在当今的管理领域中属于创新管理，当前还没有得到广泛的认可。以网络的定义为基础，知识管理主要针对的对象就是知识、知识创造过程、知识应用等各种活动，从而可以使组织共享显性知识和隐形知识。(二)知识管理的特征对于知识的流动性和共享性给予重视，对于集体智慧进行利用，从而提高组织自身的创新能力和应变能力，使组织在激烈的竞争当中获得一席之地，对于组织的职工给予精神鼓励，使员工自身享有一定的权力和责任，从而将员工自身的自觉性和能动性等充分的发挥出来，组织对知识和人才给予重视，在组织内部建立学习型组织。(三)组织知识管理的核心。实现组织的知识管理主要就是识别组织的各种信息和知识，并且进行全面的收集和科学的分类，对于各种相关的知识进行共享，促进知识创新，并且不断实现知识增值，这样才可以提升组织的应变能力和创新能力。知识管理的核心就是建设有关知识运用和创造的组织，知识是组织重要的战略资源，可以更好的和其他组织竞争，组织要更加严格的管理知识资源，可以利用知识共享的方式将知识的价值在最大限度上发挥出来，使组织的知识资源得到丰富，从而建立有关新知识共享的机制。组织为服务对象提供的产品和服务当中也要蕴含着知识，在组织的实际经营管理模式当中利用知识管理，创新组织管理。

二、档案管理的现状

一、高校档案管理数字化建设的必要性

（一）有利于高校档案内容的信息化。首先高校传统的档案管理工作主要体现于实物保管。这种实物管理有极大的人为弊端。譬如管理员的疏忽与遗漏。过于繁重的工作量，对于管理员来说一直是个难题。档案多而乱，缺失不全的现象时有发生。管理员常常是深陷案海之中却毫无头绪，伤一发而动全身的事实导致档案记录与整理难度进一步加大。但是现代化与数字化的档案管理就可以规避以上问题。因为信息化管理平台的建设促使高校档案信息收集的自动化与网络化，不仅拥有得天独厚的信息收集条件，而且依靠计算机网络的庞大数据库还可轻松完成信息储存。一切档案信息都将在同一时间归整。同时这些档案信息也可以通过计算机的自动编目与自动检索完成储存立卷和自行转档等管理工作。其次，纸质和实物保存方法的占地面积大，不如将档案储存在硬盘中保险与轻便。这种数字化形式的转换不仅可以节省人力成本，而且还可优化工作效率。作为网络技术平台，信息化的档案管理可令人不受空间与时间的限制进行信息上传和档案查阅。高校档案管理的信息化与数字化在最大限度上开放了个人档案的查阅、收集、编撰、搜索等网络通道，更有利于档案查阅工作的高效运作。（二）有利于高校档案管理工作的规范化。高校档案管理工作作为高校行政事务的主体，在学校管理中处于重要位置。档案管理的高效与否直接决定着学校管理秩序的正常运行。信息化与数字化的档案管理模式可以促使高校档案管理工作的规范化和高效化。不仅可令档案管理员及时将档案信息进行归处理，还能将各类基础文档进行及时上传与归档。通过信息化的网络平台实现文档管理的权限设置，建立领导处理意见的通知与下达以及个人的权限查阅。至年终归档中可在数据库中下载档案信息的清单，然后在系统中完成整个档案信息的盘查工作。上传档案管理数据到信息化档案管理系统的数据库中，直接就可完成档案信息的录入。分档处理与编号整理等信息化管理程序也都是数字信息化的高效运用。如此一来不仅实现管理管理的高效运行，也能够使不同部门之间的工作得到沟通和协调，促使高校档案管理工作的创新发展。

二、档案数字化建设中存在的问题

（一）档案工作标准化、规范化缺乏。高校传统的档案管理模式根深蒂固。如今建设信息化的档案管理平台可能会遇到标准缺失等技术问题。虽然档案管理软件五花八门，但是具有实用性的软件却十分鲜有。我国在信息化档案管理的网络建设中缺乏实用型与应用型的软件开发和自主创新。档案管理软件往往漏洞百出，在实际管理过程中缺乏统一的规范和标准。譬如档案管理软件的型号与质量具有很大差异，可见我国高校不重视信息化档案管理平台的建设，不仅未引进科学的硬件设施，而且未建立档案管理系统中规范的编码与标准。（二）档案信息资源的开发手段落后。高校传统的档案管理模式体现于纸质与实物管理，这样的模式存在诸多弊端。纸质容易混乱和丢损，而且还需要留置空间。分档与查阅起来非常不便。而其他档案的载体形式，譬如声像档案最终也会被无形态无空间无人工的电子档案所代替。档案信息资源的开发其实是多载体与全方位的信息资源转换。高校档案管理工作不能只限于档案的归档与记录，更要对分档后的档案信息内容进行熟悉和掌控。只有时刻跟进收集、下载、查阅、销毁等管理程序的更新，才能促进高校档案信息化网络平台的建设与开发。在实际的操作过程之中，因为制度缺乏创新或者遭到抵制，不少档案资源开发的技术推广效果欠佳。（三）缺乏复合型人才。高校档案的信息化管理需要兼顾档案管理与网络技术的专业人才。档案管理的信息化不仅是现代化的网络管理平台应用，更是档案管理中实现信息化与数字化的资源整合。管理人员必须经过系统的档案培训课程，对自动化与网络化档案管理平台的技术应用进行统一的学习与实践。如果信息化档案管理人员的专业知识与个人素质偏低，就会影响档案管理平台的正常运作以及绩效达成。高校内也普遍存在不重视档案管理工作，应聘者大多属于知识单一和技能不足的社会人员。由于缺乏信息网络技术与档案管理知识，所以管理员根本达不到发展信息化档案管理平台的建设要求与发展潜质。特别是当前不少高校档案管理人员存在着年龄结构偏大，知识结构陈旧，思想保守等一系列的问题，对于档案服务工作产生了很多消极影响。（四）存在安全隐患。高校档案的信息化管理主要表现为应用网络技术和档案管理知识。所以很容易出现网络安全问题。在管理档案信息的过程中尤为应该重视档案信息安全。针对这种现象我国高校应该设置档案管理平台的安全技术顾问。时刻对本单位的档案管理平台进行安全技术的更新与维护。时刻低档外来网络的不法侵害与内部信息调阅的违规操作。信息安全部要组织专业人员防止档案管理系统遭到非法入侵。还要保障档案信息的合法调阅与下载，保持安全网络技术的更新维护，在建设档案信息化管理平台的过程中维护档案信息的保密性与隐私性。

三、高校档案管理数字化建设的措施

高校档案管理的信息化与数字化建立在现代网络技术与档案管理理念的基础上，即为数字化的档案处理，也是档案管理工作由人为化向数字化的系统转变。高校利用档案管理的数字化建设可实现信息载体的革新，还可实现数字化档案管理体系的建立。优化资源建设，规避物理载体储存信息的弊端。全部以数字形式记录于磁盘等计算机信息存储器中的处理办法，更有利于院校构建数字化校园体系。其中数字化的档案管理工作又可看作是信息化的收集与保管以及现代化的规章制度。（一）加强档案的标准化、规范化建设。高校档案管理的信息化建设必须摒除传统档案管理中的实物收集。将实物保管转变为数字储存，实现网络技术平台的上传与共享，并采用计算机网络技术进行资源建设。建立标准化和规范化的档案管理工作体系，将收集、查阅、上传、下载、权限等管理项目实施一体化的管理模式，以保证档案信息的数字化与完整性。譬如文本图形与数据结构以及运行系统和软件应用等一体化管理方面的规范，还包括元数据和档案处理等对数字化文档的处理。实现脱机保存的信息化管理。基于标准的系统运行建立互通共享的数字化管理制度。促使档案管理工作的数字化和规范化，将档案的收集与整理都确保在电子化中完成。实现信息化管理还要借助信息录入软件与数据库的维护，实施电子化档案管理，严格备份以防丢失现象。（二）建立有效的安全保障机制和评估督导机制。高校档案管理的信息化建设必须建立数字化的档案系统。所以需制定现代化档案管理的规章制度。将电子化档案管理的工作准则与操作流程，归入档案一体化管理制度之中。它包括归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、权限制度、安全制度等。建立安全保障制度和评估督导制度。在保密性中实现档案信息的严格管理和有效监控。促使档案管理员掌握档案管理的安全性知识，更要学习掌握网络操作、数据录入、数据库管理、网络安全管理等计算机操作技能。在日常管理制度中加入评估制度，考核管理员的工作表现和业绩达成，借助评估体系提升管理员的档案管理水平。对评估制度进行细化，并将评估结果和管理人员的工资、奖金、晋升等挂钩，提高管理人员工作的积极性和主动性。（三）建立和完善档案数据库，实现档案资料资源共享。高校档案管理的信息化建设必须建设档案数据库。实现自动化的栏目编制与资源共享，做好后台数据维护和档案归档处理。实现档案管理的数字化与信息化，实现档案信息储存的网络化和自动化。推进高校档案管理的技术创新与资源共享，实现档案信息的互动。高校应在全校各部建立内部信息与外部信息的分离，处理上传程序，确保档案信息的及时沟通，促进高校信息的有效收集。还应利用信息技术发挥档案管理网络平台的稳定性与便利性，促进全校范围的信息集成与共享。设定管理平台的系统开发与维护，保证档案的储存与管理以及网络安全的稳定运行。（四）加快档案信息资源管理专门人才队伍建设。高校档案管理的信息化就要实现档案管理的现代化，培养专业化的档案管理人才，招聘具有档案管理知识和网络应用技术的综合性人才。高校领导还要建立档案管理员的培训机制，对档案管理员进行专业化与现代化的档案管理培训课程，培养高素质和高水平的管理员，坚持岗位再教育，实现高校档案管理专业人才的职称评聘与晋升机制。可以采取校内定期培训和校外交流合作的方式。校内的培训可以聘请相关的专家学者来校授课，或者采取校内档案人员定期交流的方式进行，当然，还应该充分利用网络资源，采取网络授课等形式。校外交流的方式主要是和兄弟院校进行交流与合作，可以采取实地考察等形式。

一、农业科研档案的内涵

农业科研档案主要是农业科技研究者在科研活动过程中形成的具有科技价值和保存价值的各种文字、图表声像、载体材料的总称，主要包括课题从立项、申报、总结到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。农业科研档案如同其他科研档案一样具有专业性强、系统性强、形式多样等特点，同时，由于农业的基础性作用，农业科研成果还有重要的战略性作用，因此，农业科研档案比其他科研档案更具有重要性。农业科研档案信息化对农业科研工作具有重要的意义，

（1）可以提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化后，档案管理员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是单纯的档案保管员。

（2）可以提高整个部门的技术水平。农业科研档案的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，只有实现档案工作的信息化，才能和农业科研的发展相协调，才能将信息转化为现实生产力，才能适应不断变化的外部环境。

（3）提高农业科研档案管理的效率。有效的进行档案的收集工作，有效的为科研服务。

二、农业科研档案信息化的发展现状

一、准确掌握现代化管理技能

对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的手写操作来完成的。但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。这样才能将电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。这样就逐步的实现了办公自动化。而这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。所以需要我们的工作人员积极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。最后，我们国家在全国范围内实施数字化城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。我们要将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。这样我们的城市建设档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习的过程中不断地进行实践操作。这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。

二、运用数字化理念进行城市档案管理

可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这样是对工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是一个质的飞跃。

三、不断的加强继续教育

可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还要注重工作人员的继续教育。因为我们的有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，我们的城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，我们的教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。要根据工作岗位的性质进行分层次、多渠道、多形式的进行。学校课程安排要做到学以致用。我想工作人员具体要做到以下几点。第一，勤奋的吸纳并学习先进的档案管理知识。这还需要学校给前来学习的档案管理专业的人员准备一套比较全面的学习教程，从而尽快的提高城市建设档案管理工作人员的档案管理知识和素质。其次，要积极的学习先进的现代知识。在熟练的掌握计算机技术的基础上不断的将各类软件技术，科学方式应用到城市档案管理建设中来，这样的融会贯通也是档案现代化的标志之一。所以我们的档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。不要止步不前和先进的时代脱钩。六、结束语总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提升城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。