档案管理技术范文10篇

1.新时代档案管理技术创新的重要性

1.1创新是档案事业发展的重要保障

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

1.2创新是档案部门发展的原动力

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

2.新时代档案管理技术创新的途径

摘要：随着时代的发展，中国经济也在迅速崛起和发展，科学技术也在不断的创新，可以说，中国已经进入了信息时代，各个行业与领域都在朝着信息化建设方向发展，以谋求更好更快的发展，档案管理工作也不例外，只有保持自身的先进性，做到与时俱进，才能不断的发展，在信息时代背景下，档案管理工作与时俱进主要体现在档案信息化建设，这是档案管理工作发展的必然趋势。笔者立足工作实践，对档案管理工作中，档案信息化建设与技术展开探究，仅供参考。

关键词：中国经济；信息时代；信息化建设；档案管理

中国已经进入信息时代，在信息化时代背景中，信息化已经成为各行各业发展的必要路径，新时代背景下，档案管理工作也应该进行自我改革与自我创新，如此才能紧跟时展趋势，满足时代的要求，从而提高自身的工作质量与效率，提升档案管理工作的服务水平，进而提高档案信息资源的利用效率，充分体现和发挥档案信息资源的价值。鉴于此，本文围绕这一题目展开探究，以期能够促进我国档案管理工作的信息化发展，促进档案管理工作的进步。

一、档案信息化建设的内容

1.基础设施建设

基础设施中，最为关键的是软件设施与硬件设施，两者是档案信息化建设前提，为档案信息化检核提供技术支持。其中，档案信息网络，是基础设施建设的关键，发挥着至关重要的作用，包括档案传输、档案交换，还有档案信息资源的共享，都要通过档案信息网络实现。因此，要从两方面入手：一是提高计算机的使用率，二是要加快档案管理网络建设。

摘要：信息技术的优势为企业档案管理提供了新的思路和途径，信息技术的应用能够让企业档案管理工作更加规范化和标准化，通过对企业档案管理中信息技术应用的相关研究，本文主要分析了企业档案管理中应用信息技术的意义，阐述了传统的企业档案管理方式的不足，最后总结了信息技术在企业档案管理中的应用，旨在加强企业档案管理工作中信息技术的应用，提高档案管理工作的质量和水平，推动企业的良性发展。

关键词：企业档案管理;信息技术;应用

一、在企业档案管理中应用信息技术的意义

信息时代的发展让信息技术渗入生活中的方方面面，档案管理工作也逐渐向信息化的方向发展，在档案管理工作中应用信息技术能够让档案管理工作质量和水平得到提高，促进档案信息资源的开发和共享。就目前的档案管理工作来看，信息资源在市场中的竞争地位越来越明显，企业的主要资源是档案信息资源，但是传统的档案信息管理方式相对于现代化企业而言较为落后，不能够满足企业的发展需要，因此将信息技术应用到企业的档案管理工作中，能够更加便于信息的存储，并且能够在较低成本的基础上实现管理工作效率的提高。除此之外，企业的生产经营决策和信息资源都要依赖于企业的档案信息，因此，档案管理工作必须和时展步伐相一致，从而提高企业的核心竞争力，促进企业的良性发展。除此之外，信息化已经成为了当前社会的发展趋势，档案管理工作的完善和成熟需要顺应时代的发展变化。传统的档案管理方式已经不适用于当前的企业档案管理工作，因此寻找新的方式方法成为了档案管理工作的重点，而信息技术的利用，恰好符合当前的社会发展需要，能够与企业的档案管理工作相契合，推动档案管理工作的进一步发展和成熟。

二、传统的企业档案管理方式的不足

传统的企业档案管理的方式存在的不足主要表现在管理观念和管理方式落后这两个方面，以下将从档案管理的思想观念和管理的方式进行分析和研究。1.档案管理的思想观念较为落后。由于传统的企业档案管理工作在企业的整体发展中不受重视，领导和上级部门常常忽视档案管理工作，对于档案管理工作的优势和重要性认识不到位，将档案管理工作片面理解为档案的收藏和存储，没有意识到档案信息对于企业发展而言是重要的信息资源，所以档案信息的使用率极少。再加上企业对档案信息的宣传工作做的不到位，因此大多数企业员工将档案管理视为可有可无的工作，没有认识到档案管理工作对企业的意义。除此之外，企业的档案管理人员在管理过程中，没有形成正确的认识，管理观念落后，缺少与企业内的其他部门的沟通和协调，因此在进行档案信息的收集和整理时，工作难度大，使整个档案管理工作大的水平和质量严重受到影响。2.档案管理的工作方式较为落后。传统的档案管理工作在整个工作流程中，采用的是人工管理的方式，从档案信息的收集、整理到分类和归档都需要人工操作，先将档案信息收集完毕，然后按照相关的标准和要求进行整理和分类，贴上标签，然后将不同类型的档案信息进行归档和记录。在这个过程中，如果完全依靠人工操作，不仅流程繁多，而且工作量大，在管理中难免出现问题，影响管理工作，既耗费精力，也浪费财力。除此之外，如果需要从档案室中查找资料，要一一按照相应的编号进行查找，不仅繁琐，而且浪费时间，严重降低了管理水平和效率。

摘要：随着社会经济的发展，我国实施计划生育政策以来，人口数量得到了明显的控制，但计划生育档案管理和实际计划生育工作之间仍存在诸多问题。信息技术在计划生育档案管理中的广泛应用，不仅减少了档案管理工作人员的工作量和差错率，同样极大提高了工作效率。本文主要是围绕信息技术在计划生育档案管理中的应用进行论述，为提高我国档案管理工作提供参考依据。

关键词：信息技术；计划生育；档案管理；应用效果

随着信息化时代的发展，信息技术被广泛应用于各个领域和专业中。计划生育作为我国的一项基本国策，系统化的计划生育工作能有效解决我国人口众多的问题，提高我国人民的整体生活水平和生活质量，将先进的信息技术手段应用到计划生育档案管理中，有效促进我国计划生育工作的顺利实施。

一、计划生育档案管理中应用信息技术的重要性

1、提升计划生育服务技术

档案管理水平的高低是一个单位服务水平高低的真实体现，还能清楚的了解该单位发展的历程。计划生育管理部门通过信息技术形式来管理档案，是按照遵循政府服务部门发展要求的，按照法律制定管理工作的依据，加强档案管理的规范化是十分必要的。例如：以信息化管理档案能清楚的知道计划生育服务地和义务去计划生育手术的数量及基本情况，成为档案考核管理人员的重要依据。

【摘要】档案管理工作作为机构参与到工作考核中的重要凭证，还能够对计量技术机构跟计量活动的达成情况进行有效的反映。因此各计量技术机构还需要加强对档案管理工作的重视程度，在机构正常运行的基础上做好相关的档案管理工作，借此来对机构运行过程中存在的问题进行及时的调整跟处理，还能够给予日常检定工作的溯源跟改进提供一定的平整，对于计量技术机构的进一步发展也有着非常重要的意义。本文主要就机构考核方面对技术档案管理工作进行了探究分析。

【关键词】机构考核；计量技术；档案管理

在结合机构考核标准上来进行法定计量检定机构的考核工作，也是加强对机构管理能力，保障其为国民经济的发展以及计量监督提供准确可靠检测结果的一项重要手段。档案管理作为计量技术机构中的一项管理内容，档案管理效果还会直接影响到该计量技术机构的工作效果，这也就要求计量技术机构的管理人员能够加强对档案管理工作的重视力度，还需要对现有的档案管理模式进行不断的优化与完善，来为自身的持续发展奠定一个良好的基础。

一、计量技术机构档案特征简析

计量技术档案指的是计量技术机构在检测工作实践过程中所形成的一系列资料，也是计量检测工作全过程的真实反映。在《法定计量检定机构考核规范》中，要求计量技术机构的档案管理工作需要包含受控文件目录清单、档案资料的立卷跟保管以及文件资料的收集跟发放等等，在档案管理过程中还需要保障档案资料的有效性跟完整性，并严禁使用非受控文件，这样才能够获得良好的档案管理效果，来为计量技术机构的持续发展奠定一个良好的基础。在现有计量技术机构的档案管理过程中还存在有以下两点特征。

（一）档案管理工作的复杂性特征

一、电厂档案管理系统的现状

近年来，我国针对档案管理工作有了新的思想与管理体系，尤其是在改革开放之后，我国不断的学习西方国家在档案管理方面的相关体系，针对管理体系方面进行相应的改革与创新。在我国电厂档案管理中，信息化建设主要包含现代化档案管理与服务，其中包含分类系统、档案信息化检索系统等多个方面。我国电厂档案管理系统当中，通常运用的的是检索计算机信息。在计算机文件检索中可以被划分成为两个方面，文件信息储存与抽取，其中依照文件的检索要求对档案信息进行合理的储存是重点。因此，在电厂计算机档案管理过程当中，著录内容越详细，就会使著录的内容越全面，层次更加的鲜明。

二、信息系统在档案管理中的影响

信息技术主要是通过计算机进行信息获取、加工、传达、利用等技术进行整合。在档案管理过程当中，通过对各类信息的收集、储存、检索、传递、分析等多个方面进行相应分析与探索。因此，通过信息技术在档案管理当中的运用能够促进档案信息数字化的快速发展，通过新型储存设备的引用，可以在激光视屏播放技术基础之上，利用光盘机将信息进行高度的集中性储存，有效提高档案管理的可靠性，提升了档案管理的相关保护。使得档案管理更加系统化、全面化、准确化、高效化，使档案管理更加跟随时代的发展，营造出内部具有一定网络系统的档案管理氛围。

三、信息化档案管理在电厂中的应用

在计算机信息不断发展的过程当中，档案信息管理不断的融入计算机网络技术与通信技术，从而不断的提升管理系统的安全性与可靠性，因此促进档案管理的高效性与准确性。（一）科技档案在电厂经营中的应用。科技档案是将生产技术、基本建设、科学研究等多个方面的活动的情况进行相应的统计，通过收集、整理、分类、保管、利用和统计，将档案进行完整、系统、准确、安全有效的进行利用。这是电力工业发展的必然需要，通过科技档案管理有利于实现科学技术的科学化与现代化。（二）档案管理系统在电厂中的应用。计算机在档案管理中，可以通过以往的数据，预测未来的发展与决策。电厂通过引进先进的管理设备，通过相关的档案管理系统，为档案信息化管理提供良好的管理环境，并且对档案进行合理、快捷的录入与输出，有效确保了电厂档案管理过程当中的科学化、体统化与规范化。尤其是管理系统作为一个服务性高、准确性高的信息化处理与筛选的引用系统，有效的利用信息化针对档案进行相应的归纳与整理，能够有效的对电厂档案进行相应的整合与归根。

摘要:物联网是信息化时代的一个重要发展阶段。物联网时代的到来，物联网技术的发展，使各个行业的技术水平都得到了提高，也促使物联网技术在各个领域都得到了广泛的应用。文章以物联网时代为背景，提出了物联网技术下的智能化档案管理策略，希望能对新形势下的档案管理工作有所帮助。

关键词:物联网技术;智能化;档案管理

物联网指物物相连的互联网，互联网是物联网的基础和核心。物联网主要是通过智能感知、识别技术等来进行物物连接的。物联网技术的出现，也为档案智能化管理提供了良好的条件。那么，在物联网时代，档案部门该如何借助物联网技术进行档案智能化管理呢?笔者立足于调查研究，提出了以下几点建议:

1利用物联网技术提高软硬件配备水平

传统的档案管理都囿于实体建筑和设备累加，档案管理和使用都深受时间、空间限制。此外，在档案管理中，许多企事业单位受财力限制，都没有设置专门的档案管理专项基金，单位档案库房建设、计算机软硬件基础设施配备都不够齐全，档案管理软件研发和使用水平都较低。物联网技术的出现，为人们利用物联网技术打造新型智能化档案实体库房、软硬件配备水平提高提供了条件。所以，企事业单位要加大档案管理物力、财力和人力投入，有效整合档案库房设备与现有资源，建设现代化档案库房，购置更多的信息设备，以提高档案管理的智能化水平。物联网技术体系主要由感知层、应用层、网络层组成，物联网技术不仅包括射频识别技术、传感器技术，还包括网络和通信技术、数据处理与融合技术。其中，射频识别和传感器是物联网前端技术。借助射频识别、红外线感应技术，物联网可以进行智能化识别。在档案库房建设中，我们可以运用物联网技术创建库房管理三层结构体系。如在门禁系统中采用物联网RFID技术设立身份识别卡，识别管理人员的身份、等级，并根据管理人员的身份、等级赋予其相应的管理和使用权限。又如，将红外线感应器用到库房视频监控系统中去，对所有进入库房的人员进行视频监控，有人强行非法进入库房时，门禁系统可以借助红外入侵探测器发出预警信号。

2利用物联网实现档案自动化生成和管理

一、高职院校档案管理基本原则

对于高职院校来讲，在进行档案管理工作时，需要坚持按照以下三项原则进行，以保证档案管理工作的有序进行，同时实现与现代科技有效结合，在发挥信息技术作为价值的同时，促进高校档案管理的持续发展。第一，真实性，在档案管理过程，其工作基础为保证档案数据的真实可靠，属于各项活动的重要保障。当进行档案管理时，应该以档案资料真实性为基础，如果出现部分档案资料的虚假情况，需要及时对其进行纠正，避免后续工作无法有序进行。对此，高职院校档案管理工作中，档案是否具有真实性，往往和档案管理工作效率存在直接联系，同时表现为管理过程技术与方案的应用情况。从某种程度上来讲，档案管理真实性的原则除了应该将事实作为基本，还属于技术水准，直接关系到科技人员、管理人员整体技术水平。第二，便捷性，和传统档案管理进行对比发现，将信息技术运用于高职院校的档案管理工作，其管理模式随之出现较大变化，从传统纸质与手工保存形式，逐渐转变为计算机系统的管理，为日后进行查阅提供较大便利，具体表现为便捷性原则。当高职院校进行档案管理时，针对不同地域人、时间段进行信息浏览时，均不会对其造成不利影响，以实现高效浏览的目的。第三，安全性，高职院校在档案管理中应用信息技术，需要坚持按照安全性的原则进行，以保证档案信息具有安全性特点，从而避免档案管理受到其他不利影响。在高职院校的档案管理中，其安全性原则具体包括：一方面，工作人员能够对档案信息进行妥善保管，避免出现遗失、泄密情况；另一方面，可以预防档案信息管理系统硬件与软件出现人为、非人为破坏，如黑客恶意损坏、自然灾害遗失等。综上所述，在高职院校进行档案管理时，坚持按照真实性、编辑性、安全性原则，能够确保档案信息得到有效运用，在实现档案管理有效运用的同时，以促进高职院校的长远发展。

二、信息技术在高职院校档案管理中的作用

（一）管理人员技术水平的提升。伴随高职院校信息建设要求持续提升，使管理人员技术水平得到显著提高，具体表现为：首先，高职院校为了保证信息技术的运用，会强化管理人员的应用能力，通过相关培训和教育，使其正确了解信息技术。其次，管理人员创新显著提升，在对信息技术进行应用后，管理人员逐渐认识到信息建设的重要性，因此，在现实因素深入研究的基础上，其综合素质会随之不断提高。（二）切实档案信息化目标。伴随我国科学技术逐渐完善，在进行档案管理时，将信息技术运用其中，能够有效提升其效益，确保高职院校可以加强信息技术的应用。而信息技术应用于档案管理中，其发展表现为：其一，档案信息化管理系统各项功能逐渐完善。目前，在高职院校进行档案信息管理时，其管理系统内存已经得到明显扩大，能够有效避免系统由于储存量多大出现运行过慢情况。其二，高职院校网络系统的不断优化。高职院校进行校园网络系统的建设时，其存在的问题已经得到及时解决，从而向档案管理的信息化管理提供重要保障。其三，高职院校相关信息资源实现共享的目的，并推动高职院校档案管理的信息化发展。

三、当前高职院校档案管理存在的问题

（一）资金投入严重不足。现阶段，多数高职院校进行档案管理时，信息化建设相对比较滞后，且基础设施呈现老旧的现状，并不具备完整硬件设施，其主要原因为：单位领导缺少档案信息建设的正确认识，即认为档案工作需要在短期内完成，并不会对单位发展带来影响；因政府财政缺少相关支持，导致高职院校出现举步维艰的现象。（二）管理人员综合素质较低。根据高职院校档案管理现状发现，在进行档案管理团队的建设时，并未满足良好素质与科学高效等要求，使其整体缺少科学性特点，多数档案管理人员更是身兼数职，普遍未进行相关专业培训，同时不具备专业技术培训，使其信息化水平较低，不仅会影响档案管理工作的展开，而且还会阻碍信息化建设，使管理人员呈现基本知识、技能交差的现状。（三）管理制度尚未完善。在信息技术逐渐完善的背景下，多数高职院校已经实现了信息化档案管理，对管理工作质量进行全面提升，通过对先进技术、管理方法的合理应用，以发挥其最大价值。但是，在传统管理理念的影响下，使其并未形成完整管理制度，仍然是以实践、经验积累同步进行的方式为主，并不具备完善的工作流程，从而造成管理问题的出现。

摘要：当前，随着我国经济的高速发展以及医疗水平的大大提高，我国人口和计划生育工作已经进入了一个崭新的阶段。计划生育工作也由原来的抓计划生育向与社会发展相结合的综合治理方面过渡。在新环境下，这就对人口和计划生育工作提出了全新的要求。各级计划生育技术服务部门应顺应时展的要求，在计划生育的技术服务以及档案管理上务必做到规范和科学化管理，从而促进计划生育工作的顺利开展。

关键词：新环境；计划生育；技术服务；档案管理

技术服务档案管理作为计划生育工作极为重要的组成部分，要不断随着新环境的发展而不断进步。加强对计划生育技术服务档案的管理有利于提高工作的服务质量以及工作效率，从而推动计划生育工作的进步。

一、计划生育技术服务档案管理的作用与地位

(一)技术服务档案管理是开展技术服务工作的依据。计划生育技术服务档案作为开展技术服务工作的依据，能够客观地反映一个单位的技术和服务水平。同时，计划生育技术服务档案更是有关机关依法管理和行政的依据。所以，我们必须要对技术服务档案进行规范化管理[1]。(二)技术服务档案管理是维护广大人民利益的依据。随着经济的不断发展，一系列的社会保障制度正在不断地完善，人民参与的各种社会保险也正在不断增多。技术服务档案作为客观的原始资料，在关键时刻就能为人民起到最基本的保障作用。做好技术服务档案管理工作是维护广大人民利益的强有力措施之一。(三)技术服务档案管理是计划生育技术服务机构开展业务的依据。新环境下，虽然社会保障制度逐步完善，但是近年来医患关系和医疗纠纷问题仍旧是有增无减。国家也一直在落实实事求是的路线，这就对技术服务部门提出了要求。随着社会的发展，人们的维权意识逐渐加强。在处理医疗纠纷时，人们必须要遵循实事求是的原则，而要做到实事求是，就要拿出医疗材料作为证据。所以，档案管理是有关部门顺利开展业务的依据[2]。

二、新环境下计划生育技术服务档案管理工作中存在的问题

1知识经济和信息时代对档案管理的重要性

1.1知识经济对档案管理的重要性

在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技术对档案管理的重要性

传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档案管理提供快速、便捷的信息平台，解决了档案管理时空限制的问题，可以随时随地查询获取。档案管理信息化平台的构建，为大众去提供快捷、方便的档案查找方式，也满足了不同使用者对档案的需求。

2知识经济冲击下的档案管理策略研宄