传统档案管理范文10篇

近年来，随着档案管理信息化程度的加深，事业单位开始逐步引入网络技术用于档案管理工作。然而，各单位由于档案信息化管理理念的缺失与管理意识的薄弱，导致传统纸质档案在转向电子档案的过程中面临诸多困难与挑战。同时，地质资料档案管理也面临着这一问题。基于此，研究将从风险视角出发，通过对比传统档案管理与电子档案管理，明确两者优劣势，以此为事业单位档案管理信息化工作提供一定的参考。

纸质档案管理

长久以来，纸质档案一直是各单位存储相关信息不可或缺的手段。以纸张为载体的纸质档案，通过检索手段就可查询相应信息资料，无需使用科技设备，而且只要纸张防腐措施得当就能够实现长久保存，这点与电子档案存在较大的差异。地质单位的资料同样如此，通过建档相应地质资料，形成可供查询的地质资料信息库，能够为单位部门提供区域内各类地质资源信息。纸质档案具有可查询、可长久保存的特点，其管理特点也比较突出。纸质档案管理的特点具体可概括为三个方面：第一，纸质档案存储所需空间巨大，工作量大，管理难度高。纸质档案依托纸张的存储形式，决定了其需要投入相应数量的人力资源用以维持档案的日常维护。尤其是对于地质资源档案这类涉及信息门类复杂的档案来说，更加需要一定数量的工作人员保证各类资源档案的安全，同时，也需要保证相关地质资料信息能够被及时地获取。第二，纸质档案整理编修难度高，工作强度大。对于纸质档案管理者来说，最具挑战性的工作是整理和编修档案。从地质资料档案具体情况来看，当单位对某个区域的地质资料进行重新调研时，或者是勘探出新的资源储量、类型等信息之后，就需要对原有的纸质档案信息进行更新，这时就需要对档案进行重新整理乃至编修。由于纸质档案完全依托档案管理人员手动录入，在更新这些资料的时候也需要使用同样的手段，这时就必须根据新加入的地质资源信息资料的情况，对原存档的档案进行编修。第三，纸质档案管理涉及的预防性内容较多。例如，纸质档案涉及场所内防火、防腐、防盗等，在管理上都需要采取相应的措施，而这些也只是预防性基本措施，当不可抗力和意外事件发生时，对纸质档案造成的损害往往也是不可逆的，诸如地震、洪灾等都是无法采取有效措施的，只能在管理中设置相应预防性措施，这些都为纸质档案管理增添了难度。

电子档案管理

电子档案特点依托电子信息技术存在的电子档案，其本身的特点十分鲜明，一方面体现在内容的多样性，另一方面体现在存储空间的小型化。从内容上看，由于引入了电子信息技术，电子档案的内容存储不再局限于文字信息和纸质的图片信息，视频影像、音频成为电子档案存储信息的全新形式。全新的信息载体形式丰富了档案内容，让更多信息形式存入档案成为可能。以地质资料为例，过去纸质档案中收纳资源地貌、文化产业文化产业资源构成等方面的信息，只能通过文字和照片形式进行初步认识，要对地质信息进行深度了解，只能借助专家分析。而电子档案能够通过视频和音频形式存储当时专业的评价，这对获取地质信息之后对其进行二次加工具有重要帮助，增强了信息使用效率。而从存储空间上看，电子信息技术通过对信息的数字化，将占据大量空间的纸质资料信息转入磁盘中，极大地降低了存储空间，更降低了档案管理的难度。电子档案管理特点从电子档案的特点来看，电子档案的管理也具有一定的特色，可以从三个方面进行概括：第一，电子档案管理技术含量高，对管理人员素质有着一定要求。不同于纸质档案，电子档案管理除了要求具备档案管理基本职业能力之外，还需要有一定的信息技术使用能力。例如，地质资源电子档案在涉及相关地质资料更新时，需要管理人员具备对其中文字、图片、视频与音频的操作能力，以保障信息更新的准确性。第二，电子档案整理编修难度虽然降低，但工作量依然不小。由于电子档案涉及更多内容的承载形式，例如对文字图片与音视频信息的编修，不再是简单的文字编辑工作，涉及更多视频及音频的上传、下载、说明等编辑工作，这些在海量信息之下的工作依然是比较艰巨的。第三，电子档案管理涉及更多的是数据库的安全。尽管存储电子档案的数据库多是由专业技术人员指导，但档案管理人员也需要关注数据库安全问题，及时对存储档案数据库情况进行了解，检查是否存在漏洞乃至被入侵等问题。

纸质档案与电子档案管理比较

摘要：在网络信息化快速发展的背景下，传统的档案管理与服务已经很难适应目前社会发展的需求，传统的档案管理一方面增加了管理者的管理难度，另一方面对于需要档案资料的群体来说，获得所需要的档案资料也是非常繁琐的。因此，在本文中作者通过对信息化背景下的档案管理的含义、社会信息化背景下档案管理改革的原因等方面进行分析，并提出社会信息化背景下档案管理改革的基本思路及改革策略，期望能尽自己的绵薄之力来促进我国档案管理工作及档案事业的发展，从而提高档案管理部门为公众提供档案信息服务的效率及服务质量。

关键词：社会信息化；档案管理；背景

随着网络应用人群的逐步增加及通过网络获得信息的便捷，人们渴望通过快捷的方式获得所需要档案资料的意愿也逐步增强，如何更有效、更便捷、更安全的为人们提供与之生活相密切的社会管理与社会服务功能成为目前需要解决的主要问题。如何使档案信息更有效、更广泛的为人民群众服务，更为便利的、系统的为社会发展提供便利，在这一过程中相关的档案管理部门及工作人员应抛弃传统的档案实体管理模式，发展传统档案管理与信息化档案管理相结合的档案管理模式，在发展信息化档案管理的过程中要注意对各系统档案资料的整合，通过以各级综合档案馆为主，各类内部档案管理机构为辅，使档案资料覆盖文化、教育、历史、科技等不同系统、不同行业。本文主要围绕在信息化社会背景下深入研究档案信息化管理改革的内涵，探明社会信息化档案管理的改革的根源，明确信息化背景下档案管理改的路线及策略，促进我国档案管理工作及档案事业的发展，从而提高档案管理部门为公众提供档案信息服务的效率及服务质量。

一、社会信息化背景下传统档案管理改革的含义

1、档案管理信息化改革第一步就需要档案信息资源整合，传统的档案信息管理是档案归属于当地所在档案馆或相关档案管理机构内，各档案馆之间信息流通较少，造成了档案信息的蔽塞，不利于发挥档案信息服务社会的作用，另外也很难为群众服务。根据国家的相关规定，我国县级以上的综合档案馆接收范围只接收所属一级机构的档案和有代表性的二、三级机构的档案，这就造成很多的二级、三级档案无法进馆，从而这些档案很难被群众所检索到，更难被利用到。信息化背景下的档案管理是在网络技术快速发展的背景下，以数字化的传播手段，结合档案馆、系统内、企业、社会等多方的档案信息资源，以数字档案馆为信息平台，使该平台成为档案信息的汇集，从而为社会、公众提供全面、便捷的档案信息服务。

2、档案的信息化管理不仅仅是指通过计算机、网络、存储器等软硬件设备构成的数理化档案管理实现档案信息的高效管理与利用，而忽视传统的实物档案信息的收集、整理、归档、保存等管理职能，信息化背景下的档案管理改革，各级、各部门、各单位的档案管理机构应在履行传统的档案管理工作的基础上，利用便利的互联网技术，搭建信息平台、信息交流平台，丰富网络档案信息的查询手段，建立不同类别的档案信息数据库，拓宽服务渠道，满足公众对档案信息的需求，同时要注意确保档案管理系统的安全性。

1引言

随着信息技术的快速发展，社会生活的各个领域都渗透着信息技术的影子，极大改变了人们的生活方式。档案管理作为政府、企业等社会各个部门的重要环节，在传统的管理方式下存在着诸多问题，比如安全性不高、查找档案效率低下和搜索时间过长等，因此亟需加大引进信息技术的步伐，改革原有的档案管理方式，从而更好地满足社会发展的需要。只有不断吸收引进新的技术方法，不断进行改革，才能在一定程度上提高档案管理的效率、缩短查找时间和提升安全性等，进而使各种资源和资料能够得到合理利用。

2信息化背景下档案管理改革的意义

信息化大背景下进行档案管理改革随着社会的发展十分重要，具体表现在如下四个方面。2.1加强信息资源的整合力度。传统的档案管理主要是进行单一的管理，具体的档案信息资料由当地的档案馆或者是具体相应的档案馆进行管理，各个档案馆之间的联系比较少，从而使得档案信息在一定程度上受到了阻塞，难以满足社会群众的需求。由此出现了在现实生活中，经常会遇到为了查找一个档案需要进行几个地方奔波的现象。在信息技术的引导下，通过进行数字化传播，结合各个档案管内的信息资源进行整合，以信息技术为平台，搭建数字化的档案管理系统，从而能够加强档案信息资源的整合力度，进而更好满足广大群众的需求。2.2提高档案管理的工作效率。档案管理是一个需要细致认真、进行大量繁杂程序的工作。在传统的档案管理下，是由人工进行录入相关数据、进行存放和整理的，这在一定程度上会导致一些误差，并且效率十分低下。通过引入信息技术，可以简化相关程序，利用信息技术能够使档案管理以数字化的形式更好地呈现，能够使人们在查找档案的时候更加方便和快捷，从而提高工作效率。并且程序的简化，可以节约相应的管理成本。2.3增加档案管理的安全系数。档案管理最重要的一个要求就是档案必须处于一个安全的环境中，更好地进行保存和运用。传统的档案管理中档案资料主要是纸质材料，由于纸质物品存放长时间会受到温度、湿度等影响，导致一定的破损，不利于更好地进行保存。甚至在档案进行传输和搬运的过程中会受到人为破坏，使得档案处于一个不安全的环境中。在信息技术环境下，通过引进各方面的技术，能够更好地保障档案管理的存储时间问题和运输安全问题，从而增加档案管理的安全系数。2.4适应社会发展的需求。当前信息技术快速发展，人们的生活各个领域已经渗透着信息技术的影子，极大促进了社会的发展。我国社会大力加快互联网发展的步伐，使用网络的普及率已经超过人口半数，信息技术深刻影响着人们的生活方式。在档案管理中，通过引入信息技术，让社会上的人们可以更好地接触互联网在档案管理中的作用，积极运用相关的技术，从而更好地为自身发展而服务。

3信息化背景下档案管理改革路径分析

信息技术深深影响着人们的生活方式，档案管理改革在信息化大背景下显得更为迫切，积极探索适宜的档案管理改革路径是当前档案管理者和相关学者比较重视的问题。笔者根据相关的调查研究，认为可以从以下四个方面进行探究。3.1提高档案管理人员的工作素质。任何事情都离不开工作人员的努力，相应的在档案管理中，时时刻刻需要具体档案管理人员进行统筹和协调。在信息化大背景下进行档案管理改革首先需要提高档案管理人员的工作素质，信息技术作为一门高新的技术，需要各个工作人员进行相应信息技术的学习，包括录入数据，进行资料的查找和分析，从而提升自身的工作素质。其次，还要加强工作责任感，有的档案资料需要进行相应的保密，因此工作人员应该加强自身的工作责任感。最后，要正确对待档案管理这个工作，树立正确的工作意识。3.2制定档案管理的具体工作标准。信息技术在初期应用到档案管理中会面临着许多问题，主要是因为没有建立统一的工作标准。在当前档案管理中，各个单位应该明确自身的实际情况，了解信息化档案管理的方式，建立完善的组织制度，制定具体的档案管理工作标准，明确相应的责任。加快建立数字化档案管理方式，提升档案管理工作的效率和确保档案管理的安全。积极促进档案管理的自动化管理，在档案管理的过程中节约人力成本和管理成本，提升管理效能。最后，要根据各个职能进行档案管理工作细化，明确具体职责更好保障管理效果。3.3转变档案管理的工作态度。档案管理是各个单位的主要工作内容，在处理相应的档案过程中应该加快转变档案管理的工作态度，树立正确的档案管理认识。在现实生活中，各个部门应该转变档案管理的态度，高层领导应该重视对于档案管理人员的培训和指导，建立信息化的档案管理系统，解决传统档案管理的不足。3.4结合传统档案管理的优势，提升信息化档案管理的技巧。在档案管理中，利用信息技术的优势能够更好地满足群众对于档案管理的要求，但是由于有些条件的限制，信息化的档案管理不能取代传统的档案管理，需要合理借鉴传统的档案管理的优势，结合现代信息技术，提升档案管理的技巧。比如有些涉及机密的重要会议资料，文件资料不能通过数字化进行保存，以防被黑客攻击，利用传统的纸质资料可以更好地保障其安全性。因此，在档案管理上，要充分利用传统的档案管理的优势，积极吸收现代信息化技术，提升档案管理的技巧。

1当前事业单位档案管理现状

传统的档案管理工作主要以立卷、借阅、转递、归档等方式为主，但是随着我国教育事业和事业单位的发展，档案资料逐渐增多，传统的档案管理工作已经不能满足大量档案管理的需求。随着信息化技术的不断发展，为事业单位档案管理创新系统了技术基础，现在，通常使用网络管理软件技术进行档案的管理，这种管理方式和管理技术的创新大大提高了档案管理的效率和水平。传统、单一的馆藏档案管理结构逐渐被信息化的管理方式所代替，这种创新性的档案管理增加了档案的时效性和含金量，促进档案管理工作的进一步发展。虽然当前事业单位档案管理工作在技术上与传统档案管理相比已经取得了巨大的进步，但是，仍存在许多问题制约了档案管理工作的进一步发展，下面进行具体分析。

2事业单位档案管理创新存在问题

2.1缺乏对档案管理工作的重视

档案管理工作是保证事业单位工作协调发展、提高工作效率和工作水平的重要保证，是事业单位"真实性"的根源所在。但是，当前事业单位缺乏对档案管理工作的重视，认为档案管理工作可有可无，所以缺少认真管理的态度和工作程序，还存在秩序混乱的现象。在长期的档案管理工作中，缺少档案管理的连续性和长期性，造成事业单位档案缺失，甚至不注重档案管理的保密工作，导致档案泄露现象。事业单位档案管理记载了单位的成长历程和信息资源，档案泄露对事业单位可能造成隐形损失。由于缺乏对档案管理工作的重视，工作人员缺少参与的积极性，档案管理工作流于形式，导致档案管理工作无计划性、无目的性，严重制约了事业单位的健康发展。

2.2缺少有效的档案管理系统

［摘要］企业档案信息化建设工作是为了适应新时期的发展需求，全面加强企业档案信息化建设的效率、质量，提升企业市场竞争力，以及促进电力企业持续发展而使用的重要手段。本文旨在分析档案管理现代化过程中出现的问题，并对企业档案管理的信息化和企业发展提出具体解决方案。

［关键词］新时期；电力企业；档案信息化

随着信息技术的快速发展，为了使电力企业档案信息化建设工作能够顺利开展。当前，电力企业需要尽快找出阻碍档案信息化建设工作顺利开展的原因，并积极制定各种加强档案信息化建设的手段措施，从而为电力企业管理层提供科学的决策依据，促进电力企业在新时期的整体运营水平不断提升。

一、电力企业档案信息化建设的重要性

引入信息管理是电力企业实现档案管理现代化的途径之一，随着电力企业经济的快速发展，数据档案的分类越来越细，涉及的领域越来越多，档案的信息化程度也在不断提高。一方面，为了持续维护传统纸质档案避免潮湿、虫蛀、火灾等危害，每年必须投入大量存储材料，同时随着档案资料的不断累积，档案存储空间受限等问题也一一凸显；另一方面，由于档案需要反复查阅，原件不可避免地会损坏甚至丢失，大量文件无法通过电子化呈现，因此，这也是当前电力企业档案管理亟待解决的问题。随着信息化时代的到来，档案信息的转换及使用打破了时空的限制，成为企业经济活动的重要内容。加强电力企业档案信息化建设，不仅可以从整体上改善档案的存取现状，最大限度地满足企业各部门对档案的使用需求，而且是正确经营决策的必要条件。目前，提高企业市场竞争力的重要途径之一是提高市场信息本身的速度和准确性，这就要求企业建立收集和存储信息的数据库。为了更好地了解它们的优缺点，我们要不断完善企业档案信息化建设，全面分析它们的优缺点，在最短的时间内取得最科学、最正确的成果，从而为企业的决策打下坚实的基础。档案管理信息系统的建立，在一定程度上促进了传统档案管理的完善，现代化的信息资源设备使档案管理比传统的档案管理更加开放，这可以帮助管理者快速、轻松、有效地管理档案，提高档案管理及利用的效率和质量，为企业整体发展提供有力的支撑和帮助。

二、新时期电力企业档案信息化建设中存在的问题

1、人事档案管理创新发展的现状

改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。

2、高科技时期计算机在档案管理中的应用

在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。

2.1计算机技术与无纸化办公

无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。

档案是政府单位和企业在发展中的重要参考，受传统档案管理类型的限制，档案管理在效率和内容上难以满足时代的需求，为了更好的发展档案管理，电子信息化的管理模式是必不可少的，为了更好的实现档案的保存和利用，就必须对现有的档案进行电子信息化，弥补其不足，由此促进档案管理质量的提升，更好的服务社会需求。

一、新时代下发展档案管理电子信息化的必然性

电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，被人们用于工作生活中。利用软件进行的工作方便快捷，准确性高，利于查找也利于记录。电子信息化几乎取代了大部分的传统管理方式。新的电子信息化的管理模式已经成为了新时代信息管理的主要模式。

二、电子信息化下的新档案管理模式的优势

计算机是互联网时代必不可少的生产力工具，通过将文字、声音、图片、视频等传入计算机，可以使档案变为数字形式，即快捷可更改，又能够及时分享，存储安全且便捷，比起传统档案管理模式优势极大。（一）档案的共享与办公自动化。在全社会进入办公自动化的背景下，资料的录入工作变得轻而易举，办公系统可以轻松与档案管理系统对接，实现资源实时共享，信息一体化，同时，档案的归档也可以实时进行，实现档案整理的同步。这样既有利于档案的利用与整理，又有利于办公自动化的发展，增加了工作效率。（二）更快的检索档案。电子信息化最大的优势，便是效率。传统的信息查询不仅慢而且低效，这种低效不仅仅是在时间上，也表现在正确率上，而电子信息化下的档案管理，既快速，又准确，极难出现错误，而具体使用的时候，既能精确查找，又能模糊查找，极为方便。在增加了工作效率的同时，也减少了工作人员的负担。（三）时效性和管理效率。传统档案管理模式流程繁琐，这加大了使用者的使用成本，暗地里流失了大量使用者，这使得档案管理的效率同步降低，而新的电子信息化的档案管理，优化了管理流程，提升了管理效率，档案的产生到使用精确迅捷。因为减少了大量人工操作环节，利用档案管理系统实现了档案的管理与录入，减少了许多人工操作的失误，所以大大提升了档案的管理效率，使档案管理人员可以有足够多的时间去保证档案的真实性和质量。（四）简化了管理流程，加大了信息存储能力。档案管理工作是一项非常复杂的工作，涉及到许多方面，传统的档案管理工作是通过大量的档案管理人员经过反复整理和查阅在复杂多样的档案库里找寻需要的档案，这样效率低下，误差多，时效性差，也浪费了大量时间。在档案进行存储的时候，也会因为传统档案管理系统的复制性而难以录入，并且还有信息录入量太少，大量的信息难以录入的问题。而新的电子信息化的档案管理系统，可以高效精准的查阅和录入资料。并且因为电子信息化的档案管理系统读写方便的原因，即使是大容量的信息也可以轻松录入资料库，纳入档案管理的系统当中。（五）优秀的存储媒介。传统的档案管理的存储媒介大都是纸质的，文件体积大，易受潮，易燃烧，不易备份，不易保存，不易转移的问题。容易出现火灾或自然灾害后档案丢失的现象，这极不利于档案管理工作的展开。而电子信息化的档案管理则很好的避免了这个问题。电子信息化的档案管理容易备份，而且利用硬盘存储体积小，重量轻，发生灾害时易转移。即使是水浸或者被切割，也有技术手段可以修复。而且可以利用互联网进行备份，资料很难丢失。

三、电子信息化下档案管理的新职责

1档案管理现状分析

1.1档案管理信息化水平低

目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。

1.2档案管理不能为公司服务

传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。

2信息化时代档案管理的建议

一、数字化档案管理的特点

（1）经济效益高。即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理是机读档案，不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地面积，节省了保管费用。而且方便查阅，因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。

（2）办公效率高。数字化的档案管理使信息资料能快速归档，并尽快使用。以人事档案管理为例，由于管理对象的范围，并具有很强的流动性，如工人进厂，退休，流动性等，要想准确了解统计这些情况，传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。数字文件通过网络计算机管理，能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单，可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事，数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件，档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变。

（3）档案利用率高。由于传统的档案大都以纸质为载体，通常保管在档案馆、档案室，给使用者造成了极大的不便。数字化档案管理使查找档案更加方便快捷，使用者可以准确地查询到到自己所需要的档案。信息网络的实现大大提高了档案的利用效率。使用着可以不受空间和时间的限制，更加便利快捷。

二、提高档案数字化管理的建议

（1）提高档案信息管理的创新服务意识。单位领导的档案管理意识对档案管理工作的影响力颇高，所以对档案的管理工作各级档案管理部门还应该进一步落实加强。单位在人力、物力、财力上给予档案数字化管理工作强有力支持。同时还要在思想层次上支持档案数字化管理工作。在网络信息社会条件下，档案管理者应该充分认识到档案数字化管理工作所面临的严峻挑战和新形势，档案管理工作者应该要加强自身的职业素养，加强档案管理的主动意识，提高自身对档案管理工作的创新意识及服务意识。

摘要：在数字化时代大背景下，公共图书馆档案管理应紧追科学的脚步，朝着信息化方向迈进。本文立足于公共图书馆现状，结合档案管理实情提出具体策略，有效落实公共图书馆档案管理信息化已是社会舆论导向，更是时代进程中的客观要求。

关键词：数字化时代；公共图书馆；档案管理；信息化

在数字化时代中，新媒体信息技术在社会的关注下登上世纪舞台，并被广泛应用于不同领域，数字技术逐渐遍布了社会生活的方方面面，丰富了民众的生活，在社会文化背景思潮下形成了巨大的冲击。公共图书馆档案管理信息化建设过程中，与网络平台的大力支持分不开，只有充分利用互联网资源，有效结合网络信息技术和利用网络平台，拓展数字化发展渠道，方可实现其科学信息化的可持续推进。

一、公共图书馆传统档案管理与档案管理信息化的区别

公共图书馆档案管理信息化是传统档案管理的一次新突破，传统档案管理因信息更新不及时已不能满足人民信息化的生活方式，所以信息化管理告别了传统的纸质档案，告别了烦琐的工作现状与管理制度，将传统管理模式推向了数字化手段，在降低工作量的同时还提升了管理效率。随着时代进步及人们生活水平的提高，人民群众不再仅满足于解决生活温饱问题，对精神层面的需求和索取方式也在逐步提高，所以，公共图书馆数字化管理还将目光投向了更多读者，将数字化资源以互联网为载体向档案信息化推进，为人民群众提供文化信息服务和知识需求，并朝着公众服务的路线远航。档案管理信息化模式相较于传统管理而言优势有三点：第一，便于查找书籍信息，更好地为读者提供阅读服务，公共图书馆是在国家部门的扶持下为广大市民提供了免费阅读空间，书籍数量大，内容全，信息化管理能够及时对大量的书籍查漏补缺，为市民创造优质阅读环境。第二，信息化管理与时代接轨，有助于公共图书馆在新时代持续发展。互联网时代，网络思潮对线下工作造成了一定影响，信息化管理能够顺应时代背景，更好传递图书馆建设的内涵价值。第三，信息化管理是新时代读者对公共图书馆的必然要求，互联网的盛行将社会文化生活彻底推向了数字化，图书馆是政府建造的便民服务区，以丰富国民精神生活为主，提升全民素质，在这样的背景下，公共图书馆档案信息化管理已是必然趋势。公共图书馆肩负着国民文化素质进步的重任，随着时代的进步，社会经济的增长，物质文化已经难以满足当代人民的追求，精神上的满足成了缓解压力的主要途径。图书馆的设办立足于文化需求，旨在为更多读者创建精神空间，然而传统纸质档案无法满足新时代信息化生活，新型管理模式应运而生，以便民管理为落脚点，全面开展数字化时代下公共图书馆档案管理信息化建设。

二、公共图书馆档案管理信息化建设的重要性