传统档案管理范文10篇

近年来，随着档案管理信息化程度的加深，事业单位开始逐步引入网络技术用于档案管理工作。然而，各单位由于档案信息化管理理念的缺失与管理意识的薄弱，导致传统纸质档案在转向电子档案的过程中面临诸多困难与挑战。同时，地质资料档案管理也面临着这一问题。基于此，研究将从风险视角出发，通过对比传统档案管理与电子档案管理，明确两者优劣势，以此为事业单位档案管理信息化工作提供一定的参考。

纸质档案管理

长久以来，纸质档案一直是各单位存储相关信息不可或缺的手段。以纸张为载体的纸质档案，通过检索手段就可查询相应信息资料，无需使用科技设备，而且只要纸张防腐措施得当就能够实现长久保存，这点与电子档案存在较大的差异。地质单位的资料同样如此，通过建档相应地质资料，形成可供查询的地质资料信息库，能够为单位部门提供区域内各类地质资源信息。纸质档案具有可查询、可长久保存的特点，其管理特点也比较突出。纸质档案管理的特点具体可概括为三个方面：第一，纸质档案存储所需空间巨大，工作量大，管理难度高。纸质档案依托纸张的存储形式，决定了其需要投入相应数量的人力资源用以维持档案的日常维护。尤其是对于地质资源档案这类涉及信息门类复杂的档案来说，更加需要一定数量的工作人员保证各类资源档案的安全，同时，也需要保证相关地质资料信息能够被及时地获取。第二，纸质档案整理编修难度高，工作强度大。对于纸质档案管理者来说，最具挑战性的工作是整理和编修档案。从地质资料档案具体情况来看，当单位对某个区域的地质资料进行重新调研时，或者是勘探出新的资源储量、类型等信息之后，就需要对原有的纸质档案信息进行更新，这时就需要对档案进行重新整理乃至编修。由于纸质档案完全依托档案管理人员手动录入，在更新这些资料的时候也需要使用同样的手段，这时就必须根据新加入的地质资源信息资料的情况，对原存档的档案进行编修。第三，纸质档案管理涉及的预防性内容较多。例如，纸质档案涉及场所内防火、防腐、防盗等，在管理上都需要采取相应的措施，而这些也只是预防性基本措施，当不可抗力和意外事件发生时，对纸质档案造成的损害往往也是不可逆的，诸如地震、洪灾等都是无法采取有效措施的，只能在管理中设置相应预防性措施，这些都为纸质档案管理增添了难度。

电子档案管理

电子档案特点依托电子信息技术存在的电子档案，其本身的特点十分鲜明，一方面体现在内容的多样性，另一方面体现在存储空间的小型化。从内容上看，由于引入了电子信息技术，电子档案的内容存储不再局限于文字信息和纸质的图片信息，视频影像、音频成为电子档案存储信息的全新形式。全新的信息载体形式丰富了档案内容，让更多信息形式存入档案成为可能。以地质资料为例，过去纸质档案中收纳资源地貌、文化产业文化产业资源构成等方面的信息，只能通过文字和照片形式进行初步认识，要对地质信息进行深度了解，只能借助专家分析。而电子档案能够通过视频和音频形式存储当时专业的评价，这对获取地质信息之后对其进行二次加工具有重要帮助，增强了信息使用效率。而从存储空间上看，电子信息技术通过对信息的数字化，将占据大量空间的纸质资料信息转入磁盘中，极大地降低了存储空间，更降低了档案管理的难度。电子档案管理特点从电子档案的特点来看，电子档案的管理也具有一定的特色，可以从三个方面进行概括：第一，电子档案管理技术含量高，对管理人员素质有着一定要求。不同于纸质档案，电子档案管理除了要求具备档案管理基本职业能力之外，还需要有一定的信息技术使用能力。例如，地质资源电子档案在涉及相关地质资料更新时，需要管理人员具备对其中文字、图片、视频与音频的操作能力，以保障信息更新的准确性。第二，电子档案整理编修难度虽然降低，但工作量依然不小。由于电子档案涉及更多内容的承载形式，例如对文字图片与音视频信息的编修，不再是简单的文字编辑工作，涉及更多视频及音频的上传、下载、说明等编辑工作，这些在海量信息之下的工作依然是比较艰巨的。第三，电子档案管理涉及更多的是数据库的安全。尽管存储电子档案的数据库多是由专业技术人员指导，但档案管理人员也需要关注数据库安全问题，及时对存储档案数据库情况进行了解，检查是否存在漏洞乃至被入侵等问题。

纸质档案与电子档案管理比较

摘要：在网络信息化快速发展的背景下，传统的档案管理与服务已经很难适应目前社会发展的需求，传统的档案管理一方面增加了管理者的管理难度，另一方面对于需要档案资料的群体来说，获得所需要的档案资料也是非常繁琐的。因此，在本文中作者通过对信息化背景下的档案管理的含义、社会信息化背景下档案管理改革的原因等方面进行分析，并提出社会信息化背景下档案管理改革的基本思路及改革策略，期望能尽自己的绵薄之力来促进我国档案管理工作及档案事业的发展，从而提高档案管理部门为公众提供档案信息服务的效率及服务质量。

关键词：社会信息化；档案管理；背景

随着网络应用人群的逐步增加及通过网络获得信息的便捷，人们渴望通过快捷的方式获得所需要档案资料的意愿也逐步增强，如何更有效、更便捷、更安全的为人们提供与之生活相密切的社会管理与社会服务功能成为目前需要解决的主要问题。如何使档案信息更有效、更广泛的为人民群众服务，更为便利的、系统的为社会发展提供便利，在这一过程中相关的档案管理部门及工作人员应抛弃传统的档案实体管理模式，发展传统档案管理与信息化档案管理相结合的档案管理模式，在发展信息化档案管理的过程中要注意对各系统档案资料的整合，通过以各级综合档案馆为主，各类内部档案管理机构为辅，使档案资料覆盖文化、教育、历史、科技等不同系统、不同行业。本文主要围绕在信息化社会背景下深入研究档案信息化管理改革的内涵，探明社会信息化档案管理的改革的根源，明确信息化背景下档案管理改的路线及策略，促进我国档案管理工作及档案事业的发展，从而提高档案管理部门为公众提供档案信息服务的效率及服务质量。

一、社会信息化背景下传统档案管理改革的含义

1、档案管理信息化改革第一步就需要档案信息资源整合，传统的档案信息管理是档案归属于当地所在档案馆或相关档案管理机构内，各档案馆之间信息流通较少，造成了档案信息的蔽塞，不利于发挥档案信息服务社会的作用，另外也很难为群众服务。根据国家的相关规定，我国县级以上的综合档案馆接收范围只接收所属一级机构的档案和有代表性的二、三级机构的档案，这就造成很多的二级、三级档案无法进馆，从而这些档案很难被群众所检索到，更难被利用到。信息化背景下的档案管理是在网络技术快速发展的背景下，以数字化的传播手段，结合档案馆、系统内、企业、社会等多方的档案信息资源，以数字档案馆为信息平台，使该平台成为档案信息的汇集，从而为社会、公众提供全面、便捷的档案信息服务。

2、档案的信息化管理不仅仅是指通过计算机、网络、存储器等软硬件设备构成的数理化档案管理实现档案信息的高效管理与利用，而忽视传统的实物档案信息的收集、整理、归档、保存等管理职能，信息化背景下的档案管理改革，各级、各部门、各单位的档案管理机构应在履行传统的档案管理工作的基础上，利用便利的互联网技术，搭建信息平台、信息交流平台，丰富网络档案信息的查询手段，建立不同类别的档案信息数据库，拓宽服务渠道，满足公众对档案信息的需求，同时要注意确保档案管理系统的安全性。

1档案管理现状分析

1.1档案管理信息化水平低

目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。

1.2档案管理不能为公司服务

传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。

2信息化时代档案管理的建议

【摘要】随着时代的发展，各行各业在发展过程中产生的信息数据不断增多，给档案管理工作带来了极大的工作压力。采用传统的档案管理模式开展档案管理工作，不仅需要档案管理人员投入较大的精力，而且需要耗费较长的时间，严重影响档案信息的时效性。为解决这一问题，档案管理工作中应积极引进互联网技术的应用，不断推动档案的信息化、数字化、网络化管理。同时，档案管理人员应深入分析三者之间的联系，保障档案管理人员工作效率的进一步提升。

【关键词】档案管理；信息化；数字化；网络化

1档案信息化、数字化、网络化的内在含义

1.1档案信息化内涵。档案信息化是指在档案管理工作中加强对互联网技术的应用，从而提升档案信息的处理效率与传输速度，极大的缩短了档案信息的处理时间，降低了档案信息在传输过程中的疏漏之处[1]。同时，档案信息化可以实现对档案信息的分类归档，为后期档案信息的收集与提取工作提供更为便捷的通道。档案信息化主要包括以下几方面内容：第一、对传统纸质档案信息进行数字化处理，建立数字化档案信息，并将档案信息上传到互联网平台中；第二、档案管理人员可以整合互联网平台中的档案信息，构建档案信息数据库，实现对档案信息的统一管理、统一储存；第三、档案信息管理人员可以根据不同人员的档案信息需求，合理的划分不同岗位人员的级别，为各级别岗位人员提供与其相对应的档案信息获取通道，实现档案信息的共享。1.2档案数字化内涵。档案数字化是指将录入计算机中的档案信息转化为数字代码，不仅可以增加档案信息的安全性，而且可以极大的提升档案信息的储存质量。档案数字化管理主要包括以下几方面内容：第一、档案信息数字化输入。在档案数字化管理工作开展之初，档案管理人员应将档案信息进行数字代码转换，并对不同档案信息的种类进行区分。同时，档案管理人员应整合全部档案信息，制定档案信息检索目录，为档案信息的查找工作提供便利；第二、档案数字化转换。为提升档案信息的数字化输入效率，档案管理人员可以利用摄像头、相机等设备将纸质档案转换为图片、录音等可悲计算机识别的格式；第三、数字化档案接收。在档案接受过程中，档案管理人员应对数字化档案质量进行检测，并统一所有档案信息的格式。1.3档案网络化内涵。档案网络化是指利用广阔的互联网平台，将不同区域内的档案信息有效的整合起来，实现档案信息的跨区域共享，为不同地区的民众提供更为全面的档案信息支持[2]。档案网络化管理主要包括以下几方面内容：第一、局域网。相较而言，局域网的覆盖范围有限，只能在较小范围内实现档案信息的共享。因此，局域网一般适用于对安全性要求较高的档案信息；第二、城域网。相对局域网而言，城域网的覆盖范围获得了一定的扩大，但是仍具有一定的封闭性，需要双方处于同一城市内，方可以实现双方档案信息的共享。因此，城域网一般适用于城市内部的档案信息内容共享；第三、广域网。广域网的覆盖范围可以是整个互联网平台，人人都可以获取广域网中存在的档案信息。因此，广域网一般适用于一些不需要保密的普通档案信息之中。

2档案信息化、数字化、网络化之间的联系

2.1档案数字化与网络化是档案信息化的基础。随着时代的发展，档案管理人员的工作任务逐渐加强，面对日益增长的档案信息内容，传统的档案信息管理模式依然无法满足档案管理工作的实际要求。在传统档案管理模式之中，档案管理工作需要占据较大的空间用来实现档案的储存。同时，还需要投入大量的人员对档案信息质量进行检测、开展档案信息的维护工作等。而互联网技术在档案管理工作中的深化应用，有效的降低了档案管理工作中对人力资源的过度依赖。档案管理人员可以通过对传统纸质档案信息内容的数字化、网络化处理，极大的提升了档案信息的获取、审查、传输、储存效率，为档案管理工作的信息化建设打下坚实的基础。由此可见，档案数字化与网络化是档案信息化的基础。2.2档案数字化是档案信息化的首要任务。档案管理工作的信息化建设，不仅是对今后档案管理工作的创新，而且需要档案管理人员对传统的档案信息内容进行再次加工，只有如此，才可以保证档案信息的全面性[3]。档案信息的原始档案大多是一纸质、照片、录音等形式进行储存的，在信息获取、传输、储存过程中难免会出现一定的误差。因此，为保证传统档案信息内容的准确性，各档案管理人员应加强对互联网技术的学习，全面推动自身档案管理工作的信息化建设。同时，为保证对传统档案信息内容的全面获取，档案管理人员应利用互联网技术及其配套设备，对传统档案信息内容进行数字化处理，从而为档案管理工作的信息化建设奠定坚实的基础。由此可见，档案数字化是档案信息化的首要任务。2.3档案网络化可以为档案数字化提供网络平台。在传统档案信息管理模式中，档案信息的跨区域传输较为复杂，需要用户通过传统、邮寄等方式才可以获取，甚至部分保密性较高的档案信息，需要用户亲自前去档案信息储存位置进行获取，极大的降低了档案信息的利用效率。档案信息管理的网络化建设，可以将数字化的档案信息上传到互联网平台之中，从而借助互联网覆盖领域广的特点，为用户提供跨区域档案信息的调阅。哪怕是对保密性较高的档案信息，只需要用户提出申请，同样可以进行跨区域的档案信息获取，极大的提升了档案信息的传播效率，为不同地区的用户提供了更为便捷的档案信息获取途径。同时，档案信息管理工作的网络化建设，还可以通过网络平台，收集自身档案信息内容中缺失的部门，从而实现自身档案信息内容的进一步完善。

摘要：在新的历史时期下，传统纸质人事档案管理已不能满足时代的要求，人事档案须向电子信息化方向转变，本文从电子信息化管理方式与传统纸质管理方式对比的角度，强调了人事档案电子信息化的必要性，对人事档案信息化建设进行探讨，并给出相关建议，希望给相关人员及部门提供帮助。

关键词：人事档案；新时期；管理；电子信息化

人事档案是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，是一个人真实面貌的客观反映，正如《人事档案管理概论》中描述的“档如其人”或“档即其人”一样，人事档案是了解人、使用人的重要依据，那么在这个知识时代的新时期，企业想要获得更好的发展，就要通过人事档案管理，实现人力资源的合理配置，因此做好人事档案管理对于企业发展具有重大意义。而目前我国人事档案管理正处于转型期，推进人事档案电子信息化是现代企业信息化的必然结果，也是今后企业人事档案管理工作的目标和方向。

一、新时期人事档案电子信息化的必要性

随着信息化社会的到来，电子科技的普及使得人们的生活、工作方式发生了很多变化。比如，网上购物和快捷支付等等。目前，电子技术已经成为各行各业工作中的一大助力，但是仍有一些领域延续着过去传统的工作方式，如在人事档案管理领域，还在使用传统纸质档案存储的管理方式。在科技逐渐发展的条件下，人事档案管理者应该认识到电子技术的重要协助作用，思考如何将电子化、信息化技术应用到人事档案管理中，进而改变传统的档案管理模式这一重要问题。众所周知，传统纸质档案存储的管理方式会产生繁重的工作量，而档案信息量过大还可能导致档案存放的杂乱无章、进而出现信息共享率低和查询不方便的普遍现象。纸质档案的存储方式也很容易出现档案资料保存不完整和资料损坏等情况的发生。另外，在传统纸质档案管理中，还可能存在因人为因素造成信息不对称、信息失真、虚假等现象（如图1）。基于此，传统的人事档案管理方式已经不适用于现代的发展要求，尤其是在发展迅速、工作人员巨多的中央企业，人事档案工作更是繁重。因此在新时期的背景下，人事档案管理有必要从传统纸质档案管理向电子信息化管理迈进，人事档案电子信息化管理，就是以计算机为载体，以一个系统为依托，对各种信息进行集成处理，能够简化各种复杂数据，而在电子化和数字化的条件支撑下，对档案进行查阅也更为方便，不用再翻阅纸质档案，在网络上进行检索，信息能在最快时间内被查阅出来，同时有专门的人员对信息进行更新维护，极大地发挥出了档案的价值。人事档案电子信息化不仅顺应了时展的需求与变化，还会提高人事档案管理的工作效率，保障人事档案管理的安全性和保密性。1.易管理、方便查阅人事档案电子信息化具有易管理、方便查阅的优点。传统纸质人事档案管理方式不仅会形成巨大的工作量、增加人事档案管理的难度，长此以往，还会因纸张存放造成一定程度的成本费用，尤其是员工人数众多的中铁集团。而且，传统纸质档案的保存需要特定的房间和条件，需要专门的人员对此进行管理，管理者不可能是长期不变的，如果档案管理者发生变动，档案还可能因此出现信息记录不完整和档案遗失的现象，而这些潜在的问题无形中给资料的查询和工作的调用带来了巨大的不便。与此相反，将人事档案进行电子信息化管理不仅会减少因纸张存放造成的各种成本费用，也可以避免因纸质档案堆放杂乱无章进而导致档案查询困难的问题（如图2所示）。另外，也可以减少因管理者调动造成的档案记录不完整和档案缺失的现象。而且人事档案电子化管理可以在计算机上直接而准确的查询到需要的信息，能够在较短时间高效的完成工作。综上所述，人事档案电子信息化不仅可以弥补传统纸质档案管理的不足，实现了人事档案既方便管理又方便查询，而且减少了人事档案管理的成本费用，提高人事档案管理的工作效率。2.易更新，不受限制人事档案电子信息化还具有档案易更新，不受行业限制的特点。人事变动较大是建筑行业明显区别于其他行业的特点，这在无形中增加了建筑行业人事档案管理的难度。在传统纸质人事档案管理模式下，建筑行业的人事档案信息与实际情况相比表现出了明显的滞后性，进而使得无法做好档案的动态管理工作。而人事档案电子信息化管理能明显克服传统纸质管理的困难，能够做到实时收集信息并把信息及时存入数据库，做到对职工的档案随时更新、修改和补充，不受时间和地点的限制，保证人事信息的及时性和准确性。同时电子档案的储存量也远远超过纸质的档案储存方式，不会受到纸张的限制，可以使其记录的信息与纸质的相比更加完整、细致。3.易保存、防涂改与传统纸质人事档案管理相比，人事档案信息化管理具有易保存和易涂改的特点。电子档案能有效避免温度、水、微生物等不可控因素对档案耐久性的影响，还可以避免因管理人员变动造成档案内容的丢失、损坏等现象，大大降低了纸质档案损坏不可复原的风险。虽然人事档案电子化已经是必然趋势，但是纸质档案也绝对不会因此而消弭，纸质档案始终是人事档案管理的重要组成部分。在人事档案管理工作中，保证电子档案流程化、规范化后，要对纸质档案与电子档案分开管理，双管齐下可以避免因人为因素造成的档案恶意修改、恶意盗取等现象。纸质档案遗失时，电子档案也可以做到补充作用，在平时工作中电子档案就足以满足要求，这也大大降低了纸质档案因为工作需要而产生的磨损。也就是说对人事档案信息化管理能够高度实现办公自动化和管理自动化，而对人事档案分别进行纸质管理和电子化管理能高度保证铁路集团人事档案信息的安全性和保密性。

二、新时期下人事档案电子信息化管理的措施

［摘要］创新现阶段的档案管理服务模式，更好地适应了网络时展的要求。本文主要对现阶段档案管理过程中存在的问题进行深入的分析，了解网络时代对档案管理服务工作提出的新要求，并提出相应的解决途径。

［关键词］网络时代;档案管理;创新;服务模式

随着网络信息技术日新月异，我国逐渐进入到网络时代，信息化和网络化成为时代的关键词。档案属于一种比较重要的信息资源，在网络时代背景下，需要充分挖掘档案资源的作用和价值，运用现代网络技术，将档案资源的价值最大限度地发挥出来，这才是现阶段档案管理服务工作需要考虑的问题。

一、网络时代中创新档案管理服务模式的重要性

(一)创新档案管理服务模式是网络时展的趋势。在网络时代的影响下，传统模式的档案管理服务工作已经不能满足现阶段用户的使用需求，再加上档案的数量也在逐年增加，单一化的档案管理服务模式已经面临着被淘汰的局面。随着网络时代的发展，档案管理服务工作需要从用户的实际需求出发，为用户提供全面、准确的档案信息服务，这样也能在一定程度上节省用户的时间，优化档案管理服务模式，创新档案管理服务模式已经成为网络时展的一种趋势。(二)创新档案管理服务模式是档案管理工作发展的需求。随着网络信息技术的不断发展，档案管理服务工作当前面临着巨大的挑战，需要结合时展的需求，不断创新自身的档案管理服务模式，这样才能在激烈的市场竞争中长期发展下去。面对网络时展的需求，档案管理服务工作必须从一个全新的角度出发，将现代化的网络技术、信息技术引入到实际的档案管理服务工作中，构建出符合时展需求和用户需求的档案管理服务体系。传统模式的档案管理服务工作侧重对档案资料的保存和管理，档案管理服务会受到时间和空间的限制，这样不能满足现阶段用户的使用体验。由于网络技术的进步，出现了电子档案管理模式，借助网络技术建立起虚拟的网络电子档案，对档案管理服务工作提出了更高的要求。

二、现阶段档案管理服务存在的主要问题

【摘要】事业单位的人事档案，是为前沿性人力资源管理和开发利用作依据的人事数据处理工作，它掌握了事业单位工作人员的个人资料，是工作人员在事业单位的成长凭证。在国内，事业单位是制度建设发展较先进的组织机构。大数据背景下，利用信息技术的人事档案创新管理已开始在事业单位应用，其相较于传统人事档案管理具有较为突出的实效性。本文以事业单位为研究主体，针对大数据背景下，人事档案创新管理的影响作了简述，并针对传统人事档案管理存在的问题，提出创新管理策略。

【关键词】大数据时代；事业单位；人事档案；创新管理；影响

大数据时代为人类的发展带来了飞跃性的进步。大数据技术已被广泛地应用到人类各领域工作的管理工作中去。在大数据时代，事业单位传统的人事档案管理已不具备发展优势，新的技术优势将为人力资源管理带来巨大的便利和优化效果。利用信息化技术的人事档案创新管理，成为必须适应更高要求的事业单位档案管理的有效措施。

一、大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持。利用计算机对人事档案信息资源实行管理，在技术创新上，优化了事业单位档案管理工作内容。这些技术支持，为大数据背景下的档案创新管理，提供了一体化的全新服务体验。大数据时代对行业的技术要求，提高了档案管理的科学性。大数据背景下的管理是提高事业单位社会服务质量的必然要求，其技术要求包括影响人力资源管理环节的人事档案创新管理工作。对档案管理全程式、一体化的要求使事业单位人事档案管理工作，急需建立统一的数据库集中管理体系；规范的制度要求事业单位的人事档案管理，应建立权限分明、机密程度高、流程符合档案管理制度的工作内容。实时、动态的管理要求事业单位的人事档案管理，应针对频繁的人事档案变动作及时更新的反映。掌握信息技术创新环境下，对档案管理科学操作的要求，提高了事业单位人事档案管理人员的素质。

二、事业单位传统人事档案管理存在的问题

一、融媒体的产生与作用

狭义来说，融媒体是指充分利用媒介载体，将广播、电视、报纸等既有共同点又存在一定互补性的不同媒体，在人力、内容、宣传等方面进行全面整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体。[3]可见，融媒体是当代媒体发展到一定阶段寻求市场突破的必然产物，也与信息社会中的信息高度融合分不开。在互联网技术快速发展、信息大爆炸的时代，互联网媒体高度发展而传统媒体式微。通过各类媒体的融通能够让传统媒体既发挥原有优势又搭上信息快车，因此融媒体的发展可谓是顺理成章。从广义来说，融媒体不只是各类媒体融合的产物，也不仅仅是一种信息传播方式，而是一种贴合当代信息社会的信息处理理念，是人们充分利用现有知识技术成果并进行高度整合以寻求发展最大化的追求。通过与互联网平台的融合，如今多数传统纸媒转向线上线下双向输出，这是传统媒体在面对新兴事物时的自身优化与发展。它不仅完成了自我蜕变，也在整体上推动了互联网环境的优化与发展。可见，在融媒体视域下，无论是档案管理还是传统媒体改革，都是通过新兴技术与传统手段的有机融合实现自我更新与突破。融媒体的作用在于，不仅能够在技术上推动传统行业的发展，也为传统行业发展提供了更加广阔的思路和理念。在技术上，融媒体代表的是互联网时代高速发展的“云技术”，不仅能够在短时间内收集大量信息进行整理，也大大拓展了传统的信息储存空间，实现了人力、物力、空间的节省。在理念上，融媒体代表着互联网时代最先进的发展理念，能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升，让线上和线下共同发展。从这一点来看，融媒体理念的运用对于经济社会转型具有重要意义。

二、融媒体的产生与当代档案管理

（一）融媒体让档案管理内容更加全面。全面性是档案管理的一大追求。在传统的档案管理过程中，工作人员通过有限的方式进行线下收集和人工整理，受限于时间及人力物力，内容全面性和准确性都难以得到保证。这在传统语境中或许能够满足人们的档案利用需求，但由于当今的人才流动性、档案流动性、信息流动性都在不断提高，很难满足当代社会档案需求。[4]在融媒体视域之下，传统的档案收集与整理方式不再是唯一选择，工作人员可以充分利用手中的多媒体工具，实现档案内容的多方收集，整理过程也更加高效。以我国近年来推进的身份信息全国联网管理为例，汇聚各地基层机构收集的公民指纹、肖像的数据库，相当于一个大型的档案馆，而在进行身份验证的过程中，通过身份证刷卡或者身份证号的检索，就能够快速有效调动档案。对于传统档案管理方式来说，这样庞大的信息收集量通过人力来完成显然存在极大困难。在互联网数据技术之下，档案收集便能够做到全面准确，且使用更加高效。通过安全合理的程序设置，在某些特定的档案管理方面，甚至能够突破原先的档案实体，而将载体变成容量更大、内容更全的线上档案馆，这不仅是档案管理方式的突破，也是进一步推进信息化的力证。（二）融媒体让档案管理方式更加高效。我国人口基数大、经济体量大，各行业、单位的档案管理汇总起来就是一个庞大的系统。为了实现系统的高效运行，必须寻求一个更加合理的管理方式。以高校毕业生档案去向为例，我国每年高校毕业生数量近千万，其档案派遣工作量十分巨大，多数高校所采用的档案派遣方式仍旧以人工为主，每到毕业季，高校毕业生档案派遣都会成为高校工作的重点加难点，随着高校毕业生数目逐渐增多，这项工作难度更高已成必然趋势[5]。反观如今异地就医系统，正逐步实现“让数据多跑腿，让人们少走路”，通过对患者建档的全国联网，异地就医缴费与医保报销都能实现及时办理，这正是融媒体思维的体现。通过当下最新技术的运用完成了医疗系统的自我优化。高校学生档案管理系统也可以对此充分借鉴，当今学生档案的线上版正实现全国联网，但是仅仅实现信息管理远远不能满足当下社会需求，还要充分考虑档案管理的服务性。通过对高校学生档案派遣与学生报到的智能化操作，能够为学生就业和人才流动提供极大便利。可见，在融媒体视域之下，通过对传统和新兴技术的链接，能够有效实现档案管理方式的双向推进。（三）融媒体让档案利用过程更加有效。档案管理的最终价值实现在于档案利用。档案在社会与经济发展的过程中具有不可替代的基础性作用。传统档案利用方式的弊端在于档案数目多、排查慢，因此档案使用效率较低。这对于大量档案资源来说，是一项极大浪费，也是社会资源使用的缺位。以人才档案的管理为例，高校毕业生出现灵活就业等情况时，档案多数在当地人力资源和社会保障局留存，在毕业后的使用过程中往往因为信息的不对称容易出现档案使用的延迟。譬如，人事档案管理的总体职责在于当地人社局，其具体负责部门与办公地点等很容易在机构调整过程中出现机动性改变，而毕业生对此难以及时了解，因此在使用时易出现延迟，甚至影响毕业生就业。而在融媒体视域之下，通过传统档案保管利用方式与互联网方式的结合，让电子档案在实体档案运用过程中实现功能的部分替代，在实体档案需求难以满足时进行相应替代，在很大程度上便利了毕业生档案的使用。

三、融媒体视域下档案管理模型的发展方向

（一）档案管理充分结合信息技术。信息时代的档案管理应当充分贴合时代特征。电子时代和网络时代的到来，给信息储存和交流带来更大的延伸空间，使得原本不可能实现的信息超大容量变为可能。而档案管理原本就需要大量的储存空间与完备的交流平台。在此客观条件之下，通过与网络时代的充分结合，档案管理的广度也能够得到更加充分的扩展。事实上，信息化管理为档案管理节省了更多的人力物力，因此档案管理部门及管理者能够有更多的精力关注档案管理的维度扩展。通过资源通融，档案管理与现代化存储手段、与网络安全交流等进行充分整合，能够让档案在收集过程中获取更多信息，在整理过程中更加高效，保管过程更加便捷，价值鉴定的流程更加科学化，不仅实现了渠道拓展也让整个档案管理过程更加高效。因此，我们应当更加重视档案管理的信息化，充分拓展档案管理工作外延，与现代信息技术、网络安全技术以及智能存储管理技术等充分融合，让档案管理与信息技术外延学科实现资源共融，优化档案管理的服务职能，使其在社会发展过程中发挥良好的基础性作用。（二）线上线下联动管理。线上与线下的联动能够给档案管理带来更高的效率。事实上，档案管理的目的在于服务，而原本相对集中的档案管理方式很难适应当今高流动性的社会发展，因此线上线下的联动管理就相当必要。以人才档案为例，人才档案能够实现线上线下的联动管理，能够让人才异地办事手续得到有效的简化，更加节省时间成本，也在一定程度上节省了社会资源。但是，当下我国的许多档案管理地域限制较多，致使很多事情异地办理困难重重，阻碍了人才流动和社会进步。因此，在今后的档案管理模型构建过程中，应当更加注重线上线下的联动管理，通过先进的互联网技术手段，让原本在线下做的事情能够在线上办理，使档案利用方式更加灵活多样，充分发挥档案管理的服务性功能。此外，线上线下联动管理也能够赋予档案管理更大的机动性，线上信息更新速度较快且效率较高，线下档案管理更新需要耗费巨大的人力物力。因此，通过线上线下的联动管理，也有利于档案系统数据信息的及时更新，提高档案管理、存储与使用的准确性。（三）更加注重信息整合集中。整合与集中能够让信息发挥更大的作用。以人事档案为例，全面整合的档案在使用时具有更高的参考价值和使用价值，能够让用人单位对于人才有更加全面细致的了解，在考虑人才任用方面也会更加贴合个人的特征，做到人尽其才。[7]而对于企业档案来说，档案的全面性能够为相关部门对企业进行监管和追责带来极大的便利，而经过系统性整合的档案也能够给企业带来一定的威慑，使其在生产经营过程中更加注重约束自身。目前，国际经济正处于大数据时代，大数据的优势在于能够及时有效地整合出最准确、全面的信息并提供给利用的人群。这样，无论是政策的决策还是商业手段的制定，都能够更加具有针对性，一经实施便能做到事半功倍。档案管理是社会管理和经济管理的基础部分，假如能够对信息整合多加重视，则无论是对人才的管理、经济的运行还是对社会秩序的稳定，都将大有裨益。当今时代，先进的互联网信息技术也为档案管理过程中信息的快速整合提供了可能，通过电子信息数据计算，能够快速实现信息整合、归类和集中，显著区别于传统档案排查，能够做到更加高效的运用，实现各方利益共赢。

摘要:涉密档案管理是档案管理工作中十分重要的内容，我国在多年的档案管理工作实践中总结积累了许多经验。随着社会信息化程度的提高，传统的档案管理工作模式已经逐渐被电子信息技术模式所取代。如何做好电子信息技术条件下的档案保密工作，是档案管理工作者不能回避的一个课题。

关键词:档案管理;涉密档案;电子信息技术;保密

一、传统涉密类档案保密工作特点

1.档案存放地点是保密工作重点。传统纸质性档案受自身条件限制，必须集中存放在温度、湿度适宜的场所之中。《中华人民共和国档案法》规定，档案存放地点必须具备防盗措施，要制定严格的档案存放地点管理制度，无关人员一律禁止进入，最大程度上保证了档案文件的保密性和安全性。

2.注重对于档案管理人员的职业教育。《档案法》中严格规定，机关、团体和企事业单位必须有专门的档案管理人员，严格执行各项档案管理制度。近年来，大部分省市和地区已经制定了档案管理员资格准入制度，要求单位档案管理人员必须持有相关的档案管理员资格证明，并定期组织档案管理人员进行业务知识和技能培训，加强职业道德教育。管理人员的专业化保证了档案管理保密工作的顺利进行。

3.较为合理地依据档案保密程度对涉密类档案进行分级管理。按照有关规定，传统档案按照保密程度不同，分为绝密、机密、秘密等几个密级。在我国传统档案管理体制中，不同密级的档案需要进行分类集中管理，并对不同密级档案的管理和查阅等工作进行了详细规定。与此同时，对各个密级档案的解密标准、解密时限、解密方式等进行了严格限制。这就最大限度地保护了涉密档案的秘密性。

一、前言

信息时代计算机技术的不断发展，给新时代企业档案的数字化管理带来了发展契机。传统纸质档案的书写记载变成了计算机的信息存储。方便了企业档案的查询和使用，还提高了企业的办事效率。所以，在信息化的今天，如何进行企业档案的数字化管理将成为企业发展中所关注的关键问题。

二、企业档案数字化管理的必要性

企业档案的数字化管理就是在企业的档案管理过程中使用先进的计算机技术把传统使用文字、数字和图片等纸质方式的存贮转变成数字信息储存。比如，指纹录制、照片记录以及档案管理系统等。对企业各类纸质档案进行数字化处理，为其建立集中数字档案馆势在必行，档案数字化管理，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。

三、企业档案数字化管理的应用分析

在信息社会中的档案数字化管理已经不再陌生。比如企业的人事管理，企业的财务管理企业自动化办公等等。数字化的企业档案管理模式不单单克服了传统企业档案管理中的人工查找困难以及查找方式局限性大的问题，还使得企业的档案管理更加的精细化。数字化的企业档案管理顺应社会发展的需要，但同时不能完全否定企业的纸质档案管理，比如企业的合同管理、文书档案管理，底图管理、工程档案等也需要保持传统的纸质管理作备份。因此，我们需要对企业档案中如何进行数字化管理以及数字化管理的具体内容进行确定。