城建档案管理范文10篇

一、在新时期如何创新城建档案管理工作

城建档案管理工作的优劣情况与城市建设的规划发展有直接联系，为提高城市建设的高质量服务，必须加快城建档案管理工作。城市化进程直接影响了城建档案管理工作的进度，管理者必须认识到这一社会发展形势，抛弃传统的城建档案管理束缚，创新城建档案工作理念，促进城建档案管理水平的发展与进步。

1.创新管理工作理念，提高城建档案管理发展水平。首先，合理，正确的给城建档案管理定位。城建档案馆一直是城市建设的记录者，城市建设技术作为创新信息技术的基础，为城建档案馆提供社会功能的服务。因此，必须对档案管理工作做出准确定位，把城建档案管理的创新置于我国的发展规划中，并为其制定合理的指导方法，并对档案管理工作做出明确的分工，进而完善城建档案管理的机制的相关措施，另外，还要加强城建档案管理创新意识，在管理机构和编制人员方面采取具体的分析方法，并做出适当扶持，进而促进城建档案管理的发展。而且，通过创新的管理理念和服务宗旨，对城建档案管理工作与社会发展情况相结合。然后，创新城建档案的工作机构。想要创新城建档案的工作机构，必须加强档案的收集与整理。当今这个信息时代，传统的城建档案馆已经不足以带来强大的吸引力，有特色的档案馆不但可以提高城建档案管理水平，还能促进城建档案的信息资源扩大发展。而且，还要推进城建档案管理工作的数字化进程，建立健全相关发展机制，促进数字化发展，工作重心转移到数字化上去，比如建立网上服务中心和查询系统，方便档案的查阅管理工作。最后，必须做好分类整理工作，加快档案的数字化管理，及时收集各类信息并进行整理，做好信息检索并合理利用相关信息。适时更新档案信息，对档案信息进行采集、整理与加工，对档案内容的规范有一定保障，给城市建设提供一些高效、优质的服务。

2.改革档案管理服务，推动城建档案的工作效率。首先，就是建立专属于城建档案管理的服务平台。信息技术不断发展，档案馆也成为一种局域网，相关部门通过建设网站对档案网页进行建设，将档案资源管理和实施单位结合起来，以期希望档案资源引起大家的重视，利用档案资源进行查找与阅读，提供人性的服务。当前的城建档案管理现状，大量档案馆在因特网开展了网页服务，服务模式逐渐成为主要形式。档案工作人员必须立足于网站服务，加快信息资源的建设力度，尤其是重要文件的资源建设，更需要用电子阅读的形式进行管理与运用，促进城建档案管理创新，加快城建档案管理的数字化进程，并朝着服务化的方向发展。其次，建立在线阅读城建档案的机构点。在馆内查阅资料显得落后而复杂，馆内档案的数量太多，检索时有一定难度，而且大部分资料都是原件，为了不损坏珍贵史料，应该尽量减少翻阅次数，延长资料的使用寿命。当今社会在获取信息是较为注重时间的，传统的档案馆已经根本不能满足人们的需求。所以，在信息时代，必须创新档案管理工作，将档案馆内的资料上传至网络，通过现代高科技手段的运用，使得城建档案为人们提供多方位，多层次新型服务。尤其是近期我国社会发展随之加速，在档案馆中查阅资料的人也逐渐增多，为了便利查阅工作，必须顺应时展的新形势，进而提高工作效率，并建立有关的服务系统，准确对在线信息进行更新和完善，给城建档案管理工作提供优质服务。

3.对资源进行补充，加强城建档案的管理建设与项目建设。第一，要注重城建档案的管理建设，将城建档案资源的地位进一步提升，为深化城建档案管理工程项目做基础，从根本抓起，积极做好监督工作，全面从城建项目建设和相关会议及科研问题做监督和管理，并分类进行归档，进而对珍贵档案实行数字化管理，还要将高效和不方便翻阅的档案做数字化管理。而且，积极开展城建档案管理工作的活动征集工作，进而推动城建档案的创新管理建设。第二，培养建设出一批高素质的人才队伍。城建档案管理不仅需要先进信息技术的支持，还需要高素质人才的配合。城市发展与人才培养是分不开的，城建档案也需要人才培养和支持。所以，必须具有打破传统观念的信心，改革创新管理方向，给城建档案管理扩展出一条崭新的道路，提高创新团队的管理意识，进而促进管理服务水平的提升。可以为员工提供一系列的实践机会，为员工进行培训，提高人们的创新意识。城建档案的管理工作人员不仅需要具备专业知识，还应该掌握现代的信息技术，强化为人民的观念，将服务程度与现代化建设相适应，进一步实现人才队伍的高素质建设，促进现代社会和谐发展。

二、创新城建档案管理工作的重要内容

摘要：随着现代信息技术的发展，城建档案管理也开始慢慢朝着数字化、现代化、规范化、智能化的方向发展。现代信息技术的应用有效促进了城建档案管理效率的提高，也让档案管理工作更加便捷。档案管理人员应当意识到推进城建档案管理工作信息化建设是一项长期性系统性的工程，必须要予以充分重视。基于此，本文结合笔者实际工作研究，对此展开了探讨。

关键词：城建档案；信息化；建设路径

近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。

一、城建档案信息化建设的重要性

（一）符合时展需求。推进城建档案管理信息化建设是档案事业创新改革和现代社会不断向前发展的客观要求。城市建设档案材料数量庞大，类型繁多，如果实施过去那种人工收集管理的工作模式，必然会降低档案管理工作效率，而纸质档案材料也不利于长期保存，在查询利用时存在一定的难度。信息化建设的不断推进，城建档案管理工作依靠现代信息技术的帮助，结合了数字化技术，也让传统档案管理工作模式有所创新，真正做到了从纸质档案管理朝着数字化档案管理的转变。现阶段，城建档案信息化管理步伐日益加快，能够利用的现代技术更为丰富，如通过建设数字档案信息管理平台、城建档案动态化管理系统、在线实时查询下载平台、城建档案信息数据库等，在很大程度上可促进城建档案信息化管理水平的提升，为城市建设发展作出有力的贡献。（二）推进档案管理规范化。推进城建档案信息化建设，能够有效保证城建档案管理工作朝着更加规范化的方向发展，也彰显出信息技术的价值与功能。比如，可借助信息化管理模式，从城市建设项目报建到验收整个流程实现动态化、可视化管理，确保城建档案资料收集管理的所有环节都能够做到规范准确。而城建档案信息数据库的构建实现了城建档案的信息化统一管理，其和城市空间管理系统相结合，能够实现城建档案的集成化、可视化管理。又如，借助信息技术打造城建信息数字服务基站，其能够与城建档案信息服务平台进行对接，从而非常方便查询和调取相应的城建档案材料，有效发挥数字档案材料的开发利用价值。

二、城建档案信息化建设的主要内容

摘要：随着社会的不断发展与进步，科技影响力日趋扩大，信息资源的价值备受关注，成为各行各业重点应用的资源。在城市化发展过程中，城市建设加速，城建档案发挥城市资源集中点的作用，在城市发展管理中价值突出。立足信息化环境，城建档案面临新的发展契机，信息化建设成为大势所趋，城建档案管理效率与质量得到全面提升，为档案服务价值的发挥奠定了坚实的基础。

关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设

在城市建设发展中，城建档案的作用日益突出。立足信息化背景，传统的城建档案管理方式突显落后性，城建档案信息化建设势在必行，而且更加追求管理的高效性与科学性。为此，要结合行业发展，深入剖析城建档案信息化发展中存在的缺陷，不断进行优化与健全，将信息化管理方式的优势应用于城建档案管理实践中，从根本上为城建档案资源的高效利用创造有利条件。

一、城建档案信息化建设中存在的问题

（一）城建档案管理信息化建设尚未引起足够的重视。对于城建档案管理工作而言，之所以应用信息化手段，主要目的是为管理提供便捷，高质量、高效率地实现管理目标。但目前对城建档案管理信息化建设的认识缺乏统一性，管理层对其重视不足，尤其是对信息化建设的理解存在局限，忽视信息化管理方式带给档案管理工作的价值，信息化管理突显缺陷与漏洞，从而影响了城建档案管理的效果。在一些城市的发展过程中，重点集中于城市规模以及硬件设施改善方面，尚未将城建档案信息化建设纳入城市整体规划范畴，在整个行业内部尚未形成统一的理念，从而在很大程度上延缓了城建档案信息化的进程，不利于管理水平的提高，也阻碍了档案价值的发挥。（二）城建档案管理信息化应用突显局限性，广度与深度亟待延伸。立足传统的档案管理模式，借助手工方式进行城建资料的收集与归档，需要较大规模的资源投入，管理效率不高，管理效果不佳。在计算机应用不断普及的过程中，城建档案管理也参与其中，积极引入先进的现代信息技术，但在应用方面尚未全面展开，尤其是深度与广度受到局限，只是进行档案初级的分类与管理，忽视了信息技术在档案管理各个环节的应用，尤其是开发与利用方面更显薄弱，使得城建档案管理信息化程度受限，大大拉低了信息化管理效率，不利于整个管理工作的有序开展。（三）资源投入严重不足，制约信息化的速度与连续性。城建档案信息化建设，资金投入是关键，一旦资金不足，很难保证建设的连续性与有效性。但是鉴于对信息化发展认识的局限，很多城市尚未将城建档案信息化纳入财政计划范畴，从而制约了信息化设施的优化与完善。另外，城建档案信息化建设还需要局域网、数据库、数据系统与平台等的构建，投入更显捉襟见肘。从本质上讲，资金投入的不足是制约档案管理信息化的主要因素。（四）档案管理人员知识结构更新不及时，专业技能与信息素养匮乏。任何行业的进步都离不开高素质的人才，城建档案管理信息化的顺利开展也需要更多专业人才参与其中。但是当前很多档案管理人员尚未积极转变观念，思想滞后，对信息化价值认识不足，知识结构亟待调整，知识储备更新不及时，忽视信息素养的提升，未实现与时俱进，无法全面发挥信息技术与城建档案管理的支持作用，不利于档案资料自身价值的充分发挥。

二、新时期如何加强城建档案管理信息化建设

城市化建设发展过程中，会形成一种特殊的基础性信息，这类信息就是城建档案信息，是对城市建设工作的记录。假如对这些信息有效应用，能够实现对城市建设、科学研究以及宣传教育等工作发挥积极的推进作用。近年来，随着我国经济的发展，城市化进程不断加快，城市建设规模也变得越来越大，加之我国城市众多，城建档案管理工作量变得也更大，一些城建档案管理方面的问题也逐渐暴露出来了，管理规范性差，档案利用率低严重阻碍了城建档案管理的健康有序发展。为了提升现代化、信息化城市建设进程深入发展，城市建设档案管理工作将利用计算机网络技术，构建起信息化的城建档案管理。

1城建档案管理信息化概述

当前，现代信息技术快速发展，电子化、网络化得到了全面普及，并为人们的工作学习生活提供了非常大的便利。城建档案管理工作中，信息技术并未得到有效应用，人力管理仍占据主要地位，使得档案收集、管理中过于繁琐，档案资料共享度较差，因此发展城市建设档案信息化建设，成为档案管理中迫切需要解决的难题。城市建设档案信息化主要是指有关部门进行统一规划、组织，把现代信息科学技术全面的应用进档案管理工作中去，让城建档案信息资源得到更加科学的保存、管理和应用，增强档案资料的有效共享，提升有效利用率。

2城市档案管理信息化构建的原则

在我国，城市众多，不同地区的档案管理会根据自身的实际情况采取不同的措施，因此推行的信息化标准也有时差异，这使得档案管理工作人员会被不同地区的问题所困扰。为了避免这些问题的出现，我们需要遵循以下几个方面的原则：①时展需要的原则。在城市建设档案管理的信息化构建的过程中，各种文件与资料要以能满足城建档案的服务需要为目的，因此在库存档案数字化与电子文件归档设定时要全面考虑时展需要，不但要满足当前的城市档案管理需要，还要能够满足以后社会发展的需要，以确保社会资源得到最大化利用；②保密性原则。城市档案资料作为国家的机密文件，在信息化建设中，要做到对城建档案库存档案的数字化和电子文件归档等每一个环节进行严密把控，确保安全保密，防止被别人所窃取造成不必要的麻烦；③遵循实用好用的原则。城建档案信息化系统的构建目的是为人民服务，如果系统过于复杂，这会使得档案的入库、查询应用、数字化等过程变得不便，这样会极大的降低工作效率，影响城建档案信息化系统的使用。

3城市建设档案管理信息化构建策略

下面，我对这次来执法检查情况做一下总结，并提出几点建议。城建档案管理工作的总体印象是，在执行相关法律法规政策上很得力，尤其在许多方面有创新、有创意，整体水平在全省处于领先行列。比较突出的有4个方面，我总结为“三高一顺”：

第一，依法管理城建档案的水平高。建设系统从市到县市区、开发区，各级领导对城建档案管理重要性的认识深刻，采取的措施得力，能够认真贯彻执行国家、省有关法律法规规定，配套出台了一系列规范性文件，基本上形成了一个有机体系，为城建档案管理提供了有力依据，较好的保证了城乡建设各类基础资料的归集、管理和有效利用。

第二，城建档案管理的体制顺。市和有关县市、开发区的城建档案管理机构都设立了“城建档案管理处”或“管理办公室”，形成“处、馆（室）”一体的管理体制，不断强化了城建档案管理的行政职能。从“两书一证”的执行情况看，“工程竣工档案移交报送责任书”的签订和“工程竣工档案预验收意见书”的发放，都分别在办理工程施工许可、工程竣工验收备案时进行了把关，较好地保证了规范管理。

第三，地下管线信息系统建设的起点高。建设系统历来高度重视地理信息系统建设工作。几年前规划局组织开发了的三维数字城市基础空间信息获取处理技术体系及应用项目，荣获由中国地理信息系统协会颁发的“2004年全国地理信息系统优秀工程金奖”，这是我国地理信息系统最高奖项；2005年，该项目又获“省科技进步一等奖”。这个项目对的规划建设决策起到很好的效果。2009-2010年，市又组织了市区地下管线补测补绘工程，列为了市委、市政府的基础设施重点工程和为民办实事项目之一，完成了地下管线探测接近5000公里，这是相当不容易的；并且开发了“市地下管线信息共享平台”，据我了解，这又是一个高起点、高标准的地理信息应用项目，待整个平台全面调试运行后，不但能够做到与管线权属单位共建共享，还可以和规划局、国土局的信息系统实现有机结合，形成一个涵盖地上地下的直观三维系统，能够为各类决策提供一个更强大的基础支撑平台，这是非常值得可喜可贺的。

第四，城建档案综合利用的水平高。城建档案管理是为了更好地推进城乡规划建设管理工作。在这些方面，也走在全省的前面。在各类的专题片的制作、《建设志》的编纂，尤其是在申报各类奖项方面，城建档案的查询利用做出了比较突出的成就。做出最显著贡献的是房产档案，因为涉及权属变更，涉及公民和法人的核心财产权益。我这次本来是带的第三组，先后看过了济南、泰安、德州、聊城，这次是受崔主任的委托又来到了青岛、烟台、，在我走过的这7个城市当中比较，市的城建档案管理是高水平的，这种高水平是全方位的，是比较全面的，从市到县市区、开发区都很好。这些工作成果的取得，是与各级城建档案管理工作人员解放思想，勇于创造、甘于奉献分不开的，是与各部门、各单位大力支持、密切联系，相互配合分不开的。

对下一步的工作，我提几点建议和希望：

摘要：本文对长沙先导区建设中城建档案管理面临的困难与挑战进行了分析，从管理体制、规范标准建设和具体措施等方面提出了一整套策略与建议，对加强先导区城建档案管理和新形势下城建档案管理的改革与创新具有较强的参考价值。

关键词：长沙先导区；城建档案管理；策略

Abstract:ThisarticlehascarriedontheanalysisofthedifficultiesandthechallengeswhichtheurbanconstructionarchivesmanagementfacestointheconstructionofChangshaForerunnerArea,andproposedtheonewholesetstrategiesandsuggestionstostrengthenChangshaForerunnerArea''''surbanconstructionarchivesmanagementfrommanagementsystem,criterionconstructionanddetailedmeasures,etc.Ithasstrongreferencevaluetotheurbanconstructionarchivesmanagementreformandinnovationinthenewsituations.

KeyWords:ChangshaForerunnerArea;UrbanConstructionArchivesManagement;Strategy

1概述

长沙市大河西先导区建设无疑将会对长沙城市建设发展产生巨大的影响。根据已公布的规划方案（征求意见稿），先导区总用地1200km2，“既不是普通的经济开发区，也不是传统的城市新区”，其总体功能构架是“一核、四区、三带”，将采取实施城乡统筹的一体化发展战略。从规划格局和规划容量来看，等于说是在大河西重建3个“长沙”。长沙城市3000年来以河东为主体的城市格局将彻底改变。目前先导区建设工作已紧锣密鼓地展开，“先行先试”节奏非常紧张，仅起步区建设用地面积就达72km2。近期将完成先导区及核心区概念规划，而起步区城市规划已经完成、城市设计正在进行。在长沙面临的3000年来一大变局的形势下，这是一个新的愿景与旧的历史郑重告别的关键时刻，城建档案工作的历史责任尤为重大。我们不仅要真实、全面、清晰地记录下历史，不致使历史的真实湮没在发展的尘埃之中，为城市记忆工程奠定基础；我们更要为现实的发展建立准确、完整的档案，为将来的发展服务。这是我们必须加紧制定长沙先导区城建档案管理策略的根本动因。

摘要：本文介绍了青岛市城建档案管理地方性法制建设的基本情况，探讨了如何通过法制建设实现城建档案的依法管理，确保城建档案工作的顺利开展。

关键词：城建档案；地方性法规；法制建设；政府规章

指出：“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，各项事业得以发展，都离不开档案。”城建档案是住房和城乡建设事业的重要组成部分，是城市建设可持续发展的重要资源。青岛是一座历史文化名城，现存有很多历史记忆的建筑，青岛市城市建设档案馆收集保管自1897年德国占领时期至今的城建档案约60万卷（标准卷），完整的历史建筑档案在国际历史文化交流合作中也发挥着重要的作用。加强城建档案法制建设，依法管理城建档案是城建档案工作的根本立足点，是依法治国方略在城建档案工作中的具体体现，也是健全和完善市场经济条件下城建档案管理工作的必由之路。随着社会法制化程度的提高，如何运用法制手段对城建档案接收、保管进行有效管理，使城市建设可持续发展，已成为城建档案工作亟待解决的重要课题。

一、青岛市城建档案法制管理情况

1988年，为加强城建档案法制化管理，青岛市曾制定《青岛市城市建设档案管理办法》，这一地方政府规章的出台为城建档案管理工作提供了法制保障，推动了青岛市城建档案事业发展。2016年，为加强城市地下管线工程档案有效管理，青岛市颁布实施了地方性法规《青岛市城市地下管线管理条例》，为城市地下管线工程档案管理提供了法制保障。其中单设一章，规定了地下管线工程档案归集、信息更新与利用等内容，使地下管线工程档案管理全面步入法制化轨道。近年来，随着国家上位法的修订、“放管服”改革工作的推进，《青岛市城市建设档案管理办法》规定的档案接收保证金、档案保管利用等管理制度已不适应当前管理形势，2018年青岛市人民政府印发《青岛市人民政府关于废止67件政府规章和宣布失效17件政府规章的决定》（青岛市人民政府令第262号）废止了《青岛市城市建设档案管理办法》，执行住房和城乡建设部相关规定。为加强城建档案管理工作，青岛市住房和城乡建设局了《青岛市建设工程竣工档案编制要求及归档内容》（青建办字[2015]42号）和《关于进一步加强青岛市城市轨道交通工程档案管理的通知》（青建办字[2016]62号）等一系列文件，但这些文件法律效力不足，对建设单位移交档案约束力不够，无法有效保障城建档案管理工作的科学发展。随着国家治理的现代化、法制化，工程建设项目审批等相关制度的不断改革，以及信息技术的发展对城建档案的接收、保管和利用等工作提出的新任务、新要求，制定新的《青岛市城乡建设档案管理办法》，统筹城建档案管理是非常必要的。

二、青岛市城建档案地方性立法总体思路

【摘要】近年来，随着我国经济的迅速发展，信息资源已经成为各个领域以及各个行业在生产与生活过程中的重要组成部分。尤其是对于城市建设领域来说，其城建档案作为城市信息资源的集中点，在城市建设及管理过程中所发挥的实质性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社会不断发展的今天，实现对城建档案的有效管理，成为相关部门需要思考的问题。基于此，本文对城建档案管理的信息化建设进行研究。

【关键词】新时期；城建档案管理；信息化建设

随着城市化建设的快速发展，城市整体功能的构建愈发完善。在此情况下，城建档案管理工作的顺利开展显得尤为重要。但对于传统方式下的城建档案管理工作来说，其工作流程比较繁琐、工作内容比较复杂，这就导致城建档案管理工作的难度增加。而城建档案的信息化管理工作，不仅能够缩短工作流程、简化工作内容，也能够实现电子化的记录方式，进而为档案管理的安全性提供了重要保障。

一、城建档案信息化管理过程中存在的问题

（一）管理意识不高的问题。在开展城建档案管理工作的过程中，档案的信息化管理主要是为了简化相关管理人员的工作内容与工作流程，但也正是因为如此，相关管理人员在实际管理的过程中出现了过度依赖信息化系统、对待工作不认真的现象，导致城建档案管理工作出现错误的概率直线上升。在这种管理意识严重匮乏的工作环境下，相关管理人员非但没有对其加以重视，反而继续对传统方式下过于棘手的管理模式进行应用，这便造成了档案管理工作难度的增加。由于传统管理观念下的档案管理工作并不能满足现代化社会发展的实际需求，导致档案管理工作在实际开展的过程中出现了不断受挫、不断落后的现象，进而阻碍了档案管理的可持续发展。（二）管理系统过于简单的问题。对于传统方式下的城建档案管理工作来说，其主要是利用人工操作的方式对城建图纸与相关资料进行合理编整及归纳，这种方式不仅会浪费大量的人力、精力与物力，还会拖慢整个管理工作的进度，甚至会因管理失误而达不到预期的管理效果。比如，在利用传统方式对城建档案进行管理的过程中，相关管理人员需要以首字母为依据进行排版，这种排版及管理的方式虽然看起来比较简单，但若是想要实现对城建图纸的有效查阅，需要浪费大量的时间进行查询。这不仅会降低档案信息化管理的管理效率，也会加大管理难度，进而阻碍了城建档案管理的可持续发展。（三）管理人员素质过低的问题。在对城建档案进行信息化管理的过程中，相关部门除了要对档案管理的效率进行有效提升外，还应对相关管理人员的自身素质进行强化。但是就目前来看，相关管理人员在实际管理的过程中不仅存在工作上的疏忽，在个人素质以及综合素质的问题上也存在着比较严重的缺失。比如，部分管理人员在实际工作的过程中并没有对档案管理工作加以重视，也没有对其进行细致化管理，这就导致档案管理工作的出错率越来越高，这不仅会对城建档案管理的可持续发展造成影响，也会因态度不认真而导致档案整理与管理工作达不到管理要求，进而造成了管理效率与管理质量的直线下降，最终影响了城建工作的顺利开展。

二、城建档案管理信息化建设的相关措施

年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:

一、认真开展深入学习实践科学发展观活动

当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。

二、认真履行城建档案管理办公室职责

1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

2、严格执行省建设厅<<关于进一步加强各类工程档案管理的规定>>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

城建档案业务指导工作是城建档案管理部门的一项重要职能，是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范，对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程。

作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指导时，正确处理好指导的对象、指导的方法、指导的时间，是形成准确的高质量的城建档案的必备条件。

业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点:——城建档案业务指导的时效性，即掌握档案形成的最佳指导时间；

——城建档案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么；

——城建档案业务指导的连续性，即不人为中断对某一档案形成的系统指导；

——城建档案业务指导与法规相并使用的必要性，即指导效果是柔性的，执行法律法规是强制性的。