仓库档案管理范文10篇

第一章总则

第一条为了切实加强国家粮油仓库的仓储设施管理，根据《国家粮油仓库管理办法》的有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库（包括粮管所、站，国家粮油加工厂、饲料厂等）。其他部门粮油仓储设施的管理，可参照本办法执行。

第三条粮油仓库的仓储设施，是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责，也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。

第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施，包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐（池）、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。

粮仓机械的管理，除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外，还必须按本办法的有关规定管理。

第一条为了切实加强国家粮油仓库的仓储设施管理，根据《国家粮油仓库管理办法》的有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库（包括粮管所、站，国家粮油加工厂、饲料厂等）。其他部门粮油仓储设施的管理，可参照本办法执行。

第三条粮油仓库的仓储设施，是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责，也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。

第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施，包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐（池）、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。

粮仓机械的管理，除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外，还必须按本办法的有关规定管理。

第五条本办法所称仓储设施管理，是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门，依据国家的有关法律、法规和政策，对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。

随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展，档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的实质性问题。下面，笔者就此略谈粗浅几点认识。

一、企业档案存在的问题

（一）企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

（二）档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

【摘要】信息不畅的成本浪费有：时间浪费导致信息不畅、效率降低，因为信息不畅，导致互作缺乏沟通，使得生产效率降低。无用功，因为信息不畅，没有及时沟通，导致很多工作成为无用功。有效实施信息化管理的方法有：档案管理自动化，办公自动化管理，仓储自动化管理。借助信息化控制效率成本，认识信息化的利弊，促进信息化的实施。

【关键词】信息不畅；成本；问题；对策

一、信息不畅的成本浪费问题

信息不畅的成市浪费是指信息活动是企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程。若信息不畅将给企业造成以下几方面的成本浪费：时间浪费，德鲁克认为，在导致浪费时间方面还有一个因素就是指息不畅。效率降低，因为信息不畅，导致互作缺乏沟通，使得生产效率降低。无用功，因为信息不畅，没有及时沟通，导致很多工作成为无用功。为了让企业信息管理过程更加有效，降低综合成本，首先要对企业实施信息化管理，其次通过信息化管理控制效率成本。 

二、有效实施信息化管理

（一）档案管理自动化。现代企业总是不缺乏相当数量的资料和档案，企业在这方面的日常维护一般是以手工操作为主，往往会涉及各种管理工具。有数据显示，企业在档案管理上所用的资金，75%用于日常维护，而其中80%则是由于手工变更所导致。因此，在档案管理上实行自动化，对企业而言，有若非同寻常的意义。以下是档案管理自动化设立中所要注意的要素。第一，理顺管理工作程序。由于档案自动化与企业的管理工作流程关系紧密，因此在建立自动化系统之前必须理顺档案部门与文书、业务部门之间的工作程序。针对工作流程建立相应的用户数据表，最终实现档案管理的自动化。第二，参与自动化软件功能开发。档案人员应积极参与到档案管理软件的开发中来。只有档案人员才最了解企业档案管理所亟须解决的问题，才能提出满足实际需求的要求和建议，从而创造出更为适合档案管理人员使用的管理系统。第三，提高档案人员素质。档案管理自动化对档案管理人员的要求较高，必须拥有一定的数据库知识、计算机操作技能以及网络技术。因此，要想管理的自动化，相关人员就必须提高业务知识，适应自动化给管理人员带来的挑战。（二）办公自动化管理。它在企业中无处不在，任何项环节和作业中都能发现它的影子。几乎所有的企业都需要使用办公自动化系统，但不同企业信用的目的性会有所不同，信息化失败或者缺少信息化资金准备的企业。很多企业在信息化过程中都遭遇过失败，特别是一些大型的业务管理系统，如ERP,给企业带来沉重打击还有一些企业鉴于信息化的昂贵投入，在没有见到实际效果之前，始终犹豫不决。对于这些企业来讲，选择先用办公自动化，既可以提升企业士气，又不会带来过多盲目投入。众多企业为了抢占有利商机，纷纷开展办公自动化改造，面对这样一种现代化管理浪潮，任何企业一旦落后都将会面临巨大的损失。（三）仓储自动化管理。近几年来，我国先后建立了一些现代化程度较高的物流中心，这些物流中心在管理上基本实现了自动化，改变了传统仓储行业的高人力成本，并大大提高了工作效率。计算机管理是仓储自动化的核心，要想更好地应用仓储自动化，一些必要的仓库管理工具是不可缺少的，有些货物对于库房的环境要求极高，因此企业要对库房内部的湿度以及温度进行监控。在库房内安装温、湿度检测仪，其测量的数据将传送至计算机内进行显示和处理，而当环境异常或不符合规定条件时，计算机会自动提交给管理人员进行处置，以减少对货物造成的损失。安全防范系统，库房内最重要的就是安全问题，其中主要问题包括盗窃、火灾等。针对这些问题，企业应在仓库内安装传感器并配置电子地图，发生问题应及时显示问题区域。同时，为了防止窃贼进入仓库盗窃，在总控室内和保卫部都应配备监控显示器，一旦发生情况，可调动保安人员迅。企业内部管理自动化不只包括以上内容，还需要管理者根据企业自身状况及具体需求来选择重点开发的区域。在全球信息化的形势下，企业管理自动化已经被列入许多企业的发展规划中，在不久的将来，管理自动化必将成为每个企业所必备的管理手段。

〔摘要〕近年来，我国的信息技术快速发展，很多信息技术已经应用到各个领域，并在其领域中发挥极为重要作用。在医疗设备以及耗材档案的管理工作中，信息技术可以作为医院日常工作活动的重要载体，是医院运营的重要元素，可为医院取得更为宝贵的资源财富。医疗设备以及耗材档案的管理工作是医院设备及耗材运行的重要环节，其不仅对医疗运行起到了保障作用，对控制设备及耗材的采购成本也起到了一定的作用。现就医疗设备以及耗材档案信息化的管理实践进行论述，分析目前我国医院设备以及耗材档案的信息化现状，制定更为完善的管理措施。

〔关键词〕医院设备及耗材档案管理；信息化；重要性；措施

目前，我国医院的信息化建设发展已经有了极为明显的提升，医院信息系统也被广泛地应用在医院的管理工作中，其所彰显的效用也越来越明显。但是现阶段我国医院的档案信息化建设水平存在一定的滞后性，这会拉低我国医院医疗设备以及耗材档案信息化的管理水平，同时会影响医院档案资源的开发和使用，想要促进我国医院的发展，就需要针对医疗设备以及耗材档案信息化的管理实践进行探究，处理好医院医疗设备以及耗材档案的各类管理问题。

1医疗设备以及耗材档案信息化管理的重要性

医疗设备以及耗材档案是医院各种医疗运行的衍生物，其档案具有一定的保存价值，可以采用纸质版、电子版等形式记录下相关的数据信息。这类数据信息内容都会以其实际的工作活动需求为基准，所以，不管是何种形式、何种内容，这些资料都具有极强的原始性，可以有效保证其事件发生的确凿性[1]。另外，档案还会在一定程度上反映该医院工作的历史以及发展的实际状态，可以成为医院发展的宝贵的历史材料，作为历史以及法律凭证。对此，需要采用信息技术对医疗设备以及耗材档案进行管理，确保其管理工作开展的价值以及效用。我院到目前为止已有十多亿的设备资产，有上万种在用的耗材品规，每年有五亿多的耗材交易量，因此，需要庞大的数据档案。

2医疗设备以及耗材档案管理信息化的发展现状

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外，项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作，并提供相关技术支持。施工现场为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”（即：库、架、层、位。库-指货物存放在几号库。架-指货物存放在几号库几号架。层-指货物存放在几号架几层。位-指货物存放在几号架几层几号位）、及“五五堆码”（即：根据各种物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法适用于产品外形较大，外形规则的物资）要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑，库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置，方便取用和检查，并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训，达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。设备材料应根据不同类别分类存放，如：一、二次电气设备、线材、施工材料等，并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。设备上厂家提供的原有标识，维持不变。仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。（1）导线盘：导线盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘，如上面还有导线，必须重新绑扎线头，并在盘上标明所剩的长度。（2）塔材及铁附件类：要确保材料平直摆放，存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。（3）金具类：当不能马上进行安装时，金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。（4）可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。3.3.3不合格设备、材料的贮存。对于不合格设备、材料的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

设备材料的发放与退库管理

项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。

加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

总之，为了更好地适应市场经济发展，加强和完善工程项目内部管理责任，确保工程项目管理目标的实现，工程项目部对本工程的物资供应、验收、库存、保管保养、发放、退库等方面加强管理，就能达到现场物资的有序管理及有效量化管理，确保工程项目效益的最大化。

一、充分肯定安全工作取得的成绩

一年来，各单位对安全工作都非常重视，从加强领导，到队伍建设；从健全制度，到落实责任；从安全检查，到隐患整改；从安全投入，到安全教育；从档案建设，到完善工作机制，安全工作得到了全面加强。在人员密集场所多、经营易燃易爆商品多、设施老化隐患多、安全生产责任大、任务重的情况下，各单位按照提出的“安全之时抓安全，稳定之时抓稳定”的安全理念，坚持技防不足人防补，物防不足管理补，加强制度建设，实行24小时值班，定期进行检查，重视宣传教育，付出了大量的心血和艰苦的努力，克服了许多困难，巩固和保持了省社直属单位安全生产形势的大局稳定，确保了直属单位没有发生一起重大安全责任事故，为供销社改革发展创造了良好的安全环境。在安全档案建设上，从去年开展第一次安全档案评比以来，各单位对安全档案工作给予了高度重视，档案建设取得了明显的成效。一是安全档案从无到有，各单位已普遍建立起了安全管理档案；二是档案内容日益丰富，基本包括了按照有关规定应纳入档案管理的所有内容；三是档案建设水平逐步提高，初步走上了制度化、规范化、标准化轨道。但是，安全档案建设还存在一些问题：一是还有少数单位没有建立起安全档案；二是部分单位的安全档案内容简单，涵盖不全。三是档案建设的标准化程度有待进一步提高。

二、要高度重视安全档案管理工作

安全档案管理工作是安全工作的重要内容，是业务建设的重要组成部分，各单位要深刻认识安全档案建设的重要性、必要性，对此项工作要加强领导，高度重视，切忌漠不关心，敷衍应付。它的重要性、必要性表现在以下三个方面：一是国家法律的规定。关于安全档案建设工作，《安全生产法》、《消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》中都有明确要求，不是可做可不做的工作，而是必须做又必须做好的工作，否则，就是违反了法律法规，各单位要把此项工作提高到法律的高度来认识。二是安全管理的基础性工作。安全工作牵涉面广，责任重大。从一定意义上说，安全档案就是从事安全工作人员的“生命线”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文书、检查记录、消防设施记录、照片等资料,这些“原始档案”构成了安全工作的基础信息，是执行政策、了解事实、掌握情况、明确责任的重要依据。确保这些原始资料完整、齐全地归档保管，是做好安全工作的重要基础性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全档案记载着单位的概况和有关消防资料，记载着安全管理的工作情况，便于及时为领导提供决策信息，有助于全面掌握单位消防工作情况，有利于改变企业安全管理"无据可查"的混乱现象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直属单位的安全档案建设工作，总的要求是普及、提高，规范、完善。目前还没有建立安全档案的单位要按照要求，全部建立起安全档案，并参加检查评比；已建立安全档案的单位，要按照有关法律法规规定的安全档案项目和内容，对照检查，充实完善，做到完整齐全；各直属单位都要按照档案规范化管理的要求，认真梳理，科学分类，全面提高标准化建设水平。

三、要认真做好春节期间的安全工作

**1955年12月出生于一个干部家庭，父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响，成为一名人民警察是她的愿望，1978年大专毕业，1979年参加公安工作，现为二级警督，兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望，但是她穿上警服不是为了炫耀，而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责，用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

"我是一名共产党员，不但要对得起工资更要对得起党对我的信任，履行我对党和人民的承诺"这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫强奸抢劫案，一时间乌市地区老百姓失去安全感，晚间不敢出门，为尽快破案，**和专案组同志一起蹲坑守候40多天，最终抓获作案分子保障了人民的人身安全，为民除害。

1994年初，经市公安局党委长时间反复推荐、筛选，在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初，**面对的是10平方米的破仓库，四套木制旧档案柜，室内结满蜘蛛网，灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料，足有一吨重，其中一部分已潮湿发霉，一部分残缺不全，大部分散乱不堪，没有一本标准的卷宗，任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作，思想上感到极大的压力。很多人劝她：档案工作枯燥无味，又苦又累，费力不讨好，一个女的，这么大岁数了，干点力所能及的，对得起工资就行了，收拾这一堆乱摊子，累死你。**苦笑着说：自己是名党员，这是党委反复筛选作出的决定，所以不仅要对得起工资，更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求，尽快适应了这份工作。她在档案系统，本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍，在工作时间学、业余时间学，晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班，通过多方面多渠道的学习档案管理，为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料，**一个人打扫卫生一个多月，一张一张清理、一页一页登记，有的材料已成为碎片，她一块一块裱糊、拼接，然后分门别类，立卷归档，她起早贪黑，每天工作十五、六个小时，没有节假日，没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案，共3000余卷，建立资料545册，完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下，1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列，1996年晋入一级档案管理行列，1998年又以较高的分数通过自治区评审考核验收，晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员，并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。

在**调入档案室工作的六年中，档案室晋了三个台阶（三级、二级、特级），市内十二个派出所在她的业务指导下，也都晋了全区档案工作二级管理，其中一个派出所晋了特级档案管理先进单位。

编者按：参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料，一个人打扫卫生一个多月，一张一张清理、一页一页登记，有的材料已成为碎片，她一块一块裱糊、拼接，然后分门别类，立卷归档，她起早贪黑，每天工作十五、六个小时，没有节假日，没有休息日。基础业务工作是一项很细致、很繁琐的工作，她每天为违法人员提取指纹、照相还要往电脑录入违法人员信息。在本队人员少、工作量大的情况下，她经常加班加点，废寝忘食地工作。**患糖尿病已经七、八年了，但她从未因病而耽误工作。

在**脚下，在清澈的归流河畔，有这样一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的岗位上默默奉献，无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功，七次被评为优秀共产党员，八次荣获先进工作者，三次荣获全市"三八红旗手"，并被评为全区"八五"期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭，父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响，成为一名人民警察是她的愿望，1978年大专毕业，1979年参加公安工作，现为二级警督，兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望，但是她穿上警服不是为了炫耀，而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责，用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

"我是一名共产党员，不但要对得起工资更要对得起党对我的信任，履行我对党和人民的承诺"这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫强奸抢劫案，一时间乌市地区老百姓失去安全感，晚间不敢出门，为尽快破案，**和专案组同志一起蹲坑守候40多天，最终抓获作案分子保障了人民的人身安全，为民除害。

1994年初，经市公安局党委长时间反复推荐、筛选，在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初，**面对的是10平方米的破仓库，四套木制旧档案柜，室内结满蜘蛛网，灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料，足有一吨重，其中一部分已潮湿发霉，一部分残缺不全，大部分散乱不堪，没有一本标准的卷宗，任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作，思想上感到极大的压力。很多人劝她：档案工作枯燥无味，又苦又累，费力不讨好，一个女的，这么大岁数了，干点力所能及的，对得起工资就行了，收拾这一堆乱摊子，累死你。**苦笑着说：自己是名党员，这是党委反复筛选作出的决定，所以不仅要对得起工资，更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求，尽快适应了这份工作。她在档案系统，本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍，在工作时间学、业余时间学，晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班，通过多方面多渠道的学习档案管理，为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

（一）行政工作开展情况

1．加强公文管理，完善了行文制度，使其合法化，2010年矿山共对外发文102份。

2．加强档案管理，为了更好的保存矿山重要档案，建立电子档案，把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3．加强会务管理，完善会议管理制度，会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作，会后做好会议记录，保证会议按时召开。

4．按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。

5．完成云南省黄金行业先进集团申报工作。