仓储合同管理范文10篇

1前言

作为企业生产以及经验管理的重要内容之一的合同管理，其关系到企业生产以及经营活动的许多方面，而对于电力企业的物资管理而言，物资合同管理更是核心内容。相比一般的企业物资，电力系统企业更加专业与特殊，且物资的消耗量非常大。想要减少物资合同管理不善而导致的经济损失，那么电力企业就必须加强系统物资相关的合同管理才行。

2电力系统相关物资合同管理中的不足

在当下的电力系统其相关物资合同的管理当中，还有一些不足之处存在：①表现在当在进行相关物资采购的时候，没有办法准确掌握市场情况。电力系统其市场由于受到各种因素的影响，价格容易出现大波动，而这样的情况就很容易导致负责物资采购的工作人员对于市场行情没有及时且准确的掌握，也无法做到采购时候正确判断价格的差距，以致于出现了物资合同评审偏差的情况。②在电力系统其物资合同的管理当中，有关合同管理的认知还存在一些不足之处。由于不少管理部门都存在忽视合同在前期时候的管理工作，而当物资合同签订以后又可能并不重视后期管理，这就很容易影响到物资合同其整体的管理水平以及管理效果。一般而言，物资合同其管理包含了至多内容，直到合同期限到了都应该做好管理工作的，而如果对于合同管理存在错误认知就很容易忽视管理工作，即使合同出现了变动也无法第一时间做到相应的变化。仓储管理没有落实到位也是电力系统其物资合同的管理当中还存在的问题，实际上，电力物资其造价并不低，且有比较明显的特殊性，这就导致了对仓储管理提出更高要求。在一些电力工程的建设项目当中，其物资管理可能是交给承包商进行代保管的，而这种做法就可能会受到承包商本身管理水平或者责任意识的影响，而导致物资出现损坏的情况。甚至在物资进行发放以及使用期间，还可能出现没有做到合理发送进而导致物资的管理出现混乱情况，严重的情况下还可能导致合同纠纷的出现。当在对电力系统其物资合同进行管理时，合同内容若是本就不严谨，那么合同管理将会容易出现摩擦或者纠纷。

3电力系统相关物资合同管理的加强办法

想要加强电力系统相关物资合同管理，第一需要对市场行情做到即时并且全面的掌握，为此，电力企业应该进行专员安排对市场情况做好调查，从而对物资价格做到更加全面的了解。此外，关于供应商其相关的物资供应的能力、本身的信誉度以及市场相关信息都是需要了解和掌握的。专员对收集的市场信息，还应该做好总结工作，并且出具相应的调查报告，这样才能让企业高层以及系统总部在相关的审核工作中拥有便利，对于相关物资的采购也可以带来方便。当出现了采购价格和市场实际价格之间差异很大的情况，应该做好追责工作，也要降低损失。第二，应该将电力企业其相应的合同管理水平进行提升。通常情况下，电力行业相关企业都属于大型企业，那么为了使得电力系统相关物资合同的管理水平进行提示，无论是管理制度的建立还是完善都是不可或缺的。对于电力企业而言，因为合同管理是需要工作人员来进行操作的，那么对于工作人员综合素质的提高无疑就是对合同管理其水平的提升。为此，则可以对相关人员进行专业培训，或者是进行综合素质更高的专业人员的招聘，再配合定期培训来保证工作人员的专业水平与技术发展相符合。第三，应该对物资仓储相应管理水平也进行提升。物资仓储相关管理的加强，能够使得合同纠纷得到降低，也能够令物资出现损失的情况减少。对于电力企业而言，相应的物资管理制度的建立与健全，也是物资其仓储管理水平提升的方式之一。除此之外，在进行建设期间，相关的物资与材料在上报之后都应该将采购以及仓储之类的工作落实到位。与之相关的物资信息可以进行共享，让不同的管理人员都可以进行查看从而使得物资调用更加方便。提升物资仓储其管理水平，对于物资的质量以及物资的安全来说，都有好处。

【摘要】本文对核电工程传统物资管理模式进行了分析，针对传统物资管理模式存在的问题，提出田湾二期工程物资数据全流程信息化管理的必要性。在技术难点研究的基础上，重点对技术难点进行论证。最后得出结论，并介绍了本项研究的应用价值。

【关键词】核电工程;物资数据;信息化管理

一、研究背景与意义

在田湾二期工程建设之前，物资管理一直是核电工程建设中存在的突出问题。突出表现在:全核电系统均没有使用系统对建设工程进行数据信息化全流程管理的先例，缺失对数据规范化管控机制。在工程建设期间，均是使用Excel电子表格对工程物资进行管理，不能有效采集与收录数据，数据质量无法得到有效的监控与保障;数据缺少关联支撑，无法广泛共享与应用;数据管理工作无法形成合力，采集成果无法得到有效传承;采购数据与到货数据不能有效对应，到货数据使用Excel表管理存在数据易出错、安全度不高、数据调用及使用不易，固定资产移交工作量大、耗时长、返工工作量大，不能很好地对到货情况进行跟踪，不能有效地对投资计划进行管控，不能将大宗材料数据进行有效的管理等问题。为了解决核电工程建设物资管理的重要难题，提高工作效率，避免与消除后续重复性清理及关联整合工作，为后续生产提供帮助，田湾二期工程成立“物资数据联合工作组”，通过协同总承包供应方，规范物资数据录入的格式及数据标准规范要求，将采购数据通过合同的形式录入系统，并创建采购订单;合同部门根据创建的采购订单对支付进行管理;仓储部门通过采购订单实现到货、工程进度、到货计划及不符合项的管理，对备品备件及专用工具进行管理;财务部门通过采购订单实现投资管控的管理，通过前期数据的积累，实现固定资产数据系统直接形成及后续资产的管理，结合数据质量过程管控，实现扩建工程数据向生产高质量移交。

二、技术难点

(一)信息共享的技术难点。主要体现在设计满足采购、合同、仓储业务需求的功能模块，并与已上线的FI/CO财务管理模块、PS项目管理模块、PM工厂维修模块以及ECM企业内容管理系统进行无缝集成，确定各功能模块以及业务流程的逻辑关系，实现物资数据的流转与共享。(二)物项主数据管理技术难点。田湾二期工程物项数据量庞大，可达上百万项;物项种类复杂，包括设备、部件、材料、工器具、备品备件等。物项主数据的准确性是物资数据管理的基础。如何针对每个物项制定唯一的物项编码，如何以物项编码对物项的类别加以区分，针对不同的采购合同性质编码的时间节点如何设置，如何实现系统编码以及防止编码出错，是物项主数据管理的技术难点。(三)采购合同管理技术难点。合同管理系统(SRM)是整个财、物管理的关键，也是全数据链的入口。但大型核电工程建设项目，采用SRM系统管理采购在国内没有先例，也无任何实施的经验借鉴，SRM系统要求的精细化管理与大型工程建设按工程进度滚动推进形成了鲜明的矛盾。使用SRM系统进行核电工程建设采购可以说是巨大的挑战，需要我们在管理手段上、技术方法上均要有所创新。(四)仓储管理技术难点。整个扩建工程的物项均要经过仓储验收、入库、出库、移交最终形成固定资产，因此仓储的业务工作量十分庞大。仓储管理信息系统是基于SAP系统搭建，是按扩建工程物资从收到“物项到货通知单”到物项领用出库量身打造的扩建工程现场仓储管理系统，进而实现现场设备与材料等的有效管理。针对不同类型的物项，如何实现物与资的关联，是仓储管理的技术难点。(五)财务管理技术难点。财务管理是资产管理的关键。如何解决财务部门对前端业务部门的数据利用不充分，合同进度款支付的细化程度相对使用部门物项细化颗粒度不足，难以判断设备物项最终归属系统，需要大量人工处理的竣工决算、转资转固数据，是财务管理的技术难点。

1物流服务合同中潜在的法律风险来源及作用机制分析

1.1合同双方对物流服务行为性质的认知偏差

物流产业作为服务行业在我国属于新兴产业，其发展过程、组织形式和相关的法律法规的完善都还需要一个时间过程，不同形式的物流服务涉及的法律关系和性质也不相同。目前我国物流服务市场上存在的物流服务组织形式及其内容主要有表1所示的几种方式。第一种经营方式与传统仓储运输业务的区别不大，在法律性质上从属于运输仓储合同关系；第二种经营方式一般在提供一种性质的物流服务的同时附加另外一种服务，诸如仓库所有者在租赁合同中另外附属搬卸劳务服务，那么这份合同就是租赁合同和委托合同的综合，从法律性质上来看就合同具体约定；第三种经营方式在法律性质上表现为委托合同关系。

不同的物流服务组织形式其法律性质不同，所承担的权利义务关系也随之变化。在物流服务实践中有不少物流企业由于不清楚自身的法律地位而错误地承担了本来该由对方承担的合同义务。例如货物承运人投保后，保险公司一般会设置免赔额度，在因不可抗力或第三人造成的货物损失发生时，承运人在从保险公司获得赔偿的同时要全额赔偿货物委托方，这样就使得承运人不可避免地遭受免赔额损失，这与一般的保险惯例原则是相违背的。因此物流服务合同中对于行为性质认知的偏差和错位会导致很大风险。

1.2电子信息方式的合同成立、变更事项

电子商务网络技术的发展使得电子合同成为了一种普遍的合同订立和变更的手段，物流服务合同当事人可以通过EDI或电子邮件的方式进行合同设立、变更和终止。这种方式的合同签订行为有可能为合同带来各种法律风险。这是因为合同要约和承诺通过信息网络进行传输，其身份确认和识别依靠认证机构认证或网络密码，签字盖章被数字签名所取代，电子合同的订立对于格式没有严格的要求，电子证据容易被修改或仿冒，同时由于网络安全技术一般总是相对滞后，同时我国的合同法和相关法律还没有对电子合同和电子证据给予有效的地位确认和身份认同，这就使得电子证据形式的物流服务合同的合法性遭到了广泛的质疑。

内容提要：本文分析和介绍了一个仓库安全管理系统的基本特点和实现技术，该系统有机地将防盗系统、报警系统、仓储管理系统、人员管理系统等集成在一起，充分利用了模块化的设计思想和开发方法。

关键词：仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗；仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理；控制系统只完成简单的环境控制功能（如开关门、开关灯、通风等）。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来，组成一个既能完成管理，又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统，是把门禁系统（IC卡开门）、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起，充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报；它还是一个仓库的数据中心，能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外，该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备，有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加，再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点，仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息（如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等），计算机系统马上对警情做出反应，迅速通知值班人员和仓库管理员（通过声光等信号形式），可能的话还可立即对警情发生地实施控制（如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等）。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报，进而做出处理的全过程，以便于事后分析处理。

内容提要：本文分析和介绍了一个仓库安全管理系统的基本特点和实现技术，该系统有机地将防盗系统、报警系统、仓储管理系统、人员管理系统等集成在一起，充分利用了模块化的设计思想和开发方法。

关键词：仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗；仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理；控制系统只完成简单的环境控制功能（如开关门、开关灯、通风等）。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来，组成一个既能完成管理，又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统，是把门禁系统（IC卡开门）、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起，充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报；它还是一个仓库的数据中心，能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外，该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备，有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加，再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点，仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息（如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等），计算机系统马上对警情做出反应，迅速通知值班人员和仓库管理员（通过声光等信号形式），可能的话还可立即对警情发生地实施控制（如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等）。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报，进而做出处理的全过程，以便于事后分析处理。

随着物联网、云计算、大数据等信息技术飞速发展，长输管道智慧化发展成为必然趋势，中油管道物资装备有限公司（以下简称“物装公司”）以智慧管道建设为目标，构建全业务流程采购共享服务中心，加强全生命周期供应商管理、采购成本控制及采购风险管理，实现采购过程数字化管控，形成采购知识管理体系，采购知识得到有效积累和传承。

一、全生命周期采购物流管理实施背景

1.客户需求转变推动全生命周期采购物流管理。国内外客户需求正在发生深刻变化：采购过程方面，以全生命周期数字化管理监控采购过程，加强采购合规性；采购质量方面，不仅关注物资到货验收质量，更关注整体管道运营全生命周期质量；采购成本方面，不仅关注物资采购成本，更关注全生命周期成本。物装公司借力于信息化系统，推动管理全方位提质增效，建立全生命周期数字化采购物流数据库，加强采办物流全生命周期过程化管控。2.智慧管道建设目标要求全生命周期采购物流管理。当前，中国石油管道局工程有限公司（以下简称管道局）确立了智慧化管道建设战略目标，物装公司作为智慧管道建设中采办物流重要环节，以采购全生命周期数据库为基础，建立采购共享服务中心，服务于智慧管道战略，推动采购管理转型升级。采办物流从传统订单式执行向全生命周期管理转变，从单物资采购向标准化、模块化、集成化转变，从信息化采办平台管理向全生命周期数字化管理转变。3.采办物流管理方式转型升级为采办物流全生命周期数字化管理。（1）扩展采办物流范围，从基于采购物流全过程扩展至基于物资全生命周期管理。（2）打破传统采办物流信息平台相互隔离、相互独立的状况，采取数字化与信息化双融合模式。（3）转变传统订单式采购模式，加强与项目设计、施工深度合作、互通互融，实现采购生命周期数字化管理。

二、全生命周期采购物流管理实施

1.建立采购共享服务中心，实现采购全生命周期数据整合。为实现采办全生命周期过程控制，物装公司打破传统“信息孤岛”现象，建立管道物资采购物流综合共享服务中心。该平台以门户网站、办公协同、知识管理、供应商/客户管理和资料管理等5个系统平台为基础支撑，以电子商务平台、ERP管理系统、集团物采系统、合同管理系统、电子招标平台和财务FMIS系统为运营平台，形成四大管理决策应用系统——战略管理、人力资源管理、财务管理和信息管理。通过重新规划整合现有系统数据结构，建立符合业务需要的数据标准和数据规范，并根据ERP、物采系统、合同管理系统、数据仓库、设计协同平台、业主的信息系统等对外数据交互需求，实现电子商务平台数据标准化和对外数据融合，有效提高数据共享准确性和时效性。该系统平台实现全业务流动态跟踪、采办风险预警、统计报表及数据分析，并且能够支持异构系统衔接，实现数据扩展和整合，为全生命周期采购物流管理提供详实的数据库资源。采购物资共享服务平台通过优化采办体系与物流体系，整合与重构内部、外部信息流和数据流的协同管理，打造现代化的供应链管理体系，加强对供应商的动态管控，实现信息互动和共享，提高实时决策能力与准确性，对市场及经营环境的变化能够快速反应，降低整体经营成本。2.利用全生命周期数据库，实行生命周期采购成本控制。全生命周期采购成本（lifecyclecost，LCC）是从采购规划、设计、制造、购置、安装、运行、维护保障、修理、更新改造直至报废处理一系列的成本总和。相对于传统物资采购成本，全生命周期采购成本范围更广泛、成本考虑更加全面，并采取有效手段使综合成本达到最低。（1）对于技术成熟、数据资料齐备的关键设备，建立全生命周期招标机制。管道工程重要设备招标中，预计后期运行维护成本所占比重较大，在招标文件中引入全生命周期成本理念，评标标准中明确成本计算模型、计算依据和方法，将设备全生命周期成本评价作为重要评标依据。（2）全生命周期采购成本控制以全面、详实的管道工程物资信息数据库为支撑。ERP系统、集团物采系统和电子商务平台集成汇总1万余条物料信息和600多个施工项目信息，按照专业性质进行分类整理，建立物资采购全生命周期数据库。以数据库有效信息为载体，建立采购全生命周期成本评估模型，并根据设备使用年限进行折现计算，以此规划采购方式，做出科学的采购决策。（3）全生命周期采购成本管理要求采购过程中设计、QHSE人员广泛参与。设计部根据施工现场和采购情况，调整优化数据信息，保证设备材料全生命周期数据信息的完整性、统一性，明确有效使用年限、维修周期、生产效率等信息，为全生命周期成本评估提供数据基础。QHSE部制定详实的设备检修计划和安全、环保方案，设备运行过程中实施必要的监管措施，严格按照设备检修计划执行，延长设备使用寿命，保障设备安全、可靠地生产运行。3.全业务链风险识别，加强生命周期采购风险管控。物装公司从全生命周期角度评估物资采购风险，采取风险控制措施有效消除安全隐患。全生命周期风险贯穿于设计、采购、生产、施工全业务链，主要包括：设计缺陷造成的采购风险、采购计划不准确风险、采购方案选择不当风险、采购招标过程中风险、采购合同风险、物资质量安全风险、运输过程中风险、物资仓储风险、施工不规范风险等。（1）制定全生命周期采购风险控制表单。物装公司组织项目管理团队、设计部、施工部、QHSE部门等召开风险控制点协调会，广泛吸取以往项目中积累的关于采购风险的经验教训，以及查找可预见的风险隐患，制定出管道工程物资采办全生命周期风险控制表单，详细列出每个阶段存在的风险及风险控制点。（2）针对设计缺陷风险，通过设计数据库共享平台，统一物资采购标准和规格型号信息，将设计数据信息推送至采购、施工环节，采购部反馈供应商选型信息，施工部反馈现场施工条件以及安全、环保要求，由设计部充分考虑以上环节并更新完善设计数据库信息，增强物资设计完整性，最大限度消除设计缺陷。（3）实施“供应精准匹配”的智能供应链体系，确保物资采购与需求的一致性。秉承最优库存理念，实施采购需求计划与施工需求统一管控、库存动态管理，智能生成项目平库、降库方案，优化采购、物流、仓储方案执行过程，确保供应精准匹配。（4）招标和合同风险。规范招标管理，组织管道招标工作研讨会，编制招标评审专家和自建专家库管理办法，编写7个专业招标文件模板，涵盖管道工程招标全业务，开展招标专项自查，提升专业化招标水平。同时，规范合同管理，制定专业合同条款模板，采用合同管理系统，由采购主管、QHSE部、审计部和公司领导层层审批，规避合同条款中存在的风险。（5）采购质量控制。通过数据库实现风险实时监控、风险提示。集成设计、采购、施工各环节数据信息，实现物资全过程数据采集，并通过大数据分析，智能推动采购环节风险预警提示。（6）仓储物流风险。推行标准化仓储中转站和智能化仓储管理，严格规范仓储环境和仓储操作流程。物流运输严格规定包装方式和要求，对于重要设备、精密仪表，要求用木箱捆扎牢固包装，防止运输过程中磨损。仓储吊装严格按照吊装装修规范执行，由QHSE部监督，杜绝吊装装卸过程中不合规行为。同时，仓储环境严格按照供应商提供的仓储规范执行，对于易燃易爆、腐蚀要求高的特殊物资应出具专项仓储方案，采取合适的仓储方式，对仓储中转站采取内部定期检查和外部不定期抽查相结合的方式，有效规避仓储过程中风险事项。（7）现场施工风险。加强施工人员培训教育，提高施工人员对风险及可能带来的危害的认识，掌握具体防范措施，施工人员必须熟知该项物资工艺流程、安装规范和操作步骤，并严格按照施工工艺流程规范操作。4.优化供应商数据库，实施供应商全生命周期管理。生命周期供应商管理应全面提升供应商质量，加强对供应商过程管控，降低供应商采购风险。供应商绩效管理分为供应商考核、供应商等级评价和供应商分级管理。（1）对准入供应商确定考核评级指标，按照投标情况、合同执行、产品质量、服务质量、交货及时性、竣工资料和结算差异等方面量化供应商评级指标，要求指标必须量化、可测量、具有影响力。根据主要考核指标汇总成考核分析报表、供应商质量表现分析报表、服务表现分析报表、价格分析报表、设备运行缺陷统计报表、结算价格差异报表和供应商冻结情况报表等。（2）供应商考核等级评价。按照以上指标考核情况和所供物资重要性，将供应商划分为四级：一级供应商（战略供应商）、二级供应商（良好供应商），三级供应商（合格供应商）、四级供应商（不合格供应商）。（3）供应商分级管理。战略供应商遵循“少而优”原则，物装公司从二级供应商库中精选出产品性能可靠、质量品质高、商业信誉良好的物资制造商确定为战略供应商。并与战略供应商开展广泛品牌共赢合作关系，其享受优先采购、政策倾斜和部分物资免检等特权，推动战略供应商产品升级和技术创新。良好供应商遵循广泛普遍原则，管道工程普遍物资都应培养一批良好供应商，并保持良好合作伙伴关系，若部分良好供应商经考核为同类产品前列，辅导其晋升为战略供应商。合格供应商遵循持续改善原则，将其作为次采购对象，采购非重要物资，辅导其改善低评价项，晋升为良好供应商。不合格供应商应中止与其合作，具有两次辅导机会，每次3个月考察期，如两次辅导均无改善，取消其准入资格。5.建立知识管理体系，形成管道工程采办知识数据库。物装公司知识管理系统由采购管理、产品成本分析、供应商管理、知识库、培训考试系统等功能模块构成。在采购管理模块设计了询价类、招标类、谈判类、电子竞价类物资采购流程模板，并对无缝钢管、安全阀等物质的采购项目流程配置了工作指引，指引员工如何去采购、需要具备哪些专业知识、如何规避采购风险等。在成本构成模块中设计了全焊接球阀、卧式过滤器、加热炉、空气压缩机等设备的组件，能够有效、准确地查找所需要的产品，能极大地帮助业务员分析产品成本构成。知识管理系统提供了协作的平台，通过采购管理模块进行物资采办的项目管理，将业务流程中流转的采购知识积累在系统上，实现了个人级、流程级、跨职能板块级、应用系统级、跨公司级的协同，通过这个系统进行实时交流和采购业务协作，无需经常面对面沟通等活动，管理负责人就可以了解项目物资采购进度。

三、结语

一、网络技术在电力系统物资管理中的应用

1.电力物资仓储管理中的应用。在电力系统物资管理中应用网络技术可以使原来相对复杂的手工操作转变为电子信息化的处理模式，有效提高了管理工作的水平。通过网络技术的应用，可以加强一些比较先进的统计工具、电子信息技术、数字计算方法的落实，例如，在应用网络技术的时候，可以利用一些比较复杂的计算方法和A、B、C管理模式，加强分析物资管理的商品库存工作以及仓库管理工作，进而加快资金运转，有效提高电力企业的经济效益。在进行电力系统物资管理工作的时候，一定要开展一些检索工作与汇总工作，如果在此过程中应用一些网络技术，就可以更好的完成相关工作，不仅可以节省大量的劳动力，还可以为相关的统计工作提供有效的方法，并且对统计数据与信息进行相应的分析与预测，确保电力系统物资管理工作的全面展开，达到预期的工作效率。国家电网公司就将全部库存物资纳入到ERP信息系统进行管理，引入WM、视频远传等信息技术，实现仓储资源可视化管理，确保全部库存物资的可控、能控和在控。物资调配中心可以统一组织调配公司范围内库存物资和仓储资源，地（市）调配室可以统一组织调配本单位范围内的库存物资和仓储资源，实现库存物资和物资需求的有机结合。

2.合同管理中的应用。在电力企业中开展合同管理工作的时候，一般均是应用手工操作方法，而随着信息技术的发展与应用，在合同管理中也应用了一定的信息技术，这样也就使得合同管理工作更加规范、科学，除此之外，通过应用网络技术，可以省略审批环节，这样就可以有效提高工作效率，确保相关管理工作的全面展开。随着社会经济的快速发展，要想增强企业的经济效益与综合竞争力，就要加强对其物资进行科学、合理的管理。针对电力企业而言，在开展管理工作的时候，一定要重视物资的管理工作，并且制定相应的管理计划，确保管理工作开展的科学性与规范性，而网络技术的应用就可以很好的解决以上问题，提高网络技术应用的水平，就可以增强物资管理的水平，进而促进电力企业物资管理工作的顺利进行，保证电力企业的可持续发展。国家电网公司通过物资合同供应计划管理分阶段预警，在系统中设定合同交货期和到货完成时间预警指标，督促供应商按期交货，向物资需求部门发出验收要求，提醒及时接收参验。向物资人员发出系统操作预警，指导基层物资人员及时完成入库操作。以供应计划为基础，全面掌握供应商生产信息和项目现场物资需求情况。通过设置监控预警指标，有效提高了物资供应保障能力。

3.供应商信息管理中的应用。在电力系统物资管理工作中加强网络技术的应用，一定要针对供应商建立相应的档案，记录相应的信息，这样就可以充分利用电力技术对供应商与企业之间的交易进行一定的监督，除此之外，还可以了解以及掌握供应商与企业之间交易成功或者交易价格等方面的信息。与此同时，电力企业的相关管理人员还可以利用供应商的档案对其信誉问题展开相应的核实与监督，进而在很大程度上保障企业经济效益不会受到一定的损害。在物资管理工作中应用一些网络技术，可以让电力企业的管理人员随时了解各类商品的价值以及质量，并且展开相应的对比，进而从中选择对企业发展最为有益的供应商，进而在一定程度上增强电力企业的经济效益与综合竞争力，促进电力企业的可持续发展。

二、结语

总而言之，在电力系统物资管理工作中加强网络技术的应用，不仅可以减少人力资源与物力资源的使用与浪费，还可以有效规范物资管理工作的流程，使其取得更高的经济效益，在情况展示、指令传达、信息反馈等方面发挥突出作用，起到中枢协调作用，做到即时协调、统一调配、快速反应、保障即时。在企业日常的管理工作中，还可以有效缩减相应的组织结构，促进电力企业的不断发展。除此之外，在应用网络技术之后，还可以有效降低生产资源的利用与消耗，节省了大量的资源，进而在一定程度上保证了电力企业物资管理工作的正常运行，进一步促进了电力企业的健康持续发展。

摘要：本文从工矿企业物资采购供应及其仓储管理的概念入手，逐步阐述应如何做好物资采供与仓储管理工作，希望对相关企业有所帮助。

关键词：物资采供；仓储；管理物资

1前言

采购供应及仓储管理是工矿企业生产经营过程中必不可少的工作之一。企业的原辅材料、机器设备、备品备件的采购供应量往往很大，该项工作质量的好坏直接影响公司的生产成本控制，本人试图做浅层次的探讨，以期对公司管理工作有所帮助。

2基本概念

2.1物资采购供应简称“采供”，是指企业通过某种方式从市场上选择企业所需要的物质资源，并在一定条件下获取该资源，以满足企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营性活动。2.2物资的仓储与物资采购供应紧密相连，泛指企业对已经购进的原辅材料、机械设备、备品备件，以及需要一定仓储条件的生产半成品、成品的入库、存放、出库等的一系列日常工作。人们往往把“采供”与“仓储”作为一个模块统筹考虑，这主要针对硬件与软件构建而言。

摘要：为加快推进多维精益管理体系变革工作，落实智慧供应链业务场景落地，促进ERP集中采购结算业务“全业务融合、全流程贯通、全线上结算”，财务部、物资部紧密协作，共同协商，形成集中结算业务的主数据标准、管理规范和系统集成规范。借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，将验收单、质保单、投运单等线下业务提升到线上管理，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，实现资金流与业务流的融合，推动结算业务全流程电子化、智能化。

关键词：项目；合同等业务信息与财务信息进行衔接；确保维度信息传递链路畅通；满足多维精益管理要求

1实施的目标

1.1实施背景。为加强业务精益管控，强化合同管理对资金收支管理支撑，保证资金支付合法合规，需打通ERP采购管理与经法系统的集成，扩展纳入采购订单管理的业务类型，实现业务横向集成、数据纵向贯通、流程全面可控的收支流程精益管理体系。同时，借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，对涉及物资流与资金流的业务进行严格管控、责任到人、规避风险，实现物资采购业务全流程的业务信息贯通、流程在线、风险可控。1.2实施目标。一是坚持依法合规原则，以公司财务管理、物资管理等相关管理制度为依据，进一步加强采购业务过程管控。二是坚持共建共享原则，以采购订单、付款订单等为载体，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，确保维度信息传递链路畅通，满足多维精益管理要求。三是借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，将验收单、质保单、投运单等线下业务提升到线上管理，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，实现资金流与业务流的融合，推动结算业务全流程电子化、智能化。

2主要做法

2.1物资采购全过程规范化管理。2.1.1管理规范。（1）在合同签定环节。对于经法系统管理的合同，在经法生效后将UDS存储地址通过接口发送给原始凭证电子化系统，实现采购订单与经法合同影像的自动或手工选择挂接。无电子签名的合同，纸质合同传递到财务部门有困难的，可由物资部门在电子化系统补采盖章页，纸质合同由物资部门或合同管理部门归档管理，财务部门不再接收纸质合同。（2）在物资收货环节。对到货验收单进行法律认可的在线CA电子签名，其中：对运到项目现场的需有“五方”（物资管理部门、供应商、项目单位、施工单位、监理单位）电子签名；对运到仓库的，需有“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）在物资入库环节。物资仓储管理人员在线审核到货验收单信息完整性，在指纹验证身份后才可进行收货操作，无完整影像化信息或签名不齐全不得收货。在收货后，入库单由库房主管在ERP系统中补充审批，审批不完全则不能进行发票校验操作。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。（4）在物资领用环节。业务专责在线发起领料申请，部门负责人线上审批，物资仓储管理人员审核领料单信息完整性，在指纹验证身份后方可进行发货操作，实际领料人录入指纹存档备案。领料单信息不齐全不得发货，不经项目部门提出领料需求则不允许发货。在发货后，出库单由库房主管在ERP系统中进行补充签批。在资产实物ID、PDA涉及到的业务中，领料时增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码发货。（5）对于其他物资业务。如物资报废、盘盈盘亏、废旧物资销售、公司间平衡利库、对外捐赠等业务，先通过指纹身份认证才能进行实物变动操作，内部单据需要线上生成及审批，关键外部单据（如合同）进行线上管理。（6）在发票校验环节。供应商提供电子发票的，发票电子版通过电子化系统提交至财务部门；供应商提供纸质发票的，各单位根据管理需要自行决定是否需由物资部门或供应商扫描及OCR识别并签收。2.1.2系统实现。（1）优化经法合同集成。实现经法系统将生效合同UDS地址、审批流程、关键字段自动发送到原始凭证电子化系统；实现经法合同与采购订单自动挂接，完成合同购销双方电子签名的功能实现。（2）开发到货验收单在线管理功能。签章不符合要求不允许收货，到现场物资需“五方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人、监理单位、施工单位）电子签名；到仓库物资需“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）开发指纹应用功能。在物资收发货等实物变动环节，物资仓储人员在ERP系统中进行物资收发操作前，必须先进行指纹认证，才能进行业务处理；领料业务时，实际领料人需留存指纹影像以提高身份责任意识；指纹认证应有授权功能，当第一责任人不在岗时可授权他人通过身份认证后进行收货操作。（4）开发增值税发票管理功能。发票校验前自动完成增值税发票验真工作；自动完成发票全要素信息的获取；自动检查增值税发票是否在税务有效期内；自动检查税号、开票内容是否符合税务要求；自动检查增值税电子发票是否重复入账；自动完成发票的进项税认证。（5）与资产实物ID、PDA融合。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收发货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。2.1.3实施的效果。（1）强化业务规范。通过业财部门共建采购管理执行标准，进一步规范物资和服务业务处理。（2）加强业财融合。通过合同管理、采购管理和财务管理的横向集成，实现业务流程端到业务信息与财务信息的紧密衔接，加强业务部门和财务部门的融合。确保工程物资全过程、全链条、智能化穿透管理，理清部门职责、完善业务流程，实现业财深度交互，做到信息一次录入，全程共享。（3）促进信息共享。通过原始凭证电子化手段，实现合同、到货验收单等业务单据数字化存储、网络化共享、可视化查询，确保业务处理全过程的信息共享。利用供应商对业务信息、合同信息、付款需求的了解，充分发挥供应商的主观能动性，为物资结算前端业务提供信息支撑。

摘要：从铁路运营物资管理信息化现状和问题出发，阐述铁路运营物资管理信息化的优化思路，提出了具体系统推进和优化建议。

关键词：铁路运营物资信息化大数据

1引言

近年来，铁路运营物资管理信息化建设稳步推进，信息化整体水平显著提高。铁路物资管理信息系统2.0和物资采购商务平台完成了中国铁路总公司、路局两级部署，实现了铁路运营物资申请、审批、采购、供应、消耗、核算等环节的信息化处理，规范了物资管理过程；铁路燃油配送系统、钢轨全寿命系统等专项物资管理系统有效支撑了燃油、钢轨等专项物资的供应组织和数据整合；部分路局基于二维码等技术自主开发物资管理相关系统，提高了工作效率和管理水平。但应该看到，当前铁路运营物资管理各信息系统应用还不够深入，系统数据价值尚需充分挖掘，大数据、物联网等新一代ICT技术应用有待加强。同时各路局信息化发展不平衡，还不能完全适应中国铁路总公司在物资管理领域提升信息化水平，发挥信息系统引领作用，创新物资管理方式，推进铁路物资智慧化发展的要求。亟待对铁路运营物资管理信息化整体架构进一步优化，以现代供应链理念打造和实现铁路运营物资全生命周期的数字化管理，为加强铁路运营物资库存管理提供基础支撑。

2信息化优化思路

2.1优化目标：建立铁路物资供应链协同信息平台。加强铁路物资管理信息化的顶层设计，全面推进数字化转型，在中国铁路总公司现有应用系统基础上，加强新一代ICT技术运用，优化和拓展系统功能，坚持一条主线，把握两个方向，打通三个维度，建设形成铁路物资供应链协同信息平台。通过对信息流、物流、资金流的控制和大数据分析应用，将铁路运营物资计划、采购、配送、仓储、使用、处置全寿命各环节有机整合、无缝集成，最大限度降低采购风险，加快物流周转，减少库存水平，实现效益最大化。详见图1。2.2贯穿一条主线：大数据应用。将大数据应用贯穿于铁路物资供应链管理始终，重点在以下方面发挥作用：一是应用大数据实现供应链可视化，尤其是库存可视化，加强供应链风险监测；二是应用大数据加强供应链各环节的运营整合，增强上下游协作，提高供应链效率并持续优化；三是应用大数据分析物资消耗规律，加强需求精准预测，动态确定各类物资的安全库存，降低库存风险；四是应用大数据加强产品质量追踪和可追溯性，建立供应商绩效评价机制；五是应用大数据进行智能化的订单匹配和实时追踪，更快响应；六是应用大数据支持仓库多级联动，库存布局优化和配送路径优化。2.3突出两个方向：精益化、智能化。2.3.1精益化。应用精益理论和思想，建立实时的数据监测，增强供应链可见性；建立数据化的运营管理体系，通过数据及时发现问题、解决问题；提高需求预测准确度，支持需求拉动式供应、准时供应模式；供应商信息共享、高效交互，支持供应商库存、联合管理库存运作机制；仓储配送路径优化，减少物资移动；通过整个供应链的协同高效运转，达到成本控制目的。2.3.2智能化。充分利用云计算、大数据、物联网、自动识别、人工智能等新技术，利用立体货架、自动分拣机、地板车、机器人等自动化设备，将供应链管理由物一人一物向物-物模式转变，技术与业务深度融合，实现铁路运营物资供应链的智能决策、自动预警、智能分单、自动补货、智能配送、智能仓储、智能装卸，形成全面感知、高度智能的供应链体系。2.4围绕三个维度：横向集成、纵向贯通、内外协同。2.4.1横向集成。规范数据标准和跨系统业务流程，实现物资管理信息系统、物资采购商务平台、动车、机车检修系统及后建系统等的横向集成、信息共享。2.4.2纵向贯通。一方面支持中国铁路总公司、各路局、各站段上下业务协同、多级联动，实现各系统数据的纵向信息实时贯通；另一方面实现各系统功能的逐步深化和延伸。2.4.3内外协同。规范数据标准，与供应商系统对接，实现平台的内外协同、信息交互。2.5信息化应用架构。铁路运营物资管理信息化优化应用架构，即铁路物资供应链协同信息平台架构见图2。图2中深色为待建系统模块，可分为4个层次。第一层感知层，主要是利用底层物联网感知技术，实现对物资设备的感知；第二层通信层，主要是铁路专网、互联网和移动3G/4G网络等；第三层数据层，主要是建立数据交换平台，规范数据标准，完善主数据管理，优化物资目录；第四层应用层，可分为作业层、管理层、决策层。作业层，从具体业务流程入手，重点实现现场作业各环节优化；管理层，覆盖物资需求、计划、合同、采购、销售、库存、成本、质量管理的数字化；决策层，抽取挖掘各子系统数据，建立铁路物资大数据分析平台。