财务档案管理范文10篇

1血站财务档案管理方面存在的问题

1.1财务档案管理意识淡漠

站领导和血站员工对财务档案认识不充分、不完整，意识淡薄，只重视采供血工作、轻视财务档案管理的现象比比皆是，存在无章可循和有章不循的现象，使财务档案管理工作失控。

1.2没设置固定财务档案管理岗位

一些单位没设置固定财务档案管理岗位，专业的财务档案管理人员更不可能有，会计人员一般会兼管，因为在档案管理工作中对财务档案管理人员单位很少进行会计档案基本知识与操作技能方面的培训，所以因为档案基本操作规程的缺乏和对档案管理工作经验的缺乏，以及不能同步管理纸质会计档案，财务档案的归档与存储会计数据的磁介质档案，达不到档案规范要求，科学管理更谈不上。

1.3财务档案管理没有实现科学化

摘要：在机关单位中财务档案管理是财务工作中的重要部分之一，对于机关单位正常工作开展具有积极意义。随着数字化技术的不断发展，机关单位的财务档案管理工作也具有新的内容，将数字化技术与档案管理结合，不仅可以帮助提高档案管理的工作效率，还可以提升整个机关单位的管理水平。但是当前财务管理中仍然有许多不足之处，严重影响了机关单位财务管理工作的健康发展。本文就当前在财务管理中存在的相关问题入手，提出几点相关意见以供其他单位进行参考。

关键词：财务档案；管理；问题；对策与分析

一、引言

当前，许多机关单位对自身财务档案工作重视程度不够，不仅会影响档案管理的正常进行，还会对阻碍机关的长远发展。针对这种情况，机关单位应该制定有效的对策来解决财务管理中出现的问题，以便提升机关单位的财务管理水平。

二、当前机关单位财务管理中存在的不足

（一）尚未形成档案管理重要意识。近年来，随着社会与科技的不断发展，机关单位各项工作也在不断进步，在财务档案管理的实际过程中，虽然在管理方式与管理目标上都已经得到了巨大的提升，但是由于机关单位管理者对财务管理工作的重视程度不足，也对财务管理工作的正常运行设置了障碍。在许多传统机关单位的运行中，通常认为财务档案管理工作并不是整个机关工作的核心，没有投入大量的人力、物力去专门完成这一工作；但是对于机关单位来说，财务管理档案可以有效地反映该单位的具体活动表现，是向外界公布单位运行信息的主要体现，也可以为国家管理部门进行检查时提供有效的信息，都证明了财务档案管理工作的重要意义[1]。（二）财务档案管理工作尚未形成统一标准。在财务档案管理工作中，另外一个主要问题就是没有形成一个统一的管理标准，这就导致财务档案管理工作的不统一。对于现在的财务档案管理工作来说，应该结合先进的数字化技术，但是在绝大部分的机关单位中，许多财务管理工作采取传统手段进行工作，导致各部门数据不能及时分享，这不仅会会档案管理工作发展的造成障碍，还会使机关单位的正常工作受到影响。要想保证财务档案工作的正常运行，必须制定完善的规章制度，由于当前机关单位自身发展不足，制约了财务档案管理工作，传统财务档案纸质版，不能够长时间进行保存与管理，造成档案缺失，影响财务档案正常建设，也影响财务管理档案工作的正常运行。（三）管理制度存在漏洞。在当前的机关单位财务管理制度过程中，存在许多不足与漏洞，有相当多的机关单位并没有设立专门的部分与人员进行档案管理，同时也缺乏相关档案管理设施，档案管理人员意识不到位与管理制度不落实现象比比皆是，还有许多机关单位不能将自身实际情况与档案工作相结合，造成财务档案管理工作效率低下，工作秩序混乱，以至于财务档案工作也有可能遗失。

摘要：在当前的学校财务档案管理工作中，一些学校财务会计人员为了追求学校利益最大化，对财务档案管理工作没有落到实处，使得学校财务档案管理出现一系列的失真现象。而财务信息是保证一个学校在进行相关决策以及监督学校工作顺利开展的重要依据，因此学校应该保证财务信息的真实性以及可靠性。本文就对财务档案管理中的信息失真现象的预防和控制进行探讨分析。

关键词：财务档案；档案管理；信息失真；预防控制

1引言

在一些学校的财务档案管理过程中，财务档案管理信息失真现象经常出现，相关的学校财务会计工作者应该采取有效的解决措施，使学校财务档案管理水平得到提高，使档案管理中信息失真现象得到有效的预防和控制。

2学校财务档案管理制度的完善

要预防和控制学校财务档案管理中信息失真现象，应该对现代企业管理制度进行完善，并且加强企业内部的管理工作。首先，应该进行严格的人事管理制度的制定，对财务工作人员的考勤进行规范，保证财务会计人员在工作过程中能有一个端正且积极的工作状态。当然，严格的人事管理制度能将财务管理中被人操控的现象最小化，使财务信息的真实性得到有效的保证。另外，还应该建立一个和现代财务管理制度相符合的内部控制制度，因为内部控制制度能对学校正常运行管理制度加以保证，其是对学校业财务管理的基本规范。当然，内部控制制度除了能对学校的财务信息真实合法性有所保证，也能帮助财务管理工作人员的职责落实，保证每位财会人员都能对自己的工作直接负责，实现责任落实到人的目标，以此保证财务管理工作出现问题的时候，能以最快的速度找到相关的负责人，进而对问题进行及时的解决。财务管理工作者，严格执行内部控制制度，能保证每位财会人员在相互监督的氛围中工作，能进一步落实财务信息的真实性。

【摘要】随着我国社会经济的不断发展，我国的经济体系也在不断加快转型，其明显改变主要发生在各个行业的财务管理工作方面。医院财务档案主要是将医院具体经济状况记录下来，虽然财务管理是我国医院重要组成部分，但随着卫生改革逐渐深入，其存在的部分问题日益显露出来。医院财务档案管理工作所存在的问题不但对医院工作造成了影响，还对医院财务档案管理产生限制。因此，本文对医院管理工作及其重要作用进行了简介，并对档案管理人员意识淡薄、相关业务素质较低、档案使用率不高、医院领导不重视财务管理工作以及医院的档案管理的信息化水平较低等问题进行了探讨，提出加强医院财务管理工作的有效对策，以期为我国医院财务管理提供建议，使其在今后顺利发展。

【关键词】医院；财务；档案管理

一、前言

在医院科学管理中，财务管理占据着举足若轻的地位，其是重要组成部分。在医院展开相关财务管理工作能够将医院整体的管理工作质量以及医疗服务水平大大提高，该项工作具体的涉及范围为医院资金管理、科研、行政管理、教学、工作调动以及资金运转等内容，其工作的健全与否与今后发展状况均将会对医院资金的使用效率产生影响，因此在医院科学管理中具有重要的保存作用与价值。只有正确加强医院财务管理工作，才能够使其很好地适应社会经济发展状况，最终达到社会、医院相平衡与稳定的状态。因此，本文就医院相关财务管理工作存在的部分不足进行探讨，并给出相应的有效对策，以为医院实现可持续发展提供有效帮助。

二、医院财务管理简介

自改革开放以来我国经济飞速发展，医疗体系改革也在逐渐加快步伐，其改革效果已经有了质的发展与进步。在我国医疗方面上，虽然各大医院已经将大量的经费投入到了医院日常管理中，医院将会获得越来越多的市场，但是在医院的财务管理工作上却没有得到良好的实际发展，难以保障医院今后能够良好运作与长久发展。就医院的本质而言，其属于公益性质单位，因此，医院财务管理工作内容与性质较企业其他单位财务管理存在较多差异，将其细化可理解为，该项工作涉及的范围为医院内部相关工作人员管理、医疗器械设备的管理以及对医院内部资产的管理与投资。在医院管理工作过程中，财务管理作为医院核心部分起到举足若轻的作用。在医院进行有效的财务管理工作能够提升医院管理效率和质量，使医院的医疗服务水平与管理质量得到有力保障，并推动医院顺利发展。

［摘要］当今时代的发展已经远远超出人们的想象，信息技术的快速发展给人们的生活提供了极大的便利。企业发展离不开先进技术，尤其是生产环节，通过应用技术能有效提升工作效率。因此在新的发展时期，电子会计档案管理应该探索新的管理模式，从而才能对会计管理产生积极的影响。

［关键词］大数据时代；财务共享；电子会计档案

随着社会的发展，对会计管理提出了更高的要求，只靠人工管理会计账簿已经很难跟上企业发展的步伐，企业在信息管理方面主要依靠计算机技术和数据处理技术。云会计与大数据是时代快速发展的产物，进一步推动了会计信息化发展，给电子会计档案管理带来了便利。在信息化时代，企业要想实现可持续发展，就应当充分重视电子会计档案管理的重要性，有效结合信息技术，进一步创新财务管理模式。

1财务共享的相关概念

财务管理是随着企业的产生而产生的，企业在参与市场竞争的同时也在不断提升企业的整体实力。从生产制造到整个营销环节都在不断创新以适应新的市场环境，所以企业财务管理的具体管理模式不能一味地固守传统的管理模式，应该有所变革。随着企业规模不断扩大，企业财务涉及的内容也会越来越多，新技术的出现为提升企业财务管理水平提供了可能，财务共享也应运而生。财务共享的作用主要体现在能够对多种企业内部财务信息进行管理，将各种资源信息联系起来，创造性地应用在实际工作中。财务共享是企业发展和技术进步的结果，能够帮助企业更快地进行财务管理，节省了时间成本和人力成本。会计档案管理是财务管理的重要内容，所以基于财务共享模式的会计档案管理发生了很大的变化，在管理体系和流程方面的改变将为档案管理的精确性和效率提供保证。财务共享从出现以来就发挥着非常重要的作用。对于一个企业来说，它能够对企业的成本产生一定的影响，也就是说，运用财务共享能够降低成本，这里所指的成本，是企业的运行成本。

2会计档案管理发展的特点

在高校发展中，财务档案具有非常重要的地位，不仅可以反映高校经济业务的发展情况，同时也是记载、保存高校历史发展的重要证据。财务档案是否真实、完整、准确，直接关系到高等教育事业能否得到持续发展。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校财务档案管理效率，是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题。

一、高校财务档案管理存在的问题

虽然财务档案管理具有至关重要的作用，但由于种种原因所限，高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题，具体体现在以下几点：

（一）对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作，但是由于高校财务工作人员的数量比较少，承担的任务也比较繁杂，所以对财务档案的收集、整理重视不足，导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失，无法发挥真正的功能。

（二）高校财务档案管理人员综合素质不高。如今，大多数高校都没有专职的财务档案管理人员，基本是会计人员兼任的，他们没有接受过专门的档案业务知识培训，缺乏足够的档案管理工作经验，所以对财务档案的归档标准不甚清晰，导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之，就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。

（三）财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构，所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的，比如由办公室人员完成档案归档工作，由会计人员完成会计档案装订工作。很显然，这样的管理工作比较分散，不成体系，直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。

摘要：行政事业单位财务档案的管理是财务管理工作的最后阶段，不仅是较为关键的经济档案，也是事业单位档案管理工作的重要部分，而且财务档案的管理是否科学、合理，对于新时期的社会发展有着至关重要的意义。本文主要针对新时期行政事业单位财务档案管理中存在的问题展开详细分析，进而提出新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式，旨在为相关人员提供参考。

关键词：行政事业单位；财务档案管理；创新模式

行政事业单位是履行国家职能的重要机构。但在新时期，由于行政事业单位的规模、性质、特点等多方面的不断发展，针对行政事业单位中的财务档案管理提出更为严格的要求。而且在新时期，在行政事业单位中开展财务档案的管理工作时，还存有很多问题，为了能够将这些问题有效解决，就需要针对财务档案的管理模式展开创新，从而确保行政事业单位中的财务档案管理可以更加规范。

一、加强新时期行政事业单位财务档案管理的重要性分析

行政事业单位财务管理工作主要是根据国家相关法规、政策以及财务制度等方面的规定，而制定出的一种有计划的编制单位预算体系，其可以科学合理的运用资金与使用来核算与控制自身单位的经济活动，从而确保行政事业单位内部的各项工作可以顺利运转。与此同时，做好行政事业单位的财务管理工作的主要理念就是，尽可能以最小的资金成本为现代社会与人民提供更多的切实服务项目与利益。而财务档案管理工作是确保财务管理工作可以顺利开展的主要因素，所以做好财务档案管理工作，才可以有效推动我国各项事业的安全发展，而且还可以有效节约“三公经费”，为国家的财产安全提供良好的基础保障。除此之外，不断完善与创新管理模式同时不断促进与完善行政事业单位的经营体制，可以有效提高行政事业单位的工作效率，使行政事业单位可以为现代社会与人民提供更多更好的公共服务，切实以民众民生为理念，全面抓好以为民生谋取更多福祉，从而推动现代社会与国民经济的双向发展。

二、新时期行政事业单位财务档案管理中存在的问题

一、财务档案信息化管理特点

一方面，财务档案在存储到电脑、磁盘、光盘及其他具有磁性特性的硬件设备后，各种财务数据资料在财务管理、资料利用、查询以及数据传输及资料携带鞥方面都更加方便、灵活，数据准确率高，而且不易丢失，能够较好地适应现代高速发展的社会条件下，对于高数据量和高质量化的财务档案的全新需求。主要体现在：信息化的财务档案可以很方便地进行修改、拷贝、传递和交流；存储形式也灵活多样，既可以存储于磁性介质中，包括软盘、硬盘、光盘、磁带等，也可以方便地输出到纸质材料保存。另方面，随着现代科学技术的高速发展和日新月异，信息化的财务档案数据可以很方便地进行统计、计算、分析等信息的多次加工，不断满足变化了的单位管理新需求；同时，信息化的财务档案可以很好地满足信息时代实现社会资源共享、无纸化文件管理等现代人类社会管理的新需求，从根本上颠覆了人类传统的信息存储和管理方式，极大地提高了工作效率和工作质量。

二、财务档案信息化管理的主要内容

1.及时建立适合于财务档案管理需求的动态数据库，便于进行档案信息的适时整理和分析。财务管理档案资料的信息化，又称“数字化”，是整个财务档案管理信息化的前提和基础，是对传统的以纸质为主要载体的财务档案管理的升级和优化，是传统档案管理的必然发展方向。因此，信息化的财务档案，将来就是财务档案信息的的“数据采集和加工中心”。财务管理档案的信息数据库，应该依据财务档案的内容不同，分别建立不同管理需求的数据库，如管理制度类、原始凭证类（如报销凭证、发票收据管理系统等）、会计核算资料类（如账簿、报表、工资发放、税收缴纳等）、其他与财务相关的资料等等。这些信息化的数据来源，一方面是实时核算和管理产生的信息数据资料，另方面是按照不同数据库的要求，对以前年度产生的历史数据重新录入、整理而产生的数据信息。在此，笔者认为：实时化的信息数据资料的取得相对比较容易，因为管理者只需要实时配备现代化的软硬件管理设备和管理手段，如及时配备账务处理、报表编制、工资发放、税收缴纳、发票（收据）管理、项目管理、政府采购、资产管理等会计核算及财务管理所需的电脑、服务器及相应的管理软件，就可以轻松获得所需的财务档案信息数据，但是，在不具备这些现代化核算和管理条件之前历史财务数据，其获取难度和代价巨大，特别是那些报销发票、单据的信息化处理，需要耗费大量的人力、物力、财力和时间进行人工录入及可视化信息处理，这些客观问题的存在，成为现在阻碍财务管理档案的信息化进程的主要障碍。目前，笔者所在单位在实现网络版的账务处理系统、报表管理系统之外，又逐步自行开发了财务管理查询系统、工资薪金（包括奖金、津补贴、加班费、值班费、劳务费等）发放系统、发票管理系统、历史财务数据分析系统等，为进一步推进财务管理档案的电子化、信息化奠定了坚实的基础。如果在此基础上，能够将纸质的财务管理档案进一步进行信息化处理，那么就能真正实现完整的财务管理档案的信息化。数字化的财务管理档案信息，不至于因为纸质财务档案的到期销毁而失去第一手原始材料依据，更便于日后因为研究经济活动、解决经济纠纷、处理遗留的经济问题，甚至是总结历史经验、揭露责任事故、打击经济犯罪等，提供了详实的完整的第一手历史数据资料的查询、分析等，大大提高了会计档案资料历史价值的利用效率,也便于会计档案信息的资源共享、利用。

2.加强信息财务档案的网络安全建设，提高财务档案的使用效率。档案的价值在于如何让政府、社会及单位、自然人等使用者获得高效、合理的利用，信息化的档案无疑为其充分利用提供了极大的便利和广阔的利用空间，使档案的历史价值获得了前所未有的最大效率的利用。但是，随着网络信息技术的不断创新和快速发展，不断推陈出新的软硬件技术给人们的日常生活带来了很大的方便，同时，各种花样百出、品种繁多的计算机病毒也给人们带来了困扰和损失，特别是对于信息化的财务档案，由于其财务信息的保密性和安全性要求很高，因此相对于信息化财务档案的重要性而言，加强信息网络的安全建设具有同等的重要性，也只有这样，才能更好地提高财务信息档案的使用效率。

3.财务档案管理信息化系统的决策辅助系统建设。信息化的财务档案管理系统由于数据复杂、信息量大，有关管理人员凭经验进行人工分析、处理难以满足使用者越来越高、越来越快速的使用需求，必须依赖于先进的、智能化程度较高的决策信息系统（决策分析、管理软件集成系统）。

一、财务会计档案管理中存在的问题

（一）相关制度不够完善。从实际情况看，很多医院没有对财会档案相关管理工作加以重视，档案资料收集方面并不全面，很多医院仅仅对专业资料相关整理与存档工作进行关注，而没有关注电算化备份工作以及归档工作，使档案缺少联系与整体性。相关管理制度没有实现规范化。财务会计档案和其他文件资料有着明显的区别，它是为了后期工作时将经济活动相关历史反映出来，从而给后期决策工作提供良好的借鉴。可是从当前情况看，很多医院财会档案管理的相关工作人员没有接受过专业的培训，一般是由兼职人员来负责。另外，档案鉴定以及销毁工作也得不到重视，对档案管理的质量以及效果都造成了一定的影响，最终对医院经济效益以及健康发展造成了严重影响。

（二）责任分配存在问题。在医院中，财务会计的种类比较多，内容也比较丰富，量比较大。比如，会计凭证以及会计账簿等。为了对财务档案进行有效管理，确保其质量，都对分工进行了细化，对项目进行分类管理。这样虽然在一定程度上使得工作具有便利性，可是却没有对责任分配加以明确。在管理工作中，工作人员推卸责任，档案部门以及财务部门没有对工作进行系统划分，导致档案管理工作比较困难，对档案管理效率造成了严重影响。

（三）相关管理人员素质比较差。从当前情况看，在医院很多财会档案相关管理人员未接受过专业教育，导致其管理能力比较差，在工作过程中容易出现纰漏，最终给档案管理工作造成影响。

二、加强财务会计档案管理的相应措施

（一）提高档案管理意识。为了保证医院财会档案相关管理水平，一定要提升管理意识。首先，领导层要对财会档案对于医院的重要影响有一个正确的意识，提升档案管理的意识，将财会档案当作财务管理工作中的一个重要内容。另外，档案管理人员自己也要提高档案意识，档案管理人员的任务并不只是对档案进行管理，还要对医院中的财务工作进行监督，要具有主人翁意识，做好财会档案相关管理工作，对财会档案进行严格审核以及鉴定，充分发挥其作用。

编者按：本论文主要从会计电算化特点；会计电算化会计档案的特点；电算化会计档案工作的内容；如何做好电算化会计档案工作等进行讲述，包括了数据处理方式发生了变化、数据记录方式和保存介质发生了变化、较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了、传统的会计档案具有直观可视性等，具体资料请见：

【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。

【关键词】财务档案电算化档案管理信息化

所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时展的必然,是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

一、会计电算化特点

1、数据处理方式发生了变化