材料档案管理范文10篇

今年来，我镇根据档案管理工作的特点和要求，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意

识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下：

一、抓好学习，提高能力素质。

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

今年来，我镇根据档案管理工作的特点和要求，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意

识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下：

一、抓好学习，提高能力素质。

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大力支持下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平;二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

各位领导，各位同事，大家好！很高兴有机会能向大家汇报我的工作情况，并和大家分享、交流工作体会。其实我觉的自己就是做了自己应该做的事情，没有什么值得可圈可点的，感谢大家对于我工作的鼓励和肯定，给了我这个表达的机会，对我来说,档案管理、公文的制作、收发，并不是自己一个人就能完成的，是需要大家的支持和配合的，团结协作才是做好我自身工作的重要保证，许多的事情都要和大家一起做才能完成的。比如在公文的制发、收集上，就离不开大家的协助；在档案的整理上，会计档案的形成就是局财务科整理好以后移交到档案室的；在档案的硬件建设上，更是离不开单位领导的重视。正是在大家的共同努力下，我局的档案工作在2012年12月顺利通过了机关档案管理工作省一级复查认证。

对于我个人来说，对工作的态度，就是要用“爱心、耐心、细心、恒心、平常心、愉悦心”来对待自己的本职工作。

我热爱我的本职工作。有这样一句话：“当你拥有第一份工作的时候，你正在体现你生命的价值，当你做好一份工作的时候，你正在使你的生命升值，只有懂得工作是为自己的人，才真正能懂得工作是多么快乐。”因此，尽管我的工作平凡普通，整天和纸张、文件材料、电脑、复印机打交道，但是我却是认认真真对待每一个工作任务。因为我知道，每个岗位都是个人发展的起点，热爱本职工作、端正工作态度，就能在工作岗位上寻找乐趣，从而可以体现自身工作的价值。

其次，对待工作要有耐心、细心和恒心。我经常性地告诫自己，既然从事这份工作，就要接受这个工作的全部，无论是档案管理，机关公文的收发和制作，还是三密文件的流转过程，这些事情琐碎、枯燥又机械，需要有耐心、细心和恒心坚持下来。特别对于三密文件的管理，要细心妥善保管好，不能随意放。当我刚开始接触档案工作的时候，面对一叠叠文件材料感觉无处下手，可是不能因为不会、不懂就不去做，做的过程就是学习的过程。就是这些平凡的工作，促进了我不断学习和不断成长，丰富、充实了我自己的生活，提高了我自身素质，让我适应了不断变化的工作环境的要求。

第三，用平常心和愉悦心去对待本职工作。我的工作不能直接地产生经济效益，文件和档案在不利用的时候，看起来无足轻重，所以大多时候，我都保持的是一颗平常心。当大家为了寻找依据来我这里查找文件和档案，我热心为大家提供资料的时候，我就觉得我做的工作很有意义。我们平时形成的公文，是我们日常工作的原始记录，客观地记录了当时的情况，保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，具有最可靠的凭证。当我能够把这些文件、书籍、光碟、实物整理的有条不紊、条理清楚、脉络清晰，方便了自己和别人的查找和利用，提供了有效的依据和凭证，我就觉的工作是愉悦的。

现在，我局的档案工作正面临着由传统的档案管理向电子归档、计算机现代化的转型，来文和收文也有很多是通过网络传递和处理的，这将给我提供更多的学习机会。世事沧海桑田，知识日新月异，我深信，只要我不断加强学习，并以高度的职业责任感和较强的敬业精神来对待自己的本职工作，就一定能适应工作新的要求，从而为大家的工作提供更多更好的信息资源。

今年以来，*县人事局针对档案管理信息化程度低、调阅信息时间长、档案磨损快、劳动强度大、管理成本高等问题，利用现代电子信息技术，对档案的收集、整理、归档、保存、利用进行了改进和完善，不仅为广大机关事业单位工作人员提供了方便快捷的服务，而且有力促进了人才人事工作的科学发展。

一、建立电子档案。

由于办公自动化的进一步发展和深化，我局各科室、二级单位的各项日常业务办理工作均由微机操作，特别是工资档案和职称档案几乎完全电子化，纸质档案早已不能完全涵盖各项业务保存要求，而且纸质档案易污损、不方便保存，因此我们非常有必要将其中具有档案保存价值的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子报表等电子资料进行收集、整理、归档。电子文件资料归档后就形成了电子档案。

二、改进查阅方式。

利用扫描仪、数码相机等设备将重要的档案资料做数字化处理，保存在电脑上，应用相关软件建立检索系统和利用系统，使查档人员利用计算机在不接触档案原件的前提下查阅档案资料，不仅可以提高查阅档案的速度，而且反复的查阅也不会对档案原件造成破损，更不会出现借档遗失的现象，逐步做到“有纸化存档、无纸化查阅”。

三、强化管理措施。

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔!”

(二)干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料;为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

一、注重学习，努力提升自身素质

____年初，她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案，为尽快适应新的工作，新的档案管理形势，她抓紧一切时间学习，上班学、下班也学，为了把问题弄懂学透，虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”，要想做好本职工作，就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规，还学习《档案法》、《档案工作条例》等，学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理，提高档案管理质量，她还自费到广州、珠海等地参观学习，学习他人的管理经验，增长了见识、开阔了眼界，从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致，不断提高档案质量

××同志接管档案工作以来，始终本着严谨的工作态度，高标准严要求，一丝不苟，对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”，为保证档案的完整性，每一户企业档案她都细心查阅，发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时补齐案卷，为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际，她为档案室的建设提出了很多合理化建议，均被采纳。如“三室分开”，即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，凡归档的文件材料收集齐全、分类清\楚、组卷合理、装订结实、整齐美观，档案室中一排排，一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

三、爱岗敬业，倾心奉献在档案管理

县物价局以全省统一换发式收费许可证及年度收费年审工作为契机，实行“四个统一、四个标准化”，规范收费办证档案管理，从此结束了过去的“一张表格”收费立档管理的历史。

实行“四个统一”。县物价局本着档案内容符合行业管理规定、档案格式符合档案部门要求的原则，建立式《收费许可证》办证档案。

一、统一格式。按照县档案局档案创省一级的要求，统一业务档案封面格式、卷内目录格式。并用规范的牛皮纸打印档案封面。

二、统一内容。卷宗封面内容统一由年度、单位名称、收费项目、许可证号码、承办人姓名、办证日期、保管期限、案卷号八项内容组成；卷内内容统一由办证文件依据、单位组织机构代码证、法人证书或身份证、其他补充资料（含执业资质）、申请表、《收费许可证》正、副本复印件六项内容组成。

三、统一程序。审批发证程序分四个阶段：第一初审，由经办人对申领单位填写的《收费许可证》申请表和提供的文件材料的合法性、真实性、完整性进行初审登记；第二复审，由收费股负责人对经办人移交的初审文件材料是否准确齐备、初审意见是否正确进行复审，并签名；第三审核签发，由分管局长对移送的通过复审的文件材料进行全面审核，对符合条件的进行签发，并加盖物价局公章；第四印制发证。

四、统一编号。对办理远价费证类的《收费许可证》将严格按照省物价局规定的编号方法统一编号；对医疗机构统一编号办理远价费备证类《收费许可证》；对短期培训的机构或单位统一编号办理临时《收费许可证》。

各位领导，同志们：大家好！

我叫，今年47岁，有24年的工作经历、22年的中共党龄，年7月调入省档案局，年3月任主任科员；党校研究生学历。

我这一次竞争的岗位是：历史档案管理处副处长。

我之所以选择这个岗位，基于以下四点考虑：

第一，自己需要实现工作转型。

我选择历史处，就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作，历经20年，希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部，是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力，积极竞争，争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过，现在的中国只有想不到的，没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心来认真学习和钻研，没有做不成的事情。

***优秀党员事迹材料

***，女，生于1964年10月，大学学历，中共党员。1980年参加工作，1993年调市档案馆工作至今。现任市档案馆监督指导科副科长、馆员。

淡泊名利，乐于奉献，以共产党员的标准严格要求自己。该同志参加工作二十多年来，始终坚持政治学习，用马列主义，思想武装自己的头脑，认真学习邓小平理论、“三个代表”的重要思想和党的方针政策。在工作中，听从领导，服从安排，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，时时处处以一个共产党员的标准严格要求自己。虽然丈夫常年在乡镇工作，家中老人和孩子需要照顾，但该同志从未因私事而误了工作，不管是重活、脏活，还是工作日、节假日，都能够抢着干，加班加点也毫无怨言。在生活中，严于律己，宽以待人，热情帮助身边同志。在机关工作多年，从未向组织提出过任何个人要求，她这种淡泊名利、乐于奉献的高尚品质，得到了领导和同志们的肯定和好评。

立足本职，钻研业务，在平凡的工作岗位中创造一流的业绩。自调入档案馆后，为了尽快适应工作需要，积极钻研档案业务知识，虚心向同志们请教，凭着一股执着的工作热情和追求，很快熟悉了业务，成为档案馆业务骨干。多年来，她一直在基层指导档案工作，任劳任怨，为全市档案工作的发展做出了一定贡献。如在房管局、电力局档案工作申报国家一级先进工作中，能够铺下身子，埋头苦干，连续一个月加班加点工作，儿子病了也顾不上照看，仍然坚守在工作岗位上，继续做好两个单位的验收指导工作，直到顺利通过了国家一级认定。由于工作成绩突出，多次得到上级业务部门的赞誉，并在年度考核中被评为优秀等次。