材料采购合同范文10篇
时间:2024-05-01 23:29:49
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医疗设备采购合同档案规范化管理探讨
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
(一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
疾控仪器设备采购合同管理研究
摘要:仪器设备采购合同管理工作的必要性,疾控仪器设备采购合同管理现状及存在问题,提出做好合同管理的4个举措。
关键词:仪器设备;采购合同管理;举措采购
合同管理已成为疾控中心一项重要工作,为确保疾控中心能够采购到高质量、高服务、高效率的仪器设备,应积极地完善合同管理制度,规范设备采购合同签订中的每一过程,最大程度地降低合同签订中的风险,促进合同双方全面履行约定的义务,最终圆满地完成设备采购任务。
1仪器设备采购合同管理的必要性
仪器设备采购合同管理,是指对仪器设备采购过程中所涉及的采购合同的签订、履行、变更、索赔、解除、终止,以及审查、监督、控制等全过程的管理。对采购合同进行全过程、系统性、动态性地有效管理,加强了采购项目执行过程的总体控制;提高了供应商的履约水平,使疾控中心按期获得相应的货物及服务;提前预测有可能出现的风险,减少经济纠纷和财产的损失;维护了疾控中心自身权益。同时,也提高了设备采购合同管理水平,对疾控中心科学化、规范化管理具有重要意义。
2疾控中心仪器设备采购合同管理现状
电力物资采购合同管理流程分析
摘要:现如今,电力行业正处于改革的关键时期,在物资采购方面,企业更要不断管理以应对市场对企业提出的新挑战。而在物资采购时采用合同管理模式,可以很大程度地提高企业采购效率、降低企业风险,因此在社会上广泛运用。
关键词:电力物资采购;合同管理;效率
随着电力行业的日渐崛起,市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大,许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为,使得市场采购行为更具程序化,电力物资采购合同应运而生。作为管理市场的载体,不仅起到了控制风险的效果,更在一定程度上提升了工作效率,使电力物资采购更加规范化和标准化,大大降低风险。本文主要探讨物资采购合同管理的基本环节和意义[1]。
1电力物资采购合同管理的意义
在国家经济发展过程中,电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石,一旦出现问题,很可能导致工厂大面积停电,带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇,电力行业更要规范化自己企业的行为,特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械,这些机械采购成本高、质量要求高,所以在采购过程中要十分重视采购管理,而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式,对双方的交易行为进行约束,更好地降低采购风险。同时,通过合同制的形式进行管理,有效地避免了进货企业延期交货等行为,大大提高了电力企业的采购工作的效率[2]。同时,采购合同具有法律规范性,严格依法进行管理,保障了购销双方的合法利益,形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制,使物资管理更加科学化、规范化、合法化,强化电力企业采购管理,实现经济效益和社会效益的统一。
2电力物资采购面临的问题
增值型内部审计理念分析论文
摘要:本文结合企业物资采购合同中存在的问题以及在审计过程中需处理好的几个关系,将国际内部审计师协会(IIA)关于增值服务的理念,应用到物资采购合同审计之中,提出了在审计策略上要将审计重心向事前、事中转移;在审计技术上要注重信息手段应用;在审计重点上要突出价格控制;在审计组织上要作好协同配合等建议,为企业开展经济合同审计提供了一个组织实施框架。
关键词:合同审计;审计理念;增值型内部审计;应用
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
审计对控制建筑工程造价的作用论文
摘要;工程造价审计对控制工程造价,节约建设资金,抑制基建领域腐败具有重要意义,审计人员对工程造价文件的主要内容及计算情况进行检查核对,以发现可能出现的差错,提高工程造价的准确性。为此每个单位对此都是非常的重视,只有这样企业才能在当今日益激励的竞争中立于不败之地,这对企业的发展有着决定性的作用。以下就是本人对这些问题的一些见解,供于参考。
关键词:控制工程造价;审计管理
传统的基建维修审计往往是项目完工后的工程决算审计,这种事后的决算审计无法对基建维修工程进行全过程监督,致使工程在事前,事中的治理混乱,因为事前事中监督不利甚至造成概算超计划、预算超概算、决算超预算的情况,导致投资失控,严重影响单位的经济承受能力。在广东工业大学新建教学楼施工项目中,我们就转变审计方法,就是要由单纯的工程决算这种事后审计逐步向事前事中审计发展,犯患于未然。下面结合审计过程中所遇到的问题进行简单探讨。
一、工程项目介绍
学校新建综合性教学楼项目,主要包括阶梯教室,图书馆、现代化多煤体教室以及办公宣。施工周期为2年,总占地面积18000平方米,建筑面积约20000平方米,总投资概算3000万元。该项目由学校作为发包人,广州大学城建设指挥部办公室为建设组织管理单位。共同对工程的建设进行控制与管理。
二、工程造价审计实施环节
内部审计理念采购合同应用论文
摘要:本文结合企业物资采购合同中存在的问题以及在审计过程中需处理好的几个关系,将国际内部审计师协会(IIA)关于增值服务的理念,应用到物资采购合同审计之中,提出了在审计策略上要将审计重心向事前、事中转移;在审计技术上要注重信息手段应用;在审计重点上要突出价格控制;在审计组织上要作好协同配合等建议,为企业开展经济合同审计提供了一个组织实施框架。
关键词:合同审计;审计理念;增值型内部审计;应用
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
建筑施工材料采购内部控制研究
摘要:在当前社会,内部控制是企业管理内部的经济活动的主要手段,目的是维持企业的正常运营状况,进一步增强企业的整体实力,确保企业内部信息的准确性,避免资产受到威胁并实现自己的战略目标等。但是,目前国内大部分企业的内部控制仍存在各种问题,许多国内企业还没有建立相对完整的内部控制系统来确保良好的生产经营。所以,企业要可持续发展下去就必须建立健全的内部控制系统。在项目施工过程中,如果建筑企业希望项目顺利进行,则需要确保建材及时采购及进场。在现阶段,多数建筑企业已经从运营和发展的角度认识到了建材采购内部控制的重要性,并且正在认真探寻符合企业实际发展的建材采购内部控制制度。并且将加大建材采购的内部控制作为企业快速、稳步及健康发展的有效手段。本文探讨并分析了建筑企业建材采购的特点和重要性,提出了企业建材采购内部控制的有效策略,希望对企业的长远发展有所支持。
关键词:建筑施工;材料采购;内部控制
1引言
统计数据显示,多达70%的企业破产是由于企业内部控制混乱造成的。因此,为了企业的健康发展,必须加强企业内部控制,降低企业的潜在风险,及时有效地进行风险管理。自2011年以来,国家对房地产市场的大规模控制已对建筑市场产生了严重影响,致使建筑业规模整体减少,给经济发展带来了严重损失。除此之外,原材料、能源和劳动力价格上涨也威胁到建筑业。内部和外部问题如此之多,使中小型建筑企业的发展变得举步维艰,甚至走向破产。在这种情况下,许多建筑企业正在放慢发展步伐,寻找提高竞争力的方法,并在建筑行业的市场中谋求适合自己的路径。建筑企业有不同的内部控制程序,各自都有自己的优势。但是,由于各个建筑企业内部控制的特殊性,其内控制度总有疏漏,大多数建筑企业迫切需要创建一个相对完整的内部控制系统来解决内部控制存在的问题。随着施工过程中市场经济体制和招投标制度的逐步完善,市场竞争日趋激烈,建筑企业作为一种使用建筑材料专门从事建筑商品生产的企业,无法像其他生产企业,可以通过对原材料的内部控制来控制材料成本。有些企业为了拿到建筑材料的供货权,不断降低材料的供应价格,最后在供货的时候偷工减料,由于以上原因建筑材料采购的内部控制才被提出来,企业才越来越重视内部控制。
2内部控制的定义
内部控制直到1930年代才被提出、认可和认同,并且作为一个特殊的术语和完整的概念。在人类社会的历史上,内部控制的基本思想和主要形式是内部遏止。“内部控制是企业为了保护资产,确保会计信息的可靠性和准确性以及以提高运营效率为目的而建立的。通过各种组织计划、方法和支持措施,使业务管理部门加快政策的实施。”美国注册会计师协会于1988年审计标准。第一次将“内部控制”更改为“内部控制结构”,而企业的内部控制结构还包含了为企业的特定目标创造了合理的保证而出台的不同的政策和程序。“内部控制整体框架”这一定义于1992年在《内部控制-整体框架》中被COSO提出来,即企业的董事会、管理人员和工作人员提供的合理保证程序为了三个目标:提高财务报告的可靠性、遵守相关法律法规,企业活动的效率和有效性。内部控制定义为企业内部要素的集成,包括系统、流程、资源文化、结构和任务。这些元素结合在一起,支持实现企业目标。财政部在《企业内部控制基本规范》(2010年)中对内部控制的定义如下:企业董事会、监督委员会、经理和所有工作人员执行的控制过程,以实现企业控制目标。其目标是合情合理确保法律上遵守业务控制措施,资产保障措施和财务报表的真实完整性,提高业务效率和效力,加快企业发展战略。
增值型内部审计论文
摘要:本文结合企业物资采购合同中存在的问题以及在审计过程中需处理好的几个关系,将国际内部审计师协会(IIA)关于增值服务的理念,应用到物资采购合同审计之中,提出了在审计策略上要将审计重心向事前、事中转移;在审计技术上要注重信息手段应用;在审计重点上要突出价格控制;在审计组织上要作好协同配合等建议,为企业开展经济合同审计提供了一个组织实施框架。
关键词:合同审计;审计理念;增值型内部审计;应用
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
油气管道建设项目采办费用探析
目前,油气管道建设项目的物资采办费用一般要占整个项目总投资的40%~50%,在工程建设中,物资的供货进度、数量、质量、采购投入对工程建设影响很大。保证设备材料“适时、适量、适质、适地、适价”,是项目建设进度、费用和质量目标的重要基础。物资采办工作作为项目实施过程中承接设计与施工的重要环节,采办费用的控制是项目顺利实施和预期收益实现的重中之重。
一、物资采办费用的分解
1.物资采办费用的概念
从费用管理的角度看,主要包括采购费用控制和采办服务费用控制。采办费用实际消耗应控制在EPC项目的总体费用预算之内,以保证项目的顺利实施和预期收益的实现。在项目中物资采办费用通常包括3个方面的内容,即直接费用、间接费用和相关费用。(1)直接费用是指工程所需的材料、设备的采购合同的价格总和(就是我们通常所说的采购费用)。(2)间接费用是指工程所需的材料、设备制造期间的督办、监造费用,工程所需的材料、设备从工厂到施工现场的装卸、运输、清关和保险等费用。(3)相关费用是指项目采办分包商为完成项目采购工作所提供的管理、人员、装备和服务等所产生的费用。
2.采购费用的分解
物资采购价格预算总金额要根据设计提供的采购清单进一步进行费用预算分解,以获得单项采购物资的预算价格。(1)采办包划分。采办包的划分就是为将来采购费用预算细分到某种类的具体物资上,为单项物资的采购预算做好准备工作。对于整个项目的采购而言,先提出采购清单,采办将根据采购物资的种类和规格进行划分,确定采办包,以便进行供应商分类,不同的供应商生产的产品种类可能相同,但规格可能不同,采办包又可根据实际情况在实际采购过程中划分为不同的采购合同。(2)预算分解。按照中标后确定的采购费用预算总金额,并根据投标阶段的采购费用预算成果,进行进一步细化工作,将采购费用细化到每一个采办包,具体到某一种具体需要采购的物资,形成采购费用预算明细表。单项预算金额将作为今后进行实际采购的各类单项物资的采购费用预算控制目标。
建筑施工企业材料采购内部控制分析
摘要:建筑施工企业在施工的过程中,若想顺利的推进施工进度,就必须确保前期性物资材料采购的充足。从现阶段建筑施工企业的经营和发展来看,大多数企业已经认识到材料采购内部控制的重要性,并积极的探索符合企业自身实际发展的材料采购内部控制模式,不断加大对材料采购的内部控制,以此促进企业更加健康、稳定的发展。笔者针对建筑施工企业材料采购的特点以及重要性等进行了探究与分析,并提出了企业材料采购内部控制的有效策略,希望有助于企业的长远发展。
关键词:建筑施工企业;材料采购;内部控制;有效策略
对于建筑施工企业来说,工程项目的整体成本费用可大致分为材料费用、人工费用、运输费用等。其中建筑材料费用一般占整体成本费用总额的60%左右。正因为建筑材料费用占总成本费用的比重相对较大,其对企业的影响一般直接体现在工程项目的成本和质量方面。因此,建筑施工企业应该加强材料采购的内部控制,以增强企业的竞争力,并在一定程度上提高企业的经营效率,从而确保企业的可持续发展。
一、构成内部控制的基本要素
在日益激烈的市场竞争下,企业内部控制的重要性越来越明显。构成内部控制的基本要素主要包括:第一,内部环境。企业在实施内部控制的过程中应该以内部环境为重要基础,内部环境主要包括:组织结构、企业文化、各部门职责、管理机制等。内部环境的好坏直接影响着企业内部控制实施的效果。第二,风险评估。企业内部控制实施的重要依据为风险评估,若想有效的控制和管理风险,就需要通过风险评估对相关风险进行识别与分析,以此在一定程度上规避风险。风险评估主要包括:设定目标、识别风险、分析风险以及应对风险。第三,控制活动。企业管理层通过各项规定的制定来规范企业内部控制,在确保内部控制工作顺利开展的同时,降低企业的损失。企业通常为了有效的控制内部经营与管理,而通过控制活动来实施内部控制。第四,信息与沟通。信息的顺畅传递可以为企业内部控制工作的顺利开展提供重要的保障。第五,内部监督。企业内部监督工作的实施,有利于提高内部控制的效率,并有利于规范内部控制工作。
二、建筑施工企业材料采购特点