采购管理体系范文10篇

摘要：为加快推进多维精益管理体系变革工作，落实智慧供应链业务场景落地，促进ERP集中采购结算业务“全业务融合、全流程贯通、全线上结算”，财务部、物资部紧密协作，共同协商，形成集中结算业务的主数据标准、管理规范和系统集成规范。借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，将验收单、质保单、投运单等线下业务提升到线上管理，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，实现资金流与业务流的融合，推动结算业务全流程电子化、智能化。

关键词：项目；合同等业务信息与财务信息进行衔接；确保维度信息传递链路畅通；满足多维精益管理要求

1实施的目标

1.1实施背景。为加强业务精益管控，强化合同管理对资金收支管理支撑，保证资金支付合法合规，需打通ERP采购管理与经法系统的集成，扩展纳入采购订单管理的业务类型，实现业务横向集成、数据纵向贯通、流程全面可控的收支流程精益管理体系。同时，借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，对涉及物资流与资金流的业务进行严格管控、责任到人、规避风险，实现物资采购业务全流程的业务信息贯通、流程在线、风险可控。1.2实施目标。一是坚持依法合规原则，以公司财务管理、物资管理等相关管理制度为依据，进一步加强采购业务过程管控。二是坚持共建共享原则，以采购订单、付款订单等为载体，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，确保维度信息传递链路畅通，满足多维精益管理要求。三是借助影像管理、电子签名、指纹身份认证等手段，将验收单、质保单、投运单等线下业务提升到线上管理，将项目、合同等业务信息与财务信息进行衔接，实现资金流与业务流的融合，推动结算业务全流程电子化、智能化。

2主要做法

2.1物资采购全过程规范化管理。2.1.1管理规范。（1）在合同签定环节。对于经法系统管理的合同，在经法生效后将UDS存储地址通过接口发送给原始凭证电子化系统，实现采购订单与经法合同影像的自动或手工选择挂接。无电子签名的合同，纸质合同传递到财务部门有困难的，可由物资部门在电子化系统补采盖章页，纸质合同由物资部门或合同管理部门归档管理，财务部门不再接收纸质合同。（2）在物资收货环节。对到货验收单进行法律认可的在线CA电子签名，其中：对运到项目现场的需有“五方”（物资管理部门、供应商、项目单位、施工单位、监理单位）电子签名；对运到仓库的，需有“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）在物资入库环节。物资仓储管理人员在线审核到货验收单信息完整性，在指纹验证身份后才可进行收货操作，无完整影像化信息或签名不齐全不得收货。在收货后，入库单由库房主管在ERP系统中补充审批，审批不完全则不能进行发票校验操作。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。（4）在物资领用环节。业务专责在线发起领料申请，部门负责人线上审批，物资仓储管理人员审核领料单信息完整性，在指纹验证身份后方可进行发货操作，实际领料人录入指纹存档备案。领料单信息不齐全不得发货，不经项目部门提出领料需求则不允许发货。在发货后，出库单由库房主管在ERP系统中进行补充签批。在资产实物ID、PDA涉及到的业务中，领料时增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码发货。（5）对于其他物资业务。如物资报废、盘盈盘亏、废旧物资销售、公司间平衡利库、对外捐赠等业务，先通过指纹身份认证才能进行实物变动操作，内部单据需要线上生成及审批，关键外部单据（如合同）进行线上管理。（6）在发票校验环节。供应商提供电子发票的，发票电子版通过电子化系统提交至财务部门；供应商提供纸质发票的，各单位根据管理需要自行决定是否需由物资部门或供应商扫描及OCR识别并签收。2.1.2系统实现。（1）优化经法合同集成。实现经法系统将生效合同UDS地址、审批流程、关键字段自动发送到原始凭证电子化系统；实现经法合同与采购订单自动挂接，完成合同购销双方电子签名的功能实现。（2）开发到货验收单在线管理功能。签章不符合要求不允许收货，到现场物资需“五方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人、监理单位、施工单位）电子签名；到仓库物资需“三方”（物资供应公司、项目单位接收人、供应商交付人）电子签名。（3）开发指纹应用功能。在物资收发货等实物变动环节，物资仓储人员在ERP系统中进行物资收发操作前，必须先进行指纹认证，才能进行业务处理；领料业务时，实际领料人需留存指纹影像以提高身份责任意识；指纹认证应有授权功能，当第一责任人不在岗时可授权他人通过身份认证后进行收货操作。（4）开发增值税发票管理功能。发票校验前自动完成增值税发票验真工作；自动完成发票全要素信息的获取；自动检查增值税发票是否在税务有效期内；自动检查税号、开票内容是否符合税务要求；自动检查增值税电子发票是否重复入账；自动完成发票的进项税认证。（5）与资产实物ID、PDA融合。在资产实物ID、PDA涉及到的物资收发货业务中，增加指纹身份认证功能，先进行身份认证后再扫码签收。2.1.3实施的效果。（1）强化业务规范。通过业财部门共建采购管理执行标准，进一步规范物资和服务业务处理。（2）加强业财融合。通过合同管理、采购管理和财务管理的横向集成，实现业务流程端到业务信息与财务信息的紧密衔接，加强业务部门和财务部门的融合。确保工程物资全过程、全链条、智能化穿透管理，理清部门职责、完善业务流程，实现业财深度交互，做到信息一次录入，全程共享。（3）促进信息共享。通过原始凭证电子化手段，实现合同、到货验收单等业务单据数字化存储、网络化共享、可视化查询，确保业务处理全过程的信息共享。利用供应商对业务信息、合同信息、付款需求的了解，充分发挥供应商的主观能动性，为物资结算前端业务提供信息支撑。

1DA连锁酒店采购管理现状及问题分析

1.1DA连锁酒店概述

DA连锁酒店成立于2005年，现在全国分店总数已经达到2000家，覆盖全国300多个城市，成为全国大型经济连锁酒店。截至2013年底，DA连锁酒店会员超过7000万，全天24小时为客户提供5种便利预订方式，包括网上预订、WAP预订、手机客户端、短信预订及电话预订。DA连锁酒店以庞大客户群为基础，运用现代信息技术，不断创新服务，成为国内一流连锁酒店品牌，利用统一的品牌、服务质量、运作标准、市场营销体系，在全国范围内为客户提供优质统一服务，采购管理则是维持优质统一服务的关键环节。

1.2DA连锁酒店采购管理现状

DA连锁酒店在高速发展过程中，采用标准运营体系，运用现代互联网信息技术，开我国酒店业电子商务平台的先河，在行业中处于领先地位。采购管理对于实现DA连锁酒店发展战略具有重要意义。DA连锁酒店采购材料达到2000类，采购工作量相对较大，也有相对严格的采购标准，在采购材料、物品的数量、规格、质量等方面都有统一要求，主要目标是维持DA连锁酒店统一服务质量、品牌、运作标准的发展要求。目前，DA连锁酒店采购由中央采购、分店采购两部分构成，DA连锁酒店根据采购材料、商品差异运用不同采购方法，采购材料、商品具体要求如下：

（1）A类产品，该类产品指对DA连锁酒店服务有关键影响的产品，供货商由采购部统一确定，财务总监承担审核工作。

摘要：随着“”会议胜利召开，确立了建设有中国特色的社会主义教育事业为核心之一的新发展目标，意指在促进推动教育事业发展的过程中进一步提升国民整体素质。新时代实现高职院校转型升级常态化，要以建立高效率、高执行力的新型院校采购管理体系为起点，逐步实现院校科学化、合理化、规范化的发展方向，助力教育事业健康平稳发展。

关键词：教学设备；采购管理；设计实现

目前，教学物资的采购作为院校创新改革进程中的重要组成部门，在对资源的可持续循环利用、节约环保资源以及避免浪费等方面起到了重要的作用，因此加快现代化高效采购管理系统，实现采购业务精准化，成为未来高职院校改革过程中的重要工作内容之一。

一、现阶段高职院校采购管理系统建设现状

现阶段高职院校的采购管理系统是受市场经济发展以及国家对于高职院校办学政策方针等多重因素的影响，在不断的实践中形成了具有现代化意义的高职院校的物资采购管理系统，其主要内容包含了两个部分。从横向方面来讲，包含了对高职院校运行所需的各类物资，包括教学实践器材、科研技术装备、常备物资采购以及公寓管理所需物资等；从纵向方面来讲，包含了申请、考察、批准、采购、收件、发放等采购作业流程，并配合其它相关管理制度，逐步形成了现代意义条件下的基础性采购管理系统。然而在高职院校采购管理体系发展过程中由于受多种因素的限制，使得采购管理在实践运行中出现了诸多问题影响了学校整体发展建设进程：一方面，受国家对于高校教育事业发展关注和投入力度逐步增大，社会公众的关注程度逐步提升，获得了大量的资金以及优势资源的扶持，而突然增多的资源扶持，由于采购管理体系滞后采购环节众多等影响造成了过多的资源浪费，没有对优势资源进行合理的规划使用。另一方面，传统的高职院校采购管理体系运行，由于部门结构众多、程序流程复杂、业务办理相对独立等因素的限制，造成了采购管理系统运行效率低，各业务流程环节不顺畅，形成了该采购的物资无法得到有效办理而不该采购或可等待的采购事项现行办理的尴尬局面。此外在上述所描述的过程中还存在了电子信息化程度不高、采购人员职业技能不高等现象，影响了高职院校采购管理体系的长远健康发展。

二、提高学校教学设备采购管理系统现代化进程的主要措施

摘要：事业单位是国家进行管理的主要部门，事业单位的财务问题对整个国家的经济运行有深远的影响。目前，国家对事业单位的资金投入越来越多，事业单位的采购工作也变得尤为重要。加强事业单位的采购管理，有利于节约成本，控制财政支出，并且提高资金的使用效率，有利于国家事业单位的稳定持续发展。本文主要分析事业单位在采购过程中存在怎样的问题，并提出相应的管理建议。

关键词：事业单位；采购管理；建议

事业单位的采购具有重要的意义，建立健全采购管理制度有利于规范采购者的行为，在一定程度上降低采购的费用。对采购行为进行约束还有利于提高资金的利用率。事业单位的采购是社会总需求的构成成分，对社会经济的分配和消费都有重要的影响作用，并且能够调节国民经济的发展。事业单位加强采购管理还有利于资金使用的合理化，目前我国事业单位的运行资金大部分都来自于国家财政，在采购过程中采用的也是招标的方式，商品供应商向国家的财政部提供所需要的物品。事业单位在采购过程中主要有俩种方式，一种是集中采购，另一种便是分散采购，在目前的国家事业单位中受到各种因素的影响，采购方式往往是俩种方式交叉进行的。

一、事业单位采购中存在的问题

1.事业单位采购制度体系不完善

事业单位在采购制度体系中表现的非常不完善，制度体系的不完善主要表现在以下三个方面，首先便是预算环节的作用没有充分发挥，主要表现为预算的监督作用。事业单位在实际的采购过程中存在预算不到位或者是根本无法预算的情况，在预算中主要表现为采购预算没做好和资金预算不到位俩种情况。其次，监督制度并没有发挥到应有的作用，在采购过程中任何的事业单位对采购的流程和采购的方式都有制度上的规定，但由于制度上并没有详细的说明，所以，监督制度的现实实行性非常不足，最终导致了采购的监督制度发挥不利。最后，便是事业单位采购制度监督力度的不到位，双方签订合同以后事业单位对采购人和供应商应该有必要的监督，但是在实际生活中，采购仅仅是采购负责人和供货商二者的单独行动，在整个过程中有很多环节可以弄虚作假。

第一篇

1企业采购管理的概念

企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后，以最低的总成本进行采购的市场经济行为。采购管理，是企业对于采购活动进行计划和组织，进而作出协调和控制的管理行为。采购管理不仅仅局限在一个部门，它与企业的各个部门都存在着具体联系。企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来，还需要保证采购的时间和量恰到好处，同时保证花费的资金不浪费，保证采购物资的质量。这就是采购管理所发挥的巨大作用。

2加强企业采购管理的意义

由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小，要想保证在企业竞争中的有利地位，就应当在降低企业成本上花大力气，而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。就目前情况来看，生产消耗成本的降低已越来越难，而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。所以，加强采购管理，能有效保证成本得到控制，降低企业成本消耗。另外，随着市场经济日渐发展，采购物资日渐丰富，可选择的对象越来越多，这就给企业采购带来了相当的难度。企业采购要对采购对象进行细致比对和分析，才能采购到质量和价格都最优质的物品。如果没有采购管理进行规范，企业正常运营得不到保障，企业利益将会受到巨大损害。因此，加强企业采购管理，对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。

3企业采购存在的问题

摘要：随着企业之间的竞争逐渐向供应链之间的竞争转变，采购职能作为企业经营的核心职能地位越来越重要。提出了构建轨道交通装备企业集中统一的采购管理体系，打造优质、高效、迅捷的供应链的思路。

关键词：采购管理;集中管控;供应商管理

采购职能作为企业的三大核心职能之一，也是企业生产运营的源头。以机械装备行业而言，已经进入“微利化”竞争时代，采购竞争力成为决定企业成败的核心竞争力之一。采购成本作为企业“第三利润源泉“，采购职能不再仅仅是保证企业的供应，对企业来讲更是一种有效的资源，通过采购管理水平的提升，对采购资源进行合理整合和配置，支撑企业打造高效供应链。

1采购管理状况诊断

目前戚墅堰机车车辆工艺研究所（简称戚所）采购管理体系已形成基本规模，采购人员对采购管理的认识和定位已有初步的突破，已开始由“简单买卖”向增值活动探索，例如集中采购、电商平台采购等。但总体而言，采购管理处于相对传统状态，采购能力建设仍处于初期。1.1集中管控缺乏实质性深入采购业务虽然实现了一定程度的集中管控，但部分采购职能重复建设，岗位重复设置。部分品类供应商也是自成一体，谈判话语权和制约能力分散，造成整体供应链管理效率较低。采购职能分散和重复建设直接造成各采购部门均有采购权限，但专业能力都不强，无法培养专业的人才和队伍，形不成专业的管理体系和合力。1.2采购活动缺乏有效策划和计划性采购需求大部分停留在“缺什么买什么”的阶段，业务活动缺乏框架性和前瞻性，应急采购、一单一议情况大量存在，采购人员束缚于低水平的重复性事务工作之中，采购策略研究、成本分析、供应市场分析等工作未有效开展。1.3专业采购队伍建设有待加强缺乏具备先进理念、熟悉市场、有先进实战经验的专业采购人才，采购管理人员多是转岗而来，缺乏系统性专业培训和经历，部分管理人员对采购核心理论存在教条式理解，业务能力和理念停留在胜任事务性采购，很少开展增值性采购活动，缺乏业务骨干和人才培养储备。对先进理念以及采购操作认识不够，与先进企业相比采购人员专业素养还有较大差距。1.4采购业务流程与实际执行存在两张皮情况采购业务的监督在任何企业都是一个敏感的话题，平衡监督与业务效率之间的关系也是一个不可回避的难题。在这方面不同企业的探索与做法不尽相同，但是传统的通过平行监督、增加业务审批层级、降低业务部门和负责人审批权限等方法来防范权力失控，不仅难以奏效，而且极易造成管理效率低下、业务响应慢以及协同岗位间扯皮、掣肘等问题。

2打造优质高效、迅捷供应链的策略

摘要：企业采购和库存管理体系的调整和完善，是企业战略中提高自身竞争力的核心。目前，随着企业的现代化发展，基于供应链管理环境下的采购和库存管理研究也在逐渐深化。在供应链管理环境下，采购管理一直在改革和发展之中，库存管理作为生产供应链下的主要环节，其理念和手段也在不断完善。本文基于供应链管理环境的相关理论及文献梳理，形成了以采供、物流、销售等要素为中心的合作运营和信息共享的内部交流体系，希望实现稳定的供应链运作方式，维持企业运作的持续性，降低经营成本，从而不断完善企业自身管理结构，并且给其他企业带来一定的借鉴。

关键词：供应链；采购；库存；协同管理

随着经济全球化的发展，企业若想提高自身竞争力，必须要对企业内部的供应链产业进行科学、高效的管理，保证供应链环境的质量。对于现代企业来说，采购管理及库存管理是供应链体系的两个方面，这两部分的规范性严重影响和制约着企业产品价格浮动与公司的效益和利润。因此，对基于供应链环境下的采购和库存管理研究具备相当重要的理论研究意义和实践价值，如何保证采购、库存管理与供应链环境下的协作，提高企业利润，是众多学者亟待研究的新方向。本文基于现代贸易企业，对其供应链管理环境下的采购和库存管理的现状和问题进行研究，并提出相应的解决对策。

1供应链管理的概念

供应链管理SCM(SupplyChainManagement)的定义源于1982年，奥弗尔、韦伯两位咨询人员提出物流管理被供应链管理所提升，并强调了供应链管理的重要性，希望高层管理者能注意到该点并协调企业各节点的矛盾性。但对于独立企业来说，供应链管理已经被实践开展起来。后来许多学者对该问题加以关注和研究，在大量专著中都有涉及，其定义分别有以下几类。供应链世界论坛认为：供应链管理是通过提供产品、服务和信息来为用户和股东增添价值的，是从原材料供应商一直到最终用户的关键业务过程的集成管理。美国供应链协会认为：供应链是目前国际上广泛使用的一个术语，它囊括了涉及生产与交付最终产品和服务的一切努力，从供应商的供应商到客户的客户。供应链管理包括：管理供应与需求，原材料与备品备件的采购、制造与装配，物件的存放与库存查询，订单的录入与管理，渠道的分销及最终交付用户。上述定义中的基本思想一致：供应链管理，即通过集成管理思想和方法，有机结合供应链上下游的各个环节，如供应环节、生产制造环节、批发环节、零售环节直到到达顾客手中，供应链管理能有效管理从原材料到顾客手中的全过程。供应链管理是对整个供应链系统进行计划、协调、领导、执行、控制和优化。供应链管理的目的是在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本，提高各企业的效益。

2企业采购和库存管理的背景

摘要：在现代经济发展中，石油化工企业占据了重要的地位，其发展对我国国民经济有着很大的影响，是材料工业的支柱企业之一，其生产关系着我国主要能源的供应，还能促进农业的改革。在企业发展中，物资采购是非常重要的工作，对石油化工企业的发展运营具有很大的影响，直接关系着企业的经济效益，所以对于石油化工企业物资采购一定要给予重视，实现标准化的物资采购管理，促进石油化工企业的健康生产发展。本文就主要探索石油化工企业物资采购标准化管理的措施，降低成本，提高经济效益。

关键词：石油化工企业；物资采购；标准化管理；措施

物资采购在任何企业中都是非常重要的工作，对企业的发展有着极其重要的影响，在发展新时期，物资采购标准化管理已经引起了企业的重视，在进行了进一步的规范管理，整合资源，通过标准化的管理来提高企业的运行效率、降低生产建设总成本。石油化工企业也是一样，要实现标准化的物资采购管理，就要把实际的需求标准化，让整个采购过程都能标准化、科学化的进行，包括了采购的预算，采购工作、物资的储存和管理等。降低采购成本，提高企业经济效益，从而提高石油化工企业的市场竞争力，推动国民经济的进一步发展。

一、石油化工企业物资采购及标准化管理概述

1.石油化工企业物资采购概述。石油化工企业好似近代国家的重要基干工业，石油化工业生产的是与国计民生相关的重要产品，石油化工企业的产值占国民经济总值比例很大，影响着我国能源的使用和供应，就包括了日常生活不可缺少的天然气、汽车、飞机以及工业中发挥着重要作用的汽油、煤油，可做机械部件的洗涤剂，也可做有机化工的裂解原料等，都是我国生产发展所需要的主要能源。石油化工企业的生产还关系着我国工农业的发展，对我国的经济发展具有积极的促进作用，比如农业生产需要的一些塑料薄膜、燃料以及农药等都是与石油化工有关。从几个方面可以看出，我国的石油化工的发展对我国整体的发展有着重要的影响，能够提高国际竞争力，所以一定要重视石油化工的发展。物资采购主要就是核算企业购入材料、商品等的采购成本。当前企业面临着非常激烈的市场竞争，企业的发展必须要重视物资采购管理，科学合理的进行物资采购，让企业能够有效的控制采购成本，进行物品合理的储存，提高企业生产经营效率。标准化科学化的物资采购管理，对市场环境有着监督控制的作用，能够提供一个公平的市场环境，杜绝一些虚假产品的出现，和一些不良竞争的行为，让企业能够选择物美价廉的产品。2.石油化工企业物资采购标准化管理的重要性。物资采购管理对石油化工企业的健康发展有着重要的意义，标准化的科学管理措施能够规范企业的发展过程，比如：制定规程、规定、规则等文字标准，并按照这一标准实施采购工作，就需要这一标准化的管理一定要符合国家的法律法规的相关规定，还要以石油化工业的发展文化为基础，也就是建立一个科学合理的标准化管理体系。石油化工企业物资采购实行标准化的管理，其具体的意义：（1）是物资采购工作正常进行的主要手段，石油企业的物资采购工作比较复杂，涉及到很多个环节，包括计划、采购、供应、储藏以及统计、管理、信息等等。每一个工作环节形成一个完整的供应链，而且石油化工企业的采购涉及到的资金量和物资，数量非常大，关系着企业正常生产，一旦其中一个环节出现问题，就会影响整个供应链的不稳定。因此，石油化工企业物资采购中，必须要采取标准化科学化的管理来制约各个工作环节，完善管理体系，制定管理制度，保证整个采购工作都能正常的运行，确保整个企业安全有序的生产。（2）标准化的物资采购，保证了石油化工企业的经济效益。现在，企业已经把标准化的管理当做重要的工作来建设，一些品牌企业，都是依靠标准化管理来打造市场，无论是产品的设计还是物资的采购都是采用标准化的管理，以此来降低成本，提高经济效益。在石油化工企业中，也在积极的建设标准化的物资采购管理体系，采用先进的物资采购模式确保采购工作有序进行。（3）标准化管理帮助石油化工企业提高竞争力，石油化工企业已经成为了不可或缺的，随着社会经济的发展对石油的需求不断地增加。我国石油化工企业在资源缺少的发展背景下，要保证国际竞争力就需要保持石油产量的稳定和天然气产量的增长。同时还要积极扩大国际之间的交流，积极开拓海外市场，保证石油资源的供应安全，提升我国石油工业的国际竞争力。标准化管理有利于提高产品的质量，能够保证采购工作的顺利进行，能够有效的提高采购的科学性，节约资源，降低成本，提高经济效益，以此来提高竞争力。在石油化工企业中，采用标准化管理，有助于净化渠道，确保物资采购的科学有序的进行，实现集中采购，也就是把石油化工企业的采购物资进行一个集中，形成批量、长期的稳定的状态。选择优良的产品质量，以及优质的价格和服务。还能够缩短采购的周期，避免不必要的浪费。相关采购部门对采购进行前期的计划，有效的管理，提高采购的效率，缩短时间，把采购的人力物力都集中起来进行统一的管理，避免了不必要的了浪费。进行统筹安排，选择合适的供应商，并建立长期的合作关系，尽可能的在品质和价格上得到一个标准化。而且标准化的采购管理，能够保证采购过程的透明度，建立完善的管理体系和制度规范，对采购工作进行监督管理，把企业的物资采购集中管理工作落实到每一个工作人员的身上，保证采购的透明度，避免一些谋私利、或者采购风险的出现，而影响企业的利益。

二、石油化工企业物资采购标准化管理现状

摘要：文章首先分析了海外冶金项目管理以及管理类型，总结为采购管理与物流管理两方面。在此基础上重点论述海外引进项目开展采购以及物流管理中建立基础框架的具体措施，以及在运营管理体系中需要注意的重点内容。帮助全面提升海外业金项目控制管理严谨性，为项目管理以及成本控制任务开展提供参照。

关键词：海外冶金；冶金项目；采购；物流管理

1海外冶金项目管理模式

1.1海外冶金项目的采购管理模式。海外引进项目地采购管理中，采用总承包与分项目管理模式进行，对项目进行总承包后会进行各个区域的分层管理。将整体管理职权向各个分层之间进行划分，从而达到更长期有效的管控模式。通过总承包向分项目之间的过渡，可以全面提升采购项目地管理控制能力，在项目建设开展期间。对采购管理进行分层控制，也能更详细了解各个项目对资金的使用，以及资金具体使用方向。海外项目与国内市场项目不同，在项目建设跨度上更大建设周期相对更长，因此对采购进行管理时，需要考虑项目整体建设实践周期[1]。在建设时间上达到优化管理，这样才够实现有效控制，才能更贴近真实项目状况。1.2海外冶金项目的物流管理。海外项目在开展物流成本管理控制时，需要结合项目地承包商供应渠道进行，考虑原材料运送至施工地点过程中所产生的成本费用。与工程建设规模之间是否能够达到一定比例，如果是小规模的海外项目工程在物流管理中出现成本过大的情况，将会造成物流成本影响工程整体造价的问题。海外项目物流管理与传统工程管理中，存在的最大差异性是距离跨度较大。想要实现全面物流管控优化，首先需要解决距离所带来的信息获取问题。在物流管理中确定合理的货物运输范围，在此范围内来确定，项目建设原料的采购供应商[2]。这样物流运输距离也得到了合理优化，可以避免在运输中出现成本控制不合理的情况。海外项目地物流管理中，也会根据项目自身规模来做出区分。可以将物流管理与物流服务的供应商来进行交换，这样在管理中所获得的各项数据也能确保其时效性。海外冶金项目物流是指，供应商向承包商供应材料及设备成品，材料及设备被运送到施工地点的过程。最强采用的方法是将两种或者多种物流管理模式相结合，共同进行海外冶金项目规划。根据总项目地各个分工程建设特征，制定出对应的物流管控措施，从而在控制功能上达到最优效果[3]。

2海外冶金项目管理体系建立

2.1项目管理组织构建。开展海外引进项目管理中，首先需要对管理框架进行构建，根据些金项目地采购以及物流运输流程来对管理项目做出分区。完整的分区框架基础上项目管理条款才能够得到完善，当前所开展的海外冶金项目工程管理框架构建中。大部分是针对管理组织进行划分的，在这一过程中管理具体任务并没有得到体现。仅仅针对管理组织人员划分并不科学，很容易出现管理任务落实不彻底的情况，在组织内各个成员之间相互推脱。面对此类问题构建项目管理组织框架中可以将管理任务落实到个人，在各个组织中确定项目管理负责人。当组织所负责区域内的海外引进项目采购以及物流中出现问题时，由负责人来承担相关责任。各个组织确定统一的主管领导后直接面对项目经理，在项目经理管辖范围内分别有冶金项目设计人员、采购人员、质量监管人员、物流运输中的负责人，以及物流运输进程控制人员，以下分支均由项目经理统一管理。海外冶金项目运营期间出现任何物流管理控制问题，都需要经由项目经理审核，最终交给总主管领导来进行审批。2.2进度管理体系构建。海外冶金项目采购期间的物流运输进度，同样需要建立起进度管理体系，通过管理体系来体现出物流运输中的效率以及运输各个环节的质量情况，实现这一体系构建需要将各个部门管理负责人之间建立起联系。针对海外引进项目运营期间的物流运输进行跟进管理，并对项目运输中产生的信息实时更新，交互换处理。这样在任一环节产生问题，物流管理体系中均能做出有效控制反应。从而提升物流运输的整体效率在海外引进项目进行中，跨国际物流运输也能得到质量安全控制。进度管理体系构建，信息采集是其中重要组成部分，建立起物流运输各个环节的信息管理控制体系。这样能够实时更新冶金项目材料的运输情况，对货物运输实现全程监控，这样运输项目结束后材料出现问题也能确定问题所在区域。进度控制管理体系，与海外冶金项目地采购管理需要结合进行，这样才能够针对材料采购的不同特征，合理控制物流运输流程。目前对于海外冶金项目一般采用两种采购组织管理方式。第一种是集中的采购管理组织，采购管理权由公司直接掌握，公司指定相关的部门或人员负责项目的采购操作，这种采购模式主要是针对一些项目部无力实施采购或单项采购金额过大等情况。第二种是分散的采购管理组织，公司将采购管理权下放给各个项目管理部，项目管理部根据采购需要指定相关的部门或采购人员负责采购，这种采购模式主要应用于项目不大，采购较简单的项目。2.3质量管理体系构建。冶金项目采购中，不仅要保障物流运输效率，同时更应该确保材料运输中的安全性，构建质量管理体系，是确保材料运输安全的基础。为避免冶金项目运行期间出现材料浪费的问题，再进行质量管理中，应该严格遵从海外引进项目。合同技术标准，在未经过合同双方允许的情况下，不可以对液晶项目设计方案做出改动。物流运输后，当材料进入到海外引进项目建设现场前，需要对材料的数量，是否破损，以及质量情况做出全面检验。构建出具有具体参数标准的管理框架，在框架中体现出更深刻地控制要求。这样在框架的约束基础上，海外引进项目进行才能最大程度避免施工时间与资金浪费。2.4成本控制体系构建成本控制体系中包括采购成本以及物流运输成本，对其管理控制措施进行构建，需要结合海外冶金项目地运营周期来开展。并考虑海外引进项目运营期间是否会出现突发情况，以及市场波动对项目财务系统所带来的风险，通过管理框架构建来最大程度提升项目地运营可靠性。成本控制需要与质量管理控制体系相结合进行，不能一味的降低成本而导致质量安全不达标，应该在成本可以达到质量安全的前提下进行节约，避免成本超出预期预算标准。这样不仅能够全面提升海外引进项目地管理科学性，同时也能促进采购以及物流管理环节得到优化。

【摘要】石油企业物资采购管理是石油企业的重要组成部分，面对复杂的市场环境，信息技术对于物资采购管理十分重要，在降低企业成本的同时也能提高物资管理效率。本文就针对石油企业物资采购管理的信息化应用进行分析研究，以提高信息化应用程度。

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题