毕业档案管理范文10篇

【摘要】由于函授与普通高考的受重视程度不足，导致函授毕业生的档案管理效率低下，存在大量档案丢失，不全等现象。要确保函授毕业生档案管理效率低下，应从人才中心、学校和学生自身三个方面入手，使函授档案管理等同于普通大学毕业生档案管理，掌握函授学生的基本信息，为社会人才的开发提供基础支撑。

【关键词】函授毕业生；档案管理；管理现状

函授毕业生档案管理是指对接受函授大学教育的学生的个人信息管理。网络时代，包括纸质信息和网络信息两种。两种不同方式在内容上要保持一致，就目前管理现状而言，存在较大的问题，函授生档案的丢失问题存在，并且函授毕业生自身对档案的重要程度不足，文章就这一问题进行分析，阐述当下的管理现状，并且提出了具体的函授生档案管理方式。

一、函授毕业生档案管理现状

函授毕业生档案影响学生的定级、转正和升职过程，由于各个方面对于函授档案的错误认识使函授档案管理的效率不高。首先，函授毕业生自身忙于工作，对档案的重要性认识不全，学生不理会档案，导致真正应用时档案无法调出，未参与任何手续的办理，一些企业不接受员工档案，因此导致学生档案丢失无法找到现象时有发生。另一方面，学生的工作不稳定，档案自留，这种做法导致档案无法更新。企业方面，由于过多的精力用于经济发展，对人力资源函授档案管理这一方面的重视程度不足，毕业生自己弄丢档案同样存在。虽然目前政府人力资源部门提供免费存储的方式，但效果不理想，弃档过多。另外，有很多函授生在安家之前不需要使用个人档案，毕业生逐渐增多，这使得管理上存在一定的困难，需要使用档案时通常存在较多程序，并且不能确定个人档案在哪里。总之，档案管理效率低下，根据这一现状我们将函授档案管理方法分析如下。

二、函授毕业生档案管理方法

摘要：本文基于教育教学全过程质量管理理念，根据当前毕业论文指导环节教学档案归档和利用现状，提出了教学档案管理及利用的对策和措施，为发挥高校档案作用，促进教育教学质量的提高提供思路。

关键词：毕业论文；教学档案；归档管理；过程管理；服务流程

1引言

2018年8月，教育部《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》，明确指出要坚持问题导向，切实提高毕业论文（设计）质量，加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理。毕业论文指导环节是运用书本知识和技能进行创新创作的过程，是独立意义上的承担科研项目或企业课题的起点，是应用型本科高校人才培养的最后和关键一步。[1]在毕业论文指导环节，以需求为导向强化教学档案的信息化管理和利用，能够提高毕业论文质量，进一步实现高校档案教书育人的价值和功能。[2]

2目前高校毕业论文归档和利用现状

2.1非纸质化的分散状态。目前，毕业论文相关文档包括题目任务书、开题报告、论文、保证书、质量评价表以及答辩记录等已经不再是纸质版，而是采用电子版，因没有统一进行信息化归档管理而处于分散状态。从教师利用的角度看，论文题名的采用专家人工审核方法，不仅工作量大、效率低下，也不准确。从学生利用的角度看，归档不完整导致毕业论文低层次重复，难以在原有的基础上提高。2.2毕业论文创新型题目偏少。以郑州航空工业管理学院2020年计算机科学与技术专业262名学生的毕业论文题目为例。应用类题目是主流，而理论研究的题目偏少，创新型题目更是少之又少。研究领域主要是网站类，所占比例高达81%，如图1所示，毕业论文题目分布不均，低层次题目比较集中，是造成毕业论文质量较低的主要因素之一。2.3毕业论文指导过程无人监控和监督。目前，毕业论文指导过程规范程度不高，多数还处于无序状态，监控和考核环节不连贯，甚至匮乏。专业负责人收集材料时的督促工作也缺乏制度设计，论文指导质量完全依赖教师的责任心。对于学生来说，由于没有过程考核，部分学生会以各种借口如考研复习、实习工作等不参与指导过程，导致毕业论文流于形式，最终设计作品和毕业论文质量普遍较低。图12020届毕业生论文题目分布情况2.4归档工作缺乏信息化支持。教学材料整理归档工作需要信息化手段支持。毕业论文指导过程形成的材料较多，包括任务书、开题报告、论文成稿、查询报告、承诺书、质量评价表、答辩记录、答辩组评价表等。从学生到指导教师，到答辩组教师，如有更新，则需要重复这个过程。这些材料收集整理和归档工作量大，如果采用教学档案管理系统则会减少很多中间环节，大大提高工作效率。

近年来,随着高校的扩招,高校毕业人数不断增加,毕业生档案不断膨胀,传统的毕业生档案管理方式已不能适应形势发展的需要,直接影响了高校毕业生档案管理部门的办事效率。学院对于毕业生离校时档案信息的汇总、处理、加工还没有一套统一的管理系统,学生的各种档案信息管理处于纯手工操作,费力、费时、效率低,工作繁琐,所以建立此系统能为本院提供一个高质量、高效率的毕业生档案管理系统,实现毕业生档案信息的汇总、处理、加工及信息资源管理的自动化,并且适应学院发展需要,开创通过校园局域网实现毕业生档案信息管理无纸办公协同工作的时代。

1系统架构与技术分析

1.1系统架构

系统是基于Web的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层B/S(Browser/Server)结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。

1.2技术分析

本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用B/S体系结构。

摘要：互联网作为信息时代的工具和载体，正深刻地改变着人们的生活、工作和学习方式，它与传统社会各种形态的结合所形成的“互联网+”已经成为一种新的社会业态，同样为高校毕业生档案管理带来了全新的有效工具。文章分析了目前高校毕业生档案管理存在的管理技术与制度相对落后、管理人员素质参差不齐、鉴定资料不够健全的问题，论证了将“互联网+”引入毕业生档案管理的合理性，提出了改进档案管理具体工作、完善档案管理机制的有效途径。

关键词：互联网+；高校毕业生；档案管理

在高校毕业生档案管理过程中采用信息化技术，既是融入智慧校园建设的管理需要，也是推动毕业生档案管理工作更具网络化和智能化的需要。借助“互联网+”技术，在提升高校档案管理效率的同时，也为社会企业校园招聘和人才选择提供了快捷的互联网档案调阅途径，让相关信息的获取变得更加快捷、方便和有效［1］。基于“互联网+”平台的毕业生档案管理平台能够更加全面地记录毕业生的学习经历，准确反映其综合能力，既能支持学校人才培养的诊断与改进工作，也为企业的人才选拔提供更多科学依据。

一、“互联网+”概念及其影响

2015年3月，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。“互联网+”是指依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的联合，以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式，目的在于充分发挥互联网的优势，完成经济转型与产业升级。根据中国互联网络信息中心所的数据显示，截止到2019年6月份，我国的网民规模已经达到了8.54亿，和2018年底相比增加了2598万人。互联网的普及率已经达到了61.2%。手机网民规模达到了8.47亿，网民当中采用手机上网的比例已经增加到了99.1%。图1为2016年6月到2019年6月互联网普及率以及网民规模的变化情况，可以发现网民规模和互联网普及率都呈现出不断升高的趋势。互联网的快速发展已经渗透到各行各业，为更好地发挥互联网的溢出效应，推动互联网技术与各个产业相结合，创造新的经济业态、提升生产创新能力，“互联网+”应运而生，并且成为国家层面推动经济转型升级和创新创业的行动计划，计划当中还包括云计算、物联网、大数据等新一代信息技术，推动先进的信息技术与先进制造业以及现代服务业等产业融合发展，推动新兴业态和新兴企业创新发展，培育和壮大新兴产业，使其成为新的经济增长点。将互联网和传统的行业结合起来，推动产业的创新发展和惠及民生［2］。具体到民生领域，“互联网+”也在推动公共服务模式的创新和效率的提升。就业作为民生的重要方面，高校毕业生就业工作是其重要环节。将“互联网+”理念与毕业生档案管理结合起来，对于加快档案管理工作的信息化和科学化进程，促进毕业生高质量就业具有重大意义。

二、高校毕业生档案管理存在问题分析

【摘要】文章指出了目前毕业生人事档案管理中存在的问题，并提了解决问题的思路和对策。

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

【摘要】随着我国市场经济的发展,高校毕业生人事档案的管理应该进行制度创新和管理创新,为促进人才的合理流动、保障高校毕业生合法社会权益和经济发展做出新的贡献。

【关键词】高校毕业生人事档案管理对策与思考

随着我国市场经济的发展,我国教育体制和用人制度进行了相应的改革,国家培养人才的方式方法发生了很大变化,大中专毕业生的就业制度改革也不断深入,打破了人才由国家培养,统一分配的传统做法。取而代之的是供需见面、双向选择、择优录用的高校毕业生就业工作新机制。随之而来的是高校毕业生的人事档案管理的管理机构、档案内容、转递渠道、管理方法、开发利用、重视程度等各方面出现了很多与市场经济发展不协调的现象,出现了随意涂改档案内容、档案自我管理、由于企业破产造成档案丢失、企业员工不能办理退休、因为档案内容不全不能够办理社会保险缴纳、转移等诸多问题,大大制约了高校毕业生的就业与合理流动。近期,就进入我市就业的高校毕业生采取了座谈交流会、书面统计和实地调查形式,对高校毕业生人事档案管理的情况进行了深入调研。

1我市高校毕业生档案管理工作现状

高等学校毕业生档案是毕业生政治表现、学习成绩、个人特长、身体状况以及在校奖惩情况等综合记录,是用人单位了解毕业生,挑选人才,合理使用人才的重要依据。我市人力资源行政管理部门高度重视高校毕业生的人事档案管理工作,东营市毕业生就业办公室和东营市人才服务中心是专门负责我市生源毕业生和来我市就业的大中专毕业生就业服务的专门机构。主要服务范围是学生报道、档案转递、就业协议签订、就业培训、创业扶持、三支一扶考试、职业介绍、社会保险缴纳等一系列针对毕业生就业的管理与服务工作。2009年,我市接收高校毕业生共计有12108人,登记就业10590人,未就业1518人,就业率达到87.5%。

2存在的主要问题

【摘要】文章指出了目前毕业生人事档案管理中存在的问题，并提了解决问题的思路和对策。

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

【摘要】文章指出了目前毕业生人事档案管理中存在的问题，并提了解决问题的思路和对策。

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

摘要：目前，各大医院在新入职高校毕业学生党员档案管理方面都有待提高，加强高校毕业学生党员档案管理，提高医院党委对新入职高校毕业学生党员的管理水平是适应新时期医院基层党组织建设的需要，也是对学生党员极端负责的表现。本文从医院对高校毕业学生党员档案管理中的相关问题入手，在深入调研分析的基础上，提出对学生党员档案规范化管理的相关措施，进一步加强党员档案规范化管理，促进相关制度的形成。

关键词：高校毕业学生党员档案：规范化管理

每年就业季，来医院就职的高校毕业学生党员占一定的比例，特别是研究生以上学历人员中，党员基本占到40%。这部分人组织档案的规范化管理，具有极其重要的意义。党员组织档案是党组织了解党员政治情况的文字资料，是党员政治生涯的重要组成部分，它是每个中共党员政治生活的缩影，是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要材料，更是学生党员身份的重要凭证，发挥着独特的政治作用。因此，党务工作人员和档案工作者对党员档案管理工作一定要重视重视再重视，特别是要提高对刚入职高校毕业学生党员档案转接检查保管工作重要性、必要性的认识，以严谨、认真、负责的态度仔细认真地做好新入职学生党员档案的交接清点和保管，确保医院党员档案管理工作无误，再上新台阶。

1高校毕业学生党员组织档案的相关内容

高校毕业学生党员组织档案的材料主要是学生党员在学校期间的表现及符合党章要求的党员组织材料，如入党申请书、自传、思想汇报、入党志愿书、外调函、转正申请等。这些材料可以提供学生党员组织档案的信息，方便查阅，是党员组织档案转递、管理的主要内容。

2高校毕业学生党员档案管理存在的问题

一、民办高职院校毕业生档案的归属

民办高职院校毕业生在离校之前没有落实就业单位的学生，需要将档案返回生源地由院校就业指导中心派人送至即人才交流中心进行登记编号，毕业生择业期一年内可以进行免费存放。

二、民办院校就业档案服务程序

1.开具证明。择业期内未落实就业单位并且档案还存放在市人才交流服务中心的毕业生可以享受一下服务：凭就业报到证开具存放档案证明、开具未就业证明其他与档案相关的证明。

2.档案提取。择业期（2年）内就业手续办理完的毕业生，可以凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局进行档案提取。择业期内没有就业毕业生不能进行档案的提取。

3.对于自谋职业、出国留学、择业期未满的毕业生档案和派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在各地市人才交流服务中心办理人事档案保管。