保险档案管理范文10篇

摘要：现阶段，居民的收入水平不断提高，居民社会保障制度也日趋完善。医疗保险是我国社会保障体系中的重要组成部分，同样对于我国居民健康有着举足轻重的意义。居民在遇到意外伤害或者患有重大疾病时，医疗保险制度能够让居民获得一定的补偿，在某种程度上来说，减轻了居民的生活负担，同时极大保障了居民的生活权益。而医疗保险工作想要顺利推进，就必须做好医疗保险档案管理工作，这样才能将居民详细的就医记录或者参保情况进行及时记录，对于我国医疗卫生事业的创新改革有着促进作用。

关键词：居民；医疗保险；档案管理；权益

1前言

新时期强化医疗保险档案管理对于我国的医疗卫生事业创新有着重要的推动作用。医疗保险涉及的范围相当广，同时还关系到每位居民的切身利益，所以做好医疗保险档案管理工作非常必要。医疗保险档案管理工作质量的提高，为我国的医疗卫生事业提供了真实可靠的数据，这为日后的医疗卫生事业改革奠定了良好的基础。所以，作为医疗档案管理人员一定要不断增强自身的素质，从宏观上对工作有一个全面的认识，切实发挥档案管理在医疗卫生事业中的作用。

2医疗保险的特点概述

当前，医疗保险档案管理的工作水平不断提升，但是在实际的过程中还存在一些问题。这对于医疗卫生事业的发展带来了阻碍，从另一方面而言，影响了居民的切身利益，所以强化管理才能提高医疗卫生水平。提升医疗保险档案管理的工作水平不仅需要强有力的技术支撑，同时还需要健全相应的管理制度。医疗保险档案是开展医保工作的重要资料，价值较高，其特点包括：2.1广泛性。医保档案与医疗卫生事业有着密切的联系，这些关系可以体现在参与医疗保险人员的信息、报销凭证、付款凭证等。医保档案内容的繁杂在一定程度上增加了医疗保险档案管理的难度，这就要求医疗保险档案管理人员能够处理好工作中存在的问题，提高医疗保险档案管理的质量。2.2重要性。医保档案关系着参保人切实的权益，只有做好医疗保险档案管理工作，才能保证医疗保险档案内的文件真实可靠。医疗保险档案管理工作是我国医疗卫生事业的重要组成部分，较高的档案管理水平能够加快推进医疗卫生事业的改革[1]。其中最重要的是医疗档案管理能够在一定程度上能够提高数据的真实性，为医疗事业决策提供一定的参考。

一、新时期社会养老保险业务档案管理的现状

在新时期要规范社会养老保险业务的档案管理工作，要保证养老保险业务档案的真实、完整和安全，为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务，对开展社会保险、完善社会保障体系，提高养老保险保障性的功能，这对于社会养老保险业务的发展，具有重要意义。近年来的实践表明，在档案服务工作趋于信息化、网络化的今天，原有的社会养老保险档案管理工作已经不适应当前的需要，显然，社会保险事业档案管理的发展是客观形势的要求。因此，在新形势下，社会养老保险对档案管理工作有着更高标准，推动社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业发展，已势在必行。

二、新时期社会养老保险业务档案管理的问题

新时期社会养老保险业务档案管理问题，要利用计算机和网络使档案管理提高到一个高的档次，在具体的实施中，要注意以下几个方面的问题。

1.新时期社会养老保险业务与档案管理制度问题

尽管国家已出台一些档案管理的法律、法规，但由于对养老保险业务档案规范化管理尚处于“初级阶段”，使得养老保险业务档案管理的制度不够完善。档案分类不清，导致重要档案遗失或者归纳错误的发生；格式欠规范，档案材料纸张形式各异，装订不规范，给档案归类与查阅带来许多麻烦；保存或调阅无硬性规定，不仅严重影响社会保险工作正常开展，也增大了舞弊和错误疏漏发生的可能。

摘要：本文在研究中以医疗保险档案管理为核心，分析当前医疗保险档案管理中存在的问题，提出有效的解决措施，完善医疗保险档案管理体系，提高管理水平和管理质量，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：医疗保险;档案管理;管理模式;档案利用

在医疗制度改革的大环境下，个人社会保障力度逐渐加强，使得医疗保险档案数量大幅度提升，而医疗保险档案管理工作成为维护城乡医院正常运行的重要因素，凸显出医疗保险档案管理的重要性。对此，相关保险机构要加强对医疗保险档案管理工作的重视程度，审视当前医疗保险档案管理体系，及时发现管理中存在的问题和不足，并妥善解决，积极引进先进的管理理念和管理技术，符合新形势下对医疗保险档案管理工作的要求，构建完善的医疗保险档案管理体系，进而实现医疗保险档案管理的最终目标。在这样的环境背景下，探究强化当前医疗保险档案管理的思考具有非常重要的现实意义。

一、当前医疗保险档案管理中存在的问题

1.重视程度不足。现阶段，相关工作人员对档案管理工作重视程度不高，一方面是由于医疗保险机构对医疗保险档案管理工作不重视，造成对医疗档案管理自上而下的轻视，管理者没有意识到档案管理工作的价值，在实际管理工作中，抱着消极状态，工作过于散漫，无论是资料收集还是资料整理都没有用心，常常造成数据缺失或是档案信息失真的情况，进而降低医疗保险档案管理工作的综合质量水平。从另一个角度上看，管理人员没有对医疗保险档案管理工作有一个正确的认知，觉得医疗保险档案管理工作只是简单的记录、整理工作，造成管理中的漏洞。2.制度体系缺失。现阶段，大多数医疗保险机构由于思想认识上的不到位，导致医疗保险档案管理制度不完善，在实际工作中参考医疗保险所基本管理制度开展档案管理，制度内容和档案管理工作脱节，进而约束医疗保险档案管理工作的有效开展。一方面工作权责和职能模糊，经常出现重复性工作，管理效率低；另一方面则是管理制度对细节把控不合格，管理工作过于仓促和草率，降低档案数据的真实性和准确性。3.技术水平偏低。随着医疗技术水平的迅速提升，为了顺应时展趋势，医疗保险所各个部门均参与信息化建设中，却忽视档案室信息化建设，由于信息技术投入力度不够，医疗保险档案管理的信息化水平较低，信息资源一体化只停留在表面，没有落到实处，使得当前医疗保险档案管理工作无法满足工作要求，数据冲突较大，降低文件档案的安全性，不利于医疗保险档案管理工作的顺利开展。

二、强化当前医疗档案管理的有效途径

一、以对档案管理内容的明确为切入口

在《社会保险业务档案管理规定》当中有明确指出：社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。对于进入医疗档案管理内容的类别可以划分为永久性和定期性两大类，其中定期保管类当中又分为10年、30年、50年、100年等几小类。而对于上述的各种社会保险业务的档案在管理过程中都是具体依据国家所颁布的《社会保险业务材料归档范围与保管期限》相关要求进行执行。因此，一名从事医疗档案管理的从业人员，要想提高自身的业务水平及服务水平，就必须要明确自己所从事行业的相关工作内容是什么。通过认清与掌握自己的工作范畴，工作内容，才能更为有效地提高社会服务水平。

二、以对医疗档案前期文书的处理为切入口

从医疗档案管理的角度来看，档案工作的规范化、标准化是实现有效档案管理的重要前提。要使档案规范、标准，必须先解决好公文制发。而完成这一环节，做好前期的文书处理是重中之重，也是档案管理工作规范化、标准化实现的重要基础。医疗保险档案管理主要是对参保单位或者个人权益的真实记录，是参保个人所能享受社会保险待遇的重要依据。“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”是我们医疗档案管理的核心目标，也是反映社会保险事业不断发展的宝贵资料与重要的历史凭证。公文本身质量的高低将直接影响档案质量，也将制约日后档案工作的规范化、标准化。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。对于将成为档案的公文文本载体的质量上一定要注意，其中幅面的尺寸规格上就要求统一化，这样做的好处便于装订。另外，文书的标题是否是准确的，主送单位与抄送单位是否准确齐全与否，还有落款是否与公文一致，签发的手续有无。以上所提到的种种都是提高医疗保险档案管理工作有效性所应该关注和重视的内容。

三、以医疗档案管理的信息化发展为切入口

案卷质量的高低将会直接影响到档案工作规范化、标准化的推进。实践证明，案卷在材料的收集过程中能否做到准确、具体及系统性，都将影响我们医疗档案管理工作有效性的提高。随着，互联网信息时代的到来，各行各业都试图利用这种新技术推动自身的发展。医疗档案管理工作也同样如此，未来的档案管理必将是以信息化模式为主体。目前，越来越多的案例已经证明传统意义上的档案管理已经暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整编、管理与查阅上呈现出的工作量大、效率低、费时费力等问题。相反，实施信息化的档案管理之后，我们的工作人员就可以从繁重的工作中脱身，而不在充当打字员与保管员的角色了。

摘要：随着社会保障制度建设不断地发展完善。在当今的社会中医疗保险成为我国社会保障制度中不可或缺的一部分。医疗保险对于每一个中国的人们都具有重要的意义，而医疗保险档案管理是国家对医疗保险参保人员的登记，也是我国医疗保险制度有效实施的依据保障。所以本文主要探究在新形势下医疗保险档案管理的重要性和实施的有效措施。

关键词：新形势；医疗保险档案；管理措施；重要性

社会主义经济的快速发展，人们的生活物质水平在不断地提高。社会医疗保险制度越发的占据重要地位，在人们经历重大疾病或重大伤害时医疗保险是国家给予最及时的经济补助。在新形势下医疗保险档案是唯一记录我国参保人员的医疗参保的数据及其待遇。所以新形势下的医疗保险档案的管理显得尤为的重要。

1.新形势下的医疗保险档案管理的重要性

看医治病是人们生活中最重要的事情之一，而医疗保险是国家给予人们就医的福利。那么医疗保险档案作为人们享有就医福利的依据就显得非常的重要了。而只有完整的医疗保险档案才能保障参保人的合法权益，在治疗重大疾病时才能真正的享受国家给予的福利待遇。也就是说医疗保险档案的管理跟我国人们的切身利益息息相关，特别是在新形势的环境中，科技经济的快速发展，弄虚作假的情况日益增多，所以医疗保险档案的管理越发的重要。医疗保险档案除了与人们的利益紧密联系以外，它还关系着我国医疗保险事业的健康发展。因为医疗保险档案所记录的数据能够充分地反映我国医疗保险事业当前发展的状况，并且也能及时的在实际的数据中指导我国医疗保险事业的未来发展方向。完整、全面、科学的医疗保险档案可以使得医疗保险的工作进行有效的开展，健全的医疗保险制度能够让人们对我国的医疗保险制度更加的有信心。这有利于维护国家团结稳定，增加我国人们对国家的高度认同感[1]。

2.新形势下医疗保险档案管理的措施

【摘要】目前，社会养老保险业务档案是一项非常重要的工作内容，影响了社会保险经办部门内部的工作效率，也关系了一个参保职工的切身保障，可见研究工作，以及制定管理制度具有重要意义，能够为经办工作提供准确的参考依据。由于对信息化工作的要求，当前的档案管理模式必须要顺应时代的发展，对管理方式进行不断调整。本文介绍了社会养老保险业务档案管理工作的重要性，分析了这项工作存在的问题，然后，提出了做好这项工作的有效对策。

【关键词】社会养老保险；档案管理

新形势养老保险各项政策的制定是为了满足参保群众的需求，也是新时代社会发展的必然要求，不过，再好的政策也需要全体人员的配合，这样才能体现相应的价值。在参保的人数方面，呈现了逐年递增的趋势，养老保险工作是社会稳定的基础，同时是经济发展的必然要求，除了能够调节社会的生产力，还能减少经济压力，所以，需要对养老保险业务档案管理工作进行创新，做好与社会养老保险相关的档案管理工作，让档案管理工作可以适应社会的发展，从而逐步实现合理化，规范化的管理。

一、新形势下做好社会养老保险业务档案管理的重要性

在改革开放后，我国十分重视社会养老保险业务，对其档案管理工作进行了不断的完善，根据档案，可以体现每一个参保群从养老保险工作账户的变化过程，对养老保险的未来发展提供了重要参考依据，而且，对养老保险的保障功能具有关键的作用，因此，养老保险业务档案管理工作一定要进一步完善，加大重视。为了使养老保险的档案管理工作稳健的发展，且符合现代社会的发展趋势，一定要打破传统的管理理念，对档案管理制度进行改革和创新。养老保险业务档案管理水平的高低直接反应了一个经办机构的管理能力，不仅决定了整个社会保险经办机构的资源配置，还影响了本社会保险经办机构的工作效率。所以，从宏观的层面来分析，实现养老保险业务档案科学的管理，可以提升本社会保险经办机构的核心竞争力，尤其是网络化的时代，必须调整社会养老保险的档案管理工作，适应时展，做好这项工作具有重要的意义。

二、社会养老保险业务档案管理存在的问题

一、加强养老保险档案管理的现实意义

1．为领导科学决策提供依据社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。目前，我国正在进行社会保险制度改革，社会保险政策的出台，保险待遇、缴费基数、缴费比例、缴费期限等的确定，都得从实际出发，都必须查阅各种历史档案资料。因此，档案资料准确完整与否，直接影响到领导的科学决策，从而影响到参保职工的利益，影响到政府的形象。所以，档案的原始保存在来源于实践又服务于实践的过程中，具有不可缺少的基础地位和举足轻重的重要作用。2．为参保职工服务提供方便为职工服务，是单位社保经办人员工作的出发点和归宿。其中方便参保职工查阅本人的参保信息，提供政策服务，都依赖于社会保险档案。如何提供方便、快捷、准确的查阅方式，利用档案资源为参保职工提供优质服务，搭建起社保经办机构与参保职工沟通和服务的桥梁，也是社会保险档案管理人员的职责所在，更是社会保险档案管理的发展方向。3．为社保基金安全提供保证社保基金是广大参保职工的“养命钱”。职工养老保险的完整保存、规范管理，也可以有效预防基金的挤占、挪用，保护参保职工合法权益不受损害。如果忽视档案工作的重要性，缺乏系统的档案管理机制和管理手段，那么，基金安全就不会得到有效保障，给参保职工一个明白账就无从谈起，为广大参保职工提供优质服务就难以实现，社会保险科学发展观就无法贯彻落实。4．为职工信访原始资料提供依据如某单位参保职工向有关部门举报社保部门养老金计发待遇有误，理由是他和另外一个人同时参加工作，也是干的同一种工作，只是不在一个单位，退休后他们的养老金待遇却大相径庭。接到举报信后，相关部门立即组织人员开展调查工作。经调阅两退休人员档案和有关退休审批手续以及两人的社会保险缴费记录，并和有关政策对照，发现两人确是同时参加工作，工龄相同，但两人的缴费时间和金额各不相同，所以养老金待遇也就不同了。向举报人反馈情况，同时进行了政策宣传解释，得到了举报人的理解。

二、养老保险档案管理体制创新的前景

1.健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制立足实际，高标准、高质量做好养老保险档案管理的基础工作。传统的档案管理方式，主要是根据本单位的工作需要而进行档案的收集和整理，档案的借阅也仅限于本单位工作人员和参保单位的劳资人事专干，利用率普通不高。把本应该属于参保职工知情的社会保险政策、个人缴费情况、社会保险待遇等档案束之高阁，或者以保密需要等种种理由予以搪塞和推诿。造成了参保职工不了解政策而上访事件时有发生，给领导和参保人带来了不必要的麻烦。因此，养老保险档案管理应该是一个开放性的管理模式，它的宗旨应是为参保职工服务，如何提高档案利用率，应从以下几方面着手：首先要转变服务观念，改变机关衙门作风，从求我办事到为您服务；其次要提高检索技术，材料归档后，为便于检索，建立符合规范的全宗卷，绘制档案存放示意图，编制室藏全部档案的检索工具，如案卷目录、全引目录、专题目录，配备了适用的档案管理软件系统，实现全部档案的计算机检索。2．从纸制媒介逐步实现电子数字化管理所谓数字档案，就是以计算机、数据库和网络为基础，把纸介文字和数据、图像、声音等档案资源存贮在计算机和光盘中，以计算机和网络等方式为各项工作服务，它具有档案资源共享化、信息传输网络化和服务对象广泛化的数字化的基本特征。相对传统纸介档案以阵地服务为主，通过档案室案卷内各种文本文件来提供服务的手工管理办法，更具有存储量大、检索方便、便于提供利用的特点。实现档案管理数字化，是我国社会保障体系建设、社会保障信息化建设和提高单位经办人员管理服务水平的必然要求、紧迫任务和发展方向。因此，建立社会保险电子档案势在必行。一是要选择合适档案管理软件，将档案信息录入微机系统，便于检索。二是要开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件根据档案自然形成规率养老保险档案是按照基本的体系整理和存放的，而档案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的，这就需要有科学的利用途径和方式，为此，我们利用清晰快捷的自动化档案检索办法，实现了档案的利用价值。

三、档案管理工作的特征与地位

1．不断加强档案管理人员综合素质力求构建一支高质量、高素质的档案管理队伍。伴随着档案管理工作的发展与变化，传统的档案管理相对知识已经不能够满足现行档案管理的需求，因此，这就需要采取有效措施不断加强档案管理人员的综合素质，首先要企业定期的给予档案管理人员专业技能培训，切实保障其管理人员能够学习到先进的相关技能；其次是顺应时展潮流，熟练掌握电子计算机技术和网络信息技术，为实现档案管理现代化提供基础保障；再次是号召并鼓励档案管理人员树立终身学习的意识，确保能够紧跟时展步伐；最后是建立健全的考核激励机制，根据档案管理人员所做的贡献，给予相应奖励，进而，充分调动档案管理人员的工作积极性、自主性以及创造性。2.不断完善养老保险档案管理制度整理养老保险档案应遵守的三个特点是：严肃性、完整性和以及唯一性。健全的档案管理制度为不断提高档案管理水平发挥着至关重要的作用。总结来说，不断完善档案管理制度应从两方面进行，一方面是在旧档案管理制度的基础之上，立足于档案的收集、归档、保密、保管、利用以及鉴定等方面，结合现行档案管理的需求和特点，构建健全的档案管理制度；另一方面是按照档案管理的发展趋势，立足于电子档案和纸质档案一体化管理基础之上，以现行先进的档案管理技术为依据，不断完善档案管理机制。3．具备良好的职业道德素质职业道德素质是档案管理人员的核心部分，培养档案管理人员的职业道德素质，首先要求档案管理人员在日常工作中详细观察、分析以及收集有价值信息，争做工作有心人；其次是培养自身艰苦奋斗的良好品质，善于发展问题、分析问题以及解决问题；最后是树立自身高度的责任感，积极进取，不断创新，为保障档案管理工作顺利开展充分发挥自身应有的职能。社会养老保险档案是社会养老保险工作中具体业务活动所形成的有完整规范的原始依据，做好社会养老保险档案管理工作，对维护职工的根本利益，体现社会的公平正义，保持国家的和谐稳定，具有十分重要的作用。正因为社会保障档案是社会保障管理的重要依据事实,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况，保证了社会的政治稳定以及社会经济的可持续发展，所以说养老保险档案管理工作是一项责任重大的社会保险工作。做好养老保险档案管理工作要有一种信念，要有一种精神。

一、社会保险档案管理存在的问题

从整体上来看，社会保险档案管理工作取得了很大的发展，然而道路是曲折的，工作过程当中不可避免地会出现一些问题。

（一）管理制度不够完善的问题从当前社会保险档案管理的现状来看，社会保险档案管理缺乏统一的社会保险档案管理制度，许多工作处在混乱、无序当中。社会保险档案管理在制度上的缺陷，极易造成社会保险文件材料收集不全，丢失、涂改、损毁社会保险档案的现象时有发生，使群众对社会保险档案管理产生不信任的心理。

（二）工作条件差的问题社会保险档案管理在社会保险工作中不受重视的地位，造成社会保险档案管理工作的办公环境较差，各地的社会保险档案管理办事处经常出现经费不足、场地不够等问题。这给社会保险档案管理工作带来极大的不便，也给档案的保管带来安全隐患。档案管理工作中出现的材料易丢失、毁损等状况在这种环境下出现得更为频繁。

二、加强社会保险档案管理信息化的对策

（一）完善社会保险档案管理制度社会保险档案管理工作中出现的问题，很大程度上是因为制度上存在缺陷。因此，为了从根源上解决社会保险档案管理中的问题，就必须完善管理制度，优化资源、整合资源，使社会保险档案管理在统一的制度管理下有序进行，从而改变社会保险档案经常被涂改、损毁的情况。

摘要：随着城乡居民社会养老保险对适龄城乡居民全覆盖目标的逐步实现，经办机构在业务经办过程中形成了数量庞大、类别繁杂的档案材料，城乡居民社会养老保险档案管理工作面临着严峻的挑战。文章阐述和分析了城乡居民养老保险档案管理工作现状，对提升城乡居民社会养老保险业务档案管理工作水平提出建议。

关键词：城乡居民;社会养老保险;档案管理

城乡居民养老保险业务档案，主要是在办理参保登记、待遇领取、事项变更、关系转移等城乡居民社会养老保险业务过程中直接形成的具有利用和保存价值的文字材料、电子文档等历史记录。由于城乡居民社会养老保险是一项新兴的事业，尤溪县又是人口大县，参保人数众多，业务档案数量庞大，如何完善业务档案管理工作，切实维护广大参保人的利益，是城乡居民社会养老保险工作的一项重要任务。

一、城乡居民社会养老保险档案管理工作现状

尤溪县于2011年7月被国务院确定为第三批城乡居民养老保险工作试点县，截至2016年12月31日，参保人数21.81万人，适龄城乡居民参保率高达95.16%。在超额完成参保缴费任务的同时，尤溪县城乡居民保中心规范有序进行业务档案的归档工作，全面加强档案管理规范化、制度化、信息化建设。一是档案保管的设施、设备已基本完善。按标准建设一间20多平方米的档案库房，添置档案密集柜10组，配备了电脑、扫描机、灭火器、防紫外线窗帘、空调等档案保管设施设备，达到防火、防潮、防尘、防虫等“十防”要求。同时为各乡镇劳动保障所配备了电脑、打印复印一体机、档案铁皮柜等设备。二是业务档案管理工作成效显著。按照省城乡居民保中心规定标准完成纸质档案归档工作，目前已归档入库2011年以来各类业务档案3356卷。三是初步实现业务档案信息化管理。将已归档的业务档案信息导入档案管理系统，可通过档案信息系统调取、查阅和管理档案，提高了档案查询、调取便捷率。

二、城乡居民社会养老保险档案管理工作存在的问题

养老保险是社会保险的主要内容之一，而社会养老保险档案管理是开展养老保险工作的重要基础。通过档案的建立，可以对整个业务办理流程进行详细的记载，在为社会养老保险开展各项工作提供依据的同时，又可以为参保人员提供更高层次的服务，尤其是在信息化管理时代，通过信息共享平台，能提高档案信息的利用程度，有利于推动养老保险事业的发展。

一、社会养老保险业务档案管理

近年来，社会养老保险业务的档案管理已经进行了多方面的改善。之所以对社会养老保险业务档案管理不断地进行完善，是因为最终的目的是要避免养老保险业务档案的不真实、不完整和不安全性。社会养老保险业务档案管理是提高养老保险保障性功能的一种重要手段，通过为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务来促进社会养老保险业务的发展。有数据资料表明，在档案服务工作趋于信息化、网络化的今天，必须要对社会养老保险档案管理工作进行改革，才能适应当今时代的需要。因此，在新形势下，为了不阻碍社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业的发展，必然要对社会养老保险档案管理工作提出更高的要求。目前，社会养老保险业务档案管理主要存在以下几点问题：一是缺少规范化的档案管理制度；二是信息化档案管理水平较低；三是档案管理人员管理素质有待进一步提高。

二、提高社会养老保险业务档案管理工作的对策

（一）完善和规范档案管理制度

社会养老保险档案的保管要做到制度建立、专人负责、安全存放和交接衔接。社保经办机构和企业应建立社会养老保险档案管理制度，明确管理人员分工和职责，对档案建立、维护、交接等环节进行制度化管理。档案纸质材料应当排列整齐有序，储存在专门的场所，重要材料应复印备份，档案电子数据应当有比较强的网络安全性，必须做到异地备份，数据格式要有清晰的说明以便日后升级维护。这里特别要强调交接环节一定要尤其重视，严防脱节，否则会给后续工作带来无法预计的困难。