委办查摆找补创整改措施
时间:2022-10-27 05:02:00
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管委办在“查摆找补创”活动中查出后勤保障不力、文件传递不畅、理论水平不高等三个方面,经过多次办公室人员内部座谈、向各局办征求意见、党员民主生活会等方式认真剖析,形成整改措施如下。
一、后勤保障不力问题整改措施
1、用车问题。采用单位里程油耗公示制度,驾驶员工作季度测评制度,增购部分车辆,缓解车辆调度压力。
2、食堂就餐问题。根据食堂管理制度,与连续两季度测评不合格的个体承包食堂人解约,实行食堂承包招标,由合肥著名餐饮公司和煦园大酒店夺标承包,食堂环境明显改善,后勤保障大大提高。
3、办公楼卫生管理问题。明确保洁人员与门卫保安打扫卫生范围,明确卫生监督管理员,责任到人,建立卫生不间断巡视制度,及时发现,迅速处理,创实效明显。
4、水电保障问题。鉴于原水电工由建设局工作人员兼职,工作交叉冲突严重,夜间值班更是得不到保障。管委办对水电工进行调整,由懂水电技术的门卫兼职水电工,一方面熟悉工作环境,另一方面能24小时保障机关水电需求。
二、文件传递不畅问题整改措施
5、急件绿色通道。所有会议通知、有明确办理期限的急件、企业反映的发展问题、群众反映的民生问题及重要文件都被列入“急件、要件”范畴,秘书将用红色文件夹送办公室主任及时拟办,并给两委主要领导配备专用“急办件”文件夹,以提醒领导及时办理急件、要件。
6、经办人责任追究制。文件、文档在从接收到传递每一个环节必须手把手交接,并一次性告知相关事项,不能放在桌上了事,以免出现中间脱节情况发生。
7、文件送呈登记制。为清晰文件传递路径、及时追踪文件办理进度,文件每走一步秘书都要登记,注明办理时间,各局办承办文件时都要签字接收。
三、理论水平不高问题整改措施
8、提出“每天上、下班前思考5分钟”的要求。上班前思考今天我来干什么,按照轻重缓急来安排一天的工作,下班前思考今天我干了什么,有没有该今天完成的工作没有完成,还要注意工作的衔接。
9、每周集中学习制度。安排专人负责管委办学习计划安排及学习活动组织,学习目的着眼于打破管委办工作瓶颈,针对性和可操作性强。另一方面,根据每周实际工作,总结经验,吸取教育,加强积累,团队学习。
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