电信局关于清缴用户欠费问题的建议和措施

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电话用户欠费除因资费标准不统一，造成竞争混乱外，就其内部来讲，主要是我们的运营管理不到位，没有充分而及时地研究用户欠费的相对管理对策，而是老守田园、按部就班地使用传统的一般既成管理办法，没有针对新出现的管理漏洞，诸如遭到的巨大的利润欠收而研究新对策、新办法、新措施和切实有效的管理运行机制，说到底是管理落后于经营、对策滞后于变化、收效亏空于支出，等等，使之收支管理问题越来越是一本糊涂账和难念的经。若是任其发展下去，势必造成企业的运营积公务员之家版权所有重难返，弄不好就会造成巨大亏损的危险，甚至使企业趋于倒闭。为此，我认为应该采取以下几项措施供有关领导参考：．建立有效的信息网因目前用户申请装机需要的有效证件只是居民身份证，所以，有的用户这个月用的是户主的身份证，欠费以后，下个月就再用家庭其他人员的身份证，又由于受理业务的工作人员也无法知道欠费用户之间的家庭的成员关系，便很快办理了装机手续，结果，老的欠费没有收上来，新的欠费又即将产生。我认为运营部门是否与当地户籍部门建起互联网，掌握所有用户家庭成员及家庭住址详细资料，这样，当恶意欠费用户再次申请装机时，如果查出同一个家庭有欠费，就可以要求他先交齐欠费再装机，否则，不得再装电话。如果这样，就会有效地遏制重复欠费的用户产生。．建立完善的计费系统近几年来，固定电话的计费系统和收缴方式虽然有些改变，但还是没有从根本上解决收费难的问题。就目前的技术来讲，要想解决这一问题，应该不是不可以攻克的难关。中国移动的计费系统就比我们先进，也比我们适用。我们是否可以借鉴他们的经验，有钱通话，无钱即停。我们现在采用的是先使用后收费的办法，这是造成用户欠费的根本原因。如果我们先收一个月或半个月的月租费，再预收一定的通话费，如果用户要求拆机，剩余的月租费和通话费就可以在办理拆机手续时一并返还给用户。通话费做到一天一记录，用户平时可拔打免费查询电话，及时掌握通话费的使用情况。如果用户账上的钱额不是元时，我们可以提前一天给出用户交款提示信号。如果用户预交的话费本月没有用完，可以延缓到下个月使用。这就好比我们上市场买肉，你拿多少钱，人家卖你多少肉，如果今天你吃不完，可以明天吃，明天吃不完以后什么时间吃，主动权虽然掌握在买肉的人手里，但也不损害卖者的利益，因你不拿钱，在市场上是买不来肉的。这个道理与用户使用电话是一样的。．提高企业信誉和服务水平电话欠费用户不断增多，欠费金额不断加大，与我们企业的信誉和服务水平也有一定的关系。由于我们是隔月收费方式，使很多用户产生了错觉和怀疑，我这个月没有打多少电话，怎么产生这么多话费呢？是不是你们的计费系统有问题多记了呢？当你向用户解释，说明这张话单是上个月产生的话费，用户会说上个月已经交了话费呀，这在无形中造成了用户对产生的话费额发生了迷惑。特别是有的用户欠了两个月的话费，那时就更想不起来了，所以有的用户一看到几个月的话费加在一起好几百元，便选择了宁愿拆机也不愿意交费的念头。因为我们规定是三个月不交费拆机，这种现象也是造成用户流失和产生欠费的主要原因之一，因此，我们一定要提高企业的信誉，做到计费准确无误，我们的收费人员一定要耐心细致地向用户解释清楚，解除用户的疑虑，并且能够提供通话清单，让用户一目了然，明白消费，达到自觉交费的目的。．组织一支精干的清欠队伍组织一支精干的清欠队伍是减少欠费数量、挖潜增效的当务之急。因为收回来陈欠的话费就是为企业增加利润，这比扩大用户市场、提高业务量来增加收入更有效、更直接。如果说我们用十个员工一年要回欠费万元，那就等于这十个员工每人为企业直接创造利润万元。清欠工作也是营销工作举足轻重的一环，我们要首先克服使用清欠人员过多是一种人力资源浪费的认识，当然更重要的是解决好能促使清欠人员如何更好地有所作为的这个老大难问题，使之最后走出上不重视、下不使劲的双重误区。．克服不正当的竞争行为从目前的固定电话通信市场来看，有的运营商不失时机地推出这样或那样的优惠条件，不了解其实质的用户，很可能公务员之家版权所有就被眼前的小利益所驱动，于是用户便会认为这都是同样的装电话，为什么有的收月租费而有的不收月租费呢？殊不知，同样是一种产品，因其质量和品牌不同，它的价格也会绝然不同的。所以，一方面要广泛宣传我们的产品，使其成为知名品牌；另一方面要建立有效的竞争机制，采取公平竞争的手段，使通信市场健康有序地发展起来，最终通向减少电话用户欠费的有效途径。．充分利用法律和传媒解决问题对于欠费的电话用户，特别是对于恶意欠费的电话用户，我们可以采用法律手段，达到收回欠费的目的；我们还可以利用当地媒体，刊登欠费用户的姓名和欠费金额，并公布公告，限时到营业厅交费，否则将起诉欠费用户。对于起诉用户和在媒体曝光用户，这样做也不会有损公司的形象，这与我们提出的“用户是上帝，用户第一”并不矛盾。因为，我们只是把遵纪守法、讲信誉、按照经济市场规律办事的用户视为“上帝”，对于恶意欠费的用户，我们必须采用相应的手段来对待，这也是符合市场经济规律的。市场经济本来就是法制经济，法制经济更好地发挥舆论监督的作用对促进公平竞争是至关重要的。

总之，只要我们提高认识，善于思考，找出原因，研究对策，出台新的措施，落实新的方案，加强经营管理，那么，挖潜扭亏的目标就一定能够实现。