独家原创:烟草服务中心电话受理员心得体会

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**电话受理员的工作决定了这项工作的特殊性，它既不同于10086客户服务热线，也不同于大客户部的面对面客户服务，我们要面对的是面对的客户群体众多，有卷烟零售客户、烟农、工业企业、消费者、社会公众、行业员工等,而且所要受理的种类也是很多，这就要求我们电话受理员在接到客户电话时思想要高度集中，注意听清客户的要求，在电话受理员的工作中最大的烦恼不是客户的投诉，而是自己不能解决处理好客户的要求，不能更好地为客户服务，不能将客户所反应的问题协调解决好，没有起到客户与公司的桥梁作用，那么这样你将一无所获。

也许我们所接受的客户太多他们已不记得我的模样，但他们一定记得我的声音，做为一个服务中心的电话受理员，苦是不怕的，怕的是在没有让自己的能力得到提升、没有当好“桥梁”的作用，既然是服务中心的电话受理员，一切工作肯定得围绕“服务”二字，那么怎样才能做一个合格的、优秀的服务中心的电话受理员呢？

一、学习是基础。

随着烟草公司的发展变化，服务中心的电话受理员的工作内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，对电话受理工作人员服务能力的要求越来越高。这就需要我们提高学习能力，而提高学习能力，就必须做到“三个增强”：

一是增强自觉性。大量的事实证明，对待学习的态度不一样，个人的成长和进步就不一样，工作水平和成效也不一样。要充分认识到“学习是生存的基础，学习是服务的前提，学习是进步的阶梯，学习是成长的捷径”，牢固树立终身学习的理念，养成在学习中工作、在工作中学习的习惯。

二是增强针对性。学习如果缺乏针对性，就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则，要不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习，不断拓宽知识面，向实践学习，在实践中增长才干；又向领导学习，提高综合素质，向同事学习，博采众长。我在电话受理服务当中，随着接听电话次数的增多、遇到的问题也越来越多，我发现，相对于客户的需求来说，我掌握的知识还是太少了。便暗暗下决心，既然选择了受理员岗位，就要用自己优质的服务去满足每一位来电者。于是，我开始了不停地学习，上班时，只要有空闲，就翻阅营销、配送、专卖、烟叶等行业知识，总结受理电话的科学规律，进行分析、比较；下班后，找内部相关文件阅读，并进行了整理分类。

三是增强实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学，任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际，学以致用，用有所成，做到既联系思想实际来学习，不断进行修养上的“吐故纳新”，又要联系工作实际来学，增强工作的原则性、预见性和创造性。

二、规范是前提。

电话受理事务繁多，千头万绪，受理人员的一举一动，一言一行，既体现着一个人的综合素质，也关系到公司的整体形象，稍有不慎，就有可能出错，只有用规范的理念来指导工作，时时、事事、处处严格要求自己，才能做到有条不紊，整体有序。为此，我树立良好的自身形象，提高自律能力，体现出“三个于”：

一是忠于职守。忠于职守是敬业的核心。要忠公司，自觉维护公司的权威。要忠于客户，想问题、当参谋、办事情，都要从维护客户的根本利益出发，忠实地实践为客户服务的宗旨。要忠于事业，爱岗敬业，严谨细致，精益求精，不让领导布置的工作在自己手里延误，不让需要办理的事情在自己手中积压，不让各种差错在自己身上发生，不让来服务中心的客户在自己这里受到冷落，不让公司和服务中心的形象在自己这里受到损害。

二是乐于奉献。电话受理员的工作比较辛苦，没有奉献精神是搞不好服务的。要有一种为了公司和客户的事业以奋斗为本，以奉献为荣，以建功为乐的思想境界，多比吃苦奉献，少比阔气享乐；多比工作绩效，少比生活待遇；多比服务质量高低，少比个人升迁快慢，在奉献中体现价值，在忙碌中享受生活，在艰辛中体验快乐。

三是善于自省。善于自省是服务中心电话受理工作人员成熟的一个标志。要时时慎思自省，既看到自己的长处，更看到自己的短处，不能自以为是，而要多一点自以为非，常想立身之本、常思贪欲之害、常怀律己之心、常敲慎独之钟，切实做到耐得住寂寞、挡得住诱惑，守得住秘密、管得住小节、经得起考验，首先要克服与身俱来的惰性。人总是有惰性的，古代读书人为了克服惰性头悬梁，锥刺骨，他们的做法没有必要效仿，但是他们的精神值得学习。平时应时常提醒自己，把工作放在第一位，废寝忘食谋事业，夙兴夜寐求发展，不让惰性占了上风。其次要克服长期形成的惯性。惯性就奔驰的火车一样，很难一下子停下来，在工作中要用好规范这个刹车，克服不好的工作习惯，把不良影响减到最小。再次要克服如影随形的个性，人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。人的个性和情绪经常在变化，但是工作的标准并没有变，兴致高涨时工作做的很好，情绪低落时工作就一落千丈，这样是很不可取的。在工作中要时刻保持旺盛的工作热情，在任何状态下都能出色的完成工作。

三、创新是关键。

保持先进性，尤其要注重与时俱进，开拓创新。没有创新，工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务，电话受理员要与时俱进，大胆创新。提高创新能力，就必须注重“三个创新”：

一是创新思想观念。思想是行动的先导，观念滞后必然制约创新能力的提高。要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念，使思想更加贴近客观实际，观念更加贴近时代要求，破除安于现状的思想，树立争创一流的意识；破除被动应付的思想，树立主动服务的意识；破除唯书唯上的思想，树立求真务实的意识；破除墨守成规的思想，树立时效优先意识。要创新意，在受理服务时，要在学习借鉴的基础上有所突破。

二是创新思维方式。电话受理工作人员是公司服务工作的左右手，要为公司和客户提供真知灼见的意见，就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力，就必须当好“两大员”：一是当好“调研员”。要围绕公司的中心工作和客户关注的问题，深客户搞调查，深入实际摸实情，在此基础上，加工提炼，客观地总结经验，辩证地分析问题，积极地提出针对性、操作性强的对策建议，真正为公司和客户解决问题。二是当好“信息员”。搞好信息服务是当好耳目的基本要求。要在全面、及时、准确收集客户反应和投诉的信息，对信息资料进行综合分析，从现象中看到本质，从一般中找到规律，提出解决问题的办法，为公司决策提供优质的信息服务。

三是创新服务方法。没有服务方法的创新，就难以创造性地开展工作。要防止和克服按“惯例”办事、按部就班的经验主义做法，适应不断发展变化的新形势，不断改进工作方法，提高服务质量，真正做到围绕服务大局去调研，研究新对策、新措施；围绕服务中心抓落实，利用新手段、新途径；围绕服务公司和客户当参谋，提出新思路、新建议；围绕客户搞服务，用新的服务理念来武装和充实自己。只有这样，才能适应工作的需要，在工作中做到游刃有余。

四、服务是核心。

服务是电话受理员工作的出发点和归属点，两者是内在统一的。服务中心的每一个人都是“服务员”，要办的事情很多、很细，既要注重时效，今日事、今日毕，也要保证质量，高标准、严要求地完成任务，既要服务好客户、让客户满意，也要服务好公司内部同事、让同事放心，既要追求结果的完美、也要把握过程的细致，就要求我们电话受理员有很强的办事能力。要提高我们的办事能力，就必须达到“三个会”：

一是会写。文字表达能力是电话受理员的基本本领。在处理客户问题时，要体现“准、实、新”。“准”就是准确领会客户意图，找准问题关键，选准表述方式；“实”就是联系实际，语言朴实，内容详实；“新”就是立意新，体式新，语言新。

二是会说。口头表达能力是电话受理员的看家本领。说话时要内容条理清晰，言辞合乎身份，语气张弛得体，最大限度地达到说的目的，特别是对客户所要求解决的每项工作一定要问明白，问准确，传达清楚，汇报清楚。

三是会协调。协调是电话受理员的基本功。对上协调要严格程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”；对左右协调要谦虚周全，争取支持；对下协调要把握分寸，做到督查、服务相结合。

总之，以上就是我做服务中心**电话受理员工作的一点心得体会，虽然工作很烦杂、很累，但是每当我把客户所反应的问题通过自己的协调解决好后，就是感觉很开心，心里在默默的想，原来这就是电话受理员工作的苦与乐，就是为了做好公司与客户间的桥梁，让自己所在的服务受理员队伍成长为“烟草万事通”而努力！