松下电器投诉工作心得体会

时间:2022-02-04 05:38:00

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松下电器投诉工作心得体会

从我成为松下电器(中国)有限公司的客户服务人员的那一天起,心里油然而生的责任感就一直驱使我思索着一个问题;

怎样做好我的本职工作,让用户满意?

我认为作为一名合格的客户服务人员,需要具备最基本的两点:一是要有为客户服务的意识;二是心中要有一套完整的客户服务理念,掌握客户服务的技巧。身为投诉综合组的一员,我从自己的工作中体会到了几点:

首先,要学会倾听,投诉工作与其他工作有一点最明显的区别,那就是所面对的用户群是特殊的,可以说每一位用户都是满肚子的抱怨,对产品质量、售后服务等等非常不满意的。这个时候,我认为最好的办法就是认真倾听,并适时地做出关切地询问,不管此时客户态度如何,一定要让用户把想说的都说完,然后再针对用户的情况予以回应。这时有个很大的忌讳,就是用户说一句,我们跟着说一句,这样只会增添用户的不满情绪,使问题激化。所以我们要作个合格的倾听者,让用户把不满发泄出来,可以说这对整个问题的处理起着很大的作用。

其次,在接听投诉电话时,应分清责任。即用户投诉的是什么?为什么投诉?责任到底在谁?只有明确了这一点,才能够对症下药,彻底找到问题的根源,并最终解决客户的问题。做好这一点,需要我们详细记录用户描述的事情经过,不能出现半点偏差。我平时为了避免犯错误,都会在用户描述的同时做记录,把诸如时间、地点、人物、事件都记录清楚,这样在挂断用户电话后,反复阅读自己做的记录,便于分清到底是谁的责任,从而及时准确地处理该投诉。

最后,也是我认为处理投诉中最重要的一点,那就是站在用户的角度思考问题,设身处地的为用户着想。记得有一次,一位女士致电松下800,反映家里的空调坏了,联系了维修店,上门后发现需要更换特殊零件,但此时由于维修店暂时缺少此零件,导致当时没有修理好。用户很生气,电话投诉时态度非常不好,根本不给我说话的机会,不过我转念一想,如果换作是我,也应该很着急。因为用户反映家里冬天就靠空调取暖,但现在坏了,本想及时修好应该没问题,可谁知还需要等零件,全家都在挨冻。我当时很诚恳地向那位女士道歉,并答应帮助她联系其他零件渠道保证及时给用户更换,那位女士似乎已经不再信任我们,任凭我说什么都还是怀疑。我耐心的向她解释并保证一定及时帮助联系维修店,尽快给用户解决问题。那位女士最终接受了我的提议,让我帮忙联系。我想是我的真诚打动了她,挂断电话后,我立即联系公司相关部门,并很快帮顾客修好空调,我这才松了一口气。后来在做回访时,用户非常热情,一个劲地向我说“谢谢!”

其实,人都是有感情的,凡事都需要将心比心,如果我们真诚地面对用户,用户也会同样对待我们,听着那一声声的“谢谢”,心里暖暖的,即使再忙再累也觉得都是值得的!