浅谈利用信息技术促进工会工作的发展

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历史的脚步已经迈入到二十一世纪，面对信息化时代，计算机互联网的浪潮正席卷全球，这是工会工作从没有遇到过的崭新条件和全新环境，工会的发展面临着机遇和挑战。作为拥有一万多名员工的大型国有企业，工会如何在信息化的大潮中更好地为全体员工服务，如何利用计算机信息技术提升工会工作，是我们工会工作者需要不断探索与实践创新的一项新的课题。现在我们公司也基本普及了网络，上到经理办公，下至基层车间的控制室，都有了电脑可以上网，所以利用网络信息技术开展工作，将会大大节约时间、金钱、人力、资源。目前我公司已经把员工的各种基本信息挂到网上，以方便管理和大家查询，如员工基本资料、工资奖金、住房公积金、养老保险等。各级工会组织间也基本上实现了无纸化办公。同时，工会作为员工的代言人，有了网络更方便相互间的沟通交流。我单位工会信息化建设的窗口就是“公司工会”网站，目前工会网站的建设已经初具规模，工会新闻、工作计划、劳模评定、维权保障等等工作已经全部在网上开展，在留言板上大家也可以畅所欲言，真正的成了“职工之家”！

但是对于信息化技术的应用我们所做的仍然有限，只有不断开拓创新，才能使信息化更好的为我们服务，继续发挥其优势和作用。

第一：工会工作的重要支撑点就在于教育群众，组织群众，宣传群众，依法独立自主开展工作。因此在工会诸多工作中，宣传工作占有重要地位。认真在员工做好宣传思想工作，是工会义不容辞的神圣职责。因此，我们各级工会组织要高度重视网络建设，加快发展信息主导的文化产业，利用网络优势，加大宣传工作的覆盖面，增强渗透力，提高宣传工作的时效性和实效性。当然黑板报、宣传栏等形式仍有必要保留，尽管其作用会逐步弱化，甚至可能会被网络所替代。

第二：更好地利用工会网站，使得工作更加方便快捷。网站应保持实时更新，工会的时讯报道都能即时在网上看到，公司组织的一些重大活动工会各项赛事都以图片形式展出，增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统、二级单位工会量化考核管理系统等等。这样对于公司运动会、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷，真正乐于参与的员工数增多，而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用，可以准备把握员工的心声，增强工作的方向性和目的性。

第三：充分利用网站开展各项活动，延伸活动空间。我公司员工众多，但是真正可以参加活动的人极少，并且人员比较固定，其它的员工参与的机会较少。因此，我们可以利用网络的普及，在网上开展活动，形式更加多样、内容更加丰富，也可以增加些更具思想性与艺术性的活动，同时，拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题，法律知识、维权保障的互问互答等，另外可以开展有奖征文活动，将员工自己在工作、生活、子女教育等方面的经验体会、观点评论、窍门点子、趣闻乐事等以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到“职工之家”中展示，在网上与大家分享快乐，彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体，内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐，广大员工必将踊跃参加。条件允许的情况下，也可以为在各类活动中排在前几名的参与者准备一份精美的小礼品，这样一个具有鲜明工会特色的网站，就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力，营造良好的人际关系氛围。让公司工会网站成为宣传我公司和工会各项方针、政策的载体，沟通员工与公司信息交流的桥梁，实行民主管理、民主监督与企务公开的有效形式。同时，工会网站也必将成为兄弟单位了解我公司的窗口。

第四：计算机及信息技术的普及程度应再扩大，并向纵深方向发展。不能仅仅停留于浏览页面这一层次上，让信息技术全方位的服务于广大员工。当前时代前进的趋势主要表现在以数学化、网络化、智能化、信息化的迅猛发展为标志，工会工作也需顺应这一潮流，在各员工中掀起学习使用计算机网络知识的新高潮。如各二级单位工会可以根据自己的具体情况，举办word、excel、PowerPoint等与工会关系紧密的软件的学习，并不需要请专家来，各单位中使用的较好的员工来讲解即可，互相交流、互相学习。再比如如何使用网上图书馆进行电子文献检索，这样员工所写的QC成果或其它论文的质量将再跨一个更高的台阶。

总之，科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合，将是工会工作愈做愈好的有力保证。当前加强工会工作的力度，就要求工会干部必须从陈旧观念中解放出来，必须不断更新和丰富自己的知识结构，并切实提高运用先进的信息手段的能力和水平，让工会工作与网络结缘，走一条依托网络办工会的新路子，把工会工作办出我们自己的特色，自己的品牌。“公务员之家”版权所有