总经理助理履职工作述职报告

时间:2022-09-30 10:27:00

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总经理助理履职工作述职报告

2010年度,本人积极贯彻全年“1336”工作思路和部门年度考核责任,加强学习,严于律己,敬业乐群,低调做人,全心履责,在上下各方的大力支持下,带领部门全员扎实工作,竭诚服务,坚强保障,较好地完成了工作任务,简要述职如下:

一、全心全力履职,提升部门工作效能

一年来,立足公司大局和中心工作,围绕部门和岗位职责,主要做了以下工作:

(一)发挥参谋助手作用,加强督办工作

1、围绕公司总体发展思路,与部门同志一道先后起草了各种工作报告、总结汇报、表态发言等大型材料30篇、10多万字。其中,为应对主辅分离改革,积极搜集数据资料,完成了公司总体情况和存在问题的报告。

2、按照公司要求,与经开部一起完成了公司三年发展规划的编写、组织、编印工作,并向职工代表团组长联席会进行了宣讲。

3、加强职能部门考核,完善部门年度考核目标和责任书,修订季度办法,量化考核细则,实施有关考核无记名测评,相关部门共同汇总,加大了奖惩力度。

4、分解出公司年度54项重点工作,明确了责任领导、负责部门/单位、标准要求、完成时限,并定期进行督办检查,推动了公司重点工作的完成。同时,每月加强各部门、各单位月度工作计划编制及完成情况督办。

(二)加强制度建设,规范工作流程

1、全面梳理部门相关规章制度,废除10项,修订5项,建立了公文处理等3项管理制度。

2、编制下发了公司机关考核、会议组织、办公电话管理、公务用车申请、信访接待、资质资信管理、内部发文及网站管理等12项工作流程图,促进了业务流程更加规范,提升了前来办事人员的便捷高效。

(三)做好保障工作,优化服务质量

1、加强公司网站管理,每季度通报网站更新建设和新闻发稿情况通报,坚持24小时内审核完来稿,截止11月底,共建立专题专栏6个,审核新闻、通知、喜报620篇。内部发文及时上传公司内网,保证了公司制度的及时和贯彻。另外,向省电力公司政务信息编报公司各种工作信息53篇,在基建修造企业中名列前茅。

2、加强档案的管理和利用,全年接收、整理、归档综合档案资料1400余件、财务档案472卷、科技档案资料共217卷、查询利用档案293人次。及时完成了“三标一体”法律、法规、标准、规范的查新、更新、工作。

3、提高公文处理水平和流转效率。严格审核公司对内、对外、对上发文150份。收到、处置省公司及相关单位公文资料、信函、传真等900余份。

4、进一步规范印章、资信资料管理,坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计16次,向各部门、各单位提供各类资质、执照使用232次,未出现一次失误和延误。

5、按照高效、务实、节俭的原则,先后组织承办了公司发展研讨会、公司年度、年中工作会、省公司国际工程研讨会、国网安全互查会、公司三次党代会和“四好”班子综合考评大会等大型会议。

6、针对公司领导班子成员和职能部门调整等情况,超前策划,及时协调,加快改造,如期完成了相关领导和工程部、安监部、工会等办公室调整及办公家具配备工作。

(四)加强车辆管理,严控各种费用支出

1、优化机关车辆调度,满足了公司、各部门、各单位公务和接待用车。全年累计公务出车210次,安全行驶里程约15万公里。

2、加强车辆费用控制,对车辆各种费用支出,坚持先申请、列预算、审批后再执行,报销时严格审核出车记录、里程,每月建立车辆里程、油耗、维修保养等台账,进行对比分析。前三季度车辆费用支出同比去年下降2.2万元。

3、招待费方面,杜绝内部宴请,各种大型会议会餐力求节约。对外接待方面,坚持特色、创新、热情、节约,较好地控制了招待费支出。

(五)做好信访保密工作,维护公司稳定

1、信访方面,建立信访接待台账,实行每月一排查制度,及时发现问题,及时处理。做到接访有记录、进展有沟通、处理有答复、重访有底数,对于来访人员热情周到、有理有节,能办的及时办,能协调的及时协调,不能办的积极解释,最大限度地减少矛盾冲突。今年接待了“五七工厂”、印度烟囱采购、职工购房、原拐角楼官司遗留等来信来访18件,均得到良好处理,没有发生越级上访事件,得到省公司信访部门肯定。

2、保密工作方面,开展了“保密月”活动,对国家、上级、公司相关保密法规、制度进行了宣传,与各单位、部门签订了保密责任书,与重点岗位签订了保密承诺书,同时加强网站内外网信息、新闻的控制、管理,没有发生失密、泄密事件。

二、加强全面学习,持续提高自身素养和能力

一年来,能按照公司党委和公司要求,加强理论学习,参加公司中层干部培训班及各种培训活动,全面深入地学习了科学发展观等各种相关论述和文章。坚持每月做学习笔记,写学习体会,累计近2万字。

完成了工商管理硕士全部课程的学习,今年重点学习了营销战略、人力资源战略管理、管理会计、管理变革、企业政策与策略等课程,并取得学位证书。

参加了省电力公司第一期科级干部培训班,学习了高效能人士七个习惯、企业变革创新、关键事件管理、人力资源管理等20多门课程,在管理理论、实践和能力方面有了进一步的提高。

工作之余,还学习了《芝麻官感悟》、《孙子兵法与企业管理》、古代历史经典管理之《素书》等,阅读了共6部、11本、500多万字的《大秦帝国》,对其中的治国执政理念感触颇多,对于商鞅的“极心无二虑、尽公不顾私”还编发了廉政类的故事。

思想上,坚定信念,顾全大局。能始终以一名党员干部要求自己,始终在政治上、思想上和行动上与党中央保持高度一致,坚定共产主义理想信念。谋划、安排和协调等一切工作能始终着眼和维护集团公司长远发展大局。

工作上,本着部门工作为了正确贯彻班子意图、促进上下沟通、协调各方关系、服务各单位和部门、提升公司运作效率、推动公司发展的目的出发,力求做到超前思考、超前工作,优化各级服务,强化各方协调,并带领部门员工坚持“原则与灵活兼顾,参好政务、办好事务、搞好服务并举”的方针开展工作。

三、坚持严于律己,做到干事干净

作为一名党员干部,而且属领导身边工作人员,更是严格要求自己,切实做到干事干净。经常学习党和国家、上级单位和集团公司的各项廉政规定和要求,不断增强廉洁自律意识。时刻提醒自己要清正廉洁,严格遵守各项规定和要求,并教育和要求部门员工老老实实做人,干干净净做事。

在日常的费用支出控制上,大型采购和费用支出坚持互相监督,汽车加油费、保养维修费、招待费、办公费等各种费用报销坚持三人审核,严格执行公司财务制度。

八小时之外,崇尚简约、健康、平实的生活,必要的工作应酬之外,坚持在家看书习字,保持良好的生活习惯。

四、存在的问题和改进方向

总结反思一年来的工作学习,主要存在以下几点问题:

1、学以致用的力度和深度不够,重学习,轻实践。今后,要注重所学经营管理理论对日常工作的渗透和运用,更好地发挥参谋助手作用,并带动和强化部门全员的学习和提高,进一步提高部门全员的综合素质。

2、主动与各部门、单位沟通少,主动听取部门工作意见和建议少。今后,要主动与各部门、单位沟通,听取他们对部门工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。定期与部门员工进行主动沟通,了解他们工作、生活中的困难和问题、意见和建议,及时帮助他们解决思想困惑和实际困难,不断提高部门工作绩效。

3、对部门员工工作标准和日常行为要求还不够严格。下一步,要加大部门员工管理,尤其是一些工作服务、言行礼仪等方面问题的教育提醒,提升部门员工总体形象。