助理个人述职情况总结
时间:2022-09-14 04:01:00
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1努力作好总经理的参谋助手,总经理领导下负责公司的全面工作。起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4请示总经理阅批并转有关部门处理。负责各类文件的分类呈送。
5供总经理决策。协助总经理调查研究、解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
6做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7解决来信、来访事宜,负责公司内外的公文办理。及时处理、汇报。
8受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10同时将订单信息报告总经理。协助销售主管跟踪订单生产进度。
11对原材料进仓测试验收进行复核。
12汇总传总经理审核。每日收集生产进度报表。
13总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:参谋、协调、服务。
公司总经理的领导和各部门的大力支持下,半年来。努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:
要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,半年来的工作实践使我认识到作为一个助理。处在辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在者”地位。这个角色的多重性决定了实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我做法只能是为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
真正为公司和员工办一些实事,为发挥好参谋助手作用。实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。
有来自总经理、各部负责人,承办工作是主要工作之一。也有来自外部的但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的如何处理和承办好每一项工作,坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的后办内部的但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,为了提高全厂人员的思想素质和工作作风。使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
这与总总经理领导和各部虽然作了一些应该作的工作。
工作上还做的远远不够,同仁的大力支持是密不可分的但作为总经理的助理。问题也还不少,主要表现在
有些情况没有及时地掌握,1调查研究还不够深入。以致为总经理参谋还不到位。
产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。2对本公司产品的专业知识不够。
导致盘底数据不是100%准确。3每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位。
需进一步加强服务意识和服务态度,4为员工服务的深度还不够。不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
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