行政部经理的述职报告

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各位领导、各位同事：

我是行政部经理xx，负责行政部相关的公司行政、人力资源、综合管理、信息中心等工作。面对深航“369”战略规划快速实施的新形势，行政部在公司的正确领导和其他部门的大力配合下，努力倡导和践行求实创新、敬业奉献、和谐奋进的工作作风，紧紧围绕货运公司安全、服务、经营等方面工作，强化服务理念，突出工作重点，努力增强主动性和创造性，充分发挥参谋助手和综合协调作用，完成了上半年的工作目标。鉴于行政部各块工作由相应的管理人员汇报，在此我个人只想就自己分管的人力资源管理和信息中心工作做简单的汇报，并结合上半年工作中存在的问题谈谈下半年工作的改进思路，也衷心地希望得到大家的批评和指正：

一、上半年工作总结：

（一）推进人事制度改革，建立和完善人才选拔机制。

年初为了不断加强公司内部管理、促进优秀人才的脱颖而出，按照《深航货运岗位竞聘管理制度》，对所有管理岗位开展了全员竞聘上岗工作，有130人次参加了报名竞聘和考试。通过对竞聘者进行测评、考核，确定了11名部门经理级干部和38名主任级干部，并在网上进行了公示。通过全员竞聘、双向选择，一是把那些德才兼备，成绩突出，想干事、敢干事，能干事，干好事的优秀人才充实到各个相应岗位；二是提升了员工对公司的忠诚度，使员工对公司做的贡献得到回报。

上半年完成了员工劳动合同的新签、续签、解聘工作；按规定进行社会保险的实施工作；按照员工调配管理制度认真进行员工招调工作；修改和完善绩效考核与管理工作；完成员工新参加20*年企业年金的协议签订工作，以及年金款项的核算和缴交工作。

根据*年飞机引进计划和人员招聘计划，上半年通过校园、网络、物流招聘专场等形式完成应届生48人、正式工15人、临时工58人的招聘工作，完成了应届毕业生的实习和毕业协议签订的工作。

认真做好*年公司人工成本的预算，严格控制人工成本。针对货运公司*年人工成本现状和薪酬制度存在的问题，全面调整、修改和完善货运公司薪酬结构和薪酬制度。打破原来单一的薪酬等级体系，将货运公司薪酬体系划分为服务保障和市场营销二大体系，工资水平重点向市场营销体系及骨干倾斜，同时加大市场营销体系员工的考核工资比例。

（二）继续推进培训工作，完善公司各类培训

上半年公司完成各类培训近200人次，其中组织策划了：针对外站人员综合知识的培训、配载平衡培训、劳动法规培训、最新民航法规培训、危险品培训、服务质量系列培训、入职培训等等。为加强中基层干部队伍的管理能力，组织进行了两批次近80人次的中基层管理干部管理技能提升培训，使中基层管理队伍在创新、执行力、团队建设等方面有所提高。

（三）加强了货运公司信息化和办公自动化建设

自行开发的项目、模块：

基本完成外网英文版以及运价查询、新闻的开发修改。开发员工休假时间查询。重新开发招待费审批流程。对CIS系统进行重新开发改版。开发员工转正模块。完成损益日报模块的开发。重新修改网上考评系统。货运商务网外站模块修改。开发OA转正申请、招待所申请模块。完成财务票据管理模块。基本完成国际业务操作信息平台的前期开发。邮件货量统计模块的开发。Cargo系统制单修改。完成国际操作网进口业务、转关出口板块的开发。完成外站备用金申请模块。开发票据管理申请模块及管理后台。完成机坪保障平台基本信息分类与动态安排作业功能。构建.net2运行平台。完成本阶段人力资源系统更新。

重要项目的建设、修改：

完成本次销售部提出业务系统功能模块修改。升级财务对帐系统。天信达系统更新国际业务的需求调研。完成视频会议解决方案与系统架设。完成外站系统和条码扫描系统前期调研。收益管理系统需求调研整理。与天信达客服部协商货运系统项目功能/完善及开发。

网络、硬件保障及其他：

燕南路网络规划、布线。分拨中心网络架构调整。机场营业部光纤铺设。科技园备用发电设备的购置与调试。机房强电线路与ups规划。各部门打印服务器的安装调试。备用冗余设备的安装调试。年终财务数据仓库数据的核对。春节“五一”排班及保障工作。修改OA系统权限设置代码。条码扫描器选型。保险公司货运险接口软件测试。

（四）结合“找差距、创特色、建和谐”积极开展党团工作

上半年货运公司党支部继续立足于“提高党员素质，确保安全生产，树立服务品牌，争取优异业绩”的总体规划部署公司，结合“找差距、创特色、建和谐”活动，积极开展了各项党、团工作，加强相关教育学习活动。一是加强了党务工作。3名预备党员实现了转正，发展了2名预备党员，确定了10名积极分子为发展对象，并将4名优秀员工发展为积极分子。二是货运党支部组织党员开展学习教育、捐款和植树活动，充分调动了党员的先锋模范作用，为深圳的环保事业做贡献。三是开展了丰富多彩的团组生活。团支部组织了篮球赛、五四活动等丰富多彩的团组活动。

（五）加强部门建设与自身建设，强化服务意识

行政部多次召开部门会议，从抓干部管理入手，通过加强思想学习、业务学习、拓展活动等努力培养团队意识、团队精神。在每次的部门会议上、在日常的工作中调强服务意识，树立全心全意为基层员工服务的思想，尽心尽力、满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务。

同时作为行政部经理，我能够以身作则严格要求自己，坦诚地对待大家。经常与科室主任、所属员工进行交流与谈心，关心他们的工作、思想动态，帮助他们不断提高与进步。努力把行政部打造成高素质的团队。除了正常的工作，我本人一直坚持人力资源专业的学习，并结合所学到的知识运用到实际工作中去。

二、工作中存在的问题：

从公司层面上：

（一）人员储备不足、干部管理能力有待加强

货运公司所拥有的人员只能是基本上满足现有业务所需。但按照总公司369战略规划，则货运公司的人才储备就明显不足。尤其是公司员工大部分都是近一二年新入职的大学生，提拔上来的干部也十分年轻，无论是从业务能力还是管理能力上都还离公司要求有一定的距离，综合素质有待提高。

（二）薪酬制度有待完善，绩效考核应须加强

现行的薪酬制度在执行过程中还存在一些不合理、不全面的地方，每月的考核还存在走形式的现象，激励机制仍是人力资源管理中的薄弱环节，人力资源管理水平还需提高。

从部门层面：缺乏深入一线，不能为领导决策提供参考

行政部是沟通上下的咽喉，是联系左右的纽带，是信息传递的中枢，是协助领导决策的“外脑”，这就要求行政管理工作必须深入一线，真实、准确、及时地反映员工的情况和意见，由于许多客观、主观原因，从自己开始并没有真正地深入一线、时刻倾听员工的声音，致使本部门尚未完全建立一种良好的服务意识和沟通反馈意识。

从个人层面：学习力度不够，工作缺乏精细化

虽然上半年参加了高级人力资源管理师和相应人力资源管理等方面的学习、培训和考试，但对工作中所涉及的行政、人事、培训、信息中心等多学科的理论还是缺乏有计划系统的学习。在部门管理上，欠缺精细化管理与创新精神，导致工作不深入、不细致、不扎实，在细节上和在执行力度方面还存在许多有待改进的空间。

三、下半年工作思路：

结合*年上半年工作中存在的问题，行政部将在认真履行行政管理职能、保证公司运转顺畅、了解员工思想、加强安全督察，提升服务质量、组织行之有效的培训等方面努力把下半年工作做好：

（一）提升内部服务意识，推动企业文化宣贯深入开展

树立全心全意为员工服务的思想，把工作落实到实处，把每一件事情当做自己的事情来做，脚踏实地为员工做一点实事。多深入基层下去，通过公司企业文化宣贯、新VI形象推进等宣传活动，积极开展有货运公司特色的弘扬企业文化的活动。通过推进一线“现场办公日”活动，达到为基层一线员工解决一些实际工作中经常遇到的问题，主要包括了对工作流程的解释、工作职责的细分、公司政策的宣传等。做到对员工的问题、意见进行及时的解答、解决和反馈。以及对问题的收集、分类，分析整理后为管理层提供一定的建议。提升行政部日常服务水平。

二、建立科学的人力资源管理制度，严格考核，强化培训

建立起和公司369战略发展规划相协调的人力资源管理制度，提高人力资源管理水平，解决好公司快速发展中招人、用人、育人、留人等一系列问题，不断完善绩效评估系统和薪酬分配制度，保证每位员工获得公正的评价和合理的报酬，尤其要重视人力资源开发，为员工设计好职业发展计划，通过连续培训，使员工不断更新知识，有效地激发员工的工作积极性和创造力，从而稳定公司人才队伍。

协助做好应届毕业生的入职培训、定岗安置和接收落户工作做好新招毕业生的报到安排工作，解决其生活和工作各方面问题和疑惑。做好新员工入职培训，包括大学生和机坪服务队等新招聘岗位人员的入职训练。做好20*届毕业生的校园招聘工作。

建立货运公司培训体系，完善公司内部培训师管理制度。

继续跟进今年的员工招调工作。积极协助员工解决招调工作中遇到的问题和困难，确保今年员工招调的成功率。

对公司薪酬方案进行调研和信息收集工作，完善公司薪酬体系。建立薪酬管理等级工资体系和技能工资体系双轨制，为技术人员和管理人员提供两条平行的工资晋升通道，既使公司适应内外环境的变化并获得难以被模仿的竞争优势，同时又有助于员工发展、增强学习能力，形成尊重知识、尊重人才的风气，为公司留住优秀的技术人才。

组织实施货运公司20*年企业年金启动相关工作。

完成领导干部的年中绩效考评工作。对年初新任职的各级领导干部进行客观、真实、准确的管理能力综合考评，真正实现领导干部“能上能下”的管理机制。

二、完善信息化、办公自动化建设。

继续保持创新研发的良好势头，对目前已提出的以及各部门提出的新需求进行调研与适合的、力所能及的开发；重大项目的实施工作，包括：完成核心业务系统的升级与功能扩展、完成收益管理系统的基本开发；进行网络、硬件设备、应用软件的检查与更新；继续加强保障系统、网络安全的工作；完善信息管理的相关流程、规定；积极与各部门系统使用者进行交流，扩展现有系统的功能、获取新的开发方向与思路。

三、加强工作中精细化管理和提高执行力

目标高远，贵在践行；天下大事，必做于细。公司做大做强，要靠每一位管理者、每一位员工素质的提高，制度建立不等于按章办事，关键在执行力上反复下工夫。行政部要彻底改变观念、改变工作作风，坚决克服高高在上、作风飘浮、固步自封、不思进取等不良作风。对自己的本职工作，领导交办的事情，发扬严谨细致的工作作风，克服“马虎”作风和浮躁情绪，做到件件有着落，事事有回音，坚决杜绝因工作疏忽而出现工作遗漏现象，工作作到“高质量、高效率”。

在20*年下半年，我会一如既往的带领行政部全体员工努力工作，做到敬业、勤业、精业，不推委、不敷衍，勇于承担压力与责任，加强学习，不断开拓进取，为实现公司长久战略目标而不懈努力。