主任办公室的述职报告

时间:2022-06-14 07:55:00

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主任办公室的述职报告

各位领导、各位同仁:

半年来,林业局办公室的全体同志,在局党委各位领导的正确领导指挥下,在全局职工和林业系统全体干部的大力支持下,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,认真履行自己的工作职责,虽然“不识办公真面目,只缘身在机关中”,但我们所取得的成绩还是“横看成岭侧成峰,高低远近各不同”,受到了县委、政府两办和局领导及同志们的一致好评的。圆满完成了各项工作任务。下面,我代表办公室向各位领导和同志们把半年工作做一简要述职。

一、提高理论修养,端正工作态度

局办公室是一个工作任务繁杂的特殊工作部门,是林业局对外界形象的第一窗口。为了做好办公室的工作,我和全体同志一道,首先在思想上树立忠于职守,爱岗敬业的工作观念,克服怕苦怕累、怕麻烦的厌倦情绪,作到常年如一日,表里如一,树立一种兢兢业业为领导和同志们做好服务的思想。其次是爱岗敬业,恪尽职守。一年来,时时严格要求自己,坚守工作岗位,严格做到遵守工作时间,遵守工作纪律和局内的各项规章制度,做到不脱岗,不漏岗,不以个人问题影响林业局的工作。第三是文明服务,树立良好的工作的形象。办公室全体同志在接待外来客人和下边同志来局办事,一律做到热情周到,来有问声,走有送声。同时我办还抽出时间学习理论知识、业务知识和林业工作的政策法规,学习党的路线、方针、政策。尤其是在局党委组织开展的干部作风建设活动中,自己能够端正思想认识,端正学习态度,以一个机关工作人员应有的精神面貌积极地投入到这次活动中去。

二、提高协调督办能力,突出纽带桥梁作用

半年我办从省、市、县领导讲话及其他重要会议文件中筛选出需要落实的重要事项近百条,分别按照责任领导、责任单位和落实时间,逐一进行分解,定期进行检查督办。在督办过程中注意沟通协调,正确把握刚性和柔性的艺术,有力地促进了机关抓落实的效果。

三、提高办文办会水平,规范机关办公办会

无论是撰写领导的重要报告,还是起草我局的重要文件,我们都能够较好地吃透上级精神,把握精神实质,研究本局实情,切实把党委的意图形成可操作性的东西,以便更好地指导全局工作。半年撰写领导讲话和各类文件不计其数,为保证局各项政令的畅通、促进全局各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。同时在发文的审核上,我们十分注重把好出口关,由我专门负责发文的审核把关工作,使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议,无论多么紧急,我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位,确保了各种会议的成功召开。此外,公文处理及档案管理更加规范,保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子公文系统的管理,并通过使用“林业电子政务网”,大大加快了公文处理速度,提高了公文传递效率,也降低了文件的复印成本。严格按照《档案法》的规定,规范化、系统化、科学化地整理了20*-20*年度的档案1200余卷,积极主动地整理汇编重要资料20多本,并加强了对系统档案工作的指导。此外,机关办公更加规范,通信联络畅通无阻,工作效率进一步提高,为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强,部门之间的配合更加紧密,关系更加融洽,真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

四、提高宣传策划水平,加大正面报导力度

半年来,我办成功策划“干部作风建设”报道,在《平江工作》、《平江经济》、《学习宣传》撰写文章数篇。策划幕阜山国家森林公园宣传图片资料若干组,在岳阳晚报、长江信息报上发表近30天。策划建立完善平江县林业局外网和幕阜山、福寿山森林公园网站,年内录入新闻资料600余条,新闻图片200余组,同时在林业电子政务网上发表文章60余篇。另据初步统计,全局在省级以上报刊网站媒体发表文章32篇,在市级以上报刊网站媒体发表文章42篇,有力地促进我局各项工作实现了跨越式的大发展。

除此之外,我们本着“实效性与综合性相结合、权威性与群众性相结合”的原则,进一步办精办活内部刊物《平江林业》,全年共编6期,进一步扩大了在县内的影响,提高了知名度,受到县委、政府领导和有关部门的好评。

五、提高各项管理水平,保持艰苦工作作风

局办公室还担负着林业局来客招待、车辆管理、办公用品采买、打字复印等项工作。

一是我们严格按照局党委关于加强党风廉政建设工作的各项规章、规定和创造节约型机关的要求,执行局机关来客就餐制度,在全局领导的带头执行和全体职工的自觉遵守下,该省的则省,该花的决不吝啬,全局半年招待费都在年初的预算之中。

二是加强了车辆管理,保证了公务用车。我局现有7台车辆,根据局领导的意见,我们拟制订《加强车辆管理的规定》,来加强了对车辆的管理,提高了使用效率。

三是加强微机室管理。自局微机室请小王快印打字员以来,我办由专职副主任赵卫星同志负责对微机室的管理力度。半年来,从加强纸张和维修管理入手,狠抓微机使用效率,即保证了全局办公所需,又提高了工作质量。

四是保质保量、及时做好办公用品购置工作。每购置一样东西,都多走几家,通过货比三家,合理支配使用资金,及时购置办公用品,既保证了全局工作的正常运转,又不发生过挥霍浪费现象。

五是在全局的电费、电话费、水费等方面也都尽量节省开支,不该浪费的决不浪费。

回顾办公室半年的工作,尽管在领导和同志们的帮助下取得了一些成绩,但是仍有一些不足之处,作为综合服务部门,我们将急领导之所急,想股室之所想,忧基层之所忧,并与兄弟股室一道,在下半年,坚持高标准,立足严要求,进一步学习运用新型目标管理方法,切实把办公室以及机关的各项工作提高到一个新的水平,真正把我们办公室以及机关建设成为“领导靠得住、股室连得紧、基层信得过”的先进机关及股室,为实现党委提出的“立足超发展,建设五型林业”的奋斗目标做出新的更大的贡献!